KONECRANES OYJ PÖRSSITIEDOTE 13.5.2022 klo 09:00
Konecranes Oyj:n hallitus kutsuu koolle varsinaisen yhtiökokouksen 2022
Yhtiökokouskutsu
Konecranes Oyj:n ("Konecranes" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 15.6.2022 klo 10.00
Hyvinkääsalissa (osoite: Kauppatori 1, 05800 Hyvinkää). Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo
9.15.
Edelleen jatkuvan COVID-19 pandemian johdosta ennakkoäänestäminen on tehty
mahdolliseksi osakkeenomistajille, jotka eivät halua osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen kokouspaikalla. Varsinaista yhtiökokousta ei tulla lähettämään
suoratoistona, mutta hallituksen puheenjohtajan Christoph Vitzthumin
avauspuheenvuoro ja Teo Ottolan esittämä väliaikaisen toimitusjohtajan katsaus
asetetaan saataville kirjallisessa muodossa yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022 yhtiökokouksen jälkeen. Ennakkoäänestysohjeista
annetaan lisätietoa jäljempänä kohdassa C.
Konecranes seuraa aktiivisesti COVID-19 -tilanteen etenemistä ja noudattaa
järjestelyissä viranomaisohjeita. Fyysisten etäisyyksien takaaminen
kokouspaikalla voi kuitenkin olla haastavaa. Konecranes pyytää näin ollen
kunnioittavasti osakkeenomistajia, joiden terveydentila aiheuttaa korkean riskin
COVID-19 pandemian johdosta, harkitsemaan onko heidän tarpeellista osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen saapumalla kokouspaikalle. Mahdollisista tilanteen
aiheuttamista muutoksista kokousjärjestelyihin ilmoitetaan Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.konecranes.com/agm2022.
Konecranes pyytää ystävällisesti, että osakkeenomistajat, joilla on
hengitystieinfektion oireita, eivät osallistuisi varsinaiseen yhtiökokoukseen
yhtiökokouspaikalla.
A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen
- Väliaikaisen toimitusjohtajan katsauksen esittäminen
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että emoyhtiön jakokelpoisista
varoista maksetaan osinkoa 1,25 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan
osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 17.6.2022 ovat
merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osinko
maksetaan 28.6.2022.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
tilivuodelta 2021
10. Palkitsemisraportin käsittely
Konecranesin hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan sekä toimitusjohtajan
sijaisen palkitsemista vuonna 2021 koskevan palkitsemisraportin esittäminen sekä
yhtiökokouksen neuvoa-antava päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä.
Palkitsemisraportti on nähtävillä Yhtiön internet-sivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022.
11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että hallituksen vuosipalkkiot ja valiokuntien kokouspalkkiot pidetään
ennallaan, ja lisäksi hallituksen kokousten osalta otetaan käyttöön
kokouspalkkio. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että muille
hallituksen jäsenille kuin henkilöstön edustajalle maksetaan vuosipalkkioita
seuraavasti: hallituksen puheenjohtajan palkkio on 140 000 euroa, hallituksen
varapuheenjohtajan palkkio on 100 000 euroa, ja muun hallituksen jäsenen palkkio
on 70 000 euroa. Mikäli hallituksen jäsenen toimikausi päättyy ennen vuoden 2023
varsinaisen yhtiökokouksen päättymistä, hän on oikeutettu todellisen
toimikautensa keston mukaan määräytyvään osuuteen vuosipalkkiosta.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että 40 prosenttia
vuosipalkkiosta maksetaan julkisessa kaupankäynnissä Helsingin pörssissä
muodostuvaan hintaan hallituksen jäsenten lukuun hankittavina Konecranesin
osakkeina. Osakkeiden hankkiminen tapahtuu kolmessa yhtä suuressa erässä siten,
että jokainen erä hankitaan kahden viikon kuluessa alkaen kunkin Yhtiön vuoden
2022 varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen julkaistavan osavuosikatsauksen ja
Yhtiön tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavasta päivästä. Yhtiö maksaa
palkkio-osakkeiden hankintaan liittyvät transaktiokulut sekä varainsiirtoveron.
