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证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2006-009 海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 关于召开2005年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈 述或重大遗漏。 一、召开会议基本情况 (一)召开时间:2006年4月26日(星期三)上午9:30 (二)召开地点:公司十一楼会议室 (三)召集人:公司董事会 (四)召开方式:现场投票 (五)出席对象: 1、截至2006年4月21日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记 在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席; 2、本公司董事、监事和高级管理人员; 3、公司聘请的见证律师。 二、会议审议事项 (一)审议《公司2005年度董事会工作报告》; (二)审议《公司2005年度监事会工作报告》; (三)审议《公司2005年度财务决算报告》; (四)审议《公司2005年度利润分配预案》; (五)审议《关于续聘会计师事务所的议案》; (六)审议《关于修改<公司章程>的议案》; (七) 审议《关于修改<股东大会议事规则>的议案》; (八) 审议《关于修改<董事会议事规则>的议案》; (九) 审议《关于修改<监事会议事规则>的议案》; (十) 审议《关于以公司自有土地抵押贷款的议案》; (十一)审议《关于增选第四届董事会董事的议案》; (十二) 听取《2005年度独立董事述职报告》。 三、现场股东大会会议登记办法 (一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。 (二)登记时间:2006年4月24日 上午9:00-11:30 ;下午15:00-17:00。 (三)登记地点:公司证券部 (四)受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求 1、社会公众股股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证,委托代理持本人身份证、授 权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份证。 2、法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证办理登记手续。 3、异地股东可将本人身份证、持股凭证通过信函或传真方式登记。 四、其他事项 1、会议联系人:刘 珍 电 话:0898-68581213 传 真:0898-68581830 邮 编:570125 2、参加会议股东其食宿、交通费自理。 (五)授权委托书 兹全权委托 (先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公司出席海口农工 贸(罗牛山)股份有限公司2005年度股东大会,并代为行使表决权。 1、委托人情况 ① 委托人姓名: ② 委托人身份证号码: ③ 委托人股东帐号: ④ 委托人持股数: 2、受托人情况 ① 受托人姓名 :② 受托人身份证号码: 3、经委托人授权,受托人形式以下表决权 ① 对2005年年度股东大会第 项议案投赞成票; ② 对2005年年度股东大会第 项议案投反对票; ③ 对2005年年度股东大会第 项议案投弃权票; ④ 对可能纳入2005年年度股东大会的临时议案由受托人自行形式表决权。 备注:委托人对上述不作具体指示,受托人可按自己的意思表决。 委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托日期: 海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 董 事 会 二○○六年三月九日
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