
boekhoudkundige verwerking vatbaar kan
zijn voor diverse benaderingen. Het Audit-
en Risicocomité bespreekt de inanciële
rapporteringsmethodes met zowel het
uitvoerend management team als met de
Commissaris.
Het toezicht op de interne controle wordt uitge-
oefend door de Raad van Bestuur, daarin bijge-
staan door de werkzaamheden van het Audit- en
Risicocomité en de interne auditor. De Commis-
saris verricht jaarlijks een analyse van de interne
controle met betrekking tot de risico’s die
verband houden met de inanciële staten van
Fagron. In dit kader geeft de Commissaris
indien nodig aanbevelingen over de interne
controle en risicobeheerssystemen, hetgeen
wordt geformaliseerd in een management letter.
Het management onderneemt acties om aan de
bevindingen tegemoet te komen en zodoende
de interne controleomgeving nog verder
te verbeteren. Deze maatregelen worden
opgevolgd en het Audit- en Risicocomité gaat na
in welke mate het uitvoerend management team
tegemoetkomt aan de aanbevelingen van de
Commissaris.
Global Policies en Ethische Gedragscode
Verantwoordelijkheden, bevoegdheden, richt-
lijnen en procedures bij Fagron zijn op heldere
en toegankelijke wijze vastgelegd in de Global
Policies en Ethische Gedragscode van Fagron.
Elk belangrijk proces komt aan de orde.
Management en business controllers van de
bedrijfsonderdelen zijn verantwoordelijk voor de
correcte toepassing van de processen en
systemen. Acquisities worden, zodra sprake is
van verdergaande integratie, ook op het gebied
van richtlijnen, procedures en processen en
systemen geïntegreerd.
Compliance reviews en externe audits
Naast de interne en externe audits vinden
diverse compliance reviews plaats, zowel op
het gehanteerde kwaliteitssysteem als op de
administratieve organisatie en de inanciële
resultaten.
seerd worden zodat de interne auditafdeling de
onderneming kan helpen haar algemene
doelstellingen te bereiken door de risicobeheer-
en controleprocedures stelselmatig en gedisci-
plineerd te evalueren en te verbeteren.
Gebreken in de interne controle die worden
vastgesteld door de interne audit worden tijdig
meegedeeld aan het management en zullen
periodiek opgevolgd worden om te verzekeren
dat de nodige remediërende actie wordt
genomen.
Strategieontwikkeling
Aan de hand van de ontwikkelingen in de markt,
de kansen en bedreigingen die worden
onderkend, een analyse van sterktes en zwaktes
en een strategische risico-assessment worden
de strategie van Fagron en de daaraan
verbonden doelstellingen en ambities jaarlijks
kritisch beoordeeld en waar nodig bijgesteld.
De Raad van Bestuur draagt hiervoor de verant-
woordelijkheid.
Budgetten
De strategische doelstellingen, inclusief de
belangrijkste kansen en risico’s, worden met het
uitvoerend management team besproken.
De strategische doelstellingen van Fagron
vormen de basis voor de budgettering van de
bedrijfsonderdelen. Het budget bevat per
bedrijfsonderdeel, naast een inanciële
begroting, een aantal concrete businessdoel-
stellingen die worden vertaald in KPI’s, die
gedurende het jaar worden gemeten op
voortgang.
Rapportage, analyse en review
Maandelijks worden de inanciële resultaten en
de verwachtingen met behulp van het Fagron
Management Informatie Systeem geanalyseerd,
zowel op lokaal als op centraal niveau.
Dit systeem staat ter beschikking van het
management en de business controllers,
evenals van het uitvoerend management team
en de afdeling Corporate Controlling.
Het management en de business controllers
rapporteren maandelijks over de voortgang van
de realisatie van hun businessplan, de daaruit
voortvloeiende KPI’s en inanciële performance
aan het uitvoerend management team en aan de
afdeling Corporate Controlling. Regelmatig
vinden aan de hand van die rapportage voort-
gangsgesprekken plaats, waarin in elk geval
worden besproken: de in eerdere reviews
afgesproken acties, de inanciële resultaten en
de geactualiseerde verwachtingen, het verloop
en de werving van medewerkers en de
voortgang en de ontwikkelingen in de business.
