Componenta Oyj Pörssitiedote 26.3.2020 klo 17.40
Componenta Oyj on julkaissut pörssitiedotteella 17.3.2020 kutsun varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään 16.4.2020 klo 9.00.
Koronavirustilanteesta johtuen Componenta pyytää osakkeenomistajia
mahdollisuuksien mukaan välttämään osallistumista yhtiökokoukseen paikan päällä.
Osakkeenomistajilla on paikalle tulemisen sijaan mahdollisuus seurata kokousta
etäyhteydellä. Henkilöosakkaat voivat tilata yhtiökokoukseen henkilökohtaisen
linkin 16.4.2020 klo 8.00 mennessä. Linkki tilauslomakkeeseen on osoitteessa
https://www.componenta.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2020/. Tilaaminen vaatii tunnistautumisen henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla
tai mobiilivarmenteella. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi
tilata linkkiä. Etäyhteyden kautta kokousta seuraavan osakkeenomistajan ei
kuitenkaan katsota osallistuvan yhtiökokoukseen eikä sitä kautta voi esittää
puheenvuoroja eikä äänestää.
Äänestämismahdollisuuden varmistamiseksi osakkeenomistajalla on mahdollisuus
valtuuttaa haluamansa henkilö edustamaan itseään ja käyttämään äänivaltaa
puolestaan kokouksessa. Kokouksessa läsnä olevan henkilömäärän minimoimiseksi
suositellaan käyttämään mahdollisuutta valtuuttaa asianajaja Erik Stenman
(Borenius Asianajotoimisto Oy) tai hänen määräämänsä henkilön edustamaan itseään
ja käyttämään äänivaltaa puolestaan yhtiökokouksessa.
Etäyhteysmahdollisuuden ja valtakirjapalvelun järjestämisen lisäksi Componenta
toteuttaa seuraavia toimenpiteitä riskien välttämiseksi yhtiökokouksessaan:
· Hallituksen ja johtoryhmän jäsenten osallistuminen on rajoitettu minimiin
· Kokouksen esitykset ovat lyhennettyjä
· Toimitusjohtajan katsaus kokonaisuudessaan on nähtävissä yhtiön
verkkosivuilla kokouksen jälkeen
· Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt esitellään esitysmateriaalin avulla
· Istumapaikat järjestetään väljästi ja erityistä huomiota kiinnitetään
hygieniaan
· Kokousjärjestelyin pyritään siihen, että ihmiset eivät suurissa määrin
kohtaa esimerkiksi sisään tullessaan, aulatiloissa tai pois lähtiessään
· Tilaisuudessa on käytettävissä käsidesiä
· Tilaisuudessa ei ole tarjoilua
· Tilaisuudessa ei jaeta materiaaleja
Componenta seuraa koronavirustilannetta tiiviisti ja päivittää edellä mainittuja
varotoimia tarvittaessa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokousinformaatio, ohjeet
etäyhteyden tilaamiseksi ja valtakirjan antamiseksi sekä lisätietoja
järjestelystä on osoitteessa:
https://www.componenta.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/yhtiokokous
-2020/.
Componenta pyytää osakkeenomistajiaan seuraamaan sekä noudattamaan
viranomaisohjeita ja suosituksia sen arvioimisessa, osallistuuko
osakkeenomistaja henkilökohtaisesti yhtiökokoukseen. Kaikkia niitä
osakkeenomistajia, jotka ovat jo ilmoittautuneet yhtiökokoukseen, mutta eivät
aio osallistua yhtiökokoukseen tai halua hyödyntää valtakirjapalvelua, pyydetään
perumaan ilmoittautumisensa mahdollisimman pian.
COMPONENTA OYJ
Hallitus
Lisätietoja:
Sami Sivuranta, toimitusjohtaja, puh. 050 547 3417
Marko Karppinen, talousjohtaja, puh. 010 403 2101
Componenta on teknologiayhtiö, joka on erikoistunut toimittamaan valettuja ja
koneistettuja komponentteja globaaleille ajoneuvo-, kone- ja laitevalmistajille.
Yhtiön osake listataan Nasdaq Helsingissä.