Hays AG
Mannheim
Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.07.2021 bis zum 30.06.2022
| Bericht des Aufsichtsrates der Hays AG für das Geschäftsjahr 2021/2022 |
Report of the Supervisory Board of Hays AG for the fiscal year 2021/2022 |
| Zusammenarbeit von Vorstand und Aufsichtsrat |
Collaboration of the board of directors and the Supervisory Board |
| Der Aufsichtsrat hat sich im Geschäftsjahr regelmäßig vom Vorstand über den Geschäftsverlauf
und die Lage der Hays AG sowie ihrer Konzerngesellschaften unterrichten lassen. Er
hat die Geschäftsführung während des Geschäftsjahres kontinuierlich überwacht. |
In the fiscal year the Supervisory Board was regularly informed by the Management
Board about the course of business and financial position of Hays AG as well as its
affiliated Companies. The Supervisory Board has continuously supervised the management
during the fiscal year. |
| Zu diesem Zweck hat ihn der Vorstand in den Aufsichtsratssitzungen und darüber hinaus
durch schriftliche und mündliche Berichte detailliert informiert. Außerdem ließ sich
der Vorsitzende des Aufsichtsrats durch zusätzliche Gespräche mit dem Vorsitzenden
des Vorstands regelmäßig über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage, wesentliche
Fragen der Geschäftspolitik und wesentliche Geschäftsvorfälle berichten. |
For this purpose the Management Board informed the Supervisory Board during the Supervisory
Board meetings and, in addition, by written and verbal reports. Moreover, the chairman
of the Supervisory Board was informed by additional conversations with the chairman
of the Management Board regularly about the current development of the business Situation,
essential questions of the business policy and essential commercial incidents. |
| Sitzungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats |
Meetings and resolutions of the Supervisory Board |
| Im Geschäftsjahr fanden mehrere Management Meetings in Mannheim am Sitz der Gesellschaft
statt oder per Telefon- /Videokonferenz. In diesen Sitzungen wurden - neben der oben
erwähnten Unterrichtung und Information durch den Vorstand - Diskussionen und Fragen
zur Entwicklung der Unternehmen geführt bzw. gestellt und |
Management meetings in the business year took place in Mannheim or remotely via video
conferencing. Besides the information provided by the Management Board as mentioned
above, several discussions and questions on the development of the Company were held
and asked in these meetings and, in the end, approvals for |
| schließlich zu einzelnen Vorschlägen, Geschäften und Maßnahmen des Vorstands die nach
Gesetz, Satzung oder Geschäftsordnung erforderlichen Beschlüsse gefasst bzw. Zustimmungen
oder Genehmigungen erteilt. |
suggestions, legal transactions and actions of the Management Board that were necessary
under the law, articles of association or internal rules were given. |
| Jahresabschluss und Lagebericht Geschäftsjahr 2021/2022 |
Annual financial Statements and financial report of the fiscal year 2021/2022 |
| Der Jahresabschluss sowie der Lagebericht der Hays AG sind von dem durch die Hauptversammlung
gewählten und danach vom Aufsichtsrat beauftragten Abschlussprüfer geprüft worden.
Die Prüfung führte im Ergebnis zu einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. |
The annual financial as well as the financial report of Hays AG have been audited
by the auditor appointed by the General Meeting and approved and ratified by the Supervisory
Board afterwards. The result of the audit was acertificate by the auditors. |
| Der Jahresabschluss, der Lagebericht, die dazu erstellten Prüfungsberichte des Abschlussprüfers
sowie der Vorschlag des Vorstands zur Verwendung des Bilanzgewinns wurden jedem Aufsichtsratsmitglied
vorab zur Verfügung gestellt. Ein Vertreter des Abschlussprüfers nahm an der Bilanzsitzung
des Aufsichtsrats teil und berichtete über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung. |
The annual financial Statements, the financial report, the reports of the auditor
as well as the proposal of the Management Board forthe use of the balance profits
were made available to every Supervisory Board member in advance. A representative
of the auditor participated in the accounts review meeting of the Supervisory Board
and reported on the most important results of the audit. |
| Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss, den Lagebericht sowie den Vorschlag des
Vorstands über die Verwendung des Bilanzgewinns geprüft. Er hat sich dem Ergebnis
der Prüfung durch den Abschlussprüfer angeschlossen und als Ergebnis seiner eigenen
Prüfung festgestellt, dass keine weiteren Einwendungen zu erheben sind. Der Aufsichtsrat
hat den Jahresabschluss in seiner vorgenannten Sitzung gebilligt. Der Jahresabschluss
ist damit festgestellt. Der Aufsichtsrat hat sich des Weiteren dem Gewinnverwendungsvorschlag
des Vorstands angeschlossen. |
The Supervisory Board reviewed the annual financial Statements, the financial report
as well as the proposal of the Management Board re. the use of the balance profits.
