GEÏNTEGREERD
JAARVERSLAG 2022
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
2
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Strategisch verslag
Inhoudsopgave
tr ulij
Beur,
Rcer &
murti
Gconsir
Jakening
urzmi/
Ni-fincië
erz
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
Risicobeheer
Remuneratiebeleid
Verklaring van de Raad van Bestuur
Verslag van de Commissaris
Geconsolideerde jaarrekening
Toelichting bij de geconsolideerde
jaarrekening
Gebeurtenissen na balansdatum
Basisprincipes van verslaglegging
Beheer van duurzaamheid
Product stewardship
Onze waardeketen
Hoe wij met onze leveranciers werken
Milieuverklaringen
Sociale verklaringen
EU taxonomie rapportage
GRI-inhoudsopgave
Investeerders
Verklarende woordenlijst
Over dit verslag
Verklaringen van de voorzitter en CEO
Over ons
Onze productcategorieën
Ons waardecreatiemodel
Onze strategie
Onze prestaties
Werknemers
Markten & samenleving
Innovatie
Hulpbronnen & milieu
Financieel
Bedrijfsvoering
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
3
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
" 20 e w
er inze 
 re 
winven gre e
 crëre  war
vr onz khers,
dr onz fundme
rs
riëtti, di 
ar ng i 2021,
zr dlr verer
u  vere."
Verklaringen van de voorzitter en CEO
Een jaar van vooruitgang
ondanks de uitdagingen
Beste aandeelhouder,
Het afgelopen jaar bracht ongeziene uitdagingen.
Er brak een zware oorlog uit, die onnoemelijk
menselijk leed veroorzaakte, internationale
toeleveringsketens ernstig verstoorde en de
inatie verder aanwakkerde, in een economisch
klimaat dat na de pandemie al heel volatiel was.
Ook onze bedrijfsactiviteiten en inputkosten
werden zwaar getroen.
We namen intensieve maatregelen om deze
negatieve factoren tegen te gaan, maar onze
nanciële resultaten en marktprestaties bleven
niettemin beneden onze ambities. Toch zagen we
in 2022 ook duidelijke stappen naar herstel, met
een sterke omzetgroei tijdens het hele jaar en
een solide margeverhoging in de tweede helft van
het jaar, als gevolg van de aanpassing van onze
prijzen en onze doorgedreven inspanningen om
kosten te besparen.
In 2022 bleven we sterk inzetten op het herstellen
van winstgevende groei en het creëren van
waarde voor onze stakeholders, door onze
fundamentele strategische heroriëntatie, die
van start ging in 2021, zeer doelgericht verder
uit te voeren. Onze strategie bestaat erin dat
we ons concentreren op onze activiteiten
Hans Van Bylen,
Chairman of the Board
voor partner-retailmerken en institutionele
zorgverleners in Europa en Noord-Amerika. In juli
2022 hebben we een overeenkomst bereikt om
onze Mexicaanse activiteiten te verkopen, en we
verwachten die transactie te kunnen afronden
in het tweede kwartaal van 2023. Tegelijkertijd
blijven we strategische alternatieven onderzoeken
voor onze resterende merkenactiviteiten in de
opkomende markten.
Om in een uitdagende macro-economische
context in onze kernmarkten meer wendbaar
te worden en ons operationeel en commercieel
sneller te transformeren, voerden we
veranderingen door in ons leiderschap en onze
organisatie. In november 2022 nam Gustavo
Calvo Paz de rol van CEO op zich. Daarnaast
werd het Uitvoerend Comité verkleind. De
Raad van Bestuur is ervan overtuigd dat
Gustavo’s leiderschap signicant zal bijdragen
tot ons algemene doel om een slankere, meer
prestatiegerichte organisatie te worden.
Met hetzelfde doel om nog sneller en meer
doeltreend beslissingen te kunnen nemen, heeft
de Raad van Bestuur ook de eigen werking onder
de loep genomen. De omvang en samenstelling
van de Raad van Bestuur en zijn comités werd
daarom in december 2022 herzien, en het
Strategiecomité werd opgeheven. Om nog sterker
in te zetten op de ommekeer van het bedrijf en
om het Uitvoerend Comité, de Raad van Bestuur
en onze aandeelhouders verder op elkaar af te
stemmen, heeft de Raad van Bestuur ook het
remuneratiebeleid voor het management herzien,
met wijzigingen die wij tijdens de volgende
Algemene Vergadering aan onze aandeelhouders
voorstellen.
Namens de Raad van Bestuur wil ik alle
leidinggevenden en werknemers van Ontex
van harte danken voor hun veerkracht en inzet
voor de transformatie en het succes van Ontex,
in samenwerking met al onze stakeholders en
partners op dat traject. We danken ook u, onze
aandeelhouders, voor uw voortdurende steun en
engagement.
Hoewel de wereld in 2023 nog steeds turbulent
zal zijn, hebben we in 2022 belangrijke
vooruitgang geboekt. Voortbouwend op dit
momentum hebben we er alle vertrouwen in dat
Ontex en al haar stakeholders de vruchten zullen
plukken van de uitvoering van onze collectieve
ambitie en inspanningen.
Hans Van Bylen,
Voorzitter Raad van Bestuur
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
4
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Statements of the Chairman and CEO
4
Gustavo Calvo Paz, CEO
“N s i 
msp wi 
 ker p s
 indi
inspin
comier m
mwer. eer
s  r, e
s ieer zij
vertwrlijke
ler vr o 
e z dar h,
zij w e lt
vr sues.”
DE PARTNER BIJ UITSTEK VOOR
PARTNERMERKEN EN ZORGINSTELLINGEN
De strategische visie van Ontex is eenvoudig: de
voorkeurspartner zijn voor partner retailmerken
en healthcare-merken in Baby Care, Feminine
Care en Adult Care, met leidende posities in
Europa en Noord-Amerika. In vergelijking met
waar we tot voor kort actief waren, betekent dit
dat we onze focus op onze kernmarkten moeten
aanscherpen om als bedrijf eciënter te zijn.
Daarom zijn wij volop bezig met het afstoten van
onze activiteiten in opkomende markten.
Succesvol werken met retailmerken impliceert
een intensieve samenwerking en vereist speciale
capaciteiten. De reputatie van onze klanten hangt
af van de kwaliteit en de innovatieve kenmerken
van onze producten. Wij moeten zorgen voor
producten met een hoge concurrentiekracht,
snel innovaties op de markt brengen en een
solide kwaliteitsgarantie bieden. Onze klanten
rekenen erop dat wij voor hen een betrouwbare
partner zijn: zij willen hun producten te allen tijde
in het schap hebben. Daarom moeten we een
klantenservice van topklasse hebben en moeten
we op een soepele en doeltreende manier
kunnen ingaan op de verzoeken van klanten.
Onze klanten rekenen ook op ons om betaalbare
essentiële producten te leveren aan hun klanten.
Daarom is het voor ons van cruciaal belang
om kosteneciënt te werken. En ten slotte: wij
ondersteunen onze klanten ook bij het bereiken
van hun eigen doelstellingen op het gebied
van duurzaamheid en transparantie. Daarom
is duurzaamheid voor ons ook een belangrijke
prioriteit.
Toegevoegde waarde bieden aan onze klanten
is alleen mogelijk als we een organisatie hebben
die heel doelgericht te werk gaat. Een slanke,
prestatiegerichte organisatie is van cruciaal
belang om dit te bereiken, omdat dit betekent
dat wij snel beslissingen kunnen nemen en onze
klanten weten met wie zij aan onze kant moeten
samenwerken. Ook weten onze klanten dat als ze
mij moeten spreken, ze dat altijd kunnen doen.
TOEGANKELIJK EN TOEREKENBAAR
LEIDERSCHAP
Toen ik tot CEO werd benoemd, was mijn
eerste prioriteit om in contact te komen met
onze mensen, om onze activiteiten, klanten en
leveranciers te leren kennen. Ik wilde precies zien
wat we doen en hoe we dat doen. Dus, toen ik
CEO werd, ging ik op tournee door ons bedrijf. Ik
bezocht alle fabrieken in Europa en Amerika en
de meeste fabrieken in de rest van de wereld, en
ik ging ook langs bij veel van onze commerciële
kantoren, klanten, investeerders en leveranciers.
Ik stelde mezelf voor op interne bijeenkomsten en
concentreerde me sterk op het overbrengen van
onze visie en strategie in het hele bedrijf.
Zorgen voor interne duidelijkheid over onze
strategische prioriteiten is essentieel om ervoor
te zorgen dat we heel doelgericht te werk gaan
De belangrijkste partner
Verklaringen van de voorzitter en CEO
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
5
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
en onze teams mee sterke prestaties blijven
neerzetten. Ik wil dat ons Ontex-team zich
geïnspireerd voelt door waar ze met het bedrijf
naartoe gaan en hoe ze samen een verschil
kunnen maken op onze gezamenlijke weg. Ik ben
vastbesloten om dat waar te maken - en als ik me
ergens toe verbind, werk ik non-stop tot ik het heb
bereikt.
Net als bij een teamsport win je de beker pas
als je individuele inspanningen combineert
met teamwerk. Iedereen speelt een rol, en als
iedereen zijn verantwoordelijkheden helder
voor ogen heeft en zich daaraan houdt, zijn we
goed geplaatst voor succes. Ik ben gericht op het
leveren van bedrijfsprestaties, en als iedereen
zich in zijn rol bevoegd en verantwoordelijk voelt,
hebben we een winnend team.
SNELLER GROEIEN DAN DE MARKT
Onze strategie is consistent gebleven sinds de
aankondiging ervan in 2021, en gedurende de
wisselingen van het management. Onze focus
is en blijft sindsdien gericht op een vastberaden
uitvoering van die strategie. De resultaten van
deze inzet spreken voor zich: binnen onze
strategische categorieën groeien we sneller dan
de markt.
Vooruitkijkend naar 2023 zullen we met veel
uitdagingen van externe factoren blijven worden
geconfronteerd. De inatie zal niet morgen
verdwijnen, en dat betekent dat consumenten
beter op hun uitgaven zullen letten. Dit zal kansen
blijven creëren voor retailmerken, en we moeten
dit gebruiken als een van de hefbomen om onze
winstgevendheid te herstellen. Ik verwacht dat
2023 een zeer concurrerende omgeving zal
blijven brengen, waarbij innovatie een steeds
belangrijkere rol zal spelen. Een sterke focus
op de uitvoering van onze prioriteiten zal ons
echter goed positioneren om deze uitdagingen
aan te gaan: we zullen ernaar streven eciënt,
innovatief, snel en duurzaam te zijn en de beste
klantenservice te bieden..
Gustavo Calvo Paz,
CEO
Competitieve
innovatie
Sterke
duurzaamheids-
prestaties
Kosteneciënte
bedrijfsvoering
Een doelgerichte en
prestatiegerichte
organisatie die lean
werkt
Oprechte
klantgerichtheid
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
6
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Over ons
Over ons
WIE WE ZIJN
Wij ontwikkelen, produceren en leveren
producten en oplossingen voor persoonlijke
hygiëne voor baby's, vrouwen en ouderen aan
partnermerken en zorgverleners. Dit doen we
in meer dan 110 markten wereldwijd en we
beschikken over productiesites en kantoren in
Europa, Noord- en Zuid-Amerika, het Midden-
Oosten, Afrika en Australië.
ONZE MISSIE EN ONS PAD
Bij Ontex helpen we iedereen de vele
veranderingen van het leven te omarmen. Wij zijn
er trots op producten te leveren die de kwaliteit
van het dagelijks leven over de hele wereld
verbeteren en mensen ondersteunen van hun
geboorte tot hun oude dag.
Ontex blijft zijn in 2021 vastgelegde strategie om
de terugkeer naar winstgevende groei met succes
in de praktijk te brengen. Dit stelt het bedrijf
in staat zijn leidende positie in kernmarkten te
versterken - op de Europese markt en door te
investeren in Noord-Amerika, met een focus op
partnermerken en de gezondheidszorg.
WAT WE IN 2022 HEBBEN BEREIKT
Heel 2022 hebben we de uitvoering van onze
strategie verdubbeld en op verschillende
gebieden is duidelijk vooruitgang te zien.
Dankzij onze focus op ons portfolio hebben
we een sterke groei gekend in verschillende
subcategorieën waaronder luierbroekjes en
ouderenzorg.
Nu prijsstelling in de hele branche fenomeen is
geworden om om te gaan met inatie, is onze
strategische focus op klantgerichtheid van
onschatbare waarde gebleken. We informeren
onze klanten op een tranparante manier over
prijsopdrijvende factoren en zoeken samen naar
andere opties dan prijsstelling om oplossingen
te vinden die goed zijn voor ons en onze klanten.
We zullen deze focus op kosten behouden, in
overeenstemming met onze strategie om een
duurzame en eciënte partner te blijven voor
onze klanten.
Wat betreft productinnovatie, in 2022
hebben we onze Little Big Change-producten
gelanceerd voor onze belangrijkste Europese
retailklanten. Met Orizon, onze slimme oplossing
voor incontinentiebeheer voor zorginstellingen,
zijn in 2022 veel succesvolle tests gedaan. In
samenwerking met onze retailklanten in de
VS hebben we ook een hybride luier met een
herbruikbare buitenlaag en een wegwerppad
gelanceerd.
We streven naar operationele uitmuntendheid,
de beste service in zijn klasse en
kostenconcurrentie, door productieafval te
minimaliseren en eciënte productplatforms te
gebruiken die kosten verlagen en de productie
vergemakkelijken, wat een positieve impact heeft
op de klantenservice.
Vanuit milieu- en maatschappelijk perspectief
is ons werk in 2022 ocieel erkend. De
klimaatactiedoelstellingen van Ontex werden
goedgekeurd door de non-protorganisatie
Science Based Targets Initiative. Ontex
kreeg ook een top 'A' beoordeling inzake
klimaatactietransparantie van het Carbon
Disclosure Project. Dit helpt ons bij het versterken
van ons partnerschap met veel retailers en
zorginstellingen die bezig zijn met het verkleinen
van de CO
2
-productie van hun toeleveringsketens.
De veerkracht en het pragmatisme van onze
organisatie en cultuur heeft ons in staat gesteld
om onverdeeld te reageren op de verschillende
tegenslagen van 2022, van 1 miljoen aan
Oekraïense vluchtelingen gedoneerde producten
tot de transparante, nauwe en voortdurende
communicatie met al onze stakeholders. Hoewel
Ontex niet geheel is ontsnapt aan de 'Great
Resignation', verkoos toch de grote meerderheid
van onze mensen om bij ons te blijven en
hebben ze een grote vastberadenheid en
veerkracht getoond ondanks nooit eerder geziene
uitdagingen. Teamwerk en vastberadenheid
hebben ons geholpen ons om een betrouwbare
partner te zijn in een onbetrouwbare omgeving.
Ontex is een internationale bedrijvengroep met meer dan 40 jaar ervaring die actief is in producten voor
persoonlijke hygiëne. Onze kerndoelstelling is het creëren van een wereld waarin iedereen de vele veranderingen
van het leven kan omarmen.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
7
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze productcategorieën
Onze productcategorieën: iedereen helpen de vele
veranderingen van het leven te kunnen omarmen
Voor een baby zorgen is een van de grootste veranderingen
in een mensenleven en wij staan klaar om te helpen.
Babyverzorgingsproducten vertegenwoordigen bijna de helft van
onze bedrijfsactiviteiten. We fabriceren luierbroekjes en luiers
voor retailers en onze eigen merken. Dankzij innovaties zoals de
Climaex
®
-luierabsorptietechnologie (die sinds december 2021
voor het eerst wordt gebruikt in het Ontex-merk Little Big Change),
is Ontex de eerste fabrikant van retailmerken die luierabsorptie
en huidcomfort biedt op hetzelfde niveau als toonaangevende
A-merken in Europa.
Onze innovatiestrategie in deze categorie is ook gefocust op
broekjes en premium-luierproducten met een hoge eco-/
duurzaamheidsscore. Deze positionering heeft gezorgd dat
Ontex kan proteren van de toenemende verschuiving binnen
de consumentvoorkeur van luiers naar babybroekjes. Deze
doorlopende trend ontgroeit de markt en de retailmerken
winnen hier marktaandeel. Onze focus op eciëntie helpt ons om
luierbroekjes betaalbaar te houden.
Incontinentie is een grote verandering in een mensenleven
maar dit mag mensen niet tegenhouden. Wij hebben meer
dan 40 jaar ervaring in dit domein en gebruiken deze ervaring
om miljoenen mensen te helpen. Ons productaanbod omvat
incontinentieverband, luiers voor volwassenen en incontinentieslips
die niet alleen via zorginstellingen worden verkocht, maar ook
rechtstreeks aan retailers, andere klanten en consumenten. Dit is
de grootste activiteit van onze gecombineerde Europese divisie
en we hebben grote groeiambities in deze categorie. Dit willen
we bereiken door onze sterke positie in de gezondheidszorg/het
institutionele kanaal te handhaven en tegelijkertijd de uitbreiding in
de detailhandel te versnellen.
De praktijktests met onze slimme luieroplossing Orizon gingen
succesvol verder in 2022, met als doel het comfort te verbeteren,
en de verspilling, wasgoedkosten en de tijd die zorgpersoneel
besteedt aan continentiezorg te verminderen. Orizon wil samen
met zorgverleners de continentiezorg opnieuw uitvinden om
de zorg eenvoudiger en gemakkelijker te maken naarmate de
bevolking in veel van onze kernmarkten ouder wordt.
We bieden een hele reeks producten aan waaronder ultra-
maandverband, maandverband met absorberende u,
inlegkruisjes en tampons, voor retailers en onze eigen merken. We
focussen op het versterken van onze marktpositie door innovatie
en het aanbieden van een productmix op de premium markten.
We verwachten in deze categorie een toegenomen groei door de
ontwikkeling van aantrekkelijkere producten voor al onze markten
door synergie met onze Noord-Amerikaanse bedrijfsactiviteiten.
Daartoe investeren we in capaciteit in Noord-Amerika en versterken
we onze lifestyleproducten voor vrouwelijke hygiëne. De komende
twee jaar verwachten we een aanzienlijke uitbreiding van onze
activiteiten hier.
y car mini car
 car
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
8
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
werknemers
Markten &
samenleving
Innovatie &
intellectuele
eigendom
Hulpbronnen &
milieu
Financieel
kapitaal
Ons waardecreatiemodel
Ons waardecreatiemodel
8800
WERKNEMERS
VAN DE GROEP
ONGEVALLEN MET
ARBEIDSVERLET
3,78
PER MILJOEN
GEWERKTEUREN
€ 25
mln.
BETAALDE
BELASTINGEN
550
ACTIEVE PATENTEN
EN TOEPASSINGEN
-55%
AFNAME SCOPE
1-2 KOOLSTOF-
EMISSIES VS.
2020
€ 2,46
mld.
OMZET
+5%
OEE-VERBETERING
(OVERALL
EQUIPMENT
EFFECTIVENESS)
20%
VROUWEN IN
LEIDINGGEVENDE
FUNCTIES
81,2%
RETENTIEGRAAD
49%
VAN PRODUCTEN
MET EEN ECO- EN/OF
GEZONDHEIDSLABEL
92%
RECYCLINGINDEX
PRODUCTIE-AFVAL
€ 136
mln.
ADJ. EBITDA
-15%
AFVALREDUCTIE
€ (54)
mln.
CASHFLOW
22 mld.
GEPRODUCEERDE
HYGIËNEARTIKELEN
1,7
mln.
PRODUCTEN
GEDONEERD AAN
GOEDE DOELEN
25
NIEUWE
PATENTEN
+2%
TOENAME SCOPE 3
KOOLSTOFEMISSIES
VS. 2020
70+
NATIONALITEITEN
17
FABRIEKEN
7
INNOVATIECENTRA
OP 3 CONTINENTEN
€ 20 mln.
O&O-INVESTERINGEN
€ 867
mln.
NETTO FINANCIËLE
SCHULD
€ 62
mln.
INVESTERINGEN
€ 506
mln.
MARKTKAPITALISATIE
KLANTEN IN MEER DAN
110
LANDEN EN REGIO'S
420 GWh
ENERGIEVERBRUIK,
WAARVAN 79%
HERNIEUWBARE ENERGIE
1,9 mld.
BETAALD AAN 3000
LEVERANCIERS IN 120
LANDEN
47%
HERNIEUWBARE MATERIALEN
IN ONZE PRODUCTEN
Onze input Ons bedrijfsmodel Onze output
Bedrijfsvoering
Onze impact
1
1 In overeenstemming met de materialiteitsanalyse heeft Ontex zes VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling vastgelegd waarop het via zijn activiteiten of via de waardeketen, de meeste invloed kan uitoefenen. In paragraaf 1.5.4. van de duurzaamheidsverklaringen
van ditrapportleestu meer over dit onderwerp.
Strategie
Deugdelijk
Bestuur
NABIJHEID
Categorie-
expertise en
klantgerichtheid
BETAALBAARHEID
Best value-aanbod
FLEXIBILITEIT
Klantdierentiatie
met gedeelde
productplatforms
Snel op de
markt gebrachte
innovatie
Winnende
voorstellen
Implementatie
op schaal
Ons kapitaal
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
9
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze strategie
Onze strategie
Wij geloven dat voor groei met duurzame gezonde marges, een fundamentele verandering van ons
concurrentievermogen nodig is: versterkte klantgerichte activiteiten, duurzame kosteneciëntie en
een laser-focus op uitvoering. We hebben vijf strategische prioriteiten gesteld.
Competitieve
innovatie
Sterke
duurzaamheids-
prestaties
Kosteneciënte
bedrijfsvoering
Een doelgerichte en
prestatiegerichte
organisatie die lean
werkt
Oprechte
klantgerichtheid
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
10
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze strategie
OPRECHTE KLANTGERICHTHEID
Ontex heeft ruimte voor groei die we verder
kunnen benutten door het herstellen van het
aanhoudend competitief voordeel in een intens
concurrentiële omgeving. Terwijl innovatie
en kosteneciëntie essentieel zijn voor onze
competitiviteit, is oprechte klantgerichtheid een
must in onze hele organisatie om blijvend succes
op de markt mogelijk te maken. Onderweg
naar meer klantgerichtheid streven we naar
betere service, meer vertrouwen en nauwere
werkrelaties met onze klanten om marktaandeel
te winnen bij fabrikanten van partnermerken en/
of de penetratie van winkelmerken te stimuleren.
We bieden onze klanten een voor de consument
relevant aanbod van producten waarmee ze zich
op de markt kunnen onderscheiden, terwijl we
intern gebruikmaken van schaalgrootte om de
complexiteit op een slimme manier te beheren.
COMPETITIEVE INNOVATIE
We spelen rechtstreeks in op de behoeften van
consumenten en klanten door hoogwaardige,
innovatieve en betaalbare producten te leveren
aan retailpartners en zorginstellingen relevante
oplossingen te bieden. Om competitief te blijven,
moeten we onze retailpartners snel innovatie
kunnen leveren. Onze prioriteiten en werkwijzen
op het gebeid van innovatie zijn gericht op meer
eciëntie en snelheid bij de uitvoering. We
stellen onze wereldwijde productplatforms in het
werk met bewust ontwerp voor schaalgrootte,
we werken nauw samen met ontwerpers en
leveranciers om eersterangs, bevoorrechte en
exclusieve toegang te krijgen tot de recentste
ontwikkelingen en we schermen de toegang tot
ontwikkelingslijnen af.
STERKE DUURZAAMHEIDSPRESTATIES
Duurzaamheid is een topprioriteit voor zakelijk
succes op lange termijn en ligt in het verlengde
van onze bedrijfsdoelstellingen. Duurzaamheid
is ook een topprioriteit voor onze klanten. Om
voorkeurspartner #1 van onze partners te zijn,
moeten we ze oplossingen aanbieden die hen in
staat stellen om hun eigen duurzaamheidsagenda
te realiseren. Onze duurzaamheidsagenda is
gestoeld op vier belangrijke punten:
(1) Klimaatactie met Scope III-strategieën,
afgestemd op onze leveranciers en klanten. We
willen de emissies in onze hele bedrijfsvoering
(scope 1-2) rond 2030 met 80% hebben
verminderd en met 25% in onze waardeketen
(scope 3) en rond 2030 ten opzichte van 2020;
(2) Reductie van plastic door de ontwikkeling
van circulaire oplossingen in al onze
bedrijfsvoering, producten en verpakkingen. Onze
innovatieagenda ondersteunt onze circulaire
inspanningen.
(3) Vertrouwen opbouwen door onze inzet
voor een inclusieve en eerlijke samenleving. We
streven naar gendergelijkheid en voortdurende
verbetering van de gezondheid en veiligheid
op het werk, met de ambitie om in 2030 geen
arbeidsongevallen te hebben.
(4) Duurzame en transparante toeleveringsketen
door in onze hele toeleveringsketen positieve
veranderingen te stimuleren om mens, klimaat
en biodiversiteit te beschermen, en door voor
naleving van de regelgeving te zorgen op de
markten waar we actief zijn.
KOSTENEFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING
Een kosteneciënte bedrijfsvoering is van
cruciaal belang voor ons om klanten betaalbare
essentiële producten te kunnen leveren
en tegelijkertijd te zorgen voor duurzame
waardecreatie voor onze aandeelhouders.
Het omvormen van onze bedrijfsvoering voor
optimale kostencompetitiviteit, is topprioriteit
voor ons. Deze transformatie berust op reductie
van de end-to-end-complexiteit, verbetering
en optimalisatie van de bedrijfsmiddelen,
netwerkoptimalisatie en aanhoudende
operationele uitmuntendheid. We streven naar
een kostenbesparing van 4% op jaarbasis.
EEN DOELGERICHTE EN PRESTATIEGERICHTE
ORGANISATIE DIE LEAN WERKT
We zorgen ervoor dat de hele organisatie
gericht is op onze belangrijkste strategische
prioriteiten. We zijn bezig met het afstoten
van onze activiteiten in opkomende markten
en we versterken daarnaast de focus op onze
kernmarkten.
Het aeveren van sterke bedrijfsprestaties is
een teaminspanning. We bouwen aan een
prestatiegedreven organisatie volgens het
lean-principe om ons uitvoerend vermogen
te verbeteren. We hebben een eenvoudige
en platte organisatiestructuur om snelle
besluiten en uitvoering mogelijk te maken, en
sterk cross-functioneel teamwerk. We zoeken
continu naar manieren om onze werkwijzen
te optimaliseren. We versterken onze teams,
en de veerkracht en betrokkenheid van onze
mensen door leiderschap. We maken gebruik
van beloningssystemen die gericht zijn op
afstemming met de aandeelhouders, nanciële
en andere belangen, en die een hoge mate van
verantwoordelijkheid en teamwerk stimuleren.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
11
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Onze prestaties
Ontex is een bedrijf waar
elke werknemer belangrijk is,
verantwoordelijkheid heeft en
een verschil kan maken. We
zijn er ook trots op dat we een
werkgever zijn die kansen biedt
voor professionele ontwikkeling,
carrièregroei en jobmobiliteit.
We zetten samen de schouders
onder de KPI's en werken met
verschillende functionele teams
om uitstekende resultaten te
behalen. Samen zijn we beter.
Verder lezen
De voortdurende industriële
transformatie van Ontex
betekent dat we een
veerkrachtig en wendbaar
bedrijf zijn. We consolideren
onze diverse basale
bedrijfsmiddelen, optimaliseren
onze netwerken en versterken
onze sterke positie door
dichtbij onze klanten te
fabriceren. Tot nu toe hebben
we onze historische structurele
kostenverlaging verdubbeld. Dit
momentum houdt aan, met als
doel de kostenbesparingen in
2023 opnieuw te verdubbelen.
Verder lezen
De markten staan centraal in de
strategische visie van Ontex om
de voorkeurspartner te zijn voor
partner-retailmerken en zorg,
met een leidende positie in onze
kernmarkten Europa en Noord-
Amerika. Onze maatschappelijke
doelstellingen omvatten mensen
te helpen de vele veranderingen
van het leven te omarmen en
hoogwaardige producten te
leveren aan onze klanten.
Verder lezen
Onze focus op eciëntie
betekent dat we afval tot
een minimum beperken en
producten betaalbaar houden.
Ontex is door zowel het Carbon
Disclosure Project als het
Science Based Targets Initiative
erkend voor zijn niet aatende
inzet voor duurzaamheid.
Als bedrijf beogen we een
koolstofneutrale bedrijfsvoering
(Scope 1-2) tegen 2030. Energie
is een belangrijk onderdeel
van die strategie: de Ontex
Group haalt in totaal 93% van
zijn elektriciteitsverbruik uit
hernieuwbare bronnen.
Verder lezen
Bij Ontex geloven we in
innovatie – we behoren zelfs
tot de bedrijvengroep met het
hoogste aantal aangevraagde
patenten van België. Onze
technische kennis en onze
sterke band met leveranciers en
klanten, stellen ons in staat te
anticiperen en snel te reageren
op veranderende voorkeuren
van consumenten en klanten.
Verder lezen
Ontex heeft een 'Can Do'-
aanpak. Deze vastberadenheid
heeft het bedrijf in staat gesteld
de zeer ongunstige factoren
die de hele industrie raakten
zoals inatie en de verstoring
van de toeleveringsketen, met
succes het hoofd te bieden. Bij
Ontex heeft de combinatie van
prijsstelling, kostenbesparingen
en cash-discipline, geresulteerd
in een belangrijk margeherstel.
Verder lezen
Wermers
Mark &
meng
Iti Finci
Berijfvering
lproe
& mi
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
12
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Werknemers
Jonas Deroo, Chief Human
Resources and Legal Ocer
De bedrijfscultuur
binnen Ontex varieert per
locatie, maar wat altijd
blijft is de verbinding met
onze PRIDE-waarden.
Deze vijf bedrijfswaarden
deniëren waar we bij
Ontex voor staan. Overal
waar je komt, leeft de
geest van deze waarden –
onze mensen hebben ze
begrepen en in hun werk
geïntegreerd.
Pion
Rliy
Igry
Driv
Evero
Passie: bij alles wat we doen staan we voor Ontex.
Betrouwbaarheid: we lossen
de verwachtingen in.
Integriteit: we nemen allemaal de
verantwoordelijkheid om de juiste acties te
ondernemen.
Alleen ons uiterste best is goed genoeg.
Iedereen: we werken samen om onze
gezamenlijke doelen te behalen.
HIGHLIGHTS
Werknemers van Ontex zijn verantwoordelijk:
volhardend, veerkrachtig, gepassioneerd en
vastbesloten om te overwinnen. Onze teams
hebben ondanks de moeilijke tegenslagen van
2022, standgehouden en geleverd door over
functies heen samen te werken. In oktober
2022 brachten we onze tachtig topmensen
bij elkaar en deelden we succesverhalen.
Samenwerking tussen functies zorgde voor
het succes van deze projecten en resultaten,
ongeacht of de betrokkenen afkomstig waren van
de operationele afdeling en toeleveringsketen,
O&O of uit een ander land kwamen. Het
toont aan dat we, wanneer we samenwerken,
uitzonderlijke dingen kunnen verwezenlijken.
Ontex heeft meer dan 1,7 miljoen producten
aan goede doelen gedoneerd in 2022, vooral aan
Oekraïne. Dit sloot weer aan bij het kerndoel van
ons bedrijf: mensen helpen de vele veranderingen
in het leven te omarmen. Het bevorderen van de
toegankelijkheid tot persoonlijke verzorgings- en
hygiëneproducten is een cruciaal onderdeel van
die doelstelling en Ontex heeft een belangrijke rol
gespeeld in het steunen van de samenleving in
deze crisistijd. Zie https://ontex.com/news/ontex-
donates-1-million-hygiene-products-for-refugees-
from-ukraine/
>1, ml.
PRODUCTEN GEDONEERD AAN
GOEDE DOELEN
Onze prestaties
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
13
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
STAKEHOLDERBENADERING
In 2022 hebben we onze
stimuleringsprogramma's van de korte
termijn verder op elkaar afgestemd zodat we
gezamenlijk KPI's kunnen nastreven. Dit geldt
niet alleen voor onze leidinggevenden; iedereen
die in aanmerking komt voor het manager
incentive-schema is inbegrepen. Zo hebben de
teams van de commerciële en de operationele
afdelingen een op elkaar afgestemde doelstelling
omtrent de inventaris. De fabriek controleert
een deel van de verkoop van de inventaris en
draagt bij aan de inventarisbesprekingen, zoals
hoeveel van welke producten nodig is, enzovoort.
De samenwerking voor het bevorderen van een
optimale inventaris in het bedrijf, is een manier
om betere resultaten te boeken wat betreft
inventaris en werkkapitaal.
Ontex intensieerde ook zijn talentbeoordelings-
en opvolgplanningsproces in 2022. Dit
heeft onze peoplemanagers in staat gesteld
na te denken over hun eigen jobmobiliteit en
professionele ontwikkeling binnen Ontex, en
hun mensen niet alleen te zien in de jobs die
ze nu vervullen, maar ook in de jobs die ze
mogelijk in de toekomst kunnen uitoefenen.
Deze strategische betrokkenheid in de war for
talent, betekent dat onze meest getalenteerde
werknemers worden gestimuleerd om hun
carrières verder uit te bouwen en op te klimmen
binnen de organisatie en het \zorgt voor
samenhang tussen het leidinggevende niveau en
de bredere organisatie.
0 one
IN 6 ONTEX-FABRIEKEN IN 2022
> 8.8
WERKNEMERS
> 5
VERSCHILLENDE NATIONALITEITEN
GEZONDE & VEILIGE
WERKOMSTANDIGHEDEN
(ONGEVALLENFREQUENTIEGRAAD)
2020 2021 2022
5,45
2,96
3,78
VROUWELIJK MANAGEMENT
2020 2021 2022
25%
26%
20%
70% mannen
30% vrouwen
PRESTATIES
Trends
POSITIEVE FACTOREN
• Hybride werken is
een blijvertje
• Diversiteit, gelijkheid
en inclusie
• Creatie van jobs en
interne mobiliteit
NEGATIEVE FACTOREN
• Onafhankelijk
opererende
afdelingen en steile
hiërarchie
• Isolatie door Covid
• Versnipperde
activiteiten
Doel 2030
0%
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
14
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
ivere, lijki e iui zij
zklijk rijvere
Bij Ontex geloven we dat diversiteit, gelijkheid en inclusie, fundamentele principes
zijn voor een organisatiecultuur die onze mensen in staat stelt om naar hun beste
vermogen te presteren. Het helpt ze ook het gevoel geven dat het werk dat ze doen,
betekenisvol is – en dit is de kern van een prestatiecultuur. In 2022 is veel voortgang
geboekt met de verdere verankering van deze beginselen, waarbij uitvoerende
sponsors en bedrijfsleiders dit onderwerp begeleiden. Dat is belangrijk omdat dit
een zakelijke kwestie is en niet alleen een HR-onderwerp. Ook hebben we een
Diversiteits-, gelijkheids- en inclusieraad (Diversity, Equity & Inclusion Council)
opgericht, met vertegenwoordigers vanuit de hele organisatie; allemaal mensen
die gepassioneerd zijn door dit onderwerp en het belang ervan begrijpen. Als team
stellen we een roadmap op om ons te begeleiden naar 2030 en verder. Het betreft
het kaderen van sleutelambities: gendergelijkheid, het opbouwen van een inclusieve
onderneming en werkomgeving en het bevorderen van gelijkheid. Daarmee
bereiken we zoveel meer – dat is het ware voordeel van diversiteit.
We verankeren de ethische code in de hele onderneming. Via onze 'Speak Up'-
lijnen kunnen mensen kwesties anoniem en volledig vertrouwelijk melden en
de lijnen worden veel gebruikt. Die aan naleving gerelateerde kwesties worden
automatisch aan de orde gesteld, onderzocht en zo nodig doorgeschoven naar het
bestuursniveau. Sinds de invoering hiervan is al een reeks problemen opgelost.
Wij geloven dat integriteit, ethiek en naleving fundamentele onderdelen zijn van
onze PRIDE-waarden en noodzakelijk zijn voor succes. We hebben een mondiaal
onboarding-programma geïntroduceerd dat lokaal wordt geïmplementeerd – deze
fundamentele gedragsbeleidsregels maken nu dus deel uit van het onboarding-
proces van elke Ontex-medewerker.
BELANGRIJKE PUNTEN
• Met hoge aanwervingscijfers
in 2022 creëert Ontex lokale
jobs. We ondersteunen de
lokale economieën, lokale
bedrijven en lokale mensen
met de jobs die we creëren
voor onze bedrijfsvoering
overal ter wereld.
• Ontex-werknemers zijn
fundamenteel voor ons
gezamenlijke succes. Bij
Ontex doet uw input ertoe,
wordt uw stem gehoord en
kunt u het verschil maken.
• Diversiteit, integriteit, ethiek
en naleving zijn onlosmakelijk
verbonden met onze manier
van werken en zakendoen.
• Ontex blijft de samenwerking
tussen teams aanmoedigen
en hiërarchische structuren
afbouwen om optimale
gezamenlijke resultaten
mogelijk te maken en
de interne mobiliteit te
vergroten.
Verhaal
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
15
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Markten & samenleving
Laurent Nielly, voorzitter van
de divisie Europa
De nadruk ligt op
voortdurend streven naar
verbetering van de eciëntie
waarmee we onze klanten
bedienen. We werken met
ze samen aan een reeks
maatregelen – niet alleen op
het gebied van prijsstelling,
maar ook op het gebied
van productontwerp, om
oplossingen te vinden en
consumenten geweldige opties
te kunnen blijven bieden
zonder dat dit ten koste gaat
van productprestaties en
-kwaliteit.
HIGHLIGHTS
In Europa hebben we een aanhoudende grote
groei gezien in meerdere subcategorieën.
Retailmerken winnen marktaandeel binnen de
verschuiving van luiers naar luierbroekjes. Eerder
hadden we al gewezen op het groeipotentieel
van verzorgingsproducten voor volwassenen,
gezien de gunstige demograsche situatie. In
2022 was er een sterke groei in deze categorie
en ook betere prestaties in de damesverzorging
dan verwacht, deels als gevolg van de heropleving
van de belangstelling voor retailmerken die een
goedkoper alternatief zijn voor grote nationale
merken.
In Noord-Amerika kende Ontex een groei met
dubbele cijfers sinds het verwerven van de
business unit in 2016. 2022 was een jaar van
groei en een verhoging van onze inspanningen
inzake onze strategie, productportfolio,
capaciteitsinvesteringen en toeleveringsketen-
footprint in Noord-Amerika. Dit is het signaal
aan alle belanghebbende partijen – klanten,
werknemers, leveranciers, investeerders – dat we
hier zijn om te blijven en dat we ons engageren
voor groei op de markt. We verwachten dat
deze groei in 2023 en daarna zal doorzetten en
versnellen.
De aanwezigheid van Ontex in Noord-Amerika
proteert van de internationale inkoopkracht
van Ontex bij het veiligstellen van materialen,
verpakkingen en vracht, en van het bredere
kostenbesparingsinitiatief van het bedrijf. Onze
investering in de nieuwe vestiging in Stokesdale
(North Carolina), die in juli 2022 is geopend,
maakt ons de enige leverancier van kwalitatieve
babyverzorgingsproducten en bedrijfslocaties aan
beide kusten.
STAKEHOLDERBENADERING
De prijsstelling is onze meest drastische
wijziging in onze relatie met onze klanten in
2022. Van oudsher pasten we onze prijzen slechts
om de een à drie jaar aan. In 2022 deden zich
vaker veel grotere prijsverhogingen voor, en
buiten de normale contractcyclus.
Onze aanpak inzake prijsstelling met onze klanten
is gezamenlijk en gebaseerd op transparantie
en helderheid. We delen informatie over
prijsopdrijvende factoren met onze klanten en
nemen prijsstellingsgesprekken op in een bredere
agenda: we proberen andere oplossingen te
vinden om de huidige inatoire omstandigheden
het hoofd te bieden. Dit kan bijvoorbeeld gaan
om het waar mogelijk elimineren van kosten
uit de waardeketen, het heroverwegen van
de productdenitie of het aanpassen van de
producten om ze kosteneciënter te maken. Het
doel is de juiste balans te vinden tussen een prijs
die goed is voor ons en die de klanten bereid zijn
te betalen. We proberen opties aan te bieden
zodat de klanten zoveel mogelijk waarde uit hun
aankopen kunnen halen.
De omvang van de huidige crisis is nieuw, maar
het feit dat klanten voor harde keuzes staan niet.
Het is iets waar we in elke recessie of periode van
hoge werkloosheid mee te maken hebben gehad,
dus wij en onze klanten begrijpen hoe we onze
portfolio snel kunnen aanpassen.
PRESTATIES
NIEUWE VESTIGING IN STOKESDALE, NORTH CAROLINA, VS
8%
DE PRIJZEN STEGEN IN 2022 GEMIDDELD
MET 8% IN ONZE KERNMARKTEN EUROPA EN
NOORD-AMERIKA, GELEIDELIJK TOENEMEND
VAN 2% IN HET EERSTE KWARTAAL NAAR 14%
IN HET VIERDE KWARTAAL, ONDERSTEUND
DOOR HERONDERHANDELING VAN
CONTRACTEN. EXTRA PRIJSACTIES WORDEN
UITGEVOERD IN REACTIE OP DE AANHOUDENDE
INFLATIE VAN DE INPUTKOSTEN, DIE SNELLER
STEEG DAN DE PRIJSZETTING EN BLIJFT STIJGEN
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
16
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Trends
POSITIEVE FACTOREN
• Grote groei in babybroekjes,
de categorie ouderenzorg
en bij de retailmerken voor
dameshygiëne
• Gemiddelde groei van +20% in
opkomende markten
• Kostenbesparingen door
meer samenwerking tussen
verschillende functies
NEGATIEVE FACTOREN
• Ongekende inatie
gedurende 2022 en ook nog
begin 2023
• Enige volatiliteit in vraag en
aanbod
• Geboortedaling in groot deel
van Europa na recente stijging
Verhaal
Ox o z
sidir m Okrïens
vlulin
Na het uitbreken van de oorlog in Oekraïne in
februari 2022 stak de gehele organisatie de
hoofden bij elkaar om oplossingen te zoeken
voor Oekraïense vluchtelingen en doneerden
we meer dan één miljoen producten. Het
was echt onvoorstelbaar, maar onze grootste
bijdrage was dat we retailers in Oekraïne zijn
blijven bevoorraden onder extreem moeilijke
omstandigheden. Waar veel concurrenten het
toneel verlieten, bleven wij paraat en hebben we
essentiële verzorgingsproducten geleverd aan de
lokale bevolking.
Half maart 2022 waren meer dan een
miljoen items verzonden naar mensen in
nood in Polen en Oekraïne. Hygiëne-items
zoals luiers, maandverbanden, tampons en
incontinentieproducten voor ouderen werden
verzonden via het eigen leveringsnetwerk
van Ontex of met vrachtwagens van andere
productiebedrijven, liefdadigheidsorganisatie en
niet-gouvernementele organisaties.
Om te verzekeren dat de gedoneerde producten
de meest kwetsbare groepen in de samenleving
zouden bereiken, heeft Ontex een donatiebeleid
opgesteld met richtlijnen om de transparantie
van de donaties te verhogen. Dat verzekert
bijvoorbeeld dat gedoneerde goederen de juiste
bestemming bereiken.
Deze acties zijn consistent met de mensgerichte
aanpak van Ontex die tijdens de hele pandemie
duidelijk was, met vier miljoen gedoneerde
producten.
BELANGRIJKE PUNTEN
• Ontex is begonnen
met het herstel van de
winstgevendheid in Europa
en de consolidatie van
onze leidende positie, door
groeiproducten in onze
productcategorieën meer
aandacht te geven.
• Een frequentere
prijsaanpassingen zullen
doorgaan, hoewel niet meer
zo vaak als in 2022.
• Ontex is de enige
leverancier van kwalitatieve
babyverzorgingsproducten
met bedrijfslocaties
aan beide kusten van
Noord-Amerika.
• De groei in opkomende
markten bedroeg meer
dan 20% in 2022. De
uitbreiding van de marges
werd aangedreven
door prijsdiscipline,
vermindering van de
bedrijfscomplexiteit en het
aanpakken van onrendabele
bedrijfsonderdelen.
In mei 2022 heeft Ontex 6000 maandverbanden
gedoneerd aan 29 scholen en internaten van
de Gentse non-protorganisatie SKOG om de
toenemende menstruatiearmoede te bestrijden.
In februari 2022 heeft Ontex 50laptops
gedoneerd via de lokale liefdadigheidsorganisatie
'4Dewereldgroep Aalst' om schoolgaande
kinderen van kansarme gezinnen te helpen thuis
lessen te kunnen volgen.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
17
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
20 me
IN 2022 WAS INNOVATIE GOED VOOR ONGEVEER
20 MILJOEN EURO AAN OPERATIONELE EN
KAPITAALINVESTERINGEN
1 % LL
IN 2022 STEEG DE OMZET IN ONZE
KERNMARKTEN VOOR BABYZORG MET 17% LFL.
HET KANAAL VOOR RETAILMERKEN WAS OVER
HET ALGEMEEN GUNSTIG MET VOLUMEGROEI
VOOR BABYBROEKJES, TERWIJL LUIERS
GROTENDEELS STABIEL BLEVEN. HET SUCCES
VAN ONS INNOVATIEPLATFORM BLIJKT UIT DE
MARKTACCEPTATIE VAN HAPPYFIT
®
, HET NIEUWE
ASSORTIMENT BABYBROEKJES VAN ONTEX. DAT
WERD IN 2020 ONTWIKKELD EN IN 2021 OP DE
MARKT GEBRACHT. IN 2022 WAS HET GOED
VOOR HET GROOTSTE GROEIAANDEEL IN DE
CATEGORIE BABYZORG VAN ONTEX.
Onze prestaties
Innovatie
HIGHLIGHTS
In de categorie babyverzorgingsproducten is de
verschuiving van de consumentenvoorkeur
van luiers naar luierbroekjes voor baby's
een groeifactor gebleken voor Ontex. Ons
product is een winnaar op de markt. Vanwege
de groeiende marktvolumes breiden we ons
assortiment daarom uit en voegen we aan het
hele assortiment maten toe. Ontex houdt de
transformatiekosten binnen de perken door
met grote productplatforms te werken. Het
belangrijkste aspect daarvan is produceren met
dezelfde apparatuur. Dat gaat hand in hand met
design: bij de vervaardiging van onze producten
houden we altijd rekening met betaalbaarheid,
exibiliteit en duurzaamheid.
Op basis van het aantal gedeponeerde
octrooien is Ontex een van de koplopers van
innovatieve bedrijven in België. Wij werken
nauw samen met ons team voor intellectuele
eigendom, dat telkens wanneer O&O een idee
heeft en voordat verder in de ontwikkeling wordt
geïnvesteerd, eerst wordt geraadpleegd voor
controle op octrooieerbaarheid en vrijheid van
exploitatie. Het team voor intellectuele eigendom
geeft ook advies over mogelijke risico's en hoe die
beperkt kunnen worden voordat een eindproduct
ontwikkeld wordt. De grondige analyse bij deze
controles is een afweging tussen kosten en baten
voor het bedrijf.
STAKEHOLDERBENADERING
Het Global Excellence Center van Ontex in
Mayen, Duitsland, is fundamenteel voor
onze klantgerichte aanpak. Het slaat niet alleen
een brug met onze klanten, maar ook met onze
leveranciers, die naar het centrum komen om
rechtstreeks feedback te krijgen over de testen
die we daar uitvoeren. Onze klanten kunnen er
stalen van onze tests bekijken om te zien wat
onze opties en aanbiedingen zijn. Dit versterkt
de band tussen de O&O-teams, de commerciële
teams en onze klanten.
Onze O&O-gemeenschap bestaat uit
productontwikkelaars die de markt goed kennen.
Ze ontwikkelen razendsnel producten die inspelen
op de behoeften van bedrijven en klanten. In
oktober 2022 ontving Ontex bijvoorbeeld een
aanvraag van een grote retailer. Binnen 48
uur hadden we het actieplan opgesteld. Drie
maanden later was het nieuwe productontwerp
klaar en kon het thuisgebruik worden getest. Het
lijkt onmogelijk om in drie maanden een nieuw
product te ontwikkelen, maar bij Ontex kan dat.
Annick De Poorter, Executive Vice-
President R&D and Sustainability
Ontex is verenigd rond
één visie. Dat creëert de
juiste cultuur en geeft een
organisatie vorm die lean
en prestatiegericht is. Lean
betekent dat we doeltreend
zijn, de juiste processen
hanteren, en beschikken over
bekwame projectleiders en
mensen die goede resultaten
neerzetten. Dat is waar we
volop op inzetten.
PRESTATIES
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
18
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Trends
POSITIEVE FACTOREN
• Versnelde innovatie: binnen
drie maanden een nieuw
productmonster voor babyzorg
• Positieve testresultaten voor
Orizon
• Little Big Change-producten
uitgerold bij onze belangrijkste
Europese retailklanten
- Kortere tijd voor het
kwalicatieproces om het risico
van de toeleveringsketen te
beperken
- Minder complexe
productportefeuille
- Minder afval in het
productieproces
NEGATIEVE FACTOREN
• Volatiliteit van de aanvoer, wat
een voortdurende kwalicatie
van nieuwe materialen en
leveranciers vereist.
urzm e dtren pru di
vde  niuw wlijk vere e
klh
De steeds strengere milieu- en
duurzaamheidsvoorschriften zullen een
enorme impact hebben met het oog op de
toekomst. Ontex schakelt nu al een versnelling
hoger om ervoor te zorgen dat het voldoet aan
de meest recente wetgeving, zoals de Richtlijn
inzake niet-nanciële rapportage (NFRD),
de Richtlijn inzake duurzaam ondernemen
en gepaste zorgvuldigheid, en de Richtlijn
inzake duurzaamheidsrapportage (CSRD). De
vereisten van die richtlijnen zijn relevant voor
uiteenlopende segmenten en onderwerpen in
de volledige organisatie, maar de nadruk ligt op
klimaattransparantie.
Voor Ontex is een eciënte productie
onderdeel van de weg naar duurzaamheid. Het
is een van de drijvende krachten achter onze
grote productplatformen. Ontwerpelementen
veranderen, maar we blijven produceren met
dezelfde apparatuur. Daardoor hebben we
geen behoefte aan nieuwe machinesets die de
kosten opdrijven. We kunnen detailhandelaars
productvarianten aanbieden omdat we
andere grondstoen gebruiken. Die zijn veel
gemakkelijker te verwerken op de machines en
vereisen geen nieuwe, dure apparatuur.
Dankzij die aanpak konden we ontwerpen
voor de Europese markt, met minimale
transformatiekosten gemakkelijk aanpassen voor
de Amerikaanse markt. We hebben dat ontwerp
met groot succes in de VS getest: momenteel
werken we actief met onze klanten samen om
ons product rond het derde kwartaal van 2023
volledig te kunnen lanceren in de VS.
De twee belangrijkste kostenposten die een rol
spelen zijn de materialen – de grondstoen die
we nodig hebben voor onze producten – en de
verwerkingskosten; wat het kost om grondstoen
om te zetten in ons eindproduct. Afval beperken
is een uitstekende manier om kosten te drukken.
Als we minder grondstoen verspillen, maken
we immers zo goed mogelijk gebruik van het
materiaal gebruikt waarvoor we hebben betaald.
We hebben een team voor lean
manufacturing dat voortdurend aan
duurzaamheid werkt.
Lees meer over het duurzaamheidstraject van
Ontex in de Verklaringen inzake Duurzaamheid
achteraan dit jaarverslag.
Verhaal
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
19
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Hulpbronnen & milieu
HIGHLIGHTS
2022 was een belangrijk jaar voor het
duurzaamheidstraject van Ontex. In
2022 heeft het Science-Based Targets-
initiatief de klimaatdoelstellingen van Ontex
goedgekeurd. Wij hebben onze hernieuwbare
energieproductie ter plaatse verder uitgebouwd
met een grote zonnepaneleninstallatie in
onze fabriek in Ortona, Italië (verwijzing naar
succesverhaal). Als onderdeel van onze
bedrijfsbrede duurzaamheidsstrategie willen
we onze bedrijfsvoering tegen 2030 volledig
koolstofneutraal maken.
Ontex is één van de slechts vier Belgische
bedrijven die van het Carbon Disclosure
Project een A-rating voor leiderschap in
bedrijfstransparantie en prestaties voor
klimaatverandering heeft gekregen (verwijzing
naar succesverhaal). In 2022 hebben we
opnieuw een B-rating voor duurzame bosbouw
gekregen. We blijven onze leveranciers en andere
stakeholders in onze waardeketen ondersteunen
bij onze collectieve inspanningen om de negatieve
impact op het milieu te verminderen.
STAKEHOLDERBENADERING
In onze sector beseen onze partners,
leveranciers en klanten steeds meer dat we
allemaal moeten samenwerken om onze
impact op de planeet te verminderen. Het
thema duurzaamheid wint aan belang, naast de
zorgen over de inatie en stabiele bevoorrading.
Bij Ontex gaan we actief het gesprek aan
met onze klanten om onze aanpak uit te
leggen en te ontdekken op welke vlakken
we kunnen samenwerken om in de
complete waardeketen eciëntie te
garanderen. We verkleinen bijvoorbeeld onze
productverpakkingen zodat we meer in één keer
kunnen verzenden. Daardoor verbruiken we op
de lange termijn minder brandstof. Daarnaast
overleggen we met onze klanten over het gebruik
van gerecycled materiaal, ook al moeten we
dan soms inboeten op kleine details zoals de
printkwaliteit.
We verplaatsen onze aandacht naar Scope 3, een
belangrijke stap in ons duurzaamheidstraject.
Sommige klanten vragen ons hoe onze Scope
3-doelstelling gedenieerd is en hoe we daar
samen naartoe kunnen werken.
We treen bijvoorbeeld maatregelen om de
hoeveelheid materiaal die we voor productie
gebruiken, drastisch te verminderen. In de
meeste van onze fabrieken gaan we door met
onze plannen voor groene energie en een
koolstofneutrale bedrijfsvoering. Daarnaast
werken we samen met onze leveranciers om
ervoor te zorgen dat we waar mogelijk, steeds
meer gerecycled materiaal gebruiken, vooral in
verpakkingen.
Jim Skinner, Vice President
enGeneral Manager
Ontex Noord-Amerika
Onze kernmarkt in Europa
is altijd al meer gefocust
geweest op duurzaamheid.
Ook op onze Amerikaanse
kernmarkt komt dit nu in
een stroomversnelling-
zowel wat betreft
consumentenbewustzijn en
-gedrag als door initiatieven
van de wetgever en de
detailhandel. Ontex zet op
alle markten een tandje bij
om aan de wettelijke en
klantgerichte eisen voor
duurzaamheid te voldoen.
Wat zijn Scope 3-emissies?
Het Greenhouse Gas Protocol is
het meestgebruikte internationale
rapportagesysteem. Hierin is de uitstoot van
broeikasgassen opgedeeld in drie groepen
of 'Scopes'. Scope 1 omvat directe uitstoot
veroorzaakt door eigen bronnen binnen
de organisatie of bronnen die door de
organisatie worden beheerd. Scope 2 omvat
de indirecte uitstoot die ontstaat door de
opwekking van aangekochte elektriciteit,
stoom, warmte en koeling die door het
rapporterende bedrijf worden verbruikt.
Scope 3 omvat alle andere soorten indirecte
uitstoot die ontstaan in de waardeketen van
een onderneming.
Bij Ontex zijn Scope 3-emissies goed voor
98% van onze totaaluitstoot.
98%
VAN ONZE TOTALE
UITSTOOT BESTAAT UIT
SCOPE 3-EMISSIES
EEN GIGANTISCHE ZONNEPANELENINSTALLATIE DEKT EEN
GROOT DEEL VAN HET ENERGIEVERBRUIK IN DE ITALIAANSE
FABRIEK VAN ONTEX IN ORTONA
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
20
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
PRESTATIES
Trends
POSITIEVE FACTOREN
• DUURZAAMHEIDSRAPPORTAGE EN
VERANTWOORDELIJKHEID: In 2022 kreeg de
hele wereld te maken met een vloedgolf van
nieuwe wetten en reglementaire vereisten aan
duurzaamheid. We verwachten dat regeringen
nog meer wetten en regels op het gebied van
duurzaamheid, circulariteit en ESG zullen
uitvaardigen.
• NATUUR EN BIODIVERSITEIT: In 2021 werd de
Taskforce on Nature-related Financial Disclosures
opgericht. Bovendien neemt de druk op de
biodiversiteit alsmaar toe, waardoor we nog meer
acties verwachten om de natuur en biodiversiteit
te beschermen.
• IMPLEMENTATIE VAN CIRCULAIRE ECONOMIE:
Door nieuwe regelgeving die in heel Europa
wordt ingevoerd om plastic afval te verminderen,
recycling en hergebruik te vergroten, en in het
algemeen circulariteit en inspanningen voor
afvalreductie te verhogen, zal deze trend steeds
belangrijker worden.
• ZORGVULDIGHEID IN DE LEVERINGSKETEN:
Transparantie zal nog belangrijker worden.
Organisaties zullen hun leveranciers betrekken
bij duurzaamheid en dieper ingaan op hun
toeleveringsketens om inzicht te krijgen in de
inkoop van grondstoen, waarbij ze verder gaan
dan niveau 1.
• DE KLIMAATCRISIS ONDER CONTROLE
HOUDEN: Volgens recente VN-rapporten over
klimaatverandering zijn we op weg naar een
wereldwijde temperatuurstijging van 2,5°C in
2100, uitgaande van het huidige tempo van
uitvoering van emissiereductiestrategieën.
Meer organisaties zullen wetenschappelijk
onderbouwde doelen stellen die aansluiten bij de
doelstellingen van landen om zich te verbinden
tot de grens van 1,5°C.
Verhaal
Ox krij  ro osur ro
A-rting vr klimeiers
Ontex werkt voortdurend aan duurzaamheid. In
2022 zijn onze inspanningen beloond met een
A-rating voor leiderschap in bedrijfstransparantie
en prestaties voor klimaatverandering, toegekend
door de wereldwijde non-protorganisatie Carbon
Disclosure Project (CDP). Ontex is één van de
slechts vier Belgische bedrijven die zo'n goede
score behaalden.
Het geeft aan hoe serieus wij als bedrijf de
basiselementen van duurzaamheid nemen.
Klimaat is een van onze pijlers; we verwachten
de komende jaren veel nieuwe regelgeving
op dit vlak, dus is het een heel belangrijk
onderwerp binnen Ontex. We hebben in onze
duurzaamheidsstrategie al doelen gesteld voor
2030 en zullen ook tussentijds doelen stellen om
ons hoofddoel te bereiken.
Ontex heeft die prestigieuze score gekregen
omdat het zo transparant is over zijn lean interne
klimaatbeleid. Zo hebben we de CO
2
-uitstoot
met 55% verminderd versus 2020, en halen we
93% van de elektriciteit die we wereldwijd in onze
fabrieken gebruiken – en 100% van de elektriciteit
in de Europese fabrieken – uit hernieuwbare
bronnen.
Het jaarlijkse openbaarmakingsproces van het
CDP wordt algemeen erkend als de gouden
standaard voor milieutransparantie bij bedrijven.
In 2022 vroegen meer dan 680 investeerders
met meer dan 130 biljoen dollar aan activa, en
280 grote inkopers met 6,4 biljoen dollar aan
inkoopuitgaven, bedrijven om via het platform
van CDP, gegevens bekend te maken over
milieueecten, risico's en kansen.
In 2022 wist Ontex zijn positieve B-rating voor
duurzame bosbouw van het CDP te behouden.
Duurzame bosbouw is belangrijk voor Ontex
omdat bossen de papierpluis en -pulp
leveren waarmee het bedrijf zijn persoonlijke
verzorgingsproducten vervaardigt. Ontex
haalt 100% van zijn pluis uit gecontroleerde of
gecerticeerde bronnen. Het bedrijf investeert
in een toezichtsysteem om de oorsprong
te identiceren van zijn grondstoen uit de
landbouw. Door toezicht te houden op zijn
bronnen, kan Ontex leveranciers met duurzame
praktijken ondersteunen.
Ga naar https://ontex.com/sustainability voor
meer informatie over de duurzaamheidsstrategie
en -doelen van Ontex.
SCOPE 1- EN SCOPE 2-EMISSIES
HERNIEUWBARE ELEKTRICITEIT
RECYCLINGINDEX PRODUCTIEAFVAL
PLASTIC ZAKKEN MET GERECYCLED
MATERIAAL
2020 2021 2022
2020 2021 2022
2021 2022
Doel 2030
Doel 2030
Doel 2025
Doel 2025
91%
95%
9%
92%
19%
-80%100%
30%
-%
SCOPE 1- EN SCOPE 2-EMISSIES IN 2022
VS. REFERENTIEJAAR 2020
5 rike
MET ZONNEPANELEN
(REFERENTIEJAAR)
2020 2021 2022
100%
-40%
-55%
75%
91%
93%
100%
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
21
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Verhaal
Ox  gr
zopninlti i
tië i wering
In oktober 2022 voltooide Ontex een grote
zonnepaneleninstallatie op de locatie van zijn fabriek in Ortona
in de Italiaanse Abruzzen. Het zonnepark zal meer dan 10 GWh
elektriciteit per jaar produceren, wat overeenkomt met het
jaarlijkse verbruik van 3400 huishoudens. De Ontex-fabriek in
Ortona beschikt nu over een van de grootste systemen van
Italië dat ter plaatse zonne-energie voor eigen verbruik opwekt.
Het systeem werd ontwikkeld en genancierd door het bedrijf
Menapy Italia S.r.l., dat ook ons zonnepark in het Belgische
Eeklo en het Spaanse Segovia heeft geplaatst.
Annick De Poorter, Executive Vice-President O&O en
Duurzaamheid bij Ontex, zei: 'In onze fabriek in Italië kunnen we
nu ongeveer een kwart van de elektriciteit produceren die we
nodig hebben om essentiële hygiëneproducten te produceren.
Dit is opnieuw een stap in de goede richting om rond 2030 een
volledig koolstofneutrale bedrijfsvoering te hebben.'
Ontex wil tegen 2030 volledig koolstofneutraal zijn. Onze
energiestrategie is een fundamenteel onderdeel van die
doelstelling: we willen minder afhankelijk zijn van netstroom
door ter plaatse onze eigen energie op te wekken en op te
slaan, en door energie van hernieuwbare bronnen aan te
kopen.
Daarom plaatst het bedrijf zonnepaneleninstallaties in onze
belangrijkste markten in Europa en Amerika zodat het steeds
meer zijn eigen energie kan opwekken. De fabrieken van Ontex
in Italië en acht andere Europese landen werken nu volledig op
elektriciteit van hernieuwbare bronnen. In de volledige Ontex
Group is 93% van de verbruikte elektriciteit afkomstig van
hernieuwbare bronnen.
BELANGRIJKE PUNTEN
• Onze
duurzaamheidsdoelstellingen
vormen een integraal
onderdeel van onze inkoop,
productieprocessen,
bedrijfsvoering en lange termijn
bedrijfsstrategie.
• Het Carbon Disclosure Project
heeft de inspanningen van
Ontex beloond met een
A-rating voor leiderschap
in bedrijfstransparantie
en prestaties voor
klimaatverandering, en een
B-rating voor duurzame
bosbouw.
• Bij Ontex hebben we al grote
vooruitgang geboekt bij het
verminderen van de uitstoot
in Scope 1 en 2. We werken
samen met de stakeholders in
onze waardeketen om de Scope
3-emissies te verminderen.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
22
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Financieel
HIGHLIGHTS
Alles wel beschouwd was 2022 een jaar als geen
ander: een jaar met sterke resultaten maar ook
veel tegenwind op de markt. De inatie was
extreem hoog en de hele industrie had te lijden
van verstoring van het aanbod, als gevolg van
de geopolitieke en economische onrust. Onze
kostenbasis werd daardoor zwaar getroen, wat
de lagere winst in vergelijking met 2021 verklaart.
Dankzij een solide commerciële basis die we
grotendeels in 2021 hebben opgebouwd, zijn
onze volumes consistent met 5 á 6 procent
gestegen. Een duidelijk verschil met de
afgelopen jaren is dat we echt hebben ingezet
op innovatie en onze klantrelaties opnieuw
hebben aangehaald. Een belangrijke motor voor
balans- en margeherstel was de prijsstelling:
we begonnen voorzichtig omdat we tijd nodig
hadden om opnieuw over de contracten met
onze klanten te onderhandelen, maar hebben elk
kwartaal verhoogd tot ruim boven 10% aan het
eind van het jaar. De omzet is daardoor tot een
recordniveau gestegen.
Daarnaast hebben we initiatieven genomen om
de operationele kosten te drukken. Zo hebben
we de kosten op jaarbasis met ongeveer 4%
kunnen verminderen, een inspanning die we de
komende jaren willen doorzetten. In combinatie
met de prijsstijgingen hebben we op die manier
de grote verstoringen in de eerste helft van het
jaar kunnen verzachten, en de resultaten van de
tweede helft kunnen verbeteren in vergelijking
met vorig jaar. We zullen de marges verder
herstellen door te focussen op de onderliggende
waardefactoren.
Hoewel de winst- en verliesrekening een
duidelijk bewijs is van ons herstelvermogen,
hebben we meer tijd nodig om de balans terug
te krijgen. De nettoschuld is in de loop van het
jaar toegenomen, vooral omdat de behoefte
aan werkkapitaal steeg om de groeiende
omzet te ondersteunen. In combinatie met een
lagere winstgevendheid leidde dit ertoe dat de
hefboomwerking eind oktober een piek bereikte,
maar in het vierde kwartaal verbetering liet zien
en een hogere winstgevendheid. Hoewel we
van plan zijn dit verder terug te brengen, is onze
bruto schuld structureel solide, grotendeels
bestaande uit obligaties met een vaste rente en
een termijnlening die we zullen terugbetalen met
de opbrengst van de aanstaande verkoop van de
Mexicaanse activa.
STAKEHOLDERBENADERING
De prijsstelling is een voortdurende discussie
geweest met onze klanten in 2022, terwijl
het serviceniveau in de loop van het jaar is
verbeterd. Gedurende heel 2022 hebben we ons
maximaal geconcentreerd op het beschermen
en veiligstellen van het serviceniveau, gelet op het
feit dat we te maken hadden met verstoringen en
sommige materialen niet beschikbaar waren. We
besloten grotere voorraden van grondstoen aan
te leggen om het serviceniveau te beschermen.
Met de beleggers in aandelen en obligaties
van Ontex onderhouden we een transparante
dialoog over de factoren die de prestaties
bepalen en leggen we uit hoe we op die punten
vooruitgang hebben geboekt. Deze gesprekken
zijn van cruciaal belang. Zo kunnen we namelijk
Peter Vanneste,
Chief Financial Ocer
Onze
aanpakkersmentaliteit is een
belangrijk onderdeel van de
organisatiecultuur van Ontex.
We blijven altijd doorgaan,
ook wanneer externe
omstandigheden het ons erg
moeilijk maken. We focussen
op de zaken waarover we
wel controle hebben – want
daar kunnen we een verschil
maken – en dat heeft ons
herstel in de tweede helft van
2022 enorm bevorderd.
tonen welke onderliggende factoren elk kwartaal
resultaten opleveren en zien beleggers dat de
eindresultaten kloppen.
In samenwerking met onze leveranciers waren
de belangrijkste onderwerpen van het jaar
prijsstelling, leveringszekerheid, de herkwalicatie
van leveranciers, alternatieve routes en andere
leveringsopties.
PRESTATIES
DE TOTALE OMZET VAN DE GROEP BEDROEG
€ 2464 ml.
+ 1 %
TERWIJL DE AANGEPASTE EBITDA-MARGE VOOR DE
VOLLEDIGE GROEP DAALDE NAAR
5,5%
IN 2022, HERSTELDE DIE IN Q4 2022 STERK TOT 7,6%.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
23
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Trends
NEGATIEVE FACTOREN
• Hoge inatie in heel 2022 die naar
verwachting in 2023 zal dalen
• Verstoring toeleveringsketens in de
sector
- Kasconversiecyclus onder druk met
volumegroei en inatie, maar met
verbetering
- Verhoging van de rente
- Economische vertraging in 2023
POSITIEVE FACTOREN
• Prijszetting in de loop van het jaar
tot +10% en meer
• Kostenoptimalisatie op hoog niveau
• Gestage volume- en mixgroei in 2022
met gemiddelde cijfers
• Herstelde marges tegen het eind van
het jaar
Verhaal
 e dtren
rti  ho inflti
De werkwijze voor hoge inatie die we hebben doorgevoerd
was ook een sterk punt dit jaar, evenals onze prijsdiscipline
en onze behendigheid in het beheer van de route naar de
markt. We hebben het juiste kanaal gevonden om onze
klanten optimaal te bereiken.
We zijn meedogenloos geweest en hebben geen middel
onbeproefd gelaten om onze kosten terug te dringen, want
dat was absoluut noodzakelijk.
Prijsbeheer was essentieel. We hebben de
contractverlengingen niet afgewacht om nieuwe
onderhandelingen te starten met alle klanten in onze
kernmarkten. Hoewel we moesten wachten tot A-merken
hun prijzen hadden verhoogd, waren wij de eerste die zijn
prijzen verhoogde in bijna elke markt voor retailmerken.
Op jaarbasis zijn de prijzen met 2% in het eerste kwartaal
tot 14% in het vierde kwartaal gestegen, met een
jaargemiddelde van 8%. Meer prijswijzigingen volgen nog.
Desondanks zijn onze merken veerkrachtig geweest en
hebben we geen marktaandeel verloren. Integendeel zelfs,
het marktaandeel van de retailmerken is gestegen ten
opzichte van de A-merken.
In de opkomende markten was de prijsstijging nog groter,
met een gemiddelde van 19% vergeleken met 2021. Die
waren gemakkelijker door te voeren omdat we daar vooral
onze eigen merkproducten verkopen; de inatie was daar
echter ook hoger. Dat was met name het geval in Turkije,
waar we geconfronteerd werden met een inatie van 90%.
We zijn overgeschakeld op onze werkwijze voor hoge
inatie, waarbij we sneller en breder kunnen opereren. In
plaats van de lonen eenmaal per jaar te herzien, hebben
we dat nu bijvoorbeeld ieder kwartaal gedaan. De prijzen
zijn niet jaarlijks maar bijna maandelijks bijgesteld, en zijn
met meer dan 10% gestegen in plaats van de gewoonlijke
stijging per procentpunt.
HET ONTEX-TEAM VAN ISTANBUL IN
TURKIJE TIJDENS EEN BEDRIJFSUITJE
BELANGRIJKE PUNTEN
• Gedurende 2022 heeft Ontex ondanks
grote verstoringen, laten zien dat het
zich sterk inzet voor onze strategie en
de strategische uitvoering daarvan. Ook
in 2023 zullen we onze strategie helder
houden en onze doelen zonder aarzelen
nastreven.
• Onze focus op operationele
hefboomwerking, is in 2022 de moeite
waard en lonend gebleken. De combinatie
van robuuste volumegroei, verhoogde
prijzen en gestage kostenbesparingen,
heeft geleid tot een belangrijk herstel van
de marges in het 4de kwartaal.
• Problemen oplossen en vooruitdenken
zit in het DNA van Ontex. Onze teams
zijn tot het uiterste gegaan om snelle
en pragmatische oplossingen te vinden
wanneer problemen de kop opstaken.
We hadden allemaal hetzelfde doel voor
ogen en zorgden ervoor dat we snel en
verstandig handelden op het gebied
van prijsstelling, kostenbesparingen,
cashdiscipline en het waarborgen van
groei. Dat heeft ons als organisatie
hechter gemaakt.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
24
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Bedrijfsvoering
HIGHLIGHTS
Overeenkomstig onze strategie om een
doeltreende en duurzame producent te zijn,
blijft Ontex werken aan eciëntie en wil het zijn
afvalberg en koolstofuitstoot verminderen. We
zijn verdergegaan met de uitvoering van ons
plan om kosten te drukken en dat heeft geleid
tot extra besparingen die 40% hoger lagen dan
in 2021. Dat bewijst dat de organisatie in staat is
besparingsinitiatieven in een stroomversnelling
te brengen. Dat momentum houden we vast,
want in 2023 willen we onze kostenbasis opnieuw
met 4% verlagen. Het doel is het serviceniveau
te verbeteren en de kosten verder te verlagen.
Daarvoor zullen we het aanpassingsvermogen en
de vaardigheden inzetten die we afgelopen jaar
hebben ontwikkeld.
Ontex vervaardigt zijn producten redelijk dicht
bij zijn klantenbasis wat onze bedrijfsvoering
robuuster maakt. We investeren in kernmarkten
en beschikken waar nodig over plaatselijke
productielijnen om onze klanten de beste service
te kunnen bieden. Wat betreft de mondiale
leveringsketen, met name in de VS hebben we
grote ambities voor lokale bevoorrading binnen
die economische regio.
STAKEHOLDERBENADERING
Naarmate de industriële transformatie van Ontex
vordert, zorgt een continue en transparante
communicatie ervoor dat onze stakeholders de
noodzakelijke veranderingen aanvaarden en
ermee kunnen werken.
Voor onze interne stakeholders (medewerkers)
is het van cruciaal belang dat we hen betrokken
houden terwijl we onze desinvesteringsplannen
uitvoeren. Daarom hebben we op persoonlijk
niveau openlijk gecommuniceerd en het resultaat
was zeer positief: we hebben een aanpak
ontwikkeld waarbij prestaties werkzekerheid
garanderen. En dat zie je terug in onze teams.
Ondanks alle onzekerheid hebben weinig mensen
ontslag genomen. Ze hebben ongelooijk hard
gewerkt in zeer complexe omstandigheden en
waren buitengewoon toegewijd, gepassioneerd
en veerkrachtig.
Het desinvesteringsproject heeft veel teams
zelfs hechter gemaakt. Alle lokale teams zijn veel
sterker uit deze moeilijke tijden gekomen. Ze
hebben hun energie gericht op de zorg voor hun
stukje van het bedrijf en zijn er op die manier in
geslaagd om het de beschermen.
Vincent Crepy,
Chief Supply Chain Ocer
Ontex vindt dat elke
bijdrage van medewerkers
telt en daarom is het zo'n
geweldige werkgever. Van
productiemedewerkers
tot de fabrieksdirecteur,
iedereen maakt een verschil.
Het werkt motiverend om
te zien dat iedereen deze
uitdagingen samen aangaat
en zo veerkrachtig is. Dat
geeft veel voldoening.
PRESTATIES
DE TOTALE KOSTENBASIS VOOR DE HELE GROEP
STEEG MET
21%
DOOR DE INFLATIE
OPERATIONELE KOSTENBESPARENDE
MAATREGELEN HEBBEN BRUTO
€ 81 me
BESPAARD, EN ZO HET MOMENTUM
VASTGEHOUDEN OM DE KOSTEN JAARLIJKS TE
VERMINDEREN MET ONGEVEER
4%
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
25
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Trends
POSITIEVE FACTOREN
• Geavanceerde
productie, techniek en
productontwikkeling
• Einde van tekorten die
typisch waren voor 2022
• Afnemende inatie bij
grondstoen
NEGATIEVE FACTOREN
• Krappe arbeidsmarkt in veel
landen
• Vraag naar technische
vaardigheden
• Volatiliteit van de
energieprijzen
• Gasvoorziening in Europa
• Inatie in diensten en
apparatuur
Verhaal
 vrturen inurië trnmti 
Ox: vrkr e pinvermo
De strategie van Ontex is gestoeld op een
superieure klantenservice, competitieve
productprestaties en een eciënte en duurzame
productie. Ons netwerk optimaliseren is
een belangrijk element in onze strategie. In
2022 hebben we bijvoorbeeld onze fabriek in
Duitsland gesloten zodat we meer volume naar
Oost-Europa konden verplaatsen. Dat komt
ook de klantenservice ten goede: door onze
productie te consolideren, kunnen we capaciteit
over meerdere klanten verdelen. We investeren
voortdurend in snellere en betrouwbaardere
machines die ons eciënter maken en minder
afval produceren. Dat bespaart geld en energie.
De huidige industriële transformatie van Ontex
is geen sinecure, vooral omdat onze activa zo
divers zijn. We leveren immers graag maatwerk,
maar dat valt niet altijd te verzoenen met
onze ambitie om een betaalbare producent te
zijn. Ontex verhoogt de benutte capaciteit
door de productie samen te brengen in
minder productievestigingen en minder
productielijnen. Om te voldoen aan nieuwe
klantbehoeften die voortdurend veranderen en
evolueren, zullen we nieuwe platformen blijven
ontwikkelen. Het feit dat we met minder fabrieken
en kleinere maar snellere machines een hogere
omzet halen, toont aan dat we op de goede weg
zijn.
De volledige sector heeft in 2022 meerdere
uitdagingen voorgeschoteld gekregen, maar we
zijn allemaal veerkrachtig gebleven en hebben
grote verstoringen kunnen voorkomen. Dat werd
erkend door tal van klanten die hun consumenten
volle winkelrekken konden blijven aanbieden.
Ondanks alle onrust hebben we onze klanten van
dienst kunnen zijn en tevreden kunnen stellen.
Onze veerkracht vloeit voort uit ons
aanpassingsvermogen. We konden immers snel
overschakelen op andere leveranciers want het
is ons gelukt nieuwe leveranciers dubbel zo snel
te kwaliceren als voorheen, waardoor tekorten
in de bevoorrading konden worden opgevangen.
Een van onze belangrijkste leveranciers zei dat
we hun snelst kwalicerende internationale klant
waren, een bewijs van het aanpassingsvermogen
van Ontex.
BELANGRIJKE PUNTEN
• De succesvolle
kostenoptimalisatie van 2022
zal in 2023 verder versnellen.
• De voortdurende industriële
transformatie maakt een
wendbare en veerkrachtige
bedrijfsvoering mogelijk,
samen met steeds
geavanceerdere technische
expertise en implementatie.
• Na twee jaar van ongekende
externe verstoringen willen
we in 2023 ons serviceniveau
blijven herstellen, zodat we
de voorkeurspartner blijven
van onze partners en klanten.
