6-K 1 d283222d6k.htm FORM 6-K Form 6-K

 

 

UNITED STATES

SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION

Washington, D.C. 20549

 

 

Form 6-K

 

 

Report of Foreign Private Issuer

Pursuant to Rule 13a-16 or 15d-16

under the Securities Exchange Act of 1934

For the month of July, 2021

Commission File Number 001-15216

 

 

HDFC BANK LIMITED

(Translation of registrant’s name into English)

 

 

HDFC Bank House, Senapati Bapat Marg,

Lower Parel, Mumbai. 400 013, India

(Address of principal executive office)

 

 

Indicate by check mark whether the registrant files or will file annual reports under cover of Form 20-F or Form 40-F.

Form 20-F  ☒            Form 40-F  ☐

Indicate by check mark if the registrant is submitting the Form 6-K in paper as permitted by Regulation S-T Rule 101(b)(1):    Yes  ☐    No  ☒

Note: Regulation S-T Rule 101(b)(1) only permits the submission in paper of a Form 6-K if submitted solely to provide an attached annual report to security holders.

Indicate by check mark if the registrant is submitting the Form 6-K in paper as permitted by Regulation S-T Rule 101(b)(7):    Yes  ☐  No  ☒

Note: Regulation S-T Rule 101(b)(7) only permits the submission in paper of a Form 6-K if submitted to furnish a report or other document that the registrant foreign private issuer must furnish and make public under the laws of the jurisdiction in which the registrant is incorporated, domiciled or legally organized (the registrant’s “home country”), or under the rules of the home country exchange on which the registrant’s securities are traded, as long as the report or other document is not a press release, is not required to be and has not been distributed to the registrant’s security holders, and, if discussing a material event, has already been the subject of a Form 6-K submission or other Commission filing on EDGAR.

Indicate by check mark whether the registrant by furnishing the information contained in this Form is also thereby furnishing the information to the Commission pursuant to Rule 12g3-2(b) under the Securities Exchange Act of 1934.    Yes  ☐    No  ☒

If “Yes” is marked, indicate below the file number assigned to the registrant in connection with Rule 12g3-2(b):

82-Not Applicable.

 

 

 

SIGNATURES

Pursuant to the requirements of the Securities Exchange Act of 1934, the registrant has duly caused this report to be signed on its behalf by the undersigned, thereunto duly authorized.

 

 

HDFC BANK LIMITED

    (Registrant)
Date: July 22, 2021  

By /s/ Santosh Haldankar

  Name: Santosh Haldankar
  Title:   Sr. Vice President (Legal) & Company Secretary

EXHIBIT INDEX

The following documents (bearing the exhibit number listed below) are furnished herewith and are made a part of this Report pursuant to the General Instructions for Form 6-K.

Exhibit I

Description

Communication dated July 20, 2021 addressed to The New York Stock Exchange, 11, Wall Street, New York, NY 10005, United States of America (USA) intimating about the Result of the e-voting at the 27th Annual General Meeting (AGM) and remote e-voting on resolutions of HDFC Bank Ltd held on July 17, 2021.

Exhibit I

July 20, 2021

New York Stock Exchange

11, Wall Street,

New York,

NY 10005

USA

Dear Sir / Madam,

Sub: Result of the e-voting at the 27th Annual General Meeting (AGM) and remote e-voting on resolutions of HDFC Bank Ltd (‘the Bank’)

We hereby submit the results of the e-voting at the 27th AGM of the Bank held on July 17, 2021 by Video Conference (VC), as well as the results of the remote e-voting conducted for all resolutions as specified in the Notice of the 27th AGM dated June 18, 2021.

 

Date of the 27th AGM    July 17, 2021
Total no. of shareholders as on the record date    1592130
No. of shareholders who attended the meeting through video conferencing:   

a) Promoters and Promoter Group

    1

b) Public

    357

All the resolutions at the AGM were passed with requisite majority. The Report of M/s. BN & Associates, Scrutinizers, is enclosed herewith.

This is for your information and appropriate dissemination.

Yours faithfully,

For HDFC Bank Limited

Sd/-

Santosh Haldankar

Senior Vice President - Legal & Company Secretary

LOGO

 

HDFC BANK LTD - AGM Date 17th July, 2021
 

Date of the AGM

    17th July, 2021

Total number of shareholders on record date

    1592130

No. of Shareholders present in the meeting either in person or through proxy

   

    Promoters and Promoter Group:

   

    Public:

   

No. of Shareholders attended the meeting through Video Conferencing

   

    Promoters and Promoter Group:

    1

    Public:

    357

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     

 Ordinary (1) : To receive, consider and adopt the audited financial statements
(standalone) of the Bank for the financial year ended March 31, 2021 and the
Reports of the Board of Directors and Auditors thereon.		  
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2368265327        86.334        2367692456        572871        99.976        0.024  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2368265327        86.334        2367692456        572871        99.976        0.024  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12216317        0.755        12206490        9827        99.920        0.080  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12216317        0.755        12206490        9827        99.920        0.080  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3545107478        64.145        3544524780        582698        99.984        0.016  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     