The Supervisory Board concords with the auditor's conclusions from the audit and raises
no additional objections. The Supervisory Board has approved the annual financial
Statements in its above referenced meeting. The annual financial Statements are thus
ratified. The Supervisory Board concords with the proposal of the Management Board
forthe use of the profits. |
| Besetzung des Aufsichtsrats |
Composition of the Supervisory Board |
| Der Aufsichtsrat der Gesellschaft bestand zum 17. Oktober 2022aus Alistair Cox (Vorsitzender),
Sandra Henke und James Hilton. |
As of 17 October 2022, the Supervisory Board of the Company consists of Alistair Cox
(Chairman), Sandra Henke and James Hilton. |
Mannheim, 17 October 2022
Alistair Cox, Aufsichtsratsvorsitzender/ Chairman of the Supervisory Board
| Tagesordnung für die Sitzung des Aufsichtsrates der Hays AG am 17. Oktober 2022 |
Agenda of the Supervisory Board meeting of Hays AG of 17 October 2022 |
| 1. Billigung des Jahresabschlusses der Hays AG für das Geschäftsjahr 2021/2022 |
1. Approval of the annual financial Statements for Hays AG for the fiscal year 2021/2022 |
| 2. Verabschiedung des im Entwurf beigefügten Aufsichtsratsberichts |
2. Ratification of the enclosed draft report of the Supervisory Board |
| 3. Verabschiedung der im Entwurf beigefügten Beschlussvorschläge für die Hauptversammlung |
3. Approval of the enclosed draft resolution proposals to the General Meeting |
| 4. Zielgrößen für den Frauenanteil im Aufsichtsrat und im Vorstand |
4. Expected gender quotas forthe Supervisory Board and Management Board |
| 5. Cash Pool/CashConcentration |
5. CashPool/Cash Concentration |
| 6. Compliance Update |
6. Compliance Update |
| 7. Ermächtigung des Vorsitzenden, die verabschiedeten Dokumente für den Aufsichtsrat
auszufertigen. |
7. Authorization of the Chairman to execute all documents approved and ratified by
the Supervisory Board on its behalf. |
| Beschlussvorschläge des Aufsichtsrates an die ordentliche Hauptversammlung für das
Geschäftsjahr 2021/2022 |
Resolution Proposals of the Supervisory Board for the General Meeting for the fiscal
year 2021/2022 |
| Die Hauptversammlung möge wie folgt beschließen: |
It is proposed that the General Meeting resolves as follows: |
| • der Bilanzgewinn wird im Rahmen der bestehenden Ergebnisabführungsverträge behandelt. |
• the balance sheet profits are treated in accordance with existing profit and loss
transfer agreements. |
| • den Mitgliedern des Vorstandes wird für das Geschäftsjahr Entlastung erteilt |
• the members of the Management Board are discharged from liability for the fiscal
year |
| • den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr Entlastung erteilt |
• the members of the Supervisory Board are discharged from liability for the fiscal
year |
| • PricewaterhouseCoopers GmbH wird zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2022/2023
bestellt. |
• PricewaterhouseCoopers GmbH are appointed as annual auditors for the fiscal year
2022/2023. |
Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit gem. § 21 EntgTransG
1. Über diesen Bericht
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach-
und Führungskräfte. Wir bringen Unternehmen mit Spezialistinnen und Spezialisten zusammen
und sorgen für das perfekte Matching.
