2
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU ACTION S.A.
(Spółka/Emitent)
Z DZIAŁALNOŚCI W ROKU 2022
1. Podstawowe dane finansowe oraz omówienie perspektyw rozwoju w nadchodzącym roku
Spółka ACTION S.A. osiągnęła w 2022 roku przychody ze sprzedaży w wysokości 2 366 968 tys. zł co
stanowiło wzrost w stosunku do wartości sprzed roku o 2,6%. Podobnie jak przed rokiem, Spółka
wykazała rentowność na wszystkich poziomach wynikowych, co w szczegółach przedstawiało się
następująco:
• Zysk ze sprzedaży 207 500 tys. zł,
• Zysk operacyjny 53 479 tys. zł,
• EBITDA 61 955 tys. zł,
• Zysk Netto 49 491 tys. zł,
Rok 2022 był drugim rokiem funkcjonowania Spółki po zakończeniu postępowania restrukturyzacyjnego.
W roku 2022 Emitent spłacił ponad połowę zobowiązań objętych układem. W minionym roku wszelkie
zobowiązania z tytułu układu obsłużone zostały terminowo.
Poza zdarzeniami wynikającymi z obsługi układu, opisane wyżej wartości obciążone są czynnikami i
zdarzeniami o charakterze nietypowym opisanymi szerzej w pkt. 17 niniejszego sprawozdania.
Podobnie jak dotychczas, Zarząd skupiał się będzie na dalszej realizacji założonej prognozy opisanej
szczegółowo w raporcie bieżącym nr 59/2018 z dnia 24 października 2018 r. (zaktualizowanej w raporcie
bieżącym nr 40/2019 z 3.09.2019 r.) z uwzględnieniem jej odchyleń mogących wyniknąć ze:
• skutków wojny toczącej się w Ukrainie oraz związanych z tym:
o zmian najważniejszych wskaźników makroekonomicznych w Polsce i na świecie
o zmian zachowań konsumenckich
o występowania nierównowag na rynkach
Główne obszary planowanych działań oraz podstawowe filary nowej strategii Spółki to:
I) Jeszcze lepsze wykorzystanie obsługiwanych obszarów biznesowych w tym zwłaszcza :
i) Action Bussines Center
ii) E-commerce Automation
iii) Consumer Product
II) Rozwój portfolia produktowego w zakresie produktów wysokomarżowych, zgodnego z bieżącymi
trendami i innowacjami.
III) Wykorzystywanie synergii pomiędzy obszarami B2B a B2C przy wykorzystaniu sklepów własnych
e-commerce Sferis.pl, Krakvet.pl.
Szczegółowy opis przyjętej strategii oraz głównych ryzyk związanych z jej realizacją zawarty jest w
planie restrukturyzacyjnym Spółki opublikowanym w formie raportu bieżącego nr 55/2016 z dnia 2
listopada 2016 r. zatwierdzonym przez Sędziego-Komisarza na podstawie art. 315 ust.1 Prawa
restrukturyzacyjnego w dniu 4 lipca 2017 r.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
3
Niezależnie jednak od przyjętych założeń strategicznych, Zarząd z niepokojem patrzy na rozwój zdarzeń
związanych z trwającym stanem wojny w Ukrainie oraz na bieżąco dostosowuje swoje plany do
zmieniającej się sytuacji gospodarczej.
W ocenie Zarządu, do najważniejszych czynników mających wpływ na generowane w przyszłości
wyniki należą:
w odniesieniu do czynników wewnętrznych:
a) Bieżąca obsługa płatności układowych.
b) Bieżąca analiza rentowności transakcji oraz obsługiwanych rynków z wyraźnym
ukierunkowaniem na rynek drobnych klientów oraz rynek detaliczny w tym zwłaszcza
e-commerce w kraju i za granicą.
c) Stały nadzór nad rozwojem platformy Sferis.pl. oraz Krakvet.pl
d) Aktywne poszukiwanie nowych możliwości rozwoju własnego e-commerce.
e) Działania związane z aktywnym uczestnictwem na rynku energii odnawialnej, w tym zwłaszcza
rynku PV.
f) Bieżący nadzór nad zakresem oferty handlowej oraz wchodzenie na nowe rynki.
g) Ścisła kontrola efektywności zarządzania majątkiem obrotowym, w tym zwłaszcza zapasami.
h) Bieżące monitorowanie ryzyk związanych z działalnością Spółki oraz podejmowanie działań
mających na celu ich ograniczenie lub eliminację.
i) Bieżąca analiza oraz ścisła kontrola efektywności kosztowej prowadzonej działalności.
j) Bieżąca kontrola oraz efektywne zarządzanie finansami.
k) Efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów logistycznych.
w odniesieniu do czynników zewnętrznych:
a) Dalszy przebieg postępowań skarbowych prowadzonych wobec Spółki oraz związanych z nimi
postępowań odwoławczych.
b) Wyniki postępowań skarbowych prowadzonych wobec największych konkurentów Spółki i ich
wpływ na ich działalność operacyjną oraz strukturę rynku.
c) Zachowanie instytucji finansowych, w tym banków i ubezpieczycieli.
d) Zmiany na rynku dystrybucji oraz zachowania konsumentów.
e) Zmiany technologiczne oferowanych produktów.
f) Zmiany udziałów rynkowych największych dostawców i odbiorców Spółki.
g) Sytuacja gospodarcza i polityczna w Polsce i na świecie.
h) Skutki wprowadzonych oraz planowanych zmian w przepisach prawa.
i) Skala realizowanych w Polsce inwestycji, w tym zwłaszcza o charakterze informatycznym.
j) Zmiany w bieżącej i długoterminowej polityce makroekonomicznej w Polsce i na świecie.
k) Skutki wojny w Ukrainie.
l) Występowanie istotnych nierównowag na rynkach, występowanie kryzysów oraz ich wpływ na
zachowania konsumenckie oraz inwestycyjne.
2. Istotne czynniki ryzyka związane z działalnością Spółki
Spółka ugruntowuje swoją bardzo bezpieczną sytuację finansową co daje jej mocne podstawy do działań
rozwojowych. Najmocniejszym elementem Spółki jest jej niezależność finansowa oraz
samowystarczalność kapitałowa, co jednak nie eliminuje jej ciągłych starań o dalsze zwiększanie
finansowania kredytem kupieckim.
Spółka od momentu pierwszych doniesień na temat COVID-19 podejmowała działania zabezpieczające
obrót w tym zwłaszcza w obrębie łańcucha dostaw. Wraz z odnotowanymi doniesieniami odnośnie
pierwszych przypadków infekcji COVID-19 w Europie, Spółka zaczęła wdrażać procedury
bezpieczeństwa sanitarnego oraz procedury pracy zdalnej. Dodatkowo Spółka na bieżąco dokonuje
przeglądu istniejących procedur, w tym zwłaszcza w zakresie kontroli procesów, przepływu informacji
oraz w zakresie przepływów pieniężnych.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
4
Mimo niskiego już w ocenie Spółki wpływu COVID -19 na jej działalność kolejny rok skutecznego
funkcjonowania w trwającym wciąż reżimie sanitarnym, potwierdza, że przygotowania Spółki do pracy w
stanie epidemii sprawdziły się, a procedury przyjęte przez Spółkę pozwalają sadzić, że poradzi sobie ona
z podobnymi wyzwaniami w przyszłości.
Obecnie Spółka wnikliwie, na bieżąco analizuje doniesienia dotyczące wojny w Ukrainie a także
towarzyszącym jej napięciom oraz na bieżąco dokonuje oceny w zakresie wpływu niekorzystnych jej
skutków na działalność Spółki i Grupy.
Zbiór czynników zewnętrznych wpływających na ciągłość działalności firmy można podzielić na 2 grupy:
negatywne i pozytywne:
1. Negatywne:
a. Ryzyko związane z ewentualnym zawieszeniem działalności firm kurierskich (pandemie,
blackout, wyłączenia części szlaków europejskich i polskich ze względu na wojnę w
Ukrainie).
b. Ryzyko związane z czasowym zmniejszeniem liczby wyszkolonych pracowników
łańcucha dostaw wynikające z konieczności odbycia kwarantanny lub zaangażowania w
wojnę w Ukrainie czy to pośrednio czy bezpośrednio.
c. Ryzyko zamknięcia granic dla przepływu towarów – aktualne obostrzenia w całej UE nie
wpływają na ograniczenia w przepływie towarów.
d. Zaburzenia związane z wojną w Ukrainie. Przy czym, Spółka nie prowadzi istotnej
działalności na rynkach wschodnich.
e. Ryzyko spadku popytu związane z długotrwałym kryzysem wywołanym pandemią lub
pośrednim wpływem wojny w Ukrainie.
f. Ryzyko zaburzenia łańcucha dostaw w związku z pandemią lub pośrednim wpływem
wojny w Ukrainie.
g. Zwiększone ryzyko kursowe towarzyszące niespotykanej zmienności na rynku
walutowym powodujące możliwość zanotowania zarówno nadzwyczajnych strat jak i
zysków związanych z dokonywanymi transakcjami, w tym także transakcjami
zabezpieczającymi ryzyko. W okresie rosnącej niepewności zmienna jest także skala
tych zabezpieczeń. Spółka jednak na bieżąco uaktualnia ceny oferowanych towarów
według bieżących kursów rynkowych w odniesieniu do towarów wycenianych w walutach
obcych. Ponadto, towary kupowane są głównie na przedpłaty a wysoka rotacja
magazynu sprzyja niskiemu generowaniu różnic. W konsekwencji, Spółka narażona jest
najbardziej na ryzyko niekorzystnych różnic kursowych w odniesieniu do należności
walutowych jednocześnie kompensując część przedmiotowego ryzyka poprzez
generowanie ponadprzeciętnych marż na sprzedaży dokonywanej w złotych polskich.
h. Ryzyko wystąpienia istotnych nierównowag rynkowych oraz ich konsekwencje w
odniesieniu do zachowań konsumenckich i inwestycyjnych.
2. Pozytywne:
a. Dodatkowy popyt ze strony odbiorców Ukraińskich.
b. Wzrost stopy marży.
c. Niskie zaangażowanie Spółki we współpracę z sieciami handlowymi, a jednocześnie
wysokie wciąż rosnące zaangażowanie w rozproszoną bazą resellerów.
d. Wzrost popytu ze strony sklepów internetowych.
i. W Polsce – współpraca z większością sklepów internetowych i trwający wzrost
ich zapotrzebowania na towar – jedyne ograniczenia dotyczą sklepów
internetowych dużych sieci handlowych, mających dużą stacjonarną bazę
kosztową powodującą czasowe wstrzymanie decyzji o płatnościach.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
5
ii. Za granicą - w EU współpraca z bardzo dużą ilością sklepów internetowych,
zauważalny zwiększony popyt w zawiązku z narzuconymi ograniczeniami w całej
EU na handel stacjonarny.
e. Dobra dostępność towarów i dwa różne kierunki cenowe.
i. Towar dostępny na stoku w PL i EU – spadające ceny w związku z
ograniczeniami narzuconymi na firmy, firmy pozbywają się towaru celem
utrzymania płynności finansowej.
ii. Towar do produkcji - wzrost cen ze względu na wzrost kosztów produkcji,
transportu, przenoszenia produkcji, ograniczonych zasobów produkcyjnych
Taka zmienność cen daje duże możliwości na rynku przy dobrym zarządzaniu zapasami i ich rotacją, i
przy bardzo rozproszonej bazie klientów, która to baza daje stabilność sprzedaży.
Sytuacja jest szczegółowo monitorowana przez Zarząd Spółki i w razie potrzeby Zarząd na bieżąco
koryguje istniejące procesy, tak aby jak najlepiej dostosować je do aktualnych warunków, czemu w
znacznym stopniu pomagają wdrożone zmiany organizacyjne i procesowe.
Zarząd przeprowadził analizę potencjalnego wpływu rozwoju pandemii COVID-19 na działalność Spółki
w roku 2023 r. i podobnie jak przed rokiem nie widzi zagrożenia kontynuacji działalności. Jednocześnie
Zarząd prowadzi procesy optymalizacyjne w Spółce aby wraz ze wzrostem sprzedaży nie generowany
był jednoczesny i równoległy wzrost kosztów. W razie spadków obrotów Spółka ma przygotowane
narzędzia celem obniżenia kosztów w tym okresie oraz na wypadek przestoju firmy np. przez miesiąc –
jest w stanie wznowić sprzedaż, produkcję i w dalszym ciągu kontynuować działalność.
Zarząd przeprowadził również analizę potencjalnego wpływu na spółkę kryzysu w Ukrainie i nie widzi
zagrożenia kontynuacji działalności.
W związku z sytuacją polityczno– gospodarczą na terytorium Ukrainy oraz utrzymaniem przez Prezesa
Rady Ministrów stopnia alarmowego CRP na terytorium Polski dotyczących: wystąpienie zwiększonego
i przewidywalnego zagrożenia zdarzeniem terrorystycznym wynikającego z masowego napływu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uchodźców z terenu Ukrainy oraz wystąpienie potencjalnego ryzyka
dla bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w związku z identyfikowanymi zagrożeniami
będącymi następstwem napiętej sytuacji w regionie, Emitent monitoruje oraz ocenia wpływ powyższej
sytuacji na działalność Spółki i jej Grupy Kapitałowej. Spółka stosując się do przepisów sankcyjnych nie
współpracuje z podmiotami objętymi sankcjami. Tak samo oceniana jest kwestia dostaw produktów
wytwarzanych przez kontrahentów Spółki na terenach objętych sankcjami. W związku z tym, poza
zmianami popytowymi wywołanymi sytuacją geopolityczną, aktualnie sytuacja polityczno– gospodarcza
na terytorium Ukrainy nie ma bezpośredniego faktycznego wpływu na działalność Emitenta i Grupy
Kapitałowej, założenia kontynuacji działalności, wyniki finansowe, pozycje prezentowane w
sprawozdaniach finansowych na dzień bilansowy, a także ujęcie oraz wycenę pozycji po dniu
bilansowym. Z uwagi na przedstawione zasady współpracy z podmiotami z terytorium objętej sankcjami
części Ukrainy, Rosji i Białorusi, Spółka nie zakłada też negatywnego wpływu omawianej sytuacji na
działalność Emitenta i jego Grupy Kapitałowej w przyszłości. W przypadku jednak wystąpienia
niezakładanych okoliczności, w szczególności przedłużania się działań wojennych lub rozszerzenia ich
zakresu terytorialnego jak również przedłużającego się kryzysu energetycznego potencjalnie mogą
wystąpić zakłócenia w łańcuchach dostaw oraz ogólny wzrost kosztów działalności, co zaś mogłoby
przełożyć się negatywnie na działalność Spółki i Grupy Kapitałowej.
2.1. Czynniki ryzyka związane z działalnością Spółki
2.1.1. Ryzyko utrzymywania zapasów
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
6
Podstawową działalnością Spółki jest sprzedaż towarów wysoce zaawansowanych technologicznie, które
w naturalny sposób narażone są na proces starzenia się i wynikający stąd spadek ich wartości.
Producenci wprowadzając na rynek nowe modele produktów obniżają ceny na produkty poprzednio
oferowane. Spółka na bieżąco dokonuje analiz posiadanych stanów zapasów w celu ograniczenia wpływu
przedmiotowego ryzyka na wyniki z działalności.