 Ordinary (2) : To receive, consider and adopt the audited financial statements
(consolidated) of the Bank for the financial year ended March 31, 2021 and
the Report of Auditors thereon.		  
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2368265327        86.334        2367692456        572871        99.976        0.024  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2368265327        86.334        2367692456        572871        99.976        0.024  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12211995        0.754        12201074        10921        99.911        0.089  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12211995        0.754        12201074        10921        99.911        0.089  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3545103156        64.145        3544519364        583792        99.984        0.016  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
Resolution required: (Ordinary/Special)

 

      Ordinary (3) : To declare dividend on Equity Shares.  
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2421182624        88.263        2421182624        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2421182624        88.263        2421182624        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12226147        0.755        12215679        10468        99.914        0.086  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12226147        0.755        12215679        10468        99.914        0.086  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3598034605        65.103        3598024137        10468        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    Ordinary (4) : To appoint a director in place of Mr. Srikanth Nadhamuni (DIN 02551389), who retires by rotation and, being eligible, offers himself for re-appointment.

 

Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

    NO

 

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		     

No. of

Votes

Polled

    % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2    (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting       1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834      1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting       2383362043      86.885        2370633193        12728850        99.466        0.534  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012      2383362043      86.885        2370633193        12728850        99.466        0.534  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting       12217098      0.755        12174399        42699        99.650        0.350  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252      12217098      0.755        12174399        42699        99.650        0.350  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098      3560204975      64.418        3547433426        12771549        99.641        0.359  
     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Ordinary (5) : To ratify the additional audit fees to the Statutory Auditors,
MSKA & Associates, Chartered Accountants.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420862310        88.252        2416740891        4121419        99.830        0.170  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420862310        88.252        2416740891        4121419        99.830        0.170  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12213280        0.754        12142451        70829        99.420        0.580  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12213280        0.754        12142451        70829        99.420        0.580  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3597701424        65.097        3593509176        4192248        99.883        0.117  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     

 Ordinary (6) : To revise the term of office of MSKA & Associates as
Statutory Auditors of the Bank and to fix the overall audit fees of the joint
Statutory Auditors.		  
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420862310        88.252        2414790539        6071771        99.749        0.251  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420862310        88.252        2414790539        6071771        99.749        0.251  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12218893        0.755        12160390        58503        99.521        0.479  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12218893        0.755        12160390        58503        99.521        0.479  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3597707037        65.097        3591576763        6130274        99.830        0.170  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

      Ordinary (7) : To appoint joint Statutory Auditors.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		     

% of Votes

Polled on

outstanding

Shares

    No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		     

% of Votes in

favour on

votes

Polled

   

% of Votes
against on

votes

Polled

          1      2      (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834      100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll      0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total      1164625834        1164625834      100.000      1164625834        0      100.000    0.000
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Institutions

    E-Voting         2420862310      88.252      2415382399        5479911      99.774    0.226
   Poll      0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total      2743137012        2420862310      88.252      2415382399        5479911      99.774    0.226
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Non Institutions

    E-Voting         12218195      0.755      12197920        20275      99.834    0.166
   Poll      0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total      1618956252        12218195      0.755      12197920        20275      99.834    0.166
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Total

         5526719098        3597706339      65.097      3592206153        5500186      99.847    0.153
     

 

 

     

 

 

     

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    Ordinary (8) : In supersession of the resolution of the Members of the Bank passed at the 22nd AGM dated July 21, 2016, to approve the revised remuneration of non-executive directors except for Part Time Non-Executive Chairperson.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

    NO
                     % of Votes                  % of Votes in    % of Votes
         No. of      No. of    Polled on    No. of      No. of      favour on    against on
         shares      Votes    outstanding    Votes -      Votes -      votes    votes

Category

   

Mode of Voting

   held     

Polled

   

Shares

    in Favour      Against     

Polled

   

Polled

         1      2    (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

    E-Voting      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     1164625834      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Institutions

    E-Voting      2383362043    86.885      2382719172        642871      99.973    0.027
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     2743137012      2383362043    86.885      2382719172        642871      99.973    0.027
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Non Institutions

    E-Voting      11600066    0.717      11502808        97258      99.162    0.838
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     1618956252      11600066    0.717      11502808        97258      99.162    0.838
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Total

        5526719098      3559587943    64.407      3558847814        740129      99.979    0.021
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    Special (9) : To approve the re-appointment Mr. Umesh Chandra Sarangi (DIN 02040436) as an Independent Director.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

    NO
                     % of Votes                  % of Votes in    % of Votes
         No. of      No. of    Polled on    No. of      No. of      favour on    against on
         shares      Votes    outstanding    Votes -      Votes -      votes    votes

Category

   

Mode of Voting

   held     

Polled

   

Shares

    in Favour      Against     

Polled

   

Polled

         1      2    (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

    E-Voting      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     1164625834      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Institutions