Als zuverlässiger Partner begleiten wir Fachkräfte über ihre gesamte Karriere hinweg
und beraten Unternehmen zu Personallösungen in allen Vertragsarten - von Festanstellung
über den Einsatz von Freelancern bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung.
Darüber hinaus bieten wir vielfältige Beratungslösungen wie die Auslagerung von Rekrutierungsprozessen
(RPO) oder das Management von Fremdpersonal (MSP) und sind damit ein starker Partner
gegen den Fachkräftemangel.
2. Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung und deren Wirkung
Als ein Unternehmen, das mit seinem Geschäftsmodell die Arbeitswelt von morgen prägt,
ist es uns wichtig, beispielhaft zu agieren und Vielfalt in all ihren Facetten zu
fördern. Dazu rücken wir intern wie extern das Thema Chancengerechtigkeit in unseren
Fokus - in Allianz mit dem größten deutschen Netzwerk für Diversity in der Arbeitswelt:
der Charta der Vielfalt e.V. Die Charta haben wir nicht nur unterzeichnet, sondern
sind seit Januar 2022 als First Mover in der Personalberatungsbranche aktives Vereinsmitglied
und agieren damit aktiv als Impulsgeber für die Gestaltung der Diversity Agenda in
Wirtschaft und Gesellschaft.
Konkret heißt das für uns: Wir beurteilen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
ebenso wie unsere Kandidatinnen und Kandidaten auf Basis ihrer Leistungen und ihres
Verhaltens - nicht aufgrund ihres Geschlechts, ihres Alters, ihrer ethnischen Herkunft,
ihrer Religion, ihres gesundheitlichen Zustands, ihrer sozialen Herkunft oder ihrer
Sexualität. Unsere Mitarbeitenden kommen aus 41 unterschiedlichen Nationen. Der Frauenanteil
unter allen Mitarbeitenden in unserem Unternehmen liegt bei 63 % und unter allen Führungskräften
bei 43 %.
Um Gender Equity sicherzustellen, hat unser Mutterkonzern Hays plc. 2021 ein weltweites
Gender Diversity Target für Führungspositionen formuliert: Bis 2025 soll der Frauenanteil
in Führungspositionen 45% betragen, bis 2030 soll er 50% erreichen. Daraus hat Hays
in Deutschland ein nationales Gender Diversity Target für Führungspositionen abgeleitet:
Bis 2024 sollen 50% der Führungspositionen über alle Hierarchieebenen und 40% im Senior
Management weiblich besetzt sein.
Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir folgende Maßnahmen zur Frauenförderung ergriffen:
| • |
Aufbau eines strategischen Diversity Managements mit eigenem Team unter der Leitung
der Head of Corporate Culture & Responsibility
|
| • |
Aufbau eines Frauenkarrierenetzwerks für weibliche Fach- und Führungskräfte
|
| • |
Einführung eines Patinnenprogrammes zur Förderung des weiblichen Führungsnachwuchs
|
| • |
Einführung einer Score Card mit relevanten Indikatoren zur Frauenbeschäftigung und
deren Aufteilung über die jeweiligen Hierarchieebenen in einzelnen Geschäftsbereichen
|
| • |
Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Führung in Teilzeit oder Remote Work
|
| • |
Kita-Zuschuss und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen in Zusammenarbeit
mit dem pme Familienservice
|
| • |
Begleitung Re-Entry nach Elternzeit
|
| • |
Individuelle Coaching-Angebote (intern/extern)
|
| • |
Webinare u.a. zu Personal Branding, Netzwerken für Frauen, Verhandlungsführung für
Frauen
|
| • |
Besuch von Karrieremessen für weibliche Fach- und Führungskräfte (herCareer, women&work
etc.)