• Onze focus ligt op robuuste,
lokale leveringsketens en
een productie dicht bij de
kernmarkten.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
26
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze prestaties
Verhaal
Slim e flx ik
l Ox dr  mondi
oru
In 2022 was er geen ontkomen aan de verstoringen van de
toeleveringsketen. COVID-19 kende begin 2022 nog een laatste
opleving: havens werden geblokkeerd en de handel verstoord.
Een nieuwe oorlog joeg de prijsvolatiliteit de hoogte in.
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben de
inkoopteams van Ontex de bevoorrading exibel aangepakt
en hun kennis van de markt optimaal benut. Teams van
verschillende afdelingen werkten samen, wat de risico's voor de
leveringsketen aanzienlijk hebben verkleind. Het inkoopteam
meldde risico's voor de levering van grondstoen aan de O&O-
teams, die op hun beurt hun kwalicatieprocessen versnelden
om te voorkomen dat ze zonder voorraad kwamen te zitten.
Zo wisten ze het serviceniveau op peil te houden. De teams
voor O&O en industrialisering werkten samen om eventuele
tekorten op te vangen.
Onze veerkracht vloeit voort uit ons aanpassingsvermogen.
We konden immers snel overschakelen op andere leveranciers
want het is ons gelukt nieuwe leveranciers dubbel zo
snel te kwaliceren als voorheen, waardoor tekorten in
de bevoorrading konden worden opgevangen. Een van
onze belangrijkste leveranciers vertelde dat we hun snelst
kwalicerende internationale klant waren, een bewijs van
het aanpassingsvermogen van Ontex. We stellen dit soort
complimenten van buitenaf enorm op prijs omdat de hele
organisatie zich heeft ingezet om een 'doemscenario' in de loop
van 2022 te voorkomen. Onze samenwerking met strategische
leveranciers was heel exibel, waardoor we snel konden
schakelen om de grondstofstroom op gang te houden. We
hebben nieuwe materialen snel getest en geïntroduceerd, vaak
in samenwerking met onze strategische leveranciers en dankzij
de exibiliteit en het aanpassingsvermogen van onze teams. In
2023 zullen we die aanpak voortzetten.
DOOR VLOT TE SCHAKELEN TUSSEN LEVERANCIERS EN FLEXIBEL TE WERKEN IN 2022,
WIST ONTEX DE GRONDSTOFSTROOM OP GANG TE HOUDEN.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
27
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
ulij ulij
Beur, Beur,
Rco’s e Rco’s e
murtimurti
28
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur
DE VENNOOTSCHAP WENST HOGE STANDAARDEN INZAKE DEUGDELIJK BESTUUR TOE TE PASSEN. HET PAST DE BELGISCHE CORPORATE GOVERNANCE
CODE (2020) VOOR BEURSGENOTEERDE VENNOOTSCHAPPEN (DE “CORPORATE GOVERNANCE CODE 2020”) TOE, DIE TERUG TE VINDEN IS OP DE
WEBSITE VAN DE BELGISCHE COMMISSIE CORPORATE GOVERNANCE (HTTP://WWW.CORPORATEGOVERNANCECOMMITTEE.BE).
VERDER HEEFT DE VENNOOTSCHAP EEN CORPORATE GOVERNANCE CHARTER AANGENOMEN WAARIN DE BELANGRIJKSTE ASPECTEN VAN HET
DEUGDELIJK BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP WORDEN BESCHREVEN, INCLUSIEF DE BESTUURSSTRUCTUUR EN DE TAAKOMSCHRIJVING VAN DE
RAAD VAN BESTUUR (DE “RAAD”), VAN DE COMITÉS VAN DE RAAD EN VAN HET UITVOEREND COMITÉ. HET CHARTER IS BESCHIKBAAR OP DE WEBSITE
VAN DE VENNOOTSCHAP (HTTPS://ONTEX.COM/INVESTORS/LEADERSHIP).
HOOGTEPUNTEN VAN DEUGDELIJK BESTUUR IN 2022
De Vennootschap blijft investeren in het uitbouwen van een “best-in-class” deugdelijk bestuur, aangezien zij gelooft dat deugdelijk bestuur een katalysator is voor de versnelde implementatie
van het strategische plan van Ontex en haar terugkeer naar winstgevende groei. De Vennootschap blijft onder meer focussen op de volgende vijf thema’s omtrent deugdelijk bestuur:
leiderschap, bestuur, remuneratie, milieu en duurzaamheid, en betrokkenheid van de investeerders. Binnen deze thema’s zijn verschillende hoogtepunten samengevat in deze Verklaring
inzake Deugdelijk Bestuur (en het Remuneratieverslag dat er deel van uitmaakt).
Met betrekking tot leiderschap en deugdelijk bestuur nam de Vennootschap een aantal acties. Ten eerste heeft de Raad op uitvoerend niveau de heer Gustavo Calvo Paz benoemd tot nieuwe
Chief Executive Officer, met ingang van 14 november 2022, in opvolging van mevrouw Esther Berrozpe. Ten tweede werd de omvang van de Raad teruggebracht van twaalf naar negen
bestuurders, met ingang van 1 januari 2023. Deze inkrimping heeft als doel de Raad toe te laten beter bij te dragen tot de versnelling van de uitvoering van de strategie van Ontex. Tot slot
heeft de Raad, na de initiële tenuitvoerlegging van de nieuwe strategie van Ontex in 2022, besloten om het Strategiecomité te ontbinden. Dit comité werd in april 2021 opgericht als tijdelijk
comité om de herdefiniëring van de strategie van de Vennootschap te ondersteunen. Het Strategiecomité werd opgegeven met ingang van 1 januari 2023.
Voortbouwend op het werk van het Remuneratie- en Benoemingscomité, hebben de Raad en het Uitvoerend Comité verschillende initiatieven verdergezet om de organisationele structuren en
de vergoedingssystemen te herzien en om het beheer van opvolging en ontwikkeling op de verschillende niveaus binnen de organisatie te versterken. Met deze initiatieven streeft Ontex ernaar
om een dynamische en op prestaties gebaseerde cultuur te versterken, de strategische besluitvorming te versnellen en een solide, huidige en toekomstige, basis van leiderschap op te bouwen.
ESG blijft in het centrum van de strategie van Ontex. In december 2022 kreeg Ontex een ‘A’-toprating voor leiderschap op het gebied van bedrijfstransparantie en prestaties op het gebied van
klimaatverandering van de globale non-profitorganisatie Carbon Disclosure Project (CDP). Ontex verbeterde haar score ten opzichte van de behaalde scores in 2021 en daarvoor. Op basis
van gegevens die gerapporteerd zijn via CDP’s 2022 Climate Change-vragenlijst, is Ontex één van de weinige bedrijven die de hoogste ‘A’-rating heeft behaald, van de meer dan 15.000
bedrijven die door CDP werden beoordeeld. Ontex ontving haar hoogste rating voor klimaatactie als gevolg van haar transparantie over haar gestroomlijnde interne klimaatactiebeheer, het
verminderen van de koolstofemissies van haar activiteiten met 40% tussen 2020 en 2021 en het inkopen van meer dan 90% van de elektriciteit die in haar fabrieken wereldwijd wordt gebruikt
– 100% zijn Europese fabrieken – uit hernieuwbare bronnen. Daarnaast blijft Ontex zich sterk inzetten voor haar Sustainability Strategy 2030, die ambitieuze, gekwantificeerde doelstellingen
en een duidelijke routekaart omvat, en die te vinden is op de website van Ontex (https://ontex.com/wp-content/uploads/2020/05/Sustainability-strategy-2030.pdf).
Tot slot blijft Ontex investeren in de betrokkenheid van en met haar aandeelhouders. Voortbouwend op eerdere corporate governance roadshows, heeft Ontex verscheidene diepgaande
besprekingen gehad met aandeelhouders en volmachtadviseurs in het kader van een corporate governance roadshow begin 2022. Ontex is vastbesloten om deze dynamische dialoog en
afstemming met investeerders en andere belanghebbenden
verder te zetten en nog te versterken.
29
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
AMBITIE VOOR DE TOEKOMST
De Raad herbevestigt haar ambitie om een voorbeeld te zijn in de materie van deugdelijk bestuur, aangezien zij dit als een belangrijke toegevoegde waarde ziet voor het bedrijf. In de toekomst
zal de Raad haar inspanningen tot optimalisatie op verschillende niveaus voortzetten. In 2020 heeft de Raad een routekaart aangenomen met acties om dat doel te bereiken, onder meer op
het gebied van leiderschap van de Raad, strategische, risico- en ESG-afstemming, mensen en samenstelling, structuren en processen, en cultuur binnen de Raad. In september 2021 wijdde
de Raad een uitgebreide workshop aan de evaluatie van de geboekte vooruitgang op die routekaart en bepaalde op basis van deze beoordeling verdere acties op elk van deze gebieden. In
de loop van 2022 heeft de Raad dit werk verdergezet en zich onder meer gericht op de samenstelling en de omvang van de Raad, de planning van de opvolging binnen de Raad en het
Uitvoerend Comité en de evaluatie en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend Comité.
30
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1. De Raad en het Uitvoerend Management
1.1. SAMENSTELLING VAN DE RAAD
Op 31 december 2022 was de Raad als volgt samengesteld:
Naam Mandaat
Andere posities
per 31 december 2022
Mandaat sinds Mandaat vervalt
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van
Bylen
Voorzitter,
Onafhankelijk Bestuurder
Etex NV, Lanxess AG, AkzoNobel 2020 2024
Regina S.à.r.l., vast vertegenwoordigd door Regi Aalstad
Onafhankelijk Bestuurder
McBride Plc, Plair SA, Gmelius
2025
[1]
Ebrahim Attarzadeh
Niet-uitvoerend Bestuurder
PGS, MusicBird AG
2026
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets Onafhankelijk Bestuurder
Econoholding NV, Econopolis NV, Econopolis Wealth
Management NV, Qrf, Euroclear Holding NB,
Euroclear Investments NV, Euroclear NV
2014 2026
Michael Bredael
Niet-uitvoerend Bestuurder
Upfield Group BV, Canyon Bicycles GmbH, Affidea
2025
Alane Srl, vast vertegenwoordigd door Aldo Cardoso Niet-uitvoerend Bestuurder
Bureau Veritas, Imerys, Worldline, DWS (Deutsche
Wealth Management)
2019 2023
[2]
Isabel Hochgesand
Onafhankelijk Bestuurder
N/A
2025
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
[3]
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Meatless Farm, Everli, Tom&Co
2025
MJA Consulting, vast vertegenwoordigd door Manon
Janssen
Onafhankelijk Bestuurder Gimv, Puratos, Ecorys 2021 2025
Paul McNulty
Onafhankelijk Bestuurder
N/A
2026
Rodney Olsen
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Mary Crowley Cancer Research
2025
[1] Regina S.à.r.l., vast vertegenwoordigd door mevrouw Regi Aalstad, nam ontslag uit de Raad met ingang vanaf 1 januari 2023.
[2] Alane SRL, vast vertegenwoordigd door de heer Aldo Cardoso, nam ontslag uit de Raad met ingang vanaf 1 januari 2023.
[3] Met ingang vanaf 1 oktober 2022, nam JH GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer (Niet-Uitvoerend Bestuurder) ontslag uit de Raad. Met ingang vanaf diezelfde datum, keurde de Raad de coöptatie van HVV GmbH, vast
vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, als nieuw (Niet-Uitvoerend) Bestuurder goed voor de resterende termijn van het mandaat van JH GmbH en voor te leggen ter goedkeuring aan de volgende algemene vergadering van de
Vennootschap.
Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van de Raad.
Verdere details over de wijzigingen in de samenstelling van de Raad worden uiteengezet in hoofdstuk 1.2 van deze verklaring.
De biografische informatie, vaardigheden en ervaring van elk lid van de Raad per 31 december 2022 zijn hieronder samengevat. Dit bevat informatie over andere bestuurdersmandaten die
door deze leden worden uitgeoefend. De Vennootschap is van mening dat haar bestuurders over de juiste competenties beschikken om het Management te begeleiden en te ondersteunen bij
het positioneren van de Vennootschap op het pad naar versnelde waardecreatie.
31
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
HANS VAN
BYLEN
Voorzitter van de
Raad van
Bestuur,
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2020
werd ViaBylity BV, met de heer Hans Van
Bylen als vaste vertegenwoordiger, benoemd
tot Onafhankelijk Bestuurder en Voorzitter
van de Raad. De heer Van Bylen, voorheen
CEO van Henkel AG, brengt Ontex zijn
diepgaande kennis van de industriële en
consumptiegoederen-
sector en brede
ervaring in de FMCG-industrie, de
detailhandel, de productie- en
toeleveringsketen, digitalisering,
duurzaamheid e
n leiderschapsontwikkeling.
De heer Van Bylen was eerder bestuurslid
van GfK, Ecolab, het Consumer Goods
Forum en de Alliance to End Plastic Waste,
en was voorzitter van de German Chemical
Industry Association (VCI). Bovendien was
hij ook lid van de European Round Table of
Industriy (ERT).
De heer Van Bylen is
eveneens lid van de raad van bestuur van
Etex, Lanxess en AkzoNobel. De heer Van
Bylen heef
t een Master of Business
Economics en een MBA van de Antwerpse
Universiteiten RUCA en UFSIA en
certificaten van executive opleidingen aan
Harvard Business School, INSEAD en IMD.
REGI
AALSTAD
Onafhankelijk
Bestuurder
Mevrouw Regi
Aalstad is
Onafhankelijk
Bestuurder sinds
2017. Mevrouw
Aalstad heeft uitgebreide
leiderschapservaring in wereldwijde “fast
moving consumer goods”, met inbegrip van
de categorieën waarin de Vennootschap
actief is
. Mevrouw Aalstad bekleedde
functies als Regional Gene
ral Manager en
Vice President bij Procter & Gamble in Azië,
Europa, het Midden-Oosten en Afrika.
Mevrouw Aalstad is momenteel lid van de
raad van bestuur van McBride PLC,
verschillende tech start-ups en is een private
equity adviseur. Mevrouw
Aalstad heeft
eerdere bestuurservaring bij de Geberit
Groep, de Telenor-
groep en als voorzitter
van een internationale NGO. Mevrouw
Aalstad heeft een Master of Business
Administration in International Business van
de Universiteit van Michigan, VS.
EBRAHIM
ATTARZADEH
Niet-
Uitvoerend
Bestuurder
Op 5 mei 2022
werd de heer
Ebrahim
Attarzadeh benoemd als Niet-Uitvoerend
Bestuurder op voorstel van ENA Investment
Capital LLC. De heer Attarzadeh heeft meer
dan 20 jaar ervaring in investment banking en
in
kapitaalmarkten. Hij was CEO van
Mainfirst Schweiz AG, een financiële
instelling, van 2011 tot 2014, en CEO en
Head of Equities bij Stifel Europe Bank AG tot
eind 2021. Daarvoor bekleedde hij andere
functies bij Mainfirst Bank AG, en daarvoor bij
Deutsche Bank en Arthur Andersen.
Momenteel is de heer Attarzadeh mede-
oprichter en CEO van Callirius AG.
INGE BOETS
Onafhankelijk
Bestuurder
Inge Boets BV,
vast
vertegenwoordigd
door mevrouw Inge
Boets, werd als
Onafhankelijk Bestuurder
benoemd met
ingang van 30 juni 2014. Mevrouw Boets is
voorzitter van het Audit- en Risicocomité. Zij
was van 1996 tot 2011 een partner bij Ernst &
Young,
waar ze aan het hoofd stond van
Global Risk en verschillende andere functies
op het gebied van audit- en adviesdiensten
bekleedde. Mevrouw
Boets is momenteel
tevens een onafhankeli
jk bestuurder en
voorzitter van het audit en compliance comité
bij Euroclear (Euroclear Holding NB,
Euroclear Investments NV en Euroclear NV),
voorzitter van de raad van bestuur bij Qrf City
Retail en voorzitter van de raad van bestuur
bij Econopolis (Econoholding NV, Econopolis
NV, Econopolis Wealth Management NV)
.
Daarnaast is mevrouw Boets eigenaar en
manager van La Scoperta BV. Mevrouw
Boets houdt
een masterdiploma in de
toegepaste economie van de Universiteit van
Antwerpen, België.
32
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
MICHAEL
BREDAEL
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Op 24 mei 2017
werd de heer
Michael Bredael
benoemd als Niet-
Uitvoerend Bestuurder op voorstel van
Groupe Bruxelles Lambert (GBL). De heer
Bredael is Investment
Partner bij Groupe
Bruxelles Lambert sinds 2016. Hij begon zijn
carrière bij Towers Watson als consultant in
de Verenigde Staten (Atlanta en New York)
in 2003, voor hij in 2007 naar de BNP Paribas
Group trok. De heer Bredael bekleedde
verschillende f
uncties op het vlak van
investment b
anking bij BNP Paribas, in
verschillende kantoren (New York, Parijs,
Brussel en Londen) en richtte zich vooral op
grensoverschrijdende M&A-transacties. Van
2014 tot 2016 leidde hij de M&A Execution
Group van BNP Pa
ribas London. De heer
Bredael is bestuurder van Upfield Group BV,
Canyon Bicycles GmbH en Affidea, als
vertegenwoordiger van Groupe Bruxelles
Lambert. De heer Bredael heeft een
masterdiploma in de toegepaste economie
van EHSAL (nu KU Leuven) behaald.
ALDO
CARDOSO
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Op 24 mei 2019
werd de heer Aldo
Cardoso benoemd
als Niet-Uitvoerend Bestuurder
op voorstel
van Groupe Bruxelles Lambert (GBL)
. De
heer Cardoso is de voorzitter van de raad van
b
estuur van Bureau Veritas en een senior
adviseur van CVC. De heer Cardoso is lid
van de raad van bestuur van Imerys,
Worldline en
DWS (Deutsche Wealth
Management - Frankfurt). De heer Cardoso
was 24 jaar werkzaam bij Arthur Andersen in
verschillende leiderschapsposities, met
inbegrip van Senior Partner, niet-uitvoerend
voorzitter van Andersen Worldwide,
president van Andersen voor de West-
Europese regio, en president van Andersen
Frankrijk. De hee
r Cardoso was senior
adviseur bij Deutsche Bank (Global Banking
- Parijs) van 2010 tot 2014 en vervolgens bij
het infrastructuurfonds van Deutsche Bank in
Londen van 2015 tot 2018. Verder was hij lid
van het Lehman Brothers European Advisory
Committee (2004 tot 2008), en was hij lid van
de raden van bestuur van verschillende
beursgenoteerde bedrijven, waaronder
Orange, Accor, Rhodia, Gecina en Mobistar.
ISABEL
HOCHGESAND
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd mevrouw
Isabel Hochgesand
benoemd als Onafhankelijk Bestuurder.
Mevrouw Hochgesand is een leidinggevende
met uitgebreide internationale ervaring op het
gebied van inkoop (procurement),
toeleveringsketen (supply chain) en
marketing van consumptiegoederen, tevens
in de sector van
persoonlijke hygiëne.
Momenteel is ze Chief Procurement Officer
bij Beiersdorf AG, een Duitse multinational
gespecialiseerd in producten voor
persoonlijke verzorging. Daarvoor bekleedde
mevrouw
Hochgesand verschillende senior
functies in verschillende landen bij Procter &
Gamble, voor het grootste deel van haar 25-
jarige ervaring in de sector
van de
persoonlijke hygiëne. Mevrouw Hochgesand
was ook de Managing Director voor Supply
Chain voor P&G in Duitsland, Oostenrijk en
Zwitserland voor alle merken.
JESPER
HOJER
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd de heer
Jesper Hojer benoemd als Niet-Uitvoerend
Bestuurder op voorstel van Groupe Bruxelles
Lambert (GBL). De heer Hojer heeft ruime
ervaring in de sectoren
van de
consumptiegoederen en detailhandel,
evenals met het creëren en implementeren
van digitale oplossingen in de detailhandel,
en heeft een brede internationale oriëntatie.
Hij was CEO van Lidl International, een van
de grootste internationale supermarktketens.
Momenteel is de heer Hojer senior adviseur
bij McKinsey & Company Inc., en tevens
voorzitter van The Meatless Farm en
Tom&Co en bestuurslid bij Everli.
33
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
MANON
JANSSEN
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd MJA
Consulting BV, vast
vertegenwoordigd
door mevrouw Manon Janssen, benoemd als
Onafhankelijk Bestuurder. Mevrouw Janssen
is een leidinggevende met zeer erkende
ervaring op het gebied van marketing, ESG
en professionele diensten in de publieke
sector. Ze begon haar carrière bij Procter &
Gamble, waarvoor ze gedurende 16 jaar in
verschillende landen werkte en waar ze
verantwoordelijk was voor grote merken in de
Paper en Health & Beauty Care divisions. In
2000 werd ze Vice President Marketing &
Innovation bij Electrolux Europe en in 2005
werd
ze de wereldwijde Chief Marketing
Officer van Philips Lighting. Mevrouw
Janssen is momenteel de CEO en voorzitter
van
de raad van bestuur van Ecorys, een
internationaal onderzoeks- en internationaal
onderzoeks- en adviesbureau in ESG-
gerelateerde beleidszaken. Daarnaast is ze
voorzitter van verschillende expertcomités op
het vlak van energietransitie en
klimaatverandering en is ze bestuurder bij
Gimv en Puratos.
PAUL
MCNULTY
Onafhankelijk
Bestuurder
Op 5 mei 2022
werd de heer Paul
McNulty benoemd
als Onafhankelijk
Bestuurder, op voorstel van Veraison SICAV
–
Engagement Fund, één van de
aandeelhouders van de Vennootschap. De
heer McNulty is Senior Partner en lid van het
Uitvoerend Comité van Veraison Capital AG,
de vermogensbeheerder die verantwoordelijk
is voor Veraison SICAV – Engagement Fund,
sinds juni 2020
. Daarvoor werkte de heer
McNulty vijf jaar als senior analist bij Sterling
Strateg
ic Value Limited (Monaco), de
beleggingsadviseur voor Sterling-
investeringsfondsen. Van 2000 tot 2015 was
hij senior fund m
anager bij Setanta Asset
Management, een actieve wereldwijde
vermogensbeheerder. Daarvoor was de heer
McNulty consultant bij
PriceWaterhouseCoopers.
RODNEY
OLSEN
Niet-Uitvoerend
Bestuurder
Op 25 mei 2021
werd de heer
Rodney Olsen
benoemd als Niet-
Uitvoerend Bestuurder op voorstel van ENA
Investment Capital LLC. De heer Olsen is
een ervaren internationale financiële
leidinggevende binnen de FMCG-sector. Hij
is voormalig CFO van de APAC-divisie van
Kimberly Clark en daarvoor bekleedde hij
verschillende senior functies bij Kimberly
Clark, waaron
der CFO International, CFO
Global Finance Operations en CFO van de
EMEA-regio, en was hij verantwoordelijk voor
grote internationale M&A-transacties.
Voordat hij Kimberly Clark vervoegde, was hij
senior manager a
udit bij EY en senior
manager SEC Reporting bij de LTV
Corporation. De heer Olsen is eveneens
bestuurder van Mary Crowley Cancer
Research.
34
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
COMPETENTIEMATRIX
De volgende tabel toont de capaciteiten die als belangrijk geïdentificeerd werden gezien de huidige context en strategische uitdagingen van Ontex en hoe de Raad deze onder zijn huidige
samenstelling afdekt.
Hans Van
Bylen
Inge
Boets
Michael
Bredael
Isabel
Hochgesand
Manon
Janssen
Jesper
Hojer
Rodney
Olsen
Ebrahim
Attarzadeh
Paul
McNulty
Ervaring
Huidige/vroegere CEO ● ● ● ●
Internationale ervaring ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Expertise
Uitvoerende functie in FMCG/Retail ● ● ● ● ●
Operationele uitvoerende functie (Operaties, Procurement,
Commercieel)
● ● ● ●
Financieel/Audit ● ● ● ● ●
Kapitaalmarkten ● ● ●
Duurzaamheid ● ● ● ● ●
Diversiteit
Gender
Mannelijk ● ● ● ● ● ●
Vrouwelijk ● ● ●
Regionale origine
België ● ● ● ●
Internationaal ● ● ● ● ●
Compliance
Onafhankelijk Bestuurder ● ● ● ● ●
35
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.2. EVOLUTIE VAN DE RAAD IN 2022
De samenstelling van de Raad onderging de volgende wijzigingen in 2022:
Met ingang vanaf 11 januari 2022 heeft de Raad het ontslag aanvaard van de heer Frédéric Larmuseau, die een Onafhankelijk Bestuurder was.
Met ingang vanaf de jaarlijkse algemene vergadering van 5 mei 2022 heeft de heer Philippe Costeletos ontslag genomen uit de Raad. Op diezelfde datum werd het mandaat van Inge
Boets BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Inge Boets, hernieuwd, en de heer Ebrahim Attarzadeh (Niet-Uitvoerend Bestuurder, benoemd op voordracht van ENA Capital LLC)
en de heer Paul McNulty (Onafhankelijk Bestuurder, benoemd op voordracht van Veraison SICAV- Engagement Fund) werden benoemd tot lid van de Raad.
Met ingang vanaf 1 oktober 2022 heeft JH GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer (Niet-Uitvoerend Bestuurder), zijn ontslag ingediend als bestuurder. Met ingang
van diezelfde datum keurde de Raad de coöptatie goed van HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, als nieuwe (Niet-Uitvoerend) Bestuurder voor de resterende
duur van het mandaat van JH GmbH en ter goedkeuring voor te leggen aan de volgende algemene vergadering van de Vennootschap.
Op 9 november 2022 nam de heer Gustavo Calvo Paz ontslag uit de Raad. De heer Calvo Paz werd vervolgens met ingang van 14 november 2022 aangesteld als nieuwe CEO van
de Vennootschap.
Tenslotte hebben Regina S.à.r.l., vast vertegenwoordigd door mevrouw Regi Aalstad (Onafhankelijk Bestuurder), en Alane SRL, vast vertegenwoordigd door de heer Aldo Cardoso
(Niet-Uitvoerend Bestuurder), met ingang van 1 januari 2023 ontslag genomen als bestuurders.
1.3. RAAD: VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BETROKKENHEID
Gedurende 2022 was de individuele participatiegraad voor de vergaderingen van de Raad als volgt:
Naam
Deelnames
[1]
Participatiegraad
Viabylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
21/21
100%
Regina S.à.r.l., vast vertegenwoordigd door Regi Aalstad
21/21
100%
Ebrahim Attarzadeh
[2]
12/12
100%
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
21/21
100%
Michael Bredael
21/21
100%
Gustavo Calvo Paz
[3]
17/19
89,47%
Alane SRL, vast vertegenwoordigd door Aldo Cardoso
20/21
95,24%
Philippe Costeletos
[4]
8/9
88,89%
Isabel Hochgesand
17/21
80,95%
JH GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
20/21
95,24%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
16/21
76,19%
Paul McNulty
[5]
12/12
100%
Rodney Olsen
20/21
95,24%
36
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
[1] Het aanwezigheidspercentage is gebaseerd op het aantal vergaderingen gehouden tijdens het mandaat van de respectievelijke bestuurders.
[2] Ebrahim Attarzadeh werd benoemd als lid van de Raad op 5 mei 2022 en na deze datum hebben slechts 12 vergaderingen van de Raad plaatsgevonden.
[3] Gustavo Calvo Paz nam ontslag als lid van de Raad op 9 november 2022 en voor deze datum hebben slechts 19 vergaderingen van de Raad plaatsgevonden.
[4] Philippe Costeletos nam ontslag als lid van de Raad op 5 mei 2022 en voor deze datum hebben slechts negen vergaderingen van de Raad plaatsgevonden.
[5] Paul McNulty werd benoemd als lid van de Raad op 5 mei 2022 en na deze datum hebben slechts 12 vergaderingen van de Raad plaatsgevonden.
In 2022 kwam de Raad 21 keer samen, met een participatiegraad van 93,94%. Het aantal vergaderingen van de Raad wordt onder meer verklaard door de nauwgezette opvolging door de
Raad van de strategische projecten van Ontex, met inbegrip van de desinvesteringsprojecten. Daarnaast bevatte de agenda terugkerende punten zoals het toezicht op de operationele en
financiële prestaties, en de herziening van de middellange- en langetermijnstrategie en het businessplan.
1.4. RAAD: NAZICHT EN BEOORDELING
Begin 2021 voerde de Vennootschap met bijstand van een externe adviseur een periodieke beoordeling van de Raad uit, inclusief een evaluatie van de samenstelling en bevoegdheden van
de Raad. Dit leidde tot de benoeming van nieuwe bestuurders in de Raad op de jaarlijkse algemene vergadering die in mei 2022 werd gehouden (zie verder onder “Evolutie van de Raad in
2022” hierboven). In de loop van 2022 zette de Raad haar nazichts- en beoordelingswerk voort en concentreerde zich onder meer op de samenstelling en de omvang van de Raad, de planning
van de opvolging binnen de Raad en het Uitvoerend Comité en de evaluatie en ontwikkeling van de CEO en het Uitvoerend Comité.
1.5. COMITÉS VAN DE RAAD
2022 hoogtepunten
In december 2022, na de succesvolle initiële implementatie van de nieuwe strategie van Ontex, besliste de Raad om het Strategiecomité te ontbinden. Dit comité werd in april 2021 opgericht
als tijdelijk comité om de herdefiniëring van de strategie van de Vennootschap te ondersteunen. Het Strategiecomité werd ontbonden met ingang vanaf 1 januari 2023.
Audit- en Risicocomité
In overeenstemming met artikel 7:99, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Audit- en Risicocomité Niet-
Uitvoerende Bestuurders. Hoewel de wettelijke vereiste is om ten minste één onafhankelijk lid te hebben, heeft de Raad ervoor gekozen om nog strengere vereisten toe te passen in zijn
Corporate Governance Charter, en om de vereiste vast te stellen dat het Audit- en Risicocomité van Ontex een meerderheid van onafhankelijke leden moet omvatten en dat het mandaat van
Voorzitter van het Audit- en Risicocomité niet cumuleerbaar is met het mandaat van voorzitter van de Raad. De leden van het Audit- en Risicocomité beschikken gezamenlijk over de vereiste
vaardigheden en expertise op het gebied van boekhouding en audit zaken.
Op 31 december 2022 was het Audit- en Risicocomité als volgt samengesteld:
Naam
Positie
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitster van het Audit- en Risicocomité
Michael Bredael
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Rodney Olsen
Niet-Uitvoerend Bestuurder
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk Bestuurder
Vanaf 1 januari 2023 trad de heer Paul McNulty toe tot het Audit- en Risicocomité als een bijkomend lid.
37
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Tijdens 2022 kwam het Audit- en Risicocomité zes keer samen. De participatiegraad was 100%:
Naam
Vergaderingen bijgewoond
[1]
Participatie-graad
Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door Inge Boets
6/6
100%
Michael Bredael
6/6
100%
Rodney Olsen
6/6
100%
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
6/6
100%
[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.
Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Audit- en Risicocomité.
Het Audit- en Risicocomité is belast met de taken die zijn beschreven in artikel 7:99, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het besliste over de agenda, frequentie en
onderwerpen van zijn vergaderingen, en beoordeelde het externe en interne auditplan, evenals de nalevingsrapportage (compliance reporting), de halfjaarlijkse financiële rekeningen en de
externe beoordeling van de halfjaarlijkse financiële rekeningen, de driemaandelijkse financiële informatie in de handelsupdates voor het eerste en derde kwartaal, de belangrijkste risico's, en
de ESG-agenda van de Vennootschap.
Met betrekking tot zijn rollen en verantwoordelijkheden, zoals verder beschreven in het Corporate Governance Charter van Ontex, heeft de Raad besliste om het Audit- en Risicocomité formeel
te belasten met het toezicht op de ESG-initiatieven van de Vennootschap, waaronder:
het beoordelen, herzien en voorbereiden van de besluitvorming van de Raad over ESG-gerelateerde handelingen en praktijken die nieuwe opportuniteiten voor de Vennootschap
kunnen bieden;
het monitoren en overzien van het proces voor de ontwikkeling van ESG-informatie en manieren identificeren om ESG-gerelateerde informatie in de rapportagecyclus te integreren;
en
het meten en monitoren van de prestaties van de Vennootschap op het gebied van ESG-aangelegenheden en hun impact op de samenleving om rekening te houden met het
multidimensionale karakter van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Remuneratie- en Benoemingscomité
Krachtens artikel 7:100, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité Niet-
Uitvoerende Bestuurders en is de meerderheid van zijn leden onafhankelijk overeenkomstig de criteria vervat in artikel 7:87, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De
leden van het comité beschikken ook over de nodige expertise op het gebied van bezoldiging.
Op 31 december 2022 was het Remuneratie- en Benoemingscomité als volgt samengesteld:
38
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Naam
Positie
ViaBylity, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Bezoldigings- en Benoemingscomité
Ebrahim Attarzadeh
Niet-Uitvoerend Bestuurder
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Isabel Hochgesand
Onafhankelijk Bestuurder
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon
Janssen
Onafhankelijk Bestuurder
Op 1 januari 2023 nam Alane SRL, vast vertegenwoordigd door de heer Aldo Cardoso, ontslag uit het Remuneratie- en Benoemingscomité. Op dezelfde dag trad HVV GmbH, vast
vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, toe tot het Remuneratie- en Benoemingscomité als extra lid.
Gedurende 2022 kwam het Remuneratie- en Benoemingscomité 12 keer samen. De participatiegraad was 95,83%:
Naam
Vergaderingen
bijgewoond
[1]
Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
12/12
100%
Alane srl, vast vertegenwoordigd door Aldo Cardoso
12/12
100%
Philippe Costeletos
[2]
5/5
100%
Isabel Hochgesand
11/12
91,67%
MJA Consulting BV, vast vertegenwoordigd door Manon Janssen
10/12
83,33%
Ebrahim Attarzadeh
[3]
7/7
100%
[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.
[2] Philippe Costeletos nam ontslag als lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité op 5 mei 2022 en voor deze datum hebben slechts vijf vergaderingen van de het Remuneratie- en Benoemingscomité plaatsgevonden.
[3] Ebrahim Attarzadeh werd op 5 mei 2022 lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité en na deze datum hebben slechts zeven vergaderingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité plaatsgevonden.
Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Remuneratie- en Benoemingscomité.
Het Remuneratie- en Benoemingscomité is belast met de taken vermeld in artikel 7:100, §5, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Gedurende 2022 omvatte het werk van het Remuneratie- en Benoemingscomité de volgende onderwerpen, wat ook het aantal vergaderingen verklaart:
wijzigingen en opvolging binnen de Raad;
herziening van het remuneratiebeleid;
de beoordeling van de prestaties en remuneratie van de leden van het Uitvoerend Comité; en
beoordeling en ontwikkeling van de opvolging en het leiderschap, inclusief de opvolging van de vorige CEO.
39
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Strategiecomité
Het Strategiecomité werd opgericht in april 2021. Het doel van dit comité was om de strategische agenda van de Vennootschap te hervormen, de strategische besluitvorming van de Raad te
bespoedigen en de focus te verleggen naar toekomstgerichte acties op de lange termijn.
Op 31 december 2022 was het Strategiecomité als volgt samengesteld:
Naam
Positie
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Strategiecomité
Regina SARL, vast vertegenwoordigd door Regi Aalstad
Onafhankelijk Bestuurder
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
Niet-Uitvoerend Bestuurder
Paul McNulty
Onafhankelijk Bestuurder
Tijdens 2022, kwam het Strategiecomité 5 keer samen. De participatiegraad was 96%:
Naam
Vergaderingen bijgewoond
[1]
Participatiegraad
ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen
5/5
100%
Regina SARL, vast vertegenwoordigd door Regi Aalstad
4/5
80%
Gustavo Calvo Paz
[2]
5/5
100%
HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer
5/5
100%
Paul McNulty
[3]
2/2
100%
[1] De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.
[2] Gustavo Calvo Paz nam ontslag als lid van het Strategiecomité op 9 november 2022. Voor deze datum hebben slechts vijf vergaderingen van de het Strategiecomité
plaatsgevonden.
[3] Paul McNulty werd lid van het Strategiecomité
op 5 mei 2022. Na deze datum hebben slechts twee vergaderingen van het Strategiecomité plaatsgevonden.
Jonas Deroo, Chief HR en Legal Officer, is Secretaris van het Strategiecomité.
Zoals uiteengezet in artikel 5.4 van het Ontex Corporate Governance Charter, adviseerde het Strategiecomité de Raad voornamelijk over zaken met betrekking tot de strategie van de
Vennootschap en de waardecreatie op lange termijn, en, in het bijzonder:
de doelgerichtheid, de strategische prioriteiten en de waarden van de Groep als belangrijke motor voor innovatie, groei en leiderschap;
het beoordelen van sectorontwikkelingen en de impact van sectorale trends en wijzigingen in het competitieve landschap op het businessplan en de bedrijfsprestaties van de
Vennootschap;
het beoordelen van de middellange- en langetermijnstrategie van de Vennootschap en het businessplan, zoals opgesteld door het Uitvoerend Comité, voordat deze aan de Raad
worden voorgelegd;
de besluitvorming van de Raad voorbereiden met betrekking tot strategische aspecten van transacties of andere operaties die aan de Raad worden voorgelegd. Daartoe doet het
Strategiecomité aanbevelingen over strategische transacties of andere strategische operaties (zoals overname of verkoop van bedrijven / belangrijke activa, het starten of beëindigen
40
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
van aanwezigheid in een land, diversificatie naar een nieuwe activiteit of stopzetting van een bepaalde activiteit, de toetreding tot, of beëindiging van, strategische allianties of
samenwerkingsovereenkomsten op langere termijn, etc.) voorgelegd door de CEO en/of het Uitvoerend Comité aan de Raad; en
toezicht houden op de implementatie van strategische projecten en van het businessplan, met inbegrip van de vooruitgang van de Vennootschap in haar strategische doelen.
Tijdens 2022 heeft het Strategiecomité voornamelijk gefocust op de strategische (her)evaluatie en het onderzoeken van strategische groeiprojecten en groeikansen.
In december 2022 heeft de Raad besloten om het Strategiecomité te ontbinden met ingang van 1 januari 2023.
1.6. UITVOEREND COMITÉ
De volgende tabel toont de samenstelling van het Uitvoerend Comité op 31 december 2022:
Naam
Positie op 31 december 2022
Gustavo Calvo Paz
Chief Executive Officer
Peter Vanneste
Chief Financial Officer en Executive Vice-President Finance and IT
Vincent Crepy
Chief Supply Chain Officer
Laurent Nielly
President van de Europe Divisie
Stephanie McDonald
Executive Vice-President Human Resources
Annick De Poorter
Executive Vice-President R&D en Sustainability
Jonas Deroo
Executive Vice-President Legal en Secretary General
Evolutie van het Uitvoerend Comité in 2022
De Raad heeft de heer Gustavo Calvo Paz benoemd tot nieuwe Chief Executive Officer met ingang vanaf 14 november 2022, als opvolger van mevrouw Esther Berrozpe.
41
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Wijzigingen na 31 december 2022
Met ingang van 1 februari 2023 heeft mevrouw Stephanie McDonald ontslag genomen uit het Uitvoerend Comité. Haar verantwoordelijkheden werden toegewezen aan de heer Jonas Deroo,
die sindsdien de rol van Chief HR en Legal Officer op zich heeft genomen.
Deze wijziging indachtig, zijn hieronder de biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige leden van het Uitvoerend Comité samengevat.
GUSTAVO
CALVO
PAZ
Chief
Executive
Officer
De heer
Gustavo Calvo Paz heeft uitgebreide
internationale
evaring als
leidinggevende in de sector met een
uitgebreide achtergrond in operaties,
bedrijfs-turnarounds, en strategie
binnen de FMCG sector. Voorafgaand
aan zijn benoeming tot CEO was de
heer Calvo Paz sinds 25 mei 2021 lid
van de Raad
. Daarvoor was hij
president van de EMEA-
divisie van
Kimberly Clark en uitvoerend lid van het
Global Leadership Team van Kimberly
Clark.
Daarvoor bekleedde hij
verschillende leiderschapsposities bij
Kimberly Clark.
PETER
VANNESTE
Chief Financial
Officer en
Executive Vice-
President
Finance en IT
De heer Peter Vanneste nam de functie van
Chief Financial Officer op 1 mei 2021 op
zich. De heer Vanneste heeft ruime ervaring
in financiën en algemeen management in de
sector FMCG uit diverse senior functies bij
Jacobs Douwe Egberts, waar hij Group CFO
was, en bij Procter & Gamble.
VINCENT
CREPY
Chief Supply
Chain Officer
De heer Vincent
Crepy nam op 1
mei 2021 de rol
van Chief Supply
Chain Officer aan. De heer Crepy voegde
zich bij Ontex met sterke internationale
ervaring uit bedrijven in
consumentengoederen zoals Procter &
Gamble, Reckitt Benckiser, Ventura
Foods en Scandinavian Tobacco Group,
waar hij belangrijke leidende operationele
posities bekleedde
in de VS, Europa,
Centraal-Amerika en Azië-Pacific.
LAURENT NIELLY
President Europe
Divisie
De heer Laurent Nielly
vervoegde de Ontex groep in
juli 2017 om de dan recentelijk verworven activiteiten
in Brazilië te leiden, en werd in januari aangesteld als
President van de Europa Divisie. Hij werd in januari
2021 gepromoveerd tot President van de Europe
Retail Division en vanaf juli 2021 leidt hij de Europese
activiteiten na de combinatie van de Retail- en
Healthcare-divisies. De heer Nielly heeft meer dan 25
jaar ervaring opgedaan in Europa, de VS en Latijns-
Amerika bij
bedrijven zoals P&G, McKinsey &
Company, PepsiCo en Coty. Hij was eerst werkzaam
in financiën en strategie, en ontwikkelde expertise op
het gebied van innovatie en commerciële
uitmuntendheid, voordat hij P&L-
verantwoordelijkheden op zich nam.
42
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
ANNICK DE
POORTER
Executive
Vice-
President
R&D en
Sustainability
Mevrouw Annick
De Poorter vervoegde Ontex in 2003 als
R&D Manager voor
dameshygiëneproducten en werd in
januari 2009 gepromoveerd tot R&D en
Quality Director. Vóór haar carrière bij
de Groep was mevro
uw De Poorter
R&D Engineer Technical Products bij
Libeltex NV in België. Daarvoor was ze
wetenschappelijk onderzoeker aan de
universiteit van Gent, België.
JONAS
DEROO
Chief HR en
Legal Officer
De heer Jonas
Deroo vervoegde
Ontex in april
2015
als General Counsel & Corporate
Secretary. Voordat hij Ontex vervoegde,
was de heer Deroo Associate General
Counsel bij bpost. Hij begon zijn carrière
als advocaat aan de Brusselse balie.
Werking van het Uitvoerend Comité
De bevoegdheden van het Uitvoerend Comité omvatten het operationeel beheer en de organisatie van de Vennootschap, het ontwikkelen en jaarlijks actualiseren van de algemene strategie
en het businessplan van de Vennootschap en het voorleggen aan de Raad ter goedkeuring, het toezicht houden op de implementatie van de algemene strategie en het business plan van de
Vennootschap, het ondersteunen van de CEO bij het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden, het opstellen van de financiële rekeningen van
de Vennootschap en het presenteren van nauwkeurige en evenwichtige evaluaties van de financiële situatie van de Vennootschap aan de Raad en de Raad voorzien van de informatie die hij
nodig heeft om zijn taken naar behoren te vervullen, het opzetten en onderhouden van beleid met betrekking tot het risicoprofiel van de Vennootschap en systemen voor het identificeren,
beoordelen, beheren en bewaken van financiële en andere risico's binnen het kader dat is uiteengezet door de Raad en het Audit- en Risicocomité.
De omvang en samenstelling van het Uitvoerend Comité wordt bepaald door de Raad, handelend op voorstel van de CEO, die het Uitvoerend Comité voorzit. De leden van het Uitvoerend
Comité worden benoemd door de Raad op voorstel van de CEO en op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité
. Leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd voor
onbepaalde tijd (met uitzondering van de CEO) en kunnen te allen tijde door de Raad worden ontslagen of hun lidmaatschap van het Uitvoerend Comité kan eindigen als hun
managementovereenkomst met de Vennootschap eindigt.
43
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De CEO leidt en zit het Uitvoerend Comité voor. De CEO is belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap. Daarnaast oefent hij de bijzondere en beperkte bevoegdheden uit die hem
door de Raad of het Uitvoerend Comité zijn toegekend. De CEO is een vaste genodigde voor de Raad en brengt regelmatig verslag uit aan de Raad, ook over de acties die door het Uitvoerend
Comité worden ondernomen.
Tijdens 2022 kwam het Uitvoerend Comité, als algemene regel, elke twee weken samen en besprak hierbij, onder andere, de volgende onderwerpen:
strategische beoordeling en implementatie;
financiële en operationele prestaties;
Ontex’s organisationeel model;
Ontex’s Duurzaamheidsstrategie 2030; en
interne controle en compliance.
44
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.7. DIVERSITEIT VAN DE RAAD EN HET UITVOEREND COMITÉ
Ontex stimuleert diversiteit en gelijke kansen sterk. De Vennootschap heeft een diversiteitsbeleid ontwikkeld.
Gedurende 2022 was de Raad samengesteld uit 12 bestuurders, waarvan vier vrouwen: mevrouw Inge Boets
(als vaste vertegenwoordiger van Inge Boets BV), mevrouw Manon Janssen (als vaste vertegenwoordiger van
MJA Consulting BV), mevrouw Regi Aalstad (als vaste vertegenwoordiger van Regina S.à.r.l.) en mevrouw
Isabel Hochgesand. Met ingang van 1 januari 2023 werd de Raad verminderd naar negen leden en nam
mevrouw Regi Aalstad (als vaste vertegenwoordiger van Regina S.à.r.l.) ontslag als lid van de Raad. Als gevolg
hiervan vertegenwoordigen de drie overblijvende vrouwelijke bestuurders samen 33% van de leden van de
Raad. De Raad evalueert samen met het Remuneratie- en Benoemingscomité
jaarlijks de samenstelling van de
Raad en formuleert suggesties aan de Raad, onder meer rekening houdend met de gendersamenstelling en
andere diversiteitselementen. De Vennootschap voldoet aan de vereiste dat ten minste een derde van de leden
van de Raad van het andere geslacht moet zijn als het geslacht van de meerderheid van de Raad, zoals
uiteengezet in artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op 1 januari 2023 bestond het Uitvoerend Comité van Ontex uit twee vrouwelijke leden op zeven, of 29%.
6 | 67%
3 | 33%
Geslacht
Mannelijk Vrouwelijk
5 | 71%
2 | 29%
Geslacht
Mannelijk Vrouwelijk
45
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2. Kapitaal, aandeelhouders en betrokkenheid van investeerders
2.1. KAPITAAL EN KAPITAALWIJZIGINGEN
Op 31 december 2022 bedroeg het kapitaal van de Vennootschap € 823.587.466,38, vertegenwoordigd door 82.347.218 aandelen zonder nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt
1/82.347.218de van het kapitaal en geeft recht op één stem. De aandelen zijn genoteerd op Euronext Brussel. Op 31 december 2022, waren 16.355.865 aandelen van de Vennootschap
aandelen op naam.
De Vennootschap keurde diverse Langetermijnbonusplannen (“LTIP”) goed. Geen van de aandeleninstrumenten verlenen aandeelhoudersrechten voorafgaand aan de uitoefening of verwerving
van de respectievelijke instrumenten. De aandelen die aan de deelnemers worden geleverd zijn bestaande aandelen van de Vennootschap met alle rechten en voordelen verbonden aan
dergelijke aandelen. Een meer gedetailleerde beschrijving van het LTIP wordt uiteengezet in het Remuneratieverslag en het Remuneratiebeleid.
De toekenningen die Ontex maakt in het kader van haar LTIP voorzien in een verwervingsperiode van drie jaar. Dienovereenkomstig zijn de toekenningen die in 2019 werden toegekend,
definitief verworven vanaf 2022. Meer informatie over de verworven aandelenopties en RSUs is te vinden in het remuneratieverslag.
Sinds 2015 heeft Ontex bepaalde “forward purchase” overeenkomsten aangegaan om haar verplichtingen in te dekken onder toekenningen gedaan onder haar LTIP. Deze betroffen “forward
purchase” overeenkomsten met een duurtijd van één jaar, die op jaarlijkse basis verlengd werden. Deze overeenkomsten werden niet verlengd in 2022.
De Vennootschap hield op 31 december 2022 1.270.500 eigen aandelen aan.
2.2. EVOLUTIE VAN DE AANDEELHOUDERS
Krachtens de Statuten van de Vennootschap en het Corporate Governance Charter zijn de toepasselijke opeenvolgende drempels ingevolge de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking
van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en andere diverse bepalingen (hierna de “Wet van 2 mei
2007”) en het Koninklijk Besluit van 14 februari 2008 op de bekendmaking van belangrijke deelnemingen, vastgesteld op 3%, 5%, 7,5%, 10% en elk daaropvolgend veelvoud van 5%.
Op 21 februari 2022 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van CIAM waarin werd bevestigd dat CIAM, op 10 november 2021, 2.463.474 stemrechtverlenende effecten of
stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen oversteenstemt met 2,99% van de stemrechtverlenende effecten, en het de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap
dus naar beneden toe had overschreden.
Op 23 januari 2023 ontving de Vennootschap een transparantieverklaring van Guanchang Guo and Fosun International Holdings Ltd. waarin werd bevestigd dat deze, op 31 december 2022,
3.200.373 stemrechtverlenende effecten of stemmen in de Vennootschap bezat, hetgeen overeenstemt met 3,89% van de stemrechtverlenende effecten, en dat het de drempel van 3% van
het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe had overschreden.
Wij verwijzen naar onze website voor de transparantieverklaringen ontvangen na 31 december 2022.
46
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.3. AANDEELHOUDERSTRUCTUUR
Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur op 31 december 2022
[1]
als volgt:
Aandeelhouders
Aandelen
%
[2]
Datum overschrijding drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
20 april 2021
ENA Investment Capital
12.411.999
15,07%
29 april 2020
Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd
[3]
3,200,373
3,89%
31 december 2022
The Pamajugo Irrevocable Trust
2.722.221
3,64%
29 februari 2016
Veraison SICAV – Engagement Fund
2.497.800
3,03%
20 juli 2021
Er zijn momenteel geen aandeelhoudersovereenkomsten waar de Vennootschap kennis van heeft.
[1] Updates na 31 december 2022 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/shareholder-resources-center/).
[2] Percentage gebaseerd op het uitstaande aandelenkapitaal van de Vennootschap op het moment van de aangifte.
[3] De heer Guangchang Guo is de voorzitter en mede-oprichter van Fosun International Holdings Ltd. Overeenkomstig de transparantieverklaring worden de aandelen in de Vennootschap gehouden via Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A.,
een discretionaire vermogensbeheerder die het stemrecht op de aandelen uitoefent naar eigen goeddunken bij gebrek aan specifieke instructies.
2.4. BETROKKENHEID VAN INVESTEERDERS
Begin 2022 hield de Vennootschap een roadshow op het gebied van corporate governance. Daarnaast werden er tal van virtuele vergaderingen georganiseerd in groep of individueel om te
communiceren met financiële analisten en investeerders, naar aanleiding van de investeerdersupdates en de periodieke publicaties van resultaten.
2.5. VERHANDELINGS- EN COMMUNICATIEREGLEMENT
Ontex hecht het hoogste belang aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake marktmisbruik. Op 3 juni 2014 heeft de Raad het Ontex Verhandelings- en Communicatiereglement
(hierna het “Verhandelings- en Communicatiereglement”) goedgekeurd. Het Verhandelings- en Communicatiereglement is vervolgens gewijzigd op 2 april 2015 en meest recent op 28 juni
2016. Het Verhandelings- en Communicatiereglement beperkt transacties in financiële instrumenten van de Vennootschap door leden van de Raad en het van het Uitvoerend Comité en door
bepaalde senior werknemers van de Ontex Groep gedurende gesloten en sperperiodes. Het Verhandelings- en Communicatiereglement regelt ook de interne goedkeuring van voorgenomen
transacties, alsook de bekendmaking van uitgevoerde transacties via een kennisgeving aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, en bekendmaking van voorwetenschap. De
General Counsel is de Compliance Officer voor doeleinden van het Verhandelings- en Communicatiereglement.
47
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3. Relevante informatie in het geval van een overnamebod
Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een
gereglementeerde markt, vereist dat genoteerde vennootschappen bepaalde gegevens bekendmaken die een invloed kunnen hebben in geval van een overnamebod.
3.1. KAPITAALSTRUCTUUR
Een uitgebreid overzicht van onze kapitaalstructuur per 31 december 2022 wordt weergegeven in hoofdstuk 2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.
3.2. BEPERKINGEN OP DE OVERDRACHT VAN EFFECTEN
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de overdracht van aandelen in de Vennootschap. Bovendien is de Vennootschap niet op de hoogte van dergelijke beperkingen
opgelegd door de Belgische wetgeving, behalve in het kader van de regels voor marktmisbruik, en is de Vennootschap evenmin op de hoogte van overeenkomsten tussen aandeelhouders die
kunnen leiden tot beperkingen op de overdracht van effecten en/of de uitoefening van stemrechten.
3.3. HOUDERS VAN EFFECTEN MET BIJZONDERE ZEGGENSCHAPSRECHTEN
Er zijn geen houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten.
3.4. AANDELENPLANNEN VOOR WERKNEMERS WAARVAN DE ZEGGENSCHAPSRECHTEN NIET RECHTSTREEKS DOOR DE WERKNEMERS WORDEN
UITGEVOERD
De aandelen in de Vennootschap die door de deelnemers zullen worden verworven in het kader van het bestaande LTIP naar aanleiding van de uitoefening van de aandelenopties of naar
aanleiding van het verwerven van de RSUs of performance shares, zijn bestaande gewone aandelen in de Vennootschap, met alle rechten en voordelen verbonden aan deze aandelen. Een
meer gedetailleerde beschrijving van de LTIP is uiteengezet in het Remuneratiebeleid en het Remuneratieverslag van de Vennootschap.
De Vennootschap heeft geen aandelenplannen voor werknemers opgezet waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks worden uitgeoefend door Ontex’s managers of werknemers.
3.5. BEPERKINGEN OP STEMRECHTEN
De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de uitvoering van de stemrechten door de aandeelhouders, op voorwaarde dat de betreffende aandeelhouders voldoen aan
de formaliteiten om toegelaten te worden tot de aandeelhoudersvergadering en hun stemrechten niet zijn geschorst door één van de gebeurtenissen voorzien in de Statuten of in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 11 van de Statuten van de Vennootschap, kan de Raad de uitoefening van rechten verbonden aan aandelen gehouden door
meerdere aandeelhouders schorsen.
De Vennootschap heeft geen kennis van enige beperkingen onder Belgisch recht op het uitoefenen van stemrechten door de aandeelhouders.
3.6. REGELS OVER DE BENOEMING EN VERVANGING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD
De duur van het mandaat van bestuurders is onder Belgisch recht beperkt tot zes jaar (hernieuwbaar), maar de Corporate Governance Code 2020 beveelt aan dat deze duur beperkt wordt tot
vier jaar (Aanbeveling 5.6). De benoeming en herbenoeming van bestuurders wordt voorgesteld door de Raad, op basis van een aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité ,
en is onderworpen aan goedkeuring door de algemene vergadering.
48
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3.7. REGELS OVER WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Met uitzondering van kapitaalverhogingen beslist door de Raad binnen de limieten van het toegestane kapitaal of een verplaatsing van de zetel van de Vennootschap (indien zulke verplaatsing
geen wijziging met zich meebrengt voor de toepasselijke taalwetgeving vergeleken met diegene die momenteel toepasselijk is), is enkel een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering bevoegd om de Statuten van de Vennootschap te wijzigen. Een buitengewone algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de
statuten als ten minste 50% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd. Als het bovenstaande aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dient opnieuw een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering te worden bijeengeroepen, die geldig zal kunnen beraadslagen, ongeacht welk aandeel van het aandelenkapitaal op de algemene vergadering is vertegenwoordigd.
In het algemeen kunnen statutenwijzigingen enkel worden aangenomen indien goedgekeurd met ten minste 75% van de uitgebrachte stemmen. Het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen voorziet striktere meerderheidsvereisten in specifieke gevallen, zoals voor aanpassingen aan het maatschappelijk doel van de Vennootschap.
3.8. TOEGESTAAN KAPITAAL
Op 25 mei 2018 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot toegestaan kapitaal onder de volgende voorwaarden:
De Raad mag het aandelenkapitaal van de Vennootschap in één of meerdere keren verhogen met een bedrag gecumuleerd over vijf jaar van maximaal 50% van het bedrag van het kapitaal
zoals onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders van 25 mei 2018 geregistreerd was, waarvan maximaal 20% van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal zoals
onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders van 25 mei 2018 geregistreerd was, in geval van een kapitaalverhoging met opzegging of beperking van het voorkeurrecht van
de aandeelhouders.
Deze toestemming kan worden verlengd in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen. De Raad kan deze bevoegdheid uitoefenen van een periode van vijf jaar vanaf de datum
van publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de wijziging van de Statuten goedgekeurd door de algemene vergadering op 25 mei 2018.
3.9. VERKRIJGING VAN EIGEN AANDELEN
Op 25 mei 2018 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen onder de volgende voorwaarden:
De Vennootschap mag, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, in overeenstemming met de artikelen 620 ev. van het (vroegere) Wetboek van Vennootschappen en
binnen de limieten die in deze bepalingen zijn vastgelegd, tot 10% van de eigen aandelen, winstbewijzen of bijbehorende certificaten verwerven, op of buiten de aandelenmarkt, voor een prijs
die voldoet aan de wettelijke vereisten, maar die in ieder geval niet meer dan 10% onder de laagste slotkoers mag liggen gedurende de laatste dertig handelsdagen voorafgaand aan de
transactie en niet meer dan 5% boven de hoogste slotkoers gedurende de laatste dertig handelsdagen voorafgaand aan de transactie. Deze machtiging is vijf jaar geldig vanaf 25 mei 2018.
Deze machtiging dekt ook de verwerving op of buiten de beurs door een rechtstreekse dochteronderneming in de zin van, en onder de beperkingen van, artikel 627, eerste streepje, van het
(vroegere) Wetboek van Vennootschappen. Indien de verwerving door de Vennootschap buiten de beurs plaatsvindt, zelfs door een dochteronderneming, moet het bedrijf voldoen aan artikel
620, §1, 5 ° van het (vorige) Wetboek van Vennootschappen.
Verdere details met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen kunnen worden geraadpleegd in hoofdstuk 2.1 van dit verslag.
49
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3.10. MATERIËLE OVEREENKOMSTEN WAARBIJ ONTEX PARTIJ IS DIE EEN CLAUSULE VAN CONTROLEWIJZIGING BEVATTEN
3.10.1. Senior Facilities Agreement
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, hebben op 23 juni 2021 een senior kredietovereenkomst van € 470.000.000 afgesloten (de “Senior
Kredietovereenkomst”), bestaande uit een termijnlening van € 220.000.000 en een wentelkredietfaciliteit van € 250.000.000, met een initiële looptijd van drie jaar met de optie tot verlenging
voor een periode van maximaal twee jaar onder bepaalde daarin vermelde voorwaarden. De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene
bedrijfsdoeleinden.
De Senior Kredietovereenkomst bevat bepalingen die in werking kunnen treden in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Senior
Kredietovereenkomst onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijk economische eigendom
verkrijgen van het uitgegeven kapitaal van de Vennootschap die het recht geeft om meer dan 50% van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering,
kan leiden tot een verplichte vooruitbetaling en opzegging onder de Senior Kredietovereenkomst.
3.10.2.
Indenture
De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, zijn een overeenkomst aangegaan op 7 juli 2021 (de "Indenture") op grond waarvan de Vennootschap
€ 580.000.000 3,5000% senior notes met vervaldag op 15 juli 2026 heeft uitgegeven (de "Senior Notes"). De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor
algemene bedrijfsdoeleinden.
De Indenture bevat bepalingen die van toepassing worden in het geval van een wijziging van de controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Indenture onder meer dat
elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen (anders dan bepaalde vrijgestelde personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom
verwerft van meer dan 50% van het totale stemrecht dat kan worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplicht aanbod van de Vennootschap om de Senior Notes
terug te kopen tegen een aankoopprijs gelijk aan 101% van de hoofdsom van de Senior Notes (samen met opgelopen en onbetaalde rente).
3.10.3.
Factoring Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 21 februari 2018 een Factoring Overeenkomst af met BNP Paribas Fortis Factor NV en KBC Commercial Finance NV (de “Factoring Overeenkomst”). De Factoring
Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek bepaalt de Factoring Overeenkomst onder meer dat
in het geval dat de effectieve controle over een partij wordt overgedragen aan anderen, de andere partij het recht heeft om de Factoring Overeenkomst te beëindigen.
3.10.4.
Hedging Overeenkomst
De Vennootschap sloot op 12 maart 2018 een ISDA FX hedging-overeenkomst af met Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (“CACIB”) (de “Hedging Overeenkomst”). De Hedging
Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Hedging Overeenkomst, onder andere,
dat een controlewijziging, wat gedefinieerd is als elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch
eigendom verwerft van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap, CACIB het recht geeft om de Hedging Overeenkomst te beëindigen.
3.10.5.
Garantie Overeenkomst
De Vennootschap en haar dochteronderneming Hygiene Medica SAS hebben een garantieovereenkomst afgesloten op 6 november 2018 met Euler Hermes NV (de "Garantieovereenkomst")
met betrekking tot de garantie die door Euler Hermes SA werd verleend aan Land Rheinland, Finanzamt Mayen op 13 november 2018. De Garantieovereenkomst bevat bepalingen die kunnen
50
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
worden geactiveerd in geval van een wijziging van controle van de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Garantieovereenkomst in een acceleratie in het geval dat de Vennootschap een
aanzienlijk deel van haar activa aan een derde zou verhuren, of de Vennootschap fuseert of besluit te fuseren, splitst of besluit te splitsen, of de Vennootschap wordt geabsorbeerd door een
derde partij.
De bovenvermelde controlewijzigingsclausules werden reeds goedgekeurd door de algemene vergadering in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of, tevoren, artikel 556 van het (vorige) Wetboek van Vennootschappen.
3.11. BEËINDIGINGSVERGOEDING BIJ EEN BEËINDIGING VAN EEN CONTRACT VAN DE LEDEN VAN DE RAAD OF VAN WERKNEMERS ALS GEVOLG VAN
EEN OPENBAAR OVERNAMEBOD
De Vennootschap heeft geen overeenkomsten gesloten met de leden van de Raad noch met haar werknemers die als gevolg zouden hebben dat een beëindigingsvergoeding moet worden
betaald indien, als gevolg van een openbaar overnamebod, de leden van de Raad of desbetreffende werknemers ontslag nemen, ontslagen worden, of als hun arbeidsovereenkomsten worden
beëindigd.
Voor een algemene omschrijving van de beëindigingsclausules van de leden van de Raad en het Uitvoerend Comité verwijzen we naar het Remuneratieverslag.
4. Belangenconflicten
In overeenstemming met artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad een besluit neemt en moet de commissaris op de hoogte worden gebracht. Het betrokken lid van de Raad mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de Raad over deze beslissingen of verrichtingen, noch daarover stemmen.
Naast de wettelijke vereisten verwacht de Vennootschap, in het algemeen en zoals uiteengezet in het Corporate Governance Charter, dat elk lid van de Raad zijn of haar persoonlijke en
zakelijke aangelegenheden op een zodanige wijze regelt dat elke (schijn van) belangenconflict van een persoonlijke, professionele of financiële aard met de Vennootschap vermeden wordt,
zowel rechtstreeks als via verwanten (inclusief echtgeno(o)t(e), levenspartner, of andere verwanten (door afstamming of huwelijk) tot de tweede graad en pleegkinderen).
In 2022 waren er geen dergelijke belangenconflicten, in de zin van artikel 7.96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
51
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5. Transacties met verbonden partijen
De Vennootschap is in 2022 geen transacties aangegaan met verbonden partijen in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
6. Naleving van de corporate governance code van 2020
De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur na te streven en baseert zich op de Corporate Governance Code 2020 als referentiecode. De Corporate Governance
Code 2020 is gebaseerd op een “pas toe of leg uit” benadering. Belgische beursgenoteerde ondernemingen moeten handelen in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020,
maar kunnen afwijken van deze bepalingen voor zover deze niet zijn opgenomen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en op voorwaarde dat zij een rechtvaardiging voor
deze afwijkingen bekendmaken in hun verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals opgenomen in het jaarverslag, in overeenstemming met artikel 3:6, §2, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op 9 oktober 2020, toen het Corporate Governance Charter van de Vennootschap werd gewijzigd om te voldoen aan de vereisten van de Corporate Governance Code 2020, heeft de Raad
gekozen voor een monistisch bestuur. De Raad is dus het hoogste bestuursorgaan van de Vennootschap. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, met uitzondering van de bevoegdheden die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De Raad beslist over de strategie
van de Vennootschap en neemt alle belangrijke investerings- en desinvesteringsbeslissingen. De Raad heeft het operationeel beheer van de Vennootschap gedelegeerd aan het Uitvoerend
Comité, die dit operationeel beheer uitoefent binnen het kader van de strategie bepaald door de Raad.
De Vennootschap handelt in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, behalve met betrekking tot het volgende:
Bepaling 4.2 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat de formulering van de strategie niet mag worden doorverwezen naar een permanent comité. In april 2021 heeft de
Raad het Strategiecomité opgericht in het licht van de strategische uitdagingen en de noodzaak van een strategische herziening van de activiteiten en activiteiten van de Vennootschap.
Het Strategiecomité, een adviserend comité, had tot doel de strategische besluitvorming van de Raad te verbeteren en te bespoedigen, het Uitvoerend Management te ondersteunen
bij het hervormen van de strategische agenda van de Vennootschap en steun te geven en toezicht uit te oefenen op de implementatie ervan. Na de succesvolle eerste implementatie
in 2022 van de nieuwe strategie van Ontex, heeft de Raad beslist om het Strategiecomité te ontbinden met ingang van 1 januari 2023. Als gevolg handelt de Vennootschap nu in
overeenstemming met bepaling 4.2 van de Corporate Governance Code 2020.
Bepaling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat niet-uitvoerende bestuurders een deel van hun remuneratie zou moeten ontvangen in de vorm van aandelen in de
Vennootschap.
Na afweging is besloten dat de remuneratie van de Niet-Uitvoerende Bestuurders volledig in contanten betaald zal worden, omwille van de complexe fiscale en sociale
gevolgen van het betalen van een deel van de remuneratie in aandelen, zowel voor de begunstigden als voor de Vennootschap. Wij zijn echter van mening dat het aandeelhouderschap
door Niet-Uitvoerende bestuurders een positieve invloed kan hebben op hun inzet en engagement.
De Vennootschap heeft daarom een aanbeveling gedaan aan Niet-Uitvoerende
Bestuurders om gedurende hun vierjarige ambtstermijn een Ontex-aandelenbelang op te bouwen gelijk aan éénmaal de vaste vergoeding van de Niet-Uitvoerende Bestuurder, en
om dit aandelenbelang gedurende ten minste één jaar te behouden
na het einde van hun bestuursmandaat.
7. Gebeurtenissen na balansdatum
De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn opgenomen in toelichting 7.32 van de geconsolideerde jaarrekening in dit jaarverslag.
52
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8. Kader voor risicobeheer en interne controle
8.1. INLEIDING
De Ontex Groep heeft een system voor risicobeheer en -controle in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de 2020 Corporate Governance Code. Het
bestaande kader is afgestemd op het beheerskader dat door het Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) is ontwikkeld.
De Ontex Groep wordt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten blootgesteld aan een brede waaier van risico’s die de bedrijfsdoelstellingen kunnen beïnvloeden of ertoe leiden dat de
bedrijfsdoelstellingen niet bereikt worden. Deze risico’s beheren is een belangrijke taak van de Raad van Bestuur, (met inbegrip van het Audit- en Risicocomité), het Uitvoerend Comité en alle
andere medewerkers met leidinggevende verantwoordelijkheden.
Het risicobeheer- en controlesysteem is ontworpen om de volgende doelstellingen te bereiken:
Realiseren van de doelstellingen van Ontex Groep;
Realiseren van operationele efficiëntie;
Verzekeren van correcte en tijdige financiële verslaglegging;
Naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving
Naleving van het beleid en de doelstellingen van het management; en
Bescherming van bedrijfsactiva.
8.2. CONTROLEOMGEVING
8.2.1. Drie lijnen model
De Ontex Groep past het model van de ‘three lines’ toe om binnen het gebied van risico en controle de rollen, verantwoordelijkheden en toerekenbaarheid te verduidelijken en om de
communicatie hieromtrent te optimaliseren. Het ‘three lines’ model omvat volgende linies ter verdediging tegen risico’s:
De eerste linie: in eerste instantie is het lijnmanagement verantwoordelijk om de dagdagelijkse risico’s te beoordelen en om er voor te zorgen dat voldoende controles
geïmplementeerd worden om deze risico’s af te dekken.
De tweede linie: toezichtsfuncties zoals de financiële afdeling, de kwaliteitsafdeling, compliance, duurzaamheid, de fiscale en de juridische afdeling houden toezicht op en
bekijken het risicobeheer uitgevoerd door de eerste verdedigingslinie op kritische wijze. De actoren van de tweede verdedigingslinie zetten ook de algemene lijnen uit en
werken het risicobeheer- en controlesysteem uit. De Compliance-afdeling van de Ontex Groep verzorgt communicatie en training over ethische zaken.
De derde linie: onafhankelijke zekerheidsverschaffers zoals de Afdeling Interne en Externe Audit beoordelen en controleren het risicobeheerproces zoals uitgevoerd door
de eerste en tweede verdedigingslinie.
53
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.2.2. Beleid, procedures en processen
De Ontex Groep promoot een omgeving waarin haar doelstellingen en strategie in een gecontroleerde manier nagestreefd worden. Deze omgeving wordt gecreëerd door de implementatie in
het gehele bedrijf van beleidslijnen, procedures en processen zoals de Ontex waarden, de Ontex Ethische Gedragscode (inclusief onderdelen van de code zoals het Anti-Omkoop Beleid, het
Mededingingsbeleid), het Kwaliteitsmanagementsysteem en de Delegatie van Bevoegdheden principes. Het Uitvoerend Comité staat volledig achter deze initiatieven. De werknemers worden
op regelmatige basis geïnformeerd en getraind in deze materie om zo een voldoende hoog niveau van risicobeheer en -controle te kunnen garanderen op alle bedrijfsniveaus.
8.2.3. Groepswijde ERP systeem
De meerderheid van de groepsentiteiten werken op hetzelfde groepswijde ERP systeem, dat centraal wordt beheerd. Dit systeem bevat de rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd op het
niveau van de Ontex groep. Door middel van dit systeem worden de belangrijkste processen gestandaardiseerd en de belangrijkste controles afgedwongen. Het systeem maakt ook
gedetailleerde monitoring van activiteiten en directe toegang tot de gegevens mogelijk.
8.3. RISICOBEHEER
Doeltreffend risicobeheer begint met het identificeren en beoordelen van de risico’s verbonden met de bedrijfsvoering van de Vennootschap en externe factoren. Eenmaal de relevante risico’s
zijn geïdentificeerd, streeft de Vennootschap ernaar om zulke risico’s met de nodige voorzichtigheid te beheren en te minimaliseren, inclusief risico-escalatieprocessen om ervoor te zorgen dat
de juiste besluitvormers specifiek geïdentificeerde risico's beoordelen en oplossen. Het bestaande proces is erop gericht de belangrijkste risico's te identificeren, ze te beoordelen, passende
antwoorden te definiëren, ze op de juiste niveaus in de organisatie te communiceren en de doeltreffendheid van de risicobeperkende maatregelen te controleren.
Alle werknemers van de Ontex Groep zijn verantwoordelijk voor de tijdige identificatie en kwalitatieve beoordeling van de risico's binnen zijn of haar verantwoordelijkheidsgebied op een continue
basis. Naast de continue input voor de risicobeoordeling vindt er een periodieke evaluatie plaats met het Uitvoerend Comité. Als resultaat van die periodieke evaluatie worden de risico's
gerangschikt op basis van hun inherente impact en de kwetsbaarheid van Ontex voor die risico's.
De Ontex Groep heeft zijn belangrijkste bedrijfsrisico's geïdentificeerd en geanalyseerd zoals gedocumenteerd in het Strategisch Rapport in dit jaarverslag. Deze bedrijfsrisico's worden
doorgegeven aan de verschillende managementniveaus.
8.4. CONTROLEACTIVITEITEN
Er zijn controlemaatregelen van kracht om het effect van de risico’s op het vermogen van de Ontex Groep om zijn doelstellingen te behalen tot een minimum te beperken. Deze
controleactiviteiten zijn ingebed in de belangrijkste bedrijfsprocessen en –systemen van de Ontex Groep, om te kunnen garanderen dat de respons op risico’s en de algemene doelstellingen
van de Ontex Groep zoals vooropgesteld worden uitgevoerd. Op alle niveaus en binnen alle afdelingen van het bedrijf worden controles georganiseerd.
Het hoofd Compliance (op groepsniveau) en de Lokale Compliance Coördinatoren (op lokaal niveau) controleren de belangrijkste compliance-gebieden voor de hele Ontex Groep. De
compliance functie ondersteunt de naleving van de Ontex Ethische Code en de invoering van duidelijke processen en procedures met betrekking tot de Code. De langetermijnstrategie en de
jaarlijkse doelstellingen van Compliance worden goedgekeurd door het Uitvoerend Comité (EMC) en het Audit- en Risicocomité (ARC) en er wordt tweemaal per jaar verslag uitgebracht aan
het EMC en het ARC. Het hoofd Compliance en de Internal Audit Manager komen regelmatig bijeen om de risico's op basis van incidenten rond onze Code of Ethics en het bestaande of
mogelijk nieuwe wettelijke kader te bespreken. Meer informatie over de aanpak, strategie en vooruitgang van Ontex inzake bedrijfsethiek en compliance vindt u in de Verklaringen inzake
Duurzaamheid van dit jaarverslag.
Naast deze controleactiviteiten wordt er een verzekeringsprogramma toegepast voor bepaalde risicocategorieën die niet geabsorbeerd kunnen worden zonder een aanzienlijk effect op de
balans van de Vennootschap.
54
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.5. INFORMATIE EN COMMUNICATIE
De Ontex Groep erkent het belang van tijdige, volledige en accurate communicatie en informatie, zowel top-down als bottom-up. De Ontex Groep heeft daarom een aantal maatregelen in
voege om onder andere:
De vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen.
Duidelijke communicatie over bevoegdheden en verantwoordelijkheden te waarborgen.
Belanghebbenden tijdig op de hoogte te brengen van externe en interne veranderingen die een invloed hebben op hun verantwoordelijkheidsgebied.
8.6. MONITORING VAN CONTROLEMECHANISMEN
Monitoring mechanismen zorgen er voor dat de interne controles efficiënt blijven werken.
De kwaliteit van het systeem voor risicobeheer en –controle van Ontex Groep wordt geëvalueerd door de volgende actoren:
Interne Audit. De taken en verantwoordelijkheden die toegewezen worden aan Interne Audit, worden bepaald in het Internal Audit Charter, dat goedgekeurd werd door het
Audit- en Risicocomité. De belangrijkste taak van de Interne Audit afdeling zoals gedefinieerd in het Internal Audit Charter is “de organisatie een toegevoegde waarde
bieden door op een gedisciplineerde en systematische manier het interne controlemechanisme te evalueren en aanbevelingen te maken om dit mechanisme te verbeteren”.
Externe Audit. In de context van zijn controle van de jaarrekening, concentreert de commissaris zich op het ontwerp en de doeltreffendheid van interne controles en
systemen relevant voor de voorbereiding van de jaarrekening. Het resultaat van de audits, met inbegrip van werk op interne controles, wordt gerapporteerd aan het
Uitvoerend Comité en het Audit- en Risicocomité en gedeeld met Interne Audit.
Het Audit- en Risicocomité. De Raad van Bestuur en het Audit- en Risicocomité dragen de eindverantwoordelijkheid voor interne controle en risicobeheer. Voor meer
gedetailleerde informatie over de samenstelling en werking van het Audit- en Risicocomité wordt er verwezen naar hoofdstuk 1.4. van deze Verklaring inzake Deugdelijk
Bestuur.
55
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.7. RISICOBEHEER EN INTERNE CONTROLE MET BETREKKING TOT HET PROCES VAN FINANCIËLE RAPPORTERING
De Finance en Accounting Manual zorgt voor een nauwkeurige en consistente toepassing van de boekhoudregels binnen de Ontex Groep.
Op kwartaalbasis wordt er een bottom-up risico analyse uitgevoerd om de huidige risicofactoren te identificeren. Actieplannen worden gedefinieerd voor alle belangrijke risico’s. Specifieke
identificatieprocedures voor financiële risico’s zijn van kracht met als doel de volledigheid van de financiële voorzieningen te garanderen.
De accounting teams zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de financiële cijfers, terwijl de controleteams de correctheid van deze cijfers controleren. Deze controles omvatten
coherentietests door vergelijkingen met historische en budgetcijfers, evenals steekproeven van transacties op basis van de materialiteit ervan.
Er zijn specifieke interne controleactiviteiten met betrekking tot financiële rapportering in voege, waaronder het gebruik van een periodieke afsluiting- en rapporteringschecklist. Deze checklist
zorgt voor een duidelijke communicatie van tijdslijnen, garandeert de volledigheid van taken en staat in voor een correcte toewijzing van verantwoordelijkheden.
De uniforme rapportering van financiële informatie doorheen de Ontex Groep zorgt voor een consistente informatiestroom. Hierdoor kunnen mogelijke anomalieën geïdentificeerd worden. Het
groepswijde ERP systeem en functionaliteiten voor het beheer van informatie staan het centrale controlling team toe om rechtstreeks toegang te hebben tot uitgesplitste financiële en niet-
financiële informatie.