2.1.2 Ryzyko utraty należności
Najważniejszą wartościowo pozycją w aktywach Spółki są jej należności handlowe. Spółka, jak każdy
podmiot o działalności handlowej, narażona jest na ryzyko utraty części należności. Ryzyko to rośnie
wraz z rosnącym spowolnieniem gospodarczym w kraju i na świecie. Mając na uwadze potencjalną
możliwość utraty należności Spółka ubezpiecza się od tego ryzyka, korzystając z usług czołowych
ubezpieczycieli.
Szczegółowe informacje na temat instrumentów finansowych w zakresie:
a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty
płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka,
b) przyjętych przez jednostkę celów i metod zarządzania ryzykiem finansowym, zostały zawarte w nocie
29 Dodatkowych objaśniających do Sprawozdania finansowego.
2.2. Czynniki ryzyka związane z otoczeniem, w jakim Spółka prowadzi działalność
2.2.1. Ryzyko związane z sytuacją makroekonomiczną Polski
Wskaźniki makroekonomiczne polskiej gospodarki oraz tempo jej rozwoju mają istotny wpływ na wartości
i tendencje obserwowane na rynkach obsługiwanych przez Emitenta. Skłonność do zakupów
realizowanych przez odbiorców Spółki są w zasadniczy sposób powiązane ze wzrostem PKB oraz innych
wskaźników makroekonomicznych. Mimo negatywnych tendencji dotyczących dynamiki wzrostu PKB
oraz dynamicznie postępującej w roku 2022 inflacji, popyt na towary oferowane przez Spółkę utrzymywał
się na względnie wysokim poziomie. Spółka jednak z niepokojem obserwuje bieżące wskaźniki
makroekonomiczne oraz ich wpływ na decyzje konsumentów oraz decyzje inwestycyjne.
2.2.2. Ryzyko kursowe
Spółka narażona jest na ryzyko zmiany kursów walut, w szczególności dolara i euro. Ryzyko zmiany kursu
walut wynika z przyszłych transakcji handlowych oraz ujętych aktywów i zobowiązań. Ryzyko zmiany
kursu walut powstaje wówczas, gdy przyszłe transakcje handlowe, ujęte aktywa i zobowiązania wyrażone
są w innej walucie niż waluta funkcjonalna jednostki. Nasilenie ryzyka jest proporcjonalne do
obserwowanych zmian na rynku walutowym. Spółka stara się minimalizować ryzyko kursowe, na bieżąco
obserwując strukturę oraz wartość otwartych pozycji walutowych a w przypadkach istotnych wartości
zabezpieczać pozycje poprzez zawieranie transakcji FX/SWAP.
2.2.3. Ryzyko otoczenia prawnego
Zagrożeniem dla działalności ACTION S.A są zmieniające się przepisy prawa lub różne jego interpretacje.
Ewentualne zmiany przepisów prawa mogą zmierzać w kierunku powodującym wystąpienie negatywnych
skutków dla działalności Spółki. Zmiany te mogą mieć poważny wpływ na otoczenie prawne działalności
gospodarczej. Wejście w życie nowej, istotnej dla obrotu gospodarczego regulacji, może wiązać się
z problemami interpretacyjnymi, niejednolitym orzecznictwem sądów, niekorzystnymi interpretacjami
przyjmowanymi przez organy administracji publicznej, itp.
2.2.4. Ryzyko polityki podatkowej
Polski system podatkowy charakteryzuje się częstymi zmianami przepisów, wiele z nich nie zostało
sformułowanych w sposób dostatecznie precyzyjny i brak jest ich jednoznacznej wykładni. Interpretacje
przepisów podatkowych ulegają częstym zmianom, niestety zarówno praktyka organów skarbowych, jak
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
7
i orzecznictwo sądowe w sferze opodatkowania, nie są jednolite. W związku z rozbieżnymi interpretacjami
przepisów podatkowych w przypadku polskiej spółki zachodzi większe ryzyko, niż w przypadku spółki
działającej w bardziej stabilnych systemach podatkowych. W tej sytuacji działalność Spółki i jej ujęcie
podatkowe w deklaracjach i zeznaniach podatkowych mogą zostać uznane przez organy podatkowe za
niezgodne z przepisami podatkowymi. Oczekuje się jednak, że wprowadzone dwuinstancyjne
postępowanie przed sądami administracyjnymi oraz dorobek prawny wspólnoty europejskiej wpłyną
znacząco na jednolitość orzecznictwa sądowego w sprawach podatkowych i tym samym na jednolitość
stosowania prawa podatkowego, także przez organy podatkowe. Jednym z elementów ryzyka
wynikającego z unormowań podatkowych są przepisy odnoszące się do upływu okresu przedawnienia
zobowiązania podatkowego, co wiąże się z możliwością weryfikacji prawidłowości naliczenia zobowiązań
podatkowych za dany okres. Deklaracje podatkowe określające wielkość zobowiązania podatkowego i
wysokość dokonanych wpłat mogą być weryfikowane w drodze kontroli przez organy skarbowe w okresie
pięciu lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. W przypadku przyjęcia przez organy
podatkowe odmiennej od Spółki interpretacji przepisów podatkowych, będących podstawą wyliczenia
zobowiązania podatkowego, sytuacja ta może mieć istotny negatywny wpływ na działalność Spółki, jej
sytuację finansową, a w konsekwencji na wyniki i perspektywy rozwoju.
3. Zasady ładu korporacyjnego
ACTION S.A. podlega zasadom ładu korporacyjnego „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”
wprowadzonym Uchwałą Nr 13/1834/2021 Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych w
Warszawie S.A. z dnia 29 marca 2021 r.
Tekst zbioru tych zasad jest dostępny na stronie internetowej GPW (www.corp-gov.gpw.pl) oraz na
stronie internetowej Spółki (www.action.pl). Stosowanie omawianych zasad jest dobrowolne.
Oświadczenie dotyczące stosowania zasad ładu korporacyjnego przez ACTION S.A. w roku 2022,
stanowiące załącznik do niniejszego sprawozdania zostanie opublikowane, jako oddzielny element
raportu rocznego.
4. Wskazanie istotnych postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla
postępowania arbitrażowego lub organem administracji publicznej
Informacje o istotnych postępowaniach toczących się przed sądami oraz organami administracji
publicznej opisane zostały w nocie 25 Dodatkowych not objaśniających do Sprawozdania finansowego.
5. Informacje o podstawowych grupach towarowych oferowanych przez Spółkę oraz ich
udziale w sprzedaży ogółem
Podstawowym przedmiotem działalności Spółki jest sprzedaż sprzętu komputerowego oraz
oprogramowania. Sprzedaż Spółki odzwierciedla sytuację rynkową oraz zapotrzebowanie odbiorców. Na
podstawie wieloletniego doświadczenia rynkowego Spółka elastycznie reaguje na zmiany zachodzące w
strukturze popytu tak, aby sprostać stale rosnącym wymaganiom klientów. Asortymentowa struktura
sprzedaży przedstawiona została w poniższej tabeli.
Lp.
Nazwa grupy towarowej
Wartość
sprzedaży w
2022
%
Wartość
sprzedaży w
2021
%
1
IT/Komponenty
995 543
42,06%
1 036 151
44,91%
2
Elektronika użytkowa
590 169
24,93%
652 594
28,29%
3
RTV/AGD
310 921
13,14%
259 684
11,26%
4
Dom/Ogród/Narzędzia
149 790
6,33%
123 602
5,36%
5
Pozostałe
320 545
13,54%
235 090
10,19%
Suma przychodów ze sprzedaży
2 366 968
100,0%
2 307 121
100,0%
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
8
6. Informacje o rynkach zbytu
Podstawowym rynkiem zbytu jest zagraniczny rynek sprzedaży sprzętu komputerowego oraz
oprogramowania. W 2022 roku pochodziło z niego 57% przychodów netto ze sprzedaży towarów
i materiałów. W roku 2022 struktura terytorialna sprzedaży przedstawiała się następująco:
Zmiana
2022
2021
8,4%
1 003 237
925 274
0,0%
0
0
-41,6%
52 676
90 126
0,0%
0
0
1,2%
1 280 117
1 264 999
-100,0%
0
-17
2,4%
2 336 030
2 280 399
0,0%
0
0
Struktura zarówno odbiorców jak i dostawców Spółki wykazuje duże rozproszenie. W 2022 roku nie został
przekroczony próg 10% udziału w sprzedaży ogółem i w zakupach ogółem w odniesieniu do żadnego z
kontrahentów.
7. Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności Spółki
W ramach podstawowego zakresu działalności, Spółka pozostaje w stałych stosunkach handlowych
(umowy sprzedaży, zakupu towarów) z wieloma odbiorcami i dostawcami towarów. W przeważającej
większości przypadków Spółka nie zawiera odrębnych umów, lecz dokonuje transakcji handlowych na
podstawie poszczególnych (pojedynczych) zamówień potwierdzonych fakturami.
W okresie objętym sprawozdaniem zostały zawarte następujące istotne umowy:
W dniu 28 marca 2022 Emitent zawarł Umowę Wieloproduktową nr 808/2022/00000962/00 (dalej:
„Umowa”) z ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach (dalej: „Bank”). Na podstawie Umowy, Bank
udzielił Emitentowi odnawialnego limitu kredytowego (dalej: „Limit”) w kwocie 30.000.000 zł. z okresem
dostępności do dnia 28.09.2023 r. W ramach Limitu Bank zobowiązał się udostępnić Emitentowi
finansowanie (dalej: „Produkty”) w postaci:
- kredytu obrotowego w rachunkach bankowych w walucie PLN, EUR, USD na finansowanie bieżącej
działalności gospodarczej Spółki z okresem dostępności do dnia 28.03.2023 r.;
- gwarancji bankowych w walucie PLN, EUR, USD, wystawianych na zlecenie Emitenta, z okresem
dostępności do dnia 28.03.2023 r. oraz terminem wygaśnięcia gwarancji do dnia 21.03.2024 r.;
- akredytyw w walucie PLN, EUR, USD, wystawianych na zlecenie Emitenta, z okresem dostępności do
dnia 28.09.2023 r. oraz terminem wygaśnięcia akredytyw do dnia 21.03.2024 r.
Kwota Limitu jest wspólna dla ww. produktów. Ponadto Bank udzielił Emitentowi kredytu obrotowego w
formie linii odnawialnej do wysokości
33.000.000 zł. do dnia 28.03.2024 r., który służy do obsługi spłaty wymagalnych zobowiązań Spółki z
tytułu Produktów i w takim przypadku wierzytelność Banku z tytułu kredytu obrotowego w formie linii
odnawialnej zastępuje wierzytelności Banku z tytułu Produktów. Udzielone przez Bank finansowanie na
podstawie Umowy przewiduje wynagrodzenie Banku ustalone w oparciu o odpowiednie wskaźniki
(WIBOR, EURIBOR, SOFR) powiększone o marżę Banku. Prawnymi zabezpieczeniami spłaty kredytu w
ramach Limitu są:
a) zastaw rejestrowy na wydzielonej części zapasów magazynowych Spółki o wartości minimalnej
49.500.000 zł. i najwyższej sumie zabezpieczenia w tej samej kwocie ustanawiany na podstawie umowy
zastawu rejestrowego;
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
9
b) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej (z wyłączeniem ubezpieczenia od ryzyka kradzieży) ww.
zapasów magazynowych Spółki do kwoty 49.500.000 zł.; c) pełnomocnictwo do dysponowania środkami
zgromadzonymi na wszystkich rachunkach otwartych i prowadzonych przez Bank na rzecz Spółki;
d) oświadczenie Emitenta o poddaniu się egzekucji, w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c., dotyczące obowiązku
zapłaty sumy pieniężnej do wysokości 49.500.000 zł.
8. Informacja o powiązaniach kapitałowych oraz określenie głównych inwestycji
kapitałowych
Spółka ACTION S.A. tworzy Grupę Kapitałową ACTION S.A., w której jest podmiotem dominującym.
Przedmiotem działalności Grupy Kapitałowej ACTION S.A. jest hurtowa sprzedaż komponentów, części
oraz urządzeń komputerowych i informatycznych. Grupa Kapitałowa prowadzi działalność o zasięgu
ogólnokrajowym a ACTION S.A. jest głównym dostawcą towarów, także dla spółek Grupy.
W okresie objętym sprawozdaniem w skład Grupy wchodziły następujące podmioty:
podmiot dominujący:
ACTION S.A. w z siedzibą w Zamieniu
podmioty zależne i stowarzyszone:
KRAKVET MARKETING Sp. z o. o. (poprzednia nazwa SFERIS MARKETING Sp. z o.o.) z siedzibą
w Zamieniu - spółka zależna (70%)
1)
CLOUDTEAM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie – spółka stowarzyszona (24,38%)
2)
1)
KRAKVET MARKETING Sp. z o. o. ( poprzednia nazwa SFERIS MARKETING Sp. z o. o. ) z siedzibą
w Zamieniu została założona w dniu 12 grudnia 2011 r. i od tego dnia została objęta konsolidacją. Zmiana
nazwy nastąpiła 22 lipca 2022 roku.
2)
CLOUDTEAM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie – spółka wyceniana metodą praw własności od dnia
1 października 2012 r. W dniu 28 lutego 2020 r. nastąpiło połączenie spółki SYSTEMS Sp. z o.o. ze
spółką CLOUDTEAM Sp. z o.o. jako spółką przejmującą.
KRAKVET MARKETING Sp. z o. o. (poprzednia nazwa SFERIS MARKETING Sp. z o. o.) świadczy
usługi reklamy. Od czwartego kwartału 2022 spółka prowadzi działalność handlową w obrocie artykułami
dla zwierząt. Podstawowym profilem działalności CLOUDTEAM Sp. z o.o. są usługi szkoleniowe,
informatyczne oraz wynajem sprzętu komputerowego.
Zmiany w składzie Grupy w okresie objętym sprawozdaniem
Z dniem 25 kwietnia 2022 roku nastąpiło wykreślenie ACTION EUROPE GmbH in Liquidation z rejestru
sądowego.
W dniu 12 sierpnia 2022 roku w Krajowym Rejestrze Sądowym nastąpiła rejestracja połączenia ACTION
S.A. (jako spółki przejmującej) ze spółką zależną ACTIVEBRAND Sp. z o.o.
Udziały stron trzecich w jednostkach zależnych
1. KRAKVET MARKETING Sp. z o. o. (poprzednia nazwa SFERIS MARKETING Sp. z o. o.) –
30% udziałów uprawniających do 30% głosów na zgromadzeniu wspólników spółki posiada
Piotr Bieliński
9. Opis znaczących transakcji z podmiotami powiązanymi zawieranych na warunkach
nierynkowych
W okresie objętym raportem Spółka nie zawierała transakcji z podmiotami powiązanymi na warunkach
nierynkowych.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
10
Transakcje z podmiotami powiązanymi zostały opisane w nocie 26 Dodatkowych not objaśniających do
Sprawozdania finansowego.
10. Informacja o zaciągniętych kredytach, o umowach pożyczek oraz o udzielonych za
Spółkę gwarancjach i poręczeniach
Informacje o limitach kredytowych, oprocentowaniu i aktualnym saldzie zobowiązań z tytułu kredytów
znajdują się w nocie 23 Dodatkowych not objaśniających do Sprawozdania finansowego.
