
Консолидиран годишен доклад за дейността 31 декември 2022 г.
64
- Процедури за оторизиране - те регулират извършването на операции, дейности и т.н.
само от определени лица, които действат в рамките на своите правомощия.
- Разделяне на отговорностите и задълженията - това е принцип, който цели да се
минимизират рисковете от грешки, нередности и нарушения, и тяхното неразкриване.
- Система на двоен подпис - това е процедура, която предвижда поемането на всяко
финансово задължение (сключване на договор, заповед за назначаване, и т.н.) и
извършването на плащане (платежно нареждане, разходен касов ордер и т.н.) да се
извършва след задължително полагане на два подписа.
- Предварителен контрол за законосъобразност - това е превантивна контролна
дейност, която се извършва непосредствено преди поемане на задължение от страна на
ръководството.
- Процедури за пълно, вярно, точно и своевременно отчитане на всички операции –
включва използването на стандартизирани документи, специфични за дейността на
Групата, утвърден график за документооборота, своевременно и точно отчитане на
стопанските операции, разработени са и са утвърдени адекватни счетоводни политики,
прилагане на адекватни приблизителни оценки на база исторически опит и със
съдействието на вътрешни и външни експертни лица, равнение, анализ и контрол по
изпълнението.
- Физически контроли – осигуряват физическото опазване на активите, вкл. предпазни
мерки, наличие на одобрения за достъп до компютърни програми и файлове с данни,
периодично преброяване и сравняване със сумите, отразени в контролните документи.
- Процедури по обработка на информацията – внедрена е автоматизирана обработка на
данните, използваните приложни програми се актуализират и усъвършенстват
регулярно, извършват се проверки на математическата точност на записите,
поддържане, преглед, анализ и равнение на сметки и оборотни ведомости, преглед на
автоматизираните контроли чрез преглед на входящи и изходящи данни.
- Процедури по наблюдение - това са процедури, които включват оперативен контрол
върху ежедневната работа, преценка на ръководството дали контролите работят
ефективно, както това е предвидено и дали следва да бъдат модифицирани по подходящ
начин, за да отразят промените в условията
- Прегледи на изпълнението и резултатите от дейността - тези контролни дейности
включват прегледи и анализи на реалните резултати спрямо бюджети, прогнози и
резултати от предходни периоди; обвързването на различни групи от данни –
оперативни или финансови – едни с други, заедно с анализи на взаимовръзки и
проучвателни и корективни мерки; сравнение на вътрешни данни с външни източници
на информация; преглед на резултати от работата по функции или по дейности.
- Антикорупционни процедури - те регламентират сигнализирането, проверката,
разкриването и докладването на слабости, пропуски и нарушения, които създават
предпоставки за корупция, измами и нередности.
- Правила за управление на човешките ресурси - създадени са вътрешни правила и
процедури на фирмата относно подбора, назначаването, обучението, оценяването,
повишаването (понижаването) в длъжност, заплащането, преназначаването и
прекратяването на правоотношенията със служителите.
- Процедури по архивиране и съхраняване на информацията - съгласно нормативните
изисквания и специфичните потребности на дружеството
- Правила за спазване на личната почтеност и професионална етика - те съдържат
механизъм за санкциониране на служителите в случай на нарушение на етичните
ценности и професионалното поведение съгласно действащото трудово
законодателство.