In samenspraak met de Raad en het Uitvoerend Comité wordt er een externe financiële agenda opgesteld. Deze agenda wordt openbaar gemaakt aan de externe belanghebbenden. Met deze
externe financiële rapportering wil de Ontex Groep zijn belanghebbenden de informatie bieden die zij nodig hebben om doordachte beslissingen te kunnen nemen. De financiële kalender kan
geraadpleegd worden op https://ontex.com/investors/
.
56
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.8 ONTEX VOORNAAMSTE RISICO'S
De belangrijkste geïdentificeerde risico's en opportuniteiten voor Ontex worden hieronder in detail beschreven, samen met de wijze waarop het risico bij Ontex wordt beheerd (inclusief de
huidige of geplande risicobeperkende maatregelen).
Deze risico's kunnen de verwezenlijking van onze strategische doelstellingen beïnvloeden, zoals uiteengezet op blz. 9 . Ze zijn gerangschikt naar soort risico en staan niet in volgorde van
prioriteit.
8.8.1 Contextuele risico's
8.8.1.1 Politieke instabiliteit
Ontex is over de hele wereld actief en is bijgevolg onderhevig aan de risico's die gepaard gaan met internationale activiteiten. De recente en aanhoudende instabiliteit in sommige landen waarin
wij actief zijn, kan beperkend zijn voor onze activiteiten door regelgeving die uiteindelijk mogelijk leidt tot rechtszaken en boetes. Geopolitieke spanningen kunnen de handelsbetrekkingen
verslechteren en de wereldwijde economische activiteit verstoren, wat zich direct en indirect kan vertalen in de activiteiten en algemene zaakvoering van Ontex.
Risicobeheer
Verschillende betrokkenen bij Ontex houden de macro-economische en geopolitieke situatie in de regio's waar Ontex actief is, in de gaten. Tijdens business review meetings wordt de situatie
beoordeeld en worden corrigerende maatregelen besproken.
Dankzij onze wereldwijde aanwezigheid kunnen wij het risico ondervangen door de flexibiliteit die we hebben om (tijdelijk) onze focus aan te passen naar andere gebieden in de wereld in geval
van ernstige verstoringen.
Met betrekking tot onze activiteiten in Rusland is een specifiek operationeel model ingevoerd dat de continuïteit van onze activiteiten in Rusland in overeenstemming brengt met het bestaande
regelgevend kader en de flexibiliteit biedt om zich aan te passen in geval van wijzigingen in de regelgeving.
8.8.1.2 Concurrentie
Ontex is actief in een landschap met intense concurrentie en een hoge elasticiteit van klanten ten aanzien van prijsinitiatieven. Acties en tegenreacties van alle spelers in de concurrerende
omgeving kunnen het marktaandeel beïnvloeden, prijsoorlogen uitlokken en op lange termijn onze marge beïnvloeden. Bovendien werken veel van onze klanten via aanbesteding, wat leidt tot
verbintenissen op lange termijn, waardoor Ontex gevoelig is voor acties en reacties van zijn concurrenten. Ontex is ook blootgesteld aan het risico dat alternatieve producten, oplossingen of
bedrijfsmodellen die aan veranderende klantenbehoeften beantwoorden, de productportefeuille van Ontex vervangen. Dit zou de marktpositie van de onderneming in gevaar kunnen brengen.
Risicobeheer
Onze ambitie is om de voorkeurspartner bij uitstek te zijn voor retailmerken. Dit wordt ondersteund door uitmuntende dienstverlening en kwaliteit. Wij proberen voortdurend onze concurrentiële
positie op vlak van kosten en prijzen te verbeteren, onze klantsegmentatie te verfijnen en klantgerichtheid te bevorderen. Door innovatie zullen wij de productportefeuille verder uitbreiden, met
als doel te blijven voldoen aan de behoeften van klanten en consumenten.
57
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.8.1.3 Wet- en regelgeving
Onvoorziene of niet-geïdentificeerde wijzigingen in de wetgeving of een verkeerde interpretatie van bestaande wetgeving kunnen leiden tot rechtszaken, boetes of kunnen onze operationele
kosten verhogen. Wijzigingen in de regelgeving kunnen leiden tot extra kosten of uitsluiting van marktsegmenten in geval van niet-naleving.
Risicobeheer
Door veranderingen in onze strategie en productportefeuille worden wij steeds meer blootgesteld aan meer gereglementeerde markten en productsegmenten. Verschillende domeinen in de
organisatie analyseren het regelgevingslandschap voortdurend via deelname aan sectorfora, conferenties, ... en zijn verantwoordelijk voor het creëren van het vereiste bewustzijn binnen de
organisatie rond dergelijke wijzigingen in de regelgeving.
Naleving van de bestaande regelgeving wordt afgedwongen via onze ethische code. De ethische code bevat onze waarden met betrekking tot concurrentiebestrijding, omkoping,
belangenconflicten, professioneel gedrag, mensenrechten, gesanctioneerde landen, ..... Alle medewerkers krijgen regelmatig trainingen over de onderwerpen die in onze ethische code zijn
opgenomen. Bovendien zijn onze leveranciers verplicht een gedragscode te ondertekenen waarin arbeids-, ethische, gezondheids- en veiligheidsnormen zijn opgenomen. Inbreuken op onze
ethische code kunnen worden gemeld via verschillende kanalen binnen de organisatie of via ons (anonieme) 'Speak Up!'-websysteem.
8.8.2 Operationele risico's
8.8.2.1 Prijsstrategie
Aangezien onze grondstofkosten vaak gekoppeld zijn aan indexen, zijn de kosten van de verkochte goederen sterk afhankelijk van de volatiele evolutie van die indexen. Ontex wordt
geconfronteerd met de uitdaging om zijn marge te behouden door de toegenomen kosten naar behoren door te rekenen aan zijn klanten, die doorgaans langetermijncontracten hebben tegen
vaste prijzen.
Risicobeheer
Ontex is georganiseerd om prijsmechanismen te beheren die een snel escalatieproces mogelijk maken om zowel intern als extern prijsbesprekingen op gang te brengen. Onze prijzen en
marges worden centraal bewaakt op basis van voortdurende input van onze verkoop- en controleteams en op basis van het bijhouden van winkelprijzen.
In de loop van 2023 zullen wij onze aanpak verder ontwikkelen om het tijdsverschil tussen kosten- en prijsverhogingen te verkleinen en onze succesratio bij de uitvoering te verbeteren door
onze portefeuille van prijsstrategieën uit te breiden. Die zijn gericht op een snellere implementatie van nieuwe prijsgolven met meer flexibiliteit. Daarnaast zijn wij van plan onze benadering van
institutionele klanten in de gezondheidszorg te herzien en zullen wij beter kunnen anticiperen op de inflatie en beter begrijpen hoe concurrenten de grondstoffeninflatie benaderen.
58
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.8.2.2 Informatiebeveiliging en privacy
Wij zijn in toenemende mate afhankelijk van IT-systemen en informatiebeheer om ons bedrijf te runnen. Er bestaat een risico op verstoring van onze IT-systemen waardoor gevoelige gegevens
in gevaar komen door al dan niet opzettelijk uitlekken van informatie, een cyberaanval of een technologisch defect. Een verstoring van onze IT-systemen kan invloed hebben op onze verkoop,
productie en kasstromen, en uiteindelijk op onze resultaten. Ongeoorloofde toegang tot en misbruik van gevoelige informatie kan onze activiteiten onderbreken en/of leiden tot verlies van
activa, concurrentievoordeel of vertrouwen van investeerders. Het kan ook leiden tot negatieve gevolgen voor de reputatie.
Risicobeheer
In 2022 hebben onze cyberteams snel en succesvol gereageerd op veranderende eisen, uitdagingen en beveiligingsrisico's als gevolg van een toegenomen en nog complexer
dreigingslandschap.
Wij hebben de mogelijkheden van ons Cyber Security Operations Centre (CSOC), onze centrale bron van informatie over cyberbeveiliging en ondersteuning bij incidenten, verder uitgebreid
en hebben op kunstmatige intelligentie gebaseerde ATPD-oplossingen (Advanced Threat Prevention and Detection) geïntroduceerd om ons meer accurate informatie te geven over elk
onderdeel van onze IT-organisatie.
De verbeterde cyberbeveiligingsinstrumenten die eind 2021 en begin 2022 zijn ingezet, zijn nu volledig operationeel en hebben ook ons vermogen om de systemen van onze organisatie te
beschermen veranderd.
Nu onze algemene bewakings- en detectiecapaciteiten operationeel zijn, is veel aandacht besteed aan het testen van onze cyber- en continuïteitscontroles en maatregelen om de
doeltreffendheid en robuustheid ervan te waarborgen en onze cyberweerbaarheid op al onze platformen en diensten nog verder te versterken. De getroffen maatregelen hebben ons beter in
staat gesteld verdachte gebeurtenissen en aanvallen preventief te blokkeren. Op menselijk vlak werd de integratie van kunstmatige en geautomatiseerde test- en trainingsplatforms afgerond
die in onze systeemomgevingen geavanceerde simulaties van phishing, malware, ransomware en cyberaanvallen mogelijk maken, gepersonaliseerd voor elke Ontex-gebruiker.
Het tempo en de intensiteit van onze werkzaamheden op vlak van informatiebeveiliging zullen gedurende 2023-2024 toenemen, in lijn met het toenemende dreigingslandschap, een ongelooflijk
tijdperk van innovatie voor Ontex die de strijd met de toenemende kosten en risico's die gepaard gaan met digitaal, data en technologie moet aangaan.
8.8.2.3 Productinnovatie
Wij moeten de concurrentie van fabrikanten op het gebied van productie-innovatie aangaan. Een snelle time-to-market is de sleutel tot ons concurrentieel vermogen. Als wij er niet in slagen
tijdig innovatieve producten te genereren of onvoldoende nieuwe productiemethoden, technologie of structureel herontwerp van onze grondstofcomponenten te realiseren, kan dit ertoe leiden
dat wij ons marktaandeel niet kunnen handhaven. Het kan ook leiden tot niet-recupereerbare onderzoeks- en ontwikkelingskosten of een gebrekkige reactie op de verwachtingen van de klant.
Risicobeheer
Innovatie is een van de belangrijkste strategische pijlers van Ontex. We ontwikkelen en leveren de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment, geïnspireerd door de behoeften
van klanten en consumenten, met duurzaamheid in het achterhoofd. Nieuwe producten ontstaan op basis van nauwgezet onderzoek naar markttrends, inzichten van klanten en consumenten,
de vaardigheden van onze ingenieurs en, niet in het minst, de creativiteit van onze mensen. We werken ook samen met partnerorganisaties zoals toonaangevende universiteiten, laboratoria,
instituten, start-ups en onderzoeksorganisaties om ervoor te zorgen dat we voorop lopen bij veranderingen.
Innovatie wordt aangedreven door onze eigen engineeringafdeling die machines aanpast aan onze behoeften en speciale proefproductielijnen die parallel lopen met onze activiteiten. Dit heeft
geleid tot meer dan 200 innovaties die de afgelopen jaren zijn gelanceerd. Voor meer informatie verwijzen wij naar het Strategisch Rapport van dit jaarverslag.
59
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.8.2.4 Productontwerp en -kwaliteit
Onze reputatie als zakenpartner is sterk afhankelijk van ons vermogen om kwaliteitsproducten te leveren. In geval van kwaliteitsproblemen kan dit leiden tot nadelige gevolgen voor de
gezondheid van de consument, verlies van marktaandeel, financiële kosten en omzetverlies en kan de reputatie van het bedrijf schade ondervinden.
Risicobeheer
Voor alle Ontex-producten worden risicobeoordelingen uitgevoerd om de risico's die de productprestaties en de productveiligheid kunnen beïnvloeden, te identificeren en te beheersen. Het
kwaliteitssysteem voorziet in instrumenten en mogelijkheden binnen de organisatie om die risico's te evalueren en te beheersen. De organisatie en de vestigingen van Ontex werken proactief
en gebruiken voortdurend de input van de markt en de feedback van klanten om producten en processen te verbeteren en problemen te voorkomen die de tevredenheid van de consument
kunnen beïnvloeden.
In een efficiënt Quality Management System dat weergeeft hoe we systematisch trachten om compliant, efficiënt, succesvol en winstgevend te zijn, leggen we de vereisten van onze klanten
en van de verschillende regelgevingen die op ons van toepassing zijn, vast. Het is een end-to-end benadering die elk materieel proces onder de loep neemt. Controles en metingen sturen de
efficiëntie van het proces.
We blijven proactief werken aan een snelle assimilatie en implementatie van de vereisten van de klanten in het Ontex Management System. We blijven continue verder werken aan het
definiëren van processen die gedocumenteerd en gecentraliseerd worden in één enkel systeem: Ontex DNA. Dit helpt de communicatie en knowhow binnen onze organisatie te verbeteren.
De samenwerking met gedefinieerde Single Persons of Contact (SPOC) levert een grote bijdrage aan de implementatie en helpt alle Ontex-medewerkers in elke afdeling om bij te dragen aan
het continue verbeteringsproces van het kwaliteitsmanagementsysteem door middel van training en begeleiding.
8.8.2.5 Aankoop: Prijsvolatiliteit en beschikbaarheid van grondstoffen
Wij zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van grondstoffen voor het produceren van onze producten. Gemiddeld vertegenwoordigen de belangrijkste grondstoffen en verpakkingskosten
tussen 75% en 80% van de kostprijs van onze verkochte goederen. Onze grondstoffen zijn onderhevig aan prijsvolatiliteit als gevolg van een aantal factoren waarop Ontex geen invloed heeft,
waaronder, maar niet uitsluitend, de beschikbaarheid van aanbod, algemene economische omstandigheden, prijsschommelingen van grondstoffen en de marktvraag.
Grondstoffen-of transportschaarste kunnen leiden tot (tijdelijke) onbeschikbaarheid van middelen en kunnen de continuïteit van onze bevoorradingsketen aantasten. De kans dat deze
gebeurtenissen zich voordoen neemt toe als gevolg van klimaatveranderingen, strengere regelgeving of politieke instabiliteit.
Risicobeheer
De continuïteit van onze bevoorradingsketen wordt op verschillende manieren gewaarborgd.
Voor de meeste van onze bronnen zijn meerdere bronnen beschikbaar en gevalideerd.
Wij hebben strategische allianties met onze belangrijkste leveranciers die resulteren in langetermijncontracten met prioritaire toegang voor contractuele volumes.
De flexibiliteit van onze volumetoewijzingen is in onze contracten ingebouwd.
Alternatieve materialen zijn gevalideerd voor gebruik in geval van tekorten.
Geografische diversificatie van onze leveranciers ter compensatie van lokale/regionale volatiliteit.
60
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Financiële indekking van onze belangrijkste strategische materialen.
Rechtstreekse indekking via leveranciers die waar mogelijk zijn losgekoppeld van indexen.
In de loop van 2023 zullen wij ons blijven richten op het veiligstellen van onze productie door flexibelere specificaties van onze grondstoffen, een versneld kwalificatieproces van nieuwe bronnen
en materialen en door de verdere ontwikkeling van onze strategische allianties. Wij zullen ook verdere uitbreiding overwegen van de categorieën die in aanmerking komen voor financiële
indekking en verdere mogelijkheden onderzoeken om de prijzen los te koppelen van de indexen.
8.8.3 Beheersrisico's
8.8.3.1 Klimaatrisico
Ontex loopt het risico niet tijdig in te kunnen spelen op de klimaat- en milieuverwachtingen en -eisen van consumenten, overheden en andere belanghebbenden. Ontex heeft bepaalde gevoelige
grondstoffen zoals papierpulp en plastic nodig om zijn producten te vervaardigen en Ontex produceert eindproducten voor eenmalig gebruik waarvan de milieu-impact niet kan worden
genegeerd. Ontex riskeert marktaandeel te verliezen indien niet tegen een concurrerende prijs aan de verwachtingen van de consument of andere belanghebbenden kan worden voldaan.
Bovendien kan nieuwe regelgeving de kosten van het zakendoen verhogen of leiden tot boetes of belastingen.
Risicobeheer
Onze Ontex duurzaamheidsstrategie en bijbehorende (wetenschappelijk onderbouwde) doelstellingen bepalen de weg die wij willen bewandelen om duurzaamheidsrisico's aan te pakken. Via
de tweejaarlijkse materialiteitsbeoordeling
identificeren, beoordelen en ondernemen we acties om de duurzaamheidsrisico's te beheren. De twee belangrijkste risico's voor Ontex zijn
klimaatverandering en producten en verpakkingen die vervuiling in de hand werken.
Wij beheren duurzaamheidsrisico's op verschillende manieren:
Transparantie creëren: monitoring van duurzaamheidsgegevens in onze fabrieken en toeleveringsketen om te begrijpen waar negatieve milieu- en sociale effecten (kunnen)
optreden en deze te communiceren.
Preventieve maatregelen: milieu- en sociale beheersystemen in de fabrieken, milieu- en sociale risicobeoordelingen in onze toeleveringsketen, investeringen in energie-efficiëntie,
hernieuwbare zonne-energie, koolstofvermindering geïntegreerd in bonusregeling, voortdurende controle van de eisen van onze klanten, opname van duurzaamheid in onze
productontwerpen, enz.
Verzachtende maatregelen: Ons duurzaamheidsbeleid en onze procedures
beschrijven hoe we omgaan met (potentiële) negatieve effecten. Daarnaast bevat de
duurzaamheidsstrategie duidelijke doelstellingen om ons klimaateffect te verminderen en te werken aan circulaire oplossingen zoals bijvoorbeeld gerecycleerde inhoud in
verpakkingen en het aanbieden van herbruikbare producten.
Het thema duurzaamheid blijft hoog op de agenda van onze strategiebepaling en budgetbesprekingen staan en zal in de loop van 2023 tot de volgende acties leiden:
Vooruitgang naar onze duurzaamheidsdoelstellingen voor 2030, gericht op het bereiken van onze wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen en het verminderen van de
ecologische voetafdruk van onze producten, terwijl we waarde toevoegen voor de consument.
Beoordelen van de vereisten die van invloed zijn op ons bedrijf en het opstellen van implementatiedraaiboeken om ervoor te zorgen dat we voldoen aan toekomstige regelgeving
zoals CSRD, EU Taxonomy, HREDD, EPR-schema's, diverse belastingen, enz.
61
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Het communiceren van duurzaamheidsprestaties aan consumenten via ecolabels en claims, aan klanten via beoordelingen van onze koolstof- en plastic voetafdruk en aan
investeerders door onze antwoorden op vragenlijsten voor investeerders te verbeteren.
Meer transparantie via klimaatscenariobeoordelingen en voortdurende vooruitgang op het gebied van zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.
Versterking van geïntegreerde governance, instrumenten en processen om te zorgen voor preventie en beheer van de risico's.
Ervoor zorgen dat onze infrastructuur in overeenstemming is met onze 2030 duurzaamheidsdoelstellingen, gefaciliteerd door samenwerking en partnerschappen om onze
doelstellingen inzake klimaatneutraliteit en circulaire oplossingen te bereiken.
In 2021 hebben wij een scenariobeoordeling uitgevoerd. Meer informatie over de verschillende klimaatrisico's en -kansen en het resultaat van de scenariobeoordeling is te vinden in
de Verklaringen inzake Duurzaamheid van dit jaarverslag.
8.8.3.2 Personeel, talentbeheer & -behoud
Een bekwaam en gemotiveerd personeelsbestand en een flexibele organisatie zijn essentieel voor het voortdurende succes van onze activiteiten. Indien wij er niet in slagen talenten te
identificeren, aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden om aan de huidige en toekomstige behoeften van het bedrijf te voldoen, kan dit ons concurrentievermogen aantasten. Indien wij er
niet in slagen voldoende personeel aan te trekken en te behouden, kan dit leiden tot een verslechtering van de bedrijfsprestaties.
Door de toename van het huiswerk kunnen mensen losgekoppeld raken van het bedrijf, wat kan leiden tot mentale vermoeidheid. Bescherming van onze werknemers is van cruciaal belang
om hun deskundigheid en motivatie veilig te stellen.
Risicobeheer
Het HR-team zet zich in voor een gezonde werkomgeving, naast het leveren van professionele Human Resources-diensten. Dit vertaalt zich in initiatieven in verschillende domeinen:
Initiatieven om de werknemers en het topmanagement beter met elkaar in contact te brengen en de werknemers te informeren over de strategie en de prioriteiten van het bedrijf.
Diverse lokale initiatieven om het geestelijk en lichamelijk welzijn te verbeteren.
Lokale initiatieven om een leuke werksfeer te creëren om de verbinding en het groepsgevoel te verbeteren.
Initiatieven ter bevordering van een cultuur van frequente feedback, waaronder enkele lokale erkenningsinitiatieven.
In 2022 werd een cultuurscan georganiseerd.
In de loop van 2023 zal het HR-team aanvullende acties ontplooien, waaronder de oprichting van een cultuurraad, de lancering van een wereldwijd kader voor de erkenning van werknemers,
de bevordering van ons kader voor diversiteit, gelijkheid en inclusie en de verdere uitwerking van de cultuur van frequente feedback.
8.8.3.4 Desinvesteringen
Als onderdeel van onze huidige strategie onderzoeken wij geschikte partners om delen van onze activiteiten in de AMEAA-regio over te nemen. Het desinvesteringsproces brengt een aantal
uitdagingen met zich mee op vlak van werkdruk voor de mensen die bij het desinvesteringsproces betrokken zijn, betrokkenheid van de werknemers bij de af te stoten entiteiten en een eerlijk
onderhandelde prijs voor die af te stoten entiteiten.
62
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Risicobeheer
Voor de lopende desinvesteringen is er een speciaal projectteam dat de verschillende stappen van het proces stuurt. Wij werken samen met gerenommeerde, internationale accountants- en
advocatenkantoren en banken, die Ontex tijdens dit hele proces begeleiden en de nodige expertise inbrengen om de desinvesteringen voor beide partijen tot een succes te maken. Externe
partijen controleren het proces om er zeker van te zijn dat alle wet- en regelgeving wordt nageleefd. Ontex verbindt zich ertoe geschikte partners te vinden om onze activiteiten over te nemen
en zal daarvoor de nodige tijd nemen. Alle entiteiten die voor afstoting in aanmerking komen, blijven als onderdeel van Ontex behandeld totdat een eventuele deal plaatsvindt.
8.8.4 Financiële en juridische risico's
8.8.4.1 Intellectuele eigendom
Hoewel wij veranderingen in intellectuele eigendomsrechten in de gaten houden, is het mogelijk dat wij onopzettelijk inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van anderen. Ten tweede
is het mogelijk dat Ontex intellectuele eigendomsrechten niet tijdig registreert. Als mogelijk gevolg daarvan kan Ontex geconfronteerd worden met rechtsvorderingen of royalty's moeten betalen
die onze winstmarges uithollen. Ook het niet registreren of verdedigen van intellectuele-eigendomsrechten kan de winstmarges uithollen.
Risicobeheer
Samen met innovatie als een van de strategische pijlers van Ontex is intellectuele eigendom (IP) een belangrijke factor om de juiste product- en verpakkingsinnovatie op het juiste moment te
ontwikkelen en te leveren. Wij screenen regelmatig de intellectuele eigendomsrechten van derden en voeren juridische analyses uit en blijven onze toonaangevende portefeuille van Intellectuele
Eigendom in het retailsegment van de persoonlijke hygiëne uitbreiden.
8.8.4.2 Liquiditeit en hefboomwerking
De voorbije jaren werd Ontex geconfronteerd met dalende resultaten terwijl onze schuldenlast op een hoog niveau bleef. Bijgevolg moet onze schuldenlast en de liquiditeit voortdurend
nauwlettend in het oog worden gehouden, aangezien die van invloed zijn op onze kapitaalkosten, de betalingsvoorwaarden met leveranciers, de reputatie van de aandeelhouders, .....
Disproportionele aandacht voor de hefboomwerking zou kunnen leiden tot een kortetermijnvisie of een verstoorde prioriteitstelling.
Risicobeheer
Gedetailleerde rapportage en prognoses voor onze liquiditeit en solvabiliteit zijn aanwezig. Netto-omzet, EBITDA, werkkapitaal en liquide middelen maken deel uit van de prestatiemaatstaven
voor de hele organisatie. Die maatstaven worden door verschillende lagen in de organisatie bewaakt via gedisciplineerde rapportering en sturing om hun impact te beoordelen.
Er wordt een maandelijkse cashprognose opgesteld en er wordt gewerkt aan aanvullende initiatieven om iedereen binnen het bedrijf verantwoordelijk te maken voor het stimuleren van ons
werkkapitaal. Voorts zal de opbrengst van de stopgezette activiteiten worden gebruikt om onze balans te verbeteren.
63
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9. Remuneratieverslag
9.1 CONTEXT, HIGHLIGHTS, PRESTATIES EN REMUNERATIERESULTAAT 2022
In het boekjaar 2022 bleef de Vennootschap haar bestaande remuneratiebeleid toepassen. Het remuneratiebeleid is erop gericht de belangen van het management van de Vennootschap af
te stemmen op die van haar aandeelhouders.
Hoewel we in de tweede helft van het jaar de eerste tekenen van herstel zagen, bleven onze financiële resultaten voor het hele jaar 2022 grotendeels achter op het plan. De solide volumegroei,
de consequente doorvoering van kostenbesparingen en de versnelde prijszetting waren onvoldoende om de ongeziene kosteninflatie volledig te compenseren.
De omzet van de totale Groep, inclusief beëindigde bedrijfsactiviteiten, bedroeg 2.464 miljoen euro. Op vergelijkbare basis, exclusief wisselkoersschommelingen en consolidatiekringeffecten,
bedroeg de omzet € 2.372 miljoen tegenover een plan van € 2.226 miljoen. Inclusief mixeffecten stegen de volumes met 6%, met een consistente groei over het hele jaar, gebaseerd op een
solide markt voor retailmerken en de contractwinsten in de voorgaande perioden. De prijszetting, om de kosteninflatie te temperen, versnelde van 7% in het eerste kwartaal tot 16% in het
laatste kwartaal, om in totaal uit te komen op 11%.
De aangepaste EBITDA van de Totale Groep, met inbegrip van de beëindigde bedrijfsactiviteiten, bedroeg 136 miljoen EUR, terwijl de doelstelling van het plan 153 miljoen EUR was. De
aangepaste EBITDA werd getroffen door een ongekend inflatie-effect van €(405) miljoen. Deze omvatten grondstoffen, vooral superabsorberende polymeren, operationele kosten, namelijk
energie, distributie en lonen, alsook de verkoop- en algemene beheerskosten. De inflatie kon slechts gedeeltelijk worden gecompenseerd door het effect van € 299 miljoen van de inkomstengroei
en € 81 miljoen aan bruto operationele kostenbesparingen, waaronder de inkrimping van de voetafdruk door de sluiting van drie fabrieken, operationele efficiëntiewinsten, besparingen in de
toeleveringsketen en de voordelen van productinnovatie.
De vrije kasstroom bedroeg €(54) miljoen tegenover een doelstelling van €0 miljoen in het boekjaar 2022 en tegenover een vrije kasstroom van €53 miljoen in het boekjaar 2021. De daling
weerspiegelt hoofdzakelijk de lagere EBITDA en een toename van de behoefte aan werkkapitaal, terwijl de inkomsten toenamen. Capex, leasebetalingen en de verkoop van kleinere activa
bedroegen samen €(83) miljoen. De cash impact van eenmalige kosten en andere aanpassingen op de EBITDA bedroeg €(37) miljoen. Contante belastingen vertegenwoordigden €(25) miljoen.
De lager dan verwachte financiële prestaties, in vergelijking met het 2022-plan, resulteren in bonusuitbetalingen die lager zijn dan de doelstelling: gemiddeld 76% van de doelstelling voor de
leden van het Uitvoerend comité (exclusief de vorige CEO). De details van de bonusberekening zijn te vinden in het deel over de remuneratie van de leden van het Uitvoerend Comité in 2022
(zie verder). Een aanzienlijk deel van de totale vergoeding betaald aan de leden van het Uitvoerend Comité bestond uit contractueel overeengekomen ontslagvergoedingen aan de vorige CEO
van de vennootschap, mevrouw Esther Berrozpe, die de vennootschap in november 2022 heeft verlaten. De huidige CEO heeft geen recht op een bonus met betrekking tot 2022. Met
uitzondering van de nieuwe CEO, de heer Gustavo Calvo Paz (die lid was van de raad van bestuur van de vennootschap vóór zijn benoeming tot CEO), zijn alle huidige leden van het Uitvoerend
Comité vóór 2022 in dienst getreden van de vennootschap.
De herziening van het remuneratiebeleid van de onderneming in 2021 bracht ook een structurele wijziging van de langetermijnbonus (LTI) met zich mee, die - sinds die datum - niet langer
bestaat uit aandelenopties en restricted stock units, maar uitsluitend uit prestatieaandelen met een driejarige prestatiegerelateerde vesting. Deze wijziging zorgt voor een betere afstemming
tussen de belangen van het management en die van de aandeelhouders. In overeenstemming met het remuneratiebeleid bestond de LTI-toekenning voor 2022 uitsluitend uit prestatieaandelen.
Het financiële effect op de langetermijnbonus wordt voor het eerst zichtbaar bij het onvoorwaardelijk worden van de prestatieaandelen in 2024 (toekenning 2021). De langetermijnincentives
die in 2022 onvoorwaardelijk werden, vertegenwoordigen, zoals verder beschreven, nog steeds de aandelenopties en restricted stock units die in 2019, onder het vorige remuneratiebeleid,
werden toegekend.
64
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9.2 2022 BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
Alle leden van de Raad van Bestuur zijn niet-uitvoerende bestuurders. Tijdens het boekjaar 2022 ontving elke bestuurder (i) een jaarlijkse vaste vergoeding en (ii) een aanwezigheidsvergoeding
die afhankelijk is van het aantal vergaderingen van de Raad van Bestuur en de comités die zij hebben bijgewoond. Bestuurders ontvingen geen variabele vergoeding, voordelen in natura of
pensioenbijdragen.
Er zij op gewezen dat er in 2022 21 vergaderingen van de Raad van Bestuur waren (tegen 15 in 2021) en 12 comités voor beloning en benoeming (tegen 7 in 2021).
De samenstelling van de Raad heeft in 2022 een aantal wijzigingen ondergaan:
Met ingang van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2022 heeft de heer Philippe Costeletos (niet-uitvoerend bestuurder) ontslag genomen uit de Raad van Bestuur.
Op diezelfde datum werd het mandaat van Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Inge Boets, verlengd en werden de heer Ebrahim Attarzadeh (niet-uitvoerend
bestuurder, benoemd op voordracht van ENA Investment Capital LLC) en de heer Paul McNulty (onafhankelijk bestuurder, benoemd op voordracht van Veraison SICAV - Engagement
Fund) in de Raad van Bestuur benoemd.
Met ingang van 1
st
oktober 2022 heeft JH GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer (niet-uitvoerend bestuurder), ontslag genomen uit de Raad van Bestuur. Met
ingang van dezelfde datum keurde de Raad de coöptatie goed van HVV GmbH, vast vertegenwoordigd door de heer Jesper Hojer, als nieuwe (niet-uitvoerend) Bestuurder voor de
rest van het mandaat van JH GmbH en ter goedkeuring voor te leggen aan de volgende aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap.
Op 9 november 2022 nam de heer Gustavo Calvo Paz ontslag uit de Raad van Bestuur. De heer Calvo Paz werd vervolgens benoemd tot nieuwe CEO van de onderneming met
ingang van 14 november 2022.
Ten slotte hebben Regina S.à r.l., permanent vertegenwoordigd door mevrouw Regi Aalstad (onafhankelijk bestuurder), en Alane Srl, permanent vertegenwoordigd door de heer Aldo
Cardoso (niet-uitvoerend bestuurder), met ingang van 1 januari 2023 ontslag genomen als bestuurders.
Ten slotte werden de comités van de Raad van Bestuur met ingang van 1 januari 2023 als volgt gereorganiseerd: (i) het Strategiecomité werd opgeheven; (ii) de heer Paul McNulty werd
benoemd tot lid van het Audit en Risico Comité; en (iii) de heer Jesper Hojer werd benoemd tot lid van het Remuneratie & Benoemingscomité (ter vervanging van Alane Srl, permanent
vertegenwoordigd door de heer Aldo Cardoso).
De tijdens het begrotingsjaar 2022 aan de bestuurders betaalde bedragen zijn opgenomen in onderstaande tabel.
65
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Naam Mandaat
Vaste
verge-
ding
(EUR)
# Bijgewoonde
vergaderingen
Vergoeding
bijwonen
vergadering
Raad van
Bestuur
(EUR)
# bijgewoonde
vergaderingen
van het R&B-
comité
Vergoeding
bijwonen
R&B
Comité
(EUR)
# bijgewoonde
A&R-
vergaderingen
Vergoeding
bijwonen
A&R-comité
(EUR)
#
Bijgewoonde
vergaderinge
n van het
Strategiecomi
té
Vergoeding
bijwonen
Strategie-
comité
(EUR)
Totale
vergoedingen
voor 2022
(EUR)[1]
ViaBylity BV,
vast
vertegenwoordig
d door Hans Van
Bylen
Voorzitter van
de Raad van
Bestuur,
Onafhankelijk
Bestuurder
Voorzitter van
het
Strategiecomité
320.000 21/21 5.000 12/12 4.000 6/6 2.500 5/5 4.000 460.500
Regina SARL,
permanent
vertegenwoordig
d door
Regi Aalstad
Onafhankelijk
bestuurder
60.000 21/21 2.500 4/5 2.500 106.250
Ebrahim
Attarzadeh
Niet-uitvoerend
bestuurder
40.000[ ]
2
12/12 2.500 7/7 2.500 75.833
Inge Boets BV,
vast
vertegenwoordig
d door Inge
Boets
Voorzitter van
het Audit- en
Risicocomité,
onafhankelijk
bestuurder
70.000 21/21 2.500 6/6 4.000 3/3
[3]
2.500 135.000
Michael Bredael
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 21/21 2.500 6/6 2.500 5/5
[4]
2.500 120.000
Gustavo Calvo
Paz [ ]
5
Niet-uitvoerend
bestuurder
35.000 17/19 2.500 5/5 2.500 89.167
Alane Srl,
permanent
vertegenwoordig
d door Aldo
Cardoso
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 20/21 2.500 12/12 2.500 120.000
Philippe
Costeletos [ ]
6
Niet-uitvoerend
bestuurder
20.000 8/9 2.500 5/5 2.500 2/3[ ]
7
2.500 47.917
Isabel
Hochgesand
Onafhankelijk
bestuurder
60.000 17/21 2.500 11/12 2.500 111.250
JH GmbH (tot 1
oktober 2022)
en HVV GmbH
(vanaf 1 oktober
2022), vast
vertegenwoordig
d door Jesper
Hojer [
8
].
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 20/21 2.500 5/5 2.500 105.000
66
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
MJA Consulting,
permanent
vertegenwoordigd
door Manon
Janssen
Onafhankelijk
bestuurder
60.000 16/21 2.500 10/12 2.500 111.667
Paul McNulty [ ]
9
Onafhankelijk
bestuurder
40.000 12/12 2.500 2/2 2.500 63.333
Rodney Olsen
Niet-uitvoerend
bestuurder
60.000 20/21 2.500 6/6 2.500 5/5[ ]
10
2.500 117.500
[1] Voor bepaalde bestuurders is de totale vergoeding voor 2022 lager dan de som van de vaste vergoeding en de zitpenningen. De reden hiervoor is dat voor bepaalde ad-hocvergaderingen van de raad en de comités van de raad geen
aanwezigheidsvergoeding is betaald.
[2] Ebrahim Attarzadeh is per 5 mei 2022 toegetreden tot de Raad van Bestuur.
[3] Inge Boets BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Inge Boets, woonde drie vergaderingen van het Strategiecomité bij als bijzondere genodigde, waarvoor zij een vergoeding ontving.
[4] Michael Bredael woonde vijf vergaderingen van het Strategiecomité bij als speciale genodigde, waarvoor hij een vergoeding ontving.
[5] Gustavo Calvo Paz heeft op 9 november 2022 ontslag genomen uit de Raad van Bestuur.
[6] Philippe Costeletos heeft op 5 mei 2022 ontslag genomen uit de Raad van Bestuur.
[7] Philippe Costeletos woonde twee vergaderingen van het Strategisch Comité bij als speciale genodigde, waarvoor hij werd vergoed.
[8] Met ingang van 1 oktober 2022 heeft JH GmbH, vast vertegenwoordigd door Jesper Hojer, ontslag genomen uit de Raad van Bestuur. Met ingang van dezelfde datum keurde de Raad de coöptatie goed van HVV GmbH, vast
vertegenwoordigd door Jesper Hojer, als nieuwe bestuurder voor het resterende deel van het mandaat van JH GmbH (en ter goedkeuring voor te leggen aan de volgende aandeelhoudersvergadering van de vennootschap).
[9] Paul McNulty is per 5 mei 2022 toegetreden tot de Raad van Bestuur.
[10] Rodney Olsen woonde vijf vergaderingen van het Strategisch Comité bij als speciale genodigde, waarvoor hij een vergoeding ontving.
67
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9.3 2021 BEZOLDIGING VAN DE LEDEN VAN HET UITVOEREND COMITÉ
9.3.1. Inleiding
De samenstelling van het Uitvoerend Comité onderging een belangrijke wijziging in de loop van 2022. De heer Gustavo Calvo Paz werd benoemd tot CEO met ingang van 14 november 2022.
De voormalige CEO, mevrouw Esther Berrozpe, verliet de Vennootschap met ingang van diezelfde datum. Haar bezoldiging, inclusief ontslagvergoedingen, is tot die datum in dit
remuneratieverslag opgenomen.
9.3.2. Samenvatting van de totale bezoldiging
De totale vergoeding van 2022 betaald aan de CEO's en de andere leden van het Uitvoerend Comité is samengevat in onderstaande tabel.
Leden van het Uitvoerend Comité
Vaste vergoeding (EUR) Variabele beloning (EUR)
Uitzonderlijke
vergoedingen
(EUR)
Pensioenkosten
(EUR)
Totale
vergoeding
(EUR)
Basisloon
Andere
voordelen
Variabel over
een jaar
Meerjarig
variabel
Berrozpe, Esther
Chief Executive
Officer
(01/01/2022 -
13/11/2022)
787.500 89.575 782.500 0 1.980.000 172.260 3.811.835
Calvo Paz,
Gustavo
Chief Executive
Officer
(14/11/2022 -
31/12/2022)
112.500 5.347 0 0 0 15.660 133.507
Andere leden van
het Uitvoerend
Comité
2.816.586 239.049 1.240.218 106.657 298.993 588.103 5.289.606
Het relatieve aandeel van de verschillende bezoldigingscomponenten in de totale bezoldiging is hieronder weergegeven.
CEO
Andere
leden van
het
Uitvoerend
Comité
Vaste beloning als % van de totale beloning
30%
69%
Variabele beloning als % van de totale beloning
20%
25%
Buitengewone bezoldiging in % van de totale bezoldiging
50%
6%
68
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Vaste vergoeding
A. Basisvergoeding
De basisvergoeding van de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité is afgestemd op een benchmark die de mediaan van de vergoeding voor een Europese referentiegroep van
bedrijven in persoonlijke en huishoudelijke goederen vertegenwoordigt. De basisvergoeding van de leden van het Uitvoerend Comité die hun respectieve functies gedurende het jaar
uitoefenden, bleef ongewijzigd (inclusief geen aanpassing voor inflatie), in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap om de basisvergoeding gedurende 3 jaar vast te
houden.
B. Andere voordelen
Andere voordelen zijn de kosten van medische, levens- en invaliditeitsverzekeringen, een firmawagen en schoolgeld voor de kinderen.
Variabele vergoeding
A. Eén jaar Variabel
De bonus voor 2022 voor de voormalige CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité is vastgesteld op basis van een reeks financiële en niet-financiële KPI's.
Zoals uiteengezet in het remuneratiebeleid van de Vennootschap, is de drempel voor de financiële KPI's vastgesteld op 75% van de doelstelling, waarbij tot 100% van de doelbonus wordt
verdiend in geval van at-target prestaties en een maximum van 200% van de doelbonus wordt betaald voor prestaties die 125% van de doelstelling of meer bereiken.
CEO bonus
In overeenstemming met het remuneratiebeleid ontving de voormalige CEO een pro rata temporis at target bonus van 782.500 euro.
De nieuwe CEO komt niet in aanmerking voor een bonus met betrekking tot 2022.
Bonus voor de andere leden van het Uitvoerend Comité
De bonus voor 2022 voor de leden van het Uitvoerend Comité met Groepsverantwoordelijkheid (CFO, Chief Supply Officer, EVP R&D en Sustainability, CHRO, en EVP Legal & Secretary
General) is vastgesteld op basis van de volgende reeks financiële KPI's.
Groep Like-for-like omzet - gewicht 25%
Aangepaste EBITDA van de Groep - gewicht 25%
Groep Vrije Kasstroom - gewicht 25%
Niet-financiële KPI's - gewicht 25%
De 2022 niet-financiële KPI's voor deze leden van het Uitvoerend Comité waren functiespecifiek.
69
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Groepsbonus Doel Behaald Prestatieniveau Uitbetalingsfactor
Gewogen
uitbetalingsfactor
Omzet
€2.226M €2.372M 107% 153% 51%
Aangepaste EBITDA
€153M €136M 89% 42% 14%
Vrije Kasstroom
€0M €(55)M 0% 0% 0%
Totale uitbetaling
(gemiddeld
)
65%
De bonus voor 2022 voor de divisionele President was gebaseerd op de volgende KPI's:
Financiële KPI's van de Groep - dezelfde als die van de andere leden van het Uitvoerend Comité (vergelijkbare omzet van de Groep, aangepaste EBITDA van de Groep en vrije
kasstroom van de Groep) - gewicht 37,5%.
Financiële KPI's van de divisie - vergelijkbare omzet, EBIT, Days of Sales Outstanding (DSO, d.w.z. het aantal dagen dat de onderneming nodig heeft om betalingen van haar
klanten te innen) - gewicht 37,5%.
Functiespecifieke niet-financiële KPI's - gewicht 25%
Divisie KPI's
Europa
Doel
Behaald
Prestatieniveau
Uitbetalingsfactor
Omzet
€1.276M
€1.388M
109%
168%
EBI
T
€123M
€107M
87%
26%
DIO
40
40
100%
100%
DS
O
63
62
103%
112%
Gewogen totale uitbetaling voor de divisie
100%
Het totale bonusbedrag dat voor 2022 aan de andere leden van het Uitvoerend Comité wordt betaald, bedraagt 1.240.218 euro.
De bonus voor de leden van het Uitvoerend Comité is onderworpen aan een terugvordering (zonder beperking in de tijd) indien de financiële resultaten van de Vennootschap materieel zouden
moeten worden aangepast ten gevolge van hun fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid.
70
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
B. Meerjarig Variabel
Langetermijnbonus die in 2022 onvoorwaardelijk wordt
De onderstaande tabel toont de restricted stock units en de aandelenopties die in 2019 werden toegekend en die in 2022 onvoorwaardelijk werden. De waarde van de restricted stock units is
berekend op basis van de slotkoers van het Ontex-aandeel op de handelsdag voorafgaand aan de vesting. De waarde van de aandelenopties wordt berekend op basis van de slotkoers van
het Ontex-aandeel op de handelsdag voorafgaand aan de toekenning en de uitoefenprijs, indien positief. Zoals aangegeven in onderstaande tabel blijven alle verworven opties onder hun
toekenningsprijs van 14,00 EUR.
Naam Functie
Datum van
toekenning
Datum van
definitieve
verwerving
Aandelen-
koers bij
verwerving
(EUR)
Restricted Stock Units Aandelenopties
Aantal
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving(E
UR)
Aantal
verworven
Waarde bij
definitieve
verwerving
De
Lathauwer,
Astrid
Uitvoerend VP
Human Resources
(01/01/2022 -
31/03/2022)
13-jun-19 13-jun-22 7,13 4.236 30.194 14.864 -
De
Poorter,
Annick
Uitvoerend VP
O&O, kwaliteit en
duurzaamheid
13-jun-19 13-jun-22 7,13 4.595 32.753 16.125 -
Deroo,
Jonas
Executive VP Legal
& Secretary
General
13-jun-19 13-jun-22 7,13 752 5.360 - -
Nielly,
Laurent
Voorzitter divisie
Europa
13-jun-19 13-jun-22 7,13 5.380 38.349 18.878 -
71
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Uitzonderlijke vergoedingen
Het onder uitzonderlijke vergoedingen opgenomen bedrag vertegenwoordigt de ontslagvergoedingen en vergoedingen voor niet-concurrentiebedingen die zijn betaald aan vertrekkende leden
van het Uitvoerend Comité, alsmede een verhuisvergoeding voor de Chief HR Officer.
De voormalige CEO van de vennootschap, mevrouw Esther Berrozpe, ontving een opzeggingsvergoeding van 1.980.000 euro, bestaande uit een vaste vergoeding voor 12 maanden (900.000
euro), een prestatiebonus voor 1 jaar op targetniveau (900.000 euro) en een pensioenbijdrage voor één jaar (180.000 euro). Deze vergoeding omvat ook een niet-concurrentiebeding voor 12
maanden. Deze opzeggingsvergoeding weerspiegelt de contractuele exitbepalingen die met mevrouw Esther Berrozpe zijn overeengekomen bij haar indiensttreding als CEO, in
overeenstemming met het remuneratiebeleid van het bedrijf.
De voormalige EVP Human Resources van de vennootschap, mevrouw Astrid De Lathauwer, ontving een beëindigingsvergoeding van 287.283 EUR, inclusief een vergoeding voor een niet-
concurrentiebeding van 12 maanden. Deze opzeggingsvergoeding weerspiegelt de contractuele exitbepalingen die met mevrouw Astrid De Lathauwer zijn overeengekomen.
De Chief HR Officer ontving een vergoeding van 11.710 euro in verband met haar verhuizing naar België.
Pensioenuitgaven
De pensioenlasten omvatten de 2022 bijdragen die de Vennootschap betaalt aan een pensioenplan met vaste bijdragen ten behoeve van de leden van het Uitvoerend Comité, voor een
totaalbedrag van 776.023 EUR. Meer details over de pensioenkosten voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité worden samengevat in sectie 9.3.2 (Overzicht van de totale
vergoeding).
72
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9.3.3. Beloning op basis van aandelen
2022 LTIP-toekenning
De CEO en de leden van het Uitvoerend Comité ontvingen ook een LTIP-toekenning in 2022. Deze LTIP-toekenning in 2022, die plaatsvond op 10 maart 2022, bestond uitsluitend uit
prestatieaandelen.
De KPI's voor de 2022 prestatieaandelen, die onderworpen zijn aan een wachtperiode van 3 jaar, staan in de onderstaande tabel. De uitoefenprijs voor de 2022 prestatieaandelen is gelijk aan
de slotkoers van het Ontex-aandeel op Euronext Brussel op 9 maart 2022, zijnde 6,91 euro.
KPI
Gewicht
Aangepaste basiswinst per aandeel
50%
Relatief aandelenrendement
30%
CO2-uitstoot
10%
Frequentie arbeidsongevallen
10%
Aangezien de doelstelling voor de aangepaste basiswinst per aandeel voor de prestatieaandelen van 2022 commercieel gevoelig is, zullen de doelstelling en de verwezenlijking ervan worden
bekendgemaakt in het remuneratieverslag van de Vennootschap na de uiterste datum die voor de doelstelling voor de desbetreffende prestatieaandelen is vastgesteld. Voor de
prestatieaandelen 2022 wordt de aangepaste basiswinst per aandeel-doelstelling getest voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024, om het onvoorwaardelijk worden
van de aandelen in 2025 te bepalen. Het is de bedoeling van de vennootschap om de aangepaste basisdoelstelling voor de aangepaste basiswinst per aandeel en de verwezenlijking ervan
bekend te maken in haar remuneratierapport over het boekjaar 2024.
Het relatieve aandelenrendement wordt gemeten ten opzichte van de STOXX Europe 600 Personal and Household Goods Index. Alle doelstellingen en de verwezenlijking ervan zullen aan
het einde van de periode van 3 jaar worden geëvalueerd, d.w.z. op 31 december 2024. Het verwervingsschema voor deze KPI wordt hieronder weergegeven.
Prestaties
Verwerving
80% van het indexrendement (drempel)
50%
100% van het indexrendement
100%
120% van het indexrendement (maximum)
200%
De Vennootschap heeft de ambitie om tegen 2030 CO2-neutraal te worden voor scope 1- en scope 2-emissies. De CO2-emissiereductiedoelstelling voor de prestatieaandelen van 2022
weerspiegelt de reductie die nodig is gedurende de wachtperiode 2022-2024 om die ambitie te bereiken. De meting voor deze KPI is ton CO2 per 100 miljoen geproduceerde stuks. De
doelstellingen en het verwervingsschema voor de CO2-emissies staan hieronder.
KPI
Drempelwaarde
(start verwerving )
Doelstelling (100% verwerving)
Maximum
(200% verwerving)
CO2-emissies
158
140
120
De onderneming heeft ook de ambitie om tegen 2030 het aantal arbeidsongevallen tot nul te herleiden. De doelstelling voor de vermindering van het aantal ongevallen voor het prestatieaandeel
2022 weerspiegelt de vermindering van het aantal ongevallen die in de periode 2022-2024 nodig is om die ambitie te verwezenlijken. De meting voor deze KPI is het aantal arbeidsongevallen
maal 1 miljoen gedeeld door het totaal aantal gewerkte uren.
73
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De doelstelling en het verwervingsschema voor de ongevallen-KPI's zijn hieronder weergegeven
KPI
Drempel
(vesting begint)
Doelstelling (100%
onvoorwaardelijk)
Cap
(200% vesting)
Frequentie arbeidsongevallen
2,50
1,50
0,0
De onderstaande tabellen geven de details van de LTIP-toekenning voor 2022 voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité.
Prestatie aandelen toegekend in het boekjaar
Lid van het
Uitvoerend Comité
Functie
Aantal
toegekende
en
aanvaarde
PSU's
Datum
toekenning
Verwervings
datum
Waarde van
het aandeel
ten tijde van
de
toekenning
Totale
toegekende
waarde
Berrozpe, Esther Chief Executive Officer 149.891 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €1.034.997
Crepy, Vincent Chief Supply Officer
35.047 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €242.000
De Poorter, Annick Uitvoerend VP O&O, kwaliteit en duurzaamheid
33.613 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €232.098
Deroo, Jonas Executive VP Legal & Secretary General
23.896 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €165.002
McDonald, Stephanie Chief HR Officer
33.454 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €231.000
Nielly, Laurent Voorzitter Divisie Europa
35.286 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €243.650
Vanneste, Peter Hoofd Financiën
51.774 10/03/2022 10/03/2025 €6,91 €357.499
74
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Overzicht van de op aandelen gebaseerde vergoeding voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité
De onderstaande tabellen bevatten het begin- en eindsaldo, alsook de bewegingen tijdens het jaar 2022, van de op aandelen gebaseerde vergoeding voor de voormalige CEO en de andere
leden (of voormalige leden) van het Uitvoerend Comité.
Sinds 2021 moeten de leden van het Uitvoerend Comité 50% van de verworven LTIP-aandelen behouden tot ze een participatie hebben verworven die 2 keer (CEO) of 1 keer (andere leden
van het Uitvoerend Comité) hun jaarlijks basisloon vertegenwoordigt. Zodra dit bedrag is bereikt, moeten de leden van het Uitvoerend Comité dit aandelenbezit gedurende de volledige duur
van hun mandaat behouden.
Beguns-
tigde
Soort
plan
Belangrijkste kenmerken van het aandelenoptieplan Informatie voor het gerapporteerde boekjaar
Datum
van toe-
kenning
Verwer-
vings-
datum
Uitoefen-
periode
Uitoefen-
prijs
(EUR)
Openingssaldo Gedurende het jaar Eindsaldo
Definitief
Verwor-
ven
Niet-
verwor-
ven
Toe-
gekend
aantal
Toe-
gekende
waarde
Aantal
definitief
verworven
Toe-
gekende
waarde
Aantal uit-
geoefend
Waarde
Uit-
geoefend
Aantal
Verbeurd-
verklaard
Ver-
beurde
waarde
Ves-
ted
Niet-
ver-
worven
Amselem,
Armando
SOP
2016
12-mei-16 13-mei-19 8 jaar. 28,44 15.106 15.106 0
SOP
2017
11-mei-17 12-mei-20 8 jaar. 33,11 14.882 14.882 0
SOP
2018
29-mei-18 30-mei-21 8 jaar. 23,56 23.193 23.193 0
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar. 14,00 0 15.508 15.508 0 0 0
SOP
2020
28-mei-20 29-mei-23 8 jaar. 13,90 0 32.215 32.215 0 0 0
De
Lathauwer,
Astrid
SOP
2016
12-mei-16 13-mei-19 8 jaar. 28,44 11.666 11.666 0
SOP
2017
11-mei-17 12-mei-20 8 jaar. 33,11 10.559 10.559 0
SOP
2018
29-mei-18 30-mei-21 8 jaar. 23,56 19.441 19.441 0
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar. 14,00 0 16.722 14.864 0 1.858 0 14.864 0
SOP
2020
28-mei-20 29-mei-23 8 jaar. 13,90 0 22.436 9.349 0 0 13.087
De
Poorter,
Annick
SOP
2016
12-mei-16 13-mei-19 8 jaar. 28,44 8.522 8.522 0
SOP
2017
11-mei-17 12-mei-20 8 jaar. 33,11 9.316 9.316 0
SOP
2018
29-mei-18 30-mei-21 8 jaar. 23,56 17.931 17.931 0
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar. 14,00 0 16.125 16.125 0 16.125 0
75
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
SOP
2020
28-mei-20 29-mei-23 8 jaar. 13,90 0 24.717 0 24.717
Deroo,
Jonas
SOP
2016
12-mei-16 13-mei-19 8 jaar. 28,44 2.204 2.204 0
SOP
2017
11-mei-17 12-mei-20 8 jaar. 33,11 1.995 1.995 0
SOP
2018
29-mei-18 30-mei-21 8 jaar. 23,56 3.376 3.376 0
Nielly,
Laurent
SOP
2017
11-mei-17 12-mei-20 8 jaar. 33,11 13.734 13.734 0
SOP
2018
29-mei-18 30-mei-21 8 jaar. 23,56 19.212 19.212 0
SOP
2019
13-jun-19 14-jun-22 8 jaar. 14,00 0 18.878 18.878 0 18.878 0
SOP
2020
28-mei-20 29-mei-23 8 jaar. 13,90 0 19.031 0 19.031
De toegekende waarde wordt verkregen door het aantal toegekende opties te vermenigvuldigen met de waarde van de optie bij toekenning.
De verworven waarde wordt verkregen door het aantal verworven opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs bij verwerving, indien positief.
De uitgeoefende waarde wordt verkregen door het aantal uitgeoefende opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs bij uitoefening, indien positief.
De verbeurde waarde wordt verkregen door het aantal verbeurde opties te vermenigvuldigen met het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs op het moment van verbeurdverklaring, indien positief.
76
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Begunstigde Plan Type
Kenmerke
n RSU
Informatie voor het jaar waarover wordt
gerapporteerd
Dat
um
toek
enni
ng
Dat
um
defi
niti
eve
ver
wer
vin
g
Sal
do
bij
aan
van
g
Tijdens het jaar
Sal
do
bij
ein
de
Niet
defi
niti
ef
ver
wor
ven
Aan
tal
toe
gek
end
Wa
ard
e
toe
gek
end
Aan
tal
defi
niti
ef
ver
wor
ven
Wa
ard
e
defi
niti
ef
ver
wor
ven
Aa
nta
l
ver
vall
en
Wa
ard
e
ver
vall
en
Niet
defi
niti
ef
ver
wor
ven
Amselem, Armando RSU 2018
29-
mei-
18
30-
mei-
21
0 0 0 0 0 0 0 0
RSU 2019
13-
jun-
19
14-
jun-
22
4.4
20
0 0 0 0
4.4
20
28.
642
0
RSU 2020
28-
mei-
20
29-
mei-
23
7.2
54
0 0 0 0
7.2
54
47.
006
0
De Lathauwer, Astrid RSU 2018
29-
mei-
18
30-
mei-
21
0 0 0 0 0 0 0 0
RSU 2019
13-
jun-
19
14-
jun-
22
4.7
66
0 0
4.2
36
30.
194
530
3.5
11
0
RSU 2020
28-
mei-
20
29-
mei-
23
5.0
52
0 0 0 0
2.1
05
13.
946
2.9
47
De Poorter, Annick RSU 2018
29-
mei-
18
30-
mei-
21
0 0 0 0 0 0 0 0
RSU 2019
13-
jun-
19
14-
jun-
22
4.5
95
0 0
4.5
95
32.
753
0 0 0
RSU 2020
28-
mei-
20
29-
mei-
23
5.5
66
0 0 0 0 0 0
5.5
66
Deroo, Jonas RSU 2018
29-
mei-
18
30-
mei-
21
0 0 0 0 0 0 0 0
77
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
RSU 2019
13-
jun-
19
14-
jun-
22
752 0 0 752
5.3
60
0 0 0
RSU 2020
28-
mei-
20
29-
mei-
23
799 0 0 0 0 0 0 799
Nielly, Laurent RSU 2018
29-
mei-
18
30-
mei-
21
0 0 0 0 0 0 0 0
RSU 2019
13-
jun-
19
14-
jun-
22
5.3
80
0 0
5.3
80
38.
349
0 0 0
RSU 2020
28-
mei-
20
29-
mei-
23
4.2
85
0 0 0 0 0 0
4.2
85
Waarde toegekend is het aantal toegekende RSUs maal de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning
Waarde definitief verworven is het aantal definitief verworven RSUs maal de koers van het aandeel om 12u op de dag van de definitieve verwerving
Waarde vervallen is het aantal vervallen RSUs maal de slotkoers van het aandeel op de dag van verval
Begunstigde Plan Type
Voornaamste kenmerken prestatieaandelen Informatie voor het jaar waarover wordt gerapporteerd
Prestatie-
periode
Datum
toekenning
Datum
definitieve
verwerving
Saldo bij aanvang Tijdens het jaar Saldo bij einde
Niet definitief
verworven
Aantal
toegekend
Waarde
toegekend
Aantal
definitief
verworven
Waarde
definitief
verworven
Aantal
vervallen
Waarde
vervallen
Niet definitief
verworven
Amselem, Armando PS 2019 2019-2021 13-jun-19 14-jun-22 4.420 0 0 0 0 4.420 28.642 0
PS 2020 2020-2022 28-mei-20 29-mei-23 7.254 0 0 0 0 7.254 47.006 0
PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 20.814 0 0 0 0 20.814 134.875 0
Berrozpe, Esther PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 94.954 0 0 0 0 35.008 209.173 59.946
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 149.891 1.034.997 0 0 116.582 696.577 33.309
Crepy, Vincent PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 22.202 0 0 0 0 0 0 22.202
78
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 35.047 242.000 0 0 0 0 35.047
De Lathauwer, Astrid PS 2019 2019-2021 13-jun-19 14-jun-22 4.766 0 0 0 0 4.766 33.706 0
PS 2020 2020-2022 28-mei-20 29-mei-23 5.052 0 0 0 0 2.107 13.959 2.945
PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 19.328 0 0 0 0 14.497 96.043 4.831
De Poorter, Annick PS 2019 2019-2021 13-jun-19 14-jun-22 4.595 0 0 0 0 4.595 32.753 0
PS 2020 2020-2022 28-mei-20 29-mei-23 5.566 0 0 0 0 0 0 5.566
PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 21.293 0 0 0 0 0 0 21.293
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 33.613 232.098 0 0 0 0 33.613
Deroo, Jonas PS 2019 2019-2021 13-jun-19 14-jun-22 752 0 0 0 0 752 4.493 0
PS 2020 2020-2022 28-mei-20 29-mei-23 799 0 0 0 0 0 0 799
PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 15.138 0 0 0 0 0 0 15.138
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 23.896 165.002 0 0 0 0 23.896
McDonald, Stephanie PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 33.454 231.000 0 0 0 0 33.454
Nielly, Laurent PS 2019 2019-2021 13-jun-19 14-jun-22 5.380 0 0 0 0 5.380 32.146 0
PS 2020 2020-2022 28-mei-20 29-mei-23 4.285 0 0 0 0 0 0 4.285
PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 22.353 0 0 0 0 0 0 22.353
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 35.286 243.650 0 0 0 0 35.286
Vanneste, Peter PS 2021 2021-2023 27-mei-21 28-mei-24 78.670 0 0 0 0 0 0 78.670
PS 2022 2022-2024 10-mrt-22 10-mrt-25 0 51.774 357.499 0 0 0 0 51.774
Waarde toegekend is het aantal toegekende prestatieaandelen maal de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning
Waarde definitief verworven is het aantal definitief verworven prestatieaandelen maal de koers van het aandeel om 12u op de dag van de definitieve verwerving
Waarde vervallen is het aantal vervallen prestatieaandelen maal de slotkoers van het aandeel op de dag van verval
79
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9.4. ONTWIKKELINGEN IN BELONING EN PRESTATIES DE LAATSTE 5 JAAR
De onderstaande tabel toont de evolutie van de bezoldiging van de bestuurders, de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité, de gemiddelde bezoldiging van de andere werknemers,
alsook de omzet en de aangepaste EBITDA in gerapporteerde munt.
(alle bedragen in EUR)
2018
2019
2020
2021
2022
Bezoldiging Bestuurders
878 500
796 000
1 384 408
1 356 500
1 663 417
Verandering van jaar tot jaar(1)
22%
-9%
74%
-2%
23%
Vergoeding CEO
1 645 643
2 570 254
6 779 690
1 588 121
3 945 342
Verandering van jaar tot jaar (2)
23%
56%
164%
-77%
148%
Bezoldiging andere Leden van het Uitvoerend Comité
7 530 716
9 057 625
7 827 523
6 635 885
5 289 606
Verandering van jaar tot jaar (3)
25%
20%
-14%
-15%
-20%
Gerapporteerde inkomsten (variatie op jaarbasis)
-3%
0%
-9%
-3%
+22%
Gerapporteerde aangepaste EBITDA (variatie op jaarbasis)
-12%
5%
-4%
-27%
-21%
Gerapporteerde vrije kasstroom (variatie op jaarbasis) a
18%
46%
-46%
-11%
-203%
Gemiddelde personeelsbezoldiging
32 967
39 750
38 944
34 884
39 986
Verandering van jaar tot jaar
8%
21%
-2%
-10%
14%
Jaar 2018 aangepast voor IFRS 16 (pro forma opname betalingen leaseverplichtingen).
(1) De stijging van de bezoldiging van de bestuurders wordt verklaard door de aanzienlijke toename van het aantal vergaderingen van de Raad van Bestuur en van het Remuneratie- en Benoemingscomité.
(2) De van 2021 naar 2022 gerapporteerde verandering op jaarbasis bedraagt 148%, hetgeen wordt verklaard door de gerapporteerde ontslagvergoeding in 2022 voor de voormalige CEO Esther Berrozpe.
(3) De daling van jaar tot jaar wordt verklaard door de vermindering van de ontslagvergoedingen in 2022 ten opzichte van 2021.
De bezoldiging in bovenstaande tabel omvat de totale bezoldiging zoals gedefinieerd in secties 9.2 (Bestuurders) en 9.3.2 (CEO en andere leden van het Uitvoerend Comité). Naast de
financiële KPI's wordt de variabele vergoeding vastgesteld op basis van individueel bepaalde kwalitatieve KPI's (voor de doelstellingen van de CEO verwijzen wij naar punt 9.3.2.). Omzet en
aangepast EBITDA zijn volgens de financiële mededelingen. De gemiddelde personeelsvergoeding is de totale vergoeding die in 2022 aan alle werknemers van Ontex werd betaald, gedeeld
door het gemiddelde totale aantal werknemers in 2022.
De verhouding tussen de totale beloning van de CEO en de totale beloning van de laagstbetaalde werknemer (in Pakistan) bedraagt 923 . Voor de berekening van deze verhouding omvat de
bezoldiging de vaste bezoldiging, de variabele bezoldiging en de secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van een voltijds equivalent (VTE). Werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid en
uitzonderlijke betalingen zijn niet inbegrepen, omdat zij van niet-recurrente aard zijn.
80
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9.5. 2023 REMUNERATIE VOORUITZICHTEN
Sinds de laatste herziening van het remuneratiebeleid is de wereld drastisch veranderd en daarmee ook de urgentie van de ommekeer van de Vennootschap. Aan de jaarlijkse
aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap in mei 2023 zullen bepaalde uitzonderlijke wijzigingen van het remuneratiebeleid van de Vennootschap worden voorgesteld, onder meer
met betrekking tot de korte- en langetermijnincentives voor de CEO en het Uitvoerend Comité. Gezien de noodzaak om de ommekeer te versnellen en een sterke stimulans te creëren voor de
CEO en het Uitvoerend Comité, zal worden voorgesteld dat de incentivatie op lange termijn de vorm zal blijven aannemen van Performance Share Units, maar uitsluitend gericht zal zijn op de
evolutie van de aandelenkoers. Dit zal ook de afstemming op de belangen van de aandeelhouders verder verbeteren. Bovendien wordt voorgesteld om de LTI-toekenning voor de CEO en het
Uitvoerend Comité in 2023 niet voor één jaar, maar voor drie jaar toe te kennen.
De CO2-emissies en het ongevallenpercentage zullen worden voorgesteld als onderdeel van de jaarlijkse bonus-KPI's.
Voorgesteld wordt dat de financiële KPI's en hun respectieve weging voor de jaarlijkse bonus voor 2023 dezelfde blijven als in 2022, op één na: er zal voorgesteld worden Free Cashflow te
vervangen door Cash Conversion Cycle. Aangezien de financiële doelstellingen commercieel gevoelig zijn, worden zij niet vooraf bekendgemaakt. Zij zullen echter volgend jaar in het
remuneratieverslag worden bekendgemaakt, samen met de feitelijke resultaten over het boekjaar 2023. De niet-financiële bonus-KPI's voor 2023 blijven functiespecifiek.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
28
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Gconsir
jakening
82
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
VOOR DE AFGESLOTEN BOEKJAREN 31 DECEMBER 2022 EN 2021
INHOUDSOPGAVE
VERKLARING VAN DE RAAD VAN BESTUUR 84
VERSLAG VAN de commissaris 85
1. Algemene informatie 93
1.1. Bedrijfsinformatie 93
1.2. Bedrijfsactiviteiten 93
1.3. Geschiedenis van de Groep 93
1.4. JURIDISCH STATUUT 94
2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER 95
3. GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 December 97
4. GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN het totaalresultaat VOOR DE BOEKJAREN EINDIGEND OP 31 DECEMBER 99
5. GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 100
6. GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 102
7. TOELICHTING BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING 104
7.1. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving 104
7.2. Alternatieve performantie-indicatoren 122
7.3. Kapitaalbeheer 126
7.4. Kritische boekhoudkundige inschattingen en beoordelingen 126
7.5. Financiële instrumenten en financieel risicobeheer 132
7.6. Operationele segmenten 141
7.7. Lijst van geconsolideerde ondernemingen 143
7.8. vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde activiteiten 146
7.9. Goodwill en immateriële activa 151
7.10. Materiële vaste activa 155
7.11. Leaseovereenkomsten 158
7.12. Voorraden 160
7.13. Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 161
83
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.14. Geldmiddelen en kasequivalenten 163
7.15. kapitaal 164
7.16. Winst per aandeel 165
7.17. Rentedragende leningen 167
7.18. Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 169
7.19. Uitgestelde belastingen en actuele belastingen 176
7.20. Kortlopende en langlopende verplichtingen 177
7.21. Voorzieningen 178
7.22. Kosten met betrekking tot personeelsbelonignen 179
7.23. Overige bedrijfsopbrengsten/(KOSTEN), netto 179
7.24. EBITDA aanpassingen 180
7.25. kosten volgens aard 182
7.26. Netto financiële kosten 183
7.27. Winstbelastingen 184
7.28. Op aandelen gebaseerde betalingen 185
7.29. Voorwaardelijke verplichtingen 189
7.30. Verbintenissen 189
7.31. Transacties met verbonden partijen 190
7.32. Gebeurtenissen na balansdatum 191
7.33. Honoraria verbonden aan de commissaris 192
8. Samenvatting statutaire Enkelvoudige jaarrekening 193
8.1. Statutaire balans na winstdeling 193
8.2. Statutaire resultatenrekening 194
8.3. Uittreksel uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening van ontex group NV, opgesteld volgens belgische boekhoudnormen 194
84
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
VERKLARING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur van Ontex Group NV verklaart in naam en voor rekening van Ontex Group NV, dat, voor zover hen bekend,
• de geconsolideerde financiële staten, die zijn opgesteld in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (“IFRS”) zoals goedgekeurd door de Europese Unie, een
getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen.
• het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van de activiteiten en de positie van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen,
alsook een beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden waaraan ze blootgesteld zijn uit hoofde van de vereiste informatie van artikel 12, §2 van het Koninklijk Besluit van
14 november 2007.
De bedragen in dit document worden weergegeven in EUR miljoen (miljoen €), tenzij anders vermeld.
Als gevolg van afrondingen kunnen de cijfers gerapporteerd in deze geconsolideerde jaarrekening niet exact optellen tot de totalen die zijn weergegeven en kunnen de percentages afwijken
van de absolute cijfers.
85
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
VERSLAG VAN DE COMMISSARIS
VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ONTEX GROUP NV OVER DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
VOOR HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2022
In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV (de “Vennootschap”) en haar filialen (samen “de Groep”), leggen wij u ons
commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar.
Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van
25 mei 2020, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die
beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022. Wij hebben de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep uitgevoerd
gedurende 9 opeenvolgende boekjaren.
Verslag over de geconsolideerde jaarrekening
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep, die de geconsolideerde balans op 31 december 2022 omvat, alsook de geconsolideerde
resultatenrekening, het geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het
boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijkste gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde jaarrekening
vertoont een balanstotaal van EUR 2.694,5 miljoen en de geconsolideerde resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van EUR 270,3 miljoen.
Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de geconsolideerde financiële toestand van de Groep per 31 december 2022, alsook van
zijn geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting
Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA’s) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde
internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van
deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie “Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle
deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Kernpunten van de controle
86
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de
huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover,
en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden.
(1) Continuïteit van de onderneming en liquiditeitssituatie
Beschrijving van het kernpunt van de controle
In 2022 heeft Ontex Group een verlies geleden van EUR 270,3 miljoen en de winstgevendheid en cash flow generatie waren in belangrijke mate beïnvloed door een ongekend inflatie-effect
op grondstoffen en overige bedrijfskosten.
Zoals aangegeven in toelichting 7.4.1, en 7.17, heeft de onderneming de schuldconvenanten die van toepassing waren op de beschikbare kredietfaciliteiten in 2022, heronderhandeld en
vervangen door een liquiditeitsconvenant waaraan de Groep voldeed. Het management heeft gedetailleerde budgetten en cashflow prognoses opgesteld, die de strategie van de Groep
weerspiegelen. Het management is overtuigd dat het aan de limieten van de convenanten zal voldoen op 31 maart, 30 juni en 31 december 2023, evenwel erkennend dat de speelruimte niet
significant is. Dit vertrouwen wordt versterkt door de sterke resultaten tot op heden in 2023 en rekening houdend met de voortgang in de verkoop van de Mexicaanse business, waarvan de
afsluit verwacht wordt in het tweede kwartaal van 2023. Bovendien is de Groep reeds in overleg met de banken om de verlenging van de kredietfaciliteit te bespreken, die momenteel medio
2024 afloopt, en zal het hierbinnen ook de verdere financiële noden van de Groep aanpakken.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat deze inschatting een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate van beoordeling vereist voor wat betreft
veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de prognoses van gerelateerde, toekomstige kasstromen.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We verkregen de inschatting van het management, dat de conclusie van de Raad van Bestuur met betrekking tot de toelichtingen rond continuïteit onderbouwt. We hebben de
overeenkomsten met de kredietverstrekkers geanalyseerd en deze afgestemd met de kasstroom- en liquiditeitsprognoses opgemaakt door het management. We hebben vastgesteld dat de
geprojecteerde kasstromen overeenstemden met de door de Raad van Bestuur goedgekeurde budgetten, die door de Bestuurders onderworpen werden aan tijdige controle en kritische
evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de door het management uitgevoerde evaluatie van budgetten aan een
kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve resultaten van de Groep. We hebben de gebruikte berekeningsmethode
en de accuraatheid ervan getest. We verkregen management’s mogelijke up- en down scenario's en bespraken de assumpties die werden toegepast om de reden en geschiktheid van deze
assumpties te verstaan.
We evalueerden de beschikbaarheid van liquide middelen binnen de verschillende scenario’s opgemaakt door het management en de daaraan gelinkte convenant berekening. Voor de
uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met een herstructurering specialist.We hebben eveneens de toereikendheid van de toelichtingen 7.3, 7.4.1, 7.5.8 en 7.17
in de jaarrekening beoordeeld.
Onze resultaten
Wij zijn van oordeel dat de door de raad van bestuur gehanteerde assumpties adequaat zijn weergegeven in de kasstroomprognoses en dat de toelichtingen passend zijn.
87
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
(2) Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beëindigde bedrijfsactiviteiten
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de
activiteiten in de "Emerging Markets". Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst gesloten om zijn Mexicaanse activiteiten te verkopen en verwacht in het begin van het tweede
kwartaal 2023 de verkoop af te sluiten. Ontex maakt vorderingen met de desinvestering van zijn resterende activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiële kopers worden
verder gezet. Op basis hiervan bepaalde management dat de voorwaarden van IFRS 5 waren vervuld en dat de activiteiten moeten worden gepresenteerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten
per 31 december 2022.
In overeenstemming met IFRS 5 heeft de Groep alle activa die betrekking hebben op deze activiteiten en de daaraan gerelateerde passiva gepresenteerd als aangehouden voor verkoop.
Deze bedroegen respectievelijk EUR 661,7 miljoen en EUR 249,6 miljoen per 31 december 2022. In de resultatenrekening werd het verlies van de activiteiten in “Emerging Markets”
opgenomen in de lijn verlies van de periode uit beëindigde activiteiten en bedroeg 121,6 miljoen.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omwille van de grootte van de activiteiten die worden verwacht te worden verkocht, de complexiteit van de geplande transacties
en de beoordeling gemaakt door het management bij de inschatting van de waardering van de gerelateerde activa en passiva aan de laagste waarde van hun boekwaarde en marktwaarde
verminderd met verkoopkosten.
De activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop en de gerelateerde verplichtingen, de belangrijkste resultaatlijnen en kasstromen met betrekking tot beëindigde bedrijfsactiviteiten
worden beschreven in toelichting 7.8 van de jaarrekening.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We lazen notulen van de Raad van Bestuur en contracten of intentieverklaringen van potentiële kopers van de voor verkoop aangehouden activiteiten. We bespraken met management het
verkoopproces en de bereikte akkoorden met potentiële kopers om de geschiktheid van de boekhoudkundige behandeling, waardering en toelichting in overeenstemming met IFRS 5 te
beoordelen.
We voerden procedures uit om de volledigheid en juistheid na te gaan van activa, passiva, resultaten en kasstromen gepresenteerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten, inclusief waardering in
overeenstemming met IFRS 5.
Onze procedures bestonden uit, maar waren niet beperkt tot:
- afstemmen van geherclassificeerd activa, passiva en resultaten van de groepsrapporteringen van entiteiten die worden aangehouden voor verkoop;
- valideren van assumptions gemaakt bij de opsplitsing van activa, passiva en resultaten van entiteiten die actief zijn in zowel voortgezette als beëindigde bedrijfsactiviteiten van de
Ontex groep, gebaseerd op bekomen audit documentatie;
- nazicht en kritisch in vraag stellen van management’s voorlopige inschatting van het verlies op de verkoop;
- beoordeling van de geschiktheid van de toelichtingen ( 7.4.9 en 7.8) van de voor verkoop aangehouden groep van activa en beëindigde bedrijfsactiviteiten in de geconsolideerde
jaarrekening;
- nazicht van de aanpassing van de 2021 geconsolideerde resultatenrekening als gevolg van de classificatie van Emerging Markets als beëindigde bedrijfsactiviteiten.
Onze resultaten
We gaan akkoord met de ingenomen positie van management dat de criteria van IFRS 5 waren voldaan per 31 december 2022. We vonden de toegepaste methodes en assumpties met
betrekking tot de geherclassificeerde activa, passiva en resultaten van beëindigde bedrijfsactiviteiten en van de voorlopige inschatting van het verlies op de verkoop, in overeenstemming met
onze verwachtingen en met de akkoorden of onderhandelingen met (potentiële) kopers. We beschouwen de toelichtingen met betrekking tot beëindigde bedrijfsactiviteiten als gepast.
88
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
(3) Bijzondere waardevermindering van goodwill
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft in de balans een aanzienlijke waarde aan goodwill voor een bedrag van EUR 797,9 miljoen en erkende in 2022 een bijzondere waardevermindering op de goodwill van de
kasstroomgenererende eenheid (hierna “KGE” genoemd) “Rusland” van EUR 84,1 miljoen, zoals in toelichting 7.9 gedetailleerd is. In toepassing van International Financial Reporting
Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie, (“IFRSs”) is de Vennootschap verplicht om het bedrag aan goodwill minstens jaarlijks op bijzondere waardevermindering te toetsen.
Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat het inschatten van een bijzondere waardevermindering een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate
van beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de disconteringsvoeten die op prognoses van toekomstige
kasstromen toegepast worden. De belangrijkste veronderstellingen houden verband met de disconteringsvoet, de groeipercentages van de omzet en de operationele marge.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We hebben nagegaan of de toetsing van goodwill op bijzondere waardevermindering plaatsvond op het laagste KGE-niveau waarop de goodwill wordt opgevolgd. We hebben zowel de
kasstroom projecties die in de toetsingen op bijzondere waardevermindering gebruikt zijn als de wijze waarop deze opgemaakt zijn aan een kritische evaluatie onderworpen. We hebben
vastgesteld dat de geprojecteerde kasstromen voor 2023 overeenstemden met de door de Raad van Bestuur goedgekeurde budgetten, die door de Bestuurders onderworpen werden aan
tijdige controle en kritische evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de door het management uitgevoerde evaluatie
van budgetten aan een kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve resultaten van de Groep. Voor de kasstromen na
2023 hebben we de voor de lange termijn groei gehanteerde veronderstellingen aan een kritische beoordeling onderworpen en gecontroleerd door deze te vergelijken met sectorspecifieke
prognoses en in het verleden opgetekende groeipercentages.