Na dzień 31 grudnia 2022 r. Spółka miała zawartą Umowę Wieloproduktową nr 808/2022/00000962/00
(dalej: „Umowa”) z ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach (dalej: „Bank”). Na podstawie Umowy,
Bank udzielił Emitentowi odnawialnego limitu kredytowego (dalej: „Limit”) w kwocie 30.000.000 zł. z
okresem dostępności do dnia 28.09.2023 r. W ramach Limitu Bank zobowiązał się udostępnić Emitentowi
finansowanie (dalej: „Produkty”) w postaci:
- kredytu obrotowego w rachunkach bankowych w walucie PLN, EUR, USD na finansowanie bieżącej
działalności gospodarczej Spółki z okresem dostępności do dnia 28.03.2023 r.;
- gwarancji bankowych w walucie PLN, EUR, USD, wystawianych na zlecenie Emitenta, z okresem
dostępności do dnia 28.03.2023 r. oraz terminem wygaśnięcia gwarancji do dnia 21.03.2024 r.;
- akredytyw w walucie PLN, EUR, USD, wystawianych na zlecenie Emitenta, z okresem dostępności do
dnia 28.09.2023 r. oraz terminem wygaśnięcia akredytyw do dnia 21.03.2024 r.
Kwota Limitu jest wspólna dla ww. Produktów. Ponadto Bank udzielił Emitentowi kredytu obrotowego w
formie linii odnawialnej do wysokości 33.000.000 zł. do dnia 28.03.2024 r., który służy do obsługi spłaty
wymagalnych zobowiązań Spółki z tytułu Produktów i w takim przypadku wierzytelność Banku z tytułu
kredytu obrotowego w formie linii odnawialnej zastępuje wierzytelności Banku z tytułu Produktów.
Udzielone przez Bank finansowanie na podstawie Umowy przewiduje wynagrodzenie Banku ustalone w
oparciu o odpowiednie wskaźniki (WIBOR, EURIBOR, SOFR) powiększone o marżę Banku.
11. Informacje o udzielonych pożyczkach, gwarancjach oraz poręczeniach
11.1 Umowy pożyczek
ACTION S.A. udzieliła spółce KRAKVET MARKETING Sp. z o. o., pożyczkę w kwocie 500 tys. zł z
terminem spłaty 31 grudnia 2023 r. Do dnia publikacji sprawozdania spółka spłaciła całość przedmiotowej
pożyczki wraz z należnymi odsetkami.
ACTION S.A. udzieliła spółce ACTION GAMES LAB S.A. (obecnie KRAKVET MARKETING Sp. z o. o.)
pożyczkę w kwocie 450 tys. zł z terminem spłaty 31 grudnia 2017 r. Emitent utworzył odpis na
przedmiotową pożyczkę o wartości 100% kwoty pożyczki, z uwagi na brak spłaty, do dnia publikacji
sprawozdania finansowego. Do dnia publikacji sprawozdania spółka spłaciła 59,5 tys. zł. kapitału na
bieżąco płaci również odsetki od przedmiotowej pożyczki.
ACTION S.A. w udzieliła spółce ACTION GAMES LAB S.A. (obecnie KRAKVET MARKETING Sp. z o.
o.) pożyczkę w kwocie 140 tys. zł z terminem spłaty 31 grudnia 2017 r. Emitent utworzył odpis na
przedmiotową pożyczkę o wartości 100% kwoty pożyczki, z uwagi na brak spłaty, do dnia publikacji
sprawozdania finansowego. Do dnia publikacji sprawozdania spółka spłaciła 18,9 tys. zł. kapitału na
bieżąco płaci również odsetki od przedmiotowej pożyczki.
ACTION S.A. udzieliła podmiotowi niepowiązanemu trzech pożyczek: w kwocie 500 tys. zł z ostatecznym
terminem spłaty 31 grudnia 2016 r.; w kwocie 600 tys. zł z terminem spłaty 31 grudnia 2016 r. oraz w
kwocie 500 tys. zł z terminem spłaty 31 grudnia 2016 r. Pożyczki te wraz z należnymi odsetkami zostały
objęte odpisem aktualizującym z uwagi na brak spłaty do dnia publikacji sprawozdania finansowego.
11.2 Udzielone gwarancje i poręczenia
Udzielone gwarancje i poręczenia
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
11
Na dzień 31 grudnia 2022 r. wartość udzielonych gwarancji i poręczeń wynosiła 5 651 tys. zł, w tym:
na rzecz pozostałych jednostek
Gwarancje bankowe na łączną kwotę (257 tys. EUR) 1 206 tys. zł,
Gwarancje bankowe na łączną kwotę (12,5 tys. USD) 55 tys. zł,
Gwarancje bankowe na łączną kwotę 4 390 tys. zł.
12. Opis wykorzystania wpływów z emisji
W roku 2022 Spółka nie dokonała emisji akcji.
13. Informacja o nabyciu akcji własnych
W roku 2022 Spółka dokonywała skupu akcji w ramach realizacji programu nabywania akcji własnych na
podstawie upoważnienia zawartego w Uchwałach Nr 3 i 5 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
ACTION S.A. z dnia 26.10.2022 r. oraz zgodnie ze szczegółowymi warunkami nabywania akcji własnych
opublikowanymi w raporcie bieżącym nr 52/2022 z dnia 28.10.2022 r.
Przyczyną nabywania akcji własnych jest zamiar zrealizowania celów tej transakcji. Zgodnie z powołanymi
wyżej dokumentami akcje własne Spółki mogą być nabywane w celu: umorzenia i obniżenia kapitału
zakładowego Spółki; dalszej odsprzedaży przez Spółkę; wykonania zobowiązań wynikających z
programów opcji na akcje lub inne przydzielanie akcji pracownikom lub członkom organów
administracyjnych, zarządczych lub nadzorczych Spółki lub jej spółek powiązanych. Spółka nie podjęła
decyzji co do wyboru któregokolwiek z powyższych celów.
W okresie od rozpoczęcia skupu do zakończenia roku 2022 Emitent dokonał nabycia 533 583 sztuk akcji
własnych (kod ISIN: PLACTIN00018) o wartości nominalnej jednej akcji wynoszącej 0,10 PLN i łącznej
wartości nominalnej wynoszącej 53 358,30 PLN. Łączna wartość ww. nabytych przez Spółkę akcji,
rozumiana jako łączna cena zapłacona za te akcje, wynosi 8 017 91,43 PLN.
Nabycie akcji własnych następowało podczas sesji giełdowych na rynku podstawowym Giełdy Papierów
Wartościowych w Warszawie S.A. oraz w drodze zaproszenia do składania przez akcjonariuszy ofert
sprzedaży akcji i przyjmowania tych ofert przez Spółkę. Nabywanie akcji własnych dokonywane było
wyłącznie za pośrednictwem firmy inwestycyjnej.
Spółka nie dokonywała w 2022 r. zbycia akcji własnych. W związku z tym opisane wyżej, nabyte przez
Spółkę w 2022 r., akcje własne są jednocześnie akcjami zatrzymanymi w tym okresie.
14. Objaśnienie różnic pomiędzy prognozami a wartościami wykazanymi w raporcie rocznym
Spółka nie sporządza giełdowych prognoz wyników na poziomie jednostkowym.
Prognozy takie zostały stworzone na potrzeby toczącego się postępowania restukturyzacyjnego.
Ostatnia aktualizacja prognoz opublikowana została we wrześniu 2019 roku.
15. Ocena zarządzania zasobami finansowymi
Wskaźniki płynności
31.12.2022
31.12.2021
Wskaźnik bieżącej płynności (aktywa obrotowe/zobowiązania
bieżące)
3,96
3,35
Wskaźnik płynności szybkiej (płynne aktywa
obrotowe/zobowiązania bieżące)
1,87
1,62
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
12
Wskaźnik natychmiastowy (środki pieniężne/zobowiązania
bieżące)
0,44
0,36
Mimo spłaty ponad połowy zobowiązań układowych, Spółka w kolejnym roku utrzymywała
ponadprzeciętnej wartości wskaźniki płynności. W konsekwencji, wskaźniki płynności opisane wyżej
znacząco przekraczają wartości odnotowane w branży oraz ogólnie w gospodarce a posiadane środki
własne pozwalają spółce na wysoką elastyczność działania.
Poziom i struktura kapitału
obrotowego w tys. zł
Zmiana
31.12.2022
31.12.2021
1. Majątek obrotowy
2,95%
498 325
484 033
2. Środki pieniężne i papiery
wartościowe
3 321
55 211
51 890
3. Majątek obrotowy
skorygowany (1-2)
2,54%
443 114
432 143
4. Zobowiązania bieżące
-13,23%
125 261
144 354
5. Kredyty krótkoterminowe
0,00%
0
0
6. Zobowiązania bieżące
skorygowane (4-5)
-13,23%
125 261
144 354
7. Kapitał obrotowy (1-4)
9,83%
373 064
339 679
8. Zapotrzebowanie na środki
obrotowe (3-6)
10,45%
317 853
287 789
9. Saldo netto środków
pieniężnych (7-8)
6,40%
55 211
51 890
10. Udział środków własnych w
finansowaniu majątku
obrotowego (7:1) w %
4,69%
75%
70%
W roku 2022 Spółka kontynuowała bardzo bezpieczna politykę zarzadzania majątkiem obrotowym co
znalazło swoje odzwierciedlenie w jej mocnym bilansie. Wzrost majątku obrotowego był proporcjonalny
do ogólnego wzrostu sprzedaży a jego nieznacznie większa dynamika związana była z większą niż w roku
poprzednim wielkością zapasów. Wzrost cyklu rotacji zapasów przełożył się jednak na wyższą
rentowność.
Podobnie jak przed rokiem, Spółka nie korzystała z finansowania dłużnego a jej efektywność zarzadzania
majątkiem obrotowym pozostawał na wysokim poziomie
Wskaźniki stopnia zadłużenia
31.12.2022
31.12.2021
Wskaźnik ogólnego zadłużenia
0,31
0,37
Wskaźnik pokrycia majątku kapitałami własnymi
0,69
0,63
Dług odsetkowy / Kapitał własny
0,00
0,00
Zanotowane w roku 2022 wartości bilansowe po raz kolejny znacząco poprawiły też wartość wskaźników
zadłużenia. W wyniku czego wartość wskaźnika ogólnego zadłużenia spadła z i tak wyjątkowo
bezpiecznego poziomu 0,37 do poziomu 0,31. Natomiast wartość zobowiązań dłużnych pozostała zerowa
na koniec 2022.
16. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych
Spółka nie planuje istotnych wydatków inwestycyjnych w nadchodzącym roku.
17. Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
13
W roku 2022 wystąpiło wiele nietypowych zdarzeń mających wpływ na wyniki z działalności. Zdarzenia te
najprościej można podzielić na następujące typy zdarzeń:
1. Zdarzenia wynikające z wybuchu wojny w Ukrainie.
2. Skutki obsługi układu.
3. Pozostałe zdarzenia.
Jeżeli chodzi o zdarzenia wynikające z wybuchu wojny, to do najważniejszych z nich zaliczyć należy:
1. Dynamiczny wzrost inflacji.
2. Występowanie nierównowag na rynkach światowych w tym zwłaszcza związanych z energetyką.
3. Istotny spadek nastrojów konsumenckich.
W części dotyczącej skutków postępowania do najważniejszych czynników należały:
1. Ograniczenia w dostępności finansowania.
2. Niski poziom ubezpieczeniowych limitów kredytowych przyznawanych na Spółkę dla dostawców
Spółki.
Do najistotniejszych skutków obsługi układu zaliczyć należy:
1. Kontynuacja negatywnych przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej.
2. Kontynuacja kosztów finansowych z tytułu odnotowanego dyskonta długoterminowych
zobowiązań układowych.
3. Niski poziom ubezpieczeniowych limitów kredytowych przyznawanych na Spółkę dla
dostawców Spółki.
4. Wpływ powyższych zdarzeń na strukturę bilansu.
Do pozostałych istotnych czynników i zdarzeń o nietypowym charakterze zaliczyć należy:
1. Aktywność organów skarbowych opisanych szczegółowo w nocie 3.4 Dodatkowych not
objaśniających do Sprawozdania finansowego. Działania te istotnie wpływają na postrzeganie
Spółki przez jej kontrahentów, co może mieć wpływ na realizację zamierzeń przyjętych przez
Spółkę.
2. Zakończenie likwidacji ACTION EUROPE GmbH.
3. Połączenie Emitenta ze Spółka zależna ACTIVEBRAND Sp. z o.o.
Wszystkie opisane wyżej aspekty nie miały istotnego wpływu na realizowane przez Spółkę wolumeny
sprzedaży.
18. Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju Spółki
Charakterystyka czynników istotnych dla rozwoju Spółki została zamieszczona w pkt. 1 niniejszego
sprawozdania.
W 2022 roku w Spółce nie wystąpiły ważne osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju.
19. Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania Spółką
W ocenie Zarządu, działania poczynione w okresie restrukturyzacji dają bardzo silne filary do przyszłego
rozwoju. Wypracowane struktury i modele biznesowe wraz z systemem zarządzania kosztami stanowią
ważną przewagę konkurencyjną na rynku a także silne wsparcie Spółki w okresie pandemii.
Spółka koncentruje się aktualnie na optymalizacji procesów wewnętrznych i łączeniu ich z procesami
zewnętrznymi by założone wzrosty sprzedaży realizować niewiele zmienionymi zasobami wewnętrznymi.
20. Umowy zawarte pomiędzy Spółką a osobami zarządzającymi Spółką
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
14
W okresie objętym sprawozdaniem Spółka nie zawarła nowych umów z osobami zarządzającymi Spółką.
21. Wartość wynagrodzeń, nagród i korzyści dla osób zarządzających lub nadzorujących
Spółkę
Szczegółowy opis wynagrodzeń osób zarządzających lub nadzorujących Spółkę został zaprezentowany
w nocie 34 Dodatkowych not objaśniających do Sprawozdania finansowego.
Jeden z członków Zarządu ACTION S.A. posiada udziały w jednostkach powiązanych:
Piotr Bieliński posiada udziały:
- w SFERIS MARKETING Sp. z o.o. – 30% udziałów uprawniających do 30% głosów na Walnym
Zgromadzeniu spółki.
22. Wartość nominalna oraz łączna liczba wszystkich akcji Spółki
Spółka wyemitowała łącznie 20 037 000 akcji, w tym:
1) 11 910 000 akcji zwykłych na okaziciela serii A, o wartości nominalnej 0,10 zł każda;
2) 4 500 000 akcji zwykłych na okaziciela serii B, o wartości nominalnej 0,10 zł każda;
3) 547 000 akcji zwykłych na okaziciela serii C, o wartości nominalnej 0,10 zł każda;
4) 3 080 000 akcji zwykłych na okaziciela serii D, o wartości nominalnej 0,10 zł każda.
Ogólna liczba głosów wynikających ze wszystkich wyemitowanych akcji wynosi 20 037 000.
23. Informacje o umowach mogących wpłynąć na dotychczasową strukturę akcjonariatu
Aktualnie nie istnieją umowy mogące wpłynąć na dotychczasową strukturę akcjonariatu.
