
Årsrapport 2021 | 112
Kapittel 3 – Verdiskaping i Gjensidige
4. Likebehandling av aksjeeiere og transaksjoner
med nærstående
Aksjeeiernes fortrinnsrett ved kapitalforhøyelser er en viktig og grunn-
leggende rettighet i et harmonisk og godt aksjeeierfellesskap og
fortrinnsretten kan bare unntaksvis fravikes. Slik fravikelse vil være
begrunnet i selskapets og aksjeeiernes felles interesse. Det vil i så fall
være full åpenhet om det, og aksjeeierne vil få lik og samtidig infor-
masjon om det gjennom en børsmelding og deretter på vår hjemme-
side. Det samme gjelder om styret benytter gitte fullmakter. Styrets
transaksjoner i egne aksjer vil alltid skje på armlengdes avstand og på
markedsmessige vilkår. Transaksjoner mellom nærstående og foretak
i konsernet vil skje på forretningsmessige vilkår, og med uavhengig
verdivurdering når transaksjonen ikke er uvesentlig.
5. Aksjer og omsettelighet
Selskapet har ikke vedtektsbestemmelser som begrenser adgangen til
å eie, omsette eller stemme for aksjer i selskapet.
6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er en viktig arena for aksjeeierfellesskapet.
Selskapet gjennomførte generalforsamlingen elektronisk for første
gang i 2021. Denne løsningen ivaretar aksjeeiernes rettigheter på
en betryggende måte, ved at de gis mulighet til enkelt å kunne del-
ta elektronisk, stille spørsmål og stemme direkte under hver sak på
generalforsamlingen, ved bruk av verktøy som telefon, iPad eller PC.
Forut for møtet har aksjeeiere god mulighet for å ta kontakt med
selskapet for enten å avklare saker eller få hjelp til å fremme saker på
generalforsamlingen. Nærmere informasjon finnes på vår hjemmeside.
Styreleder åpner generalforsamlingen i tråd med selskapets vedtekter.
Generalforsamlingen velger møteleder.
Styret er kjent med at NUES mener at det bør tilrettelegges for at det
kan stemmes på enkeltkandidater til styre og valgkomité. Valg er kre-
vende i finansforetak, dels på grunn av myndighetsbestemte egnet-
hetskrav og dels på grunn av krav til styrets samlede kompetanse, det
vil si å velge et fungerende styre med bred kompetanse. Styret un-
derstreker at det er en omfattende prosess rundt valg. Alle aksjeeiere
kan fremme kandidatforslag, og de største aksjeeierne blir kontaktet
ved skriftlig henvendelse fra valgkomiteen. Alle mottatte synspunkter
vektlegges. Styret mener at dette arbeidet er svært viktig for selska-
pets virksomhet, posisjon og videre utvikling.
Avvik: NUES mener at det bør tilrettelegges for at det kan stemmes
på enkeltkandidater til styret og valgkomité. Valg i finansforetak er
krevende dels på grunn av myndighetsbestemte egnethetskrav og
dels på grunn av krav til styrets samlede kompetanse. Det legges av
den grunn opp til at generalforsamlingen stemmer over valgkomiteens
samlede innstilling.
7. Valgkomité
Selskapet har en vedtektsfestet valgkomité bestående av 4 til 6 med-
lemmer. Generalforsamlingen velger leder og medlemmer, og fastset-
ter komiteens godtgjørelse.
Komité-medlemmene er uavhengige av de aksjeeiervalgte styremed-
lemmene og ledende ansatte.
Valgkomiteens oppgave er å foreslå kandidater til styret og valgkomi-
teen og foreslå godtgjørelse til medlemmene av disse organene, samt
godtgjørelse til styrets arbeidsutvalg. I finansforetak er det general-
forsamlingen som velger styreleder. Styreleder velges blant de aksje-
eiervalgte styremedlemmene. Ett av styremedlemmene som er valgt
blant de ansatte deltar derfor ved drøftelser og innstilling til valg av
styrets leder. Det er selvvalgt, og i tråd med det ansattedemokratiet
som gjelder generelt i Norge.
Valgkomiteen innstiller også på valg av ekstern revisor. Styrets revi-
sjonsutvalg har ansvar for å forberede foretakets valg av revisor og gi
sin anbefaling før valgkomiteens innstilling fremlegges for generalfor-
samling.
