7
Een beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de interne controle- en
risicobeheerssystemen van de vennootschap in het kader van het proces van financiële
verslaggeving.
Doorlopende controle van de boekhouding door twee vereffenaars.
Opstelling van het halfjaarlijks verslag en de jaarrekening door één vereffenaar. Semestriële
controle door het auditcomité (college van vereffenaars) waarbij alle documenten worden
nagezien.
Jaarlijkse controle door de commissaris. Digitale aanmaak gedurende het boekjaar van alle
boekhoudstukken (aan- en verkoopverrichtingen, coupons, enz.) voor de commissaris.
Opvolging van de wetgeving door twee vereffenaars. Voorlegging ervan aan het college van
vereffenaars.
“Dagelijkse” controle van de financiële verrichtingen door twee vereffenaars.
Informatie als bedoeld in artikel 14, vierde lid van de wet van 2 mei 2007 op de
openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn
toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en houdende diverse
bepalingen
Er wordt verwezen naar de jaarrekening : “Staat van het kapitaal en de aandeelhoudersstructuur”.
Samenstelling en de werking van de bestuursorganen en hun comités.
Samenstelling van het college van vereffenaars.
De heer Benoit Marinus, vereffenaar (Bestuurder van vennootschappen), voorheen bestuurder
van Belreca (29/04/2019).
Mevrouw Manoëlle van de Put, vereffenaar (Bestuurder van vennootschappen).
De Heer Nicolas van de Put, vereffenaar (Bankier).
Geen enkele vereffenaar van Belreca oefent nog een mandaat van bestuurder of vereffenaar uit in
een andere beursgenoteerde vennootschap.
Activiteitenverslag.
Gedurende het boekjaar 2022 is het college van vereffenaars 6 maal bijeengekomen. Alle
vereffenaars waren aanwezig op deze vergaderingen.
Volgende belangrijkste agendapunten werden éénmalig of meermaals gedurende deze
bijeenkomsten behandeld : Publicatie van de intrinsieke waarde van het aandeel Belreca,
Corporate Governance, taakverdeling tussen de vereffenaars, website van Belreca, list of persons
discharging managerial responsabilities and persons closely associated with them, template
personen met voorwetenschap, contract met ParsePort, jaarrekening per 31/12/2021, agenda van
de algemene vergadering van 26/04/2022, bijzondere verplichtingen in het kader van de
vereffening, Tiberghien, verkoop van de aandelen Ackermans & Van Haaren,
liquidatieuitkeringen, kalender website, ruling, verslag van de vereffenaars aan de jaarvergadering
van 26/04/2022, voorschotten op uitkeringen, verzoek om controle aan het Ministerie van
Financiën, uitkering van de aandelen Aliaxis, uitkering van de aandelen Vranken-Pommery,
verzoek aan het Ministerie van Financiën omtrent het vrijgesteld kapitaal, uitkering van het saldo
van het vrijgesteld kapitaal, uitkering van de reserves die het vrijgesteld kapitaal overschrijden,
jaarlijkse bevestiging van onafhankelijkheid van de commissaris, verslag van de commissaris aan
het auditcomité over de belangrijke zaken die bij de uitoefening van zijn wettelijke controle van
het boekjaar afgesloten 31 december 2021 aan het licht zijn gekomen en in het bijzonder over de
ernstige tekortkomingen in de interne controle met betrekking tot de financiële verslaggeving,
publicatie van persberichten in het kader van de vereffening, publicatie van het jaarlijks financieel
verslag, publicatie van de bijeenroeping van de algemene vergadering van 26/04/2022, verslag
van de interne audit over de periode van 01/01 tot en met 30/06/2022, belangenconflicten
(Audit- en risicocomité), halfjaarlijks financieel verslag over het eerste semester 2022,
omstandige staat 30/06/2022, fiscale controle boekjaren 2019 en 2020.