24. Informacja o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
Spółka nie posiada programów akcji pracowniczych.
25. Informacje związane z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych
Szczegółowe informacje związane z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych
zostały opisane w nocie 35 Dodatkowych not objaśniających do Sprawozdania finansowego.
26. Przewidywany rozwój Spółki oraz jej sytuacji finansowej
Rozwój Spółki przewidziany jest w kilku płaszczyznach:
- rozwój handlu zagranicznego w oparciu o partnerów e-commerce w EU,
- rozwój handlu zagranicznego w oparciu o partnerów z poza EU,
- rozwój sprzedaży z wartością dodaną (VAD) na rynku polskim,
- rozwój sprzedaży produktów wysokomarżowych ale i wartościowych,
- rozwój sprzedaży i jej automatyzacja na platformach market place w PL i EU,
- nawiązanie ponownie współpracy z producentami ale na zasadach jakie są akceptowalne dla nowego
modelu biznesowego Spółki,
- pozyskanie dodatkowego finansowania.
Spółka w wyniku trwającej wojny w Ukrainie konserwatywnie podchodzi do planów rozwoju. Takie
podejście potwierdzane jest także powszechnymi już prognozami spowolnienia gospodarczego z jakimi
można się liczyć w okresie 2023.
27. Informacja zarządu sporządzona na podstawie oświadczenia rady nadzorczej o
dokonaniu wyboru firmy audytorskiej
Zarząd informuje, że Rada Nadzorcza ACTION Spółki Akcyjnej z siedzibą w Zamieniu oświadczyła w
2022 r., że:
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
15
a) dokonanie wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie rocznego sprawozdania finansowego
ACTION Spółki Akcyjnej z siedzibą w Zamieniu oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego
Grupy Kapitałowej ACTION Spółki Akcyjnej z siedzibą w Zamieniu, tj. Grant Thornton Polska Prosta
Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu (wpisanej na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską
Agencję Nadzoru Audytowego pod numerem ewidencyjnym 4055) nastąpiło zgodnie z przepisami, w tym
dotyczącymi wyboru i procedury wyboru firmy audytorskiej,
b) ww. firma audytorska oraz członkowie zespołu wykonującego badanie spełniali warunki do
sporządzenia bezstronnego i niezależnego sprawozdania z badania rocznego sprawozdania finansowego
oraz z badania rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi
przepisami, standardami wykonywania zawodu i zasadami etyki zawodowej,
c) w ACTION Spółka Akcyjna z siedzibą w Zamieniu są przestrzegane obowiązujące przepisy związane
z rotacją firmy audytorskiej i kluczowego biegłego rewidenta oraz obowiązkowymi okresami karencji,
d) ACTION Spółka Akcyjna z siedzibą w Zamieniu posiada politykę w zakresie wyboru firmy audytorskiej
oraz politykę w zakresie świadczenia na rzecz emitenta przez firmę audytorską, podmiot powiązany z
firmą audytorską lub członka jego sieci dodatkowych usług niebędących badaniem, w tym usług
warunkowo zwolnionych z zakazu świadczenia przez firmę audytorską.
Rada Nadzorcza dokona w 2023 r. ponownej oceny w powyższym zakresie i złoży stosowne
oświadczenia, które zostaną opublikowane wraz z rocznym raportem okresowym.
28. Zestawienie zmian w stanie posiadania akcji Spółki lub uprawnień do nich (opcji) przez
osoby zarządzające i nadzorujące Spółki, zgodnie z posiadanymi przez Spółkę
informacjami
Na dzień publikacji raportu rocznego za 2022 r. tj. 24 kwietnia 2023 r. stan posiadania akcji ACTION S.A.
przez osoby zarządzające i nadzorujące przedstawia się następująco:
Imię i Nazwisko
Funkcja we władzach ACTION S.A.
Ilość akcji ACTION
S.A.
Piotr Bieliński
Prezes Zarządu
3 811 749
Sławomir Harazin
Wiceprezes Zarządu
15 017
Iwona Bocianowska
Przewodniczący Rady Nadzorczej
0
Piotr Chajderowski
Członek Rady Nadzorczej
0
Marek Jakubowski
Członek Rady Nadzorczej
0
Krzysztof Kaczmarczyk
Członek Rady Nadzorczej
0
Adam Świtalski
Członek Rady Nadzorczej
0
Wojciech Wietrzykowski
Prokurent
1 199 390
Andrzej Biały
Prokurent
20 000
29. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych
WPROWADZENIE
Niniejsze oświadczenie zawiera informacje niefinansowe ACTION S.A. (dalej: ACTION S.A. lub Spółka)
za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2022 roku. Oświadczenie zostało przygotowane zgodnie z art.
49b Ustawy o Rachunkowości w nawiązaniu do wytycznych Standardu Informacji Niefinansowej (SIN).
W oświadczeniu zawarto informacje niefinansowe w zakresie, w jakim są one niezbędne dla oceny
rozwoju, wyników i sytuacji ACTION S.A. oraz wpływu jej działalności na zagadnienia społeczne,
pracownicze, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałaniu korupcji.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
16
OPIS MODELU BIZNESOWEGO I ŁAD ZARZĄDCZY
Opis działalności
ACTION S.A. zajmuje się handlem hurtowym i detalicznym produktów z segmentów IT, RTV/AGD i
szeroko pojętych dóbr konsumenckich. Na rynku działa od 1991 r., a od 2006 r. jest notowana na Giełdzie
Papierów Wartościowych w Warszawie.
W dniu 24 listopada 2017 r., na mocy decyzji Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XIV Wydział
Krajowego Rejestru Sądowego, następujące spółki zależne zostały połączone z ACTION S.A. i otrzymały
status marek własnych.
— ACTINA Sp. z. o.o.,
— Retailworld Sp. z o.o.,
— SFERIS Sp. z o.o.,
— GRAM Sp. z o.o.
W dniu 01.10.2019 r. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Krajowego Rejestru
Sądowego dokonał rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym połączenia ACTION S.A. (jako spółki
przejmującej) ze Spółką zależną ACTIONMED Sp. z o.o. – jako spółką przejmowaną.
Oprócz tego, w tej chwili w portfolio Grupy Kapitałowej ACTION S.A. znajdują się również marki własne,
takie jak:
— Actina – producent komputerów i rozwiązań serwerowych,
— Activejet – producent materiałów eksploatacyjnych do drukarek, akcesoriów komputerowych,
oświetlenia,
— Actis – producent ekonomicznych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i oświetlenia,
— Sferis – sklep internetowy oferujący produkty z różnych segmentów produktowych,
— Gram.pl – portal internetowy i sklep dla graczy,
— Krakvet.pl – sklep internetowy oferujący produkty dla zwierząt.
Spółka działa w złożonych łańcuchach dostaw. W zależności od ich lokalizacji, ACTION S.A. pozyskuje
towary: bezpośrednio od światowych producentów, ich lokalnych przedstawicielstw, innych
dystrybutorów, autoryzowanych partnerów oraz, w rzadkich przypadkach, od sklepów detalicznych.
Pozyskane produkty spółka sprzedaje za pośrednictwem zróżnicowanych kanałów sprzedaży, takich jak
resellerzy, eksport, sprzedaż internetowa, sprzedaż korporacyjna, największe sieci handlowe oraz
telekomy.
Działalność handlowa ACTION S.A. realizowana jest za pośrednictwem własnego centrum logistycznego
zlokalizowanego w siedzibie spółki w Zamieniu k. Warszawy, w bezpośrednim sąsiedztwie drogi
ekspresowej łączącej Gdańsk z Krakowem. Centrum logistyczne liczy ponad 30 tys. metrów
kwadratowych powierzchni magazynowej. Zastosowano w nim najnowocześniejsze rozwiązania
logistyczne, w tym m.in. 22 tys. pojemników w automatycznym magazynie AKL oraz 5 km linii
przenośników. Dzięki temu magazyn ACTION S.A. osiąga wydajność na poziomie 100 tys. paczek
dziennie, które docierają w 24h do klientów z Polski i w 48h do dowolnego punktu na świecie.
Charakterystyka rynku
Początkowo działalność ACTION S.A. skupiała się głównie na rynku dystrybucji IT. Historycznie był to
rynek bardzo silnie rozwijający się – regularne premiery coraz to nowych, przełomowych urządzeń
elektroniki użytkowej, takich jak na przykład tablety i smartfony, nieustająco napędzały popyt, tworząc
bardzo dobre warunki wzrostu dla wszystkich podmiotów działających w branży. W ostatnich latach
sytuacja ta uległa jednak zmianie, na co złożyło się kilka czynników. Po pierwsze, rynek nasycił się ze
względu na mnogość producentów walczących o konsumenta i oferujących podobne produkty. Po drugie,
brak premier innowacyjnych produktów na przestrzeni ostatnich kilku lat znacznie wyhamował popyt. Po
trzecie, zmieniły się nawyki zakupowe społeczeństwa, przez co obecnie model dystrybucyjny jest
stopniowo wypierany przez sprzedaż internetową i bezpośrednią. W efekcie rynek IT przeszedł z fazy
wzrostowej w dojrzałą, a tempo wzrostu sprzedaży zaczęło znacząco spadać.
W przypadku ACTION S.A., na trudną sytuację w branży nałożyły się niekorzystne decyzje Urzędów
Kontroli Skarbowej w Olsztynie i Warszawie, które spółka otrzymała w lipcu 2016 r. Zgodnie z tymi
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
17
decyzjami, Urzędy Kontroli Skarbowej zakwestionowały wartość podatku VAT uiszczonego przez Spółkę
w okresach od lipca 2011 r. do stycznia 2012 r. oraz od stycznia do lutego 2013 r. Aby chronić miejsca
pracy, interesy akcjonariuszy oraz płynność finansową firmy, Zarząd ACTION S.A. podjął decyzję o
złożeniu do sądu wniosku o otwarcie wobec Spółki postępowania sanacyjnego. Sąd przychylił się do tego
wniosku, w związku z czym od dnia 1 sierpnia 2016 r. Spółka była objęta procesem restrukturyzacyjnym.
Dało to możliwość przekształcenia modelu biznesowego ACTION S.A. tak, by był on dopasowany do
współczesnych wymagań rynkowych.
Opis modelu biznesowego
W toku prowadzonej restrukturyzacji wykształcono nowy model biznesowy dla spółki ACTION S.A. Jego
zasadniczymi celami są lepsze odpowiadanie na aktualne potrzeby rynku oraz zabezpieczenie
stabilności działania Grupy. W ramach nowego modelu, działalność ACTION S.A. została podzielona na
dwa zasadnicze segmenty: biznesowy, skierowany do klientów korporacyjnych, oraz konsumencki,
skierowany do klientów końcowych. W obszarze biznesowym spółka skupia się tzw. dystrybucji z
wartością dodaną, oferując swoim partnerom bogaty pakiet usług oraz szkoleń. W tym celu w ramach
ACTION S.A. utworzono specjalistyczną, ponad działową strukturę – Action Business Center, która
zajmuje się realizacją założeń strategicznych dla tego obszaru. Działalność konsumencka jest z kolei
realizowana poprzez Sferis, markę własną ACTION S.A. W tym obszarze spółka koncentruje się na
oferowaniu najbardziej pożądanych produktów w najlepszych rynkowych cenach. Oprócz tego, w obu
segmentach spółka promuje marki własne: Actinę, Activejet i Actis. Zgodnie z założeniami przyjętego
modelu, silne marki własne, obok wspomnianych obszarów biznesowego i konsumenckiego, mają być
filarem działalności spółki. Celem strategicznym dla tego segmentu jest zaś dalsze wzmacnianie ich
pozycji rynkowej poprzez działania promocyjne i marketingowe.
Dzięki podjętym działaniom, obecnie ACTION S.A. jest mocno zdywersyfikowana zarówno pod
względem asortymentowym, jak i kanałów i form sprzedaży, co zapewnia jej niezależność od koniunktury
panującej na rynku IT.
Certyfikowane systemy zarządzania i system kontroli wewnętrznej
W spółce ACTION S.A. funkcjonują następujące certyfikowane systemy zarządzania:
— System zarządzania jakością ISO 9001:2015,
— System zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015,
— System zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001:2013,
— System zarządzania bezpieczeństwem łańcucha dostaw ISO 28000:2007.
W spółce ACTION S.A. funkcje kontrolne sprawuje Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu
Zarządzania ISO, podległy bezpośrednio pod zarząd ACTION S.A. Do jego obowiązków należy między
innymi:
a) zapewnienie zgodności Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO z wymaganiami norm ISO,
b) planowanie i organizowanie przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO,
c) zarządzanie wewnętrznymi audytami jakości, środowiska oraz bezpieczeństwa informacji
i łańcucha dostaw,
d) inicjowanie oraz nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych,
e) doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO.
Raporty z przeprowadzanych regularnych audytów wraz z analizą ryzyk i stosownymi rekomendacjami
raportowane są do Zarządu ACTION S.A.
ZARZĄDZANIE ETYKĄ
ACTION S.A., jako spółka handlowa o międzynarodowym zasięgu działalności, jest zobowiązana
przestrzegać najwyższych standardów w zakresie zarządzania etyką. Przekonanie o znaczeniu
etycznego podejścia do prowadzenia działalności biznesowej jest bardzo ważnym elementem kultury
organizacyjnej spółki. Dzięki wieloletniej obecności na rynku, ACTION S.A. ma głęboką świadomość
ryzyk wynikających z charakteru prowadzonej działalności. Jako główne ryzyka wskazuje: korupcję na
liniach kontrahenci-pracownicy oraz pracownicy-kontrahenci, brak zachowania poufności, wszelkiego
rodzaju nadużycia oraz nieodpowiedzialne korzystanie z zasobów firmy. Kwestie związane z politykami
przeciwdziałania korupcji i ochrony prywatności zostały opisane w odpowiednich podrozdziałach Raportu
Niefinansowego ACTION S.A.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
18
W celu uregulowania polityki obowiązującej w zakresie etyki wewnątrz organizacji, w 2015 r. ACTION
S.A. opracowała i wdrożyła Kodeks etyki. Dokument ten zawiera zbiór zasad określających zachowania
wewnątrz organizacji oraz relacje z kluczowymi dla spółki interesariuszami: uczestnikami rynku
kapitałowego, klientami, partnerami i konkurencją. Został wprowadzony, aby maksymalnie ograniczyć
ryzyko wystąpienia zachowań nieetycznych, nadużyć oraz wszelkich naruszeń obowiązującego prawa i
regulacji wynikających m.in. z obecności spółki na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Kodeks etyki ACTION S.A. powstał w oparciu o analizy ryzyk związanych z prowadzoną działalnością
oraz konsultacje z przedstawicielami niemal wszystkich działów funkcjonujących w spółce, w tym m.in.
handlowcami, menedżerami produktu, pracownikami magazynu, HR oraz kadr. Zogniskowane wywiady
grupowe pozwoliły zdefiniować kluczowe wyzwania i problemy etyczne występujące w codziennej pracy
firmy.
