(8) Met Management Group worden de leden van de teams Investment, Tax & Legal, Human Resources en Corporate Services bedoeld die als
management kwalificeren binnen de Sofina-groep.
ESG en verantwoord investeren, en ook de oprichting van
een ESG Comité (waarvan de eerste vergadering plaatsvond
in februari 2022), en de filantropische activiteit van de groep.
De Bestuurders werden gedurende het voorbije boekjaar
niet geconfronteerd met situaties waarin zich belangen-
conflicten voordeden. Als gevolg daarvan vonden artikelen
7:96 en 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen geen
toepassing in 2021.
2.6 Aanwezigheden, werking en bevoegdheden
van de Comités
Het Auditcomité, het Remuneratiecomité en het Benoe-
mingscomité zijn respectievelijk vijfmaal, driemaal en drie-
maal bijeengekomen, met een aanwezigheidsgraad van
respectievelijk 92%, 100% en 100%. Zij oefenen hun werk-
zaamheden uit met inachtneming van het Wetboek van
Vennootschappen en hun respectievelijk Huishoudelijke
reglement. Het ESG Comité kwam in 2021 niet bijeen, daar
de eerste vergadering ervan plaatsvond in februari 2022.
Het Auditcomité behandelde in 2021 de aangelegenheden
met betrekking tot het opstellen van de jaarrekening en half-
jaarrekening, het opstellen van de financiële verslaggeving
en Verslagen van de Raad van Bestuur, en de regelmatige
verslaggeving over het eigen vermogen van de Sofina-groep.
Het Comité deed tweemaal doorheen het jaar een con-
trole van de werkzaamheden rond de waardering van het
niet-beursgenoteerde gedeelte van de portefeuille, uitge-
voerd door het management, en steunde daarbij op het
nazicht ervan door Kroll, onder de controle van de Commis-
saris. Tot slot keurde het Auditcomité de non-audit-diensten
goed die verstrekt werden door de Commissaris. Ook over-
zag het Auditcomité de interne auditopdrachten geleid door
de externe consultants van DSD Associates en de audit van
de IT-beveiliging geleid door PwC, waaronder de opvolging
van het cybersecurityproject. Het besteedde ook aandacht
aan het jaarlijkse interne audit-programma, dat onder meer
aspecten behelst van de strijd tegen het witwassen van
geld en de financiering van terrorisme, de herziening van
de processen die van kracht zijn tegen marktmisbruik, de
procedureherziening voor het beheer van human resources,
de opvolging van de introductie van conformiteitsprocedu-
res met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(“AVG”), het investeringsproces, en de evolutie van de risi-
comatrix. Het driejarig auditplan werd geactualiseerd. Tot
slot controleerde het Comité het conformiteitsverslag en
overzag het de uitvoering van verschillende projecten van
interne herstructurering.
Het Remuneratiecomité boog zich op zijn beurt over de
aangelegenheden met betrekking tot het opstellen van het
Remuneratiebeleid, dat ter goedkeuring werd voorgelegd
aan de Algemene Vergadering van 6 mei 2021, en van het
Remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar 2020.
Het Comité besprak het Long-Term Incentive Plan (“LTIP”)
rekening houdend met de evoluties binnen de organisatie.
Het zette eveneens de besprekingen voort die in het vorige
boekjaar waren gestart over de aanbeveling met betrekking
tot de vergoeding van de Bestuurders in aandelen, zoals
toegevoegd aan de Code 2020. Het deed eveneens aanbeve-
lingen in verband met de remuneratie van de twee nieuwe
leden van het Executive Committee. Het Remuneratiecomité
stelde eveneens aan de Raad het aantal toe te kennen opties
voor op grond van het aandelenoptieplan Sofina aan de CEO,
de andere leden van het Executive Committee, de Manage-
ment Group
(8)
en ook aan de andere leden van het personeel
voor het boekjaar 2021. Tot slot stelde dit Comité aan de Raad
voor om specifieke aandelenoptieplannen in te voeren voor
bepaalde leden van het Executive Committee met als doel
te voorzien in een rotatiedynamiek voor zijn leden, en stelde
het eveneens het aantal uit te geven opties voor in verband
met deze plannen. Deze aandelenoptieplannen genaamd
“Switch” worden beschreven in het Remuneratieverslag.
Het Benoemingscomité boog zich over de aangelegenhe-
den met betrekking tot de samenstelling van de Raad en van
zijn Comités, de vernieuwing van het mandaat van sommige
Bestuurders en de benoeming van twee nieuwe leden van
het Executive Committee. Het besprak de Verklaring inzake
deugdelijk bestuur dat wordt hernomen in het Jaarverslag
2020, en ook de uitnodiging voor de Algemene Vergadering
van 6 mei 2021 en het persbericht dat de mandaatvernieu-
wingen van enkele Bestuurders herneemt.
Elk van deze drie Comités kweet zich van zijn taak overeen-
komstig het Huishoudelijk reglement waartoe het gebon-
den is, en dat de missie en de werking ervan regelt. Zij
brachten systematisch verslag uit aan de Raad van Bestuur
over hun vergaderingen en aanbevelingen, die ter goedkeu-
ring werden voorgelegd. Zij lieten zich voor de uitvoering van
sommige van hun taken bijstaan door externe consultants.
2.7 Afwijkingen van de Code 2020 betreffende de
Raad van Bestuur, de Comités en de niet-Uitvoerende
Bestuurders
De Vennootschap respecteerde alle bepalingen van de Code
2020, behalve diegene waarvan zij afweek om redenen die
hieronder en in paragraaf 3.2 worden weergegeven.
Sofina koos ervoor om de gemiddelde aanwezigheidsgraad
van de Bestuurders op de vergaderingen van de Raad en
zijn Comités niet individueel, maar globaal mee te delen. Zij
is inderdaad van oordeel dat de werking van een Raad van
Bestuur en van zijn Comités berust op het collegialiteits-
principe en dat het dan ook niet aangewezen is de deelne-
mingsgraad van deze of gene Bestuurder individueel weer
te geven. De bijdrage van de leden wordt vooral beoordeeld
door de kwaliteit in plaats van de kwantiteit, en fysieke verga-
deringen zijn slechts het zichtbare deel van deze bijdrage. De
beschikbaarheid van Bestuurders tijdens gesprekken met de
Voorzitter, de CEO of het management en de voorstellen die
zij regelmatig doen, zijn van even groot belang. In het geval
van herhaalde afwezigheid komt het aan de Voorzitter toe
de nodige maatregelen te treffen, wat nog nooit is gebeurd
(bepaling 3.9 van de Code 2020).
In tegenstelling tot wat de Code 2020 aanbeveelt, is het
Benoemingscomité niet samengesteld uit een meerderheid
van onafhankelijke (niet-Uitvoerende) Bestuurders. Sofina
houdt zich aan de wettelijke verplichtingen die een derge-
lijke meerderheid niet vereisen. Het Benoemingscomité
is, in de ogen van Sofina, het type forum waar de famili-
ale aandeelhouder wenst te worden vertegenwoordigd en
waar de ervaring van Bestuurders met meer dan twaalf
76
SOFINA
BERICHT AAN DE
AANDEELHOUDERS KERNCIJFERS
STRATEGIE
MARKANTE
GEBEURTENISSEN
OVERZICHT VAN DE
DEELNEMINGEN