Jos palkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista
johtuen tai muun Yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida
maksaa osakkeina, palkkio maksetaan kokonaisuudessaan rahana.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenet ovat
oikeutettuja 1 000 euron suuruiseen kokouspalkkioon jokaisesta hallituksen
kokouksesta, johon he osallistuvat. Hallituksen valiokuntien kokouksista
tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja ja henkilöstövaliokunnan puheenjohtaja ovat
oikeutettuja 3 000 euron suuruiseen kokouspalkkioon ja muut valiokuntien jäsenet
ovat oikeutettuja 1 500 euron suuruiseen kokouspalkkioon jokaisesta valiokunnan
kokouksesta, johon he osallistuvat.
Konecranesin ja sen työntekijöiden välisen henkilöstön edustuksesta tehdyn
sopimuksen mukaisesti palkkiota ei makseta Yhtiöön työsuhteessa olevalle
hallituksen jäsenelle.
Kaikkien hallituksen jäsenten, mukaan lukien hallitukseen kuuluvan henkilöstön
edustajan, matkakustannukset korvataan kuittia vastaan.
12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että Yhtiön hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan kymmenen (10).
13. Hallituksen jäsenten valitseminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että toimikaudeksi, joka päättyy
vuoden 2023 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä, hallituksen jäseniksi
valitaan uudelleen nykyiset hallituksen jäsenet Janina Kugel, Ulf Liljedahl, Per
Vegard Nerseth, Päivi Rekonen, Christoph Vitzthum ja Niko Mokkila, ja että Pasi
Laine, Helene Svahn, Pauli Anttila ja Sami Piittisjärvi valitaan hallituksen
uusiksi jäseniksi samalle toimikaudelle. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta
ehdottaa, että Christoph Vitzthum valitaan hallituksen puheenjohtajaksi ja että
Pasi Laine valitaan hallituksen varapuheenjohtajaksi.
Hallituksen nykyisten jäsenten ansioluettelot, valokuvat ja arvio heidän
riippumattomuudestaan on esitetty Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.konecranes.com/board-directors, ja ehdotettujen uusien
jäsenehdokkaiden ansioluettelot, valokuvat ja arvio heidän riippumattomuudestaan
tullaan asettamaan saataville Yhtiön internetsivuilla
investors.konecranes.com/general-meeting ennen varsinaista yhtiökokousta.
Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta nimitystoimikunta suosittaa, että
osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä
kokonaisuutena. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa,
että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on Yhtiön kannalta paras mahdollinen
osaaminen ja kokemus, ja että hallituksen kokoonpano täyttää muut
hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.
14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle hallituksen
tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, että tilintarkastajalle maksetaan
palkkio Yhtiön hyväksymän laskun mukaan.
15. Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että tilintarkastajaksi valitaan uudelleen Ernst & Young
Oy toimikaudeksi, joka päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä. Ernst & Young Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että päävastuullisena
tilintarkastajana toimisi KHT Toni Halonen.
16.Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
ja/tai pantiksi ottamisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta
seuraavasti.
Valtuutuksen nojalla hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden
lukumäärä on yhteensä enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Yhtiö ei kuitenkaan voi yhdessä
tytäryhteisöjensä kanssa omistaa ja/tai pitää panttina millään hetkellä enempää
kuin 10 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista. Omia osakkeita voidaan
valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.
Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi. Hankinnassa
voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan hankkia muuten
kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).
Omia osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi mahdollisten
yrityskauppojen yhteydessä toteutettavien osakeantien aiheuttaman
laimennusvaikutuksen rajoittamiseksi, Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
luovutettavaksi mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi,
hallituksen palkkioiden suorittamiseksi, käytettäväksi Yhtiön
kannustinjärjestelmissä tai mitätöitäväksi edellyttäen, että hankinta ja/tai
pantiksi ottaminen on Yhtiön ja sen osakkeenomistajien etujen mukaista.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 14.12.2023 asti.
17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain (624/2006, muutoksineen) 10 luvun 1
§:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
seuraavasti.
Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.
Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Valtuutusta voi käyttää myös kannustinjärjestelmiä
varten, ei kuitenkaan yhdessä kohdan 18 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää
kuin 1 350 000 osaketta.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 14.12.2023 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 14.6.2027 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2021 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.
18. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden
luovuttamisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään Yhtiön omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti.
Valtuutuksen kohteena on enintään 7 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 9,5
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.
Hallitus päättää kaikista omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista. Omien
osakkeiden luovuttaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti). Hallitus voi käyttää valtuutusta myös osakeyhtiölain
10 luvussa tarkoitettujen omia osakkeita koskevien erityisten oikeuksien
antamiseen. Valtuutusta voidaan käyttää myös kannustinjärjestelmiä varten, ei
kuitenkaan yhdessä kohdan 17 tarkoittaman valtuutuksen kanssa enempää kuin 1 350
000 osaketta.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 14.12.2023 asti. Valtuutus kannustinjärjestelmiä varten on
kuitenkin voimassa 14.6.2027 asti. Tämä valtuutus kumoaa vuoden 2021 varsinaisen
yhtiökokouksen antaman valtuutuksen kannustinjärjestelmiä varten.
19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksuttomasta suunnatusta osakeannista
henkilöstön osakesäästöohjelmaa varten
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään maksuttomasta suunnatusta osakeannista, joka tarvitaan yhtiökokouksen
2012 päättämän osakesäästöohjelman jatkamiseksi.
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään uusien osakkeiden antamisesta tai Yhtiön hallussa olevien osakkeiden
luovuttamisesta niille osakesäästöohjelmaan kuuluville henkilöille, jotka
ohjelman ehtojen mukaisesti ovat oikeutettuja saamaan maksuttomia osakkeita,
sekä päättämään maksuttomasta osakeannista myös Yhtiölle itselleen. Hallitus
ehdottaa, että nyt haettava valtuutus sisältää oikeuden luovuttaa
osakesäästöohjelmassa Yhtiön hallussa nyt olevia, käyttötarkoitukseltaan muihin
kuin kannustinjärjestelmiin aiemmin rajattuja, omia osakkeita. Annettavien
uusien osakkeiden tai luovutettavien Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
määrä voi olla yhteensä enintään 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.
Hallitus katsoo, että maksuttomaan suunnattuun osakeantiin on sekä Yhtiön että
sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava
taloudellinen syy, koska osakesäästöohjelma on tarkoitettu osaksi Konecranes
-konsernin henkilöstön kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää.
Hallitus on oikeutettu päättämään muista osakeantiin liittyvistä seikoista.
Osakeantia koskeva valtuutus on voimassa 14.6.2027 saakka. Tämä valtuutus on
voimassa kohdissa 17 ja 18 mainittujen valtuutusten lisäksi. Tämä valtuutus
korvaa vuoden 2021 varsinaisen yhtiökokouksen osakesäästöohjelmaa varten antaman
osakeantivaltuutuksen.
20.Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoitusten antamisesta
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään yhteensä enintään 400 000 euron määräisten lahjoitusten antamisesta
yliopistoille, korkeakouluille tai muihin yleishyödyllisiin tai niihin
rinnastettaviin tarkoituksiin. Lahjoitukset voidaan antaa yhdessä tai useammassa
erässä. Hallitus voi päättää lahjoitusten saajista ja kunkin lahjoituksen
määrästä. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättymiseen saakka.
21. Kokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Edellä mainitut varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset
sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Konecranes Oyj:n internetsivuilla
osoitteessa www.konecranes.com/agm2022. Konecranes Oyj:n tilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä palkitsemisraportti ovat
saatavilla mainituilla internetsivuilla viimeistään 13.5.2022. Päätösehdotukset
ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla varsinaisessa
yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä
jäljennökset osakkeenomistajille. Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on
nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 29.6.2022 alkaen.
C. Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistujille
1. Osallistumisoikeus
Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
3.6.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon. Mikäli teillä ei ole
suomalaista arvo-osuustiliä, katsokaa kohta 5. ”Hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja”.
2.Ilmoittautuminen
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään
10.6.2022 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Ilmoittautuminen kokoukseen alkaa 13.5.2022 klo 12.00. Osakkeenomistaja voi myös
äänestää ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä. Katso kohta 3. "Äänestäminen
ennakkoon".