Kodeks etyki ACTION S.A. określa kluczowe wartości, jakimi kieruje się firma, tj.: uczciwość, współpraca
i aktywność, oraz zawiera zbiór wytycznych i drogowskazów potrzebnych do realizacji codziennych
zadań. Reguluje takie obszary, jak: zachowanie w miejscu pracy, korzystanie z zasobów firmy,
zachowanie poufności, przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu oraz przyjmowanie i oferowanie
prezentów. Zawiera także zalecenia dotyczące zachowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów,
dyskryminacji i nieuczciwej konkurencji. Aby skutecznie zarządzać kwestiami etycznymi, na mocy
Kodeksu etyki powołany został Pełnomocnik ds. Etyki. Do jego kluczowych zadań należą:
— upowszechnianie zapisów Kodeksu oraz działalności programu etycznego (w tym kształtowanie
kultury organizacji opartej na wartościach etycznych), na co składa się m.in. realizacja działań z
zakresu komunikacji i edukacji etycznej,
— realizacja działań pozwalających na wzrost zaangażowania pracowników we wspólne budowanie
kultury etycznej; w szczególności w przypadku kadry kierowniczej,
— przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń Kodeksu etyki oraz prawa, w tym
przekazywanie informacji zwrotnej osobom zgłaszającym naruszenia i nadużycia,
— służenie pracownikom radą w kwestiach etycznych,
— rekomendowanie postępowań dyscyplinarnych oraz przeprowadzanie rozmów dyscyplinujących,
— reprezentowanie firmy wśród interesariuszy zewnętrznych,
— proponowanie zmian w Kodeksie etyki oraz w programie etycznym firmy,
— opracowywanie półrocznych raportów z działalności, do akceptacji rady ds. etyki.
Integralną częścią Kodeksu są również instrukcje dotyczące zgłaszania przez pracowników kwestii
etycznych oraz nieprawidłowości w tym zakresie. Każdy pracownik może zgłosić taki problem do swojego
bezpośredniego przełożonego lub do Pełnomocnika ds. etyki.
Zapisy Kodeksu etyki dotyczą wszystkich pracowników spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej
ACTION S.A. Wdrożenie Kodeksu było więc szeroko komunikowane. Na przełomie 2015 i 2016 r. spółka
zorganizowała cykl szkoleń poświęcony promowaniu jego zapisów, który objął swym zasięgiem
zdecydowaną większość pracowników ACTION S.A. Obecnie nowi pracownicy dowiadują się o Kodeksie
etycznym z dokumentów dostępnych podczas procesu wdrożenia danego pracownika do pracy.
Do tej pory zapisy Kodeksu etyki nie były szeroko promowane wśród dostawców produktów i usług dla
spółki Początkowo ze względu na restrukturyzację, później w latach 2020 – 2021 także z uwagi na
epidemię COVID-19. ACTION S.A. podtrzymuje plan intensyfikacji działań w zakresie zobowiązywania
kontrahentów do przestrzegania przyjętych przez nią standardów etycznego postępowania. Obecnie pod
kątem etycznym monitorowani są wyłącznie dostawcy odpowiedzialni za dostarczanie komponentów i
podzespołów przeznaczonych do produktów sprzedawanych pod markami własnymi ACTION S.A., tj.
Actviejet, Actis oraz Actina. W przypadku komponentów do produktów marki Actina, przyjęta przez spółkę
polityka zakłada współpracę wyłącznie ze znanymi i uznanymi dostawcami, co pozwala maksymalnie
ograniczyć ryzyko wystąpienia naruszeń etycznych. W przypadku komponentów do produktów marki
Activejet, z których część pochodzi z fabryk zlokalizowanych w Chinach, w ramach dobrych praktyk
zarządzający marką każdego roku przeprowadzają kontrole, których celem jest weryfikacja
deklarowanych przez dostawców warunków pracy pracowników.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
19
OBSZAR ŚRODOWISKOWY
Ogólny opis polityki środowiskowej
ACTION S.A. ma od 2005 r. wdrożony system zarządzania środowiskowego zgodny z międzynarodową
normą ISO 14001:2004. W II kwartale 2018 r. nastąpiło przejście na nowe wydanie ISO 14001:2015.
Spółka jest poddawana regularnym audytom przeprowadzanym przez renomowaną jednostkę
certyfikującą BSI (British Standards Institution). Zakres certyfikacji obejmuje wszystkie procesy w głównej
siedzibie spółki w Zamieniu pod Warszawą.
Zgodnie z wymaganiami normy ISO 14001 ACTION S.A. posiada udokumentowaną Politykę
Środowiskową. Pracownikom spółki jest ona komunikowana już na etapie rekrutacji, a następnie podczas
szkoleń. Polityka Środowiskowa ACTION S.A. jest również dostępna w wersji elektronicznej na firmowym
serwerze oraz w wersji drukowanej na tablicach ogłoszeń w pomieszczeniach magazynów, serwisów,
produkcji. Dokument został też opublikowany do szerszego wglądu na stronie korporacyjnej ACTION
S.A. (www.action.pl). Polityka jest regularnie weryfikowana i w miarę potrzeb aktualizowana.
ACTION S.A. deklaruje stosowanie się do wszystkich przepisów prawa związanych z ochroną
środowiska naturalnego.
Działania środowiskowe podejmowane przez ACTION S.A. koncentrują się na:
— ochronie zasobów naturalnych poprzez ograniczenie zużycia oraz racjonalne gospodarowanie
energią elektryczną oraz energią cieplną,
— prowadzeniu polityki recyklingu opakowań i odpadów produkcyjnych,
— prowadzeniu racjonalnej gospodarki odpadami,
— wprowadzaniu na rynek opakowań wyrobów marek własnych, które ulegną szybkiej
biodegradacji nie powodując przy tym zanieczyszczenia środowiska naturalnego.
Idee proekologiczne są popularyzowane wśród pracowników, dostawców i odbiorców poprzez
odpowiednie działania szkoleniowe i marketingowe oraz przybliżanie wiedzy o przyjaznych środowisku
wyrobach marek własnych Actina, Activejet i Actis.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: surowce i materiały
Ogólny opis obszaru
W ramach podstawowej działalności, ACTION S.A. zajmuje się dystrybucją produktów:
a) pochodzących od innych producentów; są to produkty z branży IT, RTV, AGD, zabawki, dom i
ogród oraz wiele innych
b) marek własnych:
— Activejet, Actis – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery do urządzeń drukujących),
oświetlenie (żarówki LED, kinkiety, lampy ozdobne), zasilacze awaryjne UPS, akcesoria
komputerowe (klawiatury, myszki),
— Actina – komputery klasy PC, serwery.
Activejet i Actis
Spółka dokłada wszelkich starań, by materiały stosowane do produkcji produktów oferowanych pod
markami własnymi nie miały szkodliwego wpływu na środowisko naturalne. Skład typowego tuszu do
drukarki atramentowej marek Activejet i Actis wygląda następująco:
— pojemnik produkowany z popularnego tworzywa sztucznego polistyren, szeroko stosowanego w
przemyśle elektrotechnicznym i samochodowym;
— bęben światłoczuły składający się głównie z aluminium oraz pręta stalowego. Oba te materiały
są nieszkodliwe dla środowiska i podlegają recyclingowi;
— szereg elementów łączących.
Aby wyeliminować ryzyko zastosowania w produkcji materiałów szkodliwych dla środowiska lub
użytkownika, wszystkie podzespoły stosowane przez ACTION S.A. pochodzą od sprawdzonych
producentów i posiadają stosowne certyfikaty, opisane w rozdziale „Bezpieczeństwo produktów i
konsumentów”.
Z kolei wykorzystywane tonery i atramenty posiadają stosowne karty charakterystyki MSDS (ang.
material safety data sheet) zawierające opis zagrożeń, które może spowodować określona substancja
lub mieszanina chemiczna.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
20
Zużyte kartridże są zaliczane do grupy odpadów niebezpiecznych. W celu zmniejszenia ryzyka
zanieczyszczenia środowiska, spółka prowadzi program zbierania pustych i uszkodzonych materiałów
eksploatacyjnych. Każdy z partnerów ma możliwość ich zwrotu. Zebrane kasety trafiają do
profesjonalnego zakładu uprawnionego do przetwarzania tego rodzaju odpadów. Dzięki programowi, w
2022 r. do przetworzenia trafiło ok. 5,4 tys. kg odpadów.
Actina
W produkcji komputerów i serwerów marki Actina, ACTION S.A. posługuje się podzespołami
wytworzonymi przez innych producentów. Są to typowe elementy elektroniczne, takie jak płyty główne,
pamięci, dyski twarde, zasilacze. Również w tym segmencie spółka współpracuje wyłącznie z globalnymi,
sprawdzonymi producentami, takimi jak Intel Corporation, Advanced Micro Devices, Inc. ASUSTeK
Computer Inc., Supermicro®, Kingston, MSI, Zotac, Corsair, WD, SPC, GiGabyte.
Program zmiany ilości opakowań produktów wprowadzanych
Problem zbyt dużej ilości opakowań nieprzetwarzanych wprowadzanych na rynek jest jednym z
przedmiotów Polityki Środowiskowej ACTION S.A. Aby maksymalnie ograniczyć ten rodzaj
oddziaływania na środowisko naturalne, w spółce prowadzony jest program zmiany ilości opakowań
wprowadzanych, który obejmuje:
a) opakowania towarów handlowych kupionych u dostawców,
b) opakowania produktów marek własnych oraz opakowania transportowe.
Procedury mające na celu realizację tego programu polegają na:
— zastępowaniu tworzyw sztucznych opakowaniami na bazie makulatury: kartonem i papierem;
— stosowaniu zasady maksymalnej redukcji warstw opakowaniowych;
— wykorzystywaniu zbędnych opakowań kartonowych jako wypełniacza w kartonach
transportowych;
— optymalizacji liczby i wymiarów kartonów stosowanych do transportu towaru za pomocą
autorskiego systemu informatycznego do projektowania 3D;
— zmianie sposobu zamykania kartonów tak, by górne pokrywy były wklejane. Dzięki temu
zmniejsza się ciężar kartonu i możliwe jest ograniczenie ilości wypełniaczy.
— stosowaniu zasady maksymalnego wykorzystywania w produkcji ekologicznych klejów
roślinnych;
Masa opakowań z tworzyw sztucznych wprowadzonych na rynek w latach 2019-2022 :
Rodzaj opakowania
2019
2020
2021
2022
Tworzywa sztuczne [tys. kg]
5,6
13
38
52
Udział wagowy rodzajów opakowań wprowadzonych na rynek w latach 2019-2022 :
Nazwa materiału opakowaniowego
2019
2020
2021
2022
Papier, karton
79,89%
92,93%
73,00%
87,10%
Tworzywa sztuczne
0,65%
2,12%
5,50%
6,70%
Palety drewniane
19,46%
4,95%
21,5%
6,20%*
* relatywny spadek udział palet drewnianych w ogóle opakowań w 2022 r. spowodowany był zakupem palet używanych
Efekty stosowania programu zmiany ilości opakowań wprowadzanych to m.in.:
— niemal całkowite wyeliminowanie klejenia w kartonach – obecnie jedynie obwoluty są klejone,
kartony są zszywane i w odpowiedni sposób składane;
— maksymalne ograniczenie wykorzystania farb; stosowane kartony są szare i bez nadruków, zaś
etykiety są nadrukowane z wykorzystaniem czarnego tonera, którego głównym składnikiem jest
sadza obojętna dla środowiska;
— zmniejszenie rozmiaru opakowań tuszów i tonerów Activejet i Actis.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
21
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: paliwa i energia
Ogólny opis obszaru
ACTION S.A. do prowadzenia swojej działalności wykorzystuje energie:
a) elektryczną,
b) cieplną, uzyskiwaną ze spalania gazu ziemnego we własnych kotłowniach,
c) paliw płynnych (w 99% wykorzystywanych przez flotę samochodową).
Całkowite zużycie energii w ujednoliconych jednostkach [GWh] oraz procentowy udział nośnika energii
w roku 2022 przedstawia poniższa tabela.
Rozkład wykorzystania poszczególnych nośników energii:
Energia elektryczna
Energia z gazu ziemnego
Energia z paliw
silnikowych
SUMA
[GWh]
[GWh]
[GWh]
[GWh]
3,837
2,045
2,985
8,867
43,3%
23,1%
33,7%
100%
Każdy z nośników energii jest szczegółowo analizowany w dalszej części raportu. W wyniku analiz
opracowane są programy prowadzące do zminimalizowania zużycia wykorzystywanej przez spółkę
energii.
Zgodnie wymogami Ustawy o efektywności energetycznej z 20 maja 2016 r. Spółka posiada aktualny
audyt energetyczny wykonany w drugiej połowie 2021 r. (następny będzie wykonany w roku 2025).
W efekcie audytu zidentyfikowano obszary i procesy o największym zużyciu energii elektrycznej:
Obszar
Udział w całkowitym zużyciu
energii elektrycznej
Zautomatyzowany system transportu magazynowego zasilany
bezpośrednio energią elektryczną oraz pośrednio poprzez
instalację sprężonego powietrza
27%
System klimatyzacji i wentylacji
26%
Oświetlenie wewnętrzne
18%
Program oszczędności energii elektrycznej
W ramach świadomego gospodarowania energią elektryczną, w ACTION S.A. wdrożono program
oszczędności energii elektrycznej. Celem nadrzędnym tego programu jest ograniczenie zużycia energii
elektrycznej przy utrzymaniu bezpieczeństwa pracowników, mienia oraz ciągłości procesów. Jest on
osiągany przez poniższe działania:
— Utrzymanie zasady stosowania zasady oszczędności oświetlenia magazynów oraz pomieszczeń
biurowych poprzez wykorzystanie podziału na sfery oświetleniowe w poszczególnych
pomieszczeniach wielkopowierzchniowych oraz holach i korytarzach;
— Zainstalowanie w magazynie regałów automatycznych i systemu transportu rolkowego, które
powodują zmniejszenie zatrudnienia o ok. 20 proc. oraz wzrost wydajności o około 30 proc., co
przekłada się na skrócenie czasu pracy magazynu, a co za tym idzie oszczędność energii
elektrycznej i wody;
— Prowadzenie ekonomicznej gospodarki w zakresie wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń,
dostosowanej do aktualnych potrzeb użytkowników. Każde pomieszczenie klimatyzowane ma
własne sterowanie, więc jego ekonomiczne użytkowanie leży w gestii poszczególnych
użytkowników;
— Optymalizacja przebiegu wózków akumulatorowych w procesie magazynowania. Drogi
komunikacyjne wózków widłowych zostały tak zaprojektowane, aby jak najlepiej zoptymalizować
czas dostawy palety na regał, a ich wzajemna komunikacja odbywała się bez przeszkód.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
22
Zużycie energii elektrycznej liczone „rok do roku” wzrosło o 0,44%. Z analizy ilościowej wynika, że
zużycie w kolejnych latach stabilizuje się na poziomie 3,7 – 3,9 GWh.
Program oszczędności energii cieplnej
Celem nadrzędnym tego programu jest ograniczenie zużycia energii cieplnej uzyskiwanej ze spalania
gazu ziemnego, przy utrzymaniu bezpieczeństwa pracowników, mienia oraz ciągłości procesów.
Prowadzą do tego m.in.:
— Ograniczenie zużycia energii cieplnej w siedzibie spółki poprzez automatyczne dostosowanie
temperatury wnętrz do warunków zewnętrznych oraz potrzeb użytkowników.