We hebben de gewogen gemiddelde kostprijs van het kapitaal (“WACC”) vergeleken met de kostprijs van kapitaal en schuld van de Groep en van vergelijkbare ondernemingen, waarbij we
ook rekening gehouden hebben met factoren die eigen zijn aan specifieke geografische gebieden. We hebben de gebruikte berekeningsmethode en de accuraatheid ervan getest. De
operationele marge, de werkkapitaalratio en de investeringsratio hebben we vergeleken met de in het verleden opgetekende effectieve cijfers. We hebben kritische vragen gesteld bij de
toereikendheid van de door het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse van de marge tussen de bedrijfswaarde van de KGE en de boekwaarde ervan. Voor alle KGE’s hebben we
berekend in welke mate de veronderstellingen zouden moeten veranderen voordat men een bijzondere waardevermindering zou vaststellen. We hebben met het management besproken in
hoeverre het waarschijnlijk is dat zulke wijzigingen zich zullen voordoen. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met waardebepalingsspecialisten. We
hebben de berekening van de bijzondere waardevermindering van de KGE Rusland getest en we hebben de allocatie van de bijzondere waardevermindering aan goodwill van deze KGE
geëvalueerd. We hebben eveneens de toereikendheid van de informatieverschaffing (toelichting 7.9 en toelichting 7.4.4) in de jaarrekening gecontroleerd.
Onze resultaten
Op basis van de sensitiviteitsanalyse die we uitgevoerd hebben, achten we het niet waarschijnlijk dat zich wijzigingen zullen voordoen die tot van materieel belang zijnde bijkomende
bijzondere waardeverminderingsverliezen zouden leiden.
89
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
(4) Waardering van uitgestelde belastingen en opname van uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen
Beschrijving van het kernpunt van de controle
Ontex heeft uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingverplichtingen van respectievelijk EUR 12,1 miljoen en EUR 21,3 miljoen opgenomen. Een uitgestelde-
belastingvorderingspositie van EUR 121,2 miljoen werd niet opgenomen, zoals in toelichting 7.19.1 vermeld. Afboeking in 2022 van uitgestelde belastingvorderingen op voorheen
opgenomen fiscale verliezen, had een negatieve impact op de winstbelastingen van het boekjaar ten belope van EUR 12,0 miljoen. EUR 23,4 miljoen uitgestelde belastingsvorderingen op
verliezen van 2022 werden niet erkend zoals in toelichting 7.27 vermeld.
De waardering van uitgestelde-belastingposities bij Ontex ging gepaard met een hoge mate van beoordeling, in het bijzonder wat betreft de bepaling van de opname van
belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. Ook bij het bepalen van de toekomstige belastbare basis en bij het bepalen van de impact van fiscale wetgeving en
reglementering, fiscale planning, voorafgaande beslissingen en de bepaling van verrekenprijzen speelt de beoordeling door het management een zeer belangrijke rol. Om alle voorgaande
redenen beschouwen we dit punt als een kernpunt van de controle.
Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd
We hebben kritische vragen gesteld bij de veronderstellingen die gehanteerd zijn voor het bepalen van de realiseerbaarheid van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale
verliezen. In de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben we ons gebaseerd op onder meer budgetten, prognoses en fiscale wetgeving; daarnaast hebben we de historische
accuraatheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen geëvalueerd. Een belangrijke beoordeling vanwege het management betrof de periode waarover belastbare
winsten op betrouwbare wijze kunnen worden geschat en bijgevolg worden geen belastingvorderingen opgenomen voor fiscale verliezen waarvan management verwacht dat deze pas in
latere periodes zullen worden benut. We hebben geverifieerd dat de uitgestelde-belastingpositie werd berekend aan de hand van het belastingtarief dat van kracht is voor het jaar waarin
verwacht wordt dat de fiscale verliezen zullen worden aangewend.
We hebben ook de toereikendheid en volledigheid geëvalueerd van de informatie die de Vennootschap met betrekking tot uitgestelde belastingen verschaft in toelichting 7.4.2, toelichting
7.19.1 en toelichting 7.27.
Onze resultaten
We hebben vastgesteld dat de inschattingen die het management met betrekking tot de posities van de Groep inzake uitgestelde belastingen heeft gemaakt consistent zijn en bij onze
verwachtingen aansluiten.
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de International Financial Reporting
Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor de interne beheersing die de
raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven, het
toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het
voornemen heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening
90
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de geconsolideerde jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als
gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen
genomen door gebruikers op basis van deze geconsolideerde jaarrekening, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt
evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de
Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling worden hieronder beschreven.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
● Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en
uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het
niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan
zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne
beheersing;
● Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep;
● Het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
● Het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een
onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep om zijn
continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de geconsolideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de
Groep zijn continuïteit niet langer kan handhaven;
● Het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende transacties
en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld;
● Het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie met betrekking tot de financiële informatie van de entiteiten of bedrijfsactiviteiten binnen de Groep gericht op het tot
uitdrukking brengen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole. Wij
blijven ongedeeld verantwoordelijk voor ons oordeel.
Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle
relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze
onafhankelijkheid te waarborgen.
91
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de
huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze
aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.
Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen
Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het
jaarverslag en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA’s), is het onze
verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het
jaarverslag, en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.
Aspecten betreffende het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening
Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde
jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig het artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de
controle, of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel
belang bevatten, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, hebben wij geen afwijking van materieel
belang te melden.
De op grond van artikel 3:32, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste niet-financiële informatie werd opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde
jaarrekening. De Vennootschap heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiële informatie gebaseerd op de
normen van het Global Reporting Initiative (GRI) standards met verwijzing naar de Sustainable
Development Goals (SDG’s). Overeenkomstig artikel 3:80, §1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen spreken wij ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-
financiële informatie is opgesteld in overeenstemming met de vermelde normen van de Global Reporting Initiative (GRI) standards met verwijzing naar de Sustainable Development Goals
(SDG’s), zoals opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening.
Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid
● Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons
bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep.
● De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening.
92
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)
Wij hebben ook, overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de controle van de overeenstemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna “ESEF”),
de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17
december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”).
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeenstemming met de ESEF-vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch
bestand in ESEF-formaat (hierna “digitale geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag.
Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal van de digitale geconsolideerde
financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde financiële overzichten
opgenomen in het jaarlijks financieel verslag van Ontex Group NV per 31 december 2022 in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten
krachtens de Gedelegeerde Verordening.
Andere vermeldingen
Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.
Gent, 31 maart 2023
De commissaris
PwC Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Lien Winne
Bedrijfsrevisor
93
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1. ALGEMENE INFORMATIE
1.1. BEDRIJFSINFORMATIE
De geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar eindigend op 31 december 2022 werd goedgekeurd voor publicatie overeenkomstig het besluit van de Raad van Bestuur
van 16 maart 2023.
1.2. BEDRIJFSACTIVITEITEN
Ontex is een toonaangevende fabrikant van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten en oplossingen, van babyluiers tot producten voor dameshygiëne en incontinentie voor volwassenen. De
innovatieve producten van Ontex worden verdeeld in meer dan 110 landen via toonaangevende retailermerken. De Groep is aanwezig in 21 landen en stelt ongeveer 9.000 gepassioneerde
mensen tewerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, België.
.
1.3. GESCHIEDENIS VAN DE GROEP
Ontex werd in 1979 opgericht door Paul Van Malderen en produceerde aanvankelijk matrasbeschermers voor de Belgische institutionele markt. In de loop van de jaren tachtig en de eerste
helft van de jaren negentig vergrootte de Vennootschap haar productassortiment tot haar huidige belangrijkste productcategorieën en breidde ze ook haar activiteiten internationaal uit, zowel
via organische groei als via overnames.
Na de opening van een productiefaciliteit in Tsjechië en de overname van bedrijven in België, Duitsland en Spanje, werd Ontex in 1998 genoteerd op Euronext Brussel. Na de notering kende
de Groep in enkele jaren tijd een snelle groei, voornamelijk via opeenvolgende overnames (“bolt-on acquisitions”) in Frankrijk, Duitsland en Turkije.
Ontex werd in 2003 overgenomen door fondsen geadviseerd door Candover en vervolgens van Euronext Brussel gehaald. In 2004 werd een luierproductie-eenheid van Paul Hartmann in
Duitsland overgenomen, en in 2006 werd een productiefaciliteit in China geopend. In 2008 volgde een productiefaciliteit in Algerije en in 2010 werd ID Medica overgenomen, dat in Duitsland
incontinentieproducten verkoopt.
In 2010 werd Ontex overgenomen door fondsen die werden beheerd door GSCP en TPG. In 2011 werden twee bijkomende productiefaciliteiten, één in Australië en één in Rusland, geopend,
en wordt in Frankrijk de overname van Lille Healthcare gefinaliseerd, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen. In 2013 werd Serenity overgenomen, een
bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië, en werd een productiefaciliteit in Pakistan geopend.
In juni 2014 heeft Ontex Group NV haar aandelen succesvol genoteerd op de Brusselse Euronext beurs en worden deze verhandeld onder het ticker symbool ‘ONTEX’.
In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen.
94
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas en kreeg deze de naam “Ontex Brazil”.
In juli 2017 werd onze nieuwe productievestiging geopend in Ethiopië waar babyluiers worden geproduceerd die specifiek voldoen aan de behoeften van Afrikaanse gezinnen.
In februari 2019 werd onze nieuwe productievestiging geopend in Radomsko, Polen om de Centraal-Europese activiteiten te ondersteunen.
In juli 2020 heeft Ontex de dameshygiëne-activiteiten in de VS van Albaad Massuot Yitzhak Ltd. in Rockingham County overgenomen om de activiteiten in Noord-Amerika verder te ontwikkelen.
In december 2021 kondigde Ontex zijn herziene strategie aan om zich te concentreren op zijn partner- en healthcare-merken, die in Europa en Noord-Amerika geconcentreerd zijn, en streeft
daarbij naar alternatieve strategische oplossingen voor zijn voornamelijk op eigen merken gerichte activiteiten in de ‘Emerging Markets’ van Centraal- en Zuid-Amerika, alsook het Midden-
Oosten en Afrika.
Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst gesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van
Ontex. De afsluiting is gepland in het begin van het tweede kwartaal 2023, afhankelijk van de gebruikelijke voorwaarden, waaronder de nodige goedkeuringen van de fusie.
1.4. JURIDISCH STATUUT
Ontex Group NV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in de vorm van een naamloze vennootschap ("NV") naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer
0550.880.915. De maatschappelijke zetel van Ontex Group NV is gevestigd te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België. De aandelen van Ontex Group NV worden genoteerd
op de gereguleerde markt van Euronext Brussel.
95
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER
ACTIVA
Toelichting 31 december 2022 31 december 2021
in miljoen €
Vaste activa
Goodwill
9
797,9
1.039,9
Immateriële activa
9
32,7
45,8
Materiële vaste activa
10
420,1
573,4
Recht-op-gebruik activa
11
110,1
102,0
Uitgestelde belastingvorderingen
19
12,1
19,7
Langlopende vorderingen
0,3
3,5
1.373,3
1.784,4
Vlottende activa
Voorraden
12
264,3
358,7
Handelsvorderingen
13
191,8
269,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
13
36,8
69,2
Actuele belastingvorderingen
19
5,0
15,0
Afgeleide financiële activa
5.1
12,1
5,3
Overige financiële activa
0,4
0,3
Geldmiddelen en kasequivalenten
14
149,1
246,7
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
661,7
-
1.321,3
965,1
TOTAAL ACTIVA
2.694,5
2.749,4
96
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN
Toelichting 31 december 2022 31 december 2021
in miljoen €
Eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de moedermaatschappij
Kapitaal en uitgiftepremie
15
1.208,0
1.208,0
Eigen aandelen
(34,2)
(36,3)
Cumulatieve omrekeningsverschillen
(301,9)
(333,1)
Overgedragen resultaat en overige reserves
(13,4)
207,8
TOTAAL EIGEN VERMOGEN
858,4
1.046,3
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen
18
13,5
22,0
Rentedragende leningen
17
891,7
885,2
Uitgestelde belastingverplichtingen
19
21,3
22,5
Overige schulden
0,4
0,2
926,9
929,9
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen
17
145,4
87,0
Afgeleide financiële verplichtingen
5.1
15,0
4,1
Handelsschulden
20
405,3
532,6
Toegerekende kosten en overige schulden
20
22,6
39,0
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
20
40,4
46,2
Actuele belastingverplichtingen
19
23,0
31,8
Voorzieningen
21
8,0
32,6
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
249,6
-
909,2
773,2
TOTAAL VERPLICHTINGEN
1.836,1
1.703,2
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN
2.694,5
2.749,4
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
97
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3. GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31
DECEMBER
Toelichting
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Omzet
6
1.672,2
1.408,7
Kostprijs van de omzet
25
(1.294,7)
(1.007,0)
Brutomarge
377,5
401,7
Distributiekosten
25
(191,3)
(153,4)
Verkoop- en marketingkosten
25
(82,1)
(83,1)
Algemene beheerskosten
25
(75,6)
(67,6)
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), netto
23-25
5,1
(7,0)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur
24
(11,2)
(34,2)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan waardeverminderingen en significante geschillen
24
(91,8)
(25,5)
Bedrijfsresultaat
(69,4)
30,9
Financiële opbrengsten
26
0,8
0,6
Financiële kosten
26
(49,3)
(39,6)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten
26
(2,4)
(2,5)
Netto financiële kosten
(50,9)
(41,5)
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen
(120,3)
(10,6)
Winstbelastingen
27
(28,4)
(8,9)
Winst/(verlies) voor de periode uit voortgezette activiteiten
(148,7)
(19,5)
Winst/(verlies) voor de periode uit beëindigde activiteiten
8
(121,6)
(42,4)
Winst/(verlies) voor de periode
(270,3)
(61,9)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij
(270,3)
(61,9)
Winst/(verlies) voor de periode
(270,3)
(61,9)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit.
98
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Winst per aandeel:
Boekjaar
in €
Toelichting
2022
2021
Voor voortgezette activiteiten
Gewone winst per aandeel
16
(1,83)
(0,24)
Verwaterde winst per aandeel
16
(1,83)
(0,24)
Voor voortgezette en beëindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel
16
(3,34)
(0,76)
Verwaterde winst per aandeel
16
(3,34)
(0,76)
Gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen uitstaand gedurende de periode
81.030.032
80.950.106
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
99
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
4. GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN HET TOTAALRESULTAAT VOOR DE BOEKJAREN EINDIGEND
OP 31 DECEMBER
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021
Winst/(verlies) voor de periode
(270,3)
(61,9)
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na winstbelastingen:
Herwaarderingen van toegezegde-pensioenregelingen
5,7
4,6
Uitgestelde belastingen op componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening
(1,6)
(1,2)
Componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen
4,2
3,4
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten
31,3
0,4
Reële waarde herwaardering – Kasstroomafdekking
(3,0)
6,9
Uitgestelde belastingen op componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening
0,9
(1,8)
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen
29,1
5,5
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na belastingen
33,3
8,9
Totaalresultaat voor de periode
(237,0)
(53,0)
Totaalresultaat toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij
(237,0)
(53,0)
Totaalresultaat voor de periode
(237,0)
(53,0)
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
100
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5. GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN
AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
in miljoen €
Aantal
aandelen
Kapitaal Uitgiftepremie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen
Overgedragen
resultaat en
overige
reserves
Totaal Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2021
82.347.218
795,2
412,8
(36,3)
(333,1)
207,8
1.046,3
Herwerking Openingbalans (Hyperinflatie niet-monetaire wijzigingen)
-
-
-
-
-
17,0
17,0
Herwerkt Saldo per 31 December 2021
82.347.218
795,2
412,8
(36,3)
(333,1)
224,8
1.063,3
Hyperinflatie niet-monetaire wijzigingen
-
-
-
-
-
30,8
30,8
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
-
-
1,0
1,0
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
1,7
-
(1,7)
-
Eigen aandelen
-
-
-
0,4
-
-
0,4
Totaal transacties met aandeelhouders
-
-
-
2,1
-
(0,7)
1,4
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode
-
-
-
-
-
(270,3)
(270,3)
Overige elementen van het totaalresultaat:
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten
-
-
-
-
31,3
-
31,3
Herwaardering toegezegde pensioenregelingen
-
-
-
-
-
4,2
4,2
Kasstroomindekking
-
-
-
-
-
(2,1)
(2,1)
Totaal overige elementen van het totaalresultaat
-
-
-
-
31,3
2,0
33,3
Saldo op December 31, 2022
82.347.218
795,2
412,8
(34,2)
(301,9)
(13,4)
858,4
101
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
in miljoen €
Aantal
aandelen
Kapitaal Uitgiftepremie
Eigen
Aandelen
Cumulatieve
omrekenings-
verschillen
Overgedragen
resultaat en
overige
reserves
Totaal Eigen
vermogen
Saldo per 31 december 2020
82.347.218
795,2
412,8
(38,8)
(333,5)
262,7
1.098,4
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
-
-
1,2
1,2
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen
-
-
-
2,8
-
(2,8)
0,0
Eigen aandelen
-
-
-
(0,3)
-
-
(0,3)
Totaal transacties met aandeelhouders
-
-
-
2,4
-
(1,5)
0,9
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode
-
-
-
-
-
(61,9)
(61,9)
Overige elementen van het totaalresultaat:
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten
-
-
-
-
0,4
-
0,4
Herwaardering toegezegde pensioenregelingen
-
-
-
-
-
3,4
3,4
Kasstroomindekking
-
-
-
-
-
5,1
5,1
Totaal overige elementen van het totaalresultaat
-
-
-
-
0,4
8,5
8,9
Saldo op 31 december 2021
82.347.218
795,2
412,8
(36,3)
(333,1)
207,8
1.046,3
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
Het aandeelhouderschap van Ontex Group NV gebaseerd op de transparantieverklaringen per 31 december 2022, is als volgt:
Aandeelhouder
31 december 2022
%
1
Groupe Bruxelles Lambert SA
16,454,453
19.98%
ENA Investment Capital
12,411,999
15,07%
Guangchang Guo and Fosun International Holdings Ltd.
3,200,373
3,89%
The Pamajugo Irrevocable Trust
2,722,221
3,64%
Veraison SICAV - Engagement Fund
2,497,800
3,03%
1
Op het ogenblik van de transparantieverklaring
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
102
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
6. GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31
DECEMBER
De onderstaande bedragen omvatten zowel voortgezette als beëindigde activiteiten. Voor details over de beëindigde activiteiten, zie toelichting 7.8.
Boekjaar
in miljoen €
Toelichting
2022
2021
KASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
Winst/(verlies) voor de periode
(270,3)
(61,9)
Aanpassingen voor:
Winstbelastingen
39,2
19,0
Afschrijvingen
70,4
87,7
Bijzondere waardeverminderingen en elementen verbonden aan investeringsactiviteiten
201,0
41,0
Voorzieningen (inclusief verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen)
(20,1)
15,4
Wijziging in reële waarde van financiële instrumenten
1,9
(2,4)
Netto financiële kosten
70,8
42,7
Wijzigingen in werkkapitaal:
Voorraden
(11,3)
(39,2)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
(46,9)
(1,4)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden
12,6
56,4
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
5,8
(6,4)
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten
53,2
150,9
Betaalde winstbelastingen
(24,9)
(20,6)
NETTOKASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
28,3
130,3
KASSTROOM UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
Aankoop van materiële vaste en immateriële activa
(62,4)
(56,5)
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en immateriële activa
4,6
1,9
Betaling voor (of vergoeding ontvangen voor) overname dochteronderneming, netto van overgenomen geldmiddelen ¹
0,0
80,0
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
(57,7)
25,3
103
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Boekjaar
in miljoen €
Toelichting
2022
2021
KASSTROOM UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
Inkomsten uit leningen
17
133,2
799,3
Aflossingen van leningen
17
(81,7)
(1.125,0)
Betaalde interesten
26
(46,1)
(26,8)
Ontvangen interesten
26
3,0
2,5
Herfinancieringskosten en overige financieringskosten
(7,2)
19,7
Gerealiseerde wisselkoersresultaten uit financieringsactiviteiten
(3,7)
0,3
Afgeleide financiële activa
(7,0)
(2,4)
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
(9,5)
(332,4)
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN
(38,9)
(176,8)
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen
1,0
(6,7)
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET BEGIN VAN DE PERIODE
246,7
430,1
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET EINDE VAN DE PERIODE
208,7
246,7
Waarvan gepresenteerd als Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
8
59,7
-
1
In 2021 omvat deze post in het geconsolideerde kasstroomoverzicht de arbitrageafwikkeling voor een bedrag van 80,0 miljoen € (500,0 miljoen BRL) ontvangen van Hypera op 1 oktober 2021. Deze betaling regelt
bepaalde claims met betrekking tot de overname van de Braziliaanse activiteiten op het gebied van persoonlijke hygiëne van Hypera door Ontex. De Onderneming verwierf de Braziliaanse divisie voor persoonlijke
hygiëne van Hypera in maart 2017 voor een bedrijfswaarde van 1,0 miljard BRL.
De bijgevoegde toelichtingen maken integraal deel uit van de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening.
104
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7. TOELICHTING BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
.
7.1. SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING
7.1.1. Inleiding
De grondslagen voor financiële verslaggeving die van toepassing zijn bij de geconsolideerde financiële rapportering voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 zijn in
overeenstemming met de grondslagen die toegepast werden in de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 van Ontex Group NV. De
grondslagen voor financiële verslaggeving zijn op consequente wijze toegepast doorheen de betrokken perioden.
7.1.2. Conformiteitsverklaring
Deze geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar afgesloten op 31 december 2022 is opgesteld in overeenstemming met IFRS ("International Financial Reporting
Standards") zoals goedgekeurd door de Europese Unie. Deze omvatten alle IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn op 31 december 2022. De nieuwe standaarden,
wijzigingen aan standaarden en interpretaties die voor de eerste keer verplicht zijn voor het boekjaar beginnend op 1 januari 2022, hebben geen materiële impact. Geen nieuwe standaarden,
wijzigingen aan standaarden of interpretaties werden vervroegd toegepast.
Deze jaarrekening is opgemaakt op basis van de toerekeningsmethode en het continuïteitsbeginsel waarbij verondersteld wordt dat de entiteit haar bedrijfsvoering in de nabije toekomst zal
voortzetten.
De opstelling van de geconsolideerde jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist het gebruik van een aantal belangrijke boekhoudkundige schattingen. Het vereist ook dat het
management schattingen maakt en oordelen vormt bij het toepassen van de “Group accounting policies”. De gebieden die een hogere mate van beoordeling behoeven, of die complexer zijn,
of gebieden waar veronderstellingen en schattingen van significant belang zijn voor de geconsolideerde jaarrekening, worden aangegeven in toelichting 7.4.
Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2022 en later
De volgende relevante nieuwe standaarden en aanpassingen van standaarden zijn gepubliceerd en goedgekeurd door de Europese Unie en zijn voor het eerst verplicht van toepassing voor
het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2022:
Wijzigingen aan IFRS 3 - Bedrijfscombinaties brengen een verwijzing in IFRS 3 naar het conceptueel kader voor financiële verslaglegging up-to-date zonder de boekhoudkundige vereisten
voor bedrijfscombinaties te wijzigen.
Wijzigingen aan IAS 16 - Materiële vaste activa verbieden een bedrijf het in mindering brengen van bedragen ontvangen uit de verkoop van geproduceerde artikelen op de kosten van een
materiële vast actief, terwijl het bedrijf het actief voorbereidt op het beoogde gebruik. In plaats daarvan zal een bedrijf dergelijke verkoopopbrengsten en gerelateerde kosten in winst of verlies
opnemen.
105
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Wijzigingen aan IAS 37 - Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en activa specificeren welke kosten een bedrijf opneemt in de beoordeling of een contract verliesgevend zal zijn.
Jaarlijkse verbeteringen aan IFRS standaarden brengen kleine wijzigingen aan in IFRS 1 - Eerste toepassing van IFRS, IFRS 9 - Financiële Instrumenten, IAS 41 - Landbouwactiviteiten en de
illustratieve voorbeelden bij IFRS 16 - Leaseovereenkomsten.
Wijzigingen aan IFRS 16 - Leaseovereenkomsten: Covid-19-gerelateerde huurconcessies na juni 2021 (effectief vanaf 1 april 2021). De wijzigingen verlengen met één jaar de wijziging van
mei 2020 die huurders een vrijstelling geeft om te beoordelen of een COVID-19-gerelateerde huurconcessie al dan niet een ‘huuraanpassing’ is. In het bijzonder stelt de wijziging een huurder
in staat om de praktische oplossing met betrekking tot COVID-19-gerelateerde huurconcessies toe te passen op huurconcessies waarvoor een verlaging van de leasebetalingen alleen
betrekking heeft op betalingen die oorspronkelijk verschuldigd waren op of vóór 30 juni 2022 (in plaats van oorspronkelijk alleen betalingen die op of voor 30 juni 2021 verschuldigd waren). De
wijziging is van kracht voor boekjaren die beginnen op of na 1 april 2021 (eerdere toepassing toegestaan, inclusief in jaarrekeningen die nog niet zijn goedgekeurd voor publicatie op de datum
waarop de wijziging wordt gepubliceerd).
De bovenvermelde standaarden en interpretaties hebben geen impact op de geconsolideerde jaarrekening gehad.
Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2023
Een aantal nieuwe standaarden, aanpassingen aan bestaande standaarden en jaarlijkse verbeteringscycli zijn gepubliceerd en zijn verplicht voor de eerste toepassing voor het boekjaar dat
begint op of na 1 januari 2023 of latere periodes, en zijn niet vervroegd toegepast. Zij die het meest relevant kunnen zijn voor de jaarrekening van Ontex Group, maar waarvan verwacht wordt
dat zij geen significante impact zullen hebben, worden hieronder uiteengezet.
Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van waarderingsregels (effectief vanaf 1 januari 2023). De wijzigingen zijn bedoeld om de
toelichtingen met betrekking tot de waarderingsregels te verbeteren en om gebruikers van de jaarrekening te helpen onderscheid te maken tussen schattingswijzigingen en wijzigingen in
waarderingsregels. De IAS 1-aanpassing vereist dat ondernemingen hun materiële waarderingsregels vermelden in plaats van hun belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving.
Verder verduidelijkt de wijziging van IAS 1 dat waarderingsregels niet hoeven te worden vermeld. Om deze wijziging te ondersteunen, heeft de Raad ook IFRS Praktijkverklaring 2, ‘het maken
van materialiteitsbeoordelingen’, gewijzigd om richtlijnen te geven over hoe het concept van materialiteit moet worden toegepast op de toelichtingen op de grondslagen voor financiële
verslaggeving.
Wijzigingen aan IAS 8, Waarderingsregels, schattingswijzigingen en fouten: definitie van schattingen (effectief vanaf 1 januari 2023). De wijziging in IAS 8 verduidelijkt hoe ondernemingen
onderscheid moeten maken tussen veranderingen in waarderingsregels en schattingswijzigingen.
106
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Wijzigingen aan IAS 12 Winstbelastingen: uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit één enkele transactie (effectief vanaf 1 januari 2023). De wijzigingen
verduidelijken hoe bedrijven uitgestelde belastingen op transacties zoals leases en ontmantelingsverplichtingen boekhoudkundig behandelen. De belangrijkste wijziging is een vrijstelling van
de vrijstelling bij eerste opname uit IAS 12.15 (b) en IAS 12.24. Aldus is de vrijstelling bij eerste opname niet van toepassing op transacties waarbij bij de eerste opname gelijke bedragen aan
aftrekbare en belastbare tijdelijke verschillen ontstaan.
Er wordt geen significante impact van de bovenvermelde standaarden en interpretaties op de geconsolideerde jaarrekening verwacht.
Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie
In 2022 kreeg de Turkse economie opnieuw te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het
noodzakelijk om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie. IAS
29 schrijft voor dat de resultaten van de activiteiten van de onderneming in Turkije gerapporteerd moeten worden alsof deze sterk inflatoir zijn vanaf 1 januari 2022.
Volgens IAS 29 worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en passiva, het eigen vermogen en de resultatenrekening van dochterondernemingen die actief zijn
in economieën met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door toepassing van een algemene prijsindex. Deze herrekende posities worden
gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode. Hierdoor worden de balans en de nettoresultaten van dochterondernemingen die actief zijn in
economieën met hyperinflatie, vermeld in termen van de meeteenheid die geldt op het einde van de verslagperiode.
7.1.3. Consolidatie
Dochterondernemingen
Dochterondernemingen zijn ondernemingen waarover de Groep controle heeft. Controle bestaat in de blootstelling aan of de rechten op variabele inkomsten uit haar relatie met de
dochterondernemingen en de mogelijkheid om deze inkomsten te beïnvloeden door zijn macht over deze dochterondernemingen. Dochterondernemingen worden volledig geconsolideerd vanaf
de datum waarop de controle wordt overgedragen aan de Groep. Ze worden niet langer geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle eindigt.
De overnamemethode wordt gebruikt om verslag uit te brengen over de overname van dochterondernemingen door de Groep. De vergoeding van een overname van een dochteronderneming
betreft de reële waarde van de overgenomen activa, de aangegane verplichtingen en de uitgegeven eigen vermogen instrumenten door de Groep. De vergoeding van de overname omvat de
reële waarde van alle activa of verplichtingen voortvloeiend uit een voorwaardelijke vergoeding. Kosten gerelateerd aan de overname worden opgenomen in de resultatenrekening op het
moment dat ze zich voordoen. Identificeerbare overgenomen activa, aangegane verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen in een bedrijfscombinatie worden initieel gewaardeerd tegen
de reële waarde op de overnamedatum. Bij elke individuele overname neemt de Groep elk minderheidsbelang op van de overgenomen partij tegen de reële waarde of tegen het evenredige
deel van het minderheidsbelang van de netto activa van de overgenomen partij.
Het deel van de overnameprijs voor een minderheidsbelang in de overgenomen entiteit dat hoger is dan de reële waarde van het aandeel van de verworven identificeerbare netto activa van
de Groep op de aankoopdatum van enig reeds bestaand aandelenbelang in de overgenomen onderneming wordt opgenomen als goodwill. Indien deze lager is dan de reële waarde van de
netto activa van de dochteronderneming, in het geval van een voordelige koop, wordt het verschil direct opgenomen in de resultatenrekening.
Alle transacties tussen groepsondernemingen, balansen en niet-gerealiseerde winsten op transacties binnen de Groep worden geëlimineerd. Niet-gerealiseerde verliezen worden eveneens
geëlimineerd, maar beschouwd als een indicatie voor een mogelijke bijzondere waardevermindering van het overgenomen actief.
107
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Transacties met minderheidsbelangen
De Groep behandelt de transacties met minderheidsbelangen als transacties met aandeelhouders van de Groep. Voor aankopen van minderheidsbelangen wordt het verschil tussen de
vergoeding die betaald werd en het relevante verworven aandeel van de boekwaarde van de netto activa van de dochteronderneming opgenomen in het eigen vermogen. Winsten en verliezen
uit de verkoop van minderheidsbelangen worden ook opgenomen in het eigen vermogen.
Wanneer de Groep niet langer controle of een invloed van betekenis heeft, wordt een eventueel resterend belang in de entiteit gewaardeerd tegen de reële waarde ervan en wordt de verandering
van boekwaarde opgenomen als winst of verlies. De reële waarde is de initiële boekwaarde voor het boeken van het behouden belang als een geassocieerd bedrijf, joint venture of financieel
actief. Daarnaast worden alle voorheen opgenomen bedragen in de overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten van die entiteit opgenomen alsof de Groep zich direct van de
desbetreffende activa of verplichtingen heeft ontdaan. Dit kan betekenen dat de bedragen die voorheen opgenomen werden als overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten
geherclassificeerd worden in winst of verlies.
7.1.4. Goodwill
Goodwill is het positieve verschil tussen de betaalde vergoeding en het aandeel van de onderneming in de reële waarde van de netto identificeerbare activa van de verworven
dochteronderneming/geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill op aankopen van geassocieerde deelnemingen wordt opgenomen onder “investeringen in geassocieerde
deelnemingen” en wordt getest op bijzondere waardeverminderingen als onderdeel van de totale balans. Afzonderlijk opgenomen goodwill wordt onderworpen aan een jaarlijkse test op
bijzondere waardeverminderingen en wordt opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. Bijzondere waardeverminderingen op goodwill
worden niet teruggenomen. Winsten en verliezen op de verkoop van een entiteit omvatten de boekwaarde van de goodwill met betrekking tot de verkochte entiteit.
De in de balans opgenomen goodwill wordt toegewezen aan drie kasstroomgenererende eenheden (KGE). Deze KGE’s zijn Europa, Rusland en Noord-Amerika. Zij vormen het laagste niveau
binnen de entiteit waarop de goodwill wordt opgevolgd voor interne managementdoeleinden.
7.1.5. Vreemde valuta
Posten opgenomen in de jaarrekening van elk van de entiteiten van de Groep worden gewaardeerd in de valuta van de voornaamste economische omgeving waarin de entiteit actief is (“de
functionele valuta”). De geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld in euro, dewelke de rapporteringsmunt is van de Groep.
Transacties in vreemde valuta worden omgerekend naar de functionele valuta tegen de wisselkoers die geldig was op de transactiedatum. Koerswinsten en -verliezen die voortvloeien uit de
afwikkeling van dergelijke transacties, en uit de omrekening tegen de slotkoersen van monetaire activa en verplichtingen uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de
resultatenrekening.
Koerswinsten en -verliezen die betrekking hebben op rentedragende schulden en geldmiddelen en kasequivalenten worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder “Netto-financiële
kosten”. Alle andere koerswinsten en -verliezen worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder “Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto”.
Voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening worden de activa en verplichtingen van de buitenlandse activiteiten van de Groep omgerekend tegen de slotkoers op balansdatum.
Posten van opbrengsten en kosten worden omgerekend tegen de gemiddelde wisselkoersen (tenzij dit gemiddelde geen redelijke benadering is van het cumulatief effect van de koersen op de
108
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
transactiedatums, in dit geval worden baten en lasten omgerekend tegen de koers op de transactiedatums) en de posten van eigen vermogen worden omgerekend tegen de historische koers.
De hieruit voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen onder het niet-gerealiseerd resultaat en gecumuleerd in een afzonderlijke component van het eigen vermogen.
De voornaamste wisselkoersen die zijn gebruikt, zijn als volgt:
31 December 2022
31 December 2021
Munt
Slotkoers
Gemiddelde jaarkoers
Slotkoers
Gemiddelde jaarkoers
AUD
1,5693
1,5174
1,5615
1,5747
BRL
5,6386
5,4432
6,3101
6,3813
CZK
24,1160
24,5603
24,8580
25,6468
GBP
0,8869
0,8526
0,8403
0,8600
MXN
20,8560
21,2045
23,1438
23,9903
PLN
4,6808
4,6845
4,5969
4,5640
RUB
78,9950
74,0691
85,3004
87,2321
DZD
147,1816
150,2997
158,2669
160,2390
USD
1,0666
1,0539
1,1326
1,1835
7.1.6. Immateriële activa
Een immaterieel actief wordt opgenomen in de balans wanneer er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: (1) het actief is identificeerbaar, d.w.z. ofwel afscheidbaar (als het kan worden
verkocht, overgedragen, in licentie gegeven) of voortvloeit uit contractuele of andere juridische rechten; (2) het is waarschijnlijk dat de verwachte toekomstige economische voordelen die
kunnen worden toegerekend aan het actief naar de Groep zullen vloeien; (3) de Groep heeft zeggenschap over het actief; en (4) de kostprijs van het actief kan op een betrouwbare wijze
worden bepaald.
Immateriële activa worden gewaardeerd aan kostprijs (inclusief de kosten die direct toewijsbaar zijn aan de transactie), verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd
met eventuele gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.
Binnen de Groep vertegenwoordigen de intern gegenereerde immateriële activa IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten.
109
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Ontwikkelingskosten die rechtstreeks toerekenbaar zijn aan het ontwerp en testen van identificeerbare en unieke projecten waarover de Groep zeggenschap heeft, worden als immateriële
activa opgenomen als aan de volgende criteria voldaan wordt:
• het is technisch uitvoerbaar om het immaterieel actief, met het oog op het gebruik of de verkoop, te voltooien;
• het management beoogt het immaterieel actief te voltooien en te gebruiken of verkopen;
• het vermogen om het immaterieel actief te gebruiken of te verkopen is beschikbaar;
• er kan aangetoond worden hoe het immaterieel actief waarschijnlijke toekomstige economische voordelen zal genereren;
• adequate technische, financiële en andere middelen zijn beschikbaar voor de voltooiing van de ontwikkeling evenals voor het gebruik of de verkoop van het actief; en
• de kosten, toe te rekenen aan het immaterieel actief tijdens zijn ontwikkelingsfase, kunnen op een betrouwbare manier gewaardeerd worden.
Systemen van de Groep laten een betrouwbare maatstaf toe voor kosten die direct toerekenbaar zijn aan de verschillende IT-projecten en product/proces ontwikkelingsprojecten.
Onderzoekskosten en ontwikkelingskosten die niet aan de bovenstaande criteria voldoen, worden als kost opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze opgelopen worden.
Ontwikkelingskosten die in het verleden als kost werden opgenomen, kunnen niet als een actief worden opgenomen op een latere datum.
Extern verworven software wordt gewaardeerd aan kostprijs verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele bijzondere gecumuleerde
waardeverminderingsverliezen.
Onderhoudskosten, alsmede de kosten van kleine aanpassingen waarvan het doel is om het niveau van de prestaties van het actief te handhaven (in plaats van te verbeteren), worden
beschouwd als kosten op het moment dat ze zich voordoen.
Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend immaterieel actief, worden gekapitaliseerd als onderdeel van de kosten
van het actief.
Immateriële activa worden stelselmatig afgeschreven over de gebruiksduur op basis van de lineaire methode. De van toepassing zijnde gebruiksduren zijn als volgt:
Immateriële activa
Merken
20 jaar
Implementatiekosten IT
5 jaar
Geactiveerde Ontwikkelingskosten
3 tot 5 jaar
Licenties
3 tot 5 jaar
Verworven concessies, octrooien, kennis en andere soortgelijke rechten
5 jaar
Afschrijvingen beginnen van zodra het actief beschikbaar is voor gebruik.
110
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.1.7. Materiële vaste activa
Materiële vaste activa worden opgenomen tegen de kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. De
kostprijs omvat alle kosten die direct toerekenbaar zijn om het actief in de staat te krijgen die noodzakelijk is om te functioneren op de door het management beoogde wijze. Financieringskosten
die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend actief worden gekapitaliseerd als deel van de kosten van het actief.
Uitgaven voor herstellingen en onderhoud die enkel bedoeld zijn om de waarde van vaste activa op peil te houden, maar niet om ze te verhogen, worden verwerkt in de resultatenrekening.
Uitgaven voor grote herstellingen en voor groot onderhoud, die leiden tot een toename van de toekomstige economische voordelen die door het vaste actief zullen worden gegenereerd, worden
evenwel geïdentificeerd als een afzonderlijk element van de aanschaffingswaarde. De kosten van terreinen, gebouwen, machines en installaties worden onderverdeeld in belangrijke
bestanddelen. Deze belangrijke bestanddelen, die worden vervangen op regelmatige tijdstippen en bijgevolg een gebruiksduur hebben die verschilt van die van de vaste activa waarin ze zijn
verwerkt, worden afgeschreven over hun specifieke gebruiksduur. In geval van vervanging wordt het bestanddeel vervangen en niet langer in de balans opgenomen en wordt het nieuwe
bestanddeel afgeschreven tot de volgende grote herstelling of groot onderhoud.
Het af te schrijven bedrag wordt lineair afgeschreven over de gebruiksduur van het actief. Het af te schrijven bedrag betreft de aankoopkosten, verminderd met de restwaarde, indien aanwezig.
De tabel hierna geeft een overzicht van de gehanteerde gebruiksduur:
Materiële vaste activa
Terreinen
n.v.t.
Grondverbeteringen en gebouwen
30 jaar
Fabrieken, machines en apparatuur
10 tot 15 jaar
Meubilair en rollend materieel
4 tot 8 jaar
Overige materiële vaste activa
5 jaar
IT-apparatuur
3 tot 5 jaar
De gebruiksduur van de machines wordt regelmatig geëvalueerd. Elke keer dat een belangrijke opwaardering wordt uitgevoerd, verlengt een dergelijke opwaardering de gebruiksduur van de
machine. De kosten van de opwaardering worden toegevoegd aan de boekwaarde van de machine en de nieuwe boekwaarde wordt prospectief afgeschreven over de resterende geschatte
gebruiksduur van de machine.
111
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.1.8. Leaseovereenkomsten
De Groep heeft leaseovereenkomsten afgesloten voor verscheidene eigendommen, machines, voertuigen en IT-infrastructuur. Leaseovereenkomsten worden als recht-op-gebruik activa en
overeenstemmende verplichting opgenomen vanaf het moment dat het geleasede actief ter beschikking is voor gebruik door de Groep.
De recht-op-gebruik activa en leaseverplichtingen worden initieel opgenomen aan contante waarde. De leaseverplichtingen omvatten de contante waarde van de volgende leasebetalingen:
• vaste betalingen (minus eventuele leasevoordelen),
• variabele leasevergoedingen die gebaseerd zijn op een index of een rentevoet,
• de uitoefenprijs van een aankoopoptie indien het redelijk zeker is dat de Groep deze optie zal uitoefenen, en
• betalingen van boeten voor het beëindigen van de leaseovereenkomst, indien de leaseperiode de uitoefening door de Groep van een optie tot beëindiging van de leaseovereenkomst
weerspiegelt.
Leasebetalingen die verschuldigd zijn bij redelijk zekere verlengingsopties worden eveneens beschouwd bij de bepaling van de verplichting.
De leasebetalingen worden verdisconteerd op basis van de impliciete rentevoet in de lease, als deze onmiddellijk beschikbaar zou zijn, of de marginale rentevoet, d.i. de rentevoet waartegen
de Groep het bedrag, nodig voor het verkrijgen van een actief van eenzelfde waarde als het recht-op-gebruik actief, in eenzelfde economische omgeving zou hebben kunnen lenen voor
eenzelfde duur en met eenzelfde zekerheid.
De Groep wordt blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van de variabele leasebetalingen die gebaseerd zijn op een index of rentevoet, die pas worden opgenomen in de verplichting
als deze van toepassing zijn. Wanneer wijzigingen aan de leasebetalingen als gevolg van indexeringen of wijzigingen in de rentevoet plaatsvinden, wordt de leaseverplichting geherwaardeerd
en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.
Elke leasebetaling wordt opgesplitst in een terugbetaling van de leasingschuld en een betaling van rente, volgens een verhouding die ervoor zorgt dat er over de volledige looptijd een constante
rentelast ontstaat in vergelijking met het openstaande kapitaal. Financiële kosten worden onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening, tenzij ze direct toerekenbaar zijn aan in aanmerking
komende activa, in welk geval zij worden gekapitaliseerd.
De recht-op-gebruik activa worden aan kostprijs gewaardeerd en omvatten de volgende componenten:
• de initiële waardering van de leaseverplichting;
• alle op of voor de aanvangsdatum verrichte leasebetalingen, verminderd met alle ontvangen leasevoordelen;
• alle gemaakte initiële directe kosten; en
• een schatting van de door de lessee te maken kosten van ontmanteling en verwijdering van het onderliggende actief.
112
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Indien het redelijk zeker is dat de Groep aan het einde van de leaseperiode de aankoopoptie zal uitoefenen, zal het actief lineair worden afgeschreven over de gebruiksduur. In alle andere
gevallen wordt het actief lineair afgeschreven over de kortere periode van de gebruiksduur van het actief of de leaseperiode.
Voor korte-termijnleases (leaseperiode van 12 maanden of minder) en leases van activa met een lage waarde (voornamelijk IT uitrusting en kleine kantoorbenodigdheden) waarvoor de Groep
geopteerd heeft om de vrijstelling beschikbaar in IFRS 16 toe te passen, worden de leasebetalingen op een lineaire basis als kost opgenomen over de leaseperiode.
Bepaalde leaseovereenkomsten van gebouwen omvatten variabele leasebetalingen die verbonden zijn aan het gebruik van het gebouw (voornamelijk warehouses). Variabele leasebetalingen
die afhankelijk zijn van het gebruik, worden in resultaat opgenomen in de periode waarin ze worden opgelopen.
7.1.9. Bijzondere waardevermindering van niet-financiële activa, andere dan goodwill
Immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, worden niet afgeschreven, maar worden jaarlijks aan een test op
bijzondere waardevermindering onderworpen.
Andere activa die wel worden afgeschreven, worden onderworpen aan een test op bijzondere waardevermindering wanneer gebeurtenissen of gewijzigde omstandigheden erop wijzen dat de
boekwaarde mogelijk niet realiseerbaar is. Een bijzonder waardeverminderingsverlies wordt opgenomen voor het bedrag waarmee de boekwaarde van het actief de realiseerbare waarde
overschrijdt. De realiseerbare waarde is de hoogste waarde van de reële waarde van een actief, verminderd met de verkoopkosten, en de bedrijfswaarde.
Wanneer een bijzonder waardeverminderingsverlies teruggenomen wordt, wordt de boekwaarde van het actief (of een kasstroomgenererende eenheid) verhoogd tot de herziene schatting van
het realiseerbare bedrag, maar zodanig dat de verhoogde boekwaarde de boekwaarde die bepaald zou zijn als er in voorgaande jaren geen bijzonder waardeverminderingsverlies zou zijn
opgenomen voor het actief (of kasstroomgenererende eenheid), niet overschrijdt. Een terugneming van een bijzondere waardevermindering wordt onmiddellijk opgenomen in de
resultatenrekening.
7.1.10. Voorraden
Voorraden worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden moet worden toegerekend volgens de FIFO (first-in, first-out)
methode. De kostprijs voor afgewerkte producten en goederen in bewerking omvat de productiekosten, zoals grondstoffen, directe loonkosten, en ook de indirecte productiekosten
(productieoverheadkosten gebaseerd op de normale bedrijfscapaciteit). De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoering, verminderd met de
variabele kosten die nodig zijn om de verkoop te realiseren.
Reserve-onderdelen worden door de Groep opgenomen als vaste activa indien ze naar verwachting zullen gebruikt worden in meer dan één periode en als ze specifiek zijn voor één enkele
machine. Als ze naar verwachting niet worden gebruikt in meer dan één periode, of als ze voor meerdere machines kunnen worden gebruikt, worden ze opgenomen als voorraden. Voor de
reserve-onderdelen die geclassificeerd zijn als voorraden, maakt de Groep gebruik van bijzondere waardeverminderingsregels op basis van het economische gebruik van deze reserve-
onderdelen.
113
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.1.11. Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten
Een vast actief, of een groep activa die wordt afgestoten, worden geklasseerd als aangehouden voor verkoop wanneer de boekwaarde hoofdzakelijk zal worden gerealiseerd in een
verkooptransactie in plaats van door hun voortgezette gebruik. Deze voorwaarde is enkel vervuld als de verkoop zeer waarschijnlijk geacht wordt en als het actief (of de groep activa die wordt
afgestoten) gereed is voor onmiddellijke verkoop in zijn huidige staat. Er kan pas sprake zijn van een zeer waarschijnlijke verkoop als het gepaste managementniveau zich heeft verbonden tot
een plan voor de verkoop van het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) en als een operationeel plan om een koper te vinden en het plan te voltooien, opgestart werd. Bovendien moet
het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) op actieve wijze voor verkoop op de markt gebracht worden tegen een redelijke prijs in verhouding tot zijn huidige reële waarde en dient de
verkoopovereenkomst naar verwachting afgesloten te worden binnen het jaar na de datum van de classificatie, en uit de handelingen om het plan te voltooien blijkt dat het onwaarschijnlijk is
dat er belangrijke wijzigingen zullen aangebracht worden aan het plan, of dat het plan ingetrokken zal worden.
Een groep activa die wordt afgestoten is een groep van activa die kan worden afgestoten, door verkoop of anderszins, als een groep in een gezamenlijke transactie, en de verplichtingen die
rechtstreeks aan deze activa verbonden zijn, worden bij deze transactie overgedragen. Deze groep omvat eveneens de goodwill verworven in een bedrijfscombinatie als de groep een
kasstroomgenererende eenheid is waaraan de goodwill toegewezen is of wanneer het een activiteit is binnen een dergelijke kasstroomgenererende eenheid.
Wanneer de Groep zich heeft verbonden tot een verkoop die een verlies van zeggenschap over een dochteronderneming met zich meebrengt, dan dienen alle activa en passiva van deze
dochteronderneming geklasseerd te worden als aangehouden voor verkoop als aan de hierboven beschreven criteria voldaan is ongeacht of de Groep een minderheidsbelang zal aanhouden
in de dochteronderneming na de verkoop.
Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) die geklasseerd zijn als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen reële waarde minus de verkoopkosten als deze lager
is dan de boekwaarde. Een eventueel overschot van de boekwaarde tegenover de reële waarde minus de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies.
Zodra activa geklasseerd worden als aangehouden voor verkoop worden ze niet langer afgeschreven. Geconsolideerde balansen voor voorgaande perioden worden niet herwerkt om de
nieuwe classificatie van vaste activa (of groepen activa die worden afgestoten) als aangehouden voor verkoop te weerspiegelen.
Een beëindigde bedrijfsactiviteit is een component van de Groep die ofwel is afgestoten ofwel is geklasseerd als aangehouden voor verkoop, en die:
• een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied vertegenwoordigt;
• deel uitmaakt van één enkel gecoördineerd plan om een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied af te stoten; of
• een dochteronderneming is die uitsluitend is overgenomen met de bedoeling te worden doorverkocht.
7.1.12. Omzet-erkenning
De kernactiviteit van Ontex Group is de verkoop van goederen, met als enige prestatieverplichting de levering van goederen. Aldus erkent de Groep de omzet op een bepaald tijdstip wanneer
zeggenschap over de goederen wordt overgedragen aan de klant, over het algemeen op moment van levering van de goederen. De Groep verkoopt haar producten rechtstreeks aan haar
klanten en via distributeurs of agenten. Dit kan leiden tot een ander tijdstip om opbrengsten te erkennen. Na de levering aan distributeurs heeft de distributeur volledig zeggenschap over de
manier van distributie en prijszetting voor de verkoop van goederen, de primaire verantwoordelijkheid over de verkoop van de goederen en draagt de distributeur de risico’s op veroudering en
verlies met betrekking tot de goederen.
114
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Naast de verkoop van goederen worden afzonderlijke diensten, voornamelijk opleidingen aan klanten of assistentie aan klanten, veelal geleverd over de periode dat de overeenstemmende
goederen worden verkocht aan de klant. Transport wordt niet als een afzonderlijke prestatieverplichting beschouwd aangezien zeggenschap over de goederen pas na het transport wordt
overgedragen.
Betalingstermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de klant, op basis van het kredietrisico en het voorafgaande betalingsgedrag van de klant. Daarnaast heeft de geografische ligging van
het bedrijf en de klant een effect op de betalingsvoorwaarden. Er zijn geen belangrijke financieringscomponenten in de transactieprijzen opgenomen en de vergoedingen worden betaald in
contanten.
Contracten met klanten bevatten handelskortingen of volumekortingen, die worden toegekend aan de klant indien de geleverde hoeveelheden een bepaalde drempel overschrijden. In deze
gevallen omvat de transactieprijs een variabele vergoeding. De impact van de variabele vergoeding op de transactieprijs wordt in rekening gebracht bij de omzet-erkenning door het schatten
van de waarschijnlijkheid van het realiseren van de korting en dit voor elk contract. Bovendien wordt de geschatte variabele vergoeding slechts opgenomen in de transactieprijs, in de mate dat
het zeer waarschijnlijk is dat een belangrijke terugname van het bedrag van de cumulatief erkende opbrengsten niet zal optreden wanneer naderhand de onzekerheid in verband met de
variabele vergoeding vervolgens afneemt (het beperken van de variabele vergoeding). Bovendien beoordeelt de Groep alle betalingen aan klanten om te bepalen of deze betalingen betrekking
hebben op de opbrengst gegenereerd met de betrokken klant.
Een vordering wordt opgenomen wanneer de goederen worden geleverd aangezien dit het tijdstip is waarop de vergoeding onvoorwaardelijk wordt, omdat enkel het verloop van de tijd vereist
is vooraleer de betaling is verschuldigd.
7.1.13. Financiële activa
De financiële activa van de Groep worden ingedeeld in de volgende categorieën: financiële activa tegen reële waarde en financiële activa tegen geamortiseerde kostprijs. De classificatie hangt
af van het bedrijfsmodel van de onderneming voor het beheer van de financiële activa en de contractuele bepalingen van de kasstromen. Het management bepaalt de classificatie van de
financiële activa bij de initiële opname in de balans.
Reguliere aan- en verkopen van financiële activa worden opgenomen op transactiedatum, d.i. de datum waarop de Groep zich verbindt tot de aan- of verkoop van een actief.
Bij initiële opname waardeert de Groep een financieel actief aan reële waarde plus, voor een financieel actief niet gewaardeerd tegen reële waarde via de winst- of verliesrekening,
transactiekosten die rechtstreeks toewijsbaar zijn aan de verwerving van het financieel actief. Transactiekosten die betrekking hebben op financiële activa gewaardeerd aan reële waarde via
de winst- of verliesrekening, worden in resultaat genomen.
Financiële activa, zoals leningen, handels- en overige vorderingen en geldmiddelen en kasequivalenten worden op basis van de effectieve rentemethode gewaardeerd tegen geamortiseerde
kostprijs, verminderd met eventuele bijzondere waardeverminderingen als deze aangehouden worden voor de inning van contractuele kasstromen waarbij deze kasstromen enkel betalingen
in kapitaal en interesten omvatten.
De effectieve rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een schuldinstrument en de toewijzing van rente-inkomsten over de relevante periode.
De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige kasontvangsten (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen
van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) over de verwachte levensduur van het schuldinstrument disconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode,
tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.
115
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Handels- en overige vorderingen na en binnen een jaar zijn in eerste instantie opgenomen tegen reële waarde en daarna gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, d.w.z. tegen de netto
huidige waarde van het vorderingsbedrag, met behulp van de effectieve rentevoetmethode, na aftrek van voorzieningen voor bijzondere waardevermindering.
De Groep beoordeelt op een toekomstgerichte basis de verwachte kredietverliezen verbonden aan de financiële activa gewaardeerd aan geamortiseerde kostprijs. Voor handelsvorderingen
past de Groep de vereenvoudigde benadering voorzien door IFRS 9 – Financiële instrumenten toe, waarbij verwachte kredietverliezen op basis van levensduur worden opgenomen vanaf de
initiële opname van de vorderingen.
De hoogte van de voorziening wordt in mindering gebracht op de boekwaarde van het actief en is opgenomen in de resultatenrekening in “verkoop- en marketingkosten”.
Handelsvorderingen worden niet meer opgenomen in de balans wanneer (1) de rechten op de kasstromen uit de handelsvorderingen zijn vervallen, (2) de Groep nagenoeg alle risico’s en
voordelen met betrekking tot de vorderingen heeft overgedragen.
De Groep neemt niet langer een financieel actief op enkel wanneer de contractuele rechten op de kasstromen uit het actief zijn vervallen, of wanneer ze het financiële actief en nagenoeg alle
aan de eigendom van het actief verbonden risico’s en voordelen overdraagt aan een andere entiteit. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van het actief verbonden risico’s en voordelen
niet overdraagt noch behoudt en toch doorgaat het overgenomen actief te controleren, erkent de Groep haar belang in het actief en de daarbij horende aansprakelijkheid voor bedragen die
wellicht door haar betaald moeten worden. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van een overgedragen financieel actief verbonden risico’s en voordelen behoudt, handhaaft de Groep
het financiële actief in de balans en erkent eveneens een gewaarborgde lening voor de ontvangen opbrengsten.
Bij het niet langer opnemen van een financieel actief in zijn geheel wordt het verschil tussen de boekwaarde van het actief en de som van de ontvangen vergoeding en vordering en de
cumulatieve winst of verlies opgenomen in de niet-gerealiseerde resultaten en gecumuleerd in het eigen vermogen, opgenomen via de winst- of verliesrekening.
Bij de verwijdering van een financieel actief anders dan in zijn geheel (bijvoorbeeld wanneer de Groep de optie behoudt om een deel van een overgedragen actief terug te kopen), zal de Groep
de vorige boekwaarde van het financieel actief verdelen tussen het deel dat onder de noemer van aanhoudende betrokkenheid nog steeds is opgenomen in de balans, en het deel dat niet
meer is opgenomen op basis van de relatieve reële waarde van die delen op de overdrachtsdatum. Het verschil tussen de boekwaarde toegewezen aan het deel dat niet meer is opgenomen
in de balans en de som van de ontvangen vergoeding ervoor en alle eraan toegewezen cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, wordt
opgenomen in de winst- of verliesrekening. Een cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat wordt verdeeld tussen het deel dat is opgenomen in
de balans en het deel dat niet meer is opgenomen op basis van de relatieve reële waarde van die delen.
7.1.14. Geldmiddelen en kasequivalenten
Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten contanten, onmiddellijk opvraagbare deposito’s bij banken en overige kortlopende, zeer liquide beleggingen met een oorspronkelijke looptijd van
drie maanden of minder. Bankschulden worden in de balans opgenomen onder de kortlopende leningsverplichtingen.
116
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.1.15. Kapitaal
Gewone aandelen worden geclassificeerd als eigen vermogen. Indien een onderneming van de Groep maatschappelijk kapitaal (eigen aandelen) van de vennootschap koopt, wordt de betaalde
vergoeding in mindering gebracht op het eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de vennootschap totdat de aandelen worden geschrapt of opnieuw worden uitgegeven.
Kosten die direct toewijsbaar zijn aan de uitgifte van nieuwe aandelen worden in het eigen vermogen opgenomen in mindering van de opbrengsten, na aftrek van belastingen.
Financiële instrumenten worden of opgenomen als financiële verplichtingen of als eigen vermogen. Het financiële instrument is opgenomen in het eigen vermogen enkel en alleen als het
instrument geen contractuele verplichting heeft om geldmiddelen of een ander financieel actief te leveren, of om financiële activa of verplichtingen uit te wisselen onder voorwaarden die mogelijk
nadelig kunnen zijn voor de Groep, en als het instrument kan of zal worden afgewikkeld in een vast aantal van de eigen vermogensinstrumenten van de Groep.
7.1.16. Overheidssubsidies
Subsidies van overheden zijn opgenomen tegen hun reële waarde wanneer er een redelijke zekerheid is dat de subsidie zal worden ontvangen en de Groep alle bijbehorende voorwaarden zal
naleven.
Overheidssubsidies met betrekking tot terreinen, gebouwen, machines en installaties worden in mindering gebracht op de kostprijs van de activa waarop ze betrekking hebben en worden
lineair opgenomen in de resultatenrekening gedurende de verwachte gebruiksduur van de desbetreffende activa.
7.1.17. Personeelsbeloningen
Kortetermijnpersoneelsbeloningen
Kortetermijnpersoneelsbeloningen zijn in de resultatenrekening opgenomen als een kost in de periode waarin de diensten zijn geleverd. Elke onbetaalde beloning is in de balans opgenomen
onder de kortlopende Personeelsbeloningen.
Vergoedingen na uitdiensttreding
De entiteiten binnen de Groep hebben verschillende pensioenregelingen. Het merendeel van de regelingen zijn niet volledig gefinancierd. Sommige regelingen worden gefinancierd via
betalingen aan verzekeringsmaatschappijen of pensioenfondsen, bepaald door periodieke actuariële berekeningen. De Groep heeft zowel toegezegde-bijdragenregelingen als toegezegde-
pensioenregelingen. Een toegezegde-bijdrageregeling is een pensioenregeling waarbij de Groep vaste bijdragen betaalt aan een afzonderlijke entiteit. De Groep heeft geen in rechte
afdwingbare verplichting, noch een feitelijke verplichting om de bijdragen voort te zetten als het fonds niet over voldoende activa beschikt om alle werknemers in de beloningen te voorzien die
verband houden met de geleverde dienstprestaties van de werknemer in de huidige en voorgaande perioden. Een toegezegde-pensioenregeling is een pensioenregeling die geen toegezegde-
bijdrageregeling is. Een typisch toegezegde-pensioenregeling bevat het pensioenbedrag dat een werknemer op moment van pensionering zal ontvangen en is gewoonlijk afhankelijk van één
of meerdere factoren zoals leeftijd, aantal jaren dienst en het loonpakket.
De verplichting die in de balans met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen is opgenomen, is de contante waarde van de toegezegde-pensioensregelingen aan het eind van de
rapporteringsperiode verminderd met de reële waarde van de opgebouwde fondsbeleggingen van de pensioenregeling. De toegezegde-pensioenregeling wordt jaarlijks berekend door
onafhankelijke actuarissen volgens de ‘projected unit credit’-methode. De contante waarde van de toegezegde-pensioenregelingen wordt bepaald door de geschatte toekomstige uitgaande
kasstromen te verdisconteren met behulp van rentevoeten van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit die zijn aangeduid in de valuta waarin de beloningen betaald worden, en die looptijden
117
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
hebben die de looptijd van de gerelateerde pensioenverplichting benaderen. In landen waar niet voldoende marktpenetratie is voor dergelijke obligaties, wordt de marktrente op staatsobligaties
gebruikt.
Actuariële winsten en verliezen als gevolg van aanpassingen en wijzigingen in de actuariële veronderstellingen worden opgenomen ten laste of ten gunste van de niet-gerealiseerde resultaten
in de periode waarin zij zich voordoen.
Pensioenkosten verbonden aan de verstreken diensttijd zijn direct opgenomen in de winst- en verliesrekening. De netto rentekosten met betrekking tot de toegezegde-pensioenregelingen zijn
opgenomen in de financiële kosten.
Voor toegezegde-bijdrageregelingen betaalt de Groep bijdragen aan openbaar of particulier beheerde pensioenverzekeringen op verplichte, contractuele of vrijwillige basis. De Groep heeft
geen verdere betalingsverplichtingen nadat de bijdragen zijn betaald. De premies zijn opgenomen als kosten voor personeelsbeloningen wanneer ze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde bijdragen
zijn opgenomen als actief voor zover een terugbetaling in contanten of een vermindering van de toekomstige betalingen verwacht wordt.
Langetermijnpersoneelsbeloningen
Niet-gefinancierde verplichtingen die voortvloeien uit langlopende personeelsbeloningen zijn opgenomen door gebruik te maken van de ‘projected unit credit’-methode.
Ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen zijn opgenomen als een verplichting wanneer de Groep zich aantoonbaar heeft verbonden tot de beëindiging van het dienstverband van een werknemer of een groep
van werknemers vóór de normale pensioendatum. De Groep is alleen aantoonbaar verbonden tot beëindiging van het dienstverband wanneer het gaat over een gedetailleerd formeel plan voor
de vroegtijdige beëindiging en er geen realistische mogelijkheid bestaat voor de intrekking ervan. Ontslagvergoedingen van lange termijn worden geactualiseerd met behulp van dezelfde
disconteringsvoet als hierboven gebruikt voor toegezegde-pensioenregelingen.
7.1.18. Op aandelen gebaseerde betalingen
De Groep heeft een op aandelen gebaseerd compensatieplan dat in eigen-vermogensinstrumenten wordt afgewikkeld en dat bestaat uit aandelenopties (verder “Opties” genoemd),
voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “RSU’s - Restricted Stock Units genoemd) en prestatie gerelateerde toegekende aandelen-eenheden (verder “PSU’s – Performance
Stock Units genoemd). Voor toekenningen van opties, RSU’s en PSU’s wordt de reële waarde van de verkregen diensten van de werknemer bepaald op basis van de reële waarde van de
toegekende aandelen en aandelenopties op datum van toekenning. De Groep neemt de reële waarde van de diensten die werden ontvangen in ruil voor de toekenning van de opties op als
kost met een overeenstemmende toename van het eigen vermogen over de wachtperiode. De reële waarde van de toegekende opties wordt bepaald aan de hand van waarderingsmodellen
waarbij rekening wordt gehouden met parameters als de uitoefenprijs van de optie, de aandelenprijs op moment van de toekenning van de optie, de risicovrije rentevoet voor de looptijd van
de optie, de verwachte volatiliteit van de aandelenprijs over de looptijd van de optie en andere belangrijke factoren. Met de voorwaarden die bepalen of de entiteit de diensten ontvangt die de
tegenpartij op grond van een op aandelen gebaseerde betalingsovereenkomst recht geven op ontvangst van eigen-vermogensinstrumenten van de entiteit (“vesting conditions”) wordt enkel
rekening gehouden voor de bepaling van de reële waarde als het marktgerelateerde voorwaarden betreft. Niet marktgerelateerde “vesting conditions” worden in aanmerking genomen door het
aantal aandelen of aandelenopties aan te passen welke zijn opgenomen in de bepaling van de kost van de werknemerprestaties zodat uiteindelijk het bedrag dat opgenomen wordt in de
resultatenrekening het aantal “vested” aandelen of aandelenopties weerspiegelt.
118
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Op elke balansdatum herziet de entiteit haar schatting van het aantal opties die verwacht worden uitgeoefend te worden en neemt zij de impact van deze herzieningen, indien van toepassing,
op in de resultatenrekening en een overeenstemmende aanpassing van het eigen vermogen over de resterende wachtperiode (“vesting period”).
Wanneer de opties uitgeoefend worden, worden de verkregen opbrengsten netto van de direct toewijsbare transactiekosten gecrediteerd ten opzichte van het aandelenkapitaal (nominale
waarde) en de uitgiftepremie.
De sociale zekerheidsbijdragen die te betalen zijn in verband met de toekenning van de aandelenopties worden beschouwd als een integraal deel van de toekenning zelf en de kost wordt
behandeld als een in geldmiddelen afgewikkelde transactie.
7.1.19. Voorzieningen
Voorzieningen zijn opgenomen in de balans wanneer (I) de Groep een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden; (II) het waarschijnlijk
is dat een betaling vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen; (III) en het bedrag op betrouwbare wijze kan geschat worden. Waar er meerdere gelijkaardige verplichtingen zijn, wordt de
waarschijnlijkheid dat er een betaling vereist zal zijn, gebaseerd op de categorie van de verplichtingen in zijn geheel.
Voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting nodig zijn om de verplichting af te wikkelen met behulp van een disconteringsvoet, vóór
belastingen, die de huidige marktcondities van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s van de verplichting goed weergeeft. De toename van de voorziening door het verstrijken van
tijd is in de balans opgenomen als zijnde financiële kosten.
Als de Groep een verlieslatend contract heeft, wordt dit in de balans opgenomen als een voorziening. Voorzieningen voor herstructurering omvatten boetes voor het beëindigingen van lease
overeenkomsten en ontslagvergoedingen voor werknemers. Voorzieningen voor toekomstige exploitatieverliezen zijn niet opgenomen in de balans.
Een voorziening voor herstructurering wordt alleen opgenomen als de Groep op de balansdatum een feitelijke verplichting kan aantonen om te herstructureren. De feitelijke verplichting moet
worden aangetoond door: (a) een gedetailleerd formeel plan waarin de hoofdelementen van de herstructurering zijn vastgelegd, en (b) het wekken van een geldige verwachting bij de
betrokkenen dat de herstructurering zal worden doorgevoerd door een aanvang te nemen met de uitvoering van het plan of door de hoofdlijnen ervan mee te delen aan de betrokkenen.
7.1.20. Winstbelastingen
Winstbelasting is de som van de verschuldigde actuele en uitgestelde belastingverplichtingen.
De verschuldigde actuele winstbelastingskost is berekend op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde
van de rapporteringsperiode in de landen waar de dochterondernemingen van de Groep actief zijn en belastbaar inkomen genereren. Zoals bepaald in IAS 12 §46 “Winstbelastingen”, evalueert
het management op periodieke wijze de ingenomen posities in de belastingaangiften met betrekking tot situaties waarin de geldende fiscale wetgeving onderhevig is aan interpretatie en stelt
waar nodig bijkomende verplichtingen op die gebaseerd zijn op de verwachte bedragen die verschuldigd zijn aan de belastingautoriteiten. Deze evaluatie gebeurt voor alle fiscale periodes die
nog kunnen gecontroleerd worden door de bevoegde instanties.
119
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zijn op de periode waarin de vordering wordt
gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de
rapporteringsperiode.
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen voor tijdelijke verschillen tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde in de geconsolideerde jaarrekening
zijn opgenomen in de balans.
Uitgestelde belastingverplichtingen zijn echter niet opgenomen in de balans voor:
• de eerste opname van goodwill; en
• de eerste opname van een actief of verplichting in een transactie anders dan een bedrijfscombinatie die op het moment van de transactie geen invloed heeft op de commerciële winst of
de fiscale winst (het fiscaal verlies).
Uitgestelde belastingvorderingen voor tijdelijke verschillen die ontstaan op investeringen in dochterondernemingen en geassocieerde deelnemingen, behalve voor uitgestelde
belastingverplichtingen waarbij het tijdstip van de terugname van het tijdelijke verschil onder controle staat van de Groep en het waarschijnlijk is dat het tijdelijke verschil niet zal worden
teruggeboekt in de voorzienbare toekomst, zijn opgenomen in de balans.
Uitgestelde belastingverplichtingen zijn doorgaans opgenomen in de balans voor alle belastbare tijdelijke verschillen.
Uitgestelde belastingvorderingen voor alle aftrekbare tijdelijke verschillen zijn doorgaans opgenomen, in die mate dat het waarschijnlijk is dat er belastbare winst beschikbaar zal zijn waarmee
die aftrekbare tijdelijke verschillen kunnen worden gecompenseerd.
De boekwaarde van uitgestelde belastingvorderingen wordt beoordeeld aan het einde van elke rapporteringsperiode en verminderd voor zover het niet langer waarschijnlijk is dat voldoende
belastbare winsten beschikbaar zullen zijn om het hele actief of een deel ervan terug te vorderen.
Uitgestelde belastingvorderingen worden berekend op het niveau van elke fiscale entiteit in de Groep. De Groep is in staat om de uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen te
vereffenen indien de uitgestelde belastingvorderingen betrekking hebben op belastingen geheven door dezelfde belastingautoriteit.
7.1.21. Financiële verplichtingen
Financiële verplichtingen (inclusief leningen en handels- en overige schulden) worden geklasseerd tegen geamortiseerde kostprijs, behalve voor afgeleide financiële instrumenten (zie 7.1.22.
hieronder).
Leningen worden initieel opgenomen tegen reële waarde na aftrek van transactiekosten. Leningen worden vervolgens geëvalueerd tegen geamortiseerde kostprijs; elk verschil tussen de
opbrengst (na aftrek van transactiekosten) en de aflossingswaarde is opgenomen in de jaarrekening over de looptijd van de lening op basis van de effectieve-rentemethode. Leningen worden
geclassificeerd als kortlopende verplichtingen tenzij de Groep een onvoorwaardelijk recht heeft om de afwikkeling van de verplichting tot ten minste 12 maanden uit te stellen na het einde van
de verslagperiode.
120
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De effectieve-rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een financiële verplichting en de toewijzing van interestkosten over de relevante periode.
De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige betalingen (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen van
de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) gedurende de verwachte levensduur van de financiële verplichting verdisconteert, of, in voorkomend geval, een
kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.
Wanneer een financiële verplichting die gewaardeerd is aan geamortiseerde kostprijs wordt aangepast zonder dat dit resulteert in een niet meer opname van de verplichting, zal een winst of
verlies geboekt worden in de resultatenrekening. De winst of het verlies wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke contractuele kasstromen en de aangepaste, verdisconteerde
kasstromen aan de oorspronkelijke, reële interestvoet.
Financiële activa en verplichtingen worden gecompenseerd en het nettobedrag wordt in de balans gerapporteerd wanneer er een juridisch afdwingbaar recht bestaat om de opgenomen
bedragen te compenseren en er de intentie is om het actief op een netto basis af te wikkelen of te realiseren, en de verplichting tegelijkertijd af te wikkelen.
7.1.22. Afgeleide financiële instrumenten
De Groep beschikt over een verscheidenheid aan afgeleide financiële instrumenten om de blootstelling aan rente- en valutarisico’s en grondstofrisico’s te beheersen, waaronder
valutatermijncontracten, contracten voor de indekking van grondstofprijzen en rente-CAP’s en SWAP’s.
Derivaten worden boekhoudkundig verwerkt in overeenstemming met IFRS 9. Derivaten zijn initieel opgenomen tegen reële waarde op de datum waarop de derivatencontracten zijn aangegaan,
en worden vervolgens geherwaardeerd tegen hun reële waarde aan het einde van elke rapporteringsperiode. De resulterende opbrengsten of kosten worden onmiddellijk opgenomen in de
winst- of verliesrekening, tenzij het derivaat bedoeld is en effectief is als indekkingsinstrument, in welk geval de timing van de opname in de winst- of verliesrekening afhangt van de aard van
de indekkingsrelatie.
De reële waarde van de verschillende afgeleide instrumenten wordt gerapporteerd in toelichting 7.5 “Financiële instrumenten en financieel risicobeheer”. De volledige reële waarde van een
derivaat wordt geclassificeerd als een langlopend actief of verplichting wanneer de resterende looptijd van het onderliggende ingedekte element langer is dan 12 maanden en als vlottend actief
of verplichting wanneer de resterende looptijd van het onderliggende ingedekte element korter is dan 12 maanden.
Als er geen hedge accounting wordt toegepast, neemt de Groep alle opbrengsten en kosten die voortvloeien uit wijzigingen in de reële waarden van de derivaten op in de geconsolideerde
resultatenrekening in “Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)” als ze betrekking hebben op bedrijfsactiviteiten, en in “Financiële opbrengsten” of “Financiële kosten” als ze betrekking hebben
op de financieringsactiviteiten van de Groep (bv. renteswaps met betrekking tot de leningen met variabele rente).
7.1.23. Hedge accounting
De Groep duidt bepaalde indekkingsinstrumenten aan als kasstroomindekkingen als ze derivaten omvatten ten aanzien van vreemde valutarisico’s en grondstoffen. Indekkingen van vreemde
valutarisico’s op vaststaande toezeggingen worden boekhoudkundig verwerkt als kasstroomindekkingen.
Bij de aanvang van de indekkingsrelatie documenteert de entiteit de relatie tussen het indekkingsinstrument en de ingedekte post, samen met de risicobeheerdoelstellingen en strategie voor
het ondernemen van verschillende indekkingstransacties. Bovendien documenteert de Groep bij het aangaan van de indekking en op een continue basis of het indekkingsinstrument zeer
effectief is bij de compensatie van wijzigingen in de reële waarde, of kasstromen van de ingedekte post toerekenbaar aan het ingedekte risico.
121
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Het effectieve deel van wijzigingen in de reële waarde van derivaten die aangeduid worden en in aanmerking komen als kasstroomindekkingen, wordt opgenomen in de overige elementen van
het totaalresultaat en gecumuleerd onder de noemer van kasstroom indekkingsreserve. De opbrengsten of kosten met betrekking tot het niet-effectieve deel worden onmiddellijk opgenomen
in de winst- of verliesrekening, en zijn ondergebracht in de post “Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten)”.
Bedragen die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd werden in het eigen vermogen, worden geherclassificeerd naar de winst- of
verliesrekening in de periodes wanneer de ingedekte post is opgenomen in de winst- of verliesrekening, in dezelfde regel van de geconsolideerde resultatenrekening als de opgenomen
ingedekte post. Echter, wanneer de ingedekte verwachte transactie resulteert in de opname van een niet-financieel actief of een niet-financiële verplichting, worden de opbrengsten en kosten
die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd in het eigen vermogen, overgebracht van het eigen vermogen en opgenomen in de initiële
waardering van de kosten van het niet-financieel actief of de niet-financiële verplichting.
Hedge accounting wordt niet verdergezet wanneer de Groep de indekkingsrelatie herroept, wanneer het indekkingsinstrument afloopt of is verkocht, beëindigd of uitgeoefend, of wanneer het
niet meer in aanmerking komt voor hedge accounting. Alle baten of lasten, opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, blijven in het eigen vermogen en zijn opgenomen in de
balans wanneer de verwachte transactie uiteindelijk is opgenomen in winst of verlies. Als een toekomstige transactie niet langer waarschijnlijk blijkt, worden de baten of lasten gecumuleerd in
het eigen vermogen direct opgenomen in de winst- of verliesrekening.
7.1.24. Operationele segmenten
De activiteiten van de Groep bevinden zich in één segment. Er zijn geen andere belangrijke klassen van bedrijfsactiviteiten, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogste operationele
beslissingsorgaan, de Raad van Bestuur, kijkt de bedrijfsresultaten (gedefinieerd als EBITDA) en operationele plannen na, en wijst middelen toe voor de hele onderneming; dus de Groep
opereert als één segment.
7.1.25. Kasstroomoverzicht
De kasstromen van de Groep worden gepresenteerd volgens de indirecte methode. Deze methode reconcilieert de mutatie van kasstromen voor de rapporteringsperiode door de nettowinst
van het jaar voor alle niet-kas posten en wijzigingen in werkkapitaal aan te passen, en investerings- en financieringskasstromen voor de rapporteringsperiode te identificeren.
