Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2021 GRUPA KAPITAŁOWA ACTION S.A.
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
__________________________________________________________________________________________
Strona 15
znaczeniu etycznego podejścia do prowadzenia działalności biznesowej jest bardzo ważnym
elementem kultury organizacyjnej Grupy. Dzięki wieloletniej obecności na rynku, ACTION S.A. ma
głęboką świadomość ryzyk wynikających z charakteru prowadzonej działalności. Jako główne ryzyka
wskazuje: korupcję na liniach kontrahenci-pracownicy oraz pracownicy-kontrahenci, brak zachowania
poufności, wszelkiego rodzaju nadużycia oraz nieodpowiedzialne korzystanie z zasobów firmy.
Kwestie związane z politykami przeciwdziałania korupcji i ochrony prywatności zostały opisane w
odpowiednich podrozdziałach Raportu Niefinansowego Grupy Kapitałowej ACTION S.A.
W celu uregulowania polityki obowiązującej w zakresie etyki wewnątrz organizacji, w 2015 r. ACTION
S.A. opracowała i wdrożyła Kodeks etyki. Dokument ten zawiera zbiór zasad określających
zachowania wewnątrz organizacji oraz relacje z kluczowymi dla spółki interesariuszami: uczestnikami
rynku kapitałowego, klientami, partnerami i konkurencją. Został wprowadzony, aby maksymalnie
ograniczyć ryzyko wystąpienia zachowań nieetycznych, nadużyć oraz wszelkich naruszeń
obowiązującego prawa i regulacji wynikających m.in. z obecności spółki na Giełdzie Papierów
Wartościowych w Warszawie. Kodeks etyki ACTION S.A. powstał w oparciu o analizy ryzyk
związanych z prowadzoną działalnością oraz konsultacje z przedstawicielami niemal wszystkich
działów funkcjonujących w spółce, w tym m.in. handlowcami, menedżerami produktu, pracownikami
magazynu, HR oraz kadr. Zogniskowane wywiady grupowe pozwoliły zdefiniować kluczowe wyzwania
i problemy etyczne występujące w codziennej pracy firmy.
Kodeks etyki ACTION S.A. określa kluczowe wartości, jakimi kieruje się firma, tj.: uczciwość,
współpraca i aktywność, oraz zawiera zbiór wytycznych i drogowskazów potrzebnych do realizacji
codziennych zadań. Reguluje takie obszary, jak: zachowanie w miejscu pracy, korzystanie z zasobów
firmy, zachowanie poufności, przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu oraz przyjmowanie i oferowanie
prezentów. Zawiera także zalecenia dotyczące zachowania w przypadku wystąpienia konfliktu
interesów, dyskryminacji i nieuczciwej konkurencji. Aby skutecznie zarządzać kwestiami etycznymi, na
mocy Kodeksu etyki powołany został Pełnomocnik ds. Etyki. Do jego kluczowych zadań należą:
— upowszechnianie zapisów Kodeksu oraz działalności programu etycznego (w tym
kształtowanie kultury organizacji opartej na wartościach etycznych), na co składa się m.in.
realizacja działań z zakresu komunikacji i edukacji etycznej,
— realizacja działań pozwalających na wzrost zaangażowania pracowników we wspólne
budowanie kultury etycznej; w szczególności w przypadku kadry kierowniczej,
— przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń Kodeksu etyki oraz prawa, w tym
przekazywanie informacji zwrotnej osobom zgłaszającym naruszenia i nadużycia,
— służenie pracownikom radą w kwestiach etycznych,
— rekomendowanie postępowań dyscyplinarnych oraz przeprowadzanie rozmów
dyscyplinujących,
— reprezentowanie firmy wśród interesariuszy zewnętrznych,
— proponowanie zmian w Kodeksie etyki oraz w programie etycznym firmy,
— opracowywanie półrocznych raportów z działalności, do akceptacji rady ds. etyki.
Integralną częścią Kodeksu są również instrukcje dotyczące zgłaszania przez pracowników kwestii
etycznych oraz nieprawidłowości w tym zakresie. Każdy pracownik może zgłosić taki problem do
swojego bezpośredniego przełożonego lub do Pełnomocnika ds. etyki.
Zapisy Kodeksu etyki dotyczą wszystkich pracowników spółek wchodzących w skład Grupy
Kapitałowej ACTION S.A. Wdrożenie Kodeksu było więc szeroko komunikowane. Na przełomie 2015 i
2016 r. spółka zorganizowała cykl szkoleń poświęcony promowaniu jego zapisów, który objął swym
zasięgiem zdecydowaną większość pracowników ACTION S.A. Obecnie nowi pracownicy dowiadują
się o Kodeksie etycznym z dokumentów dostępnych podczas procesu wdrożenia danego pracownika
do pracy.
Do tej pory zapisy Kodeksu etyki nie były szeroko promowane wśród dostawców produktów i usług dla
spółki. Początkowo ze względu na restrukturyzację, później w latach 2020 – 2021 także z uwagi na
epidemię COVID-19. ACTION S.A. podtrzymuje plan intensyfikacji działań w zakresie zobowiązywania
kontrahentów do przestrzegania przyjętych przez nią standardów etycznego postępowania. Obecnie
pod kątem etycznym monitorowani są wyłącznie dostawcy odpowiedzialni za dostarczanie
komponentów i podzespołów przeznaczonych do produktów sprzedawanych pod markami własnymi
ACTION S.A., tj. Actviejet, Actis oraz Actina. W przypadku komponentów do produktów marki Actina,
przyjęta przez spółkę polityka zakłada współpracę wyłącznie ze znanymi i uznanymi dostawcami, co
pozwala maksymalnie ograniczyć ryzyko wystąpienia naruszeń etycznych. W przypadku
komponentów do produktów marki Activejet, z których część pochodzi z fabryk zlokalizowanych w