|
| • |
Erhöhung der Sichtbarkeit weiblicher Role Models
|
| • |
2020: Ausführliche qualitative Studie zum Thema "Gläserne Decke" zur Identifikation
von Gründen und Maßnahmen, Ableitung von Top-3-Maßnahmen unter Schirmherrschaft des
Vorstands, Verpflichtung des gesamten Topmanagements zu individuellen To Dos zur Umsetzung
der Maßnahmen
|
| • |
Jährliche Zertifizierung des Frauen-Karriere-Index (FKi) - Ergebnis 2022: Top 6 aller
zertifizierten Unternehmen
|
| • |
Uvm.
|
Außerdem haben wir spezielle Gender Diversity Dashboards entwickelt: Sie stellen eine
unternehmensweite Transparenz über die Entwicklungen der Frauenquote auf allen Hierarchieebenen,
bei Neueinstellungen, Kündigungen und Beförderungen (inkl. Erwartungsgespräche und
Ziele auf Topmanagement-Ebene) her.
Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ganzheitlich zu unterstützen, haben wir
neben den oben genannten Maßnahmen zur Förderung von Frauen auch ein Väternetzwerk
aufgebaut. Unterstützt von unserem strategischen Partnerunternehmen conpadres, macht
sich dieses Netzwerk dafür stark, Vereinbarkeit von Familie und Beruf geschlechtsneutral
zu denken. Denn die Perspektive und Bedürfnisse der Väter gehen bei der Gleichberechtigungsdiskussion
in der modernen Arbeitswelt noch häufig unter. Umso wichtiger ist es, Vorbilder und
vorbildliche Modelle sichtbar zu machen und männlichen Mitarbeitenden eine Plattform
zum Austausch zu bieten.
Vielfalt lässt sich nicht verordnen - sie muss entwickelt und gelebt werden. Vom Topmanagement
genauso wie von den Mitarbeitenden. Um diesen kulturellen Prozess zu unterstützen,
überprüfen wir immer wieder unsere Denk- und Verhaltensmuster - auch und gerade mit
Blick auf das Thema Vielfalt. Orientierung bietet dabei unser Diversity Code of Conduct.
Er basiert auf unseren Unternehmenswerten und verdeutlicht, welches Verhalten wir
von Führungskräften und Mitarbeitenden in puncto Diversity & Inclusion erwarten: Veränderungsbereitschaft,
Wertschätzung, Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung und Vertrauen. Darüber hinaus
haben wir ein verpflichtendes jährliches Training für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte
eingeführt. Das Training veranschaulicht u.a., welche unbewussten Vorurteile das Arbeitsleben
(z.B. bei der Personalauswahl) prägen können und wie man ihnen entgegenwirkt.
Die Hays AG führt außerdem eine AGG Vertrauensstelle, an die sich Betroffene bei Diskriminierungserfahrungen
(nach § 1 AGG) oder sexueller Belästigung wenden können. Sie bietet einen geschützten
Raum zur Bearbeitung von Diskriminierungserfahrungen und begleitet Ratsuchende bei
konkreten Schritten zur Einforderung ihres Rechts auf Gleichbehandlung und Respekt.
3. Maßnahmen zur Herstellung von Entgeltgleichheit für Frauen und Männer
Für Hays gilt der Grundsatz: Gleiche Aufgaben und Leistung verdienen gleiche Vergütung
- unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen. Von dieser Maßgabe lassen
wir uns leiten.
Für die Festlegung marktgerechter Gehälter nutzen wir zu Benchmarking-Zwecken einen
erfahrenen am Markt etablierten externen Dienstleister. Hierfür wird jede Position
im Unternehmen, durch gemeinsame Analyse der Stellenbeschreibung mit dem Dienstleister,
einem Gehaltsband zugeordnet. Somit wird die Stelle ausschließlich entsprechend der
fachlichen und persönlichen Anforderungen an den Stelleninhaber bewertet.
4. Kennzahlen
Nach erstmaligem Erreichen der Voraussetzungen zur Erstellung eines Entgeltberichts
(§ 21 Entgelttransparenzgesetz) im Jahre 2018 werden im vorliegenden Folgenbericht
das abgeschlossene Jahr 2022 sowie die Entwicklung der Beschäftigtenzahlen in den
Vorjahren 2018 - 2021 abgebildet.