122
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.2. ALTERNATIEVE PERFORMANTIE-INDICATOREN
Alternatieve performantie-indicatoren (niet-IFRS maatstaven) worden opgenomen in de financiële rapportering omdat het management ervan overtuigd is dat deze veel gebruikt worden door
bepaalde investeerders, beursanalisten en andere belanghebbenden als bijkomende maatstaf voor het beoordelen van prestaties en liquiditeit. De alternatieve performantie-indicatoren kunnen
in sommige gevallen niet vergelijkbaar zijn met gelijkaardig genoemde indicatoren van andere ondernemingen en hebben hun beperkingen als analytisch instrument. Ze mogen niet afzonderlijk
beschouwd worden of ter vervanging van de analyse van onze operationele resultaten, onze performantie of onze liquiditeit onder IFRS.
7.2.1. EBITDA aanpassingen
De componenten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn deze componenten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de transacties,
projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva binnen het kader van de gewone bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk
gepresenteerd omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de “normale” prestaties van de Groep vanwege hun omvang of aard.
De EBITDA aanpassingen hebben betrekking op:
• Kosten verbonden aan overnames;
• Wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties;
• Wijzigingen in de groepsstructuur, kosten met betrekking tot herstructurering van de activiteiten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op de vereffening van
dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
• Bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen.
EBITDA aanpassingen van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening en kunnen gereconcilieerd
worden in toelichting 7.24:
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.
123
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.2.2. EBITDA en aangepaste EBITDA
EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financiële kosten, winstbelastingen en afschrijvingen. Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA
aanpassingen. De aansluiting van de EBITDA en de aangepaste EBITDA van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:
Boekjaar
2022
2021
in miljoen €
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Omzet
1.672,2
792,3
2.464,5
1.408,7
617,7
2.026,4
Bedrijfsresultaat
(69,4)
(90,9)
(160,3)
30,9
(31,1)
(0,2)
Afschrijvingen
(70,4)
-
(70,4)
(65,7)
(22,0)
(87,7)
EBITDA
1,0
(90,9)
(89,9)
96,6
(9,1)
87,5
EBITDA aanpassingen
103,0
122,6
225,6
59,7
25,1
84,7
Aangepaste EBITDA
104,0
31,7
135,7
156,3
15,9
172,2
Aangepaste EBITDA marge
6,2%
4,0%
5,5%
11,1%
2,6%
8,5%
7.2.3. Netto financiële schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio (Leverage)
Netto financiële schuld wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken. LTM aangepaste EBITDA wordt
gedefinieerd als EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden (LTM). Voor de boekjaren afgesloten op 31 december, zijn de LTM aangepaste EBITDA en de
aangepaste EBITDA gelijk aan elkaar. De netto financiële schuld/LTM Aangepaste EBITDA ratio van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december worden weergegeven als volgt:
31 december 2022
31 december 2021
in miljoen €
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde activiteiten Totaal Groep
Totaal Groep
Langlopende rentedragende leningen
891,7
16,8
908,5
885,2
Kortlopende rentedragende leningen
145,4
22,2
167,6
87,0
Geldmiddelen en kasequivalenten
(149,1)
(59,7)
(208,7)
(246,7)
Netto Financiële Schuldpositie
888,1
(20,7)
867,4
725,5
LTM aangepaste EBITDA
104,0
31,7
135,7
172,2
Leverage ratio
6,4
4,2
124
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.2.4. Vrije kasstroom
De Vrije Kasstroom wordt gedefinieerd als de nettokasstroom uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.i. met inbegrip van de betaalde
winstbelastingen) minus investeringsuitgaven (waarbij de investeringsuitgaven gedefinieerd worden als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), minus terugbetaling van
de leaseverplichtingen en met inbegrip van de kasstroom (gebruikt in)/uit verkoop van materiële vaste en immateriële activa.
De kasstroom van de Groep voor de jaren eindigend op 31 december is als volgt:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Bedrijfsresultaat
(69,4)
30,9
Afschrijvingen
70,4
65,7
EBITDA
1,0
96,6
EBITDA uit beëindigde activiteiten
(90,9)
(9,1)
Niet-monetaire elementen en elementen verbonden aan investerings- en financieringsactiviteiten
182,8
54,0
Wijzigingen in werkkapitaal
Voorraden
(11,3)
(39,2)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
(46,9)
(1,4)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden
12,6
56,4
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
5,8
(6,4)
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten
53,2
150,9
Betaalde winstbelastingen
(24,9)
(20,6)
Nettokasstroom uit operationele activiteiten
28,3
130,3
Investeringsuitgaven
(62,4)
(56,5)
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en immateriële activa
4,6
1,9
Terugbetaling van leaseverplichtingen
(25,0)
(22,7)
Vrije Kasstroom
(54,4)
52,9
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit
7.2.5. Aangepaste gewone winst en aangepaste gewone winst per aandeel
Aangepaste gewone winst wordt gedefinieerd als winst voor de periode behalve EBITDA aanpassingen en belastingseffect op EBITDA aanpassingen, toewijsbaar aan de aandeelhouders van
de Groep. Aangepaste gewone winst per aandeel is aangepaste gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen.
De aangepaste gewone winst per aandeel voor de perioden eindigend op 31 december worden weergegeven in toelichting 7.16 ‘Winst per Aandeel’.
125
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.2.6. Werkkapitaal
De componenten van ons werkkapitaal zijn de voorraden plus de handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen plus handelsschulden, toegerekende kosten en overige
schulden.
31 december 2022 31 december 2021
in miljoen €
Voorraden
264,3
358,7
Handelsvorderingen
191,8
269,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
36,8
69,2
Langlopende vorderingen
0,3
3,5
Handelsschulden
(405,3)
(532,6)
Toegerekende kosten en overige schulden
(22,6)
(39,0)
Totaal Werkkapitaal
65,4
129,6
7.2.7. Alternatieve performantie-indicatoren opgenomen in de persberichten en andere gereglementeerde informatie
Omzet op vergelijkbare basis (LFL)
Omzet op vergelijkbare basis of LFL (Like-for-like) wordt gedefinieerd als de omzet aan constante wisselkoers exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of exclusief wijzigingen door fusies
en acquisities.
2021
2022 LFL
Forex
2022
in miljoen €
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Voortgezette
activiteiten
Beëindigde
activiteiten
Totaal Groep
Omzet
1.408,7
617,7
2.026,4
1.622,7
748,9
2.371,6
49,5
43,4
92,9
1.672,2
792,3
2.464,5
Aangepaste EBITDA marge
De aangepaste EBITDA marge is de aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
126
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.3. KAPITAALBEHEER
De doelstellingen van de Groep met betrekking tot het beheren van kapitaal zijn er op gericht om de continuïteit van het bedrijf te garanderen met als doel de creatie van aandeelhouderswaarde.
De Groep bewaakt het kapitaal op basis van de netto financiële schuldpositie en haar leverage. De netto financiële schuldpositie van de Groep wordt berekend door alle kortlopende en
langlopende rentedragende schulden bij elkaar op te tellen en daar de beschikbare kortlopende liquide middelen van af te trekken.
De leverage wordt berekend als de netto financiële schuldpositie gedeeld door de LTM aangepaste EBITDA (d.w.z. EBITDA behalve EBITDA aanpassingen voor de laatste twaalf maanden
(LTM)).
De netto financiële schuldpositie en de leverage van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:
in miljoen €
31 december 2022 31 december 2021
Langlopende rentedragende schulden
908,5
885,2
Kortlopende rentedragende schulden
167,6
87,0
Geldmiddelen en kasequivalenten
(208,7)
(246,7)
Netto Financiële Schuldpositie
867,4
725,5
LTM Aangepaste EBITDA
135,7
172,2
Netto Financiële Schuldpositie/LTM Aangepaste EBITDA Ratio
6,4
4,2
In de loop van 2022 werden de bestaande convenanten met betrekking tot de beschikbare kredietfaciliteiten heronderhandeld en vervangen door een liquiditeitsconvenant, die verder wordt
toegelicht in toelichting 7.4.
7.4. KRITISCHE BOEKHOUDKUNDIGE INSCHATTINGEN EN BEOORDELINGEN
De in de geconsolideerde jaarrekening gepresenteerde bedragen impliceren het gebruik van inschattingen en veronderstellingen aangaande de toekomst. Inschattingen en beoordelingen
worden voortdurend herzien en zijn gebaseerd op historische ervaringen en andere factoren, zoals verwachtingen betreffende toekomstige gebeurtenissen waarvan wordt aangenomen dat ze
redelijk zijn in de desbetreffende omstandigheden. De werkelijke bedragen kunnen afwijken van deze inschattingen.
De inschattingen en veronderstellingen die van invloed zouden kunnen zijn op de geconsolideerde jaarrekening worden hieronder besproken:
127
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.4.1. Liquiditeitssituatie
De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld op basis van continuïteit, waarbij rekening wordt gehouden met de realisatie van activa en de voldoening van verplichtingen tijdens de normale
gang van zaken.
De termijnlening (term loan) van 220,0 miljoen € en het wentelkrediet (revolving credit facility) van 250,0 miljoen €, waarvan 115,0 miljoen € gebruikt is per 31 december 2022, zijn onderhevig
aan schuldconvenanten. Voor het volledige jaar 2022 werden deze schuldconvenanten heronderhandeld en vervangen door een liquiditeitsconvenant, waaraan de Groep voldaan heeft. Voor
2023 is de liquiditeitsconvenant die behaald moet worden per 31 maart 2023 gedefinieerd als geldmiddelen en kasequivalenten plus het niet-gebruikte gedeelte van het wentelkrediet (revolving
credit facility), en dit bedrag dient meer dan 200,0 miljoen € te bedragen. De leverage-convenant per 30 juni 2023 en 31 december 2023 is gedefinieerd als de ratio van de netto financiële
schuldpositie versus de aangepaste EBITDA over de laatste twaalf maanden, en deze ratio mag respectievelijk 4,75 en 3,75 niet overschrijden.
Het management heeft gedetailleerde budgetten en kasstroomprognoses opgesteld, die de strategie van de Groep weerspiegelen. Hoewel er beperkte speelruimte is om deze convenanten te
behalen, is de Vennootschap overtuigd dat het aan de financiële convenanten zal voldoen, en deze overtuiging is versterkt door de resultaten tot op heden in 2023 en de voortgang in de
verkoop van de Mexicaanse activiteiten. De afronding van deze verkoop wordt verwacht in het tweede kwartaal van 2023 en de opbrengst zal gebruikt worden om de termijnlening (term loan)
van 220,0 miljoen € terug te betalen. Bovendien is de Groep momenteel in overleg met de banken om de verlenging van het wentelkrediet (revolving credit facility) te bespreken, die momenteel
medio 2024 afloopt, en zal het in dit kader ook voorwaarden bespreken die voldoen aan de financiële noden van de Groep.
7.4.2. Winstbelastingen
De Groep heeft fiscale verliezen en andere belastingskredieten die gebruikt kunnen worden om toekomstige belastbare winsten te verrekenen, voornamelijk in België, Frankrijk en Spanje voor
een bedrag van 544,5 miljoen € per 31 december 2022 (628,0 miljoen € op 31 december 2021).
De Europese Commissie (EC) heeft het Belgisch fiscale regime van “Excess Profit tax Rulings” (EPR) in vraag gesteld. Volgens de Commissie is dit regime een vorm van ongeoorloofde
staatssteun. Ontex, meer bepaald haar Belgische dochtervennootschap Ontex BV, had een “Excess Profit Ruling” voor de jaren 2011-2015. Ontex heeft beroep aangetekend tegen de EC
beslissing. Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 februari 2019 uitspraak gedaan over de zaak van de Belgische Staat tegen de EC en Magnetrol International tegen de EC. Het Hof
vernietigt de beslissing van de Commissie omdat de Commissie het systeem van de EPR ten onrechte als staatssteun beschouwt. De Europese Commissie is tegen de beslissing van het
Gerecht in beroep gegaan bij het Europees Hof van Justitie en in september 2021 heeft het Hof besloten dat de procedure met betrekking tot de EPR-beslissing moet worden heropend voor
het Gerecht van de EU. Wij volgen dit van dichtbij op.
Verder heeft de Europese Commissie in september 2019 formele onderzoeksprocedures ten aanzien van elk individueel EPR, met inbegrip van deze van Ontex, ingeleid, omdat ze van oordeel
is dat elk EPR illegale staatssteun toekent, ook al doet het EPR-systeem dat niet. De formele onderzoeksprocedure ten aanzien van de EPR van Ontex is lopende en het is onduidelijk wanneer
een finale beslissing moet worden verwacht. Ontex zal het recht hebben om beroep aan te tekenen tegen elke beslissing die zou concluderen dat Ontex illegale staatssteun zou verkregen
hebben. Een dergelijk beroep zal een zekere tijd in beslag nemen om gehoord te worden.
Ontex had in zijn belastingspositie ten volle rekening gehouden met de impact van het feit dat het beroep van de Commissie dat het EPR-systeem onwettige staatssteun vormt, zou slagen.
Aangezien de uitkomst van beide procedures nog niet duidelijk is, zal Ontex momenteel de betreffende voorzieningen nog niet laten vrijvallen.
128
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De Groep heeft slechts voor 20,6 miljoen € aan fiscale verliezen en andere belastingskredieten opgenomen als uitgestelde belastingvorderingen van de 544,5 miljoen € vermeld hierboven. De
waardering van dit actief is afhankelijk van een aantal belangrijke beoordelingen met betrekking tot toekomstige waarschijnlijke belastbare winst van verschillende dochterondernemingen van
de Groep die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Deze schattingen worden zorgvuldig gemaakt en gebaseerd op de kennis op dat moment.
De Groep maakt gebruik van significante beoordelingen in het bepalen van onzekerheden over fiscale behandelingen. Gezien de Groep in een complexe multinationale omgeving actief is,
oordeelt ze of bepaalde onzekere belastingvoorzieningen moeten opgenomen worden in de geconsolideerde jaarrekening (op basis van de vereisten van IFRIC 23).
7.4.3. Bedrijfscombinaties
Voor bedrijfscombinaties dient de Groep veronderstellingen en inschattingen te maken om de toewijzing van de aankoopprijs van de overgenomen activiteit te kunnen bepalen. Teneinde dit te
doen, moet de Groep op overnamedatum de reële waarde bepalen van de identificeerbare verworven activa en de aangegane verplichtingen. Deze veronderstellingen en inschattingen hebben
een impact op de bedragen van de activa en verplichtingen die worden opgenomen in de balans op overnamedatum. Bovendien vereisen de bepaling van de verwachte gebruiksduur van de
verworven materiële vaste activa, de identificatie van andere immateriële activa en de bepaling van hetzij onbeperkte of beperkte gebruiksduur van andere immateriële activa, een aanzienlijke
graad van inschatting en zal dit een impact hebben op de winst of verlies van de Groep.
7.4.4. Bijzondere waardeverminderingsverliezen
De Groep test jaarlijks of de goodwill een bijzonder waardeverminderingsverlies heeft ondergaan in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen in
toelichting 7.1.4 “Goodwill”. Deze test op bijzondere waardeverminderingsverliezen van goodwill heeft een bijzonder waardeverminderingsverlies op de kasstroomgenererende eenheid (KGE)
“Rusland” tot gevolg gehad in 2022.
De bijzondere waardevermindering van de KGE "Rusland" werd volledig toegewezen aan de goodwill (84,1 miljoen €). Voor meer informatie, zie toelichting 7.9.
De Groep onderscheidt de volgende kasstroomgenererende eenheden:
• Europa
• Rusland
• Noord-Amerika
• Als onderdeel van activa die te koop worden gehouden (Midden-Amerika, MEAA en Zuid-Amerika). Voor meer informatie, zie toelichting 7.4.9 en 7.8.
De realiseerbare waarden van kasstroomgenererende eenheden worden bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen vereisen het gebruik van inschattingen
en veronderstellingen, met inbegrip van macro-economische omstandigheden, de vraag en concurrentie op de markten waarop we actief zijn, het productaanbod, de productmix en prijszetting,
de beschikbaarheid en de kostprijs van grondstoffen, directe en indirecte kosten, de operationele marges, groeivoeten, investeringsuitgaven en werkkapitaal,... zoals weerhouden in de financiële
budgetten en de strategische plannen van Ontex, alsook de disconteringsvoeten. De Groep nam klimaatgerelateerde zaken in overweging, maar deze hadden geen materiële impact op de
test op bijzondere waardeverminderingsverliezen, zoals aangegeven in de niet-financiële verslaggeving. Voor meer informatie met betrekking tot de uitgevoerde test op bijzondere
waardevermindering, zie toelichting 7.9. “Goodwill en immateriële activa”.
129
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De gebruikte disconteringsvoeten worden hieronder samengevat:
in %
Boekjaar
2022
2021
Disconteringsvoet voor belastingen
Europa
9,6%
6,8%
Rusland
18,8%
n.v.t.
Noord- & Centraal-Amerika
n.v.t.
7,5%
Noord-Amerika
9,1%
n.v.t.
Midden-Oosten, Afrika & Azië
n.v.t.
12,8%
Zuid-Amerika
n.v.t.
16,4%
Als gevolg van de op de KGE "Rusland" geboekte waardevermindering is aan deze KGE geen goodwill meer toegerekend per december 2022.
Een sensitiviteitsanalyse toont dat de realiseerbare waarde van Europa en Noord-Amerika zou overeenstemmen met hun boekwaardes indien de discontovoet vóór belastingen van de KGE's
respectievelijk 11,8% en 20,8% zou bedragen, met alle andere parameters constant gehouden.
Zoals vermeld in toelichting 7.9, worden kasstromen over een periode van meer dan vier jaar geëxtrapoleerd op basis van een groeivoet van 2,0% voor zowel Europa als Noord-Amerika.
Dezelfde percentages worden gebruikt als perpetuele groeivoeten. Het management heeft deze groeivoeten bepaald en deze overschrijden de huidige marktverwachtingen voor de markten
waarin de twee KGE’s actief zijn niet. Indien het lange termijn groeipercentage voor één van de KGE’s daalt met 40,0%, hoeft er geen bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen te
worden.
Als de geschatte operationele marges zouden dalen met 20,0%, dan zou er geen bijzonder waardeverminderingsverlies moeten opgenomen worden.
Toekomstige kasstromen zijn inschattingen die waarschijnlijk in toekomstige perioden worden herzien als gevolg van wijzigingen in onderliggende veronderstellingen. De belangrijkste
veronderstellingen die de waarde van de goodwill beïnvloeden, zijn o.a. langlopende rentevoeten en andere marktgegevens. Zouden de veronderstellingen ongunstig evolueren in de toekomst,
dan kan de bedrijfswaarde van de goodwill afnemen tot onder de boekwaarde. Op basis van de huidige waarderingen lijkt er voldoende ruimte te zijn om een normale variatie in de onderliggende
veronderstellingen te kunnen absorberen.
7.4.5. Verwachte gebruiksduur
De verwachte gebruiksduur van materiële vaste activa en immateriële activa moet worden geschat. De bepaling van de gebruiksduur van de activa is gebaseerd op het oordeel van het
management. De gebruiksduur wordt elk jaar, aan het eind van het boekjaar, opnieuw herzien in overeenstemming met IAS 16 en IAS 38.
130
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.4.6. Reële waarde van afgeleide financiële instrumenten en andere financiële instrumenten
De reële waarde van financiële instrumenten die niet worden verhandeld op een actieve markt (bijvoorbeeld vrij verkrijgbare derivaten) wordt bepaald met behulp van waarderingstechnieken.
De Groep gebruikt haar kennis om een verscheidenheid aan methoden te hanteren en om veronderstellingen te doen die voornamelijk gebaseerd zijn op bestaande marktomstandigheden aan
het einde van elke rapporteringsperiode. Alle afgeleide financiële instrumenten zijn in overeenstemming met IFRS 7, niveau 2. Dit betekent dat er waarderingsmethoden worden gebruikt
waarvoor alle inputs die een significante invloed hebben op de geboekte reële waarde waarneembaar zijn in de markt, hetzij direct of indirect.
7.4.7. Personeelsbeloningen
De boekwaarde van de verplichtingen van de Groep met betrekking tot personeelsbeloningen wordt bepaald op een actuariële basis rekening houdende met bepaalde veronderstellingen. Een
van de belangrijkste toegepaste veronderstellingen bij de bepaling van de netto kosten van de toegekende beloningen is de disconteringsvoet. Elke wijziging van deze veronderstelling zal van
invloed zijn op de boekwaarde van deze verplichtingen.
De disconteringsvoet is afhankelijk van de looptijd van de beloning, d.w.z. de gemiddelde looptijd van de overeenkomsten, gewogen met de contante waarde van de kosten verbonden aan
deze overeenkomsten. Volgens IAS 19 moet de disconteringsvoet overeenkomen met het marktrendement van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit en die een vergelijkbare looptijd hebben
als deze van de opgenomen beloningen en in dezelfde valuta.
7.4.8. Omzet-erkenning
Voor de toerekening van de volumekortingen (aan klanten en van leveranciers) wordt gebruik gemaakt van enige beoordelingen met betrekking tot het effect van commerciële beslissingen die
de finale te ontvangen of te verkrijgen kortingen zullen beïnvloeden.
7.4.9. Voor verkoop aangehouden groep van activa die wordt afgestoten en beëindigde bedrijfsactiviteiten
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 werd bevestigd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets".
De "Emerging Markets" worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika.
Deze activiteiten, die naar verwachting binnen 12 maanden zullen worden verkocht, zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk
gepresenteerd in de balans.
Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) geclassificeerd als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van hun vorige boekwaarde en hun reële
waarde minus de verkoopkosten. Elk verschil tussen de boekwaarde en de reële waarde verminderd met de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies.
Op 31 december 2022 worden de beëindigde KGE's (activa aangehouden voor verkoop) gewaardeerd tegen hun geschatte reële waarde verminderd met de verkoopkosten. De afschrijving
van die activa wordt stopgezet vanaf hun classificatie als aangehouden voor verkoop. De geconsolideerde balansen van voorgaande periodes worden niet herwerkt om de nieuwe classificatie
van een vast actief (of groep activa die wordt afgestoten) als aangehouden voor verkoop weer te geven.
131
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.4.10. Activiteiten in Rusland
De Groep volgt de ontwikkelingen in het conflict tussen Rusland en Oekraïne op de voet, aangezien dit het vermogen van Ontex om in deze regio's te opereren, verstoort. Ontex concentreert
zich in de eerste plaats op de veiligheid van zijn werknemers en de Groep verleent de nodige steun. Ontex heeft verkoop- en marketingkantoren in Rusland en Oekraïne en een productie-
eenheid in Noginsk, nabij Moskou.
In 2022 genereerde de Groep ongeveer 157,2 miljoen € omzet in Rusland. De vaste activa in Rusland vertegenwoordigen ongeveer 27,8 miljoen € van de geconsolideerde vaste activa,
waaronder voornamelijk machines en recht-op-gebruik activa (geleasde productiefaciliteiten). De productie- en handelsactiviteiten worden voortgezet aangezien de Russische Ontex-activiteit
essentiële verzorgingsproducten levert, maar deze zijn sterk afhankelijk van de levering van de nodige grondstoffen en hulpbronnen aan de lokale productiefaciliteit.
Vanaf het begin van de invasie van Oekraïne door Rusland heeft Ontex strenge voorwaarden gesteld aan de voortzetting van zijn activiteiten in Rusland, waaronder een investeringsstop, een
stop op de export uit Rusland en de aanpassing aan de wijzigende economische sancties en verstoringen van de bevoorrading. We hebben ons bedrijfsmodel aangepast om te voldoen aan
de veranderende regelgeving inzake economische sancties. Dit heeft geleid tot de toenemende autonomie van de meeste lokale activiteiten in Rusland binnen een door de groep gedefinieerd
kader, waarbij de normen van Ontex inzake kwaliteit, veiligheid, financiële controles, rapportering en doelstellingen nageleefd kunnen blijven worden.
Aangezien de continuïteit van de activiteiten en de bijbehorende financiële transacties, in het kader van de wijzigende sancties, met enige onzekerheid blijft omgeven worden, heeft de Groep
besloten om een deel van de goodwill die aan de Russische activiteiten is toegeschreven, af te splitsen en vervolgens af te waarderen voor een bedrag van 84,1 miljoen € (zie toelichting 7.9.).
.
132
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.5. FINANCIËLE INSTRUMENTEN EN FINANCIEEL RISICOBEHEER
7.5.1. Overzicht van financiële instrumenten
Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle financiële instrumenten per categorie in overeenstemming met IFRS 9, van de reële waarde van elk instrument evenals de hiërarchie van de
reële waarde:
31 december 2022
in miljoen €
Aangewezen in een
afdekkingsrelatie
Tegen geamortiseerde kostprijs Reële waarde Niveau reële waarde
Langlopende vorderingen
0,3
0,3
Niveau 2
Handelsvorderingen
191,8
191,8
Niveau 2
Overige vorderingen
36,8
36,8
Niveau 2
Afgeleide financiële activa
12,1
12,1
Interest rate swap
7,7
7,7
Niveau 2
Vreemde valuatatermijncontracten
4,4
4,4
Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten
149,1
149,1
Niveau 2
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop
661,7
661,7
Niveau 3
Totaal Financiële activa
12,1
1.039,7
1.051,8
Rentedragende leningen - langlopend
891,7
815,6
Niet-achtergestelde obligaties
573,8
495,0
Niveau 1
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar
217,3
220,0
Niveau 2
Lease & overige verplichtingen
100,6
100,6
Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen
15,0
15,0
Vreemde valutatermijncontracten
13,8
13,8
Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten
1,2
1,2
Niveau 2
Overige schulden - langlopend
0,4
0,4
Niveau 2
Rentedragende leningen - kortlopend
145,4
145,4
Gesyndiceerde termijnlening A < 1 jaar
115,0
115,0
Niveau 2
Toerekenbare interesten - overige
10,4
10,4
Niveau 2
Lease & overige verplichtingen
20,0
20,0
Niveau 2
Handelsschulden
405,3
405,3
Niveau 2
Overige schulden - kortlopend
22,6
22,6
Niveau 2
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden
voor verkoop
249,6 249,6 Niveau 3
Totaal Financiële verplichtingen
15,0
1.714,9
1.653,8
133
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
31 december 2021
in miljoen €
Aangewezen in een
afdekkingsrelatie
Tegen geamortiseerde kostprijs Reële waarde Niveau reële waarde
Langlopende vorderingen
3,5
3,5
Niveau 2
Handelsvorderingen
269,8
269,8
Niveau 2
Overige vorderingen
69,2
69,2
Niveau 2
Afgeleide financiële activa
5,3
5,3
Vreemde valuatatermijncontracten
4,1
4,1
Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten
1,2
1,2
Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten
246,7
246,7
Niveau 2
Totaal Financiële activa
5,3
589,3
594,6
Rentedragende leningen - langlopend
885,2
870,9
Niet-achtergestelde obligaties
572,1
554,2
Niveau 1
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar
216,3
220,0
Niveau 2
Lease & overige verplichtingen
96,7
96,7
Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen
4,1
4,1
Interest rate swap
1,8
1,8
Niveau 2
Vreemde valutatermijncontracten
2,3
2,3
Niveau 2
Overige schulden - langlopend
0,2
0,2
Niveau 2
Rentedragende leningen - kortlopend
87,0
87,0
Toerekenbare interesten - overige
10,4
10,4
Niveau 2
Total return swap
31,2
31,2
Niveau 2
Lease & overige verplichtingen
45,4
45,4
Niveau 2
Handelsschulden
532,6
532,6
Niveau 2
Overige schulden - kortlopend
39,0
39,0
Niveau 2
Totaal Financiële verplichtingen
4,1
1.544,0
1.533,8
134
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
In het kader van het financiële risicobeheer van de Groep maakt de Groep gebruik van afgeleide financiële instrumenten om specifieke risico’s in te dekken, zoals blootstelling aan valutarisico,
renteschommelingen en schommelingen van grondstofprijzen. De volgende tabel geeft een overzicht van de afgeleide financiële instrumenten die uitstaan per jaareinde:
Reële waarde Nominale bedragen
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
31 december 2022
31 december 2021
Afgeleide financiële activa
12,1
5,3
325,0
165,5
Interest rate swap
7,7
0,0
150,0
0,0
Cross-Currency Interest rate swap
0,0
0,0
0,0
4,0
Vreemde valutatermijncontracten
4,4
4,1
175,0
145,2
Grondstoffen afdekkingscontracten
0,0
1,2
0,0
16,3
Afgeleide financiële verplichtingen
15,0
4,1
375,8
283,5
Interest rate swap
0,0
1,8
0,0
150,0
Vreemde valutatermijncontracten
13,8
2,3
368,8
133,5
Grondstoffen afdekkingscontracten
1,2
0,0
7,0
0,0
De afgeleide financiële instrumenten in bovenstaande tabellen worden allen als kasstroomindekkingen aangewezen (zie verder in toelichtingen 7.5.3 tot en met 7.5.5). De impact op de overige
elementen van het totaalresultaat van elk van deze categorieën is als volgt:
Totaalresultaat
in miljoen € 31 december 2021 Bedrag erkend in 2022
Bedrag gedesinvesteerd
(Gerecycleerd naar RR*)
in 2022
Totaal Beweging 2022 31 december 2022
Vreemde valutatermijncontracten
1,0
(10,7)
0,4
(10,3)
(9,3)
Grondstoffen afdekkingscontracten
1,2
-
(2,3)
(2,3)
(1,1)
Interest rate swap
(1,8)
9,0
0,4
9,4
7,6
* Resultatenrekening
De reële waarde van een afgeleid financieel instrument wordt geklasseerd als langlopend actief of verplichting indien de resterende looptijd van de ingedekte post langer is dan 12 maanden,
en als kortlopend actief of verplichting indien de looptijd van de ingedekte post minder is dan 12 maanden.
De waardering van de reële waarde van alle derivaten die verhandeld worden, is gebaseerd op inputs van niveau 2, zoals gedefinieerd onder IFRS 7.27, d.w.z. inputs die waarneembaar zijn
voor het actief of de verplichting, hetzij direct (d.w.z. als prijzen) hetzij indirect (d.w.z. afgeleid van prijzen).
De bovenstaande tabel geeft een analyse van de financiële instrumenten weer, gegroepeerd van Niveaus 1 tot 3 op basis van de mate waarin de reële waarde (opgenomen in de balans of in
de toelichtingen) waarneembaar is:
135
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
• Niveau 1 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op genoteerde (niet-aangepaste) koersen op actieve markten voor identieke activa of schulden.
• Niveau 2 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op andere inputs dan genoteerde koersen opgenomen onder Niveau 1 die waarneembaar zijn voor activa of schulden, hetzij direct
(bijvoorbeeld zoals marktprijzen), hetzij indirect (bijvoorbeeld afgeleid van marktprijzen).
• Niveau 3 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op waarderingstechnieken waarbij het laagste niveau van informatie dat invloed heeft op de waardering tegen reële waarde niet is waar
te nemen (niet-waarneembare inputs).
De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen is gebaseerd op wiskundige modellen die de waarneembare marktgegevens gebruiken en wordt als volgt bepaald:
• De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen met standaard voorwaarden en die verhandeld worden op actieve, liquide markten, wordt bepaald aan de hand van
genoteerde marktprijzen (inclusief genoteerde aflosbare obligaties).
• De reële waarde van de afgeleide financiële instrumenten wordt berekend op basis van genoteerde prijzen. Indien deze prijzen niet beschikbaar zijn, wordt een gedisconteerde
kasstroomanalyse uitgevoerd met behulp van de toepasselijke rendementscurve voor de looptijd van de instrumenten voor niet-optionele derivaten en optiewaarderingsmodellen voor
optionele derivaten. Valutatermijncontracten worden gewaardeerd op basis van genoteerde termijnwisselkoersen en rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten met
gelijkwaardige looptijden als de contracten. Renteswaps worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de geschatte en gedisconteerde toekomstige kasstromen op basis van de
van toepassing zijnde rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten.
• De reële waarden van andere financiële activa en financiële verplichtingen (met uitzondering van diegene hierboven beschreven) worden bepaald in overeenstemming met de algemeen
aanvaarde waarderingsmodellen op basis van een gedisconteerde kasstroomanalyse.
• Niveau 3 verplichtingen: het bedrag is bepaald op basis van contractuele bepalingen.
De Groep heeft afgeleide financiële instrumenten waarop compenserende, afdwingbare raamovereenkomsten en gelijkaardige overeenkomsten van toepassing zijn. Per 31 december 2022
diende er geen compensatie gedaan te worden (noch in 2021).
De tegenpartijen van de lopende afgeleide instrumenten beschikken over een klasse A kredietrapport.
7.5.2. Financiële risicofactoren
De activiteiten van de Groep zijn blootgesteld aan een verscheidenheid van financiële risico’s: marktrisico (waaronder valutarisico, renterisico en grondstoffenprijsrisico), kredietrisico en
liquiditeitsrisico.
Sinds het jaareinde zijn er geen wijzigingen geweest op het gebied van risicobeheer en ook niet in het risicobeheerbeleid.
136
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.5.3. Valutarisico
De Groep is internationaal actief en wordt derhalve blootgesteld aan verschillende valutarisico’s, vooral met betrekking tot het Britse pond (GBP), de Poolse zloty (PLN), de Australische dollar
(AUD) en de Russische roebel (RUB) wat verkoop betreft, en de Amerikaanse dollar (USD) en de Tsjechische kroon (CZK) wat aankoop betreft. Valutarisico komt voort uit toekomstige
commerciële transacties en opgenomen activa en verplichtingen. De Groep wordt ook blootgesteld aan de Russische roebel (RUB), de Tsjechische kroon (CZK) en de Australische dollar
(AUD) als gevolg van haar netto-investeringen in buitenlandse activiteiten. Per 31 december 2022 zijn enkel de voorgezette activiteiten opgenomen.
De boekwaarden van de belangrijkste monetaire activa en monetaire verplichtingen van de Groep die in vreemde munt zijn uitgedrukt, zijn als volgt op het einde van de rapporteringsperiode:
Activa Passiva
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
31 december 2022
31 december 2021
EUR
1.879,9
1.775,9
2.765,6
2.566,0
USD
132,7
165,9
154,3
212,5
PLN
85,7
100,9
49,7
61,5
GBP
67,0
98,3
42,6
53,6
RUB
30,9
27,1
4,8
4,4
CZK
27,0
28,4
20,9
18,6
AUD
25,4
38,0
17,2
17,4
BRL
0,0
48,7
0,0
43,8
MXN
0,0
51,2
14,0
47,0
DZD
0,0
21,6
0,0
0,3
De Groep houdt haar valutarisico scherp in de gaten en zal indien nodig indekkingstransacties aangaan om de blootstelling van de gehele Groep aan wisselkoersschommelingen te
minimaliseren. Alle indekkingsbeslissingen zijn onderhevig aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur. De strategie met betrekking tot de indekking van de wisselkoersen werd aangehouden.
Om het valutarisico voortvloeiend uit toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen te beheren, maakt de Groep gebruik van vreemde valutatermijncontracten. Valutarisico’s
doen zich voor als toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen zijn uitgedrukt in een valuta die niet de functionele valuta is van de entiteit. De Treasury-afdeling van de Groep
is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de netto positie in elke vreemde valuta waar dat mogelijk en passend is. De Groep past hedge accounting toe voor de aan indekking gerelateerde
transacties, en verwerkt de impact daarvan in de overige elementen van het totaalresultaat.
De Groep heeft vreemde valutatermijncontracten aangegaan in 2022 die ten laatste tot maart 2024 lopen om de volatiliteit in de verkopen in Britse ponden, Poolse zloty’s en Australische
dollars te beperken, evenals in de aankopen in Amerikaanse dollars en Tsjechische kroon die in 2023 plaatsvinden. Op basis van de indekkingsstrategie dekken de vreemde
valutatermijncontracten de volgende verwachte risico’s af tot 31 december 2023: voor het Britse pond (GBP) 76,0 miljoen, voor de Poolse zloty (PLN) 310,2 miljoen, voor de Australische dollar
(AUD) 23,1 miljoen, voor de Tsjechische kroon (CZK) 870,2 miljoen en voor de Amerikaanse dollar (USD) 73,1 miljoen versus EUR en de Amerikaanse dollar (USD) 18,2 miljoen versus de
Tsjechische kroon (CZK).
De voorwaarden van de vreemde valutatermijncontracten werden zodanig onderhandeld dat deze aansluiten bij de voorwaarden van de verwachte transacties. De Groep past hedge accounting
toe op de vreemde valutatermijncontracten.
137
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De veranderingen in de reële waarde van deze afdekkingsinstrumenten, aangewezen als effectieve instrumenten in een kasstroomafdekking, worden opgenomen in de overige elementen van
het totaalresultaat tot het moment waarop de transactie plaatsvindt. Op het moment dat de transactie leidt tot de erkenning van een handelsvordering of een handelsschuldenpost, wordt deze
kasstroomafdekkingsreserve inclusief de veranderingen in de reële waarde van het afdekkingsinstrument opgenomen in de resultatenrekening als aanpassing van de opbrengsten/kosten of,
indien de transactie leidt tot de erkenning van een niet-financieel actief of niet-financiële verplichting, als aanpassing van de boekwaarde van het actief en de verplichting. Verdere wijzigingen
in het afdekkingsinstrument worden in de resultatenrekening opgenomen samen met de wijzigingen in de handelsvorderingen of -schulden.
Per 31 december 2022 is een niet-gerealiseerd verlies van 14,1 miljoen € (voornamelijk de Mexicaanse peso (MXN) versus EUR voor 11,1 miljoen en de US dollar (USD) versus EUR voor 2,4
miljoen) opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, gecompenseerd door een niet-gerealiseerde winst van 3,8 miljoen € (het Britse pond voornamelijk).
Per 31 december 2022 bedroeg de reële waarde van de afgeleide financiële activa voor de vreemde valutatermijncontracten 4,4 miljoen € (2021: 4,1 miljoen €) en van de afgeleide financiële
verplichting 13,8 miljoen € (2021: 2,3 miljoen €).
Een bedrag van 0,4 miljoen € werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (verlies) gedurende 2022.
De volgende tabel geeft de impact weer op het resultaat vóór winstbelastingen en het eigen vermogen voor het jaar als de euro met 10% verzwakt/versterkt ten opzichte van de gerapporteerde
valuta en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn. De impact is hoofdzakelijk het gevolg van vreemde valutawinsten/verliezen op de omrekening van vreemde valuta
handelsvorderingen en -schulden en afgeleide posities op de respectievelijke balansdatums.
10% verzwakking van de euro 10% versterking van de euro
2022 2021* 2022 2021*
in miljoen €
Impact op resultaat
Impact op eigen vermogen
Impact op resultaat
Impact op eigen vermogen
AUD
(0,2)
(1,4)
(0,2)
0,2
1,2
0,1
GBP
(0,9)
(8,5)
(0,9)
0,8
7,0
0,7
PLN
(0,8)
(6,5)
(0,8)
0,7
5,3
0,6
USD
(1,9)
4,5
(1,3)
1,6
(3,5)
1,1
* De cijfers voor 2021 zijn aangepast om enkel de voortgezette activiteiten weer te geven
138
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.5.4. Renterisico
Het renterisico van de Groep vloeit voort uit langlopende leningen. Leningen met een variabele interest stellen de Groep bloot aan een kasstroom renterisico dat gedeeltelijk wordt
gecompenseerd door het aanhouden van liquide middelen tegen een variabele interest. Leningen met een vaste interest stellen de Groep bloot aan een reële waarde-renterisico. Deze risico’s
worden centraal beheerd door de Treasury-afdeling van de Groep, rekening houdend met de verwachtingen van de Groep met betrekking tot de evolutie van de marktrente. De Groep heeft
renteswaps en cross-currency renteswaps gebruikt om deze risico’s te beheren.
Gezien de leningen met variabele interest gerelateerde aan de gesyndiceerde termijnlening A (EURIBOR + marge) grotendeels ingedekt worden door renteswaps, is de interestlast die
opgenomen wordt in de geconsolideerde resultatenrekening beperkt onderworpen aan volatiliteit van de rentevoeten, aangezien er naast de gesyndiceerde termijnlening A ook 115,0 miljoen
€ werd opgenomen onder de gesyndiceerde termijnlening B met variabele interest (EURIBOR 1 maand + marge van 3,60%).
Sensitiviteit van de reële waarde van afgeleide financiële instrumenten verbonden aan leningen: op 31 december 2022, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren
geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,2 miljoen €
hoger/lager zijn. Op 31 december 2021, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de
overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar verwaarloosbaar zijn.
De gesyndiceerde termijnlening A met variabele rentevoet voor een bedrag van 220,0 miljoen € met vervaldag 2024 draagt een rentevoet van EURIBOR 3 maanden plus een marge van 3.90%.
De notionele hoofdsommen van de openstaande vaste betaler renteswap contracten op 31 december 2022 bedragen 150,0 miljoen € volgens onderstaande tabel:
Looptijd
Vaste Rentevoet %
Bedrag in miljoen €
3 Jaar
0,5950%
150,0
Totaal
150,0
De impact op de overige elementen van het totaalresultaat van 2022 was een winst van 9,5 miljoen €. 0,4 miljoen € werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (verlies) gedurende
2022.
7.5.5. Prijsrisico (grondstoffen)
De Groep is tot op zekere hoogte blootgesteld aan de fluctuaties van de olieprijs omdat bepaalde grondstoffen die gebruikt worden in de productie vervaardigd zijn uit oliederivaten. Deze
omvatten lijmen, polyethyleen, propyleen en polypropyleen.
Met betrekking tot onze blootstelling aan de pulp- en propyleenprijzen heeft de Groep overeenkomsten afgesloten met bepaalde pulpleveranciers die onze blootstelling aan de volatiliteit van
de pulpprijzen beperken. De Groep besloot ook om een deel van de propyleen-, polypropyleen- en polyethyleenblootstelling in te dekken in 2022.
Termijncontracten ter afdekking van het grondstoffenprijsrisico worden maandelijks geëvalueerd en mogelijks uitgevoerd. Termijncontracten worden aangegaan voor een toekomstige periode
van 12 maanden en dekken de maandelijkse verwachte blootstelling af. Het totale in 2022 afgedekte nominale bedrag bedroeg 36,6 miljoen €, en diende voor het indekken van propyleen (15,7
miljoen €), polypropyleen (14,5 miljoen €) en LDPE (6,4 miljoen €). De gemiddelde afgedekte koers voor 2022 bedroeg voor propyleen (1.154 €/ton), voor polypropyleen (2.085 €/ton) en voor
LDPE (2.232 €/ton).
139
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De netto impact op de overige elementen van het totaalresultaat voor 2022 was een verlies van 2,3 miljoen €. Eenzelfde bedrag werd geherclassificeerd naar de resultatenrekening (winst)
gedurende 2022.
7.5.6. Risico verbonden aan eigen-vermogensinstrumenten
Als gevolg van de uitgifte van aandelenopties, RSU’s en PSU’s als onderdeel van op aandelen gebaseerde LTIP overeenkomsten (zie toelichting 7.28. voor meer details over deze plannen),
is de Groep blootgesteld aan schommelingen in de beurskoers van de aandelen van de Groep. De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 beslist tot volledige indekking door
middel van een ‘total return swap’. Het doel van dit financieel instrument is om een stijging van de aandelenkoers en het negatieve effect hiervan op toekomstige kasstromen met betrekking
tot op aandelen gebaseerde betalingen in te dekken.
De Groep heeft een Total Return Swap (“TRS”) overeenkomst afgesloten met een financiële instelling om de blootstelling aan de schommelingen in de beurskoers van de aandelen die deel
uitmaken van de optie-, RSU en PSU-plannen te beheren zoals weergegeven in toelichting 7.28. Onder deze overeenkomst zal de Groep interest betalen aan de financiële instelling. Bij het
afwikkelen van de TRS, zal de Groep de onderliggende aandelen ontvangen die worden toegekend aan de begunstigden van de aandelenopties, RSU’s of PSU’s bij uitoefening. Op deze
manier dekt de Groep het risico in wanneer de aandelenkoers zou stijgen als aandelen moeten uitgegeven worden op moment van uitoefening door de begunstigden van hun
opties/RSU’s/PSU’s. De aandelen die in deze context worden gekocht, worden opgenomen als een vermindering van het eigen vermogen van de Groep aan de uitoefenprijs op het moment
van het aangaan van de TRS overeenkomst. Gezien de Groep fysieke levering doet van de aandelen op het moment van de afwikkeling van de TRS (geen netto afwikkeling), voldoet de TRS
niet aan de norm van de financiële instrumenten zoals vastgelegd in IAS 32 / IFRS 9. Daarom moet de TRS dan ook niet geherwaardeerd worden aan reële waarde op elk rapporteringsdatum.
Het bestaande programma werd niet hernieuwd gedurende 2022 en bijgevolg zijn alle eigen aandelen nu in het bezit van de Groep.
7.5.7. Kredietrisico
Het kredietrisico wordt beheerd op het niveau van de Groep. Kredietrisico komt voort uit geldmiddelen en kasequivalenten, afgeleide financiële instrumenten en deposito’s bij banken en
financiële instellingen, alsmede kredietblootstelling aan bedrijfsklanten, met inbegrip van uitstaande vorderingen en toegezegde transacties. De Groep beoordeelt de kredietwaardigheid van
de klant, rekening houdend met diens financiële positie, ervaringen uit het verleden en andere factoren op basis waarvan individuele risicolimieten worden ingesteld conform de door
bedrijfsleiders vastgestelde grenzen. Historische wanbetalingen waren lager dan 1% in 2022 en 2021. Handelsvorderingen zijn verspreid over verschillende landen en tegenpartijen en er
bestaat geen grote concentratie met één of enkele tegenpartijen.
We verwijzen naar toelichting 7.13. voor de ouderdomsanalyse van de vorderingen en de dubieuze vorderingen.
Alle financiële instrumenten worden aangehouden bij banken en financiële instellingen met een kredietwaardigheid van minstens A.
De boekwaarde zoals gepresenteerd in toelichting 7.5.1. vertegenwoordigt de maximale blootstelling aan het kredietrisico op de rapporteringsdatum.
140
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.5.8. Liquiditeitsrisico
De Treasury-afdeling van de Groep controleert de voortschrijdende prognoses van de liquiditeitsbehoeften van de Groep om te garanderen dat er voldoende geld is om aan de bedrijfsbehoeften
te voldoen terwijl ze tevens voldoende ruimte behouden op de niet opgenomen toegezegde kredietfaciliteiten (toelichting 7.17. “Rentedragende leningen”), zodat de Groep geen kredietlimieten
of convenanten (indien van toepassing) op haar kredietfaciliteiten schendt.
De onderstaande tabel geeft de financiële verplichtingen van de Groep weer (inclusief rentebetalingen) ingedeeld naar de relevante clusters van looptijden op grond van de resterende periode
op balansdatum tot de contractuele vervaldatum.
Binnen
Tussen 1
Tussen 2
Over 5 jaar
in miljoen €
1 jaar
en 2 jaar
en 5 jaar
Per 31 december 2022
Rentedragende leningen
(34,0)
(361,6)
(611,0)
-
Leaseverplichtingen
(24,0)
(20,3)
(38,7)
(60,2)
Handelsschulden
(405,3)
-
-
-
Totaal niet-afgeleide financiële verplichtingen
(463,3)
(381,9)
(649,7)
(60,2)
Interest rate swaps
(0,9)
(0,9)
-
-
Vreemde valutatermijncontracten
(531,8)
(12,0)
-
-
Totaal afgeleide financiële verplichtingen
(532,7)
(12,9)
-
-
Per 31 december 2021
Rentedragende leningen
(28,5)
(31,2)
(857,0)
(0,0)
Leaseverplichtingen
(26,0)
(22,1)
(42,2)
(40,4)
Handelsschulden
(532,6)
-
-
-
Totaal niet-afgeleide financiële verplichtingen
(587,2)
(53,3)
(899,1)
(40,4)
Interest rate swaps
(0,9)
(0,9)
(0,9)
-
Vreemde valutatermijncontracten
(267,4)
(11,3)
-
-
Totaal afgeleide financiële verplichtingen
(268,3)
(12,2)
(0,9)
-
141
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.6. OPERATIONELE SEGMENTEN
Volgens IFRS 8 worden rapporteerbare operationele segmenten geïdentificeerd op basis van de “management approach”. Deze aanpak bepaalt de externe segmentrapportering op basis van
de interne organisatie en management structuur van de Groep alsmede de interne financiële verslaggeving aan de hoogstgeplaatste functionaris die belangrijke operationele beslissingen
neemt. De activiteiten van de Groep zitten in één segment, “Hygiënische wegwerpproducten”. Er zijn geen andere belangrijke bedrijfsklassen, noch individueel noch gezamenlijk. Het
hoogstgeplaatste orgaan dat belangrijke operationele beslissingen neemt, de Raad van Bestuur, analyseert de bedrijfsresultaten en bedrijfsplannen en wijst middelen toe voor de hele
onderneming. Daarom opereert de Groep als één segment. Informatie over de verkoop van producten, geografische gebieden en omzet van belangrijke klanten voor de hele Groep vindt u
hieronder:
7.6.1. Informatie per productgroep
De belangrijkste productcategorieën zijn:
• Baby Care producten (babyverzorging): voornamelijk luiers, babybroekjes en, in mindere mate, vochtige doekjes;
• Adult Care producten (incontinentie volwassenen), zoals broekjes, luiers, incontinentiehanddoeken en bedbescherming;
• Feminine Care producten (dameshygiëne), zoals maandverband, inlegkruisjes en tampons.
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Baby Care
765,0
628,8
Adult Care
653,6
571,3
Feminine Care
222,0
180,8
Overige
31,6
27,8
Totaal omzet
1.672,2
1.408,7
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit met een impact van 617,7 miljoen €
142
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.6.2. Informatie per land
De verkopen in het land, waar de maatschappelijke zetel van Ontex Group NV (België) zich bevindt, vertegenwoordigen minder dan 4% van de omzet van Ontex Group NV. De omzet in de
landen die onze top vier markten vertegenwoordigen wordt hieronder weergegeven. De verkopen in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van de omzet van de
Groep.
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Verenigd Koninkrijk
253,8
221,3
Verenigde Staten van Amerika
205,1
151,4
Italië
180,4
179,9
Frankrijk
182,7
167,2
Overige landen
850,2
689,0
Totaal omzet
1.672,2
1.408,7
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit met een impact van 617,7 miljoen €
De vaste activa (materiële vaste activa, recht op gebruik activa en immateriële activa) in de belangrijkste landen worden weergegeven in de tabel hieronder. De vaste activa in alle andere
individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van het totaal van de vaste activa (met uitzondering van financiële instrumenten, uitgestelde belastingvorderingen en goodwill) van de
Groep. Goodwill is niet opgenomen in onderstaande tabel gezien deze niet wordt opgevolgd per land maar op divisie niveau.
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
België
133,5
139,0
Polen
68,5
42,9
Mexico
52,4
145,3
Tsjechië
50,0
51,1
Duitsland
49,7
83,7
Brazilië
n.v.t.
45,9
Overige landen
208,8
213,5
Totaal
562,9
721,3
7.6.3. Omzet van de belangrijkste klanten
De Groep heeft niet één significante klant. In 2022 vertegenwoordigt de grootste klant 7,8% (2021:8,1%). De 10 grootste klanten vertegenwoordigen in 2022 37,1% van de omzet (2021:
37,5%). De gegevens voor 2021 zijn gecorrigeerd voor de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit.
.
143
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.7. LIJST VAN GECONSOLIDEERDE ONDERNEMINGEN
Deelnemings-percentage
aangehouden door de
Groep
Naam
Land
2022
2021
Maatschappelijke zetel
Ondernemingsnummer
Can Hygiène SPA Algerije 100,0% 100,0%
Haouch Sbaat Nord, Zone Industrielle de Rouiba, Voie H,
lot 83B, 16012 Rouiba, Alger, Algerije
04/B/0965101
Ontex Australia Pty Ltd Australië 100,0% 100,0%
Suite 10, 27 Mayneview Street, Milton, QLD 4064,
Australië
ABN 59 130 076 283
Ontex Manufacturing Pty Ltd
Australië
100,0%
100,0%
Wonderland Drive 5, Eastern Creek, NSW, 2766, Australië
ABN 16 145 822 528
Eutima BV
België
100,0%
100,0%
Korte Moeie 53, 9900 Eeklo, België
0415.412.891
Ontema BV
1)
België
0,0%
100,0%
Genthof 12, 9255 Buggenhout, België
0453.081.852
Ontex BV
België
100,0%
100,0%
Genthof 5, 9255 Buggenhout, België
0419.457.296
Active Industria De Cosméticos S.A. Brazilië 100,0% 100,0%
Rua Contorno Oeste 1/16 Quadra 01, Lote 01/16, Modulo
2 Senador Canedo, Goiania, Brazilië
CNPJ 22.010816/0001-39
Falcon Distribuidora Armazenamento E Transporte S.A. Brazilië 100,0% 100,0%
Rua Iza Costa 1.104 Quadra: Area Lote Modulo 2,
Fazenda Retio, Goiania, Brazilië
CNPJ 23.191.831/0001-93
Chicolastic Chile, S.A. Chili 100,0% 100,0%
Calle la Concepcion 81, D 603 P 06, Providencia,
Santiagà, Region Metropolitan,8320000 Santiago de
Chile, Chili
96886530-7
Ontex Hygienic Disposables (Yangzhou) Co.TD China 100,0% 100,0%
Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, 225111
Yangzhou, China
321000400010102
Ontex Hygienic Disposables (Shanghai) LTD China 100,0% 100,0%
Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, 225111
Yangzhou, China
91310000MA1GCW6L6Y
Valor Brands de Centroamércia, S.A. de C.V.
1)
Costa Rica 0,0% 100,0%
100 norte del Centro Comercial Tres Rios a mano
izquierda-Apartamento Tinoco #02, City Cartago, 10106
San José, Costa Rica
3-101-645685
Ontex CZ S.r.o.
Tsjechië
100,0%
100,0%
Vesecko 491, 51101 Turnov, Tsjechië
44564422
Ontex Hygienic Disposables PLC Ethiopië 100,0% 100,0%
Tracon Tower Building Addis Ababa, Subcity Arada,
Werada 02, Kebele 01, House n° : 30/97, Ethiopië
EIA-PC/01/005318/08
Hygiène Medica SAS Frankrijk 100,0% 100,0%
30 Rue Hubble Parc Européen de la Haute Borne, 59262
Sainghin-en-Mélantois, Frankrijk
401 439 872
Ontex France SAS Frankrijk 100,0% 100,0%
586 Boulevard Albert Camus, 69400 Villefranche-sur-
Saône, Frankrijk
338 081 102
Ontex Santé France SAS
Frankrijk
100,0%
100,0%
Quai du rivage 62119 Dourges, Frankrijk
502 601 297
Moltex Baby-Hygiene GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 5260
Ontex Engineering GmbH & Co .KG
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRA 21335
Ontex Healthcare Deutschland GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Hansaring 6, Lotte 49504, Duitsland
HRB 9669
144
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Deelnemings-percentage
aangehouden door de
Groep
Naam
Land
2022
2021
Maatschappelijke zetel
Ondernemingsnummer
Ontex Hygiënartikel Deutschland GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Fabrikstrasse 30, 02692 Grosspostwitz, Duitsland
HRB 3865
Ontex Inko Deutschland GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 20630
Ontex Care GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 21024
Ontex Mayen GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 11699
Ontex Vertrieb GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 4983
WS Windel-Shop GmbH
Duitsland
100,0%
100,0%
Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland
HRB 2793
Ontex Manufacturing Italy S.r.l. Italië 100,0% 100,0%
Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti),
Italië
02456370697
Serenity Holdco S.r.l. Italië 100,0% 100,0%
Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti),
Italië
CH-178769
Serenity Spa Italië 100,0% 100,0%
Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti),
Italië
CH-99632
Grupe P.I Mabe, S.A de C.V Mexico 100,0% 100,0%
Ibsen N40 4to piso, col. Polanco Delegacion Miguel
Hidalgo CP 11560, Mexico
GPI950824N64
Productos Internacionales Mabe, S.A de C.V Mexico 100,0% 100,0%
Calle Norte 12, Ciudad Industrial 105,22505 Tijuana,
Mexico
PIM810710R32
Ontex Mexico Operations S.A. de C.V.
2)
Mexico
100,0%
0,0%
Calle 12 Norte No. 105, Ciudad Industrial, Tijuana, Mexico
OMO220624KA3
Ontex Hygiène Sarlau
1)
Marokko
0,0% 100,0%
Quartier Al Hank Boulevard De La Corniche, 6ième étage,
immeuble Yacht A/B Anfa - Casablanco, Marokko
240709
Ontex Pakistan ltd Pakistan 100,0% 100,0%
Office No 705, 7th Floor, Park Avenue, Main Sharh-e-
Faisal, Karachi Sindh 7400, Pakistan
0076658
Ontex Polska sp. z.o.o.
Polen
100,0%
100,0%
ul. Przedsiebiorcrow 6, 97-500 Radomsko, Polen
0000010044
Ontex Romania Srl Roemenië 100,0% 100,0%
Bucharest, 46 Grigore Cobalcescu Street, 2nd floor, 1st
District , Roemenië
R 7682053
Ontex RU LLC
Rusland
100,0%
100,0%
Zemlyanoy Val Street 9, 10564 Moscow, Rusland
1055008702649
Ontex ES Holdco S.L. Spanje 100,0% 100,0%
Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n,
sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje
B85082832
Ontex ID SAU Spanje 100,0% 100,0%
Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n,
sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje
NIFA-60617875
Ontex Peninsular SAU Spanje 100,0% 100,0%
Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n,
sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje
A40103855
Valor Brands Europe, S.L
Spanje
100,0%
100,0%
Torviscal 12, 45007 Toledo, Spanje
B2837-1540
Ontex Hygienic Spain, S.L. Spanje 100,0% 100,0%
Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n,
sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje
M635-328
Ontex Tüketim. Urn. San. ve Tic. AS Turkije 100,0% 100,0%
Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok Kat:31 No:116-117
Esenler, Istanbul,Turkije
137334
Ontex Ukraine LLC Oekraïne 100,0% 100,0%
Building 7(C), 13 M. Pymonenka Street, 04050 Kyiv,
Oekraïne
37728333
145
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Deelnemings-percentage
aangehouden door de
Groep
Naam
Land
2022
2021
Maatschappelijke zetel
Ondernemingsnummer
Ontex Health Care UK Ltd
Verenigd
Koninkrijk
100,0% 100,0%
Kettering Parkway, Kettering Venture Park, Kettering,
Northants, NN156XR, Verenigd Koninkrijk
02274216
Ontex Retail UK Ltd
Verenigd
Koninkrijk
100,0% 100,0%
Unit 5 (1st Floor), Grovelands Business Centre, Boundary
Way, Hemel Hempstead, Hertfordshire, HP2 7TE,
Verenigd Koninkrijk
1613466
Ontex US Holdco, LLC
Verenigde
Staten van
Amerika
100,0% 100,0%
1201 North Market Street, 19801 Wilmington, New Castle
county, Delaware, Verenigde Staten van Amerika
35-2548297
Valor Brands, LLC
Verenigde
Staten van
Amerika
100,0% 100,0%
960 North Point Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA
30005, Verenigde Staten van Amerika
06-1661367
Ontex Operations USA, LCC
Verenigde
Staten van
Amerika
100,0% 100,0%
1900 Barnes Street, Reidsville, NC 27320, Verenigde
Staten van Amerika
85-0811594
1)
Ontema BV, Valor Brands de Centroamérica, S.A de C.V. en Ontex Hygiène Sarlau zijn geliquideerd in de loop van 2022.
2)
Ontex Mexico Operations S.A. de C.V. werd in de loop van 2022 opgericht.
Het stemrecht is gelijk aan het deelnemingspercentage.
De belangrijkste dochterondernemingen van de Groep zijn Ontex BV, Ontex Mayen GmbH, Ontex Hygiënartikel Deutschland GmbH, Ontex Santé France SAS, Ontex CZ S.r.o., Serenity Spa,
Ontex Manufacturing Italië S.r.l. en Valor Brands LLC.
Voor het boekjaar dat eindigt 31 december 2022 hebben onderstaande dochterondernemingen gebruik gemaakt van de Duitse vrijstellingen overeenkomstig §264 III HGB en §264b HGB:
• Ontex Vertrieb GmbH, Mayen;
• Ontex Mayen GmbH, Mayen;
• Moltex Baby-Hygiene GmbH, Mayen;
• WS Windel-Shop GmbH, Mayen;
• Ontex Healthcare Deutschland GmbH, Lotte;
• Ontex Hygieneartikel Deutschland GmbH, Großpostwitz; en
• Ontex Engineering GmbH & Co KG, Mayen.
.
146
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.8. VASTE ACTIVA AANGEHOUDEN VOOR VERKOOP EN BEËINDIGDE ACTIVITEITEN
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets".
De "Emerging Markets" worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in het Midden-Oosten en Afrika.
Deze activiteiten, die naar verwachting binnen 12 maanden zullen worden verkocht, zijn geclassificeerd als een groep activa die wordt afgestoten, aangehouden voor verkoop, en afzonderlijk
gepresenteerd in de balans. Als gevolg hiervan worden de stopgezette activiteiten voorgesteld als één rubriek in de jaarrekening, zoals hieronder gedetailleerd. De balansposities van de
stopgezette activiteiten worden opgenomen aan de laagste waarde van de boekwaarde en de reële waarde min verkoopkosten, zoals voorgeschreven door IFRS 5.
De bijbehorende activa en passiva worden bijgevolg vanaf 1 januari 2022 gepresenteerd als aangehouden voor verkoop. De daarmee verband houdende financiële resultaten worden
gerapporteerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten. De activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop in onderstaande tabel bedragen 653,9 miljoen € en verschilt van het bedrag
opgenomen in de geconsolideerde balans omdat de Groep ook een gebouw in Duitsland classificeerde als aangehouden voor verkoop per 31 december 2022.
Ontex heeft in juli 2022 een bindende overeenkomst gesloten om zijn Mexicaanse en aanverwante exportactiviteiten aan Softys S.A. te verkopen, wat een mijlpaal is in de transformatie van
Ontex. De netto opbrengst in contanten wordt geraamd op ongeveer 250,0 miljoen €. De afsluiting is gepland in het begin van het tweede kwartaal 2023, afhankelijk van de gebruikelijke
voorwaarden, waaronder de nodige goedkeuringen van de fusie. De opbrengst van de transactie zal uitsluitend worden aangewend om de schuld te verminderen.
Ontex maakt vorderingen met de desinvestering van zijn resterende activiteiten in Emerging Markets en de gesprekken met potentiële kopers worden voortgezet.
Voor verkoop aangehouden activa en beëindigde bedrijfsactiviteiten
Bij de herclassificatie van aangehouden voor verkoop zijn in totaal 60,0 miljoen € aan bijzondere waardeverminderingsverliezen opgenomen om de netto activa te presenteren tegen de laagste
waarde van de boekwaarde en de reële waarde minus de kosten van verkoop.
Op 31 december 2022 werden bijkomende bijzondere waardeverminderingsverliezen op goodwill ten belope van 48,9 miljoen € opgenomen op basis van een vergelijking van de verwachte
opbrengst van de verkoop min verkoopkosten met de boekwaarde van de betrokken netto activa. 33,2 miljoen € van de waardevermindering houdt verband met het effect van de toepassing
van de hyperinflatie op de Turkse netto boekwaarde, die met 29,0 miljoen € is toegenomen.
147
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De belangrijkste categorieën activa en passiva die deel uitmaken van de bedrijfsactiviteiten die zijn geclassificeerd als aangehouden voor verkoop zijn als volgt:
31 december 2022
in miljoen €
Vaste activa
Goodwill 83,8
Immateriële activa 17,1
Materiële vaste activa 183,8
Recht-op-gebruik activa 16,3
Uitgestelde belastingvorderingen 0,4
Overige vaste activa 0,5
301,9
Vlottende activa
Voorraden 116,1
Handelsvorderingen 115,4
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen 53,8
Actuele belastingvorderingen 6,5
Afgeleide financiële activa 0,5
Geldmiddelen en kasequivalenten 59,7
352,0
Activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 653,9
148
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
December 31, 2022
in miljoen €
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen 3,4
Rentedragende leningen 16,8
Uitgestelde belastingverplichtingen 12,9
33,1
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen 22,2
Afgeleide financiële verplichtingen 0,4
Handelsschulden 154,1
Toegerekende kosten en overige schulden 19,6
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen 12,5
Actuele belastingverplichtingen 4,8
Voorzieningen 2,9
216,5
Verplichtingen verbonden aan activa geclassificeerd als aangehouden voor verkoop 249,6
De gecumuleerde wisselkoersverliezen van de beëindigde bedrijfsactiviteit worden opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en bedroegen 302,4 miljoen € per 31 december
2022.
149
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Financiële prestaties
De resultaten van de beëindigde bedrijfsactiviteiten, die zijn opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening, zijn als volgt:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021
Omzet
792,3
617,7
Operationele kosten (excl. afschrijvingen)
(760,6)
(601,7)
Aangepaste EBITDA
31,7
15,9
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en herstructurering
(122,6)
(25,1)
EBITDA
(90,9)
(9,1)
Afschrijvingen
-
(22,0)
Financieel resultaat
(19,9)
(1,1)
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen
(110,7)
(32,3)
Winstbelastingen
(10,9)
(10,2)
Winst/(verlies) voor de periode uit beëindigde activiteiten
(121,6)
(42,4)
Boekjaar
Winst per aandeel (€)
2022
2021
Voor beëindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel
(1,50)
(0,52)
Verwaterde winst per aandeel
(1,50)
(0,52)
Kasstromen
Het kasstroomoverzicht voor de periodes eindigend op 31 december 2022 en 2021:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) operationele activiteiten
14,4
81,7
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) investeringsactiviteiten
(13,1)
(31,4)
Nettokasstroom uit / (gebruikt voor) financieringsactiviteiten
(4,2)
(40,6)
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN
(2,9)
9,8
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen
1,5
(7,8)
150
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Hyperinflatie
In 2022 kreeg de Turkse economie opnieuw te maken met een hoge inflatie, waardoor de gecumuleerde inflatie van Turkije over drie jaar meer dan 100% bedroeg. Daardoor werd het
noodzakelijk om over te schakelen op de boekhoudkundige verwerking van hyperinflatie, zoals voorgeschreven door IAS 29 - Financiële verslaggeving in economieën met hyperinflatie, vanaf
1 januari 2022. Het voornaamste beginsel van IAS 29 is dat de jaarrekening van een entiteit die rapporteert in de valuta van een economie met hyperinflatie, moet worden opgesteld in termen
van de meeteenheid die geldt aan het einde van de verslagperiode. Daarom worden de tegen historische kostprijs gewaardeerde niet-monetaire activa en verplichtingen, het eigen vermogen
en de resultatenrekeningen van dochterondernemingen die actief zijn in een economie met hyperinflatie, aangepast voor wijzigingen in de algemene koopkracht van de lokale valuta door
toepassing van een algemene prijsindex. Monetaire posten die aan het einde van de verslagperiode reeds tegen de meeteenheid zijn gewaardeerd, worden niet herberekend. Deze
herberekende posities worden gebruikt voor de omrekening in euro tegen de wisselkoers aan het einde van de periode.
Bijgevolg heeft de Groep in deze geconsolideerde jaarrekening voor het eerst hyperinflatieboekhouding toegepast voor haar Turkse dochteronderneming, waarbij de IAS 29-regels als volgt
worden toegepast:
• Hyperinflatieboekhouding werd toegepast vanaf 1 januari 2022;
• Niet-monetaire activa en passiva gewaardeerd tegen historische kostprijs (bv. materiële vaste activa, immateriële activa, goodwill, enz.) en het eigen vermogen van Turkije werden
aangepast aan de hand van de officiële consumptie index die door het Turkse bureau voor statistiek TUIK is gepubliceerd. De hyperinflatie-effecten als gevolg van wijzigingen in de
algemene koopkracht tot 31 december 2021 werden gerapporteerd in de overgedragen resultaten, de effecten van wijzigingen in de algemene koopkracht vanaf 1 januari 2022 worden
gerapporteerd via de resultatenrekening in de netto financiële kosten. De impact in 2022 bedroeg 9,7 miljoen €. De consumptie index op 31 december 2022 bedroeg 1.128,45, wat een
stijging van 64% ten opzichte van 31 december 2021 betekent;
• De resultatenrekening wordt aan het einde van elke verslagperiode aangepast aan de hand van de wijziging van de algemene prijsindex en wordt omgerekend tegen de slotkoers van
elke periode (in plaats van de gemiddelde koers voor niet-hyperinflatoire economieën). De impact in 2022 bedroeg 0,4 miljoen €;
• De resultatenrekening en de balans van het vorige jaar zijn niet aangepast.
In 2022 vertegenwoordigden de Turkse activiteiten 12,2% van de totale omzet van de Groep uit beëindigde activiteiten.
De impact van hyperinflatie op de voor verkoop aangehouden netto activa ter waarde van 404,4 miljoen € bedraagt 29,0 miljoen €. Zoals hierboven aangegeven leidde dit daaropvolgend tot
een bijzondere waardevermindering op goodwill van de Turkse business van 33,2 miljoen €.
151
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.9. GOODWILL EN IMMATERIËLE ACTIVA
in miljoen €
Goodwill Merken
Geactiveerde
Ontwikkelingskosten
Implementatiekosten
IT
Overige
Immateriële
vaste activa
Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2022
Netto boekwaarde aan het begin van de periode
1.039,9
15,4
1,7
19,2
9,5
1.085,7
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode
9,5
0,0
0,0
0,0
0,0
9,5
Netto boekwaarde aan het begin van de periode
1.049,4
15,4
1,7
19,2
9,5
1.095,2
Aanschaffingen
0,0
0,0
0,2
6,7
4,5
11,3
Transferten
0,0
0,0
3,7
0,9
(4,5)
0,1
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
(170,6)
(15,4)
0,0
0,0
0,2
(185,8)
Afschrijvingskosten
0,0
0,0
(1,3)
(7,9)
0,0
(9,2)
Bijzondere waardeverminderingen
(84,1)
0,0
(0,2)
0,0
0,0
(84,3)
Wisselkoersen
3,2
(0,0)
0,0
(0,0)
0,0
3,2
Boekwaarde aan het einde van de periode
797,9
(0,0)
4,1
18,9
9,6
830,6
Op 31 december 2022
Kost
862,6
0,0
9,4
67,5
23,7
963,4
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
(64,7)
(0,0)
(5,3)
(48,6)
(14,1)
(132,7)
Boekwaarde
797,9
(0,0)
4,1
18,9
9,6
830,6
in miljoen €
Goodwill Merken
Geactiveerde
Ontwikkelingskosten
Implementatiekosten
IT
Overige
Immateriële
vaste activa
Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2021
Netto boekwaarde aan het begin van de periode
1.106,7
23,2
3,7
20,8
5,8
1.160,2
Aanschaffingen
0,0
0,0
0,1
7,0
5,2
12,3
Transferten
0,0
0,0
1,1
0,1
(0,9)
0,3
Buitengebruikstellingen
0,0
0,0
(0,1)
(0,0)
0,0
(0,1)
Afschrijvingskosten
0,0
(1,6)
(1,0)
(8,2)
(0,0)
(10,8)
Impairment
(66,1)
(7,1)
(2,1)
(0,5)
(0,5)
(76,3)
Wisselkoersen
(0,7)
0,8
0,0
(0,0)
0,0
0,1
Boekwaarde aan het einde van de periode
1.039,9
15,4
1,7
19,2
9,5
1.085,7
Op 31 december 2021
Kost
1.106,8
31,2
5,5
62,2
23,7
1.229,3
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
(66,9)
(15,8)
(3,8)
(43,0)
(14,1)
(143,6)
Boekwaarde
1.039,9
15,4
1,7
19,2
9,5
1.085,7
De daling tijdens de periode is voornamelijk gerelateerd aan de transfer van beëindigde activiteit naar vaste activa aangehouden voor verkoop.
152
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Merken in 2021 vertegenwoordigden de kapitalisatie van sommige van de merken die zijn verworven door de overnames van Grupo Mabe en Ontex Brazilië. De bijzondere waardevermindering
opgenomen in 2021 was voornamelijk het gevolg van de test op bijzondere waardevermindering die werd uitgevoerd voor de Braziliaanse activiteiten.
Geactiveerde IT-implementatiekosten vertegenwoordigen intern ontwikkelde en extern ingekochte software voor eigen gebruik.
De bijzondere waardevermindering erkend in 2022 is voornamelijk het resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen uitgevoerd op de Russische activiteiten, zie hieronder voor
meer informatie.
De afschrijvingskosten worden als volgt opgenomen in de toelichtingen van de geconsolideerde winst- en verliesrekening:
in miljoen €
2022
2021*
Kostprijs van de omzet
0,1
0,0
Algemene beheerskosten
9,1
8,5
Totale afschrijvingskosten
9,2
8,6
*
De afschrijvingskosten voor 2021 in bovenstaande tabel wijken af van de afschrijvingskosten in de mutatietabel van 2021 als gevolg van de herclassificatie van de “Emerging Markets” naar beëindigde
bedrijfsactiviteiten voor een bedrag van 2,2 miljoen €
Voor onderzoek en ontwikkeling heeft de groep 11,8 miljoen € opgenomen onder de hoofding “Algemene beheerskosten” in 2022 (2021: 8,7 miljoen €).
Er waren geen immateriële activa in pand gegeven in het kader van de financiële verplichtingen.
7.9.1. Goodwill
Historiek
Op het einde van 2010 werd Ontex overgenomen van Candover door Goldman Sachs Capital Partners en TPG Capital, waarbij beide partijen 50% van de aandelen in de nieuwe top-
holdingvennootschap van Ontex aanhielden. Op het moment van deze overname was het netto-actief van Ontex negatief, wat in de erkenning van een goodwill resulteerde voor een bedrag
van 841,5 miljoen €.
In 2013 heeft Ontex Serenity, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië, overgenomen. Deze overname resulteerde in de opname van een goodwill
van 18,6 miljoen €.
In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen. Deze belangrijke overname resulteerde in
de opname van een goodwill van 236,1 miljoen €, wat in Mexicaanse peso en Amerikaanse dollar werd uitgedrukt.
In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas (hernoemd naar “Ontex Brazil”). Dit resulteerde in een goodwill van 128,3 miljoen €,
wat in Braziliaanse real werd uitgedrukt.
153
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Na de strategische evaluatie die eind 2021 werd aangekondigd en begin 2022 bevestigd werd, kondigde de Groep aan dat het desinvesteringsopportuniteiten zal nastreven voor de activiteiten
in de "Emerging Markets". De "Emerging Markets" worden voornamelijk gedreven door eigen merken en omvatten in hoofdzaak de Centraal- en Zuid-Amerikaanse activiteiten, alsook die in
het Midden-Oosten en Afrika. Als gevolg van deze strategische evaluatie, werd 170,6 miljoen € goodwill geherclassificeerd naar activa aangehouden voor verkoop.
Bijzondere waardevermindering op goodwill
Gezien de vernieuwde strategie van de Groep om haar activiteiten te heroriënteren op Europa en Noord-Amerika, heeft de Groep de kasstroomgenererende eenheden herzien en de volgende
kasstroomgenererende eenheden bepaald met het oog op de testen voor bijzondere waardevermindering op goodwill.
• Europa
• Rusland
• Noord-Amerika
Jaarlijkse testen voor bijzondere waardeverminderingen worden in de loop van het vierde kwartaal uitgevoerd voor alle KGE’s. Deze analyses vergelijken de boekwaarde van elke KGE met
de realiseerbare waarde van de KGE’s berekend op basis van een ‘discounted cash flow’-model. Indien de realiseerbare waarde lager is dan de boekwaarde van de KGE, wordt er onmiddellijk
een bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen in de resultatenrekening.
Omwille van de huidige economische prestaties van de Groep en de vernieuwde strategie heeft de Groep in de loop van 2022 vaker een test op bijzondere waardevermindering uitgevoerd.
Uit de test uitgevoerd in het eerste halfjaar van 2022 is gebleken dat een bijzonder waardeverminderingsverlies moest worden opgenomen op de KGE "Rusland". De testen uitgevoerd op
jaareinde toonden aan dat geen bijkomende bijzondere waardevermindering diende erkend te worden.
De beoordelingen en schattingen beschouwd in het kader van de test op bijzondere waardeverminderingen worden beschreven in toelichting 7.4.4.
Goodwill was als volgt aan de KGE’s toegewezen op 31 december:
in miljoen €
2022
2021
Europa
743,1
818,0
Noord- & Centraal-Amerika
n.v.t.
205,1
Noord-Amerika
54,9
n.v.t.
Midden-Oosten, Afrika & Azië
n.v.t.
16,7
Goodwill toegewezen aan KGE's
797,9
1.039,9
Zoals hierboven vermeld resulteerde de test van halfjaar 2022 tot de opname van een bijzonder waardeverminderingsverlies van 84,1 miljoen € op de KGE "Rusland", waarin de herziene
strategie en prognoses tot uiting komen. Het bijzondere waardeverminderingsverlies van 84,1 miljoen € is volledig toegewezen aan de goodwill.
De realiseerbare waarde van een kasstroomgenererende eenheid wordt bepaald op basis van berekeningen van de
bedrijfswaarde. Deze berekeningen zijn gebaseerd op
kasstroomvoorspellingen vóór belastingen (opgemaakt in €)
gebruikmakend van basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur
154
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
van Ontex en het strategisch plan van de Groep tot 2025. Kasstromen in 2026 worden bepaald op basis van de gemiddelde groei in het strategisch plan tot 2025. Kasstromen na de periode
van vier jaar worden geëxtrapoleerd met een geschatte groei van 2,0% voor zowel “Europa” als “Noord-Amerika”.
De belangrijkste veronderstellingen voor de berekeningen van de bedrijfswaarde en die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen omvatten de disconteringsvoeten, verwachte
wijzigingen aan de verkoopprijzen, productaanbod, directe kosten, operationele marges en de terminale groeivoeten. Klimaatgerelateerde aangelegenheden werden in beschouwing genomen,
maar hadden geen materiële impact op de berekeningen van de bedrijfswaarde,
zoals aangegeven in de niet-financiële verslaggeving.
De disconteringsvoet is een maatstaf gebaseerd op de gemiddeld gewogen kost van kapitaal van de industrie en de risico-vrije rentevoeten gewogen naar de verschillende regio’s waarin de
KGE’s actief zijn.
