
De houders van obligaties, inschrijvingsrechten
of certificaten die met medewerking van de
Vennootschap werden uitgegeven, mogen de
Algemene Vergadering bijwonen met raadge-
vende stem, mits naleving van de toelatings-
voorwaarden die zijn voorzien voor de aandeel-
houders.
Iedere stemgerechtigde aandeelhouder mag
zich op de Algemene Vergadering door een
natuurlijke of rechtspersoon laten vertegen-
woordigen, overeenkomstig de toepasselijke
bepalingen van het WVV. De Raad van Bestuur
stelt in de oproeping, binnen de grenzen
bepaald door het WVV, de procedure vast voor
het stemmen bij volmacht alsook het model van
de volmacht dat voor het geven van de
volmacht moet worden gebruikt. De Vennoot-
schap moet de volmachten uiterlijk op de zesde
dag vóór de datum van de Algemene Verga-
dering ontvangen, overeenkomstig de door de
Raad van Bestuur vastgestelde procedure.
Voor de berekening van de regels inzake
quorum en meerderheid wordt uitsluitend
rekening gehouden met de volmachten van
aandeelhouders die aan de toelatingsformali-
teiten zoals uiteengezet in de statuten hebben
voldaan.
Werking en rol van de Algemene Vergadering
Een of meer aandeelhouders die samen
minstens 3% van het kapitaal bezitten, kunnen te
behandelen onderwerpen op de agenda van de
Algemene Vergadering laten plaatsen en
voorstellen tot besluit indienen met betrekking
tot op de agenda opgenomen of daarin op te
nemen te behandelen onderwerpen. Dit artikel
geldt niet voor een Algemene Vergadering die
met toepassing van artikel 7:130 WVV wordt
bijeengeroepen.
De aandeelhouders bewijzen op de datum dat zij
een agendapunt of voorstel tot besluit indienen,
dat zij de 3%-drempel bereiken, hetzij op grond
van een certificaat van inschrijving van de
desbetreffende aandelen in het register van de
aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij
aan de hand van een door de erkende rekening-
houder of de vereffeningsinstelling opgesteld
attest waaruit blijkt dat het desbetreffende
aantal gedematerialiseerde aandelen op hun
naam op rekening is ingeschreven.
De te behandelen onderwerpen en de
voorstellen tot besluit die op de agenda zijn
geplaatst, worden slechts besproken indien het
hierboven vermelde aandeel van 3% van het
kapitaal geregistreerd is conform artikel 7:134,
§ 2 WVV.
De verzoeken worden schriftelijk geformuleerd
en gaan vergezeld van de tekst van de te behan-
delen onderwerpen en de bijbehorende
voorstellen tot besluit, of van de tekst van de op
de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit.
Er wordt een post- of e-mailadres in vermeld
waarnaar de Raad van Bestuur het bewijs van
ontvangst van deze verzoeken stuurt.
De Vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk
op de tweeëntwintigste dag vóór de datum van
de Algemene Vergadering ontvangen.
Zij worden naar de Vennootschap gezonden
langs elektronische weg, op het adres dat
vermeld is in de oproeping voor de Algemene
Vergadering. De Vennootschap bevestigt de
ontvangst van de verzoeken binnen een termijn
van achtenveertig uur te rekenen vanaf die van
ontvangst. De Vennootschap handelt bij de
ontvangst van de verzoeken overeenkomstig
hetWVV, in het bijzonder artikel 7:129 WVV.
Het bepaalde in artikel 7:129 WVV dient zowel
door de aandeelhouders als door de Vennoot-
schap te goeder trouw te worden toegepast.
Er kan enkel gebruik van worden gemaakt in het
belang van de Vennootschap.
Zodra de oproeping gepubliceerd is, kunnen de
aandeelhouders de hiervoor bedoelde vragen
schriftelijk stellen, die tijdens de vergadering
zullen worden beantwoord door, naargelang het
geval, de bestuurders of de Commissaris(sen),
voor zover die aandeelhouders voldoen aan de
formaliteiten die vervuld moeten worden om tot
de vergadering te worden toegelaten. De vragen
kunnen langs elektronische weg tot de Vennoot-
Jaarverslag 2022 Fagron107
VERSLAG RAAD VAN BESTUUR JAARREKENINGCORPORATE GOVERNANCE