4.1 Kennzahlen zum Kalenderjahr 2022
Für das Kalenderjahr 2022 werden, wie in § 21 Abs. 2 EntgTranspG vorgesehen, nachfolgend
die durchschnittliche Gesamtzahl aller Beschäftigten dargestellt, differenziert nach
Arbeitszeitmodell und Geschlecht. Im Durchschnitt betrug der Anteil der bei der Hays
AG beschäftigten Frauen 63 %, bei der Teilzeitbeschäftigung 96 %. Dieser hohe Anteil
ist beispielsweise darauf zurückzuführen, dass Mütter vergleichsweise häufiger in
Teilzeit aus der Elternzeit zurückkehren als Väter.
|
2022 |
| Mitarbeiter im Durchschnitt |
1.952 |
| Davon Frauen |
1.227 |
| Anteil Frauen (%) |
63% |
| Davon Männer |
725 |
| Anteil Männer (%) |
37% |
| Vollzeit |
1.652 |
| Davon Frauen |
940 |
| Anteil Frauen (%) |
57% |
| Davon Männer |
712 |
| Anteil Männer (%) |
43% |
| Teilzeit |
300 |
| Davon Frauen |
287 |
| Anteil Frauen (%) |
96% |
| Davon Männer |
13 |
| Anteil Männer (%) |
4% |
4.2 Kennzahlen zu den Kalenderjahren 2018 - 2022
|
2022 |
2021 |
2020 |
2019 |
2018 |
| Mitarbeiter gesamt |
1.952 |
1.668 |
1.792 |
1.920 |
1.899 |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
17% |
-7% |
-7% |
1% |
- |
| Davon Frauen |
1.227 |
1.065 |
1.146 |
1.221 |
1.223 |
| Anteil Frauen (%) |
63% |
64% |
64% |
64% |
64% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
15% |
-7% |
-6% |
0% |
- |
| Davon Männer |
725 |
603 |
646 |
699 |
676 |
| Anteil Männer (%) |
37% |
36% |
36% |
36% |
36% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
20% |
-7% |
-8% |
3% |
- |
| Mitarbeiter Vollzeit |
1.652 |
1.423 |
1.514 |
1.655 |
1.663 |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
16% |
-6% |
-9% |
0% |
- |
| Davon Frauen |
940 |
830 |
884 |
967 |
997 |
| Anteil Frauen (%) |
57% |
58% |
58% |
58% |
60% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
13% |
-6% |
-9% |
-3% |
- |
| Davon Männer |
712 |
593 |
630 |
688 |
666 |
| Anteil Männer (%) |
43% |
42% |
42% |
42% |
40% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
20% |
-6% |
-8% |
3% |
- |
| Mitarbeiter Teilzeit |
300 |
245 |
278 |
265 |
236 |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
22% |
-12% |
5% |
12% |
- |
| Davon Frauen |
287 |
235 |
262 |
254 |
226 |
| Anteil Frauen (%) |
96% |
96% |
94% |
96% |
96% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
22% |
-10% |
3% |
12% |
- |
| Davon Männer |
13 |
10 |
16 |
11 |
10 |
| Anteil Männer (%) |
4% |
4% |
6% |
4% |
4% |
| Delta gegenüber Vorjahr ( % ) |
30% |
-38% |
45% |
10% |
- |
5. Impressum Ansprechpartner
Hays Aktiengesellschaft
Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
T: +49 621 1788 0
E: info@hays.de
Vorstand:
Dirk Hahn (Vorsitzender), Christoph Niewerth,
Markus Auer, Alexander Heise
Vorsitzender Aufsichtsrat:
Alistair Cox
Sitz der Gesellschaft:
Mannheim
Amtsgericht Mannheim, HRB 8258
USt-IdNr. DE 812871896
Kontakt:
Michaela Jaap
Head of Diversity & Inclusion
E: Michaela.Jaap@hays.de
6. Inhaltlich verantwortlich
Michaela Jaap
Head of Diversity & Inclusion
E: Michaela.Jaap@hays.de
Irfan Eksi
Head of Accounting
E: irfan.eksi@hays.de
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