Wijzigingen in verkoopmethodes en directe kosten zijn gebaseerd op historische methodes en verwachtingen omtrent toekomstige veranderingen in de markt. De berekening maakt gebruik
van kasstroomvoorspellingen die gebaseerd zijn op basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur, het strategisch plan van de
Groep tot 2025, en de disconteringsvoeten (vóór belasting) van elke KGE zoals beschreven in toelichting 7.4.4 “Bijzondere waardeverminderingen” en die gebaseerd zijn op de huidige
marktinschattingen van de tijdswaarde van geld en van de risico’s specifiek voor de Groep.
De opmaak van het financieel budget en het strategisch plan maken gebruik van enkele veronderstellingen, zoals:
• Marktgroei, de evolutie van het marktaandeel van de Groep, de competitieve omgeving en de innovatie-trends in de verschillende markten en strategische initiatieven
• De mix van producten
• De verwachte evolutie van diverse directe en indirecte kosten
• De verwachte toekomstige investeringsuitgaven
De veronderstellingen werden hoofdzakelijk afgeleid van:
• Beschikbare historische data
• Extern marktonderzoek
• Interne verwachtingen rond de markt gebaseerd op o.a. trendrapporten
De basisveronderstellingen die gebruikt worden, worden op jaarbasis gecontroleerd en aangepast door het management van de Groep. Gezien de aanzienlijke marge van het realiseerbare
bedrag van de kasstroomgenererende eenheden ten opzichte van hun boekwaarde, en rekening houdende met de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, is het management ervan overtuigd dat
geen enkele redelijke wijziging in de basisveronderstellingen waarop het realiseerbare bedrag is gebaseerd, aanleiding zou geven tot een boekwaarde die het realiseerbare bedrag zou
overstijgen per 31 december 2022.
De Groep heeft een sensitiviteitsanalyse uitgevoerd door de risico-aangepaste kasstroomvoorspellingen te verminderen en de disconteringsvoet vóór belastingen te verhogen, zoals beschreven
in toelichting 7.4.4 “Bijzondere waardeverminderingsverliezen”.
155
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.10. MATERIËLE VASTE ACTIVA
in miljoen €
Terreinen en
gebouwen
Installaties,
machines en
materieel
Meubilair en
rollend materieel
Overige materiële
vaste activa
Activa in aanbouw
en
vooruitbetalingen
Totaal
Boekjaar eindigend op 31 December 2022
Boekwaarde aan het begin van de periode
121,4
396,9
1,0
0,6
53,6
573,4
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode
0,0
6,4
0,0
0,0
0,0
6,5
Netto boekwaarde aan het begin van de periode
121,4
403,3
1,0
0,6
53,6
579,9
Aanschaffingen
4,9
33,6
0,3
0,1
7,0
45,9
Transferten
2,0
21,6
0,1
0,0
(23,2)
0,6
Vervreemdingen
(0,3)
(0,7)
0,0
0,0
(0,1)
(1,1)
Afschrijvingskosten
(4,4)
(35,2)
(0,3)
(0,2)
0,0
(40,0)
Bijzondere waardeverminderingen
0,0
(4,1)
(0,0)
0,0
(0,2)
(4,4)
Ontvangen kapitaalsubsidies
0,0
(0,4)
0,0
0,0
0,0
(0,4)
Wisselkoersverschillen
0,8
7,2
0,0
0,0
0,9
9,0
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
(46,7)
(124,9)
(0,3)
(0,2)
2,5
(169,5)
Boekwaarde aan het einde van de periode
77,8
300,4
0,9
0,4
40,6
420,1
Op 31 December 2022
Kost
124,1
587,5
3,3
3,3
40,6
758,8
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
( 46,3)
( 287,1)
( 2,3)
( 2,9)
0,0
( 338,7)
Boekwaarde
77,8
300,4
0,9
0,4
40,6
420,1
156
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
in miljoen €
Terreinen en
gebouwen
Installaties,
machines en
materieel
Meubilair en
rollend materieel
Overige materiële
vaste activa
Activa in aanbouw
en
vooruitbetalingen
Totaal
Boekjaar eindigend op 31 december 2021
Boekwaarde aan het begin van de periode
123,1
407,3
1,3
1,0
83,2
615,9
Aanschaffingen
0,9
18,1
0,0
0,0
25,3
44,2
Transferten
1,0
54,1
0,0
0,1
(55,6)
(0,3)
Vervreemdingen
(1,2)
(0,3)
0,0
(0,1)
(0,1)
(1,7)
Afschrijvingskosten
(5,7)
(46,0)
(0,4)
(0,5)
0,0
(52,5)
Bijzondere waardeverminderingen
(1,7)
(39,5)
(0,0)
0,0
(0,2)
(41,4)
Ontvangen kapitaalsubsidies
0,0
(0,2)
0,0
0,0
0,0
(0,2)
Wisselkoersverschillen
2,3
3,2
(0,0)
0,0
1,0
6,5
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
2,7
0,2
(0,0)
0,0
0,0
2,9
Boekwaarde aan het einde van de periode
121,4
396,9
1,0
0,6
53,6
573,4
Op 31 december 2021
Kost
171,7
743,6
3,5
3,9
53,6
976,3
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
( 50,3)
( 346,7)
( 2,5)
( 3,4)
0,0
( 402,9)
Boekwaarde
121,4
396,9
1,0
0,6
53,6
573,4
De aanschaffingen van materiële vaste activa vertegenwoordigen hoofdzakelijk investeringen in uitbreidingen van de capaciteit, in innovatie, investeringen om de efficiëntie te verbeteren en
investeringen in de IT-infrastructuur.
De afname tijdens de periode heeft betrekking op de transfer van materiële vaste activa, als onderdeel van beëindigde activiteiten, naar vaste activa aangehouden voor verkoop.
De bijzondere waardeverminderingen in 2022 zijn beperkt tot 4,4 miljoen € en houden verband met een verwachte verminderde bezettingsgraad van bepaalde machines. In 2021 bestonden
de bijzondere waardeverminderingsverliezen voor een bedrag van 18,4 miljoen € uit de bijzondere waardevermindering van de activiteiten in Brazilië en aanvullende bijzondere
waardeverminderingsverliezen op ongebruikte machines vanwege de economische neergang in bepaalde van onze regio's.
157
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De afschrijvingskosten zijn als volgt opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening:
in miljoen €
2022
2021*
Kostprijs van de omzet
34,3
33,0
Distributiekosten
1,3
1,4
Verkoop - en marketingkosten
0,1
0,1
Algemene beheerskosten
2,4
2,4
Overige bedrijfsopbrengsten
1,8
1,5
Totale afschrijvingskosten
40,0
38,4
* De afschrijvingskosten voor 2021 in bovenstaande tabel wijken af van de afschrijvingskosten in de mutatietabel van 2021 als gevolg van de herclassificatie van de “Emerging Markets” naar beëindigde
bedrijfsactiviteiten voor een bedrag van 14,2 miljoen €
Er werden geen materiële vaste activa in pand gegeven, behalve voor bepaalde machines die in pand zijn gegeven in het kader van lokale leningen.
.
158
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.11. LEASEOVEREENKOMSTEN
in miljoen €
Terreinen en
gebouwen
Installaties, machines
en materieel
Meubilair en rollend
materieel
Totaal
Periode eindigend op 31 December 2022
Boekwaarde aan het begin van de periode
87,4
4,0
10,5
102,0
Hyperinflatie netto boekwaarde aan het begin van de periode
0,7
0,0
0,0
0,7
Netto boekwaarde aan het begin van de periode
88,1
4,0
10,5
102,7
Aanschaffingen
40,3
0,6
3,3
44,2
Transferten
( 0,0)
( 0,7)
0,0
( 0,7)
Vervreemdingen
( 0,5)
0,0
( 0,0)
( 0,6)
Afschrijvingskosten
( 15,8)
( 1,3)
( 4,1)
( 21,2)
Bijzondere waardeverminderingen
( 3,2)
0,0
0,0
( 3,2)
Wijzigingen aan lease verplichtingen
( 2,0)
( 0,1)
( 0,5)
( 2,5)
Wisselkoersverschillen
2,6
( 0,0)
0,1
2,7
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
( 9,5)
( 0,1)
( 1,7)
( 11,3)
Boekwaarde aan het einde van de periode
100,1
2,5
7,5
110,1
Op 31 December 2022
Kost
156,8
6,7
16,5
180,0
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
( 56,8)
( 4,2)
( 9,0)
( 69,9)
Boekwaarde
100,1
2,5
7,5
110,1
159
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
in miljoen €
Terreinen en
gebouwen
Installaties, machines
en materieel
Meubilair en rollend
materieel
Totaal
Periode eindigend op 31 December 2021
Boekwaarde aan het begin van de periode
108,8
6,2
11,8
126,8
Aanschaffingen
2,5
0,2
4,5
7,2
Afschrijvingskosten
(16,3)
(2,3)
(5,8)
(24,4)
Bijzondere waardeverminderingen
(5,0)
0,0
0,0
(5,0)
Wijzigingen aan lease verplichtingen
(3,5)
(0,1)
0,3
(3,3)
Wisselkoersverschillen
0,9
0,0
(0,3)
0,7
Boekwaarde aan het einde van de periode
87,4
4,0
10,5
102,0
Op 31 December 2021
Kost
138,6
11,4
25,5
175,5
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen
(51,1)
(7,4)
(14,9)
(73,4)
Boekwaarde
87,4
4,0
10,5
102,0
De Groep leaset voornamelijk fabrieksruimtes en opslagplaatsen (warehouses, leaseperiode tussen 3 en 25 jaar), machines (leaseperiode van gemiddeld 5 jaar) en bedrijfsvoertuigen
(leaseperiode tussen 4 en 5 jaar).
Voor de leaseovereenkomsten met betrekking tot terreinen en gebouwen is de Groep blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van variabele leasebetalingen gebaseerd op een index,
die pas opgenomen worden in de leaseverplichting op het moment dat deze van toepassing zijn. Wanneer aanpassingen aan leasebetalingen op basis van een index of rentevoet van toepassing
worden, dan wordt de leaseverplichting herberekend en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.
Een aantal leaseovereenkomsten in de Groep omvatten verlengingsopties en/of beëindigingsopties. Deze dienen om de Groep operationele flexibiliteit te verstrekken op het vlak van beheer
van activa die gebruikt worden in de activiteiten van de Groep. Per 31 december 2022 sluiten de leaseverplichtingen een bedrag van 17,8 miljoen € aan eventuele toekomstige kasuitstromen
(niet verdisconteerd) uit, aangezien de Groep van oordeel is dat deze verlengingsopties en/of beëindigingsopties niet met redelijke zekerheid zullen worden uitgeoefend (2021: 21,4 miljoen €).
160
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
In de geconsolideerde resultatenrekening zijn de volgende bedragen met betrekking tot leaseovereenkomsten opgenomen:
in miljoen €
2022
2021*
Kostprijs van de omzet
7,2
6,0
Distributiekosten
8,8
7,2
Verkoop- en marketingkosten
1,3
1,3
Algemene beheerskosten
3,3
4,3
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)
0,6
0,0
Totale afschrijvingskosten
21,2
18,7
Interestkosten
4,3
3,2
Kost met betrekking tot korte-termijnleases
14,6
11,3
Kost met betrekking tot lage-waardeleases
0,3
0,4
Kost met betrekking tot variabele leasebetalingen
3,7
3,3
* De afschrijvingskosten voor 2021 in bovenstaande tabel wijken af van de afschrijvingskosten in de mutatietabel van 2021 als gevolg van de herclassificatie van de “Emerging Markets” naar beëindigde
bedrijfsactiviteiten voor een bedrag van 5,7 miljoen €
De leaseverplichtingen worden beschreven in toelichting 7.17.
7.12. VOORRADEN
Voorraden kunnen als volgt worden opgesplitst:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Grondstoffen
148,7
178,8
Goederen in bewerking
0,8
1,6
Gereed product
122,6
188,6
Overige
5,1
7,5
Bijzondere waardevermindering op voorraden
(12,9)
(17,8)
Voorraden
264,3
358,7
De Groep gebruikt voornamelijk pulp, super-absorbers en niet-geweven stoffen. Overige grondstoffen die de Groep voor de productie gebruikt zijn onder andere polyethyleen, lijmen en tapes
als basisgrondstoffen. De afgewerkte producten zijn babyluiers, babybroekjes, maandverbanden, tampons, inlegkruisjes, incontinentieproducten en handelsgoederen.
De voorraadkosten opgenomen als kosten onder “Kostprijs van de omzet” bedroegen in 2022 1.294,7 miljoen € (1.510,4 miljoen € in 2021). Het bedrag voor 2021 bestaat uit de volledige groep
en houdt geen rekening met de classificatie naar beëindigde bedrijfsactiviteiten, aangezien de balanscijfers op 31 december 2021 niet werden aangepast.
.
161
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.13. HANDELSVORDERINGEN, VOORUITBETAALDE KOSTEN EN OVERIGE VORDERINGEN
De kortlopende handels- en overige vorderingen worden hieronder beschreven:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Handelsvorderingen
195,9
278,4
Min: voorziening voor bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen
(4,1)
(8,6)
Handelsvorderingen - netto
191,8
269,8
Vooruitbetalingen
4,8
8,7
Overige vorderingen
32,1
60,5
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen
36,8
69,2
Handelsvorderingen en overige vorderingen - Kortlopend
228,6
339,0
“Overige vorderingen” omvatten terugvorderbare btw voor een bedrag van 29,4 miljoen € voor 2022 (2021: 55,9 miljoen €). De daling ten opzichte van vorig jaar wordt verklaard door de transfer
als onderdeel van de beëindigde activiteit van de “Emerging Markets”, naar vaste activa aangehouden voor verkoop. De reële waarde van de kortlopende vorderingen benadert de boekwaarde.
De ouderdomsanalyse van de netto handelsvorderingen per 31 december is als volgt:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Niet vervallen
164,7
223,6
0 tot 30 dagen
16,6
21,2
31 tot 60 dagen
4,4
8,0
61 tot 90 dagen
1,5
6,7
Meer dan 90 dagen
4,5
10,2
Totaal
191,8
269,8
De Groep past geen systematische externe credit rating toe.
162
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De boekwaarde van de handelsvorderingen (netto) van de Groep wordt uitgedrukt in de volgende valuta's:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
EUR
71,8
70,6
PLN
34,5
35,0
USD
29,3
32,9
GBP
26,9
19,2
RUB
16,5
13,4
BRL
-
33,1
MXN
-
27,2
DZD
-
10,1
TRY
-
9,2
Overige
12,8
18,9
Totaal
191,8
269,8
In de loop van het jaar zijn de betalingsvoorwaarden voor de vorderingen noch verslechterd noch heronderhandeld die de algemene betalingstermijnen beïnvloeden. Het maximale kredietrisico
aan het einde van de rapporteringsperiode is de boekwaarde van elke regel van hierboven vermelde vorderingen. De Groep houdt geen onderpand als zekerheid.
Een bijzondere waardeverminderingsanalyse van de handelsvorderingen wordt gebaseerd op de verwachte verliezen, naast individuele beoordelingen, maar er zijn geen belangrijke significante
bijzondere waardeverminderingen.
Mutaties in de voorzieningen voor bijzondere waardeverminderingen van de Groep met betrekking tot handelsvorderingen zijn als volgt:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Openingsaldo
8,6
8,2
Bijzondere waardevermindering op handelsvorderingen
0,3
1,3
Tijdens het jaar afgeboekte handelsvorderingen wegens oninbaar
(0,3)
(0,1)
Terugname van bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen
(0,1)
(0,9)
Wisselkoersverschillen
0,1
0,1
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
(4,4)
-
Per 31 december
4,1
8,6
De Groep past de vereenvoudigde benadering van IFRS 9 toe op alle handelsvorderingen en contractactiva voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen die gebruik maakt van een
voorziening voor de tijdens de looptijd te verwachten kredietverliezen. Voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen worden de handelsvorderingen en contractactiva gegroepeerd op
basis van gemeenschappelijke kenmerken met betrekking tot kredietrisico en het aantal dagen vervallen.
Het opzetten en de vrijval van de voorziening voor oninbare debiteuren zijn opgenomen in “Verkoop- en marketingkosten” in de resultatenrekening.
163
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De Groep beschikt over een langlopende, doorlopende gesyndiceerde ‘non-recourse’ factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factoring en KBC Commercial Finance. De overeenkomst
voorziet in een kredietfaciliteit van maximaal 200,0 miljoen € en tot een bedrag van 95% van de goedgekeurde uitstaande klantenvorderingen op alle klanten die worden getransfereerd naar
de factoringmaatschappij. De resterende 5% van de desbetreffende klantenvorderingen wordt betaald door de factoringmaatschappij aan de Groep op moment dat zij de betaling van de
desbetreffende klant ontvangen waarna ook het resterende saldo uit de balans wordt genomen. De financiering per klant is beperkt tot 10% van het totaalbedrag van alle goedgekeurde
openstaande klantenvorderingen die getransfereerd werden naar de factoringmaatschappij. Elke financiering binnen de kredietlimiet is non-recourse voor de Groep.
Naast de hierboven vermelde factoringovereenkomst op Groepsniveau, zijn er op lokaal niveau een aantal non-recourse overeenkomsten van kracht. Bilaterale factoringovereenkomsten
werden aangegaan voor Serenity (de Italiaanse dochteronderneming) met Ifitalia, Banca Sistema en BFF. Verder heeft Ontex Rusland ook overeenkomsten met AK BARS BANK PJSC.
Per 31 december 2022 werd een bedrag van 165,5 miljoen € aan financiering bekomen via deze factoringprogramma's (146,6 miljoen € in 2021). Dit is bovenop 3,4 miljoen € aan financiering
door het gebruik van supply chain financiering aangeboden door onze klanten. Het risico op late betaling gerelateerd aan de factoring wordt als niet materieel beschouwd eind 2022 en 2021.
In overeenstemming met IFRS 9 – Financiële instrumenten worden alle non-recourse handelsvorderingen die zijn opgenomen in deze factoringprogramma’s niet opgenomen voor het gedeelte
waar geen aanhoudende betrokkenheid meer is.
7.14. GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN
De netto kaspositie zoals gepresenteerd in het geconsolideerd kasstroomoverzicht is als volgt:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Korte-termijndeposito’s (niet langer dan 3 maanden)
15,4
58,3
Vrij beschikbare geldmiddelen
133,7
188,4
Totaal
149,1
246,7
De boekwaarde van de geldmiddelen en kasequivalenten is een redelijke benadering van de reële waarde.
Ontex Rusland heeft geldmiddelen die slechts tot op een bepaalde hoogte kunnen gebruikt worden door andere entiteiten binnen de Groep, maar die wel volledig toegankelijk zijn voor de
vennootschap zelf en bijgevolg als geldmiddelen en kasequivalenten zijn opgenomen in de balans.
164
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De kredietwaardigheid van de banken en financiële instellingen waarmee de Groep werkt, wordt vermeld in de volgende tabel:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
AA
1,6
1,7
A
142,8
209,5
BBB
1,1
5,3
BB
1,4
17,9
B
-
7,5
Geen kredietscore
2,2
4,8
Totaal
149,1
246,7
.
7.15. KAPITAAL
Het kapitaal van 1.208,0 miljoen € wordt vertegenwoordigd door 82.347.218 (toegestane) aandelen, waarvan 1.270.500 eigen aandelen (2021: 1.381.140 eigen aandelen). Aldus houden
externe aandeelhouders 81.076.718 gewone aandelen (2021: 80.966.078).
Het uitgegeven kapitaal is volledig volstort en bestaat uit gewone aandelen zonder nominale waarde.
.
165
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.16. WINST PER AANDEEL
Overeenkomstig IAS 33 wordt de gewone winst per aandeel berekend door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij,
te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar. Het aantal aandelen dat werd gebruikt voor 2022 is 81.030.032, wat het gewogen gemiddeld aantal
aandelen is in 2022 (2021: 80.950.106 aandelen).
De verwaterde winst per aandeel dient berekend te worden door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij (na
aanpassing van de effecten van alle potentiële verwaterde gewone aandelen) te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, vermeerderd met het
gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen dat zou worden uitgegeven bij een omzetting van alle potentiële verwaterde gewone aandelen in gewone aandelen.
In het geval van Ontex Group NV is er geen effect van verwatering op het nettoresultaat toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen. Onderstaande tabel geeft de gegevens weer op
het vlak van resultaat en aantal aandelen die gebruikt worden voor de berekening van de gewone en verwaterde winst per aandeel:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Gewone winst
Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap
(148,7)
(19,5)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap
(270,3)
(61,9)
Verwaterde winst
Winst/(verlies) uit voortgezette activiteiten toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap
(148,7)
(19,5)
Winst/(verlies) toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap
(270,3)
(61,9)
Aangepaste gewone winst
Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen van de Vennootschap
(148,7)
(19,5)
EBITDA aanpassingen
103,0
59,7
Belastingscorrectie
(4,4)
(15,5)
Aangepaste gewone winst
(50,1)
24,7
Aanpassing verwatering
-
-
Aangepaste gewone winst, na verwatering
(50,1)
24,7
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit
166
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Boekjaar
Winst per aandeel (€)
2022
2021
Voor voortgezette activiteiten
Gewone winst per aandeel
(1,83)
(0,24)
Verwaterde winst per aandeel
(1,83)
(0,24)
Aangepaste gewone winst per aandeel
(0,62)
0,30
Aangepaste verwaterde winst per aandeel
(0,62)
0,30
Voor voortgezette en beëindigde activiteiten
Gewone winst per aandeel
(3,34)
(0,76)
Verwaterde winst per aandeel
(3,34)
(0,76)
Een gewogen gemiddeld aantal van 3.377.976 opties werden niet opgenomen in de noemer van de verwaterde winst per aandeel aangezien zij “out-of-the-money” waren op jaareinde 2022
(2021: 2.320.425 opties).
.
167
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.17. RENTEDRAGENDE LENINGEN
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Langlopend
Leningen:
791,4
793,1
Niet-achtergestelde obligaties
573,8
572,1
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar
217,3
216,3
Overige leningen
0,2
4,6
Lease- & overige verplichtingen
100,4
92,1
Leaseverplichtingen
100,4
92,1
Langlopende leningen
891,7
885,2
Kortlopend
Leningen:
125,4
56,4
Revolver kredietfaciliteit B
115,0
-
Overige leningen
-
14,8
Toerekenbare interesten - overige:
Overige leningen
10,4
10,4
Total return swap
-
31,2
Lease- & overige verplichtingen
20,0
30,6
Leaseverplichtingen
20,0
21,5
Overige financiële verplichtingen
(0,0)
9,1
Kortlopende leningen
145,4
87,0
Totaal rentedragende leningen
1.037,1
972,2
Alle leningen zijn uitgedrukt in € per 31 december 2022.
Op 23 juni 2021 herfinancierde de Groep haar gesyndiceerde kredietfaciliteitsovereenkomst (Gesyndiceerde Termijnlening A) voor een bedrag van 220,0 miljoen €, en een Revolving
kredietfaciliteit (Niet-achtergestelde Revolving Faciliteit B) voor een bedrag van maximaal 250,0 miljoen €. Bovendien heeft zij een High Yield Bond (Niet-achtergestelde Obligatie) op 5 jaar
uitgegeven (“Senior Notes”) voor een bedrag van 580,0 miljoen € met een coupon van 3,50%. De gesyndiceerde termijnlening A van 220,0 miljoen € met vervaldag 2024 heeft een rentevoet
van EURIBOR 3 maanden plus een marge van 3,90% (afhankelijk van de leverage). De Niet-achtergestelde Revolving Faciliteit met vervaldag 2024 heeft een rentevoet van EURIBOR 3
maanden plus een marge van 3,60% (afhankelijk van de leverage), en werd opgenomen voor een bedrag van 115,0 miljoen €.
Op 29 juli 2015 werd een volledig indekkingsprogramma (“total return swap”) geïmplementeerd voor de op aandelen gebaseerde betalingen (LTIP). Voor meer informatie, zie toelichting 7.5.6.
en 7.28. Dit indekkingsprogramma werd in 2022 gestopt.
De volgende tabel geeft een aansluiting van de mutaties van de financiële verplichtingen met de kasstromen uit financieringsactiviteiten:
168
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
31 december 2022
Openingsaldo Kasstromen
Niet-kas mutaties
Eindsaldo
Waarvan
aangehouden
voor verkoop
in miljoen €
Verwervingen Wisselkoersen Herclassificaties Overige
Langlopende leningen
Leningen
793,1
(0,4)
-
(0,8)
(1,1)
2,6
793,4
(2,0)
Lease- & overige verplichtingen
92,1
(25,0)
44,8
4,3
(1,6)
0,6
115,2
(14,8)
Kortlopende leningen
-
Leningen
56,4
75,9
-
0,7
1,1
-
134,1
(8,7)
Lease- & overige verplichtingen
30,6
1,0
-
0,2
1,6
0,0
33,5
(13,5)
Totale schulden van financieringsactiviteiten
972,2
51,5
44,8
4,4
0,0
3,2
1.076,1
(39,0)
In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt
opgenomen:
Opbrengsten uit leningen
133,2
Aflossing van leningen
(81,7)
31 december 2021
Openingsaldo Kasstromen
Niet-kas mutaties
Eindsaldo
Waarvan
aangehouden
voor verkoop
in miljoen €
Verwervingen Wisselkoersen Herclassificaties Overige
Langlopende leningen
Leningen
800,4
33,9
-
(0,1)
(48,2)
7,1
793,1
-
Lease- & overige verplichtingen
111,0
(22,7)
7,2
1,3
0,2
(4,9)
92,1
-
Kortlopende leningen
Leningen
341,1
(341,9)
-
0,2
48,2
8,8
56,4
-
Lease- & overige verplichtingen
25,2
5,4
-
0,2
(0,2)
-
30,6
-
Totale schulden van financieringsactiviteiten
1.277,7
(325,3)
7,2
1,7
0,0
10,9
972,2
-
In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt
opgenomen:
Opbrengsten uit leningen
799,3
Aflossing van leningen
(1.124,7)
7.17.1. Onderpand voor leningen
De Groep is onderhevig aan informatieconvenanten op regelmatige tijdstippen en bepaalde financiële ratio’s worden opgevolgd. Op jaareinde 2022 en 2021 werd aan alle convenanten voldaan.
Er werden geen activa als onderpand gegeven in het kader van de gesyndiceerde termijnleningen. Evenwel zijn bepaalde dochterondernemingen borgstellers voor deze leningen. Voor lokale
leningen worden bepaalde machines in pand gegeven.
169
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.17.2. Overige informatie
Serenity Spa beschikt over kredietlijnen voor een totaal van 62,0 miljoen €, waarvan 19,5 miljoen € is gebruikt door middel van uitgifte van externe bankgaranties:
• 30,0 miljoen € van UniCredit
• 25,0 miljoen € van UBI
• 7,0 miljoen € van BNL
Een kredietlijn van 1,0 miljoen AUD werd toegekend aan Ontex Manufacturing Pty Ltd door Commonwealth Bank Australia, waarvan 0,4 miljoen AUD werd gebruikt.
Voor Ontex BV is er een door BNL uitgegeven bankgarantie van 2,5 miljoen € ten voordele van het Italiaanse douaneagentschap per 31 december 2022.
7.18. VERPLICHTINGEN M.B.T. PERSONEELSBELONINGEN
De Groep kent haar werknemers en gepensioneerde werknemers vergoedingen na uitdiensttreding, langetermijnpersoneelsbeloningen en ontslagvergoedingen toe. Deze beloningen zijn
opgenomen in overeenstemming met IAS 19. De bijhorende in de balans opgenomen IAS 19-verplichting kan als volgt worden samengevat:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Vergoedingen na uitdiensttreding
12,5
20,1
Langetermijnpersoneelsbeloningen
1,1
1,9
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
13,5
22,0
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen
40,4
46,2
Nettoverplichting
54,0
68,2
De berekening van de verplichting is gebaseerd op actuariële veronderstellingen die zijn vastgesteld op de diverse balansdata. Ze zijn niet alleen gebaseerd op de macro-economische factoren
die golden op de datums in kwestie, maar ook op de specifieke kenmerken van de verschillende regelingen, die gewaardeerd werden. Zij vertegenwoordigen de beste schatting van de Groep
voor de toekomst. Ze worden periodiek beoordeeld in overeenstemming met de evolutie van de markten en de beschikbare statistieken.
Vergoedingen na uitdiensttreding
Ontex betaalt onder de toegezegde-bijdrageregelingen aan zowel staats- als particuliere pensioenregelingen binnen de Groep. Daarnaast heeft Ontex in België ook verzekerde toegezegde-
pensioenregelingen en heeft Ontex tevens de verplichting om werknemers in Frankrijk die met pensioen gaan een ontslagvergoeding te betalen.
Ontex heeft ook een aantal niet-gefinancierde pensioenregelingen ten aanzien van onze Duitse activiteiten. De Duitse bedrijfsactiviteiten financieren geen pensioenregelingen, maar nemen in
de balans pensioenregelingsverplichtingen op, dit op basis van IAS 19. De pensioenuitkeringen worden betaald door de betrokken vennootschap als ze verschuldigd zijn.
170
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De Groep heeft enkele toegezegde-bijdrageregelingen die vaste bijdragen krijgen. De wettelijke of bijdragende verplichting van de Groep aan deze plannen zijn beperkt tot de bijdragen. De
kost opgenomen in de huidige periode met betrekking tot deze bijdragen bedraagt 4,1 miljoen € (zie ook toelichting 7.22 hieronder; 2021: 4,9 miljoen €). Het bedrag voor 2021 is aangepast
volgens de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteiten.
In België zijn toegezegde-bijdrageregelingen wettelijk onderhevig aan een minimum gewaarborgd rendement en worden derhalve behandeld als toegezegde-pensioenregeling. In de praktijk
wordt deze garantie hoofdzakelijk gedekt door verzekeringsmaatschappijen. Omdat er geen financieringstekort is op 31 december 2022 is er geen verplichting opgenomen in de balans (2021:
nihil). De gecumuleerde reserves van deze regelingen zijn gelijk aan de activa. Er zijn geen risico’s waaraan de regeling de entiteit blootstelt, meer specifiek vanuit enige ongewone,
entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico’s, en enige significante concentratie van risico.
Reconciliatie van de verplichtingen met betrekking tot vergoedingen na uitdiensttreding
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Toegezegde-pensioenregelingen op het einde van de periode
(26,2)
(33,6)
Reële waarde van fondsbeleggingen op het einde van de periode
15,2
14,7
Financieringsstatus
(11,1)
(18,9)
NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN BALANS
(11,1)
(18,9)
TOEGEZEGDE-PENSIOENREGELINGEN
Pensioenkosten over huidige diensttijd
(2,2)
(3,2)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd
-
0,7
Pensioenkosten opgenomen in de resultatenrekening
(2,2)
(2,6)
Interestkosten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen
(0,3)
(0,4)
Interestopbrengsten uit fondsbeleggingen
0,2
0,1
Netto interestkosten
(0,2)
(0,2)
Pensioenkost
(2,4)
(2,8)
171
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
RECONCILIATIE VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het begin van het jaar
(33,6)
(36,3)
Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop
2,4
-
Pensioenkosten over huidige diensttijd
(2,2)
(3,2)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd
-
0,7
Opgenomen pensioenkosten
(2,2)
(2,6)
Interesten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen
(0,3)
(0,4)
Werknemersbijdrage
(0,1)
(0,1)
Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen
0,1
0,1
Belastingen voorzien in de toegezegde-pensioenregelingen
0,1
0,2
Pensioenbetalingen volgens plan
0,4
0,2
Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever
0,5
0,5
Effect van wijzigingen in de financiële veronderstellingen
5,4
2,5
Effect van aanpassingen op basis van de ervaring
1,1
2,0
Effect van wisselkoersverschillen
-
0,3
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het einde van het jaar
(26,2)
(33,6)
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
RECONCILIATIE VAN FONDSBELEGGINGEN TEGEN REËLE WAARDE
Reële waarde van de fondsbeleggingen aan het begin van het jaar
14,7
13,5
Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop
(0,4)
-
Interestopbrengsten
0,2
0,1
Werkgeversbijdrage
1,6
1,9
Werknemersbijdrage
0,1
0,1
Pensioenbetalingen
(0,4)
(0,2)
Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever
(0,5)
(0,5)
Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen
(0,1)
(0,1)
Belastingen betaald uit fondsbeleggingen
(0,1)
(0,2)
Rendement op fondsbeleggingen (exclusief interestopbrengsten)
0,0
0,1
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van het jaar
15,2
14,7
172
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
RECONCILIATIE VAN NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN DE BALANS
Netto (verplichting)/actief bij begin van het jaar
(18,9)
(22,8)
Transfert naar verplichtingen aangehouden voor verkoop
2,0
-
Kost voor toegezegde-pensioenregelingen opgenomen in de resultatenrekening
(2,2)
(2,6)
Netto interestkost
(0,2)
(0,2)
Totaal herwaarderingen opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat
6,5
4,6
Werkgeversbijdrage
1,6
1,9
Effect van wisselkoersverschillen
-
0,3
Netto (verplichting)/actief op het einde van het jaar
(11,1)
(18,9)
Niet-gefinancierd versus Gefinancierd
Deel van toegezegde-pensioenregelingen uit niet gefinancierde-regelingen
(11,1)
(18,9)
De fondsbeleggingen bestaan uit verzekeringscontracten.
De verwachte bijdragen aan de pensioenplannen voor het boekjaar eindigend 31 december 2023 zijn 1,5 miljoen €.
173
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Voornaamste actuariële veronderstellingen
LAND
31 december 2022
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
Disconteringsvoet
3.55%
3,35% / 3,30% /
3,55%
3,35% 3,45%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen
3.55%
3,35% / 3,30% /
3,55%
3,35% 3,45%
Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie)
3.50%
0.00% / n.v.t. /
n.v.t.
3,50% n.v.t.
Inflatiepercentage
2.25%
2,25% / 0,00% /
2,25%
2,55% 2,50%
Sterftetafel
MR FR with age
correction minus
5 years
Heubeck 2018 G
INSEE
2017/2019
IPS55
Personeelsverloop (tabel)
Geen
Enkel Jubileum:
10% van de
werknemers van
60 jaar en jonger
Klantentabel per
categorie
5% p.a. vlak tot
de leeftijd van 50
en 2% p.a. vlak
vanaf leeftijd van
51 tot pensioen
inclusief een
vergoeding van
vooruitbetalingen
Invaliditeitstabel
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Gewogen gemiddelde looptijd
12,7
11,3
11,6
10,6
174
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
LAND
31 december 2021
Turkije
Mexico
Pakistan
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
Disconteringsvoet 19,60% 7,76% 10,75% 1,20%
0,70% / 0,90% /
1,00%
0,95% 0,90%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen 19,60% 7,76% 10,75% 1,20%
0,70% / 0,90% /
1,00%
0,95% 0,90%
Loonstijgingspercentage (bovenop de inflatie) 13,00% 4,54% 10,75% 3,25%
0.00% / N/A /
N/A
2,50% N/A
Inflatiepercentage 13,00% 4,00% 8,98% 1,75%
1,75% / 0,00% /
1,75%
1,75% 1,50%
Sterftetafel C.S.O. 1980 EMSSA09
State Life
Insurance
Corporation
(SLIC) 2001-
2005
MR FR met
leeftijdcorrectie
minus 5 jaar
Heubeck 2018 G
INSEE
2016/2018
IPS55
Personeelsverloop (tabel)
Vennootschap-
specifiek
Op basis van
ervaring
3,7% Geen
Enkel Jubileum:
10% van de
werknemers van
60 jaar en jonger
Klantentabel per
categorie
5% p.a. vlak tot
de leeftijd van 50
en 2% p.a. vlak
vanaf leeftijd van
51 tot pensioen
inclusief een
vergoeding van
vooruitbetalingen
Invaliditeitstabel
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Gewogen gemiddelde looptijd
7,3
13,8
53,7
16,2
8,9
12,6
10,4
Er zijn geen ongewone entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico’s waaraan de regeling de entiteit blootstelt en er zijn geen significante risicoconcentraties.
De sensitiviteitsanalyses hieronder zijn bepaald op basis van een methode die de invloed op de toegezegde-pensioenregeling van redelijke wijzigingen van de belangrijke veronderstellingen,
aan het einde van de rapporteringsperiode, extrapoleert.
31 december 2022
in miljoen €
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
Disconteringsvoet - 0,25bp
(17,5)
(6,8)
(1,7)
(1,6)
Disconteringsvoet + 0,25bp
17,2
6,5
1,6
1,6
Loonstijging - 0,25bp
(0,1)
(5,9)
(1,6)
(1,6)
Loonstijging + 0,25bp
0,1
5,9
1,7
1,6
175
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
31 december 2021
in miljoen €
Turkije
Mexico
Pakistan
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
Disconteringsvoet - 0,25bp
(0,9)
(1,5)
(0,5)
(21,3)
(9,4)
(1,9)
(1,9)
Disconteringsvoet + 0,25bp
0,8
1,4
0,4
19,7
9,0
1,8
1,8
Loonstijging - 0,25bp
(0,8)
(1,5)
(0,4)
(20,3)
(9,2)
(1,8)
(1,8)
Loonstijging + 0,25bp
0,9
1,5
0,5
20,6
9,2
1,9
1,8
Vergoedingen na uitdiensttreding per land
31 december 2022
in miljoen €
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van de periode
(16,5)
(6,5)
(1,6)
(1,6)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode
15,2
-
-
-
Financieringsstatus
(1,3)
(6,5)
(1,6)
(1,6)
Netto (verplichting)/actief in balans
(1,3) (6,5) (1,6) (1,6)
31 december 2021
in miljoen €
Turkije
Mexico
Pakistan
België
Duitsland
Frankrijk
Italië
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling op het einde van
de periode
(0,6) (1,5) (0,4) (19,2) (8,3) (1,8) (1,8)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode
-
-
0,4
14,4
-
-
-
Financieringsstatus
(0,6)
(1,5)
(0,0)
(4,9)
(8,3)
(1,8)
(1,8)
Netto (verplichting)/actief in balans
(0,6)
(1,5)
(0,0)
(4,9)
(8,3)
(1,8)
(1,8)
176
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.19. UITGESTELDE BELASTINGEN EN ACTUELE BELASTINGEN
7.19.1. Uitgestelde belastingen
Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gecompenseerd als er een wettelijk afdwingbaar recht tot verrekening bestaat en als de uitgestelde belastingen uitgaan van
eenzelfde fiscale autoriteit. De uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen zijn toe te rekenen aan de volgende posten:
31 december 2022
31 december 2021
in miljoen €
Uitgestelde belasting-
vordering
Uitgestelde belasting-
verplichting
Uitgestelde belasting-
vordering
Uitgestelde belasting-
verplichting
Immateriële activa
1,1
-
-
(0,9)
Materiële vaste activa
-
(45,4)
-
(40,7)
Leaseovereenkomsten
19,5
(14,9)
22,7
(19,8)
Voorraden
2,8
-
1,7
-
Financiële instrumenten
0,0
-
35,8
(36,6)
Personeelsbeloningen
3,1
-
5,8
-
Toegerekende kosten en overige schulden
3,9
-
8,9
-
Overige
-
(0,1)
2,5
-
Fiscale verliezen
126,0
-
162,6
-
Belastingkrediet
15,9
-
9,4
-
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Bruto
172,4
(60,3)
249,3
(98,0)
Niet-opgenomen netto uitgestelde belastingvorderingen
(121,2)
-
(154,1)
-
Compensatie
(39,0)
39,0
(75,5)
75,5
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Netto
12,1
(21,3)
19,7
(22,5)
Uitgestelde belastingvorderingen worden opgenomen voor tijdelijke verschillen, overgedragen fiscale aftrekken en overgedragen fiscale verliezen voor zover de realisatie van de betrokken
belastingvordering via toekomstige belastbare winsten waarschijnlijk is.
De overgedragen fiscale verliezen hebben voornamelijk betrekking op Frankrijk, België en Spanje. In België en Frankrijk werden uitgestelde belastingvorderingen opgenomen voor de
overgedragen fiscale verliezen ten belope van de in de nabije toekomst verwachte belastbare winsten.
Van de uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen verliezen werd ten belope van 121,2 miljoen € (2021: 154,1 miljoen €) niet opgenomen in de balans. Fiscale
verliezen kunnen in principe onbeperkt worden gecompenseerd.
De Groep heeft geen uitgestelde belastingen opgenomen die verband houden met investeringen in dochterondernemingen. Er is momenteel geen beleid of gedetailleerd plan met betrekking
tot de betaling van dividenden binnen de Groep.
177
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.19.2. Actuele belastingen
in miljoen €
31 december 2022 31 december 2021
Actuele belastingvorderingen
5,0
15,0
Actuele belastingverplichtingen
(23,0)
(31,8)
De actuele belastingvorderingen zijn voornamelijk gerelateerd aan een teveel aan voorafbetalingen in vergelijking met de effectieve belastingverplichting voor het jaar. De actuele
belastingverplichtingen omvatten 14,8 miljoen € aan schulden m.b.t. winstbelasting (2021: 19,5 miljoen €) en 8,2 miljoen € aan voorziening voor onzekere belastingposities (2021: 12,3 miljoen
€).
7.20. KORTLOPENDE EN LANGLOPENDE VERPLICHTINGEN
Overige kortlopende verplichtingen (exclusief voorzieningen, actuele belastingverplichtingen, leningen en verplichtingen die rechtstreeks verband houden met vaste activa bestemd voor
verkoop) kunnen als volgt worden weergegeven:
in miljoen €
31 december 2022
31 december 2021
Toegerekende kosten en overige schulden
22,6
39,0
Kortlopende toegerekende kosten en overige schulden
22,6
39,0
Handelsschulden
405,3
532,6
Personeelsbeloningen - kortlopend
40,4
46,2
Totaal kortlopende schulden
468,3
617,8
178
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.21. VOORZIENINGEN
in miljoen €
Juridische
geschillen
Herstructurering Overige Totaal
Openingssaldo
7,9
24,5
0,2
32,6
Toevoegingen voorzieningen
0,2
0,5
0,0
0,7
Teruggenomen bedragen
(0,1)
(1,2)
-
(1,3)
Aanwendingen tijdens het jaar
(0,1)
(22,6)
(0,1)
(22,9)
Geherclassificeerd als aangehouden voor verkoop
(1,1)
(0,1)
-
(1,2)
Per 31 december 2022
6,8
1,1
0,1
8,0
Waarvan kortlopend
6,8
1,1
0,1
8,0
De in 2022 opgenomen herstructureringsvoorziening heeft betrekking op de lopende strategische herziening van de geografische voetafdruk, die eind 2020 van start ging en in 2021 bevestigd
werd. De voorziening omvatte hoofdzakelijk ontslagvergoedingen.
De Groep legt een voorziening aan voor juridische geschillen, die werden aangespannen tegen de Groep, door klanten, leveranciers of voormalige werknemers.
Op 2 september 2014 werd de Groep in kennis gesteld door de Spaanse nationale concurrentie commissie (CNMC) van hun onderzoek tegen 15 vennootschappen in de sector (waaronder 3
dochtervennootschappen van de Vennootschap: Ontex ES Holdco, S.A, Ontex Peninsular, S.A.U en Ontex ID, S.A U.) naar vermeende inbreuken tegen prijsafspraken en andere commerciële
condities in de Spaanse afzetmarkt voor incontinentieproducten. Op 26 mei 2016, naar aanleiding van het onderzoek, heeft CNMC zijn beslissing uitgevaardigd. In de beslissing worden 8
bedrijven, waaronder Ontex’ Spaanse dochtervennootschappen, schuldig bevonden aan deelname aan een kartel. Naar aanleiding van haar betrokkenheid van 1999 tot 2014, ontving Ontex
een boete van 5,2 miljoen €. Ontex tekende beroep aan tegen de beslissing, wat werd verworpen bij vonnis in september 2022. Ontex heeft vervolgens een verzoek ingediend tot rectificatie
van het vonnis waarbij het beroep van Ontex werd verworpen en zal verdere stappen overwegen zodra het verzoek is behandeld. Naar aanleiding van dit geschil werd er een voorziening ten
belope van 5,2 miljoen € aangelegd per 31 december 2016. De voorziening is onveranderd per 31 december 2022.
179
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.22. KOSTEN MET BETREKKING TOT PERSONEELSBELONINGEN
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Bezoldigingen
(193,7)
(185,8)
Sociale lasten
(44,8)
(45,7)
Toegezegde-pensioenregeling - Pensioenkost van het dienstjaar
(2,2)
(2,4)
Toegezegde-bijdrageregeling - Pensioenkost
(4,1)
(4,9)
Overige personeelskosten
(40,8)
(33,3)
Totaal kosten m.b.t. personeelsbeloningen
(285,6)
(272,2)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 81,1 miljoen €
De in onderstaande tabel vermelde voltijdse equivalenten bevatten alleen de werknemers binnen de voortgezette activiteiten en wijken dus aanzienlijk af van het aantal werknemers dat in
toelichting 1.2 is opgenomen.
In voltijdse equivalenten
2022
2021*
Gemiddeld totaal aantal werknemers
5.351
5.370
Waarvan:
- arbeiders
3.323
3.486
- bedienden
1.966
1.824
- management
62
59
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 3.974 gemiddeld aantal werknemers
.
7.23. OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN/(KOSTEN), NETTO
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Wisselkoersverschillen op bedrijfsactiviteiten
8,5
(1,9)
Minderwaarde op de verkoop van activa
(0,6)
(0,0)
Overige opbrengsten/(kosten)
(2,8)
(5,0)
Totaal overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto
5,1
(7,0)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 1,4 miljoen €
De "Overige opbrengsten/(kosten)" bestaan voornamelijk uit afschrijvingskosten op niet-gebruikte apparatuur en machines en pensioenuitgaven.
180
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
.
7.24. EBITDA AANPASSINGEN
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Herstructurering
(10,8)
(33,0)
Aan overname en verkoop gerelateerde kosten
(0,3)
(1,1)
Herfinanciering
-
(0,1)
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in groepsstructuur
(11,2)
(34,2)
Bijzondere waardeverminderingen op activa
(91,0)
(23,5)
Geschillen en juridische claims
(0,2)
(3,2)
Overige
(0,6)
1,2
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen
(91,8)
(25,5)
Totaal EBITDA aanpassingen
(103,0)
(59,7)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 25,1 miljoen €
Kosten die opgenomen zijn onder de rubriek EBITDA aanpassingen zijn die kosten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de gewone bedrijfsactiviteiten van
de Onderneming. De Groep heeft deze classificatie overgenomen om een beter inzicht te krijgen in haar terugkerende financiële prestaties.
Deze EBITDA aanpassingen worden als volgt gepresenteerd in de geconsolideerde resultatenrekening:
• Opbrengsten en kosten met betrekking tot wijzigingen in de groepsstructuur; en
• Opbrengsten/(Kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.
181
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.24.1. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur
Herstructurering
In 2021 heeft de kost betrekking op de herstructureringskosten in het kader van de herverdeling/herallocatie van de productiecapaciteit en de strategische herziening van de geografische
voetafdruk van de Groep. Als zodanig heeft de Onderneming besloten een deel van de productiecapaciteit in te krimpen, wat aan de betrokken partijen is meegedeeld en heeft zij daarbij kosten
opgelopen voor een bedrag van 26,4 miljoen € in 2021, waarvan 23,8 miljoen € is opgenomen als herstructureringsvoorziening in 2021. De kosten in verband met deze herziening bedroegen
5,4 miljoen € in 2022.
De Groep kondigde in het vierde kwartaal van 2020 een grondige herziening aan van de overheadkostenstructuur van de Groep. De in 2021 gemaakte kosten bedroegen 7,5 miljoen €.
Het verschil met de cijfers opgenomen in het jaarreport van 2021 is te verklaren door het deel gerelateerd aan de ‘Emerging Markets’.
7.24.2. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen
Bijzondere waardevermindering van activa
In 2022 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering van goodwill gerelateerd aan de Russische activiteiten (84,1 miljoen €) en ook
enkele bijzondere waardeverminderingsverliezen op niet-gebruikte machines.
In 2021 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardeverminderingsverliezen op niet-actieve machines.
Geschillen en juridische claims
De Onderneming heeft specifieke juridische kosten opgelopen in het kader van bepaalde lopende of potentiële geschillen waarvan wordt verwacht dat zij zullen resulteren in een potentieel
voordeel voor de Onderneming of in de vermijding van potentiële toekomstige uitgaven.
182
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.25. KOSTEN VOLGENS AARD
De indeling van de kosten gebaseerd op de aard van de kosten is een alternatieve presentatie van de kosten opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening. Ze maken deel uit van
“Kostprijs van de omzet”, “Distributiekosten”, “Verkoop- en Marketingkosten”, “Algemene beheerskosten” en “Overige (netto) bedrijfsopbrengsten/kosten” met betrekking tot de jaren afgesloten
op 31 december:
Boekjaar
in miljoen €
Toelichting
2022
2021*
Voorraadswijzigingen
2,8
(2,8)
Grond- en hulpstoffen
(1.048,1)
(777,0)
Kosten verbonden aan personeelsbeloningen
22
(285,6)
(272,2)
Afschrijvingen
9, 10, 11
(70,4)
(65,7)
Verleende diensten
(223,9)
(178,5)
Leasebetalingen
11
(18,5)
(15,0)
Overige opbrengsten/(kosten)
23
5,1
(7,0)
Totaal kostprijs van de omzet, distributiekosten, verkoop- en marketingkosten, algemene beheerskosten en overige
bedrijfsopbrengsten/(-kosten)
(1.638,6) (1.318,1)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 623,7 miljoen €
183
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.26. NETTO FINANCIËLE KOSTEN
De verschillende componenten van de netto financiële kosten zijn de volgende:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Interesten op vlottende activa
0,8
0,6
Overige
0,0
(0,0)
Financiële opbrengsten
0,8
0,6
Interesten op rentedragende groepsleningen
(30,6)
(21,7)
Afschrijvingen van financieringskosten
(2,7)
(7,1)
Interesten op andere leningen en andere verplichtingen
(8,4)
(6,0)
Interestkosten
(41,7)
(34,7)
Bankkosten
(1,1)
(1,3)
Vergoeding voor factoring
(1,1)
(1,2)
Verliezen op afgeleide instrumenten en deports termijncontracten
(3,2)
(0,3)
Overige
(2,3)
(2,1)
Financiële kosten
(49,3)
(39,6)
Financiële opbrengsten volgens de resultatenrekening
0,8
0,6
Financiële kosten volgens de resultatenrekening
(49,3)
(39,6)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten
(2,4)
(2,5)
Netto financiële kosten volgens de resultatenrekening
(50,9)
(41,5)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit, met een impact van 1,1 miljoen €
De interesten op andere leningen en andere verplichtingen omvatten ook de interestkosten op leaseverplichtingen zoals opgenomen in toelichting 7.11.
184
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.27. WINSTBELASTINGEN
De winstbelasting (ten laste van)/ten gunste van de resultatenrekening gedurende het jaar is als volgt:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Actuele winstbelastingen - (kost)/opbrengst
(16,3)
(12,4)
Uitgestelde belastingen - (kost)/opbrengst
(12,1)
3,5
Totaal winstbelastingen
(28,4)
(8,9)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit met een impact van 9,1 miljoen €
De winstbelasting kan als volgt gereconcilieerd worden:
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021*
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen (120,3) (10,6)
Winstbelasting berekend aan geldende belastingvoeten
27,1
2,6
Verworpen uitgaven
(2,6)
(4,1)
Niet-belastbare opbrengsten
1,0
1,3
Bijzondere waardevermindering op goodwill
(19,3)
-
Afboeking van voorheen opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen
(12,0)
(10,1)
Fiscale verliezen van het huidige boekjaar waarvoor geen uitgestelde belastingvordering werd opgenomen
(23,4)
(1,4)
Opname van voorheen niet-opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen
1,6
0,4
Aanpassingen met betrekking tot voorbije jaren
(1,5)
0,7
Effect van wijziging in belastingvoeten
-
(0,2)
Wisselkoersverschillen
-
0,1
Overige
0,8
1,8
Totaal winstbelastingen
(28,4)
(8,9)
* De geconsolideerde resultatenrekening van 2021 werd aangepast als gevolg van de classificatie van de ‘Emerging Markets’ als beëindigde bedrijfsactiviteit met een impact van 9,1 miljoen €
185
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.28. OP AANDELEN GEBASEERDE BETALINGEN
Sinds september 2014 heeft de Groep lange termijn beloningsplannen (“LTIP”) geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties (verder “opties” genoemd) en
voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “RSU’s – Restricted Stock Units genoemd). In 2019 werd het langetermijnbeloningsplan gewijzigd in een combinatie van RSU’s, opties
en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder “PSU’s” - Performance Stock Units), waarbij elk één derde van de toegekende waarde van de lange termijn
beloning vertegenwoordigt. De Opties, RSU’s en PSU’s worden gewaardeerd als op aandelen gebaseerde betalingen die in eigen vermogensinstrumenten worden afgewikkeld. Opties, RSU’s
en PSU’s kunnen enkel onvoorwaardelijk eigendom worden drie jaar na de toekenning en Opties die het recht geven om aandelen te ontvangen van de Groep (verder genoemd de “Aandelen”)
of enig ander recht om aandelen te ontvangen kunnen pas uitgeoefend worden drie jaar na de toekenning. De toekenning van de plannen zal onvoorwaardelijk toegekend worden op voorwaarde
dat de deelnemer in dienst blijft. De aandelenprijs wordt beschouwd als de relevante performantie-indicator en het onvoorwaardelijk toekennen van de plannen zal niet onderhevig zijn aan
bijkomende specifieke performatie-indicatoren, behalve voor PSU’s. Voor de onvoorwaardelijke toekenning van de PSU’s heeft de Raad specifieke doelstellingen vastgelegd voor de prestaties
over de volgende periode van 3 jaren op basis van specifieke doelstellingen (zowel financiële als niet-financiële KPI’s). De statuten kunnen de Groep toelaten om van deze regel af te wijken
in overeenstemming met het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De uitoefenprijs van de opties zal gelijk zijn aan de laatste slotkoers van het aandeel die onmiddellijk voorafgaat aan de datum van het toekennen van de optie. Voor de opties zal de
uitoefenperiode starten op de datum waarop ze onvoorwaardelijk zijn geworden (“vesting date”).
De onderliggende aandelen van de RSU’s en PSU’s worden toegekend zonder vergoeding zo snel als mogelijk na de datum van onvoorwaardelijk worden (“vesting date”).
Wanneer de RSU’s en PSU’s onvoorwaardelijk zijn geworden, worden de onderliggende Aandelen van de RSU’s en PSU’s getransfereerd naar de deelnemers. Op het moment van het
onvoorwaardelijk worden, mogen de Opties uitgeoefend worden tot hun vervaldatum (8 jaar na de datum van toekenning).
Op of rond 26 juni 2015 werden een totaal van 159.143 aandelenopties en 38.294 RSU’s toegekend. 37.339 opties en 38.294 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2018 en juni 2023.
Op of rond 15 juni 2016 werden een totaal van 322.294 aandelenopties en 75.227 RSU's toegekend, 87.768 opties en 75.227 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2019 en juni 2024.
Op of rond 10 mei 2017 werden een totaal van 299.914 aandelenopties en 69.023 RSU's toegekend, 76.529 opties en 69.023 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2020 en juni 2025.
Op of rond 15 juni 2018 werden een totaal van 471.064 aandelenopties en 93.576 RSU's toegekend, 155.215 opties en 93.576 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december
2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2021 en juni 2026.
Op of rond 13 juni 2019 werden een totaal van 393.403 aandelenopties, 124.420 RSU’s en 124.420 PSU's toegekend. 166.048 opties, 124.420 RSU’s en 124.420 PSU's zijn opgegeven,
vervallen of uitgeoefend per 31 december 2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2022 en juni 2027.
186
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Op of rond 28 mei 2020 werden een totaal van 374.622 aandelenopties, 119.244 RSU’s en 119.244 PSU's toegekend. 179.724 opties, 67.143 RSU’s en 57.496 PSU's zijn opgegeven, vervallen
of uitgeoefend per 31 december 2022. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2023 en juni 2028.
Op of rond 27 mei 2021 werden een totaal van 432.438 PSU's toegekend. 120.133 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2022. De PSU's zijn uitoefenbaar tussen
juni 2024 en juni 2029.
Tijdens het boekjaar werd een nieuw LTIP plan toegekend bestaande uit 611.477 PSU's. 125.673 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2022. De PSU's zijn
uitoefenbaar tussen maart 2025 en maart 2030.
De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 besloten om vanaf 1 juli 2015 een volledig afdekkingsprogramma (total return swap) in te voeren voor de op aandelen gebaseerde
betalingsregelingen die op jaarbasis worden verlengd. Dit programma werd in 2022 niet verlengd.
187
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Volgende overeenkomsten aangaande op aandelen gebaseerde betalingen waren in voege tijdens het boekjaar:
Vervaldatum
Uitoefenprijs per optie
(€)
Gewogen gemiddelde
reële waarde (€)
Aantal opties/RSU's per 31
december 2022
Aantal opties/RSU's per
31 december 2021
LTIP 2015
Opties
2023
26,60
6,39
122.074
123.881
RSU's
2018
n.v.t.
24,45
-
-
LTIP 2016
Opties
2024
28,44
6,64
234.526
252.489
RSU's
2019
n.v.t.
26,48
-
-
LTIP 2017
Opties
2025
33,11
7,62
223.385
239.111
RSU's
2020
n.v.t.
30,45
-
-
LTIP 2018
Opties
2026
23,56
4,68
315.849
359.352
RSU's
2021
n.v.t.
21,35
-
-
LTIP 2019
Opties
2027
14,0
3,99
227.355
283.126
RSU's
2022
n.v.t.
12,05
-
68.962
PSU's
2022
n.v.t.
12,05
-
87.668
LTIP 2020
Opties
2028
13,9
3,13
194.898
241.981
RSU's
2023
n.v.t.
11,86
52.101
63.017
PSU's
2023
n.v.t.
11,86
61.748
72.673
LTIP 2021
PSU's
2024
n.v.t.
10,37
312.305
393.081
LTIP 2022
PSU's
2025
n.v.t.
7,30
485.804
-
Totaal uitstaande opties
1.318.087
1.656.616
Totaal uitstaande RSU's
52.101
131.979
Totaal uitstaande PSU's
859.857
553.422
188
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Het volgende reconcilieert de opties, RSU’s en PSU’s uitstaande aan het begin en het einde van het jaar:
Gemiddelde uitoefenprijs
per optie (€)¹
Opties RSU's PSU's
Per 1 januari 2021
29,76
1.662.616
247.862
173.822
Toegekend
-
-
-
432.438
Geannuleerd
14,08
(6.000)
(13.891)
(52.838)
Uitgeoefend
-
-
(101.992)
-
Per 31 december 2021
22,33
1.656.616
131.979
553.422
Toegekend
-
-
-
611.477
Geannuleerd
18,73
(338.529)
(16.738)
(305.042)
Uitgeoefend
-
-
(63.140)
-
Per 31 december 2022
23,25
1.318.087
52.101
859.857
waarvan verworven en uitoefenbaar
-
1.123.189
-
-
1
De gemiddelde uitoefenprijs, weergegeven in de hierboven tabel, heeft enkel betrekking op de aandelenopties gezien de RSU’s en PSU’s geen uitoefenprijs hebben.
De reële waarde van de aandelenopties is bepaald op basis van het Black&Scholes model. De verwachte volatiliteit die in het model werd gebruikt, is gebaseerd op de historische volatiliteit
van de Onderneming.
Het overzicht hieronder geeft alle parameters weer die gebruikt werden in het model:
LTIP 2015
LTIP 2016
LTIP 2017
LTIP 2018
LTIP 2019
LTIP 2020
LTIP 2021
LTIP 2022
Uitoefenprijs (€)
26,60
28,44
33,11
23,56
14,00
13,90
-
-
Verwachte volatiliteit van de aandelen (%)
26,32%
26,56%
27,12%
25,63%
37,98%
31,90%
43,12%
39,01%
Verwacht rendement van de aandelen (%)
2,14%
1,98%
2,31%
2,70%
3,82%
4,00%
3,00%
4,10%
Risicovrije rentevoet (%)
1,02%
0,37%
0,60%
0,69%
0,10%
-0,18%
0,00%
0,00%
De marktwaarde van de RSU’s en PSU’s werd bepaald door de verwachte en verdisconteerde dividendenstromen af te trekken van de uitoefenprijs. Dezelfde als de hierboven vermelde
parameters werden hiervoor gebruikt.
De totale opgelopen kost gedurende 2022 met betrekking tot op aandelen gebaseerde betalingen bedroeg 1,1 miljoen € en is opgenomen in de kosten met betrekking tot personeelsbeloningen.
De sociale lasten met betrekking tot het LTIP worden voorzien over de looptijd.
189
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.29. VOORWAARDELIJKE VERPLICHTINGEN
De Groep is betrokken bij een aantal geschillen met betrekking tot milieuzaken, contracten, productaansprakelijkheid, octrooien (of intellectuele eigendom), werkgelegenheid en andere claims
in verband met onze bedrijfsactiviteiten.
COFECE, de Mexicaanse mededingingsautoriteit, heeft een onderzoek naar onze sector uitgevoerd en bevestigd dat Mabe en bepaalde personen mededingingsovertredingen hebben begaan
in perioden die voorafgingen aan de overname van Grupo PI Mabe, S.A. de C.V. ("Mabe") door Ontex; tegen deze beslissing wordt beroep aangetekend wegens ongrondwettelijkheid van de
opgelegde boetes. Op basis van de bevestigde bevindingen van het onderzoek (die allemaal verband houden met de periode vóór de overname van Mabe door Ontex) en in het licht van de
contractuele voorwaarden van de overname van Mabe, verwacht de Groep dat het onderzoek geen netto financiële kost als gevolg zal hebben.
State Sales Tax (ICMS): de staat Goias heeft een decreet uitgevaardigd waarbij Falcon Distribuição Armazenamento e Transportes S/A (Falcon) wordt verplicht een bijdrage te betalen aan
het Fonds voor sociale bescherming van de staat Goias (PROTEGE). Falcon ontving een aanslagbiljet, maar spande een rechtszaak aan tegen het ministerie van Financiën van de staat Goias
en wacht momenteel op de uitspraak van de rechter. De Groep meent dat er goede argumenten zijn om de zaak te verdedigen en gelooft daarom niet dat een verlies waarschijnlijk is.
De Groep is momenteel van oordeel dat alle claims en geschillen, individueel of gezamenlijk, geen materieel nadelig effect zullen hebben op onze geconsolideerde balans, bedrijfsresultaten
of liquiditeit.
7.30. VERBINTENISSEN
7.30.1. Investeringsverbintenissen
De Groep heeft zich contractueel verplicht tot investeringsuitgaven met betrekking tot de aankoop van materiële vaste activa per 31 december 2022 van 21,6 miljoen € (2021: 18,9 miljoen €).
De cijfers voor 2021 zijn aangepast om enkel de voortgezette activiteiten weer te geven.
7.30.2. Bankwaarborgen
Zoals aangegeven in toelichting 7.17 “Rentedragende leningen”, zijn geen activa in pand gegeven als zekerheid voor deze leningen. Het gehele bedrag van de bankleningen van de Groep en
de toe te rekenen interestlasten zijn gewaarborgd door collectieve onderpandovereenkomsten.
De Groep heeft bankwaarborgen gesteld ten belope van 19,5 miljoen € op 31 december 2022 om deel te kunnen nemen aan openbare aanbestedingen (2021: 18,7 miljoen €).
190
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.31. TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN
Als onderdeel van onze activiteiten heeft Ontex verschillende transacties aangegaan met verbonden partijen.
7.31.1. Geconsolideerde vennootschappen
Een lijst van de dochterondernemingen is te vinden in toelichting 7.7 “Lijst van geconsolideerde ondernemingen”.
7.31.2. Relaties met de aandeelhouders
Er zijn geen transacties met de aandeelhouders per 31 december 2022 (noch in 2021).
7.31.3. Relaties met niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur
in miljoen €
Boekjaar
2022
2021
Vergoedingen
1,6
1,4
7.31.4. Relaties met de managers op sleutelposities
De managers die sleutelposities innemen binnen de Groep zijn die personen die bevoegd en verantwoordelijk zijn voor het plannen, aansturen en controleren van de activiteiten van de Groep.
De managers op sleutelposities binnen de Groep zijn allen lid van het Management Comité.
7.31.5. Vergoedingen aan management op sleutelposities
Vergoeding van de CEO
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021
Vaste en variabele vergoedingen
2,0
1,6
Vergoeding van het Executive Team
(met uitsluiting van CEO)
Boekjaar
in miljoen €
2022
2021
Vaste vergoedingen
3,0
4,5
Variabele vergoedingen
1,3
1,5
Overige vergoedingen
0,6
0,6
Totaal
4,9
6,6
191
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
De overige vergoedingen hebben voornamelijk betrekking op de vergoedingen na uitdiensttreding.
De Groep heeft Lange Termijn Beloningsplannen (“LTIP”) geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties, voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (RSU’s)
en prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (zie toelichting 7.28).
Het aantal aandelenopties, voorwaardelijke toegekende aandelen-eenheden (RSU’s) en prestatie gebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (PSU’s) die werden toegekend
aan de CEO en het Executive Management Team is als volgt:
Voor het jaar afgesloten op 31 december 2022 Aantal RSU's Aantal PSU's Aantal opties
LTIP 2018
CEO
14.921
-
75.114
Executive Team (exclusief CEO)
47.478
-
239.016
LTIP 2019
CEO
18.414
18.414
64.610
Executive Team (exclusief CEO)
53.376
53.376
171.928
LTIP 2020
CEO
19.891
19.891
88.333
Executive Team (exclusief CEO)
56.265
56.265
249.870
LTIP 2021
CEO
-
94.954
-
Executive Team (exclusief CEO)
-
229.572
-
LTIP 2022
CEO
-
149.891
-
Executive Team (exclusief CEO)
-
213.070
-
7.32. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM
Er waren geen belangrijke gebeurtenissen na het einde van de periode.
192
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7.33. HONORARIA VERBONDEN AAN DE COMMISSARIS
Boekjaar
in duizenden €
2022
2021
Vergoedingen voor audit opdrachten
1.464,2
1.165,0
Additionele diensten in het kader van het audit mandaat
Aan de audit opdrachten verbonden vergoedingen
192,5
363,7
Vergoedingen voor belastingsadvies & compliance
45,2
30,0
Totaal
1.701,9
1.558,7
De honoraria in de bovenstaande tabel betreffen de honoraria voor de totale Groep en niet alleen voor de voortgezette activiteiten.
193
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8. SAMENVATTING STATUTAIRE ENKELVOUDIGE JAARREKENING
8.1. STATUTAIRE BALANS NA WINSTDELING
in miljoen €
2022
2021
ACTIVA
3.031,3
3.225,0
VASTE ACTIVA
2.699,5
2.824,1
Oprichtingskosten
-
0,1
Immateriële vaste activa
14,3
15,7
Materiële vaste activa
0,6
0,9
Financiële vaste activa
2.684,6
2.807,5
Verbonden ondernemingen
1.687,1
1.908,0
Vorderingen op meer dan één jaar
997,4
899,4
Andere financiële vaste activa
0,1
0,1
VLOTTENDE ACTIVA
331,8
400,9
Vorderingen op ten hoogste één jaar
183,8
221,6
Eigen aandelen
7,9
9,7
Liquide middelen
110,0
153,2
Overlopende rekeningen
30,2
16,4
in miljoen €
2022
2021
PASSIVA
3.031,3
3.225,0
EIGEN VERMOGEN
1.659,0
1.904,0
Kapitaal
823,6
823,6
Uitgiftepremies
412,7
412,7
Reserves
265,6
267,3
Overgedragen winst/(verlies)
157,2
400,4
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN
6,1
5,0
SCHULDEN
1.366,2
1.316,0
Schulden op meer dan één jaar
800,0
830,0
Financiële schulden
800,0
830,0
Schulden op ten hoogste één jaar
555,1
475,2
Financiële schulden
307,1
173,0
Handelsschulden
14,9
11,5
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
3,6
3,4
Overige schulden
229,5
287,3
Overlopende rekeningen
11,1
10,9
194
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8.2. STATUTAIRE RESULTATENREKENING
in miljoen €
2022
2021
Bedrijfsopbrengsten
24,6
45,6
Bedrijfskosten
(61,9)
(64,5)
Bedrijfsverlies
(37,3)
(18,9)
Financieel resultaat
(205,7)
(0,8)
Winst/(Verlies) voor de periode vóór belastingen
(243,0)
(19,7)
Belastingen op het resultaat
(2,0)
(0,1)
Winst/(Verlies) voor de periode
(245,0)
(19,7)
8.3. UITTREKSEL UIT DE ENKELVOUDIGE (NIET-GECONSOLIDEERDE) JAARREKENING VAN ONTEX GROUP NV, OPGESTELD VOLGENS BELGISCHE
BOEKHOUDNORMEN
De voorgaande informatie werd gehaald uit de enkelvoudige jaarrekening volgens Belgische boekhoudnormen van Ontex Group NV en wordt opgenomen zoals vereist door artikel 3:17 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De volledige enkelvoudige jaarrekening zal samen met het jaarrapport van de Raad van Bestuur en met het verslag van de commissaris
aan de Algemene Vergadering en aan de Nationale Bank van België worden overgemaakt binnen de wettelijke termijn. Deze documenten zijn ook op aanvraag beschikbaar bij Ontex Group
NV, Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst (Erembodegem).
Het statutaire verslag van de commissaris is ‘zonder voorbehoud’ en bevestigt dat de enkelvoudige jaarrekening van Ontex Group NV die is opgesteld volgens de Belgische boekhoudnormen
voor het jaar eindigend op 31 december 2022 een getrouw beeld geeft van de financiële positie en de resultaten van Ontex Group NV in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende
verordeningen in België.
Strategisch verslag
Deugdelijk Bestuur,
Risico’senRemuneratie
Geconsolideerde jaarrekening
Duurzaamheid/
Niet-nanciële overzichten
29
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
urzmi/
Ni-fincië
erz
196
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Verklaringen inzake Duurzaamheid
1. Basisprincipes voor rapportage 197
2. Beheer van duurzaamheid 206
3. Productveiligheid 212
4. Onze waardeketen 214
5. Hoe wij werken met onze leveranciers 215
6. Milieuverklaringen 218
7. Sociale verklaringen 237
8. EU-taxonomierapportage 248
9. Assurance rapport met beperkte mate van zekerheid
van de onafhankelijke auditor 253
10. GRI index 257
197
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1. Basisprincipes voor rapportage
1.1. RAPPORTERINGSKADERS
De belangrijkste rapporteringskaders gebruikt voor het opstellen van het Geïntegreerd Jaarverslag zijn: ·
▪ Global Reporting Initiative (GRI): de GRI-normen zijn de belangrijkste referenties voor de duurzaamheidsrapportering van Ontex. Voor dit verslag zijn zowel de GRI-normen van
2016 als die van 2021 gebruikt. We rapporteren in overeenstemming met de richtlijnen van het GRI voor de periode van 1 januari 2022 tot 31 december 2022.
▪ De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de beoordeling en goedkeuring van de gerapporteerde informatie, inclusief onze materiële topics.
▪ Sustainable Development Goals (SDG's) van de Verenigde Naties: Ontex heeft in lijn met de materialiteitsanalyse de [aantal toevoegen] duurzame ontwikkelingsdoelen
geïdentificeerd waarop het de meeste impact kan hebben, via haar activiteiten of doorheen de waardeketen.
▪ EU Taxonomie: in dit verslag is een taxonomieverklaring toegevoegd zoals gedefinieerd door de EU Taxonomie in de gedelegeerde handeling van april 2021.
1.2. RAPPORTERINGSPERIODE, FREQUENTIE & AANSPREEKPUNT
De rapporteringsperiode loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. De jaarlijkse publicatie van duurzaamheidsinformatie valt samen met onze financiële rapportering.
De publicatiedatum van dit rapport is 4 April 2023.
Voor vragen over de gerapporteerde duurzaamheidsinformatie kunt u contact opnemen met:
Elise Barbé
Elise.barbe@ontexglobal.com of corporate.communications@ontexglobal.com
1.3. RAPPORTERINGSOMVANG & GRENZEN
Tenzij anders vermeld, komen de grenzen van de milieu- en sociale verslaglegging overeen met die van de financiële verslaglegging, zoals beschreven in de "Lijst van ondernemingen
opgenomen in de consolidatiekring" in de jaarrekening.
Tenzij anders vermeld, worden voorbije jaren niet aangepast voor duurzaamheidsindicatoren. De omvang van de rapportage omvat alle materiële aspecten, zoals geïdentificeerd in de
materialiteitsanalyse van Ontex. Sommige extra toelichtingen zijn opgenomen omdat specifieke groepen stakeholders erom vragen, zoals watergegevens.
198
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.4. EXTERNE CONTROLE
Om de kwaliteit van onze rapportage te verbeteren en te streven naar transparantie van onze duurzaamheidsinformatie, hebben wij de omvang van de externe controle van onze
duurzaamheidsgegevens uitgebreid tot klimaat- en afvalinformatie. Het is de bedoeling de komende jaren de omvang van de zekerheid verder uit te breiden om te voldoen aan de Corporate
Sustainability Reporting Directive. In hoofdstuk 9 van de duurzaamheidsverklaringen van dit jaarverslag vindt u het Assurance rapport met beperkte mate van zekerheid van de onafhankelijke
auditor
1.5. MATERIALITEITSBEOORDELING
In 2021 hebben we een materialiteitsbeoordeling uitgevoerd. De beoordeling identificeerde ecologische, sociale & economische onderwerpen die een impact kunnen hebben op Ontex, of
waarop Ontex de meeste impact heeft, positief of negatief. We gebruiken het Global Reporting Initiative (GRI) als externe referenties voor het opzetten van het materialiteitsproces.
1.5.1. Proces van de materialiteitsbeoordeling
Stap 1: Identificatie van relevante onderwerpen
We voerden een desktoponderzoek uit om een lijst van relevante duurzaamheidsthema's op te stellen. Daartoe hebben wij de materialiteitsmatrices van onze klanten, leveranciers en
concurrenten vergeleken, vragenlijsten van beleggers en trendrapporten geanalyseerd en een overzicht gemaakt van komende relevante wetgevingen. Het resultaat was een lijst van 26
potentieel belangrijke onderwerpen.
Stap 2: Rangschikking van onderwerpen
Er werd een online enquête onder belanghebbenden gehouden om de prioriteiten van de materiële onderwerpen te bepalen. 299 mensen uit de volgende stakeholdergroepen namen deel:
klanten, werknemers, leveranciers, niet-gouvernementele organisaties, academici, brancheverenigingen en consultants.
De onderwerpen werden gerangschikt volgens hun gepercipieerde impact op het succes van Ontex en de impact van Ontex op de buitenwereld. De 26 potentiële materiële thema's werden
gerangschikt en, indien relevant, geclusterd, wat resulteerde in 18 thema's waarop we ons willen concentreren.
De interne experten voor elk materiaalonderwerp en de afdeling Sustainability werden betrokken bij de prioriteitstellingsanalyse.
Stap 3: Validatie van onderwerpen
Het materialiteitsresultaat wordt beoordeeld en goedgekeurd door het directiecomité. Deze toetsing omvat de verificatie van de samenhang met de analyse van de Enterprise Risk Assessment.
Step 4: Evaluatie and follow-up
De vooruitgang wordt jaarlijks extern gecommuniceerd als onderdeel van het jaarverslag. Intern zorgt een beheerstructuur voor duurzaamheid voor de integratie van de materiële onderwerpen
in onze duurzaamheidsstrategie. Om de twee jaar wordt een materialiteitsanalyse uitgevoerd. De volgende vindt plaats in 2023.
199
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.5.2. Onze materialiteitsthema’s
WAARDEKETEN
Nr in
Matrix
Materiaal
Definitie
Bosbouw
Katoen
landbouw
Leveranciers
Ontex
Klanten
detailhandelar
en
Consumenten
Circulaire oplossingen
1
Circulaire economie
Model van de circulaire economie: 3Rs en
verantwoord afvalbeheer
9
Duurzame
producten
Vermindering van de koolstofintensiteit van onze
producten en bevordering van duurzame innovaties
13
Duurzame
verpakking &
verpakkingsreductie
Vermindering van de milieueffecten van
verpakkingen
Klimaatactie
2
Klimaatverandering
Vermindering van de uitstoot van broeikasgassen
(scope 1-2-3) en beperking van de gevolgen van
langetermijnveranderingen in het klimaat van de
aarde en de fysieke gevolgen daarvan voor
bedrijfsactiviteiten, gemeenschappen en de
natuurlijke omgeving. Pleitbezorging en
partnerschappen met anderen om de gevolgen van
klimaatverandering te beperken.
21
Energie
Energieproductie en -verbruik optimalisatie en
beheer van energietransitie
25
Vervoer & logistiek
Optimalisering van het vervoer om de milieueffecten
te verminderen door volle vrachtwagens te laden,
gebruik te maken van multimodaal vervoer,
maximale emissienormen vast te stellen en het
volume te verminderen door efficiënte verpakking
met een geoptimaliseerd aantal DC's.
Eco-efficiëntie &
EMS
Eco-efficiëntie & EMS
LEGENDE: Matig Significant Belangrijk
200
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Duurzame leveranciersketen
3
Verantwoorde
supply chain
Bevorderen van verantwoordelijkheid in de
waardeketen en zorgen voor de traceerbaarheid
ervan
4
Productveiligheid
en -kwaliteit
Zorgen voor de veiligheid en kwaliteit van producten
en de daarin gebruikte onderdelen
5
Transparantie
Vergroting van het bewustzijn en de tevredenheid
van de consument via transparantie en verantwoorde
marketing
6
Natuur &
biodiversiteit
Minimalisering van de gevolgen voor natuur en
biodiversiteit
11
Water
verbetering van de toegang tot water en duurzaam
beheer van watergebruik en waterwinning in de hele
waardeketen
17
Mensenrechten
Het verdedigen en bevorderen van de fundamentele
rechten en vrijheden van iedereen die in de
waardeketen werkt.