— Ustawienie central wentylacyjnych na minimalne akceptowalne temperatury: biura – 20 stopni
Celsjusza, magazyn – 18 stopni Celsjusza.
— Ograniczenie zużycia energii cieplnej poprzez ograniczenie temperatury pomieszczeń w dni
wolne od pracy oraz w godzinach nocnych, tam gdzie nie przebywają pracownicy.
— Zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji oraz systemu grzewczego poprzez
dokonywanie systematycznych przeglądów zgodnie z DTR, konserwacji i wymiany elementów,
mogących mieć wpływ na pogorszenie sprawności systemu.
Wielkości emisji do atmosfery dla ACTION S.A. w roku 2022:
ZUZYCIE GAZU
[ m3 ]
Emisja SO
[ kg ]
Emisja NO
[ kg ]
Emisja CO
[ kg ]
Emisja CO2
[ kg ]
Emisja pyłu
[ kg ]
224 423
3,280
328,017
246,012
472 754,007
4,100
Wielkości emisji do atmosfery dla ACTION S.A. w roku 2021:
ZUZYCIE GAZU
[ m3 ]
Emisja SO
[ kg ]
Emisja NO
[ kg ]
Emisja CO
[ kg ]
Emisja CO2
[ kg ]
Emisja pyłu
[ kg ]
255 278
10,211
410,224
70,792
510 556,000
0,128
ACTION S.A. raportuje wielkości emisji do atmosfery substancji powstałych ze spalania gazu ziemnego
oraz wielkości zużytych paliw płynnych do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
23
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: woda
Ogólny opis obszaru
W Spółce woda używana jest głównie do celów socjalnych. Znajduje się również w instalacji
tryskaczowej, przeznaczonej do gaszenia ewentualnego pożaru w magazynie. Pobierana jest z dwóch
własnych studni oligoceńskich. Spółka posiada również własną stację uzdatniania wody.
Woda opadowa jest gromadzona w podziemnym zbiorniku. Jej nadmiar jest odprowadzany do rowu
melioracyjnego przechodzącego przez teren należące do spółki.
Zużycie wody jest skorelowane z liczbą pracowników w ACTION S.A.
O ile roku 2021 znaczna część pracowników pracowała w trybie mieszanym, to w roku 2022
zdecydowana większość pracowała w siedzibie Spółki, co wpłynęło na wzrost zużycia.
Oddziaływanie bezpośrednie i pośrednie: odpady i ścieki
Program ochrony gleby i wód gruntowych
Celem programu jest ograniczenie wpływu odpadów, w tym ścieków, na środowisko naturalne.
Spółka nie jest podłączona do publicznej sieci kanalizacyjnej, ścieki są gromadzone we własnych,
szczelnych szambach. Ilość ścieków wynika z ilości zużywanej wody. Ścieki są regularnie wywożone
przez specjalistyczną firmę na podstawie stosownej umowy.
W budynku spółki znajduje się bufet prowadzony przez podmiot zewnętrzny. Ścieki z bufetu kierowane
są do separatora odpadów tłuszczowych i ropopochodnych. Stan separatorów jest kontrolowany na
bieżąco przez konserwatora. Również i te odpady są wywożone przez specjalistyczna firmę.
Program segregacji oraz recyklingu odpadów produkcyjnych i opakowaniowych
W pomieszczeniach magazynowych, serwisowych i produkcyjnych jest prowadzona segregacja
odpadów opakowaniowych. Zużyte kartony trafiają do centralnego tzw. „praso kontenera”, a następnie
do zakładu przetwarzania. W miarę potrzeb, część opakowań tekturowych jest wykorzystywana przez
serwis do pakowania reklamowanych produktów.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
24
Odpady metalowe występują w śladowych ilościach. Nadmiarowa ilość śrub i listew montażowych w
dziale produkcji jest gromadzona do późniejszego wykorzystania.
Zużyte kartony, resztki folii, styropianu są używane jako wypełniacz do paczek; pozostałymi odpadkami
zajmuje się wyznaczona firma recyklingowa. Odpady są składowane w wyznaczonym miejscu, a
następnie przekazane do recyklingu.
Rozszerzona odpowiedzialność środowiskowa: produkty i usługi
Program gospodarowania zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym, świetlówkami,
akumulatorami oraz materiałami pomocniczymi
ACTION S.A., jako podmiot wprowadzający na rynek sprzęt elektryczny i elektroniczny, jest zobowiązany
do realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie
elektrycznym i elektronicznym. W tym celu podpisano umowę z organizacją odzysku.
Jako wprowadzający baterie i akumulatory spółka jest zobowiązana do realizacji obowiązków
wynikających z Ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (dalej: Ustawa o BA).
Umowy obowiązują nieprzerwanie od 1 stycznia 2013 r.
ACTION S.A. jest zarejestrowana w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce
odpadami (BDO) pod numerem 000035215 jako wprowadzający: zużyty sprzęt EiE, baterie
i akumulatory, opakowania.
OBSZAR SPOŁECZNY I PRACOWNICZY
Ogólny opis obszaru
Podstawowym założeniem polityki personalnej jest pozyskanie, utrzymanie i rozwój pracowników i kadry
zarządzającej zdolnych do realizacji strategicznych celów biznesowych ACTION S.A. Osiągnięcie tego
celu wiążemy nie tylko z wdrożeniem podstawowych procedur w zakresie rekrutacji, szkoleń,
wynagrodzenia, itp., ale także z elementami społecznymi, dlatego integralną częścią realizowanej przez
nas polityki jest:
— tworzenie stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych i traktowanie ich na równych zasadach,
— utworzenie środowiska pracy charakteryzującego się atmosferą zdrowej rywalizacji inspirowanej
sportem,
— stworzenie równych szans rozwoju zawodowego bez względu na wiek, płeć, narodowość, religię
i poglądy polityczne, wyrażonym równoprawnym dostępem do awansu, wiedzy i wynagrodzenia,
— rekrutacja najlepszych kandydatów z uwzględnieniem szans społeczności lokalnej.
Polityka personalna ma zastosowanie we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej ACTION S.A.
Główne założenia Polityki personalnej realizowane są za pomocą obowiązujących procedur, do których
należą m. in.:
— „Podręcznik rekrutacji” zawierający instrukcję dotyczącą prawidłowego przebiegu procesu
rekrutacyjnego. Dokument kładzie nacisk na prawne i społeczne aspekty tego procesu, takie jak
m.in. zakaz stosowania dyskryminacji, ochrona danych osobowych.
— „Procedura rekrutacji i zwalniania” zapewniająca zgodność z przepisami prawa w obszarze
rekrutacji i zwalniania pracowników.
— Programy szkoleniowe i rozwojowe dla pracowników. „Rozwijaj się z Action”, obejmujący
wszystkich pracowników Grupy, którego głównym zadaniem jest doskonalenie i promowanie
pracowników do awansu w całej organizacji.
— Siatka płac wdrożona w ACTION S.A. regulująca kwestie wynagrodzeń w oparciu o
wartościowanie stanowisk pracy.
— Ścieżki rozwoju dopasowane do specyfiki działowej. Jasno i wyraźnie przedstawione możliwości
awansu pionowego.
Zatrudnienie
Na koniec 2022 r. w Action S.A. zatrudnionych było 558 osób, czyli o 8,4 proc. więcej r/r. Tendencja ta
jest zgodna z założeniami strategicznymi nakierowanymi na zrównoważony rozwój po zakończeniu
sanacji, zgodnie z którymi struktura zatrudnienia ma być dopasowana do kierunków rozwoju biznesu.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
25
W Action S.A. ok. 37,2 proc. pracowników to kobiety, a ok. 62,8 proc. mężczyźni. Taka struktura płci
wynika z faktu posiadania własnego centrum logistycznego, w którym, ze względu na specyfikę
wymaganych kompetencji, zatrudnieni są głównie mężczyźni – stanowią oni ok. 80 proc. pracowników
magazynu i logistyki. Natomiast wśród pracowników biurowych proporcje dotyczące zatrudnienia w
podziale na płeć rozkładają się następująco: 40 proc. kobiet i 60 proc. mężczyzn.
W Action S.A. zdecydowana większość, bo ok. 64 proc. pracowników zatrudnionych jest w oparciu o
umowę o pracę na czas nieokreślony. Umowy na czas określony stosowane są standardowo w
przypadku nowozatrudnionych pracowników.
Ogólnie w 2022r i 2021. zatrudnienie w podziale na okres trwania umowy o pracę rozkładało się
następująco:
RODZAJ UMOWY
Liczba zatrudnionych
2022
Liczba zatrudnionych
2021
Umowa na czas nieokreślony
355
350
Umowa na czas określony
180
137
Umowa na okres próbny
23
25
Razem
558
512
Oprócz tego, w Action S.A. stosowane są również umowy cywilno-prawne. Zgodnie z obowiązującymi w
Spółce zasadami, ten rodzaj umów jest maksymalnie ograniczony i zawierany wyłącznie w przypadku
stanowisk, w których istotny jest elastyczny czas pracy. Na koniec 2022 r. na umowy cywilno-prawne w
Action S.A. zatrudnionych było 66 osób.
Umowy cywilno-prawne: ilość i średnie wynagrodzenie w roku 2022 i 2021 r.
2022
2021
Płeć
Liczba osób
Średnie
wynagrodzenie brutto
w zł
Liczba osób
Średnie
wynagrodzenie brutto
w zł
Kobiety
23
2636
34
2941
Mężczyźni
43
3150
46
2983
Razem
66
2893
80
2962
W 2022 r. zatrudnienie w Action S.A. charakteryzowało się rotacją, która wyniosła 20 proc. Wskaźnik
rotacji jest związany z następującymi czynnikami:
duży udział pracowników magazynowych oraz pracowników mających bezpośredni kontakt z klientem –
tego typu praca wiąże się z sezonowymi zmianami poziomu zatrudnienia;
2022
2021
Liczba pracowników zatrudnionych
157
121
Liczba pracowników odchodzących
111
60
Rotacja
19,9%
11,7%
Rotacja pracowników w latach 2022 i 2021.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
26
Średnie wynagrodzenie na umowie o pracę w podziale na płeć w roku 2022 i 2021 r.
2022
2021
Płeć
Średnie
wynagrodzenie
brutto w zł
Liczba osób
Średnie
wynagrodzenie
brutto w zł
Liczba osób
Kobiety
7843
208
7166
192
Mężczyźni
8126
350
7317
320
Razem
8020
558
7242
512
Action S.A. bierze czynny udział w aktywacji zawodowej osób niepełnosprawnych. Nowoczesna
infrastruktura obiektu biurowo-magazynowego jest w pełni dostosowana do potrzeb osób
niepełnosprawnych. Na koniec roku 2022 w spółce Action S.A. zatrudnionych było 29 osób ze
zróżnicowaną grupą niepełnosprawności, co stanowiło 5,2 proc. ogółu zatrudnionych. Od 2014 r. spółka
Action S.A. otrzymywała dofinansowanie do wynagrodzeń osób z grupą niepełnosprawności z PFRON
w związku z utrzymywaniem zatrudnienia osób z grupą niepełnosprawności na poziomie powyżej 6 proc.
w przeliczeniu na ogół zatrudnionych. W 2017 r. udział ten spadł do 5 proc. z powodu połączenia ze
spółkami zależnymi, które do tej pory nie zatrudniały osób niepełnosprawnych. Spółka jest
zainteresowana zwiększeniem zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Wynagrodzenie
Realizacja polityki personalnej w obszarze równego traktowania widoczna jest także w obszarze
średniego wynagrodzenia brutto w podziale na płeć. W spółce funkcjonuje siatka stanowisk i płac oparta
na wartościowaniu stanowisk pracy, która została wprowadzona w 2006 r. przy udziale firmy zewnętrznej.
W 2022 r. średnie wynagrodzenie wśród pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wynosiło 8 tys.
zł brutto. Wynagrodzenia kobiet i mężczyzn kształtują się na zbliżonym poziomie, z lekką, tj. 3,6
procentową przewagą na korzyść mężczyzn.
Średnie wynagrodzenie w podziale na rodzaj stanowiska w roku 2022 i 2021 r.
2022
2021
Grupa
stanowisk
Średnie
wynagrodzenie
brutto w zł
Odchylenie od
średniej
Średnie
wynagrodzenie
brutto w zł
Odchylenie od
średniej
Kierownicze
13953
174%
13788
190%
Specjalistyczne
7737
96,5%
7281
101%
Robotnicze
6282
78%
5692
79%
Razem
8020
100%
7242
100%
W Action S.A. stosowane są dodatkowe świadczenia pozapłacowe dla pracowników. Action S.A.
zainwestowała w dodatkową infrastrukturę, jaką stanowią własna siłownia, sala do squasha i sala
muzyczna, umożliwiające pracownikom spędzanie czasu wolnego i rozwój. Na terenie firmy znajduje się
również stołówka, parking i stojak na rowery.
Do najistotniejszych stosowanych świadczeń pozapłacowych należą:
— dostęp do prywatnej opieki medycznej,
— dostęp do ubezpieczenia grupowego,
— dostęp do karty sportowej,
— paczki świąteczne.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
27
Jednym z benefitów wdrożonych dla pracowników Grupy Kapitałowej ACTION S.A. są
„dwa piątki
wolne w miesiącu”,
który działa od września 2021 roku. Jednakże projekt ten został wstrzymany od
listopada 2022 ze względu kryzys gospodarczy.
Udział w konkursach/programach ACTION S.A.
— Spółka jest partnerem programu „Sprawni w pracy”. Poprzez uczestnictwo w programie deklaruje
wolę i chęć współpracy w celu poprawy pozycji osób z niepełnosprawnością na rynku pracy.
— W 2013 r. spółka została laureatem prestiżowej nagrody Pracodawca Godny Zaufania w 5. edycji
programu w kategorii „Usługi teleinformatyczne”. Ideą tego programu jest promowanie
prawidłowych i godnych naśladowania wzorców zachowania pracodawcy. Kapituła, w skład
której wchodzą przedstawiciele znanych i cenionych instytucji pozarządowych, nagrodziła
politykę pracowniczą spółki oraz możliwości rozwoju zawodowego i edukacji, jakie daje
pracownikom. Action S.A. zostało wyróżnione jako firma dbająca m. in. o środowisko naturalne i
środowisko pracy.
— W 2013 r. spółka otrzymała nagrodę Solidny Pracodawca Dekady. SPD to szczególna edycja
ogólnopolskiego konkursu Solidny Pracodawca Roku, mająca na celu wyłonienie najlepszych
pracodawców w Polsce, którzy w ciągu ostatniego 10-lecia wyróżniali się wzorcową polityką
personalną.
Bezpieczeństwo produktów i konsumentów
Komputery
ACTION S.A., jako producent uznanych komputerów i serwerów marki Actina i Actina Solar, od początku
swojej działalności w tym segmencie postawił sobie jasno sformułowane cele w zakresie ustanowienia i
realizacji polityk i związanych z nimi procedur bezpieczeństwa na etapie produkcji. Opracowane i
wdrożone w ACTION S.A. polityki obejmują zarówno kwestie jakości produktów i usług, jak i szeroko
rozumianego bezpieczeństwa klientów. Gwarancją sukcesów spółki w segmencie producenckim jest
funkcjonujący system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001.