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan sekä mahdollisen asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi,
syntymäaika tai y-tunnus ja yhteystiedot. Osakkeenomistajien ja näiden
asiamiesten Konecranes Oyj:lle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja
käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä tämän suomalaisella arvo
-osuustilillä, voi ilmoittautua 13.5.2022 klo 12.00 – 10.6.2022 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:
a) Yhtiön internetsivujen kautta www.konecranes.com/agm2022
Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen
tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla tai
ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa kirjallisen ilmoittautumisensa Innovatics Oy:lle
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi
Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
3. Äänestäminen ennakkoon
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä tämän suomalaisella arvo
-osuustilillä, voi varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä
äänestää ennakkoon tiettyjen varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevien
asiakohtien osalta 13.5.2022 klo 12.00 ja 10.6.2022 klo 16.00 välisenä aikana.
Ellei osakkeenomistaja saavu itse tai asiamiehen välityksellä paikalle
varsinaiseen yhtiökokoukseen, ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei
välttämättä ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan tai
oikeuttaan vaatia äänestystä yhtiökokouksessa, ja osakkeenomistajan mahdollisuus
äänestää tietyissä asiakohdissa ennakkoäänestyksen alkamisen jälkeen
mahdollisesti muuttuneen päätösehdotusten osalta voi olla rajoitettua.
Ennakkoäänestäminen tapahtuu seuraavilla tavoilla:
a) Yhtiön internetsivujen kautta www.konecranes.com/agm2022
Ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän asiamiehen tai
lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla tai
ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
Ennakkoäänestyslomake tulee olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla
viimeistään 13.5.2022 alkaen.
Jos osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen toimittamalla
ennakkoäänet Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.
Ennakkoäänestämisen ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022. Lisätietoja on saatavissa myös puhelimitse numerosta
010 2818 909 maanantaista perjantaihin klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00.
4. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja, joka on ilmoittautunut varsinaiseen yhtiökokoukseen, saa
osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan kokouksessa asiamiehen
välityksellä.
Mikäli asiamies ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava
sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa
myös hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa
suomi.fi valtuudet -palvelua. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.
Mallit valtakirjaksi tulevat olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla
www.konecranes.com/agm2022 viimeistään 13.5.2022. Mahdolliset valtakirjat on
toimitettava ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestämisen yhteydessä tai toissijaisesti sähköpostitse osoitteeseen
agm.2022@konecranes.com tai alkuperäisinä osoitteeseen Konecranes Oyj, Laura
Kiiski, PL 661, 05801 Hyvinkää ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan
päättymistä.
5.Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus
olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon varsinaisen
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 3.6.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 10.6.2022 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen sekä äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista varsinaiseen yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä.
Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.konecranes.com/agm2022.
6. Muut ohjeet/tiedot
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.konecranes.com/agm2022. Varsinaisessa yhtiökokouksessa läsnä olevalla
osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen
kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Konecranes Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 13.5.2022 yhteensä 79 221 906
osaketta, jotka edustavat 79 221 906 ääntä. Yhtiön hallussa on suoraan ja
tytäryhtiöiden kautta yhteensä 87 447 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää
äänivaltaa varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivän 3.6.2022 jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.
Hyvinkäällä 13.5.2022
KONECRANES OYJ
Hallitus
LISÄTIETOJA
Kiira Fröberg
Sijoittajasuhdejohtaja,
puh. 020 427 2050
Konecranes on yksi maailman johtavista nostolaitevalmistajista, ja sen
asiakkaita ovat muun muassa koneenrakennus- ja prosessiteollisuus, telakat,
satamat ja terminaalit. Konecranes toimittaa asiakkailleen toimintaa tehostavia
nostoratkaisuja ja huoltopalveluita kaikille nosturimerkeille. Vuonna 2021
konsernin liikevaihto oli yhteensä 3,2 miljardia euroa. Konsernilla on noin 16
600 työntekijää noin 50 maassa. Konecranesin osake on noteerattu Nasdaq
Helsingissä (osakkeen tunnus: KCR).
JAKELU
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.konecranes.com