Vertrouwen bouwen
7
H&S
Beheer van veiligheid en gezondheid van
werknemers en contractors
8
Bedrijfsethiek en
naleving
Afstemming op ethische en regelgevingskaders,
eerlijkheid tegenover concurrenten en leveranciers
10
Diversiteit &
gelijkheid
Non-discriminatie en diversiteitsmanagement in
operaties en managementstructuren
12
Maatschappelijke
kwesties aanpakken
In onze promotieactiviteiten maatschappelijke
kwesties zoals menstruatie, incontinentie, ... aan de
orde stellen en toegang bieden tot betaalbare
hygiëneproducten.
16
Eerlijke beloning &
employer branding
Eerlijke beloning voor werknemers en uitstraling als
verantwoordelijke werkgever
Tabel: materialiteitsthema’s in onze waardeketen
201
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.5.3. Materialiteitsmatrix
De geïdentificeerde onderwerpen werden in een matrix geplaatst (zie hieronder), hun positie ten opzichte van de mate van belang voor de belanghebbenden en de potentiële gevolgen voor
het bedrijfsleven.
Figure 1: Materiality matrix
202
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.5.4. Inzicht in het resultaat van materialiteit
Prioritisering van de onderwerpen
▪ Onderwerpen boven de lijn: op deze onderwerpen heeft Ontex een grote directe of indirecte invloed.
▪ Onder de streep: op deze onderwerpen heeft Ontex minder invloed of wordt het onderwerp door de stakeholders als minder relevant beschouwd. Ontex pakt alle geïdentificeerde
belangrijke thema's aan, maar concentreert zich op de belangrijke thema's boven de lijn.
Onderlinge afhankelijkheid van onderwerpen
Belangrijke onderwerpen staan niet los van elkaar, maar hangen met elkaar samen. Bijvoorbeeld:
▪ Er is een hoge mate van onderlinge verbondenheid tussen de verschillende materiële onderwerpen. Verantwoorde supply chain staat in het midden van de matrix, maar is nauw
verbonden met klimaatverandering, een van de belangrijkste onderwerpen voor externe stakeholders. Evenzo staan de mensenrechten in 2021 nog steeds in het bovenste kwadrant
van de matrix. Ze zijn ook sterk afhankelijk van bedrijfsethiek en naleving, die verderop in de matrix staan.
▪ Een belangrijk thema kan dus niet geïsoleerd worden behandeld. Een onderzoek naar de onderlinge afhankelijkheid van deze kwesties helpt ons de noodzakelijke systeembrede
maatregelen te identificeren die wij moeten nemen om vooruitgang te boeken met onze 2030 duurzaamheidsstrategie.
Link met de Ontex duurzaamheidsstrategie 2030
De materialiteitsanalyse dient als basis voor onze Ontex-duurzaamheidsstrategie. De verschillende materiële onderwerpen hebben een kleurcode gekregen om ze te koppelen aan het relevante
onderdeel van onze duurzaamheidsstrategie:
▪ Oranje: Circulaire oplossingen pijler
▪ Groen: Duurzame supply chain
▪ Blauw: Klimaatactie
▪ Lichtblauw: Vertrouwen opbouwen
▪ Transparant: Onderwerpen die niet op de prioriteitenlijst terecht zijn gekomen, maar wel deel uitmaakten van de 26 geïdentificeerde onderwerpen.
Materiële kwesties binnen de waardeketen
Door onze materialiteitsanalyse kunnen wij de behoeften van alle stakeholders vaststellen en daarop inspelen. Sommige van de materiële kwesties kunnen direct door ons worden aangepakt,
terwijl andere de betrokkenheid van verschillende stakeholders in onze waardeketen vereisen. Wij beoordelen de materiële onderwerpen om te begrijpen waar de grootste impact zich voordoet.
Uit de tabel met materiële onderwerpen blijkt dat wij voor een aantal materiële onderwerpen, zoals klimaatverandering, circulaire economie en productveiligheid en -kwaliteit, de steun van de
hele waardeketen nodig hebben. Op andere onderwerpen, zoals water, hebben we wellicht weinig directe invloed omdat de effecten elders in de waardeketen optreden.
Wijzigingen ten opzichte van vorig jaar
Aangezien de materialiteitsbeoordeling om de twee jaar wordt uitgevoerd, zijn er geen wijzigingen aangebracht ten opzichte van het vorige verslag. De volgende materialiteitsanalyse zal in
2023 worden uitgevoerd, volgens het dubbele materialiteitsbeginsel van de richtlijn inzake de verslaglegging over de duurzaamheid van ondernemingen.
203
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Materiële topics en de Sustainable Development Goals (SDGs)
We brengen regelmatig alles in kaart om onze materiële onderwerpen te toetsen aan alle 17 SDG's (Sustainable Development Goals) van de Verenigde Naties. Voor Ontex zijn de geprioriteerde
SDG's:
Ontex produceert hoogwaardige producten en oplossingen voor babyverzorging, vrouwelijke hygiëne en incontinentieverzorging voor volwassenen. We zorgen voor
toegang tot betaalbare oplossingen die onze klanten helpen een gezond en waardig leven te leiden.
We creëren banen en zorgen voor eerlijke lonen en voordelen in de markten waar we actief zijn.
Wij streven naar een solide sociale verantwoordelijkheid in onze supply chain en zorgen voor leefbare lonen en sociale naleving.
Consumenten maken zich steeds meer zorgen over de veiligheid van de producten die ze gebruiken; de impact die ze kunnen hebben op de gezondheid van hun baby
of, in het geval van producten voor vrouwelijke hygiëne, op hun eigen gezondheid en welzijn.
Door goede en veilige werkomstandigheden te bieden, een positief evenwicht tussen werk en privéleven te creëren en een bedrijf te zijn dat de diverse talenten,
vaardigheden en persoonlijkheden van onze werknemers optimaal benut, erkennen wij de bijdrage van onze werknemers aan ons succes. Wij streven naar nul
ongevallen.
Wij streven naar gendergelijkheid in leiderschap en spelen een actieve rol in de ontwikkeling en loopbaanontwikkeling van vrouwen.
Door de wereldwijde economische groei krijgen steeds meer mensen de kans op een beter leven. Maar individuele welvaart vergroot de vraag naar reeds beperkte
natuurlijke hulpbronnen. Wij stappen over van een traditioneel, lineair take-use-waste-model naar een circulair bedrijfsmodel dat het gebruik en hergebruik van
hulpbronnen maximaliseert, gedreven door innovatie.
Wij streven naar transparantie met onze consumenten door middel van eco- of gezondheidslabels.
Als bedrijf en als mensen begrijpen wij de noodzaak om de opwarming van de aarde met verhoogde urgentie aan te pakken. Onze strategie verplicht ons om onze
Scope 1-2 emissies met 80% te verminderen tegen 2030 (BY2020) en Scope 3 emissies met 25% tegen 2030 (BY2020), met de ambitie om tegen 2030
koolstofneutraal te werken.
Wij gebruiken verschillende van hout afgeleide grondstoffen, zoals pulp, viscose en karton in onze producten en verpakkingen. Wij zijn ons bewust van de ernstige
gevolgen van ontbossing en aantasting van bossen en willen niet aan deze problemen bijdragen. Daarom betrekken wij landbouw- en bosbouwmaterialen (pulp, airlaid
en viscose) alleen van FSC® and PEFC
1
gecertificeerde leveranciers.
1
PEFC (PEFC/07-32-261)/FSC® (FSC-C081844)
204
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
1.6. BETROKKENHEID VAN STAKEHOLDERS
Wij zijn een beursgenoteerde onderneming. Veel partijen hebben belang bij de manier waarop we onze activiteiten uitvoeren en daarom raakt stakeholder engagement aan alles wat we doen.
Aangezien de Ontex-teams deel uitmaken van de gemeenschappen waarin ze werken, richten onze inspanningen zich vooral op lokale aspecten, die dicht bij onze fabrieken, kantoren en de
gemeenschappen waarvoor we essentiële oplossingen voor persoonlijke hygiëne leveren. We beseffen dat de relaties die we aangaan en onderhouden met stakeholders een directe invloed
hebben op ons succes. Al onze vestigingen moeten hun respectieve stakeholders identificeren en de beste manieren vinden om met hen in contact te treden.
Categorie stakeholders
Hoe wij ons inzetten
Belangrijkste aandachtspunten
Onze aanpak
Klanten
▪ Toezicht op productverkoop
▪ Contact via ons verkoopteam
▪ Regelmatige klantenbezoeken
▪ Gezamenlijke bedrijfsplanning
▪ Enquêtes en onderzoek
▪ Productkwaliteit/veiligheid
▪ Productsamenstelling
▪ Koolstofvoetafdruk
▪ Slimme, innovatieve oplossingen
▪ Milieukeurmerken
▪ Sourcing
▪ Innovatie
▪ Arbeidsomstandigheden
▪ Mensenrechten
▪ Inzicht in de consument
▪ Plastic voor eenmalig gebruik
▪ Evoluerende regelgeving
▪ Duurzame fabricage/productie
▪ Meer producten met eco-label aanbieden
▪ Zorgen voor veilige en gezonde
arbeidsomstandigheden
▪ Verantwoord en gedocumenteerd inkopen
▪ Duurzame innovatie
▪ Ethische bedrijfsvoering
▪ Training voor onze institutionele klanten
▪ Productbeheer versterken
Consumenten
▪ Consumentenpanels en focusgroepen
▪ Sociale medianetwerken
▪ Toezicht op productverkoop
▪ Enquêtes en onderzoek
▪ Productkwaliteit en -veiligheid
▪ Milieu-impact van onze producten
▪ Productetikettering
▪ Innovatie
▪ Service
▪ De gezondheid en veiligheid van de consument
waarborgen
▪ Het milieueffect van onze producten
verminderen
▪ Meer producten met ecolabel aanbieden
▪ Duurzame innovatie
▪ Aangepaste producten voor lokale behoeften
Werknemers
▪ Aanwerving
▪ Persoonlijke ontwikkelingsgesprekken
▪ Enquêtes
▪ Vergaderingen van
vakbonden/werknemersvertegenwoordigers
▪ Interne en externe audits
▪ Interne communicatie via intranet, personeelsupdates,
nieuwsbrief
▪ Gemeenschaps- en welzijnsprojecten voor werknemers
▪ 'Speak Up'-lijn
▪ Sociale media en website
▪ Gezondheid & veiligheid
▪ Arbeidsvoorwaarden & beloning
▪ Gelijke kansen
▪ Bedrijfsethiek
▪ Leiderschap
▪ Persoonlijke ontwikkeling
▪ Zorgen voor veilige en gezonde
werkomstandigheden
▪ Zorgen voor bedrijfsethiek
▪ Diversiteit en gelijke kansen ondersteunen
▪ Opleiding en onderwijs
▪ Afstudeerprogramma
▪ Interne mobiliteit
▪ Ontwikkeling van talent
▪ Competentiemodel voor leiderschap
▪ Persoonlijk groeiplan
▪ Sociale audits door derden
205
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Categorie stakeholders
Hoe wij ons inzetten
Belangrijkste aandachtspunten
Onze aanpak
Investeerders
▪ Voortdurende dialoog met investeerders/analisten
▪ Presentaties/bijeenkomsten voor beleggers
▪ Jaarlijkse algemene vergadering
▪ Driemaandelijkse winstverslagen en webcasts
▪ PR
▪ ESG-indices en informatieverzoeken
▪ Bestuur
▪ Bedrijfsethiek
▪ Risicobeheer
▪ Milieu/ ecologische voetafdruk
▪ Duidelijk en transparant bestuurskader &
duurzaamheidsstrategie
▪ Bedrijfsethiek
▪ Reageren op ESG-indices om de transparantie
te vergroten
▪ Publicatie van een jaarlijks geïntegreerd verslag
met ESG-gegevens
Leveranciers
▪ Bezoeken en vergaderingen
▪ Conferenties met leveranciers
▪ Inkoop
▪ Supplier tracker
▪ Herkomst van grondstoffen
▪ Bedrijfsethiek/mensenrechten
▪ Beheersystemen
▪ Kwaliteit
▪ Innovatie
▪ Materiaalveiligheid
▪ Evoluerende regelgeving
▪ Inkoop van al het land- en bosbouwmateriaal
van gecertificeerde leveranciers
▪ Audits van leveranciers
▪ Gedragscode voor leveranciers
▪ Eisen en documentatie over materiaalveiligheid
en -kwaliteit
Gemeenschappen en
niet-gouvernementele
organisaties
▪ Continue dialoog
▪ Partnerschappen over gemeenschappelijke kwesties
▪ Lidmaatschap van bedrijfs- en brancheorganisaties
▪ Liefdadigheidsactiviteiten
▪ Informatieverzoeken van academici en studenten
▪ Bedrijfswebsite
▪ Mensenrechten
▪ Milieu
▪ Afval aan het einde van de levensduur
▪ Gezondheid en veiligheid van de consument
▪ Betrokkenheid van de lokale gemeenschap
▪ Productie van medische gezichtsmaskers
om in dringende behoefte te voorzien
▪ Betaalbare oplossingen voor persoonlijke
hygiëne
▪ Gezondheid en veiligheid van de consument
waarborgen
▪ Onderzoek
▪ Chemicaliën/kwaliteitsprotocollen/beleid
▪ Donaties
1.7. LIDMAATSCHAPPEN & VERENIGINGEN
▪ Brancheverenigingen: EDANA, Groep Hygiëne, BAHP, Aphma
▪ Duurzame supply chain: : FSC®, PEFC, GOTS, OCS, BSCI, SMETA, REDcert
2
▪ Duurzaamheidsnetwerken: The Shift
▪ Klimaatactie: Belgian Alliance against Climate Action (BACA)
206
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2. Beheer van duurzaamheid
2.1. DE ONTEX-DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE 2030
De Ontex duurzaamheidsstrategie 2030 werd in 2021 geactualiseerd. Het is onze routekaart naar een duurzame toekomst die iedereen gedeelde waarde biedt. Ze is gestructureerd rond de
vier grote impactcategorieën: klimaat, kringloop, duurzame supply chain en vertrouwen opbouwen. Elk daarvan is ingebed in een of meer Sustainable Development Goals ((SDGs).
Het bevat de volgende hoofddoelstellingen die tegen 2030
2
moeten worden bereikt:
Klimaatactie
3
▪ -80% scope 1–2 emissies (SBT)
▪ 100% hernieuwbare elektriciteit (SBT)
▪ Compensatie van scope 1–2 emissions vanaf 2030
▪ -25% scope 3 emissies (SBT)
SBT = Gevalideerde Science-based Target
Duurzame supply chain
▪ De duurzaamheidsprestaties van onze supply chain verbeteren
▪ Duurzame oorsprong van onze hernieuwbare materialen verzekeren
▪ Productveiligheid & transparantie - 100% chemische voetafdruk tegen 2030
Circulaire oplossingen
▪ 100% duurzame verpakking tegen 2025
4
▪ Duurzame producten bevorderen
▪ Proefoplossingen voor einde levensduur
▪ Geen productieafval naar stortplaats tegen 2025
Vertrouwen opbouwen
▪ Nul arbeidsongevallen
▪ Gendergelijkheid in leiderschap bereiken
2
Behalve indien anders vermeld
3
Referentiejaar: 2020
4
100% van onze verpakkingen zijn technisch gezien recycleerbaar. Wij streven ernaar het aandeel hernieuwbare en gerecycleerde kunststof in onze plastic verpakkingen tegen 2025 te verhogen. Alle kartonnen verpakkingen zullen tegen 2025
100% gerecycleerd zijn.
207
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.2. ORGANISATIE
Duurzaamheid is al lang geïntegreerd in alle functies van Ontex en op alle bedrijfsniveaus.
Onze Sustainability Strategy 2030 schetst onze ambities en verbintenissen en creëert een gemeenschappelijke agenda voor alle Ontex-eenheden, die samen naar 2030 leiden. Het biedt een
focus en een routekaart voor iedereen binnen Ontex. Elk onderdeel van ons bedrijf heeft de vrijheid om zijn eigen doelen en doelstellingen te bepalen om aan deze strategie bij te dragen. Dat
biedt ruimte voor een lokale, aangepaste en relevante implementatie. Onze duurzaamheidsstrategie 2030 wordt in de hele groep toegepast en verankerd in de verschillende afdelingen
De Raad van Bestuur
•De raad houdt toezicht op
en keurt de Ontex-
verbintenissen inzake
duurzame ontwikkeling
goed en volgt de
vooruitgang op via het
audit- en risicocomité.
Het directiecommittee
•Bepaalt de strategie en
keurt doelstellingen goed.
•Zij ziet toe op de uitvoering
van de
duurzaamheidsstrategie
2030.
•De verantwoordelijke voor
duurzaamheid, Annick De
Poorter (Executive Vice-
president R&D, QUality &
sustainability), zorgt voor de
integratie van duurzaamheid
in de managementagenda.
Het duurzaamheidsteam
•Definieert en implementeert de
Ontex duurzaamheidsstrategie
2030.
•Bewaakt de voortgang en
presenteert het resultaat aan
het EMC en de Raad van
Bestuur.
•Het team werkt nauw samen
met andere afdelingen om
duurzaamheid in de organisatie
te integreren.
•Rapporteert maandelijks aan de
Raad van Bestuur.
Stuurcomités
•Klimaatstuurgroep: ziet
toe op de prestaties ten
opzichte van onze
klimaatdoelstellingen,
scope 1-2-3 en stuurt de
ontwikkeling, uitdagingen
en goedkeuring van de
klimaatstappenplannen.
•Circulaire stuurgroep:
Volgt onze circulaire
ambities, roadmaps,
projecten op.
Duurzaamheidsfuncties
binnen andere delen van het
bedrijf
•Uitvoeren van en/of
bijdragen tot één of meer
doelstellingen van de
duurzaamheidsstrategie
2030
208
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.3. SAMENVATTING VAN DE VERSCHILLENDE ONDERDELEN VAN HET DUURZAAMHEIDSBESTUUR VAN ONTEX
Onze normen en beleidslijnen vormen de basis voor het omzetten van onze strategie in actie en het verwezenlijken van onze visie. Veel van onze interne normen en beleidslijnen zijn gebaseerd
op internationale kaders.
Klimaatactie
Circulaire oplossingen
Vertrouwen opbouwen
Duurzame supply chain
Beleid, richtlijnen of verklaringen
▪ Ethische code
▪ Mensenrechtenbeleid: >
▪ Speak Up beleid/lijn: >
▪ Diversiteitsbeleid: >
▪ Gedragscode voor leveranciers: >
▪ Ethisch inkoopbeleid: >
▪ Verklaring moderne slavernij: >
▪ Sustainable sourcing policy voor hernieuwbare
grondstoffen: >
▪ Verklaring dierproeven: >
Duurzaamheidbeleid: >
Managementsystemen &
certificeringen
ISO50001: >
ISO14001: >
▪ BSCI & SMETA
▪ ISO45001
BSCI & SMETA
Externe overeenkomsten of
initiatieven
Protocol inzake
broeikasgassen
LCA op basis van ISO14040
▪ FSC: >
▪ PEFC: >
▪ GOTS: >
▪ OCS: >
▪ REDcert
2
:
▪ UN Universal Declaration of Human Rights
▪ ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work
▪ UN Guiding Principles on Business and Human Rights
UNSDGs https://ontex.com/sustainability/sustainability-strategy/
Tabel: Samenvatting van de verschillende componenten van het duurzaamheidsbestuur van Ontex
2.3.1. Engagementen en beleid
Ontex’ gedragscode
De gedragscode van Ontex vormt de basis van wie we zijn en hoe we zaken doen. De toon van onze CEO en het Executive Management Committee is duidelijk en constant: het behalen van
doelstellingen is even belangrijk als de manier waarop die doelstellingen worden bereikt. Onze COE is beschikbaar op de intranetsite van het bedrijf, wordt verspreid via hand-outs of posters
in onze vestigingen en op onze externe website voor werknemers, klanten, leveranciers en investeerders. Een strikte naleving van onze COE wordt verwacht door alle werknemers en wij
breiden de naleving ervan uit tot onze leveranciers via onze Supplier Code of Conduct, waarin onze verwachtingen met betrekking tot zakelijke integriteit, mensenrechten, veiligheid en
gezondheid en ecologische duurzaamheid bij onze partners zijn vastgelegd. We verwachten dat we samenwerken met leveranciers die onze ethische, sociale en ecologische normen delen.
De ethische code van Ontex omvat de thema's "Zorg voor mensen", "Integriteit op de markt", "Ethiek in onze bedrijfsactiviteiten" en "Bescherming van bedrijfsmiddelen". Trainingen, een
constante boodschap van het management, een duidelijk beleid voor het delegeren van bevoegdheden en ondersteuningssystemen via duidelijke mechanismen voor het melden van potentiële
schendingen zorgen voor een sterk compliance-systeem dat wordt bewaakt door een compliance-functie die via lokale compliance-coördinatoren op elke markt aanwezig is.
209
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Supplier Code of Conduct
De Supplier Code of Conduct verduidelijkt de vereisten van Ontex voor leveranciers van grondstoffen en verpakkingen met betrekking tot: Bedrijfsethiek, mensenrechten, veiligheid &
gezondheid, milieu en rapportering. Hij is bestemd voor al onze leveranciers en is beschikbaar op onze website.
Mensenrechtenbeleid
Ons mensenrechtenbeleid, gepubliceerd op onze website, beschrijft ons engagement om de mensenrechten te respecteren en met de nodige zorgvuldigheid te handelen om elke inbreuk op
de mensenrechten of elke negatieve impact op of elk misbruik van deze rechten te vermijden. Het beleid benadrukt onze verplichtingen tegenover onze stakeholders, namelijk onze werknemers
en zakenpartners, de gemeenschappen en het milieu waar wij actief zijn, en kinderen.
Ethische bevoorradingsvereisten
Daarnaast bevatten onze Ethical Sourcing Requirements onze eisen ten aanzien van onze leveranciers op het gebied van sociale audits, als onderdeel van onze due diligence op het gebied
van mensenrechten. Het wordt gebruikt om risico's in onze toeleveringsketen te beoordelen, te voorkomen en te beperken. Dit document is gepubliceerd op onze website.
Dierenproeven
Bij Ontex testen we onze producten niet op dieren, tenzij dit specifiek vereist wordt door de wet en/of regelgevende instanties. We streven er ook naar om dierproeven in onze supply chain
zoveel mogelijk te beperken. Daarom hebben we onze conformiteitsverklaring uitgebreid om na te gaan of grondstoffen nog steeds op dieren worden getest en bevorderen we het gebruik van
volledig gevalideerde alternatieve testmethoden wanneer die beschikbaar zijn. Als dergelijke alternatieven niet beschikbaar of geaccepteerd zijn, mogen dierproeven alleen worden uitgevoerd
voor zover dat noodzakelijk is. Volgens onze normen mogen alleen dierproefinstallaties worden gebruikt die voldoen aan de wettelijke, ethische en professionele normen voor de verzorging
en behandeling van dieren. In 2022 werden 6 dierproeven uitgevoerd die verplicht waren voor registratie in de VS.
Overzicht van dierproeven in opdracht van Ontex
2020 2021 2022
Dierenproeven in opdracht van
Ontex
0 0 6
Anti-omkopings- en anticorruptiebeleid en beleid inzake geschenken en gastvrijheid
De Ontex Ethische Code bevat specifieke paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie. Er worden verplichte trainingen gegeven in de Ontex-gemeenschap, onder meer in risicolanden.
Verder zijn de contacten met autoriteiten en andere overheidsfunctionarissen beperkt tot specifieke personen die het mandaat hebben om de juridische of nalevingsgroep te betrekken bij het
inwinnen van advies voordat er afspraken worden gemaakt en om het risico te beperken. Ten slotte bevatten onze overeenkomsten met agenten, distributeurs en andere dienstverleners
paragrafen over anti-omkoping en anti-corruptie.
Ontex hanteert een uitgebreide definitie van omkoping, waaronder elke aansporing of beloning voor een illegale, onethische, vertrouwensbreuk of ongepaste actie wordt verstaan en die de
vorm kan aannemen van geld, geschenken, producten, leningen, vergoedingen, gastvrijheid, diensten, kortingen, de toekenning van een contract of enig ander voordeel.
Als aanvulling op onze richtlijnen om de risico's van omkoping en corruptie aan te pakken, hebben wij een beleid van 2022 inzake geschenken en gastvrijheid, waarin maximumbedragen zijn
vastgesteld voor maaltijden, evenementen en geschenken.
210
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Verplichtingen inzake concurrentiebeperkend gedrag
Ontex ziet erop toe dat de antitrustwetgeving overal waar we zakendoen wordt nageleefd via verplichte opleidingen over onze ethische code die een gedetailleerd hoofdstuk over integriteit op
de markt en eerlijke concurrentie bevat. Er worden ook ad-hocopleidingen voor de verkooporganisatie gegeven, die een open forum met de werknemers vormen en hen in staat stellen de
regels goed te begrijpen en de naleving ervan te garanderen. Onze deelname aan handelsverenigingen is zeer beperkt. In de gevallen waarin wij wel deelnemen, gelden specifieke regels,
waaronder de betrokkenheid van de juridische en/of nalevingsgroep.
2.3.2. Klachtenregeling (Grievance mechanism )
Definitie
Klachten, zoals gedefinieerd door het Global Reporting Initiative (GRI), zijn waargenomen onrechtvaardigheden die het gevoel van recht van een individu of een groep oproepen en die
gebaseerd kunnen zijn op de wet, een contract, expliciete of impliciete beloften, gewoonten of algemene noties van billijkheid van benadeelde gemeenschappen. Bij Ontex wordt deze definitie
toegepast op zorgen, problemen, klachten of andere feedback met betrekking tot ons bedrijf, inclusief milieu-, sociale en bestuurlijke onderwerpen. Typisch hebben klachten betrekking op een
vermeende schending van onze waarden, beleidslijnen en andere duurzaamheidsverplichtingen die ons bedrijf heeft aangenomen en die in onze ethische code zijn opgenomen.
Klachtenmechanismen zijn processen die zijn ingesteld om klachten te behandelen. Bij Ontex zijn er verschillende kanalen om klachten te behandelen, afhankelijk van de stakeholder die ze
aan de orde stelt. Doorgaans zijn er vier belangrijke stakeholdergroepen:
1. Interne stakeholders - werknemers van Ontex Clients, customers and consumers
2. Klanten, opdrachtgevers en consumentenOther external stakeholders
3. Autoriteiten, agentschappen, certificatie- en accreditatie-instanties
4. Andere externe stakeholders, bijvoorbeeld het grote publiek.
Aanpak
Mensen worden uitgenodigd om potentiële schendingen van onze Ethische Code te melden aan managers, vertrouwenspersonen of via technologische mechanismen waarmee anonieme
klachten kunnen worden verzonden, naar behoren worden geregistreerd en gevolgd tot een oplossing. Elke klacht wordt vertrouwelijk behandeld en krijgt de beschikking over multifunctionele
middelen om mogelijke schendingen naar behoren te onderzoeken en aan te pakken (interne middelen en, indien nodig, samenwerking met derden - externe adviseurs en andere specialisten
-).
Algemene klachten en feedback van klanten en consumenten over milieu-, sociale en bestuurskwesties worden via de commerciële gemeenschap van Ontex gekanaliseerd en via een speciale
database geregistreerd. Ze kunnen ook via onze Ontex.com-pagina hun bezorgdheid uiten via de Ontex-spreeklijn.
De klachten die autoriteiten, agentschappen, certificatie- en accreditatie-instanties naar voren brengen, zijn meestal non-conformiteiten en corrigerende en preventieve maatregelen in het
kader van certificatieaudits en -inspecties. Deze worden geregistreerd in specifieke trackers die voor beide types zijn opgezet.
Interne stakeholders - Ontex werknemers en andere externe stakeholders, bijvoorbeeld lokale gemeenschappen, krijgen de mogelijkheid om hun klachten kenbaar te maken via een
zogenaamde 'spreeklijn' - telefonisch of online. Daarnaast zijn er verschillende interne kanalen om een probleem voor Ontex-werknemers te signaleren.
211
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Voor elk van deze kanalen is een aparte procedure vastgelegd in speciale Ontex-procedures. De gemeenschappelijke factor is dat ze allemaal erkenning, onderzoek, uitvoering van maatregelen
om de gevolgen te beperken en te voorkomen en communicatie tussen de betrokken stakeholders omvatten. De doeltreffendheid van de klachtenmechanismen wordt geëvalueerd tijdens
jaarlijkse managementbeoordelingen. Deze evaluaties dienen ook als platform om verslag uit te brengen over het aantal ingediende klachten en om de meest kritieke klachten onder de
aandacht te brengen.
Doelstellingen en prestaties
In 2022 werden in totaal 90 klachten via de Speak-Up lijn ontvangen (tegenover 101 in 2021). 56 daarvan hielden verband met de Ethische Code, terwijl de rest bestond uit opmerkingen,
vragen of klachten die geen verband hielden met onze Ethische Code. Na het onderzoeksproces werden 27 daarvan gegrond verklaard, 26 ongegrond en drie zaken blijven open.
De meest voorkomende Code-overtredingen (25) hielden verband met het op de werkplek verwachte professionele gedrag. Het Actieplan 2023 omvat communicatie en opleiding over dit
specifieke onderdeel van onze Ethische Code om ervoor te zorgen dat alle collega's deze correct naleven.
In 2022 werden 27 ESG-klachten in verband met milieu- en sociale onderwerpen geuit. Voor elk van deze klachten is een actieplan ontwikkeld.
2.3.3. Training en communicatie
Communicatie en training in Ontex Code of Ethics
Trainingen worden gegeven met behulp van technologie (web-based) maar ook op ad-hocbasis, gericht op de verschillende afdelingen om specifieke risico's aan te pakken die elke interne
stakeholder kan vertegenwoordigen: De General Managers en de verkooporganisatie krijgen persoonlijke trainingen, waarbij de delen Integriteit op de markt en Eerlijke concurrentie van onze
Ethische Code worden besproken; personen die deelnemen aan een bepaald project dat interacties met derden kan omvatten (bv. overheidsfunctionarissen of een afstoting) krijgen ook ad
hoc en individuele trainingen, aangevuld met schriftelijke hand-outs en materialen.
Ten slotte communicatie via "Compliance Capsules". En er wordt regelmatig over naleving gecommuniceerd.
Training in mensenrechten
Wij voeren sociale audits uit in onze fabrieken als onderdeel van onze due diligence inzake mensenrechten. In 2022 werd een online training georganiseerd voor de betrokken fabrieken.
3. Productveiligheid
212
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Consumentenartikelen mogen de menselijke gezondheid niet in gevaar brengen en moeten daarom veilig zijn, zoals bepaald in de juridisch bindende Europese richtlijn inzake algemene
productveiligheid en de Amerikaanse Consumer Product Safety Act. Naast deze wettelijke verplichtingen voor consumentenartikelen moeten ook niet-wettelijke eisen worden nageleefd of in
aanmerking worden genomen wanneer deze voortvloeien uit de veiligheidsperceptie die in de publieke opinie tot uiting komt.
Als verwerker brengen wij geen chemische veranderingen aan in de binnenkomende grondstoffen. Daarom is het voor Ontex en zijn leveranciers een must om een zekere mate van transparantie
te creëren, door al zijn grondstoffen vanuit het oogpunt van productveiligheid te laten controleren om de naleving van de REACH-verordening te garanderen en kennis te nemen van alle
opzettelijk toegevoegde stoffen en de mogelijke aanwezigheid van niet-opzettelijk toegevoegde stoffen.
Alle grondstoffen moeten zorgvuldig worden geselecteerd om ervoor te zorgen dat zij voldoende biocompatibel zijn voor het beoogde klinische gebruik. Een belangrijke norm in dit verband is
de ISO 10993-serie (biologische evaluatie van medische hulpmiddelen).
Bijzondere aandacht wordt besteed aan nanomaterialen bij het ontwerp en de vervaardiging van medische hulpmiddelen, om de risico's in verband met de grootte en de eigenschappen van
nanodeeltjes die in het lichaam van de gebruiker vrijkomen of kunnen vrijkomen, zoveel mogelijk te beperken.
Van grondstoffenleveranciers wordt verwacht dat zij hun klanten bijstaan door, indien relevant, beschikbare informatie over hun materialen te verstrekken.
3.1. RISICO’S BEPERKEN
Absorberende hygiëneproducten kunnen de gezondheid van de huid in gevaar brengen en aandoeningen zoals luieruitslag veroorzaken. Wij beperken dit risico door de productprestaties en
de veiligheid van de grondstoffen te optimaliseren en door duidelijke gezondheids- en veiligheidsboodschappen over onze producten te promoten. Ook houden wij klachten van klanten en
eindgebruikers nauwlettend in de gaten.
Wij houden ook rekening met de snel evoluerende wettelijke vereisten door deel te nemen aan de dialoog met brancheverenigingen zoals EDANA, BAHP, Group'Hygiène en AHPMA UK.
3.2. VEILIGHEID VAN GRONDSTOFFEN
Al onze leveranciers moeten veiligheidsgerelateerde documentatie verstrekken, zoals een veiligheidsinformatieblad, een Ontex-conformiteitsverklaring, testrapporten (inclusief
biocompatibiliteitstests) en de volledige chemische samenstelling.
Deze documenten vormen de basis voor een veiligheidsevaluatie door ons regelgevend team in samenwerking met een externe toxicoloog. De conformiteitsverklaring is het belangrijkste
element van het pakket veiligheidsdocumenten, omdat we hiermee kunnen bevestigen dat aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen is voldaan.
In 2021 lanceerde ons Regulatory Affairs-team een nieuwe conformiteitsverklaring die een uitgebreidere bekendmaking van de samenstelling van de materialen door onze leveranciers vereist.
Ook worden de vereisten inzake chemische tests en biocompatibiliteit verder verfijnd.
213
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3.3. TESTEN VAN PRODUCTEN IN BETROUWBARE LABORATORIA
Ontex werkt al jaren samen met betrouwbare externe laboratoria om te garanderen dat onze afgewerkte producten aan de hoogste veiligheids- en prestatienormen voldoen. We gebruiken
chemische testen volgens de OEKO-TEX® 100-criteria voor componenten die in contact komen met de huid. Deze screening wordt steeds populairder bij onze klanten en eindgebruikers.
3.4. TRANSPARANTIE EN ZEKERHEID VAN DERDEN
Wij gebruiken duidelijke en opvallende etikettering om consumenten informatie en geruststelling te geven over de gezondheids- en veiligheidskenmerken van onze producten. Bij sommige
producten wordt deze boodschap versterkt door productcertificeringen en handelsmerken van derden. Vandaag is 49% van onze omzet afkomstig van producten met een of meer milieu- of
gezondheidslabels.
Tot de Ontex-portfolio behoren OEKO-TEX 100, Asthma&Allergy Nordic en AllergyCertified. Andere, zoals Blauer Engel, EU Ecolabel en Nordic SWAN, bevestigen veiligheid, kwaliteit en een
verminderd milieueffect.
Voor bepaalde Ontex-producten worden stoffen van dierlijke oorsprong die in de hele supply chain worden gebruikt, gecontroleerd door derden, waaronder het V-label en de Vegan Society
Trademark.
214
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
4. Onze waardeketen
215
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5. Hoe wij werken met onze leveranciers
Het leveranciersbestand van Ontex bestaat uit meer dan 500 leveranciers in meer dan 70 landen. Het grootste deel daarvan bevindt zich echter in Europa (60%) en in Latijns-Amerika (29%).
De leveranciers van grondstoffen vertegenwoordigen iets meer dan 70% van de uitgaven van Ontex.
Meer dan 75% van de grondstoffen valt onder 3 categorieën: Fluff, Super Absorbent Polymer (SAP) en non-wovens.
Figure 2: Commodity supplied in 2022 (in % of total weight)
216
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5.1 DUURZAAM AANKOPEN, RISICO’S EN MOGELIJKHEDEN
Bossen zijn onvervangbaar. Zij zijn onze longen en ons levensondersteunend systeem, bedekken 30% van het landoppervlak van de aarde en herbergen 80% van de biodiversiteit. Bossen
geven ons de lucht die we inademen en verwijderen kooldioxide uit de atmosfeer. Momenteel zijn de bossen in de wereld ernstig in gevaar: het ontbossingstempo wordt geschat op 10 miljoen
hectare per jaar tussen 2015 en 2020. Landbouw blijft de belangrijkste oorzaak van ontbossing, aantasting van bossen en verlies van biodiversiteit. De milieuvriendelijke inkoop van grondstoffen
- vooral die van natuurlijke oorsprong, die het meest kritiek zijn - verschuift van een louter vrijwillige verbintenis van bedrijven naar een in de wetgeving verankerde eis. Bovendien wordt
transparantie van de product- en toeleveringsketen een duidelijke verwachting van grote detailhandelaars en consumenten. Zowel in Europa als in de VS is onlangs aanvullende regelgeving
opgesteld. Het is een praktijk om gedetailleerde informatie over producten bekend te maken, waaronder wat ze bevatten, hoe ze zijn geproduceerd en waar ze vandaan komen. Dit maakt het
mogelijk de kwaliteit en veiligheid van producten te controleren en toezicht te houden op arbeidspraktijken en mensenrechten in wereldwijde supply chains.
5.2 ONZE AANPAK
Onze aanpak wordt vormgegeven door de Sustainable Sourcing Policy en de Supplier Code of Conduct (zie hoofdstuk over duurzaam bestuur). Met dit beleid willen wij de risico's van de supply
chain beperken. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zich inzetten voor zakelijke integriteit, dat zij de beginselen van duurzaam inkopen in hun supply chain bevorderen, dat zij de
lokale wetgeving naleven, dat zij de gezondheid en veiligheid waarborgen, dat zij het effect op het klimaat en het milieu tot een minimum beperken en dat zij op hun eigen locaties en bij hun
eigen leveranciers de internationale wetgeving inzake mensenrechten naleven, waaronder het afschaffen van kinder- en dwangarbeid en het uitbannen van discriminatie. Dit beleid wordt
aangevuld met specifieke aanvullende eisen, waarbij een risicogebaseerde aanpak wordt gehanteerd. Een voorbeeld hiervan zijn onze Ethical Sourcing Requirements.
Momenteel geldt deze hieronder toegelichte opzet voor al onze grondstoffen- en verpakkingsleveranciers die door de Groep worden beheerd. Een klein deel van de lokaal beheerde leveranciers,
leveranciers van indirecte uitgaven zoals dienstverleners en leveranciers van verhandelde of uitbestede goederen vallen er niet onder.
Wij hebben verschillende contactpunten met onze leveranciers om potentiële duurzaamheidsrisico's te beoordelen, te voorkomen en aan te pakken:
▪ Potentiële grondstofleveranciers van Ontex vullen een self-assessment vragenlijst in met duurzaamheidsgerelateerde vragen (over milieu, maatschappij en arbeidsveiligheid).
▪ Elke leverancier van Ontex moet de Ontex Gedragscode voor leveranciers ondertekenen. Deze is een bijlage bij de inkoopcontracten en bevat een verwijzing naar het ethische
inkoopbeleid van Ontex. Aanvullende vereisten zijn opgenomen in de Sustainable Sourcing Policy voor hernieuwbare grondstoffen. Daarin is ook de verplichting opgenomen om
bepaalde informatie over herkomst en soort bekend te maken om het due diligence-proces te vergemakkelijken.
▪ Vanaf 2022 is Ontex begonnen om zijn grondstoffenleveranciers te laten deelnemen aan Ecovadis - een door een derde partij gecontroleerde leverancier van
duurzaamheidsbeoordelingen. Deze beoordeling geeft een beter inzicht in de milieu-, sociale en bestuurlijke risico's die in onze supply chain zijn opgesloten. Het helpt ook om de
mogelijkheden te ontsluiten en voortdurende verbeteringen te stimuleren.
▪ Binnen de leveranciersportefeuille van Ontex werden 120 leveranciers uitgenodigd om in 2022 via EcoVadis deel te nemen aan de duurzaamheidsbeoordeling. Meer dan een derde
van hen - 37% - voltooide de beoordeling. 86% van de beoordeelde leveranciers behaalde een score van 45 of hoger (Ecovadis-beoordeling "goed"), wat betekent dat zij zich actief
bezighouden met duurzaamheid. Slechts 14% van de scores van de leveranciers gaf aan dat er een hoog risico was en er werden maatregelen genomen om het risico te beperken.
▪ Bovendien vragen wij leveranciers in risicolanden
5
om ons een geldig sociaal auditverslag van een derde partij te bezorgen. In 2022 was 28% van onze grondstoffenleveranciers
gevestigd in een risicoland, waarvan 42% ons een geldig sociaal auditverslag van een derde partij heeft verstrekt. Wij worden binnen 24 uur geïnformeerd in geval van kritische
opmerkingen. In 2022 werden geen overeenkomsten met grondstoffenleveranciers beëindigd op grond van niet-naleving van duurzaamheidscriteria.
5
Risco- land zoals gedefinieerd door amfori BSCI amfori BSCI http://duediligence.amfori.org/countryRiskClassification.
217
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5.3 DOELSTELLINGEN EN PRESTATIES
In 2022 hebben wij onze aanpak van het leveranciersbeheer herzien, wat heeft geleid tot de oprichting van een Supplier Compliance Cell. Het doel daarvan is de verdere ontwikkeling van onze
supply chain due diligence-aanpak, waarbij potentiële negatieve gevolgen voor mensenrechten en milieu in onze waardeketen worden opgespoord, voorkomen en beperkt.
Duurzame leveranciersketen
Eenheid
 2020
2021
2022
Supply chain zorgvuldigheidseisen
% directe uitgaven gedekt door duurzaamheidsbeoordelingen via Ecovadis
(NIEUW)
%
-
-
37
Mensenrechten
Gedragscode voor leveranciers ondertekend
%
62
93
96
Percentage nieuwe leveranciers die gescreend zijn op sociale criteria
%
100
100
100
Leveranciers gevestigd in risicolanden
%
15
15
28
Percentage risicoleveranciers waarvoor een geldig sociaal auditrapport is
opgesteld
%
43
32
42
218
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
6. Milieuverklaringen
6.1. OVERZICHT MILIEUCIJFERS
KLIMAAT
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
CO2 EMISSIE SCOPE 1,2 & 3
E2
Scope 1 & 2 emissies marktconform
Scope 1
Tons CO2-equivalent
10.815
15.726
14.373
Scope 2
Tons CO2-equivalent
46.461
18.587
11.403
Totaal scope 1 & 2
Tons CO2-equivalent
57.276
34.310
25.776
Scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd
Scope 1
Tons CO2-equivalent
10.815
15.726
14.373
Scope 2
Tons CO2-equivalent
128.786
123.978
121.109
Totaal scope 1 & 2
Tons CO2-equivalent
139.601
139.701
135.482
Absolute reductie van scope 1 & 2 emissies marktconform sinds 2018
%
15
53
64
Absolute reductie van scope 1 & 2 emissies marktgebaseerd sinds 2020
%
0
41
55
Koolstofintensiteitsratio van scope 1 & 2 emissies
gCO2/€ verkocht
product
27.5
16.8
10.5
Broeikasgasemissies in scope 3
Aangekochte goederen en diensten
Tons CO2-equivalent
1.056.083
1.094.621
1.129.212
Kapitaalgoederen
Tons CO2-equivalent
89.350
46.436
52.994
Brandstof- en energiegerelateerde activiteiten
Tons CO2-equivalent
10.904
11.461
10.910
Upstream transport en distributie
Tons CO2-equivalent
263.098
271.180
286.988
Bedrijfsafval
Tons CO2-equivalent
21.537
24.547
20.290
Zakenreizen
Tons CO2-equivalent
432
309
407
Downstream transport en distributie
Tons CO2-equivalent
77.322
74.842
75.000
End of life verwerking van verkochte producten
Tons CO2-equivalent
569.876
528.744
548.676
Totaal
Tons CO2-equivalent
2.088.602
2.052.140
2.124.477
Absolute vermindering van scope 3 emissies sinds 2020
%
0%
-2%
2%
219
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
KLIMAAT
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
ENERGIE-EFFICIËNTIE & HERNIEUWBARE ENERGIEBRONNEN
Energieverbruik binnen de organisatie
E2
Elektriciteitsverbruik
MWh
383.251
367.618
363.547
Autobrandstoffen (diesel/benzine)
MWh
10.741
14.369
10.657
Stookolie
MWh
3.872
11.903
12.046
LPG
MWh
1.456
1.168
1.068
Aardgas
MWh
23.969
36.824
33.874
Houtpellets
MWh
2467
942
1.036
Totaal energieverbruik
MWh
425.756
432.824
422.227
Verhouding elektriciteitsintensiteit
kwh/1000 afgewerkte
goederen
16,03
16,10*
15,64
Hernieuwbare energie
Percentage hernieuwbare elektriciteit
%
75
91
93
Percentage van de totale hernieuwbare energie
%
70
80
80
Productie van hernieuwbare elektriciteit ter plaatse
Productie-installaties met on-site productie van hernieuwbare elektriciteit
Aantal sites
2
4
6
Hoeveelheid ter plaatse opgewekte groene elektriciteit
MWh
2.267
5.212
12.088
DUURZAME VERPAKKING & PRODUCTEN
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
DUURZAME VERPAKKING
E3
Percentage van de totale verpakking dat herbruikbaar, recyclebaar of composteerbaar is
%
100
100
100
Aandeel van hernieuwbare inhoud in onze verpakkingen
%
80.
80
80
Aandeel gerecycled materiaal in onze plastic verpakkingen
%
0
9
19
Aandeel gerecycleerde inhoud in onze papieren en kartonnen verpakkingen
%
92
96
96
DUURZAME PRODUCTEN
E3
Aandeel hernieuwbare inhoud in onze producten
%
48.
48
47
Aandeel gerecycleerde inhoud in onze producten
%
0
0
0
Aandeel eco-/gezondheidslabels op onze producten
% omzet
41
48
49
Aandeel materiaalreductie in onze producten (NIEUW)
g/1000PC
28.8
29.1
28.3
220
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
PRODUCTIEAFVAL
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
Niet-gevaarlijk
Voorbereiding voor hergebruik
ton
985
1.237
837
Verzonden voor recycling
ton
31.724
38.867
30.373
Andere terugwinningsactiviteiten
ton
0
0
1.280
Verzonden naar verbranding voor energieopwekking/terugwinning
ton
3.442
3.938
3.242
Verzonden naar verbranding zonder energieopwekking/terugwinning
ton
0
212
4
Gestort/opgeslagen
ton
3.202
1.946
2.790
Andere verwijderingshandelingen
ton
0
0
204
Gevaarlijk
Voorbereiding voor hergebruik
ton
0
0
0
Verzonden voor recycling
ton
325
120
86
Andere terugwinningsactiviteiten
ton
2
0
1
Verzonden naar verbranding voor energieopwekking/terugwinning
ton
155
262
12
Verzonden naar verbranding zonder energieopwekking/terugwinning
ton
12
30
200
Gestort/opgeslagen
ton
469
15
0
Andere verwijderingshandelingen
ton
20
13
29
Totaal productieafval
ton
40.336
46.641
39.058
Intensiteitsratio productieafval (NIEUW)
kg/1000 PC
1.7
2.1
1.7
Recycling index
%
91
95
92
Afval dat niet wordt verwijderd
ton
33.036
40.224
32.578
Voor verwijdering bestemd afval
ton
7.300
6.417
6.480
Afvalverwerking
Onsite
%
3
0
0
Offsite
%
97
100
100
221
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
PRODUCTIEAFVAL
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
Samenstelling van het afval
Metalen (ijzer, aluminium)
%
1
3
3
Papier/karton
%
19
19
26
Kunststofverpakkingen (folie)
%
17
26
32
Productschroot (pluisjes, SAP...)
%
35
26
-
Oplosmiddel
%
<1
<1
<1
Textiel
%
4
3
12
Gebruikte olie
%
<1
<1
<1
AEEA
%
<1
<1
<1
Hout (pallets)
%
7
6
6
Andere
%
16
16
22
WATER
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
Waterverbruik
Grondwater
m³
62.050
59.330
68.485
Oppervlaktewater
m³
5.747
3.393
4.117
Stedelijk water
m³
119.759
102.609
88.432
Regenwater
m³
1.073
937
614
Diepe put
m³
0
11.874
12.595
Totaal waterverbruik
m³
188.629
178.143
174.243
Verhouding waterintensiteit
m³/1000 afgewerkte
producten
0,01
0,01
0,01
BOSBOUW & KATOEN
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
Aandeel pluis afkomstig van gecertificeerde bronnen (FSC®/ PEFC™ )
%
81
83
78
Aandeel pluis afkomstig van gecontroleerde bronnen
%
19
17
18
Aandeel katoen uit biologische bronnen
%
96
96
94
222
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
ESG BEOORDELINGEN
Eenheid
Opmerkingen
2020
2021
2022
CDP Climate
Score
E8
B
C
A
CDP Forest
Score
E8
B
B
B
ISS
Score
E8
C
C
C
Ecovadis
Score
E8
/
Bronze
Gold
MSCI
Score
E8
AA
AA
AA
Moody's Vigeo Eiris
Score
E8
41
45
45
Sustainalytics
Score
E8
20,5
223
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
E1 OMVANG VAN MILEUVERKLARINGEN
De kerncijfers op milieugebied omvatten gegevens van geconsolideerde productiesites waarover Ontex de operationele controle heeft. De volgende locaties worden niet meer gerapporteerd
ten opzichte van 2021: Ontex Hygienic Disposables PLC, Ethiopië. Deze productielocaties maken niet langer deel uit van de Ontex-groep. In 2022 werden geen bijkomende vestigingen aan
de milieurapportering toegevoegd. Dit brengt het totale aantal geconsolideerde productielocaties die milieugegevens rapporteren in 2022 op 18 (inclusief ons Global Excellence Center in
Mayen).
Binnen het rapporteringskader van Ontex rapporteren de meeste sites hun milieugegevens op het einde van het vierde kwartaal van 2022.
Sites die lopen van 1 januari tot 31 december 2022 zijn inbegrepen. Verkoopkantoren en magazijnen die geen verband houden met een productievestiging, vallen buiten de rapportering.
E2 KLIMAATGEGEVENS
2.1 Definities
2.1.1 Scope 1-2 koolstofuitstoot
Ontex rapporteert zijn absolute scopes 1 en 2 emissies volgens de methodologie van het Greenhouse Gas Protocol. De gerapporteerde emissies hebben betrekking op de in E1 vermelde
vestigingen. Uitgesloten van de berekeningen zijn de verkoopkantoren die niet aan een productievestiging verbonden zijn. Deze uitsluiting valt onder de afkapcriteria, aangezien zij minder dan
1% van het totale effect op de klimaatverandering vertegenwoordigen. De bekendgemaakte gegevens, scope 1 en scope 2 emissies worden uitgedrukt in ton CO2-equivalenten (tCO2e).
De scopes 1 en 2 emissies zijn berekend op basis van ter plaatse verzamelde primaire gegevens en omgezet in broeikasgasemissies met behulp van verschillende bronnen van emissiefactoren
op basis van relevantie: Bilan carbon, UK Government GHG Conversion Factors for Company Reporting, IEA & leverancierspecifieke emissiefactoren voor elektriciteit.
De scope 2-emissies worden bekendgemaakt volgens twee methoden: marktgebaseerd
6
en locatiegebaseerd
7
.
De intensiteit van de broeikasgasemissies wordt berekend aan de hand van het totaal van de marktgebaseerde emissies van scope 1 en scope 2 (in tCO2e) gedeeld door de totale inkomsten
van Ontex (in euro's).
Intensiteit BKG-emissie (tCO2/€)=(Scope 1+scope 2)/Totale opbrengsten intensiteit BKG-emissie (tCO2/€)=(Scope 1+scope 2)/Totale opbrengsten
PwC heeft ISAE 3000 limited assurance verstrekt op geselecteerde milieugegevens van 2022. Het PwC limited assurance-rapport, inclusief de reikwijdte van de in de assurance opgenomen
indicatoren, is te vinden in hoofdstuk 9 van de duurzaamheidsverklaringen.
6
“Een markt-gebaseerde methode verwijst naar emissies van elektriciteit dat bedrijven bewust kozen”. GHG Protocol Scope 2 Guidance
7
“Een locatie-gebaseerde methode verwijst naar de gemiddelde emissie-intensiteit van het elektrciteitsnet waar de energyconsumptie plaatsvindt”, GHG Protocol Scope 2 Guidance
224
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.1.2 Scope 3 koolstofuitstoot
Ontex rapporteert scope 3 emissies volgens de methode van het Greenhouse Gas Protocol en aan de hand van de 'operation control approach'
8
. De scope 3 emissies hebben betrekking op
de volgende categorieën: aangekochte goederen en diensten, upstream distributie, kapitaalgoederen, zakenreizen, brandstof- en energiegerelateerde activiteiten
9
, operationeel afval,
downstream transport en de verwerking van verkochte producten aan het einde van hun levensduur voor de scope 3.
De volgende scope 3-categorieën werden als niet relevant aangemerkt en derhalve uitgesloten van het toepassingsgebied::
▪ Upstream gehuurde activa, , downstream gehuurde activa, franchises en investeringen: Ontex is niet actief in deze activiteiten;
▪ Gebruik van verkochte producten, verwerking van verkochte producten: er is geen impact op de gebruiksfase van onze producten.
De omzetting van primaire gegevens naar ton CO2-equivalent gebeurt aan de hand van leverancierspecifieke emissiefactoren of, indien niet beschikbaar, emissiefactoren gepubliceerd door
Ecoinvent, de GLEC, DEFRA (GHG Conversion Factors for Company Reporting) of de ADEME (Base Empreinte®).
Veronderstellingen en beperkingen: Het gebruik van toewijzing is zoveel mogelijk beperkt, maar wanneer toewijzing niet kon worden vermeden, werd de voorkeur gegeven aan fysieke
toewijzingen (bv. einde levensduur) boven economische factoren (bv. aangekochte goederen en diensten, kapitaalgoederen). Omwille van de consistentie en de vergelijkbaarheid over het jaar
worden de standaardemissiefactoren niet jaarlijks bijgewerkt.
2.1.3 Energieverbruik
Het energieverbruik van Ontex wordt gerapporteerd voor verschillende soorten gebruikte energie. De gegevens worden verzameld op fabrieksniveau en geconsolideerd op het niveau van de
Ontex-groep. Elektriciteit is de grootste energiebron die we gebruiken. Vandaar onze focus om in onze duurzaamheidsstrategie over te schakelen op hernieuwbare elektriciteit.
De definitie van hernieuwbare energie zoals gegeven in het Greenhouse Gas Protocol scope 2 Guidance heeft ons geleid bij het bepalen van het bereik van deze indicator. De volgende
energiebronnen worden voor deze indicator in aanmerking genomen:
▪ Windenergie, zonne-energie, energie uit biomassa (inclusief bio- en ander natuurlijk geproduceerd gas), waterkracht (inclusief mariene waterkracht) en geothermische energie.
▪ Alle elektriciteitsproductie ter plaatse is zonne-energie.
De elektriciteitsintensiteitsratio wordt berekend als het elektriciteitsverbruik gedeeld door de hoeveelheid eindproducten (per 1000 stuks). Dit verklaart hoe elektriciteitsintensief onze producten
zijn.
Er zij op gewezen dat er verschillen zijn tussen de verschillende productcategorieën die niet in het jaarverslag worden vermeld en die kunnen leiden tot variaties in de tijd.
Het gedetailleerde energieverbruik per productiefaciliteit is gerapporteerd in onze CDP inzendingen in 2022, die hier toegankelijk zijn.
8
“Onder operationele controle aanpak, een bedrijf telt voor 100 percent GHG emissies over degene het operationele controle heeft. Het telt niet voor GHG emissies voor degene het bedrijf een intrest bezit maar geen operationele controle.
Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard
9
Niet opgenomen in scope 1 of scope 2
225
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.1.4 Koolstofneutrale operaties
Bij Ontex zijn we ons bewust van onze CO2-uitstoot en we werken eraan om de CO2-voetafdruk van onze productiesites verder te verkleinen. We streven ernaar om tegen 2030 CO2-neutraal
te zijn voor onze productiesites.
Om dit te bereiken volgen we een aanpak in 3 stappen: onze CO2-uitstoot berekenen, verminderen en compenseren. Aan het einde van dit proces krijgen de productiesites een CO2-neutraal
label volgens de PAS 2060, de internationale norm voor CO2-neutraliteit, wat een geloofwaardige klimaatactie garandeert.
Het project dat wij steunen is VER-gecertificeerd en kan via deze link worden geraadpleegd.
2.2 Klimaatuitdagingen, risico’s en kansen
Wij geloven dat klimaatverandering een van de grootste uitdagingen voor de mensheid is. Zelfs als de beloften van de klimaatconferentie van Parijs in 2015 worden nagekomen, zullen de
gemiddelde oppervlaktetemperaturen met meer dan drie graden stijgen, wat een onvoorspelbare en onbeheersbare impact op het klimaat zal hebben. Het vijfde IPCC-rapport benadrukte de
ernst van de gevolgen die we nu al ondervinden bij een opwarming van 1 °C en stelde dat een opwarming van 2 °C nu als zeer gevaarlijk wordt beschouwd. Daarom moeten bedrijven de
veerkracht van hun toeleveringsketens en directe activiteiten vergroten en streven naar een opwarming van minder dan 1,5 °C. Daarom stellen honderden bedrijven - waaronder Ontex -
wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen vast. Sommige gaan zelfs nog verder en streven naar net-nul-toeleveringsketens. Hetzelfde IPCC-rapport bevat dringende aanbevelingen om
de uitstoot van broeikasgassen in de atmosfeer te verminderen door een snelle overgang van fossiele brandstoffen naar hernieuwbare energie. Ongeveer 3% van onze ecologische voetafdruk
houdt verband met de productie van ons product. De overige 98% zit in onze waardeketen, waarbij grondstoffen de grootste impact op het klimaat hebben. Daarom is de uitbreiding van onze
klimaatverantwoordelijkheid naar onze waardeketen essentieel om de klimaatverandering aan te pakken.
2.2.1. Beschrijving van risico’s en kansen
Op korte termijn zijn de belangrijkste klimaatrisico's van regelgevende aard. Steeds strengere regelgeving inzake energieverbruik en emissies kan leiden tot hogere operationele kosten.
Bovendien kunnen product- of verpakkingsgerelateerde wetgeving of belastingen onze directe kosten beïnvloeden. Anderzijds kan progressief klimaatbeheer positief bijdragen aan de
merkwaarde en reputatie van Ontex en dus een positieve invloed hebben op onze klanten & consumentenvoorkeuren. Om nog een stap verder te gaan, zien we niet alleen kansen in het
gebruik van hernieuwbare elektriciteit, maar ook in een koolstofneutrale productie en communiceren we dit naar onze consumenten.
De gevolgen van de klimaatverandering vormen voor Ontex het grootste risico op lange termijn. In 2021 hebben we een eerste klimaatgerelateerde risicoanalyse uitgevoerd. Er werden twee
scenario's gekozen die relevant zijn voor Ontex:
▪ Vertraagde overgang is het scenario waarin de opwarming van de aarde wordt beperkt tot 1,3-1,9° graden boven het pre-industriële niveau in 2100 dankzij strenge mitigatie- en
kooldioxideverwijderingstechnologieën, beleidswijzigingen en de toepassing van wettelijke instrumenten. Het equivalente IPCC-scenario is RCP 2.6.
▪ Voor de fysieke klimaatscenario's hebben wij het RCP6.0-scenario ontdekt. Wij beschouwen dit als een realistisch 'worse case'-scenario waarin er tussen 2010-2060 slechts een
zeer bescheiden mitigatie-inspanning wordt geleverd, maar verbeteringen in de energie-intensiteit en een wereldwijde markt voor emissievergunningen helpen de atmosferische
CO2 te beperken tot 670 ppm in 2100. Tegen 2100 zal de mondiale temperatuur waarschijnlijk 2,6°-3,7°C boven het pre-industriële niveau liggen.
226
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
2.2.2 Overgangsrisico’s
Volgens het uitgestelde overgangsscenario (<2°C) zal Ontex hoofdzakelijk blootgesteld zijn aan twee overgangsrisico's: (1) het beleidsrisico, waaronder de dreiging van stijgende
grondstofprijzen als gevolg van de koolstofprijzen, alsook de eventuele komende regelgeving inzake producten voor eenmalig gebruik, en (2) het marktrisico, dat voor ons bedrijf momenteel
beperkt is, hoewel oplossingen op lange termijn essentieel zijn.
Hoe reageren wij op dit risico? Met onze duurzaamheidsstrategie 2030 hebben wij ons ten doel gesteld onze scope 3 koolstofemissies tegen 2030 met 25% te verminderen. Grondstoffen zijn
verantwoordelijk voor het merendeel van de emissies. Onze O&O-strategie omvat berekeningen van het koolstofeffect van elke innovatie. Bovendien willen wij via de betrokkenheid van
leveranciers de emissies van onze grondstoffen verminderen en zo het risico op zware koolstofbelastingen verkleinen.
2.2.3 Fysieke risico’s
Op basis van het RCP6.0-scenario zijn er fysieke risico's, zoals de stijging van de wereldtemperatuur en waterstress, die de productiviteit van planten kunnen aantasten. Iets meer dan de helft
van onze productielocaties bevindt zich in gebieden met een hoog waterstressrisico.
Hoe reageren wij op dit risico? Wij gebruiken geen proceswater, dus ons waterverbruik is beperkt tot sanitair water, airconditioning en water voor onze sprinklerinstallaties. In de meeste van
onze fabrieken vangen wij regenwater op om te gebruiken voor onze sprinklerinstallatie en toiletwater. Wij beschouwen het risico van waterstress als laag, gezien het type bedrijf dat wij hebben.
Overstromingen zijn een ander risico dat 20% van onze fabrieken kan treffen. We hebben in het verleden al overstromingen gehad. Daarom hebben onze fabrieken noodvoorzieningen
klaarstaan voor het geval zich een noodsituatie voordoet.
2.3 Onze aanpak
In 2020 hebben we onze ambitie aangekondigd om tegen 2030 koolstofneutraal te werken
10
en in 2022 hebben we wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen vastgesteld die zijn
goedgekeurd door het Science Based Target initiative (SBTi). Onze inzending is hier toegankelijk.
▪ Ontex verbindt zich ertoe de absolute scope 1- en scope 2-broeikasgasemissies tegen 2030 met 80% te verminderen ten opzichte van het referentiejaar 2020.
▪ Ontex verbindt zich er ook toe om de jaarlijkse inkoop van hernieuwbare elektriciteit te verhogen van 75% in 2020 tot 100% in 2030.
▪ Ontex verbindt zich er verder toe om de absolute scope 3 broeikasgasemissies van aangekochte goederen en diensten, upstream transport en distributie en de verwerking van
verkochte producten aan het einde van hun levensduur tegen 2030 met 25% te verminderen ten opzichte van het basisjaar 2020.
Bovenop de door de SBTi goedgekeurde doelstellingen streeft Ontex naar een koolstofneutrale werking tegen 2030.
Om onze doelstellingen te bereiken, nemen wij een reeks verschillende maatregelen. Dit omvat het verminderen van ons elektriciteitsverbruik in onze productielocaties, het omvormen van
onze energiemix en het investeren in schone technologieën.
10
Scope 1 en scope 2 markt-gebasseerd
227
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Een extern geverifieerd rapportagesysteem voor koolstofemissies en antwoorden aan ratingbureaus zoals het Carbon Disclosure Project helpen ons om onze inspanningen af te stemmen op
de omvang van de broeikasgasuitdagingen waarvoor wij staan.
De vermindering van onze scope 1-2-3 koolstofuitstoot maakt deel uit van het Ontex Incentive plan.
2.4 Doelen & prestaties
Tabel 1: klimaatdoelstellingen en prestaties
Doelstellingen
Prestaties 2022
80% scope 1-2 emissiereductie tegen 2030 ten opzichte van 2020
-55%
100% hernieuwbare elektriciteit tegen 2030
93%
25% scope 3 emissievermindering tegen 2030 vs 2020
+2%
In 2022 erkende het CDP Ontex als een van de toonaangevende bedrijven ter wereld wat betreft zijn milieuprestaties en zijn transparantie in de strijd tegen de klimaatverandering. Ontex
behoorde tot de 2,2% van de bedrijven ter wereld die in de CDP Climate Change questionnaire een A-rating kregen voor zijn prestaties in 2021.
Scope 1-2 emissies
Onze totale emissies in metrische tonnen CO2-equivalenten voor de scopes 1 en 2 daalden met 55% ten opzichte van ons basisjaar 2020, voornamelijk dankzij de overschakeling op
hernieuwbare elektriciteitsbronnen in de VS en Mexico. Bovendien leveren al onze Europese fabrieken al 100% hernieuwbare elektriciteit; op groepsniveau zaten we op 93% tegenover 91%
in 2021. Bovendien, ons totale energieverbruik uit hernieuwbare bronnen (elektriciteit en andere brandstoffen) bedroeg in 2022 80% van ons totale energieverbruik (tegenover 70% in het
basisjaar 2020).
In 2022 zijn we doorgegaan met het installeren van zonnepanelen op onze fabrieken. 6 fabrieken hebben nu on-site elektriciteitsproductie, goed voor 12,1 MWh in 2022, of 3% van ons totale
elektriciteitsverbruik.
Offsetting koolstofemissies
In 2022 waren 5 van de 18 fabrieken gecertificeerde koolstofneutrale fabrieken. De compensatie vertegenwoordigt 7.824 tCO2e, minder dan een kwart van onze totale scope 1-2-uitstoot.
Ontex ondersteunde de ontwikkeling van windturbines in verschillende regio's van India. Ongeveer 30 turbines van verschillende grootte met een capaciteit van ongeveer 32 MW produceren
gemiddeld 54.000 MWh groene energie per jaar in de provincies Karnataka, Andhra Pradesh en Tamil Nadu.
De geproduceerde elektriciteit vervangt een gelijkwaardige hoeveelheid energie die normaal zou worden opgewekt met elektriciteitscentrales op basis van fossiele brandstoffen, wat leidt tot
een vermindering van de CO₂-uitstoot. De projectactiviteiten beperken zich niet alleen tot emissiereductie, maar hebben ook tot doel de levensomstandigheden te verbeteren. De lokale
gemeenschappen worden er zoveel mogelijk bij betrokken en het project genereert veel nevenvoordelen zoals werkgelegenheid en een verbeterde infrastructuur in de regio, in overeenstemming
met de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.
Meer informatie is te vinden via deze link: https://registry.verra.org/app/projectDetail/VCS/669
228
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Scope 3 emissies
De totale uitstoot van Ontex in zijn waardeketen in 2022 - scope 3 emissies - bedraagt 2,12 miljoen ton CO2-equivalent tegenover 2,09 miljoen in 2020.
E3 CIRCULAIRE OPLOSSINGEN
3.1 Definities
De circulaire economie wil economische groei loskoppelen van het verbruik van hulpbronnen. Dit betekent dat we een circulair model - nemen, gebruiken, verspillen - achter ons laten en
overgaan op een circulair model waarin we grondstoffen maximaal gebruiken en hergebruiken, en waarin niets wordt verspild.
Verpakking
Verpakking: Onze verpakking bestaat uit LDPE-folie, golfkarton, pallets of papier. Men spreekt van primaire, secundaire en tertiaire verpakkingen.
229
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Recycleerbare verpakkingen: alle Ontex-verpakkingen zijn technisch recycleerbaar.
Verpakking met gerecycleerde inhoud: wij bieden onze klanten primaire verpakkingen met een gerecycleerde inhoud van minimum 35% tot 100%. Deze inhoud kan chemisch gerecycleerd
post-consument gerecycleerd materiaal zijn of mechanisch gerecycleerd post-industrieel materiaal. Voor de rapportage over 2022 zijn Russische leveranciers uitgesloten van de rapportage
over gerecyclede inhoud in kartonnen dozen.
Verpakking met hernieuwbare inhoud: dit zijn verpakkingen van golfkarton of papier.
Producten
Gerecycleerde inhoud in onze producten: in 2022 hadden we geen producten met gerecycleerde inhoud op de markt.
Hernieuwbaar materiaal in onze producten: ongeveer de helft van de grondstof (in gewicht) die in onze producten wordt gebruikt, is gecertificeerd of gecontroleerd pluis. Het merendeel van
onze pluizen is afkomstig van de dennenbomen, dus hernieuwbaar. In kleine hoeveelheden gebruiken wij ook gecertificeerd biologisch katoen, eucalyptuspluis en non-wovens van natuurlijke
oorsprong van duurzaam geoogst suikerriet en maïs. Afgezien daarvan hebben wij gekozen voor plastic alternatieven uit hernieuwbare grondstoffen.
3.2 Circulaire uitdagingen, risico’s en kansen
Tegen 2030 zal de wereldbevolking naar verwachting bijna 8,5 miljard mensen tellen, waarbij bijna een half miljard in de middenklasse terecht zal komen.
11
Dit betekent dat steeds meer
mensen een kans zullen hebben op een beter leven. Maar de toenemende individuele welvaart zal de vraag naar reeds beperkte natuurlijke hulpbronnen doen toenemen. Het wereldwijde
bewustzijn over plasticvervuiling en het effect ervan op onze ecosystemen blijft groeien. Er zijn verschillende grote wereldwijde coalities aangekondigd om het probleem aan te pakken. Bedrijven
ervaren een toenemende druk van consumenten om plastic voor eenmalig gebruik te verminderen. Gebruikte producten voor persoonlijke hygiëne vormen een aanzienlijk deel van het
huishoudelijk afval. Het komt terecht in verbrandingsinstallaties of stortplaatsen. Om het afvalprobleem aan te pakken, voeren regeringen de druk op om af te stappen van producten voor
eenmalig gebruik via het principe 'de vervuiler betaalt' of zogenaamde EPR-regelingen
12
. De manier waarop wij onze producten maken en gebruiken is rechtstreeks van invloed op onze
koolstofvoetafdruk en onze impact op de natuur.
3.3 Onze aanpak
Twee van de grootste uitdagingen van vandaag zijn klimaatverandering en uitputting van hulpbronnen, waardoor de biodiversiteit afneemt en de mensenrechten worden ondermijnd. In antwoord
hierop ontwikkelen wij circulaire oplossingen voor onze producten en verpakkingen. Wij hebben drie prioriteitsgebieden vastgesteld:
▪ Prioriteit 1: Geen productieafval naar stortplaats
▪ Het is onze ambitie om tegen 2025 geen productieafval meer te storten. Deze indicator is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar, waardoor de uitvoeringssnelheid is verhoogd van
2030 naar 2025.
▪ Prioriteit 2: Circulariteit in verpakkingen
11
Bron: https://www.un.org/sustainabledevelopment/blog/2015/07/un-projects-world-population-to-reach-8-5-billion-by-2030-driven-by-growth-in-developing-countries/
12
EPR staat voor Extended Producer’s Responsibility of Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
230
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
▪ Al onze verpakkingen zijn technisch recycleerbaar. Wij streven ernaar het aandeel hernieuwbaar en gerecycleerd plastic in onze plastic verpakkingen tegen 2025 te verhogen. Alle
kartonnen verpakkingen zullen tegen 2025 100% gerecycleerd materiaal bevatten.
▪ Prioriteit 3: Duurzame producten & diensten
- Duurzame producten vereisen een zorgvuldige afweging van de grondstofkeuze. Wij streven ernaar materialen te vervangen door biogebaseerde, gerecycleerde of niet-
plastic alternatieven om onze ecologische voetafdruk en plasticverbruik te verminderen.
- Wij optimaliseren ontwerpen zodat de materialen kunnen worden gevaloriseerd door recycling.
- Ontwikkelen van (gedeeltelijk) herbruikbare producten
- Oplossingen en diensten voor recycling en compostering aan het einde van de levenscyclus van sanitair afval vinden, testen en implementeren via partnerschappen.
3.4 Doelen & prestaties
Goals
Performance 2022
100% recyclebare verpakkingen tegen 2025
100%
> 30% gerecycleerde of hernieuwbare inhoud in onze plastic verpakkingen tegen
2025 (in gewicht)
19%
100% gerecycleerde inhoud voor onze kartonnen dozen tegen 2025 (in gewicht)
96%
Omdat wij voornamelijk actief zijn in het retailer- en institutionele kanaal, wordt het tempo van de overgang naar duurzame producten en verpakkingsoplossingen grotendeels bepaald door
onze klanten. Wij willen echter hun belangrijkste partner zijn om oplossingen te bieden, kennis en hulpmiddelen te delen en samen te werken aan het verminderen van onze impact op het
milieu.
Kringloop in verpakkingen
Onze verpakkingen - LDPE-zakken of kartonnen dozen - zijn theoretisch volledig recycleerbaar. Dit betekent dat ze ontworpen zijn voor recycling, maar dat het recyclingpercentage sterk
afhangt van de lokale afvalinzamelingssystemen in het land waar de verpakking wordt ingezameld.
In 2022 brachten wij plastic verpakkingen met gerecycleerde inhoud op de markt. 19% Van onze plastic zakken had minstens 35% gerecycleerde inhoud, tegenover 9% in 2021. 96% Van
onze kartonnen dozen had gerecycleerde inhoud. Dit is in lijn met onze verpakkingsdoelstellingen voor 2025
Duurzame grondstoffen
Veel van ons O&O-werk is erop gericht de hoeveelheid materialen in onze producten te verminderen en toch gelijke of betere prestaties te bereiken. Dit laatste houdt verband met de grote
inflatie van de grondstofprijzen waarmee wij in 2022 werden geconfronteerd.
Natuurlijk of recycleerbaar design
Consumenten houden van op de natuur gebaseerde/natuurlijke producten. Een voorbeeld is de lancering van verschillende producten met katoenen topsheets in 2022.
(Gedeeltelijk) Herbruikbare producten
231
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Wij ondersteunen de verschuiving van wegwerpartikelen naar herbruikbare producten voor persoonlijke hygiëne. Wij hebben hybride luiers, menstruatieondergoed en menstruatiecups aan
ons productassortiment toegevoegd. Toch merken wij dat deze producten niet door de gewone consument worden gebruikt, maar eerder gericht zijn op een nichemarkt. Het omzetaandeel
van deze producten bedraagt dan ook minder dan 1% van onze totale omzet.
Einde levensduur
In mei 2022 hernieuwde Ontex zijn steun aan Woosh, een Belgische startup die luierrecycling in het thuisland van Ontex wil realiseren. Samen met afvalbedrijven wil Woosh de eerste
recyclinginstallatie voor luiers in België opzetten. We blijven de schaalvergroting van hun bedrijf ondersteunen en zamelen gebruikte luiers in bij kinderdagverblijven.
Het proefproject bij Les Alchimistes om de samenstelling van luiers te beoordelen is afgelopen en we nemen de lessen nu mee naar O&O en productontwikkeling.
Daarnaast werken we samen met de brancheverenigingen EDANA en Group’Hygiène om haalbare recyclingopties en uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (Uitgebreide
producentenverantwoordelijkheid - EPR) voor luiers te onderzoeken.
232
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
E4 PRODUCTIEAFVAL
4.1 Definitie
Productieafval wordt gedefinieerd als de totale hoeveelheid geproduceerd afval, uitgedrukt in ton per jaar. Het onderscheid tussen gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval wordt gemaakt op basis
van de lokale regelgeving voor de regio waar de rapporterende entiteit is gevestigd. Voor EU-locaties wordt gevaarlijk industrieel afval (HIW) gedefinieerd overeenkomstig appendix III van de
kaderrichtlijn afvalstoffen (2008/98/EG). Voor niet-EU-landen volgt de classificatie de lokale wetgeving.
De recyclingindex is de verhouding tussen het door derden teruggewonnen afval (inclusief afval dat door verbranding als energie wordt teruggewonnen) en het totale afval.
Significante lozignen zijn accidentele lozingen van een gevaarlijke stof die de menselijke gezondheid, het land, de vegetatie, waterlichamen en het grondwater kunnen aantasten.
4.2 Onze aanpak
Ontex controleert de afvalproductie en -terugwinning via afvalverwerkingspraktijken zoals recyclage, hergebruik en waste-to-energy. Onze fabrieken streven naar een maximale terugwinning
van hun afval door sortering ter plaatse en opleiding van het personeel. Dit laatste maakt deel uit van ISO14001, waarvoor de meeste van onze fabrieken gecertificeerd zijn. Om het
terugwinningspercentage te maximaliseren, sluiten onze fabrieken overeenkomsten met afvalaannemers die de verschillende soorten gegenereerd afval kunnen recupereren en ons
ondersteunen bij het bereiken van onze doelstelling om tegen 2025 geen afval meer te storten.
4.3 Doelen & prestaties
Goals
Performance 2022
0% production waste to landfill by 2025
7%
De hoeveelheid geproduceerd productieafval daalde tussen 2021 en 2022 met 18%. Hoewel we de absolute hoeveelheid productieafval in 2022 verminderden, daalde onze recyclage-index
voor productieafval met 3% ten opzichte van 2021. In 2022 ging 8% van het productieafval naar de stortplaats (7%) of werd verbrand zonder energierecuperatie (1%). Het doel is om in 2025
0% te bereiken. De omvorming van een van onze Europese fabrieken tot Excellence Innovation centre en de verbetering van de rapportering hadden een impact op onze afvalindicatoren.
In 2022 kreeg onze fabriek in Istanbul het Zero Waste Certificate van het Turkse milieuministerie.
In 2022 waren er geen significante lozingen.
233
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
E5 WATER
5.1 Definities
Ontex gebruikt water voor sanitaire doeleinden, brandbestrijding en airconditioning in zijn productiesites. Er wordt geen water toegevoegd om onze producten te vervaardigen. Daarom
beschouwen we wateronttrekking niet als een belangrijk thema voor Ontex. Toch volgen we de wateronttrekkingscijfers op, inclusief een opsplitsing per waterbron.
Volgens de lokale milieuvergunningen en wetgeving worden zeer beperkte hoeveelheden water geloosd. Er zijn geen doelstellingen voor watervermindering vastgelegd, aangezien dat voor
Ontex geen belangrijk thema is. We volgen echter wel het waterverbruik op.
