공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
1. 제목 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2023년 하반기 주요 운영실적
및 2024년 상반기 운영계획
2. 주요내용 1. 2023년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적
1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원
① 2023년 CP등급평가 'AAA' 획득
- 국내 기업 최초, 최고, 유일 5년 'AAA' 유지
(2021년 ~ 2025년)
- 평가기관 : 공정거래위원회
- 현장평가 : 2023년7월25일
- 유효기간 : 2년 (2024년1월1일 ~ 2025년12월31일)
② ISO 37001 (부패방지경영시스템) 갱신 인증
- 인증기관 : BSI인증원
- 심사기간 : 2023년10월30일 ~ 31일
- 인증범위 : 본사,R&D센터,팔탄사업장,평택사업장
③ 2023년 하반기 지출보고서 등록 현황 점검(매월)
④ '중견기업인의 날' 국무총리 표창(2023년12월15일)
- 공정거래와 상생 통한 윤리경영 모범기업 평가
- 건강한 CP문화 확산에 기여
(컴플라이언스팀 김현수 상무)

2) 자율준수편람
① 2023년 공정거래자율준수편람 보완 및 배포
- 약사법 개정 및 사내 CP규정 개정 등 반영
- 의료기기 공정경쟁규약 반영
- 지출보고서 Data Integrity 관리규정 수립
② 사내 인트라넷 'E-book' 배포

3) 교육훈련 프로그램
① 국내사업본부 전체 CP관련 교육(매월)
- CP모니터링 결과 및 사례 교육
- CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항
- CP관련 동향 및 이슈
② 국내사업본부 관리자 교육(4회)
③ CP 특성별 역량강화 교육(16회)
- 지역, 년차, 업무별 맞춤 교육
④ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회)
⑤ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월)
⑥ 국내사업본부 신입사원 CP교육(5회)
⑦ 한미사이언스 의료기기본부 CP교육(1회)
⑧ 온라인팜 전체 CP교육(1회)
⑨ 국내사업본부 CP역량강화교육(2회)
⑩ 협력업체 CP교육(1회)
⑪ 외부교육 및 세미나 참석
- 2023년 하반기 윤리경영 워크샵(KPBMA)
- 2023년 CP포럼(공정거래위원회)
⑫ 클린경영소식지 발간 및 배포
- 2023 3Q, 4Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포
⑬ 컴플라이언스 경영전문가 보수 교육(CCP, 1급 2명)
⑭ ISO 37001 내부심사원 교육 및 자격 취득(1명)

4) 사전감시체계 시스템
① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의(2,503건)
② 법인카드 모니터링을 통한 Risk점검
- 식음료 제공 및 판촉물 구매 가맹점
③ 부서별 업무 리스크 도출 및 관리사항 점검
④ 부서별 비용 사용 점검(전표&증빙)
⑤ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)

5) 제재 및 인센티브 시스템
① CP규정 위반자 인사 제재(감급 2명)
② 3,4분기 CP준수 우수자(지역) 시상
- 우수지역 6지역, 우수자 8명
③ 부서별 리스크평가 우수그룹 시상(2개 그룹)
④ CP관련 온라인 TEST(4회)
- 약사법 개정 및 CP관련 주요 규정
- 지출보고서 규정 및 관리 항목

6) 프로그램 효과성 평가와 개선
① CP운영 효과성 평가 시행
- 임직원 대상 CP운영 효과성 평가
- 보건의료전문가 대상 CP운영 효과성 평가
② 윤리경영자율점검 시행
- 윤리경영자율점검 지표를 활용한 규정 준수 및
개선사항 점검
③ 협력업체 CP운영 평가 시행
- 협력업체 CP운영 및 불공정거래 행위 점검
- 부패방지서약서 수취 및 부패방지 방침 공유
- 윤리경영 홍보영상 및 윤리경영소식지 배포
④ CP모니터링 및 System 고도화
- 퇴사자 CP확인 서명 Process 구축 및 운영
- 지출보고서 Data 임직원 확인 System 개발 및 운영
⑤ 내부감사 실시
- 임상관련 Process 및 비용 집행 점검
(사내정책에 따른 미비점 보완)

2. 2024년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획
1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원
① CP등급평가 신청 및 제출
② 지출보고서 실태조사 및 공개 대응
- 2023년 지출보고서 Data 점검
③ 2024년 지출보고서 Data 점검(매월)
④ '자율준수의 날' 시행(4월1일)
- 전 임직원 윤리경영 실천 서약 실시
- 대표이사 메시지 전파
- CP문화 확산 Event 시행
- 윤리경영 홍보영상 배포

2) 자율준수편람
① 2024년 자율준수편람 개정 및 배포
② 사내 CP규정 개정

3) 교육훈련 프로그램
① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월, 온오프 병행)
② 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월)
③ 신입사원 CP교육
④ 마케팅 역량강화 교육
⑤ 국내사업본부 지역별 대면 교육
⑥ 컴플라이언스팀 역량강화 교육
⑦ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회)
⑧ 관계사 및 협력업체 CP교육
⑨ CP관련 외부 세미나 및 심포지엄 참석
⑩ 대내외 클린경영소식지 발간 및 배포(2회)

4) 사전감시체계 시스템
① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의
② 법인카드 모니터링 강화
- OCR(Optical Character Recognition) 활용
③ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)
④ 한국제약바이오협회 사전/사후 신고 현황 점검

5) 제재 및 인센티브 시스템
① CP규정 온라인 TEST
② CP규정 준수 우수지역 시상 및 위반자 제재
③ CP문화 확산 Event 시상

6) 프로그램 효과성 평가와 개선
① 부서별 리스크평가 System Renewal
② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작
③ 내부정기 감사
3. 결정일자 2024-02-02
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 -
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