Valgkomiteen er lett tilgjengelig for aksjeeierne, og prosessen tilret-
telegges med frister slik at synspunkter i aksjeeierfellesskapet rekker
frem i tide til de aktuelle drøftelsene i valgkomiteen.
8. Styret
Det er styrets egen oppfatning at styrets sammensetning ivaretar
aksjeeierfellesskapets interesser og selskapets behov for kompetan-
se, kapasitet og mangfold.
Minst to av de aksjeeiervalgte medlemmene er uavhengig av selska-
pets hovedaksjeeier. Styrets leder er uavhengig av selskapets stør-
ste eier, Gjensidigestiftelsen, og har et likt forhold til alle aksjeeiere.
Ingen ledende ansatt eller representanter for forretningsforbindelser
er medlem av styret. De aksjeeiervalgte styremedlemmene velges av
generalforsamlingen og, i henhold til vedtektene, for ett år av gangen.
De ansattes representanter velges for to år. Valgkomiteen oppfordrer
styremedlemmer til å eie aksjer i selskapet.
9. Styrets arbeid
Styret har avholdt 10 ordinære styremøter i 2021, hvorav ett strategi-
seminar over 3 dager. I tillegg er det gjennomført fire ekstraordinære
møter samt ett møte på sirkulasjon. I 2021 har møtene blitt avholdt
på Teams, med unntak av i perioden september til november.
Styret har, i samsvar med loven, etablert tre styreutvalg bestående av
selskapets styremedlemmer. Det er Godtgjørelsesutvalget, Revisjons-
utvalget og Risikoutvalget. Utvalgene har konsernperspektivet i sitt
mandat. Styreutvalgene er forberedende utvalg til styret og har ikke
besluttende myndighet. I tråd med NUES-anbefalingen er flertallet
i revisjonsutvalget uavhengige av virksomheten. Det er styrets erfaring
at innføring av styreutvalg har forbedret styrearbeidet og involvert
styret sterkere og dypere i virksomhetens løpende utfordringer og
satsninger.
I tråd med finansforetaksloven har selskapet etablert fire uavhengi-
ge kontrollfunksjoner som hver for seg spiller en nøkkelrolle innenfor
sine ansvarsområder. Det er en Risikostyringsfunksjon, en Complian-
ce-funksjon, en Aktuarfunksjon og Internrevisjon. De involverte er alle
ansatt i selskapet. Internrevisor – leder av Internrevisjonsfunksjonen –
ansettes og lønnsinnplasseres av styret, og står i en særlig stilling som
styrets viktigste kontrollmedhjelper. De øvrige ansettes av konsern-
sjef. Funksjonene er nærmere presentert i note 3. Styret legger vekt
på at disse funksjonene får et nært forhold til styret gjennom styrear-
beidet og rapportering, og særlig arbeidet i styreutvalgene.
Styret har fastsatt en egen styreinstruks, og arbeider etter en årsplan.
Det er vektlagt åpenhet og rom for innspill i styret. Styremedlemmene
har effektiv tilgang til relevant materiale for styrearbeidet gjennom
styreportalen Admincontrol.
Innhold
Kapittel 1 - Vi er gjensidige 2
Kapittel 2 - Dette er oss 14
Kapittel 3 - Verdiskaping i Gjensidige 38
Kapittel 3 - Vi skaper trygghet 41
Kapittel 3 - Våre engasjerte ansatte 53
Kapittel 3 - Klima og miljø 66
Kapittel 3 - Slik investerer vi ansvarlig 87
Kapittel 3- God selskapsstyring 95
Ansvarlig forretningsdrift –
orden i egen virksomhet 96
Kapittel 3- Emerging risks 98
Kapittel 3- Vårt interne styringssystem
er avgjørende for vårt
samfunnsoppdrag 101
Kapittel 3- Effekten av innsatsen vår -
- god selskapsstyring 105
Kapittel 3- Gjensidiges styre er
sammensatt med bred
kompetanse 106
Eierstyring og
selskapsledelse 110
Vårt engasjement for våre
eiere og långivere 113
Kapittel 4 - Økonomisk resultat 117
Regnskap med noter 2021 136
Vedlegg 2021 272