W dążeniu do utrzymania wiodącej pozycji na rynku producentów komputerów PC i serwerów,
najważniejszym dla spółki kryterium jest zadowolenie klienta oraz dostarczenie produktu w 100 proc.
bezpiecznego w użytkowaniu i utylizacji. Założony cel jest osiągany m.in. poprzez rozpoznawanie,
analizę i pełną realizację potrzeb i oczekiwań klientów, identyfikowanie, planowanie i zarządzanie
procesami oraz bieżącą analizę wymaganych prawnie norm i standardów. ACTION S.A. korzysta
wyłącznie z materiałów i wyrobów sprawdzonych i uznanych dostawców, jednak niezależnie od ich
renomy i opinii, spółka wymaga i weryfikuje raporty i sprawozdania z badań technicznych i jakościowych
oraz zgodnie z własnymi procedurami i opracowanymi przez siebie metodami sprawdza jakość próbek
w ramach dostaw. Dzięki takiemu podejściu Spółka niemal całkowicie wyeliminowała z dostaw materiały
i półprodukty nie tylko niebezpieczne w sposób fizyczny dla klientów, ale również zagrażające środowisku
naturalnemu.
Potencjalne ryzyka, z jakimi Spółka może się spotkać na etapie produkcji komputerów i serwerów, to
m.in. ryzyko płynące z możliwości nie zastosowania do produkcji komponentów spełniających wymagane
normy jakościowe, co może skutkować obniżoną jakością wyrobu, podwyższoną zawodnością i, w
specyficznych przypadkach, stwarzać zagrożenie podczas użytkowania urządzenia. Jednakże dzięki
wspomnianemu wcześniej procesowi weryfikacji dostawców oraz produktów (zgodnemu z wdrożonym w
spółce standardem ISO 9001) tego typu ryzyka są eliminowane przed rozpoczęciem produkcji seryjnej.
Dodatkowy etap weryfikacji jakości ma miejsce w procesie konstruowania i badania prototypu.
W okresie sprawozdawczym w Spółce nie odnotowano przypadków zgłoszeń związanych z
bezpieczeństwem produktu w odniesieniu do komputer PC marki ACTINA i serwerów ACTINA SOLAR.
Tusze i tonery
ACTION S.A., producent materiałów eksploatacyjnych marek Activejet i Actis, od początku ich istnienia
kładzie istotny nacisk na zintegrowane i długoterminowe podejście do rozwoju produktów. Wprowadzone
procedury ciągłego monitorowania ich jakości wsparte analizami zarówno przedsprzedażowymi, jak i
posprzedażowymi, gwarantują użytkownikowi stosowanie produktów najwyższej jakości. Produkty marek
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
28
Activejet i Actis poddawane są licznym testom przez niezależne laboratoria. Jednym z nich jest TUV
Rheinland, który przyznał produktom certyfikat TM 61000556.002 zgodny z najnowszymi
międzynarodowymi normami wydajnościowymi EN-ISO. Ponadto, materiały eksploatacyjne Activejet i
Actis posiadają certyfikat CE wydany na podstawie zakresu badań norm PN-EN 55032:2015-09 (EN
55032:2012), PN-EN 55035:2017-09 (EN 55035:2017) do dyrektywy (EMC) -2014/30/UE, która wskazują
na bezpieczeństwo stosowania tych produktów w urządzeniach drukujących.
Przy poszerzaniu portfolio materiałów eksploatacyjnych, na podstawie kart MSDS każdorazowo tworzona
jest karta charakterystyki produktu. Karta zawiera m.in. skład chemiczny środka barwiącego, środki
pierwszej pomocy, postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska, środki
ochrony indywidualnej, informacje ekologiczne, itp.
W 2022 r. produkcja materiałów eksploatacyjnych Activejet i Actis była zgodna z normą EN 62321 i
Dyrektywą Europejską 2011/65/EU (RoHS) oraz Dyrektywą Europejską 2015/863 (RoHS). Test
wykonany przez TUV SUD miał na celu weryfikację, czy skład atramentu i pojemników nie posiada
przekroczeń dopuszczalnych wartości szkodliwych dla środowiska i człowieka rakotwórczych substancji
chemicznych. Pozytywnym wynikiem jest utrzymanie znaku bezpieczeństwa CE.
Rok 2022 to dalsze uświadamianie klientów o wprowadzonej polityce ochrony środowiska. Ze względu
na to, że klienci często nie wiedzą co zrobić z pustym pojemnikiem po tuszu, ACTION S.A. przygotowała
specjalną akcję informującą. Do tuszów dołączona jest specjalna koperta na pusty tusz. Klient zamiast
wyrzucać pusty tusz do kosza, może użyć naszej koperty i odesłać za darmo do firmy, która zajmuje się
przetwarzaniem odpadów. Wystarczy wrzucić kopertę z tuszem do skrzynki pocztowej lub zanieść na
pocztę. Wysyłka jest już opłacona i klient nie ponosi żadnych kosztów. Ponadto ofertę Activejet
poszerzono o nową serię tonerów „bio”, których 57% komponentów jest biodegradowalne.
ACTION S.A. przygotowała Eko deklarację ECMA-370 edycja 6, która wskazuje zakres działań i
certyfikatów na rzecz ochrony środowiska.
Oznakowanie produktów
Komputery
Standard i wymogi oznakowania komputerów i serwerów produkowanych w ACTION S.A. są jasno i
precyzyjnie określone w Procedurze Projektowanie i Rozwój, będącej składnikiem Zintegrowanego
Systemu Zarządzania opracowanego wg norm ISO. Celem procedury jest zapewnienie, aby
projektowanie i rozwój wyrobów własnych marek (w tym komputerów i serwerów) odbywały się planowo,
efektywnie i w nadzorowanych warunkach spełniających założone wymagania, w tym w szczególności
wymagania prawne, jakościowe i środowiskowe.
Znakowaniu produktów podlegają wszystkie produkty marek własnych z uwzględnieniem zróżnicowania
typu produktu (urządzenia elektryczne, materiały eksploatacyjne itd.) na podstawie podziału na linie
produktowe określonego w w/w procedurze. Oznakowanie komputerów i serwerów jest zgodne z
wymogami prawnymi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej (znak CE RoHS utylizacji, itp.) oraz z
założeniami projektowymi tych urządzeń, obejmującymi m.in. łatwość identyfikacji produktu, podstawowe
parametry techniczne charakteryzujące dany produkt oraz zgodność z normami lub standardami
branżowymi.
Procedura Projektowania i Rozwoju określa także odpowiedzialność za poszczególne etapy jej realizacji,
w tym również za odpowiednie oznakowanie produktów, które jest wieloetapowe i dotyczy działów
tworzących etykiety produktów, działu Badań i Rozwoju mającego pieczę nad spełnianiem przez dany
produkt wymaganych norm oraz działu Produkcji faktycznie znakującego produkt.
W okresie od 8 listopada 2016 r. do 10 marca 2017 r. Spółka została poddana kontroli w zakresie
oznakowania, poprawności dokumentacji i zgodności z wymaganiami energetycznymi komputerów
ACTINA przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Kontrola polegała na sprawdzeniu czterech różnych
modeli komputerów pod kątem poprawności dokumentacji, oznaczeń programu Energy Star® i pod
kątem zgodności z wymaganiami energetycznymi tego programu w laboratorium UKE. Skutkiem kontroli
było wskazanie uchybień w oznakowaniu wyrobów wynikające ze zmian znaku graficznego programu
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
29
Energy Star i treści informacji opublikowanej na stronie: https://actina.pl/pl/page/ekologia;
http://komputery.actina.pl/pc/actina/certyfikaty.html;
http://komputery.actina.pl/pl/pc/actina/ochrona-srodowiska/Energy-Star
oraz wystosowanie przez UKE zaleceń pokontrolnych. Realizacja tychże zaleceń pokontrolnych została
dokonana 9 marca 2017 i polegała na:
— uaktualnieniu procedury Projektowania i Rozwoju,
— zmianie znaku graficznego programu Energy Star na opakowaniu produktów,
— zmianie tekstu dostępnego na w/w stronach internetowych spółki,
— wystosowanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne do UKE.
Był to jedyny odnotowany przypadek niezgodności związanych z niewłaściwym znakowaniem, a na
Spółkę nie zostały nałożone żadne kary finansowe.
Tusze i tonery
Wprowadzona procedura oznaczeń produktów marek Activejet i Actis jest gwarancją, że klient dostanie
właściwy produkt i zgodny z obecnymi przepisami prawnymi. Każdy produkt posiada unikatową nazwą
identyfikującą model oraz wersję/rodzaj produktu.
Produkty posiadają wszelkie niezbędne oznaczenia dopuszczające produkty do sprzedaży na terytorium
Polski i Europy. Informacje umieszczane na opakowaniach zawierają informacje techniczne (pojemność/
wydajność, barwa druku, itp.) oraz listę urządzeń, do których dedykowany jest produkt, wewnątrz pudełka
znajduje się instrukcja produktu, a w niektórych modelach porady eksperckie. Na pudełku produktu
znajdują się również informacje o certyfikatach, jakimi poddane są produkty, m.in. normy ISO/IEC oraz
CE. Wraz z logiem TUV Rheinland na pudełku umieszczony jest nr certyfikatu, któremu podlegają tusze
i tonery Activejet i Actis.
Zgodnie z wymogami, na pudełku oraz produkcie, znajduję się logotyp informujący o tym, że produkt nie
może być wyrzucany wraz z odpadami komunalnymi.
Opisy na pudełkach oraz instrukcje przygotowane są w kilku językach.
Ochrona prywatności w ACTION S.A.
Wprowadzenie
Dane osobowe to wszelkie informacje, które umożliwiają zidentyfikowanie konkretnej osoby fizycznej, w
szczególności takie dane, jak imię i nazwisko, adres pocztowy, adres email oraz numer telefonu. Ze
względu na charakter prowadzonej działalności, ACTION S.A. jest administratorem w/w informacji i jako
taki zobowiązuje się do zapewnienia ochrony i poufności danych osobowych przetwarzanych w ramach
jego procesów biznesowych.
W trakcie definiowania polityki ochrony prywatności dla spółek z Grupy Kapitałowej ACTION S.A.
przeanalizowano istniejące procesy biznesowe oraz systemy informatyczne, wykorzystując do tego
analizę PIA (Privacy Impact Assessment). Celem analizy było znalezienie optymalnych warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (wskazujące m. in. wymaganą strukturę i długość hasła oraz
częstotliwość jego zmiany), wymagania funkcjonalne dla w/w systemów informatycznych oraz
konieczność stosowania zabezpieczeń kryptograficznych.
Przeprowadzone analizy wykazały, że w przypadku Grupy Kapitałowej ACTION S.A. najbardziej
podatnymi na niepożądany wypływ danych osobowych są obszar kadrowo-płacowy (HR) oraz systemy
informatyczne tworzące platformę sprzedaży dla klientów indywidualnych (B2C).
Polityka ochrony prywatności Grupy Kapitałowej ACTION S.A., wraz z przyjętymi w 2012 r. Polityką
Bezpieczeństwa IT oraz Polityką Bezpieczeństwa Informacji ISO/IEC 27001, definiuje bazujący na
wymaganiach normy ISO/IEC 27001:2014 indywidualny dobór zabezpieczeń, adekwatny do
zidentyfikowanych ryzyk (risk-based approach). Działania operacyjne Grupy w tym obszarze koordynuje
specjalnie do tego celu wyznaczony przez zarząd ACTION S.A. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
(IODO).
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
30
W celu ochrony i poszanowania prywatności swoich pracowników i klientów spółki należące do Grupy
Kapitałowej ACTION S.A. stosują nowoczesne środki ochrony kryptograficznej do zabezpieczenia
transmisji pomiędzy przeglądarką użytkownika/klienta a serwerami Grupy obsługującymi platformy
sprzedażowe. Obecnie są to technologie: SSL (Secure Socket Layer) lub TLS (Transport Layer Security).
Technologie te zapewniają ochronę danych przed dostępem do nich osób trzecich.
Zbieranie, wykorzystywanie i przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe klientów są zbierane wskutek rejestracji zakupionego produktu lub przy zakupie
akcesoriów za pośrednictwem platformy B2B I-serwis lub sklepu internetowego Sferis.pl. Są one
przetwarzane tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do osiągnięcia celów określonych w
Polityce Ochrony Prywatności.
Dane osobowe zbierane są w celu otwarcia konta, dokonania rejestracji zakupionego produktu oraz
skontaktowania się ze spółkami Grupy Kapitałowej ACTION S.A. w celu złożenia reklamacji lub
uzupełnienia „formularza zamówienia” wysłanego w celu dokonania zakupu produktu.
Podanie danych osobowych w systemach sprzedażowych Grupy Kapitałowej ACTION S.A. jest
dobrowolne, jednakże konieczne do założenia konta lub rejestracji produktu. Wypełnienie i wysłanie
formularza rejestracji produktu nie jest obowiązkowe, jednakże w przypadku rezygnacji z rejestracji
produktu, spełnienie oczekiwań i zapewnienie odpowiedniej pomocy konsumentom, którzy zakupili
konkretne urządzenie, może się okazać niemożliwe.
Po otrzymaniu danych osobowych, Grupa Kapitałowa ACTION S.A. przetwarza je w następujących
celach:
— zarządzanie relacjami z nabywcami produktów, rejestracja wiadomości i korespondencji,
wykorzystywanie w celu zadośćuczynienia obowiązującym przepisom prawa oraz polityk
procedur księgowych, administracyjnych i fiskalnych obowiązujących w Grupie;
— udostępnianie danych osobowych innym spółkom z Grupy Kapitałowej ACTION S.A., które mogą
wykorzystywać je w celach określonych w Polityce Ochrony Prywatności. Wykaz spółek Grupy
Kapitałowej ACTION S.A. jest dostępny na żądanie zgłoszone do ACTION S.A.;
— udostępnianie danych osobowych partnerom Grupy Kapitałowej ACTION S.A., którzy mogą
wykorzystywać je w celach określonych w Polityce Ochrony Prywatności. Wykaz partnerów
dostępny jest na żądanie zgłoszone ACTION S.A.;
— do celów marketingowych, po wyrażeniu przez klienta uprzedniej zgody i w zakresie dozwolonym
przez obowiązujące w Unii Europejskiej przepisy prawa;
— do przekazywania klientom informacji o wszystkich inicjatywach sprzedażowych realizowanych
przez Grupę Kapitałową ACTION S.A.
Informacje handlowe
Za zgodą klientów i w zakresie dozwolonym przez obowiązujące w Polsce i Unii Europejskiej przepisy
prawa, Grupa Kapitałowa ACTION S.A. będzie korzystać z danych osobowych Klientów, aby wysyłać na
podany adres e-mail klienta następujące informacje:
— informacje handlowe na temat nowości, prezentów, dotyczące produktów lub ewentualnego
wprowadzania nowych artykułów, promocji/ofert na sprzedaż produktów, również online przez
ACTION S.A., inne spółki z Grupy Kapitałowej ACTION S.A. i wybranych partnerów, których lista
jest dostępna na życzenie;
— informacje handlowe, oferty i wiadomości (np. newsletter) dotyczące przedłużenia gwarancji
udzielonych przez ACTION S.A. na produkty, które zostały zarejestrowane lub co do których
klienci wyrazili zainteresowanie;
— zaproszenia do udziału w badaniach rynku dotyczących produktów sprzedawanych przez Grupę
Kapitałową ACTION S.A. lub serwisu klienta;
— zaproszenia do udziału w losowaniu nagród, w grach i konkursach, targach, pokazach produktów
organizowanych przez spółki z Grupy Kapitałowej ACTION S.A., itp.
