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Tel que défini par la loi du 28 avril 2020, le Groupe publie le ratio entre le membre de la direction le mieux rémunéré (CEO)
et l'employé le moins bien payé en Belgique. Pour 2025, ce ratio est de 12,3x. L'employé le moins bien payé est défini
comme un employé à temps plein en Belgique ayant travaillé un an complet et détenant le salaire de base le plus bas en
fin d'année. La rémunération totale réelle reçue par cet employé est prise en compte dans le calcul du ratio.
14. PROCÉDURES EN MATIÈRE DE CONFLIT D'INTÉRÊTS
Conformément à l'article 7:96 du Code belge des sociétés et associations, l'administrateur InnoVision BV (représenté par
Serge Van Herck) a déclaré lors de la réunion du Conseil d'administration du 21 novembre 2025 qu'il y avait un conflit
d'intérêts potentiel en lien avec les décisions sur la rémunération fixe et les décisions sur warrants (telles que définies ci-
dessous), ce qui figurait à l'ordre du jour de cette réunion du conseil. Conformément à l'article 7:96 du Code des sociétés
et associations belges, les extraits pertinents du procès-verbal de cette réunion sont fournis ci-dessous :
« Nature des décisions - Confirmation des décisions du 18 février 2025 et du 2 avril 2025 auxquelles le CEO s'est abstenu
de délibération et de vote et, dans la mesure nécessaire, de toutes les années précédentes, d'indexer et d'augmenter la
rémunération de base du CEO (les « Décisions de rémunération fixe ») ainsi que de confirmer ses décisions du 20 octobre
2025 auxquelles le CEO s'est abstenu de délibération et de vote et, dans la mesure du nécessaire, de toutes les années
précédentes, pour accorder des warrants au CEO (les « Décisions de warrants »).
Conséquences financières des décisions pour EVS :
- Décisions de rémunération fixe - Conformément aux décisions sur la rémunération fixe, EVS a indexé et augmenté la
rémunération de base du CEO. À la suite des décisions prises les 18 février 2025 et 2 avril 2025, la rémunération de base
du CEO est passée de 405.555 EUR à 450.163 EUR, soit une augmentation annuelle de 44.608 EUR, ce qui représente
donc une augmentation du coût annuel pour EVS. Les indexations et augmentations de la rémunération de base du CEO
ont également été décidées les années précédentes, comme indiqué dans le rapport annuel de rémunération d'EVS qui fait
partie de son rapport annuel.
- Décisions sur les warrants - Conformément aux décisions sur les warrants, EVS a accordé un total de 37.000 warrants
au CEO en 2025 et des chiffres équivalents les années précédentes tels que rapportés dans le rapport annuel de
rémunération EVS qui fait partie de son rapport annuel. L'octroi de ces warrants en 2025 entraînera, en cas d'exercice,
l'émission de 37.000 nouvelles actions par EVS en échange du paiement d'une contribution en espèces par le CEO
correspondant au prix d'exercice pour chacun des warrants exercés. Ainsi, l'octroi des warrants au CEO entraînera un
renforcement des capitaux propres d’EVS et n'aura donc aucune conséquence financière négative pour EVS. L'attribution
des warrants au CEO entraîne cependant moins de warrants disponibles pour attribution aux autres bénéficiaires du Plan
de warrants. Il en va de même pour les warrants accordés les années précédentes.
Justification des décisions :
- Décisions sur la rémunération fixe - Les décisions sur la rémunération fixe sont conformes à la politique de rémunération
d'EVS, qui vise à garantir que la rémunération d'EVS aligne la performance et le niveau de responsabilité avec les critères
belges afin d'attirer, motiver et fidéliser des individus compétents et professionnels dans un marché hautement
technologique et dans le but de professionnaliser encore davantage la gouvernance de l'entreprise. Conformément à cette
politique, et après examen par le Comité de rémunération et de nomination comme indiqué dans le procès-verbal des
réunions de février et avril 2025, l'indexation et l'augmentation de la rémunération de base du CEO ont été approuvées. De
plus, il convient de noter que les décisions sur la rémunération fixe sont cohérentes avec les recommandations formulées
par le Comité de nomination et de rémunération (dont le CEO n'est pas membre).
- Décisions sur les warrants - Les décisions sur les warrants constituent la mise en œuvre des décisions des assemblées
générales extraordinaires des actionnaires (AGE) d'EVS en 2025 et les années précédentes, qui ont approuvé l'émission
d'un certain nombre de warrants à accorder à une liste définie de bénéficiaires, y compris le CEO, par lesquels les
actionnaires ont délégué au Conseil d'administration les pouvoirs pour procéder à l'octroi effectif de ces warrants, selon les
termes et conditions fixés par le conseil dans le Plan de Warrants, qui sont les mêmes pour tous les bénéficiaires. Plus
précisément, concernant l'octroi des warrants au CEO, il est fait référence à la politique de rémunération d'EVS en ce qui
concerne la justification de la rémunération du CEO, y compris l'octroi de warrants dans le cadre de l’intéressement à long
terme. Le nombre de warrants accordés au CEO a été déterminé par le conseil en fonction des paramètres de la politique
de rémunération (c'est-à-dire un maximum de 45% de sa rémunération de base) ainsi que du nombre de warrants devant
être disponibles pour être offerts aux autres bénéficiaires approuvés par l'AGE. De plus, il convient de noter que les termes
du Plan de Warrants sont validés par le Comité de nomination et de rémunération (dont le CEO n'est pas membre) avant
d'être approuvés par le Conseil. (...)
Résolution : Après délibération, le Conseil d'administration (pour éviter tout doute, composé uniquement des administrateurs
non en conflit) a conclu à l'unanimité que les décisions sur la rémunération fixe et les décisions sur les warrants sont dans
l'intérêt supérieur d'EVS et confirme ses décisions des 18 février 2025 et du 2 avril 2025 ainsi que de toutes les années
précédentes, visant à indexer et augmenter la rémunération de base du CEO, et confirme ses décisions du 20 octobre 2025
et de toutes les années précédentes, d'accorder des warrants au CEO, dans chaque cas avec effet rétroactif à partir de la
date initiale des décisions et selon les termes qui y sont énoncés. »