5.2 Onze aanpak
Ongeveer 58% van de Ontex-vestigingen bevindt zich in gebieden met een hoog waterstressrisico
13
(bv. België en Mexico). Wij gebruiken echter geen proceswater. Sanitair water, water voor
brandbestrijding en airconditioning zijn de belangrijkste bronnen van watergebruik in onze vestigingen. Dit betekent ook dat wij geen risico's op (proces)waterverontreiniging lopen.
Het waterverbruik is laag. De risico's van waterbeperkingen zijn dus zeer beperkt.
Hoewel water voor Ontex geen wezenlijk probleem is, houden we het waterverbruik in de gaten zodat we maatregelen kunnen nemen als er iets zou veranderen en potentiële lekken in een
vroeg stadium kunnen opsporen.
E6 BOSBOUW & KATOEN
6.1 Definities
Ontex koopt een brede waaier aan materialen op basis van hout, katoen en andere materialen van hernieuwbare oorsprong:
▪ Materialen op houtbasis: pulp, airlaid, tissue, viscose, siliconenpapier, papieren en kartonnen verpakkingen en hulpcomponenten.
▪ Op katoen gebaseerde materialen: katoenvezels, garens, op katoen gebaseerde en verbeterde non-wovens
▪ Andere materialen van hernieuwbare oorsprong: biogebaseerde, biocirculaire en op biomassa gebaseerde kunststoffen (non-wovens, SAP, enz.).
Deze materiaalgrondstoffen zijn gekoppeld aan een hoog risico op ontbossing, aantasting van bossen of andere negatieve gevolgen voor de biodiversiteit. Daarom zorgen we er bij Ontex voor
dat ze aan een speciaal onderzoek worden onderworpen, zodat we de natuur kunnen beschermen en verantwoord kunnen inkopen.
6.2 Onze aanpak
De traceerbare en duurzame bevoorrading van hernieuwbare grondstoffen is een fundamenteel principe dat de inkoopbeslissingen van Ontex voor hout, katoen en andere materialen van
natuurlijke oorsprong stuurt. Dit principe is opgenomen in de Sustainable Sourcing Policy voor hernieuwbare grondstoffen. Het beleid beschrijft de toepasselijke geloofwaardige
13
Gebaseerd op Aqueduct water stress data van WRI's Aqueduct Global Maps dataset.
234
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
certificeringsmechanismen waarop een leverancier kan vertrouwen. Anderzijds wordt ook de eis van transparantie geformuleerd bij de bekendmaking van de informatie over de herkomst aan
Ontex - een belangrijk element in het interne due diligence-proces. De due diligence van Ontex bestaat uit drie delen:
a. Verzamelen van de van de leveranciers ontvangen informatie en de uit openbare bronnen beschikbare informatie
b. Beoordelen van het risico van niet-duurzame oorsprong van deze materialen - het risico classificeren als verwaarloosbaar of niet-verwaarloosbaar
c. Het niet-verwaarloosbare risico beperken met de meest geschikte maatregel.
Deze due diligence wordt elk jaar uitgevoerd en maakt ook deel uit van een selectie- en onboardingproces voor leveranciers. Het uiteindelijke doel van de oefening is ervoor te zorgen dat alle
materialen van duurzame oorsprong zijn die Ontex inkoopt, gebruikt of verkoopt.
Onze aanpak van de duurzame bevoorrading van dergelijke materialen is grotendeels gebaseerd op de bestaande certificeringen in dit domein: PEFC en FSC voor houtmaterialen, GOTS en
OCS voor biologisch katoen, REDcert
2
voor de duurzame oorsprong van hernieuwbare grondstoffen voor biokunststoffen.
Ons doel voor 2030 is alle materiaal uit land- en bosbouw aan te kopen bij gecertificeerde leveranciers: 100% FSC- of PEFC-gecertificeerd of gecontroleerd materiaal op houtbasis en 100%
biologisch, BCI of gerecycleerd katoen.
6.3 Doelen & prestaties
In 2022 was 96% van onze grondstoffen op houtbasis afkomstig van gecertificeerde of gecontroleerde bronnen, wat 4% afwijkt van onze verbintenis. Wegens de opschorting van de FSC-
certificering in Rusland in het voorjaar van 2022 en de overschakeling van internationale naar Russische leveranciers van houtpulp, moest deze tijdelijke uitzondering op de eis om alleen
gecertificeerde of gecontroleerde materialen op houtbasis te gebruiken, worden gemaakt om de continuïteit van de bedrijfsactiviteiten in de Russische fabriek van Noginsk te waarborgen.
Pinus sylvestris, Picea Abies en Betula Pendula blijken de drie belangrijkste soorten te zijn voor onze grondstoffen en verpakkingen op basis van hout, voornamelijk uit Europa en de Verenigde
Staten.
Wat katoen betreft, was 94% van de in 2022 aangekochte katoen biologisch. Terwijl het aangekochte volume van niet-biologische katoenverrijkte materialen is afgenomen ten opzichte van
2021, is het volume van de aankoop van biologisch katoen nog meer afgenomen, wat resulteert in een lichte daling van de totale indicator.
235
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
E7 BEHEERSSYSTEMEN
7.1 Definities
De milieu- en sociale verantwoordelijkheid van Ontex wordt gestimuleerd door een geïntegreerd duurzaamheidsbeheersysteem. Dit systeem bestaat uit beleidslijnen, procedures en processen
die ervoor zorgen dat duurzaamheid in alle aspecten van de activiteiten van Ontex wordt geïntegreerd.
7.2 Our approach
De leidende beginselen van het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex zijn uiteengezet in het Ontex Duurzaamheidsbeleid. Het beleid benadrukt het belang van de naleving van
verplichtingen, een geïntegreerde benadering van duurzaamheid en een speciale focus op voortdurende verbeteringen. De belangrijkste normen inzake milieu en sociale verantwoordelijkheid
die als basis dienen voor het duurzaamheidsbeheersysteem van Ontex zijn de normen van de Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO):
▪ ISO 14001 - Milieubeheersysteem
▪ ISO 50001 - Energiebeheersysteem
▪ ISO 45001 - beheersysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk
Dit systeem wordt gevoed door een aantal andere vrijwillige en verplichte vereisten, bijvoorbeeld BSCI- en SMETA-schema's voor sociale naleving, wettelijke en regelgevende verplichtingen,
certificeringen van derden, de SDG's van de VN en andere duurzaamheidskaders en -normen.
Een verdere integratie binnen het bedrijf wordt bereikt door het duurzaamheidsbeheersysteem af te stemmen op dat voor kwaliteit en informatiebeveiliging. Een multifunctioneel team zorgt
voor één coherente basis voor alle managementnormen die Ontex heeft aangenomen. De fundamenten worden op groepsniveau gelegd en vervolgens naar de vestigingen overgeheveld: zo
kunnen de beste praktijken worden gedeeld en kan een optimale synergie worden bereikt.
Het hoogtepunt van het geïntegreerde jaarlijkse managementsysteem is een managementevaluatie die jaarlijks in alle Ontex-vestigingen en binnen de Groep wordt uitgevoerd. Die dient als
reflectiemoment over de resultaten van het voorbije jaar (inclusief de analyse van ontvangen klachten) en onderbouwt de risico's, kansen en middelen die nodig zijn voor verdere verbetering.
7.3 Goals & performance
12 van onze 18 Ontex-productiesites zijn gecertificeerd volgens ISO 14001, 7 volgens ISO 50001 en 3 volgens ISO 45001, en 14 volgens BSCI/SMETA. Alle sites hebben een
duurzaamheidsbeheersysteem, ongeacht hun certificeringsstatus.
236
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
E8 ESG CLASSIFICATIES
Wij streven naar sterke ratings in duurzaamheidsindexen. Positieve beoordelingen helpen ons om met onze stakeholders een langdurige vertrouwensrelatie op te bouwen. Bovendien zijn deze
scores ook van invloed op onze prioriteiten, omdat het ons helpt de belangrijkste zorgen van onze stakeholders beter te begrijpen.
Onze belangrijkste indexen:
Ontex behaalde een A-score op de klimaatveranderingsvragenlijst van 2022. Slechts
2,2% van de bedrijven van de bijna 15000 gescoorde bedrijven kregen een A.
We kregen een B-score op de CDP Forest-vragenlijst. Dat is hetzelfde als vorig jaar.
Ontex krijgt van ISS ESG een C-score, net onder de topscore.
We hebben een gouden medaille gekregen als erkenning voor onze
duurzaamheidsprestaties. Dit is een verbetering ten opzichte van de vorige
beoordeling, toen we Brons scoorden.
In 2022 kregen we een beoordeling van AA (op een schaal van AAA-CCC) in de MSCI
ESG Ratings beoordeling, hetzelfde als vorig jaar.
We kregen een beoordeling van 45/100 op de ESG-index van Vigeo Eiris - Moody's.
Dat is dezelfde score als vorig jaar.
Ontex krijgt van Sustainalytics de rating "Medium ESG Risk", dezelfde score als vorig
jaar.
237
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
7. Sociale verklaringen
7.1 CONSOLIDATIE VAN SOCIALE CIJFERS
Eenheid
Nota’s
2020
2021
2022
WERKNEMERS
S1
Ontex werknemers
Totaal aantal actieve werknemers
FTE (voltijdse equivalenten)
9.807
9.039
8.824
Externe werknemers
Total aantal externen die bij Ontex aan de slag zijn
FTE (voltijdse equivalenten)
1.185
Werknemers in Management
Totaal aantal werknemers die actief zijn in het
management
FTE (voltijdse equivalenten)
79
76
76
Werknemers per categorie
Arbeiders
FTE (voltijdse equivalenten)
6.399
5.813
5.736
Bedienden
FTE (voltijdse equivalenten)
3.329
3.150
3.088
Werknemers per contracttype
Bepaalde duur (tijdelijk)
% werknemers
8
5
3
Onbepaalde duur (permanent)
% werknemers
92
95
97
Werknemers per geslacht
Percentage mannen in totaal werknemers
% werknemers
69
71
70
Percentage vrouwen in totaal werknemers
% werknemers
31
29
30
Werknemers volgens leeftijd
<30 jaar
% werknemers
23
20
19
30-50 jaar
% werknemers
61
62
62
>50 jaar
% werknemers
16
17
19
Inclusieve diversiteit
Percentage vrouwen in management
% werknemers
25
26
20
Percentage mensen met een beperking
% werknemers
2
1
2
Aantal nationaliteiten
Optelsom aantal nationaliteiten
74
75
78
238
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Eenheid
Nota’s
2020
2021
2022
Aanwervingen en ontslagen
Totaal aanwervingen
FTE (Voltijdse equivalenten)
1.902
1.505
2.063
Totaal tijdelijke aanwervingen
FTE (Voltijdse equivalenten)
NA
NA
2,34
Totaal permanente aanwervingen
FTE (Voltijdse equivalenten)
NA
NA
1.828
Totaal ontslagen
FTE (Voltijdse equivalenten)
1.668
2.134
1.662
Totaal ontslagen tijdelijke
FTE (Voltijdse equivalenten)
NA
NA
317
Totaal ontslagen permanente
FTE (Voltijdse equivalenten)
NA
NA
1.345
Personeelsverloop
% van het totaal aantal ontslagen permanente werkeners + speciale
projecten / Het totaal aantal permanente werknemers
17
24
16
Absenteïsme
Absenteïsme
% totaal aantal ongeplande uren afwezigheid / totaal aantal uren
beschikbaar in 2022
4
4
3
SOCIAAL OVERLEG
Werknemers die onder een collectieve
arbeidsovereenkomst vallen
% werknemers
62
61
57
Werknemers die vallen onder een comité voor
preventie en bescherming op het werk
% werknemers
87
85
90
TALENTONTWIKKELING
S2
Percentage getrainde werknemers
% werknemers getraind/ aantal werknemers
80
83
83
Aantal uren training
Aantal uren training
202.272
104.601
137.483
Gemiddeld aantal uren training per werknemer
Aantal uren training/aantal werknemers
21
12
16
VEILIGHEID EN GEZONDHEID
S3
Bedrijfsongevallen
Frequentie
Ratio
5,45
2,96
3,78
Graad van ernst
Ratio
0,12
0,10
0,10
Dodelijke ongevallen
Aantal
0
0
0
STEUN LOKALE INITIATIEVEN/GOEDE DOELEN
S5
Donaties
€
3.985.000
1.150.000
1.760.000
Tabel 1: Geconsolideerde sociale gegevens
239
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
S1 TOEPASSINGSBELEID VAN SOCIALE VERKLARINGEN
Dankzij onze sociale verklaringen kan Ontex inzicht krijgen in ons personeelsbestand. We nemen de gegevens van al onze vestigingen in het verslag op.
In 2022 zijn we begonnen met het afzonderlijk rapporteren van werknemers en niet-werknemers.
1.1 Definities
Ontex-werknemers. Een werknemer is een persoon die een geldige arbeidsovereenkomst met Ontex heeft. Voor de berekening van de FTE wordt alleen rekening gehouden met actieve
werknemers per 31/12/2022.
Actieve werknemer. Een werknemer wordt als actief beschouwd als een persoon een geldig arbeidscontract met Ontex heeft en regelmatig op het werk aanwezig is. Als een werknemer voor
een periode korter dan 2 maanden afwezig is, wordt deze persoon nog steeds als actief beschouwd.
Niet-werknemers. Werknemers die geen werknemer zijn, zijn degenen die werk verrichten voor de organisatie maar geen arbeidsverhouding met de organisatie hebben. Soorten werknemers
die geen werknemer zijn, zijn uitzendkrachten, leerlingen, aannemers, thuiswerkers, stagiairs, zelfstandigen, onderaannemers en vrijwilligers.
FTE (Full-time equivalent). FTE verwijst naar het totale aantal uren dat een voltijdse werknemer op regelmatige basis werkt. Dit begrip wordt gebruikt om het werk van deeltijdwerknemers om
te rekenen in vergelijking met dat van voltijdwerknemers.
Er zijn verschillen in de berekening van FTE voor Ontex-werknemers (directe en indirecte arbeid) en niet-werknemers.
Indirecte arbeid Ontex-werknemers: Het gestandaardiseerde cijfer is 1,0, wat verwijst naar een voltijdse werknemer. 0,5 verwijst naar een werknemer die halftijds werkt.
Alleen actieve werknemers op 31/12/2023 worden in aanmerking genomen voor de berekening van de FTE. Een werknemer die bijvoorbeeld tot 30 december heeft gewerkt, wordt in het
jaarverslag als 0 FTE geteld, of een werknemer die op 31 december weer voltijds is gaan werken, wordt als 1 FTE geteld.
Directe arbeidskrachten en niet-werknemers: Als de potentiële voltijdse werktijd van de maand = 160 uur, worden de uitzendkrachten die 120 uur werken in die specifieke maand geteld als
120/160 = 0,75 FTE.
Werknemers in Management, wij beschouwen iedereen met de interne functieniveaus Band 1, Band 2 en het Executive Management Committee (samen Banded genoemd) als Werknemers
in Management. Het positieniveau is een interne classificatie, waarmee we de relatieve bijdrage van elke functie in het bedrijf kunnen wegen op basis van de beschrijving van de rol en de
verantwoordelijkheden. Er zijn 10 niveaus voor niet-gebandeerde functies, van niveau J tot niveau A (niveau A is het hoogst) en 4 voor gebandeerde functies, gaande van BAND 1 tot BAND 4
(band 4 is het hoogst).
Werknemers per categorie. Witte kragen zijn normaal gesproken kantoormedewerkers, terwijl blauwe kragen medewerkers zijn die in onze fabrieken werken als onderdeel van de productie,
het magazijn, het onderhoud.
240
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Inclusieve diversiteit. In de categorie Inclusieve diversiteit gebruiken we verschillende maatstaven om verschillende dimensies van de diversiteit van ons personeelsbestand aan te tonen. De
statistieken omvatten het % vrouwen in het management (zie de definitie van werknemers in het management hierboven), het % gehandicapten in verhouding tot het totale personeelsbestand
en het aantal verschillende nationaliteiten.
Het personeelsverloop wordt berekend als de som van de vaste ontslagen ten opzichte van het totale aantal vaste werknemers aan het einde van de periode. Bij de berekening van het verloop
wordt alleen rekening gehouden met de vaste werknemers van Ontex (externen blijven buiten beschouwing). Voor de berekening tellen we vrijwillige en onvrijwillige ontslagen voor vaste
werknemers mee.
Absenteïsme is de term die doorgaans wordt gebruikt om de niet-geplande afwezigheid van werknemers op de werkplek aan te duiden. Voor de berekening van het absenteïsme worden alleen
actieve Ontex-werknemers in aanmerking genomen (externen en werknemers met verlof worden uitgesloten).
Het verzuimpercentage wordt berekend als de verhouding tussen ongeplande afwezigheden en beschikbare uren.
Ongeplande afwezigheid is de som van alle uren afwezigheid van actieve Ontex-werknemers in een bepaalde periode. Deeltijdafwezigheid (bv. vertragingen, eerder weggaan van het werk
dan de dienst), geplande afwezigheid (bv. vakantie, ouderschapsverlof) en langdurige afwezigheid worden NIET meegerekend in de ongeplande afwezigheden.
Beschikbare uren is de verwachte (theoretische) hoeveelheid te werken uren in de periode, vakanties en vrije dagen niet meegerekend..
1.2 Onze aanpak en uitleg figuur (figuren)
Onze gegevens worden geconsolideerd op basis van de input van elke locatie bij Ontex. In dit geval worden alle personeelsgegevens uitgedrukt in FTE's per 31/12/2022. De gegevens in deze
tabel kunnen afwijken van de gegevens in het statutaire verslag door verschillende berekeningsmethoden.
Nadat het personeelsverloop in 2021 een piek bereikte (voornamelijk als gevolg van toegenomen vrijwillige omzet door de markt, onzekerheid en enkele landspecifieke uitdagingen), zien we
nu een omgekeerde trend en een daling van 8% ten opzichte van vorig jaar. We hebben de berekening dit jaar gewijzigd om nauwkeuriger te zijn door alleen vaste werknemers in de berekening
op te nemen. Als we de berekeningsmethode van voorgaande jaren zouden aanhouden, zou het percentage 19% zijn geweest, wat nog steeds aanzienlijk lager is dan in 2021.
241
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
S2 TALENTONTWIKKELING
2.1 Definities
Opleiding. Elke activiteit die leidt tot de verwerving van kennis, vaardigheden en attitudes van een werknemer. Dit sluit sensibiliseringscampagnes uit, of elke activiteit die als hoofddoel heeft
te informeren.
Percentage opgeleide werknemers. Alle werknemers die ten minste 1 opleiding hebben gevolgd. Dit geeft ons inzicht in de populatie die door onze initiatieven wordt bereikt.
Totaal aantal opleidingsuren. Som van de opleidingsuren voltooid door alle werknemers.
Gemiddeld aantal opleidingsuren per werknemer. Som van de opleidingsuren over het totale aantal werknemers. Deze maatstaf geeft inzicht in het aantal uren dat aan elke werknemer is
besteed.
2.2 Aanpak
Het doel van Talentontwikkeling is ervoor te zorgen dat onze werknemers competent zijn voor het uitvoeren van hun taken om te voldoen aan de organisatorische, kwaliteits- en
bedrijfsbehoeften.
Net als onze sociale verklaringen worden de gegevens over talentontwikkeling geconsolideerd op basis van de input van elke locatie bij Ontex. Voor 2022 hebben we sensibiliseringscampagnes
uitgesloten van de opleidingsdefinitie, omdat we van mening zijn dat sensibiliseringscampagnes werknemers eerder informeren dan trainen. In het verleden, en ook in de gecorrigeerde cijfers
voor 2021, omvatten onze gerapporteerde opleidingsuren wel sensibiliseringsuren. Dit is de belangrijkste reden waarom we nu een daling van de opleidingsuren en van het gemiddelde aantal
opleidingsuren per werknemer in 2022 rapporteren.
2.3 Prestatie 2022
Zoals gezegd, hebben wij dit jaar een nieuwe definitie van opleiding ingevoerd om te meten wat wij doen om ervoor te zorgen dat het personeel competent is voor het uitvoeren van hun taken
om te voldoen aan de organisatorische, kwaliteits- en bedrijfsbehoeften. Daarom willen wij alleen meten hoeveel opleidingsuren wij daarvoor uittrekken.
S3 GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP HET WERK
3.1 Definities
Arbeidsveiligheid gaat over het voorkomen van werkgerelateerde letsels, inclusief alle preventieve acties die worden ondernomen om de fysieke en psychische gezondheid op het werk te
beschermen en te bevorderen, zowel collectief als voor elke individuele werknemer van Ontex. Ongevallen houden meestal verband met onveilig gedrag.
Een arbeidsongeval wordt gedefinieerd als een werkgerelateerde onverwachte en ongewenste gebeurtenis die leidt tot schade of nadeel, namelijk letsel of ziekte. Ongevallen op weg naar of
van huis worden niet als werkgerelateerd beschouwd, tenzij de werknemer op het moment van het ongeval voor Ontex onderweg was.
242
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Alle sites waar Ontex operationele controle heeft, vallen onder de arbeidsveiligheidsrapportage. Aannemers (inclusief tijdelijke werknemers) zijn uitgesloten van de rapportage. Elke gebeurtenis
die met veiligheid te maken heeft, wordt echter binnen onze vestigingen onderzocht, ongeacht of er Ontex-personeel of aannemers bij betrokken zijn.
Om de vooruitgang te meten, gebruiken we twee indicatoren: de ongevallenfrequentie en de ernstgraad.
Frequentiegraad van ongevallen
De ongevallenfrequentie drukt het aantal arbeidsongevallen per miljoen gewerkte uren uit. Wij gebruiken de afkorting "Fr" voor deze indicator. Ons streven naar nul arbeidsongevallen wordt
gemeten met deze formule: aantal arbeidsongevallen x 1.000.000 / totaal aantal gewerkte uren.
Ernstgraad
Deze indicator drukt het aantal totaal verloren dagen per duizend gewerkte uren uit. Wij gebruiken de afkorting "Sr" voor deze indicator, die wordt gemeten met de volgende formule: aantal
verloren kalenderdagen x 1.000 / totaal aantal gewerkte uren.
3.2 Uitdagingen, risico's en mogelijkheden
De veiligheid van werknemers heeft gevolgen voor de werknemers, hun gezinnen en onze activiteiten. Het welzijn van werknemers is essentieel om werknemers te behouden en te werven.
Wij hebben vijf belangrijke operationele risico's geïdentificeerd:
• Brand: het bedrijf is geclassificeerd als hoog brandrisico en vereist doorgaans speciale vergunningen van de autoriteiten die in detail ingaan op de risicobeoordeling om na te gaan of
alle genomen tegenmaatregelen doeltreffend zijn en de schade aan mensen en activa kunnen beperken, mocht het gebeuren.
• Explosieve atmosfeer: door het productieproces ontstaan explosiegevaarlijke zones door de aanwezigheid van stof in de besloten omgeving. Inspectie en onderhoud van kritieke
zones (met name van molens en filters).
• Lawaai: hoewel door de voortdurende verbetering van de productielijnen voortdurend aandacht aan dit risico kan worden besteed, produceren productielijnen lawaai door de
aanwezigheid van mechanische bewegende delen.
• Manueel hanteren van lasten en ergonomie: de hulpmiddelen voor het hanteren van lasten worden voortdurend verbeterd en bovendien vermindert het project voor automatisering
aan het einde van de lijn het risico. Er worden veiligheidspraktijken toegepast om het juiste gedrag te ontwikkelen.
• Mechanische en snijrisico's die kunnen leiden tot onomkeerbaar (levensveranderend) letsel, zoals amputatie van lichaamsdelen.
• Bij het analyseren van de hoofdoorzaak van ongevallen moet echter worden onderstreept dat veel van de ongevallen verband houden met onveilig gedrag (niet-naleving van
procedures, niet-gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, gebrek aan H&S-leiderschap ...), wat een prioriteit blijft voor de Groep.
243
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3.2 Onze aanpak
De veiligheid van onze mensen is een prioriteit voor Ontex, zoals gespecificeerd in onze duurzaamheidsstrategie 2030. We streven naar een continue verbetering van de gezondheid en
veiligheid op het werk, met als uiteindelijk doel nul arbeidsongevallen.
In het kader van ons streven naar nul ongevallen houden we alle ongevallen en bijna-ongevallen bij. De belangrijkste verwondingen zijn snijwonden, oppervlakkige verwondingen (bv.
kneuzingen) en open wonden veroorzaakt door het gebruik van handgereedschap (bv. boren, slijpmachines,...). De ergste verwondingen die zich kunnen voordoen, als deze niet goed worden
beheerd, zijn amputaties van lichaamsdelen, als gevolg van het feit dat wij op onze productielijnen met draaiende elementen werken.
Het tot stand brengen en bevorderen van een wereldwijde veiligheidscultuur is de meest zinvolle manier om de gezondheid en veiligheid van al onze werknemers wereldwijd te waarborgen.
Onze inspanningen om een veiligheidscultuur te creëren waarin alle werknemers samenwerken en voor elkaar zorgen, zijn gebaseerd op:
▪ Leiderschap op alle niveaus van de organisatie vergroten (Health & Safety ... It's me) en het goede voorbeeld geven.
▪ Gedrag, met inbegrip van bewustmaking dat onveilig gedrag een risico is en een veiligheidsprotocol op basis van gedrag.
▪ Voorwaarden, waaronder onze procedure voor verandermanagement en de 'Log out Tag out Try out'-aanpak.
▪ Normen, waardoor we een solide Health & Safety Management System kunnen verankeren.
▪ Kwalificatie van gezondheids- en veiligheidsmedewerkers. Elke werknemer moet, in relatie tot de uitgeoefende functie, op de hoogte zijn van de risico's waaraan hij/zij wordt
blootgesteld, de procedures die moeten worden ingevoerd om de risico's te beperken en het belang van het gebruik van alle persoonlijke beschermingsmiddelen.
▪ Risicobeoordelingsproces, essentieel om (potentiële) risico's te begrijpen en te beperken.
244
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
3.3 Doelen & prestaties
Doelstelling
Prestatie 2022
Nul arbeidsongevallen (Fr)
3,78
Ontex heeft consequent prioriteit gegeven aan arbeidsveiligheid. Dit resulteert in een daling van onze ongevallenfrequentie met 30,60% ten opzichte van 2020. Ondanks deze positieve evolutie
over de jaren heen, hadden we in 2022 een terugval in onze ongevallenfrequentie (+27,79% ten opzichte van 2021). Dat laatste was vooral te wijten aan een gecombineerd effect van een
stijging van het aantal ongevallen en een daling van het totale aantal gewerkte uren. Ondanks de toename van het aantal ongevallen is de geleidelijke vermindering van het aantal ernstige
ongevallen in de loop der jaren stabiel gebleven.
De verbetering van de gezondheids- en veiligheidsindicatoren op het werk is het resultaat van de veiligheidscultuur die is ingevoerd om iedereen die bij Ontex werkt te beschermen.
S4 DIVERSITEIT – GELIJKHEID - INCLUSIE
4.1 Definities
Ontex streeft ernaar een wereld te creëren waarin iedereen de vele veranderingen in het leven kan omarmen. Om dat met succes te doen, gelooft Ontex in het opbouwen van een cultuur
waarin iedereen het beste van zichzelf kan geven, eerlijk wordt behandeld, zich opgenomen voelt in de organisatie en zich ook gewaardeerd voelt voor zijn unieke perspectieven en bijdragen.
Diversiteit, gelijkheid en inclusie bevorderen is een krachtige bron van prestaties en innovatie. Als bedrijf voor persoonlijke hygiëne met een bereik in 110 wereldmarkten willen we ook de
unieke uitdagingen, behoeften en voorkeuren begrijpen van de mensen die onze producten en diensten kopen en gebruiken. Daarom is het voor ons essentieel dat onze teams net zo divers
zijn als de markten en gemeenschappen die wij bedienen.
Daarnaast hebben wij de oprechte ambitie om een positieve bijdrage te leveren aan de oplossing van bredere maatschappelijke problemen, zoals genderongelijkheid. Ons engagement voor
Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) maakt deel uit van ons DNA, zoals blijkt uit onze waarden, ons beleid (zoals het Diversiteitsbeleid en het Charter voor Gelijke Kansen) en onze acties.
De DEI-strategie van onze groep, die in 2021 werd gelanceerd, steunt op drie belangrijke pijlers:
▪ Een cultuur van inclusie creëren
▪ Gelijkheid bevorderen
▪ Gendergelijkheid
Daarnaast zullen wij onze lokale entiteiten in staat blijven stellen om hun meest relevante DEI-prioriteiten te bepalen en daarmee verband houdende initiatieven te stimuleren die specifiek zijn
voor hun behoeften, hun markten en hun gemeenschappen.
245
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
4.2 Uitdagingen, risico’s en kansen
Vrouwen zijn voor de helft van het wereldwijde arbeidsaanbod verantwoordelijk en ongeveer 70% van de wereldwijde consumptievraag. Wereldwijd heeft slechts ongeveer de helft van de
vrouwen in de werkende leeftijd een baan en verdienen zij slechts driekwart van wat mannen verdienen, zelfs als zij hetzelfde opleidingsniveau hebben en hetzelfde beroep uitoefenen. Op de
huidige koers duurt het 135,6 jaar om de genderkloof wereldwijd te dichten. Diverse onderzoeken tonen aan dat genderdiverse teams betere financiële en bedrijfsresultaten behalen
14
.
Daarnaast toont onderzoek aan dat diverse teams inderdaad beter presteren en beter innoveren dan homogene teams, maar als diversiteit niet goed wordt aangepakt, kunnen ze ook aanzienlijk
minder effectief zijn. Inclusie en gelijkheid op de werkplek is wat diversiteit doet werken
15
.
4.3 Onze aanpak
In 2022 hebben we verder de basis gelegd voor een succesvolle uitvoering van DEI-initiatieven in de hele Groep. In het begin van het jaar ontwikkelden we een governance voor DEI en stelden
we twee Executive Sponsors aan, Pascal Nizette, Senior Vice President Emerging Markets, en Annick De Poorter, Executive Vice President R&D and Sustainability, die tot taak hebben DEI
intern en extern te bepleiten en te zorgen voor de juiste ondersteuning en middelen voor de DEI-initiatieven. We hebben ook een DEI Council opgericht - een groep van 15 Ontex-medewerkers,
divers qua geslacht, culturele achtergrond, leeftijd, werklocatie, functie en functieniveau, die het Executive Management Committee adviseert en aanbeveelt over DEI-initiatieven en -prioriteiten
en die specifieke initiatieven op groepsniveau leidt. Onlangs hebben we ook in elke grote Ontex-vestiging DEI Champions aangesteld. Hun rol bestaat erin de lokale uitvoering van de
groepsbrede initiatieven te verzekeren en lokale aandachtspunten en acties te bepalen.
We zijn ook begonnen onze visie op DEI met alle Ontex-medewerkers te delen tijdens Staff Update calls en organiseerden een meer diepgaande en intieme paneldiscussie met de toenmalige
CEO Esther Berrozpe en beide Executive Sponsors voor het management van het bedrijf tijdens de Extended Leadership Team-vergadering in oktober.
Daarnaast werkten we eraan om de website ontex.com toegankelijker te maken voor mensen met dyslexie en visuele beperkingen, onder meer door een beter contrast en extra speciale
functies.
4.4 Onze prestaties
Onze vestigingen bleven acties uitvoeren die beantwoorden aan de behoeften en de realiteit van hun gemeenschap. Onze vestiging in Buggenhout, België, richtte zich bijvoorbeeld op het
optimaliseren van het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers (45+). Ze organiseerden informatiesessies voor oudere werknemers en opleidingssessies voor mensen met een
leidinggevende functie om hen te ondersteunen bij het voeren van gesprekken over werkbaar werk.
In Istanbul, Turkije, concentreerde het lokale team zich op het bieden van meer flexibiliteit aan werknemers in termen van tijd en ruimte. Het bedrijf kende bijvoorbeeld brugvakanties toe om
feestdagen te verbinden met weekenden, zodat werknemers langere weekenden konden nemen. Daarnaast kregen alle werknemers een vrije dag op hun verjaardag en konden werkende
ouders een vrije dag opnemen aan het begin van het schooljaar. Bovendien kon iedereen die in het kantoorgebouw werkte of het gebouw bezocht, gebruik maken van een bid- en lactatieruimte
en werden in de fabriek aanpassingen aangebracht aan het parkeerterrein en de toegangshelling om de toegang tot de gebouwen te vergemakkelijken voor werknemers met een handicap.
14
Bron: https://www.weforum.org/reports/global-gender-gap-report-2021
15
Bron: https://www.kornferry.com/insights/featured-topics/diversity-equity-inclusion/the-importance-of-inclusion-in-the-workplace
246
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Het team in Italië organiseerde verschillende speciale trainingen voor werknemers om hen bewust te maken van gendergelijkheidskwesties. Een van deze opleidingen ging bijvoorbeeld over
het gebruik van geschreven of gesproken taal die geïnspireerd is door respect en vriendelijkheid tegenover vrouwen. Dankzij dit soort praktijken en het harde werk van het lokale team konden
zij een belangrijk certificaat voor gendergelijkheid behalen volgens UNI PdR 125:2022.
Het team in Segovia, Spanje, richtte zich op het bevorderen van gendergelijkheid en het bieden van meer flexibiliteit aan werkende ouders. Om onze belofte na te komen om vrouwen te
promoveren in functies die historisch gezien door mannen worden gedomineerd, tekenden onze collega's in Spanje bijvoorbeeld een overeenkomst met de beroepsopleidingsinstituten van
Segovia en Ávila om reclame te maken voor deze beroepen onder vrouwen. Daarnaast kregen ouders van jonge kinderen 15 dagen borstvoedingsverlof - één dag meer dan het wettelijke
minimum en de mogelijkheid om de eerste vijftien dagen van de aanpassingsperiode 50% te werken zonder dat dit gevolgen heeft voor het loon. En ter ondersteuning van zwangere vrouwen
biedt Ontex Spanje nu de mogelijkheid om volledig betaald zwangerschapsverlof op te nemen vanaf de 20e week van de zwangerschap voor werknemers in de fabriek en vanaf de 7e maand
voor werknemers op kantoor.
Met mensen van 20 verschillende nationaliteiten die naast elkaar in één gebouw werken, is Parijs, Frankrijk, een van de meest cultureel diverse locaties van Ontex. Om hun internationale
culturen te vieren, organiseerde het team een Potluck-evenement waarbij elke werknemer een eetbare specialiteit van het land of de streek waar hij of zij vandaan komt meebracht om met de
collega's te delen.
Turnov in Tsjechië heeft al jaren werknemers uit Oekraïne in dienst, maar door de oorlog is het aantal Oekraïners dat naar onze banen solliciteert het afgelopen jaar aanzienlijk toegenomen.
Om de nieuwkomers te ondersteunen en te integreren heeft het team in Turnov een aantal maatregelen genomen, waaronder een informatiebord met informatie voor Oekraïense collega's over
de visumprocedure, huisvestingsmogelijkheden, het assistentiecentrum enz. Ze hebben ook 9 ervaren people managers uit de productie en alle HR-medewerkers aangewezen als
contactpunten voor de werknemers uit Oekraïne voor het geval ze vragen hebben, hulp nodig hebben of gewoon een luisterend oor willen. Als voorbeeld van die hulp leenden ze een
bedrijfsbusje uit aan een van de operators, zodat hij zijn gezin aan de grens met Oekraïne kon ophalen en naar Tsjechië brengen.
Ontex Brazilië heeft de voordelen van diversiteit, gelijkheid en inclusie op de werkvloer onder de aandacht gebracht door regelmatig vergaderingen te organiseren om voorbeelden uit te
wisselen, te discussiëren en de diepte in te gaan. Tijdens hun recente vergadering over verschillende functies dachten ze na over de voordelen van diversiteit op de werkvloer, het verschil
tussen gelijkheid en rechtvaardigheid en de rol van sociale integratie als instrument om het bedrijf diverser, inclusiever en eerlijker te maken. De ontvangen input stelde het team in staat de
verwachtingen van de werknemers op dit gebied te peilen en vormde de basis van het strategisch plan dat de lokale leiding beloofde uit te voeren.
Deze en vele andere inspanningen hebben geleid tot een toename van de diverse vertegenwoordiging op sommige gebieden; zo hebben we de verscheidenheid aan nationaliteiten die bij
Ontex in dienst zijn uitgebreid en hebben we de werkgelegenheid voor mensen met een handicap weer op het niveau van 2020 gebracht. Op sommige andere gebieden is er echter nog werk
aan de winkel. Zo is het aantal vrouwen in het management helaas gedaald. Aangezien gendergelijkheid in leidinggevende functies een belangrijke prioriteit voor ons blijft, vertrouwen we erop
dat we het aandeel van vrouwen in leidinggevende functies in de toekomst kunnen herstellen en verder vergroten.
S5 LOKALE GEMEENSCHAPSINITIATIEVEN
5.1 Definities
Met lokale maatschappelijke acties worden vrijwilligersactiviteiten bedoeld die door een vestiging of op bedrijfsniveau worden ontwikkeld en/of geld- of productdonaties. Deze acties of donaties
hebben een positief maatschappelijk effect op ten minste één van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.
247
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
5.2 Onze aanpak
Als onderdeel van onze manier van zakendoen willen wij iets terugdoen voor de gemeenschap waarin wij actief zijn. De projecten of organisaties die wij steunen zijn gericht op sociale en/of
milieukwesties. Sociale kwesties hebben betrekking op kinderen, vrouwen, ouderen en slachtoffers van noodsituaties zoals de oorlog in Oekraïne. De prioritaire milieuproblemen houden
verband met de bescherming van natuurlijke hulpbronnen, klimaatverandering en onderwijs in deze gebieden.
Ontex doneert niet aan politieke partijen of organisaties.
5.3 Onze prestaties
In 2022 hebben we meer dan 1,78 miljoen producten gedoneerd aan kwetsbare groepen in 12 landen. Voorbeelden hiervan zijn de voedselbank in Puebla, Mexico, organisaties die Oekraïense
vluchtelingen ondersteunen, het Belgische Rode Kruis, de liefdadigheidsinstelling LEAD voor meisjes in North Carolina en premature luiers voor een ziekenhuis in Karachi, Pakistan.
Overdrachtsfoto's van verschillende donaties uit 2022 zijn te vinden op https://ontex.com/sustainability/building-trust/ontex-donations-and-donation-policy/
248
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
8. EU-taxonomierapportage
KERNACTIVITEITEN - TAXONOMIE - NIET-SUBSIDIABEL
De Taxonomieverordening is een belangrijk onderdeel van het actieplan van de Europese Commissie om kapitaalstromen om te buigen naar een duurzamere economie. Het is een belangrijke
stap naar het bereiken van koolstofneutraliteit tegen 2050 in overeenstemming met de EU-doelstellingen, aangezien de Taxonomie een classificatiesysteem is voor ecologisch duurzame
economische activiteiten.
Krachtens artikel 8, lid 2, van Verordening (EU) 2020/852 moeten niet-financiële ondernemingen informatie bekendmaken over de kernprestatie-indicatoren (KPI's) met betrekking tot het
aandeel in hun omzet van milieuduurzame economische activiteiten ("Taxonomy-activiteiten"), en het aandeel van hun kapitaaluitgaven ("CapEx") en hun exploitatie-uitgaven ("OpEx") dat
verband houdt met activa of processen die verband houden met milieuduurzame economische activiteiten.
Zoals aangegeven in de gedelegeerde verordening van (EU) 2021/2178, moeten niet-financiële ondernemingen het aandeel van de voor de taxonomie in aanmerking komende en op één lijn
gebrachte economische activiteiten in hun totale omzet, kapitaaluitgaven en operationele uitgaven bekendmaken.
Wij hebben de voor de Taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten onderzocht met toepassing van de NACE-codes op onze activiteiten als producent van producten voor
persoonlijke hygiëne voor de verslagperiode 2022.
Wij zijn tot de conclusie gekomen dat onze economische activiteiten en dus de door ons aangeboden producten niet voor de Taxonomie in aanmerking komen.
BOEKHOUDPRINCIPES
De specificatie van de KPI's wordt vastgesteld overeenkomstig bijlage I bij de Art. 8 Gedelegeerde handeling. Wij bepalen de voor de taxonomie in aanmerking komende KPI's overeenkomstig
de wettelijke voorschriften:
KPI omzet - Definitie
Het aandeel van de Taxonomy-geschikte economische activiteiten in onze totale omzet (d.w.z. de geconsolideerde omzet zoals gepresenteerd in de geconsolideerde winst- en verliesrekening
van de Groep) is berekend als het deel van de omzet dat afkomstig is van producten en diensten die verband houden met Taxonomy-geschikte economische activiteiten (teller) gedeeld door
de geconsolideerde omzet (noemer). De noemer van de omzet-KPI is gebaseerd op onze geconsolideerde omzet in overeenstemming met IAS 1.82(a). Voor meer details over onze grondslagen
voor financiële verslaglegging met betrekking tot onze geconsolideerde omzet, zie paragraaf 7.1.12 van de geconsolideerde jaarrekening 2022.
Met betrekking tot de teller hebben wij geen activiteiten geïdentificeerd die in aanmerking komen voor de taxonomie, zoals hierboven uitgelegd.
249
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Reconciliatie
Onze geconsolideerde omzet kan worden aangesloten op onze geconsolideerde jaarrekening, d.w.z. de geconsolideerde winst- en verliesrekening in de geconsolideerde jaarrekening 2022.
KPI Capex - Definitie
De KPI Capex is gedefinieerd als Taxonomy-subsidiabele kapitaaluitgaven ("Capex") (teller) gedeeld door onze totale Capex (noemer). Voor de teller verwijzen wij naar onze toelichting
hieronder.
De totale Capex wordt gedefinieerd als de aankopen van materiële vaste activa (IAS 16) en immateriële activa (IAS 38) tijdens het boekjaar. Voor meer details over onze grondslagen voor
financiële verslaggeving betreffende onze Capex, zie de paragrafen 7.1.6 en 7.1.7 van de geconsolideerde jaarrekening 2022.
Onze totale Capex kan worden aangesloten op de post "Aankoop van materiële en immateriële vaste activa" in het geconsolideerde kasstroomoverzicht.
Opex KPI
De Opex KPI wordt gedefinieerd als voor belastingdoeleinden in aanmerking komende operationele uitgaven (Operational Expenditures"Opex") (teller) gedeeld door onze totale Opex (noemer).
Wat de teller betreft, verwijzen wij naar onze toelichting hieronder.
De totale Opex bestaat uit directe niet-gekapitaliseerde uitgaven voor de lopende bedrijfskosten. Dit omvat onder meer uitgaven voor niet-gekapitaliseerd onderzoek en ontwikkeling, kortlopende
en laagwaardige huurcontracten, onderhoud en reparatie, en andere directe uitgaven in verband met het dagelijks onderhoud van vaste activa (d.w.z. materiële en immateriële vaste activa).
Directe kosten voor opleiding en andere behoeften in verband met de aanpassing van de menselijke hulpbronnen worden niet in de noemer en de teller opgenomen. De reden hiervoor is dat
bijlage I bij artikel 8 8 gedelegeerde handeling deze kosten alleen in de teller zijn opgenomen, waardoor een mathematisch zinvolle berekening van de Opex-KPI niet mogelijk is.
Toelichting op de teller van de KPI Capex en de Opex KPI
Aangezien Ontex geen Taxonomy-geschikte economische activiteiten heeft geïdentificeerd, nemen wij geen Capex/Opex in verband met activa of processen die verband houden met
Taxonomy-geschikte economische activiteiten op in de teller van de Capex KPI en de Opex KPI.
250
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Table proportion of Taxonomy-eligible economic activities in total turnover (%)
Substantial contribution criteria
DNSH criteria ('Does not
significantly harm')
Economic Activities (1)
Code(s) (2)
Absolute turnover (3)
Proportion of turnover
(4)
Climate change mitigation (5)
Climate change adaptation (6)
Water and marine resources (7)
Circular economy (8)
Pollution (9)
Biodiversity and ecosystems (10)
Climate change mitigation (11)
Climate change adaptation (12)
Water and marine resources (13
)
Circular economy (14)
Pollution (15)
Biodiversity and ecosystems (16)
Minimum safeguards (17)
Taxonomy-
aligned
proportion
of
turnover,
year 2022
(18)
Taxonomy-
aligned
proportion
of
turnover,
year 2021
(19)
Category
(enabling
activity
or) (20)
Category
(transitional
activity
(21))**
Mio€
%
%
%
%
%
%
%
Y/N
Y/N
Y/N
Y/N
Y/N
Y/N
Y/N
Percent
Percent
E
T
A. TAXONOMY-ELIGIBLE
ACTIVITIES
A.1. Environmentally
sustainable activities
(Taxonomy-aligned)
Turnover of environmentally
sustainable activities
(Taxonomy-aligned) (A.1)
-
0%
A.2. Taxonomy-eligible but
not environmentally
sustainable activities (not
Taxonomy-aligned
activities)
Turnover of taxonomy-
eligible but not
environmentally sustainable
activities (not Taxonomy-
aligned activities) (A.2)
-
0%
Total (A.1 + A.2)
-
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
B. TAXONOMY NON-ELIGIBLE ACTIVITIES
Turnover of Taxonomy-
non-eligible activities (B)
2,464.5 m€
100%
Total (A+B)
2,464.5 m€
100%
251
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Table proportion of CapEx from products or services associated with Taxonomy-aligned economic activities in 2022
Substantial contribution criteria
DNSH criteria ('Does not
significantly harm')
Economic Activities (1)
Code(s) (2)
Absolute CapEx (3)
Proportion of CapEx (4)
Climate change mitigation (5)
Climate change adaptation (6)
Water and marine resources (7)
Circular economy (8)
Pollution (9)
Biodiversity and ecosystems (10
)
Climate change mitigation (11)
Climate change adaptation (12)
Water and marine resources (13)
Circular economy (14)
Pollution (15)
Biodiversity and ecosystems (16)
Minimum safeguards (17)
Taxonom
y-aligned
proportio
n of
CapEx,
year N
(18)
Taxonomy-
aligned
proportion
of CapEx,
year N-1
(19)
Category
(enabling
activity
or) (20)
Category
(transitiona
l activity
(21))
mio€
%
%
%
%
%
%
%
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Percent
Percent
E
T
A. TAXONOMY-ELIGIBLE ACTIVITIES
%
A.1. Environmentally
sustainable activities
(Taxonomy-aligned)
CapEx of environmentally
sustainable activities (Taxonomy-
aligned) (A.1)
-
0%
A.2. Taxonomy-eligible but not
environmentally sustainable
activities (not Taxonomy-
aligned activities)
CapEx of taxonomy-eligible but not
environmentally sustainable
activities (not Taxonomy-aligned
activities) (A.2)
-
0%
Total (A.1 + A.2)
-
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
B. TAXONOMY NON-ELIGIBLE ACTIVITIES
CapEx of Taxonomy-non-
eligible activities (B)
62.4
m€
100
%
Total (A+B)
62.4
m€
100
%
252
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Table proportion of OpEx from products or services associated with Taxonomy-aligned economic activities
Substantial contribution criteria
DNSH criteria ('Does not
significantly harm')
Economic Activities (1)
Code(s) (2)
Absolute OpEx (3)
Proportion of OpEx (4)
Climate change mitigation (5)
Climate change adaptation (6)
Water and marine resources (7)
Circular economy (8)
Pollution (9)
Biodiversity and ecosystems (10)
Climate change mitigation (11)
Climate change adaptation (12)
Water and marine resources (13)
Circular economy (14)
Pollution (15)
Biodiversity and ecosystems (16)
Minimum safeguards (17)
Taxonomy
-aligned
proportion
of OpEx,
year N (18)
Taxonomy
-aligned
proportion
of OpEx,
year N-1
(19)
Category
(enablin
g activity
or) (20)
Category
(transitiona
l activity
(21))
Mio€
%
%
%
%
%
%
%
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Y/
N
Percent
Percent
E
T
A. TAXONOMY-ELIGIBLE ACTIVITIES
A.1. Environmentally sustainable
activities (Taxonomy-aligned)
OpEx of environmentally
sustainable activities (Taxonomy-
aligned) (A.1)
-
0%
A.2. Taxonomy-eligible but not
environmentally sustainable
activities (not Taxonomy-aligned
activities)
OpEx of taxonomy-eligible but not
environmentally sustainable
activities (not Taxonomy-aligned
activities) (A.2)
-
0%
Total (A.1 + A.2)
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
B. TAXONOMY NON-ELIGIBLE ACTIVITIES
OpEx of Taxonomy-non-eligible
activities (B)
121,9 m€
100
%
Total (A+B)
121,9 m€
100
%
253
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
9. Assurance rapport met beperkte mate van zekerheid van de onafhankelijke auditor met betrekking tot
geselecteerde duurzaamheidsindicatoren in het geïntegreerde jaarverslag 2022 van Ontex Group NV
Ter attentie van de Raad van Bestuur van Ontex Group NV
Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden opgenomen in onze opdrachtbrief gedateerd op 12 januari 2023 (de “Overeenkomst”), waarbij we werden aangesteld om een
onafhankelijk assurance rapport met beperkte mate van zekerheid uit te brengen met betrekking tot geselecteerde duurzaamheidsgegevens opgenomen in het Geïntegreerd Jaarverslag voor
het jaar afgesloten op 31 december 2022 van Ontex Group NV (het “Verslag”), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance rapport.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur van Ontex Group NV (“de Vennootschap”) is verantwoordelijk voor het opstellen en presenteren van de geselecteerde duurzaamheidsindicatoren voor het jaar 2022
opgenomen in het Verslag (de “Informatie Over Het Onderzoeksobject”), zoals opgelijst in de Appendix van dit assurance rapport, in overeenstemming met de criteria die in het Verslag
beschreven staan (de “Criteria”).
Deze verantwoordelijkheid bevat de selectie en toepassing van de meest gepaste methodes om de Informatie Over het Onderzoeksobject op te stellen, alsook de betrouwbaarheid van de
onderliggende informatie en het gebruik van assumpties en schattingen voor de opmaak van individuele toelichtingen inzake duurzaamheid, die redelijk zijn in de gegeven omstandigheden.
Bovendien is de Raad van Bestuur ook verantwoordelijk voor het ontwerpen, het implementeren en het onderhouden van de systemen en processen die de Raad van Bestuur noodzakelijk
acht om het opstellen van de Informatie Over het Onderzoeksobject mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ONAFHANKELIJKE AUDITOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een onafhankelijke conclusie te formuleren met betrekking tot de Informatie Over Het Onderzoeksobject, gebaseerd op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden en de verkregen onderbouwende informatie.
We hebben onze werkzaamheden verricht in overeenstemming met de International Standard on Assurance Engagements 3000 (Herzien) “Assurance Engagements other than Audits or
Reviews of Historical Financial Information” (ISAE 3000), uitgegeven door de International Auditing and Assurance Standards Board. Deze standaard schrijft voor dat we voldoen aan de
ethische vereisten en dat we de opdracht plannen en uitvoeren om een beperkte mate van zekerheid te verkrijgen of er niets onder onze aandacht is gekomen dat ons doet aannemen dat de
informatie over de Informatie Over Het Onderzoeksobject in alle van materieel belang zijnde opzichten niet opgesteld zou zijn overeenkomstig de Criteria.
In een assurance opdracht met beperkte zekerheid hebben de uitgevoerde werkzaamheden een kleinere omvang dan het geval is bij een assurance opdracht met redelijke zekerheid.
Dienovereenkomstig is het niveau van zekerheid verkregen in een assurance opdracht met beperkte zekerheid substantieel lager dan het niveau van zekerheid dat zou worden verkregen
indien een assurance opdracht met redelijke zekerheid was uitgevoerd. De keuze van de uitgevoerde werkzaamheden is afhankelijk van de door ons toegepaste oordeelsvorming en van de
inschatting van het risico op afwijkingen in de Informatie Over Het Onderzoeksobject overeenkomstig de Criteria. Het geheel van de door ons uitgevoerde werkzaamheden bestond onder meer
uit de volgende procedures:
254
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
▪ Het beoordelen en toetsen van het opzetten en het functioneren van de systemen en processen die gebruikt werden voor het verzamelen, het analyseren, het aggregeren en
valideren van de gegevens, inclusief de gebruikte berekenings- en inschattingsmethodes voor de Informatie Over Het Onderzoeksobject voor het jaar afgesloten op 31 december
2022 van het Verslag;
▪ Het interviewen van de verantwoordelijke personeelsleden inclusief bedrijfsbezoeken;
▪ Het inspecteren van interne en externe documenten;
▪ Het uitvoeren van een analytische beoordeling van de gegevens en trends in de voor consolidatie ingediende informatie;
▪ Rekening houdend met de openbaarmaking en presentatie van de Informatie Over Het Onderzoeksobject.
De scope van onze werkzaamheden is beperkt tot assurance over de Informatie Over Het Onderzoeksobject. Onze assurance strekt zich niet uit tot informatie met betrekking tot eerdere
perioden of tot enige andere informatie die in het Verslag is opgenomen.
ONZE ONAFHANKELIJKHEID EN KWALITEITSCONTROLE
Wij hebben de wettelijke bepalingen inzake onafhankelijkheid nageleefd, en meer bepaald de regels opgenomen in de artikelen 12, 13, 14, 16, 20, 28 en 29 van de Wet tot organisatie van het
beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, evenals de onafhankelijkheids- en overige ethische voorschriften van de Code of Ethics for Professional Accountants zoals
uitgevaardigd door het International Ethics Standards Board for Accountants die is gestoeld op de fundamentele principes van integriteit, objectiviteit, professionele competentie en nodige
zorgvuldigheid, confidentialiteit en professioneel gedrag.
Ons kantoor past de International Standard on Quality Management n°1 toe, een kwaliteitsbeheer voor bedrijven die controle-en beoordelingsopdrachten van financiële overzichten en andere
assurance-gerelateerde opdrachten uitvoeren, en handhaaft dienovereenkomstig een uitgebreid kwaliteitsbeheersingssysteem, inclusief (gedocumenteerde) beleidslijnen en procedures met
betrekking tot het naleven van de ethische vereisten, professionele normen en toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.
CONCLUSIE
Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen bewijzen, is er geen aangelegenheid onder onze aandacht gekomen dat ons laat vermoeden dat de Informatie Over Het
Onderzoeksobject opgenomen in uw Geïntegreerd Jaarverslag verslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2022 niet is opgesteld, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overeenkomstig de Criteria.
ANDERE ESG-GERELATEERD INFORMATIE
De overige informatie omvat alle ESG-gerelateerde informatie in het Verslag anders dan de Informatie Over Het Onderzoeksobject en ons assurance-rapport. De bestuurders zijn
verantwoordelijk voor de overige ESG-gerelateerde informatie. Zoals hierboven uitgelegd, strekt onze assurance-conclusie zich niet uit tot de andere ESG-gerelateerde informatie en daarom
geven we hierover geen enkele vorm van assurance. In verband met onze assurance van de Informatie Over Het Onderzoeksobject is het onze verantwoordelijkheid om de andere ESG-
gerelateerde informatie te lezen en daarbij te overwegen of de andere ESG-gerelateerde informatie materieel inconsistent is met de Informatie Over Het Onderzoeksobject of onze kennis die
is verkregen tijdens de assurance-opdracht , of anderszins een materiële onjuistheid van de feiten lijkt te bevatten. Als we een schijnbare materiële inconsistentie of materiële onjuistheid van
de feiten vaststellen, zijn we verplicht om werkzaamheden uit te voeren om te concluderen of er een materiële onjuistheid is in de Informatie Over Het Onderzoeksobject of een materiële
onjuistheid in de andere informatie, en om passende maatregelen te nemen in de omstandigheden.
255
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
BEPERKING VAN HET GEBRUIK EN DE VERDELING VAN ONS RAPPORT
Ons rapport is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de Vennootschap, met betrekking tot het Verslag over het jaar afgesloten op 31 december 2022 en kan niet gebruikt worden voor andere
doeleinden. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor dit rapport of voor de door ons getrokken conclusies ten aanzien van enige derde partij.
Diegem, 31 maart 2023
PwC Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Marc Daelman
16
Bedrijfsrevisor
16
Marc Daelman BV, bestuurder, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Marc Daelman
256
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
APPENDIX - INFORMATIE OVER HET ONDERZOEKSOBJECT
In het hoofdstuk “Verklaringen inzake duurzaamheid/ niet-financiële verslaggeving” subhoofdstuk “6.1 Overzicht milieucijfers”:
▪ Op pagina 218:
‐ totaal scope 1 & 2 emissies marktconform [ton CO2-equivalent]
‐ totaal scope 1 & 2 emissies locatie-gebaseerd [ton CO2-equivalent]
‐ totaal broeikasgasemissies in scope 3 [ton CO2-equivalent]
▪ Op pagina’s 220-221
‐ totaal productieafval [ton]
‐ recycling index [%]
‐ afval dat niet wordt verwijderd [ton]
‐ voor verwijdering bestemd afval [ton]
257
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
10. GRI index
Statement of use
Ontex has reported in accordance with the GRI Standards for the period 1 January 2022 – 31 December 2022.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021
Applicable GRI Sector Standard(s)
None
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
GENERAL DISCLOSURES
GRI 2: General
Disclosures 2021
2-1 Organizational details
Strategic report ‘About us’
2-2 Entities included in the organization’s sustainability
reporting
Sustainability statements 1.3 Reporting scope & boundaries
2-3 Reporting period, frequency and contact point
Sustainability statements 1.2 Reporting period, frequency & contact point
2-4 Restatements of information
Sustainability statements 1.3 Reporting scope & boundaries
2-5 External assurance
Sustainability statements 1.4 External assurance &
9. Independent Limited Assurance Report
2-6 Activities, value chain and other business
relationships
Strategic report ‘About us’
Sustainability statements 4. Our value chain
2-7 Employees
Sustainability statements 7. Social statements
2-8 Workers who are not employees
Sustainability statements 7. Social statements
2-9 Governance structure and composition
Corporate Governance Statement (under “Board and Executive Management”)
2-10 Nomination and selection of the highest
governance body
Corporate Governance Charter (link).
2-11 Chair of the highest governance body
Corporate Governance Statement (under “Board Composition”)
2-12 Role of the highest governance body in
overseeing the management of impacts
Sustainability statements 2.2 Organization
2-13 Delegation of responsibility for managing impacts
Corporate Governance Charter (link) (section 6.4 (Relationship with the Board
of Directors).
2-14 Role of the highest governance body in
sustainability reporting
Sustainability statements 2.2 Organization
2-15 Conflicts of interest
Corporate Governance Statement (under “Conflicts of interest”)
Corporate Governance Charter (link) (section 4.6.2 (Conflicts of interest)).
2-16 Communication of critical concerns
[Sustainability statements 2.3.2 Grievance mechanisms
2-17 Collective knowledge of the highest governance
body
Corporate Governance Statement (under “Competency matrix”)
2-18 Evaluation of the performance of the highest
governance body
Corporate Governance Statement (under “Board review and assessments”)
and Remuneration Report
258
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
GENERAL DISCLOSURES
GRI 2: General
Disclosures 2021
2-19 Remuneration policies
Remuneration policy (link)
2-20 Process to determine remuneration
Remuneration policy (link)
2-21 Annual total compensation ratio
Remuneration report 9.4 Remuneration & performance evolution
2-22 Statement on sustainable development strategy
Sustainability statements 2.1 Ontex sustainability strategy 2030
2-23 Policy commitments
Sustainability statements 2.3.1 Commitments & policies
2-24 Embedding policy commitments
Sustainability statements 2.3.1 Commitments & policies
2-25 Processes to remediate negative impacts
Sustainability statements 2.3.2 Grievance mechanisms
2-26 Mechanisms for seeking advice and raising
concerns
Sustainability statements 2.3.2 Grievance mechanisms
2-27 Compliance with laws and regulations
Financial statements 7.21 Provisions & 7.29 Contingencies
2-28 Membership associations
Sustainability statements 1.7 Memberships & associations
2-29 Approach to stakeholder engagement
Sustainability statements 1.6 Stakeholder engagement
2-30 Collective bargaining agreements
Sustainability statements 7. Social statements
MATERIAL TOPICS
GRI 3: Material
Topics 2021
3-1 Process to determine material topics
Sustainability statements 1.5 Materiality analysis
3-2 List of material topics
Sustainability statements 1.5.2 Our material topics
INDIRECT ECONOMIC IMPACTS
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements S5 Local community initiatives
GRI 203: Indirect
Economic
Impacts 2016
203-1 Infrastructure investments and services
supported
Sustainability statements 7. Social statements & S5 Local community
initiatives
203-2 Significant indirect economic impacts
Sustainability statements 7. Social statements & S5 Local community
initiatives
ANTI-CORRUPTION
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements 2.3.1 Commitments & policies
GRI 205: Anti-
corruption 2016
205-1 Operations assessed for risks related to
corruption
205-1 & 205-3
Information
unavailable/
incomplete
205-2 Communication and training about anti-corruption
policies and procedures
Sustainability statements 2.3.1 Commitments & policies
205-3 Confirmed incidents of corruption and actions
taken
-
259
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
ANTI-COMPETITIVE BEHAVIOR
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements 2.3.1 Commitments & policies
GRI 206: Anti-
competitive
Behavior 2016
206-1 Legal actions for anti-competitive behavior, anti-
trust, and monopoly practices
Financial statements 7.21 Provisions
MATERIALS
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements E3 Circular solutions
GRI 301:
Materials 2016
301-1 Materials used by weight or volume
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
301-2 Recycled input materials used
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
301-3 Reclaimed products and their packaging
materials
-
301-3
Not
applicable
due to nature
of the
products.
ENERGY
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements E2 Climate data 2.3 Our approach
GRI 302: Energy
2016
302-1 Energy consumption within the organization
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
302-2 Energy consumption outside of the organization
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
302-3 Energy intensity
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
302-4 Reduction of energy consumption
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
302-5 Reductions in energy requirements of products
and services
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
260
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
EMISSIONS
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements E2 Climate data 2.3 Our approach
GRI 305:
Emissions 2016
305-1 Direct (Scope 1) GHG emissions
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
305-2 Energy indirect (Scope 2) GHG emissions
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
305-3 Other indirect (Scope 3) GHG emissions
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
305-4 GHG emissions intensity
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
305-5 Reduction of GHG emissions
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
305-6 Emissions of ozone-depleting substances (ODS)
-
305-6
Information
unavailable/
incomplete
305-7 Nitrogen oxides (NOx), sulfur oxides (SOx), and
other significant air emissions
-
305-7
Information
unavailable/
incomplete
WASTE
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements E4 Production waste 4.2 Our approach
GRI 306: Waste
2020
306-1 Waste generation and significant waste-related
impacts
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
306-2 Management of significant waste-related impacts
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
306-3 Waste generated
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
306-4 Waste diverted from disposal
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
306-5 Waste directed to disposal
Sustainability statements 6.1 Consolidation environmental statements
SUPPLIER ENVIRONMENTAL ASSESSMENT
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers
GRI 308: Supplier
Environmental
Assessment 2016
308-1 New suppliers that were screened using
environmental criteria
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers & 5.3 Goals &
performance
308-2 Negative environmental impacts in the supply
chain and actions taken
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers & 5.3 Goals &
performance
261
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
EMPLOYMENT
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements S1 Social statements 1.2 Our approach
GRI 401:
Employment 2016
401-1 New employee hires and employee turnover
Sustainability statements 7. Social statements 7.1 Consolidation social
statements
401-2 Benefits provided to full-time employees that are
not provided to temporary or part-time employees
-
401-2
Information
unavailable/
incomplete
401-3 Parental leave
-
Information
unavailable/
incomplete
OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements S3 Occupational Health & Safety 3.3 Our approach
GRI 403:
Occupational
Health and Safety
2018
403-1 Occupational health and safety management
system
Sustainability statements E7 Managements systems & 3.3 Our approach
403-2 Hazard identification, risk assessment, and
incident investigation
Sustainability statements 3.2 Challenges, risks & opportunities & 3.3 Our
approach
403-3 Occupational health services
-
403-3
Information
unavailable/
incomplete
403-4 Worker participation, consultation, and
communication on occupational health and safety
Sustainability statements 7.1 Consolidation social statements
403-5 Worker training on occupational health and
safety
-
403-5
Information
unavailable/
incomplete
403-6 Promotion of worker health
-
403-6
Information
unavailable/
incomplete
403-7 Prevention and mitigation of occupational health
and safety impacts directly linked by business
relationships
Sustainability statements 3.2 Challenges, risks & opportunities & 3.3 Our
approach
403-8 Workers covered by an occupational health and
safety management system
Sustainability statements E7 Managements systems & 7.1 Consolidation
social statements
403-9 Work-related injuries
Sustainability statements 7.1 Consolidation social statements & 3.3 Our
approach
403-10 Work-related ill health
-
403-10
Information
unavailable/
incomplete
262
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
GRI Standard/
other source
Disclosure
Location
Omission
Require-
ment(s)
omitted
Reason
Explanation
TRAINING AND EDUCATION
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements S2 Talent development & 2.2 Approach
GRI 404: Training
and Education
2016
404-1 Average hours of training per year per employee
Sustainability statements 7.1 Consolidation social statements
404-2 Programs for upgrading employee skills and
transition assistance programs
-
404-2
Information
unavailable/
incomplete
404-3 Percentage of employees receiving regular
performance and career development reviews
Sustainability statements 7.1 Consolidation social statements & 2.2 Approach
DIVERSITY AND EQUAL OPPORTUNITY
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements S4 Diversity – equity – inclusion 4.3 Our approach
GRI 405:
Diversity and
Equal
Opportunity 2016
405-1 Diversity of governance bodies and employees
Sustainability statements 7.1 Consolidation social statements
Corporate governance statements 1. Board and Executive Management –
Competency matrix
405-2 Ratio of basic salary and remuneration of women
to men
-
Information
unavailable/
incomplete
SUPPLIER SOCIAL ASSESSMENT
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers
GRI 414: Supplier
Social
Assessment 2016
414-1 New suppliers that were screened using social
criteria
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers & 5.3 Goals &
performance
414-2 Negative social impacts in the supply chain and
actions taken
Sustainability statements 5. How we work with our suppliers & 5.3 Goals &
performance
CUSTOMER HEALTH AND SAFETY
GRI 3: Material
Topics 2021
3-3 Management of material topics
Sustainability statements 3. Product safety
GRI 416:
Customer Health
and Safety 2016
416-1 Assessment of the health and safety impacts of
product and service categories
Sustainability statements 3. Product safety
416-2 Incidents of non-compliance concerning the
health and safety impacts of products and services
Sustainability statements 3. Product safety
263
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Investor Relations en Financiële
Communicatie
HET IS ONS DOEL OM OP GEREGELDE TIJDSTIPPEN BETROUWBARE EN SAMENHANGENDE INFORMATIE OVER ONZE STRATEGIE, ONZE DOELEN, EN
ONZE VOORUITGANG TE BIEDEN AAN ALLE SPELERS OP DE FINANCIËLE MARKTEN. SINDS ONZE BEURSINTRODUCTIE IN JUNI 2014 ZIJN WE VOLOP AAN
HET BOUWEN AAN ONZE RELATIES MET ONZE INVESTEERDERS.
AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR
Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur van de Vennootschap op 31 december 2022
1
als volgt:
Aandeelhouders
Aandelen
%
2
Datum overschrijding drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA
16.454.453
19,98%
20 april 2021
ENA Investment Capital
12.411.999
15,07%
29 april 2020
Guangchang Guo and Fosun International
Holdings Ltd.
3.200.373
3,89%
31 december 2022
The Pamajugo Irrevocable Trust
2.722.221
3,64%
29 februari 2016
Veraison SICAV – Engagement Fund
2.497.800
3,03%
20 juli 2021
1
Updates na 31 december 2020 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/leadership).
2
Percentage gebaseerd op het aantal uitstaande aandelen in het kapitaal van de Vennootschap op het ogenblik van de verklaring.
264
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
PRESTATIE VAN HET AANDEEL
Ons aandeel is genoteerd op de Euronext Brussels. Prestaties van het aandeel van Ontex in vergelijking met de marktindexen en de fabrikanten van hygiënische wegwerpproducten:
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Koersontwikkeling in 2022 t.o.v. sectorgenoten en indexen
(geïndexeerd aan 100% in euro)
Ontex
-10.7%
Essity
-14.6%
P&G
-1.6%
Kimberly Clark
+0.9%
STOXX PHG
-12.9%
BEL 20
-14.1%
265
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
FINANCIËLE KALENDER 2023-2024
Financiële kalender 2021
Datum
Q1 2023
4 mei 2023
Algemene Vergadering
5 mei 2023
Q2 & H1 2023
28 juli 2023
Q3 2023
27 oktober 2023
Q4 & FY 2023
28 februari 2024
266
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Verklarende Woordenlijst
EBITDA
EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financieringskosten, inkomstenbelastingen en afschrijvingen.
Hefboomratio (leverage)
De netto financiële schuld wordt berekend door de kortetermijn- en langetermijnschulden op te tellen en degeldmiddelen en
kasequivalenten af te trekken. De hefboomratio wordt gedefinieerd als de netto financiële schuld gedeeld door de aangepaste EBITDA over
de laatste twaalf maanden (LTM).
LTM aangepaste EBITDA
LTM aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als aangepaste EBITDA gegenereerd in de laatste twaalf maanden (LTM). Voor de periode
eindigend op 31 december is dit equivalent aan de aangepaste EBITDA van het jaar.
Netto financiële schuld
De nettoschuldpositie wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af
te trekken.
EBITDA-aanpassingen
EBITDA-aanpassingen zijn gemaakt voor baten en lasten die door het management worden geacht geen betrekking te hebben op
transacties, projecten en waardecorrecties van activa en passiva, die plaatsvinden in het kader van de normale activiteiten van de Groep.
Deze baten en lasten worden afzonderlijk gepresenteerd, vanwege hun omvang of aard, zodat gebruikers van de geconsolideerde
jaarrekening van de Vennootschap een beter inzicht krijgen in de genormaliseerde prestaties van het bedrijf, en hebben betrekking op:
• overnamegerelateerde kosten en opbrengsten;
• wijzigingen in de waardering van voorwaardelijke overwegingen in het kader van bedrijfscombinaties;
• wijzigingen in de groepsstructuur, bedrijfsherstructureringskosten, inclusief kosten in verband met de liquidatie van
deelvennootschappen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
• waardevermindering van activa en grote rechtszaken.
In de geconsolideerde winst- en verliesrekening deze EBITDA-aanpassingen zijn samengesteld uit de volgende items:
• Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur
• Kosten en opbrengsten gerelateerd aan waardeverminderingen en significante geschillen.
Omzet op vergelijkbare basis (LFL)
Like-for-like (LFL) omzet wordt gedefinieerd als omzet tegen constante valuta, exclusief wijzigingen in de consolidatiekring
door fusies en overnames, en exclusief hyperinflatie effecten.
Aangepaste EBITDA
Aangepaste EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus EBITDA-aanpassingen.
Aangepaste) EBITDA marge
EBITDA en aangepaste EBITDA marges zijn EBITDA en aangepaste EBITDA gedeeld door de omzet.
Aangepaste winst
Aangepaste winst (of aangepaste gewone winst) wordt gedefinieerd als de winst over de periode, inclusief EBITDA- aanpassingen en het
belastingeffect van deze aanpassingen, die kan worden toegerekend aan de eigenaars van de moedermaatschappij.
Aangepaste winst per aandeel
De aangepaste winst per aandeel is de aangepaste winst gedeeld door het gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen.
Vrije kasstroom
Vrije kasstroom wordt gedefinieerd als de nettokasstroom uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde
kasstroomoverzicht, d.i. met inbegrip van de betaalde winstbelastingen) minus investeringsuitgaven (waarbij de investeringsuitgaven
gedefinieerd worden als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), minus terugbetaling van de leaseverplichtingen en
met de kasstoom (gebruikt in)/uit verkoop van materiële vaste en immateriële activa.
Werkkapitaal
Het werkkapitaal wordt berekend door de lopende voorraden, handelsvorderingen en vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen op te
tellen en de handelsschulden en overlopende schulden af te trekken. De verhouding nettowerkkapitaal/omzet wordt gedefinieerd als het
werkkapitaal gedeeld door de geannualizeerde omzet van de laatste drie maanden.
267
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
Over dit Verslag
ELK JAAR PUBLICEERT ONTEX EEN GEÏNTEGREERD VERSLAG OVER ECONOMISCHE, ECOLOGISCHE EN SOCIALE KWESTIES DIE BELANGRIJK ZIJN VOOR
ONS EN ONZE BELANGHEBBENDEN. ONS LAATSTE VERSLAG WAS GEPUBLICEERD OP 6 APRIL 2022.
DIT VERSLAG BEVAT FINANCIËLE EN NIET-FINANCIËLE INFORMATIE OVER DE PERIODE 1 JANUARI 2022 TOT EN MET 31 DECEMBER 2022, TENZIJ ANDERS
VERMELD. HET OMVAT ONZE ACTIVITEITEN IN 20 LANDEN OP 5 CONTINENTEN EN OP ONS HOOFDKANTOOR IN AALST, BELGIË, SAMEN GOED VOOR
ONGEVEER 8.800 WERKNEMERS. BEPAALDE PRODUCTIELOCATIES EN -KANTOREN RAPPORTEREN NIET ALLE SOCIALE EN/OF MILIEUGEGEVENS. IN DIT
SOORT GEVALLEN KAN HET SOORT GEGEVENS DAT ZE RAPPORTEREN, PER LOCATIE VERSCHILLEN. ZIE DE TOELICHTING IN HET HOOFDSTUK
GEGEVENS INZAKE DUURZAAMHEID/NIET-FINANCIËLE GEGEVENS VAN DIT VERSLAG.
Bij het opstellen van dit verslag hebben we gebruikgemaakt van de Global Reporting Initiative (GRI) Standards (Core option) met betrekking tot Sustainable Development Goals (SDG's). GRI
is de internationale standaard voor duurzaamheidsverslaglegging. De SDG's omvatten mondiale prioriteiten en aspiraties op het gebied van duurzame ontwikkeling voor 2030. Ze willen
mondiaal inspanningen stimuleren rond een reeks gemeenschappelijke doelstellingen en streefcijfers.
Voorbehoud: In dit verslag kunnen uitspraken over de toekomst worden gedaan. Toekomstgerichte verklaringen zijn verklaringen met betrekking tot of gebaseerd op de huidige intenties,
overtuigingen en verwachtingen van ons management met betrekking tot, onder andere, de toekomstige bedrijfsresultaten, financiële situatie, liquiditeit, vooruitzichten, groei, strategieën en
ontwikkelingen van Ontex in de sector waarin wij actief zijn. Door hun aard zijn toekomstgerichte verklaringen onderhevig aan risico's, onzekerheden en veronderstellingen die als gevolg
kunnen hebben dat de werkelijke resultaten of toekomstige gebeurtenissen, substantieel verschillen van hoe die zijn uitgedrukt of geïmpliceerd. Deze risico's, onzekerheden en
veronderstellingen kunnen een negatieve invloed hebben op het resultaat en de financiële consequenties van de hierin beschreven plannen en gebeurtenissen. De toekomstgerichte uitspraken
in dit verslag over trends of huidige activiteiten, dienen niet te worden opgevat als een verklaring dat zulke trends of activiteiten in de toekomst zullen voortduren.
Dit verslag vertegenwoordigt het directieverslag dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 3.32 §1 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen. In de meeste tabellen van dit
verslag zijn de bedragen omwille van de transparantie in miljoenen euro's weergegeven. Dit kan verschillen in de afronding tot gevolg hebben bij de in het verslag gepresenteerde tabellen. Dit
rapport is opgesteld in het Engels en vertaald naar het Nederlands. In geval van verschillen tussen de twee versies, prevaleert de Nederlandse versie.
De Groep stelt zijn jaarrekening op en maakt deze openbaar in het European Single Electronic Format (ESEF) in het Nederlands en het Engels. Daarnaast stelt de Groep zijn jaarrekening in
het Nederlands en het Engels beschikbaar in pdf-formaat. De door de Groep opgestelde Nederlandse jaarrekening in ESEF-formaat is de enige officiële ESEF-versie van de jaarrekening die
de Groep doet voldoen aan de verplichtingen van de Europese Transparantierichtlijn. De in pdf-formaat op de website van de Groep beschikbaar gestelde jaarrekeningen, alsmede de in ESEF-
formaat opgestelde jaarrekeningen in een andere taal dan het Nederlands, worden derhalve beschouwd als niet-officiële versies en vertalingen. De officiële ESEF-versie heeft voorrang op alle
niet-officiële en vertaalde versies. De officiële ESEF-versie van de jaarrekening van de Groep staat op de website van de Groep ontex.com.
Het Directieteam van Ontex heeft met dit rapport ingestemd.
268
Ontex Geïntegreerd jaarverslag 2022
CONTACTGEGEVENS
Jaarverslag
Maarten Verbanck + 32 492 724 267
corporate.communications@ontexglobal.com
Investeerders
Geoffroy Raskin +32 53 333 730
VP Investor Relations and Financial Communications
investor.relations@ontexglobal.com
Duurzaamheid
Elise Barbé +32 53 333 756
Group Sustainability Specialist
elise.barbe@ontexglobal.com
We ontvangen graag feedback: https://ontex.com/contact of corporate.communications@ontexglobal.com
549300AQESC6JJOPW2532022-12-31549300AQESC6JJOPW2532021-12-31549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:SharePremiumMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMemberifrs-full:IncreaseDecreaseDueToChangesInAccountingPolicyRequiredByIFRSsCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMemberONT:Ias29Member549300AQESC6JJOPW2532021-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMemberifrs-full:OpeningBalanceAfterAdjustmentCumulativeEffectAtDateOfInitialApplicationMember549300AQESC6JJOPW2532022-01-012022-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532022-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532020-12-31549300AQESC6JJOPW2532020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AQESC6JJOPW2532020-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AQESC6JJOPW2532020-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember549300AQESC6JJOPW2532020-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300AQESC6JJOPW2532020-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMember549300AQESC6JJOPW2532021-01-012021-12-31ONT:RetainedEarningsAndOtherReservesMemberiso4217:EURiso4217:EURxbrli:sharesxbrli:shares