    E-Voting      2378558789    86.709      2318281719        60277070      97.466    2.534
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     2743137012      2378558789    86.709      2318281719        60277070      97.466    2.534
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Public - Non Institutions

    E-Voting      12197096    0.753      12144027        53069      99.565    0.435
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

   Total     1618956252      12197096    0.753      12144027        53069      99.565    0.435
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

Total

        5526719098      3555381719    64.331      3495051580        60330139      98.303    1.697
    

 

 

     

 

   

 

   

 

 

     

 

 

     

 

   

 

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     

 Ordinary (10) : To approve the appointment Mr. Atanu Chakraborty
(DIN 01469375) as a Part time Non-Executive Chairman and Independent
Director of the Bank.		  
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2379471838        86.743        2374398704        5073134        99.787        0.213  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2379471838        86.743        2374398704        5073134        99.787        0.213  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12201245        0.754        12140368        60877        99.501        0.499  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12201245        0.754        12140368        60877        99.501        0.499  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3556298917        64.347        3551164906        5134011        99.856        0.144  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Ordinary (11) : To approve the appointment of Dr. (Ms.) Sunita Maheshwari
(DIN 01641411) as an Independent Director.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2380813920        86.792        2379380766        1433154        99.940        0.060  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2380813920        86.792        2379380766        1433154        99.940        0.060  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12197863        0.753        12145490        52373        99.571        0.429  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12197863        0.753        12145490        52373        99.571        0.429  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3557637617        64.372        3556152090        1485527        99.958        0.042  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Ordinary (12) : To ratify and approve the related party transactions with
Housing Development Finance Corporation Limited.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      Yes  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2419539727        88.203        2419539727        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2419539727        88.203        2419539727        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         9968919        0.616        9928950        39969        99.599        0.401  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        9968919        0.616        9928950        39969        99.599        0.401  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        2429508646        43.959        2429468677        39969        99.998        0.002  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Ordinary (13) : To ratify and approve the related party transactions with HDB
Financial Services Limited.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      Yes  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2419539727        88.203        2419539727        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2419539727        88.203        2419539727        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         9967717        0.616        9913567        54150        99.457        0.543  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        9967717        0.616        9913567        54150        99.457        0.543  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        2429507444        43.959        2429453294        54150        99.998        0.002  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     


 Special (14) : To Issue Unsecured Perpetual Debt Instruments (part of
Additional Tier I capital), Tier II Capital Bonds and Long Term Bonds
(financing of infrastructure and affordable housing) on a private placement
basis.		  
 
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2419605741        88.206        2418840965        764776        99.968        0.032  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2419605741        88.206        2418840965        764776        99.968        0.032  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         12212056        0.754        12149836        62220        99.491        0.509  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        12212056        0.754        12149836        62220        99.491        0.509  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3596443631        65.074        3595616635        826996        99.977        0.023  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Special (15) : To consider amendment to the ESOS-Plan D-2007 as approved
by the Members.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  

Category

   

Mode of Voting

    No. of
shares
held		      No. of
Votes
Polled		      % of Votes
Polled on
outstanding
Shares		      No. of
Votes -
in Favour		      No. of
Votes -
Against		      % of Votes in
favour on
votes
Polled		      % of Votes
against on
votes
Polled		  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         10552624        0.652        10461493        91131        99.136        0.864  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        10552624        0.652        10461493        91131        99.136        0.864  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3596106782        65.068        3579526392        16580390        99.539        0.461  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Special (16) : To consider amendment to the ESOS-Plan E-2010 as approved
by the Members.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         10554522        0.652        10464291        90231        99.145        0.855  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        10554522        0.652        10464291        90231        99.145        0.855  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3596108680        65.068        3579529190        16579490        99.539        0.461  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Special (17) : To consider amendment to the ESOS-Plan F-2013 as approved
by the Members.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         10557890        0.652        10466919        90971        99.138        0.862  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        10557890        0.652        10466919        90971        99.138        0.862  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3596112048        65.068        3579531818        16580230        99.539        0.461  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
Resolution required: (Ordinary/Special)

 

     
 Special (18) : To consider amendment to the ESOS-Plan G-2016 as approved
by the Members.		  
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

      NO  
                        % of Votes                    % of Votes in      % of Votes  
          No. of      No. of      Polled on      No. of      No. of      favour on      against on  
          shares      Votes      outstanding      Votes -      Votes -      votes      votes  

Category

   

Mode of Voting

    held      Polled      Shares      in Favour      Against      Polled      Polled  
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

    E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Institutions

    E-Voting         2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      2743137012        2420928324        88.254        2404439065        16489259        99.319        0.681  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Public - Non Institutions

    E-Voting         10558266        0.652        10473310        84956        99.195        0.805  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  
   Total      1618956252        10558266        0.652        10473310        84956        99.195        0.805  
     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

     

 

 

  

Total

         5526719098        3596112424        65.068        3579538209        16574215        99.539        0.461