Het proces van inanciële rapportering en
berichtgeving van Fagron kan als volgt worden
samengevat:
•
Een afsluitingsprogramma met checklist
omvat de taken die moeten worden vervuld
voor de maand-, kwartaal-, haljaar- en
jaarafsluiting van de onderneming en haar
dochterondernemingen.
•
De inanciële afdeling verschaft de
boekhoudkundige cijfers onder toezicht van
het hoofd boekhouding of de inanciële
directeur van elke vestiging.
•
De controllers veriiëren de juistheid van
deze cijfers en brengen daarvan verslag uit.
Daarbij worden zowel coherentietesten door
vergelijkingen met historische of budget-
taire cijfers, als steekproefsgewijze
controles van verrichtingen gehanteerd.
Als onderdeel van het afsluitingsproces
dient er telkens ook een uitgebreide rappor-
tering met inanciële en operationele
gegevens aangeleverd te worden.
•
Het Audit- en Risicocomité staat de Raad
van Bestuur bij in het toezicht op de
integriteit van de inanciële informatie.
Het ziet in het bijzonder toe op de relevantie
en consistentie van de toepassing van de
boekhoudstandaarden welke worden
gehanteerd, en onder meer ook op de
criteria voor de consolidatie van de
rekeningen van de groepsondernemingen.
•
Het management brengt het Audit- en
Risicocomité op de hoogte van de gehan-
teerde methodes betreende de boekhoud-
kundige verwerking van signiicante en
ongebruikelijke verrichtingen waarvan de
De Commissaris richt zich op de werking van
interne controlemaatregelen die van belang zijn
in het kader van de totstandkoming van de
jaarrekening. De uitkomsten van de audits van
de Commissaris worden mondeling en schrif-
telijk gerapporteerd aan Corporate Controlling,
de CFO en het Audit- en Risicocomité.
De compliance reviews worden uitgevoerd door
Corporate Controlling en richten zich tevens op
de correcte toepassing en naleving van interne
procedures en richtlijnen. De oriëntatie ligt
zowel op inanciële als op operationele audits.
Doelstelling is om aan de hand van de uitkom-
sten te komen tot een continue verdere profes-
sionalisering van de interne beheersing.
Daarnaast dragen deze instrumenten bij aan
een voortdurende verhoging van het risico-
bewustzijn binnen Fagron.
12. Informatie voor aandeelhouders
Aantal aandelen en evolutie van het kapitaal
Fagron NV is opgericht op 29 juni 2007 (onder
haar vorige naam Arseus NV). Bij de oprichting
bedroeg het aandelenkapitaal 61.500 euro,
vertegenwoordigd door 100 aandelen op naam
zonder nominale waarde, volledig volgestort in
contanten, waarbij elk aandeel een identieke
fractie van het aandelenkapitaal van Fagron
vertegenwoordigde.
Op 7 september 2007 heeft de Buitengewone
Aandeelhoudersvergadering van Fagron NV
beslist om, onder voorwaarde dat de beurs-
introductie werd voltooid, het aandelenkapitaal
te verhogen door een inbreng in natura,
bestaande uit de volgende onderdelen:
•
Inbreng in natura van aandelen van Fagron
BV (voorheen Arseus BV) door Omega
Pharma; en
•
Bijdrage van de schuldvorderingen
gehouden door de contribuanten.
Dit heeft geleid tot de uitgifte van (i) 6.000.000
en (ii) a) 24.999.900 en b) 195.121 aandelen.
Dit bracht het totaal aantal aandelen van Fagron
op 31.195.121 en het kapitaal op 319.810.475,00
euro.
Jaarverslag 2021 Jaarverslag 2021Fagron Fagron146 147
OVER FAGRON ESGSTRATEGIE VERSLAG RAAD VAN BESTUURREGIO’S RISICOBEHEER JAARREKENINGCORPORATE GOVERNANCE