Każdy klient Grupy Kapitałowej ACTION S.A. w każdej chwili może wypisać się z bazy danych
teleadresowych prowadzonej przez ACTION S.A. i nie otrzymywać materiałów i wiadomości handlowych.
Instrukcja, jak to zrobić, zawarta jest w każdej wiadomości wysłanej do klientów.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
31
Bezpieczeństwo danych osobowych
Grupa Kapitałowa ACTION S.A. stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony
zgromadzonych danych przed nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem,
nieuprawnioną zmianą, bezprawnym zniszczeniem lub przypadkową utratą, zgodnie z normą ISO 27001
(coroczne audyty). Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo będzie to konieczne do
prowadzenia działań handlowych zgodnych z prawem i do celów określonych w Polityce Ochronie
Prywatności.
Poprawność przechowywanych danych osobowych w ACTION S.A.
ACTION S.A. zobowiązuje się do tego, iż przechowywane dane osobowe będą dokładne i aktualne.
Zmiany do danych osobowych będą wprowadzane, jedynie na podstawie informacji od Klienta.
Obowiązek poinformowania o nieścisłościach lub zmianach danych osobowych spoczywa na Kliencie.
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian, niedokładności danych osobowych należy poinformować
ACTION S.A. poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail podany do korespondencji z ACTION S.A.
W treści wiadomości należy umieścić informacje pozwalające na identyfikację, dzięki temu pracownicy
ACTION S.A. będą mogli dokonać odpowiednich zmian.
Ujawnianie informacji i przekazywanie danych osobowych
ACTION S.A. zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w przypadkach przewidzianych
przez prawo lub przypadkach koniecznych do ochrony praw ACTION S.A., w związku z toczącym się
postępowaniem sądowym lub na wniosek ze strony organu administracji lub innym postępowaniem, w
związku z którym na ACTION S.A. ciąży obowiązek ujawnienia tych danych. W przypadku, gdy ACTION
S.A. podlega przejęciu lub zbyciu, możemy ujawnić Państwa dane osobowe nowemu właścicielowi firmy.
Marketing bezpośredni ACTION S.A.
W przypadku, gdy klienci ACTION S.A. wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych,
akceptują oni również sytuację, w której dział marketingu ACTION S.A. może wysyłać do nich wiadomości
marketingowe, związane z ich zakupowymi preferencjami.
Informacje o ruchu internetowym na stronach ACTION S.A. i wykorzystywanych plikach Cookies
Serwery wewnętrzne ACTION S.A. i serwery usługodawców będących osobami trzecimi (które mogą być
umieszczone poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) automatycznie rejestrują dane dotyczące
wizyty na stronach ACTION S.A., opierając się na adresie IP. ACTION S.A., aby zapewnić swobodę
dostępu do swoich stron internetowych/systemów sprzedażowych, wykorzystuje te informacje, w celu
zwiększenia wydajności stron internetowych ACTION S.A. poprzez gromadzenie informacji dotyczących
sposobu jej wykorzystywania przez odwiedzających. Zebrane w ten pasywny sposób anonimowe
informacje są wykorzystywane w celu zapewnienia odwiedzającym stronę ACTION S.A. lepszej obsługi,
dostosowania stron do preferencji Klientów, kompilowania i analizowania danych statystycznych i
trendów sprzedażowych, administrowania stroną ACTION S.A. i jej doskonalenia. Informacje Cookies
nie są łączone z danymi osobowymi zebranymi w inny sposób na stronie, o ile Klient nie wyrazi na to
zgody.
Logi systemowe/Dane techniczne ACTION S.A.
Do celów statystycznych ACTION S.A. zbiera informacje o wykorzystywaniu swych stron internetowych
posługując się logami systemowymi serwerów. Zbierane są m.in. następujące informacje: data
połączenia, adres IP, URL odwiedzanej strony, rodzaj systemu operacyjnego, rodzaj przeglądarki.
Posługujemy się tymi danymi, aby dostosowywać systemy sprzedażowe ACTION S.A. do wymogów
Klientów Grupy ACTION S.A.
Zmiany zaistniałe po wprowadzeniu RODO w 2018
W celu skoordynowania wszystkich działań mających na celu zachowanie prywatności w Grupie
Kapitałowej ACTION S.A., w 2018 roku po wprowadzeniu RODO, redefiniowano Politykę Ochrony
Prywatności. Polityka ta wskazuje, jakie dane są zbierane i w jakim celu, w jaki sposób są one
przetwarzane i jak można skorzystać z indywidualnego prawa do dostępu, aktualizacji, korekty lub
usunięcia danych osobowych.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
32
Wdrożono produkcyjnie całkowicie nowy system informatyczny, który zbierając pozwolenia na
przetwarzanie danych osobowych, pozyskany z systemów sprzedażowych B2B i B2C umożliwia m.in.
— prawo do bycia zapomnianym” (skierowane do klientów, którzy życzą sobie, by ich dane osobowe
zostały usunięte);
— uprawnienie do żądania przeniesienia danych do innych firm;
— wzmocnione prawo dostępu i wglądu klienta w jego dane osobowe, sposób ich pozyskania i
miejsce ich wykorzystania.
Klientom, których dane dotyczą, otrzymali rozszerzone prawo sprzeciwu wobec przetwarzania ich
danych, w tym prawo do zakazania marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem ich danych
osobowych.
Ograniczenia profilowania
Po wprowadzeniu RODO w systemach marketingowych i analitycznych ACTION S.A. wprowadzone
zostały ograniczenia w zakresie profilowania włączając w to obowiązek otrzymania zgody na profilowanie
przed rozpoczęciem zbierania danych, surowy obowiązek informowania o profilowaniu oraz konieczność
akceptacji braku zgody na profilowanie.
Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych Osobowych
ACTION S.A. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który dysponując wiedzą ekspercką w
zakresie ochrony danych osobowych, zobowiązany został do przygotowania i utrzymania
wszechstronnych rejestrów dotyczących przetwarzanych danych, uwzględniających m.in.: powody
przetwarzania danych, kategorie podmiotów danych i danych osobowych, adresatów danych, rejestry
międzynarodowych transferów danych, rejestry naruszeń i incydentów, rozwój i utrzymanie zasad
ochrony prywatności dla każdej linii produktowej, przechowywanie potwierdzonych zgód na
przetwarzanie danych itd.
W ramach funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) zapewniono m.in.:
— szczegółowy audyt (min. raz na 6 miesięcy) firmy ACTION S.A. pod kątem pozyskiwania oraz
przetwarzania danych osobowych, w tym audyt jej systemów informatycznych,
— audyt wszystkich kanałów pobierania danych osobowych w tym kanałów elektronicznych stron
internetowych, serwisów, aplikacji webowych i mobilnych etc.,
— raport po audycie, w ramach którego IOD wskazuje wszystkie braki i sposoby ich
wyeliminowania,
— wprowadzenie regularnego przeglądu procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych
zgodnych z RODO,
— stworzenie i aktualizację wewnętrznych polityk ochrony danych osobowych,
— prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
— stałe doradztwo związane z przetwarzaniem danych osobowych i pomoc w ich ochronie,
— stanowienie punktu łączącego dla organu nadzorczego oraz osób, których te dane dotyczą,
— przeprowadzanie oceny skutków przetwarzania danych osobowych dla ich ochrony,
— spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą,
— nieograniczone doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych na rzecz ACTION S.A.,
— analizowanie dokumentacji w tym umów, kontraktów w zakresie prawidłowego przetwarzania
danych osobowych,
— szkolenia pracowników oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania
danych osobowych w ramach procesów biznesowych ACTION S.A.
IOD działa stale zapewniając stałą aktualizację procedur, szkolenia oraz nadzór nad pracownikami
ACTION S.A.
Rozbudowanie obowiązku informacyjnego oraz aktualizacja istniejących zgód na przetwarzanie
danych
Przepisy RODO wskazują liczne informacje, które zostały uwzględnione w komunikacji sposobu
przetwarzania danych osobowych kierowanej do klientów, których dane dotyczą poprzez
zmodernizowane regulaminy pod kątem RODO. Zostały wprowadzone nowe lub uzupełnione zasady
uzyskiwania ważnych i weryfikowalnych zgód na przetwarzanie danych osobowych od klientów, których
dane dotyczą.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
33
Rejestr dotyczący przetwarzania danych oraz szkolenia specjalistyczne
ACTION S.A. jako przetwarzający dane, stworzył i utrzymuje rejestry, które zawierać mają, m. in: powody
przetwarzania danych, kategorie podmiotów danych i danych osobowych, adresatów danych, rejestry
międzynarodowych transferów danych, rejestry naruszeń, incydentów, rozwój i utrzymanie zasad
ochrony prywatności dla każdej linii produktowej, przechowywanie potwierdzonych zgód na
przetwarzanie danych itd.
Aby ograniczyć wpływ czynnika ludzkiego na ewentualne złamanie zasad ochrony danych osobowych,
wprowadzono minimalizację dostępu pracowników Grupy Kapitałowej ACTION S.A. do przetwarzanych
w systemach informatycznych danych oraz zdefiniowano plan szkoleń mających na celu podniesienie
wiedzy o zasadach ich przetwarzania. Obecnie ok. 98 proc. (w tym 100 proc. nowozatrudnionych)
pracowników ukończyło takie szkolenia.
Dla szybkiej wymiany wiedzy na ten temat został również uruchomiony specjalny adres kontaktowy, na
który pracownicy mogą zgłaszać swoje pytania i wątpliwości bezpośrednio do administratora danych
osobowych.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zapewnienie pracownikom odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy jest
jednym podstawowych celów polityki Action S.A. Podstawowym obowiązkiem spółki jako pracodawcy
jest wypełnienie wszystkich wymogów nałożonych przez prawo pracy i prawo Unii Europejskiej.
Realizowane jest ono w szczególności przez:
— organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
— zapewnienie przestrzegania w firmie przepisów oraz zasad w zakresie BHP przez stały
monitoring stanowisk pracy
— usuwanie uchybień,
— reagowanie na potrzeby w zakresie BHP oraz dostosowanie środków podejmowanych w celu
doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę
zmieniające się warunki wykonywania pracy przez przeprowadzanie pomiarów środowiska pracy
— dbanie o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także
o sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej (kaski, kamizelki ochronne, uprzęże
bezpieczeństwa) i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
— uwzględnianie ochrony zdrowia pracownic w ciąży lub karmiących piersią oraz pracowników
niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych,
— zapewnienie wykonania nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy
nadzoru nad warunkami pracy,
— przeprowadzanie szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie BHP, pierwszej pomocy,
ochrony przeciwpożarowej,
— przeprowadzanie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników,
— przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, dokumentowanie ryzyka i
informowanie o nim pracowników,
— prowadzenie spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym
uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, stosunki społeczne, wpływ
czynników środowiska pracy przez powołanie zespołu ds. wypadków przy pracy,
— zaznajamianie pracowników z instrukcjami stanowiskowymi BHP,
— zapewnienia środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach przez
rozmieszczenie apteczek bezpieczeństwa we wszystkich budynkach służbowych, we wszystkich
działach i wyznaczenie osób odpowiedzialnych i przeszkolonych do udzielania pierwszej
pomocy,
— powołanie Komisji ds. BHP,
— opiniowanie wszystkich projektów budowy i przebudowy obiektów firmy przez Rzeczoznawcę ds.
BHP i ergonomii, Rzeczoznawcę ds., higieniczno-sanitarnych, Rzeczoznawcę ds. p.poż.,
— obiekty Grupy wyposażone są w urządzenia i systemy przeciwpożarowe takie jak czujki
pożarowe, przyciski ostrzegaczy pożarowych, tryskacze, gaśnice, koce gaśnicze, hydranty i
centralę pożarową połączoną bezpośrednio z Państwową Strażą Pożarną.
Spółka podjęła ponadto działania wykraczające poza obowiązki narzucone przez polskie prawodawstwo
w zakresie BHP. W magazynach zainstalowany został zautomatyzowany system kompletacji i transportu
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
34
firmy Schafer, minimalizujący ręczne przenoszenie towarów. Produkty transportowane, sortowane,
kompletowane, pakowane są w sposób automatyczny lub przy pomocy sprzętu zmechanizowanego,
eliminując ręczne prace transportowe. Pozostałe ręczne prace przy kompletacji usprawniane są przez
wyświetlanie czytelnych komunikatów dla pracowników – system Pick by Light. Działania pracowników
monitorowane są przez nadzór w celu zminimalizowania pokonywanych dystansów, ręczne przenoszenie
towarów zostało całkowicie wyeliminowane – pracownicy używają ręcznych wózków.
Celem spółki jest minimalizacja ryzyka zawodowego przez podjęcie działań takich jak:
— minimalizowanie ryzyka porażenia prądem elektrycznym – stosowanie izolacji, osłon i instalacji
wyłączającej się automatycznie w momencie porażenia,
— minimalizowanie ryzyka potrącenia wózkiem widłowym – stosowanie czujników automatycznie
zatrzymujących wózek przed przeszkodą,
— zapobieganie zmęczenia wzroku – stosowanie właściwego oświetlenia i monitorów o niskiej
emisji promieniowania.
Pracownicy mogą korzystać z dodatkowych ubezpieczeń grupowych na preferencyjnych warunkach w
zakresie ubezpieczeń na życie i następstw nieszczęśliwych wypadków.
Relacje ze stroną pracowniczą i wolność zrzeszania się
Obszar relacji ze stroną pracowniczą realizowany jest w Grupie Kapitałowej ACTION S.A. przede
wszystkim za pomocą komunikacji wewnętrznej, która prowadzona jest głównie poprzez spotkania
wewnętrzne osobiste jak również online przy użyciu komunikatorów internetowych oraz bieżące
informacje wyświetlane na ekranach. Publikowane informacje i aktualności są z obszaru strategii,
biznesu, marketingu, zasobów ludzkich oraz tematów organizacyjnych.
W Grupie Kapitałowej ACTION S.A. nie ma związków zawodowych.
ACTION S.A., chcąc minimalizować ryzyko wystąpienia konfliktów w miejscu pracy, stworzony został
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa oraz podejmowania działań
następczych w ACTION S.A. W/w regulamin wprowadzony został na podstawie dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób
zgłaszających naruszenia prawa Unii w celu ograniczenia szkód dla interesu publicznego, podejmowania
działań następczych oraz zapewnienia zrównoważonej i skutecznej ochrony osób zgłaszających
naruszenia. Cel wskazany powyżej i promocja postawy sygnalizowania nieprawidłowości realizowany
jest przez Pracodawcę w oparciu o dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia
23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii i programów
ochronnych dla osób chcących zgłosić nieprawidłowości wewnętrznie. Przeprowadzone zostały
wybory na przedstawicieli pracowników i wybrano 3 osoby które reprezentują pracowników.
Rozwój i edukacja
Realizacja potrzeb rozwoju pracowników w Grupie Kapitałowej ACTION S.A. wymaga zapewnienia
podwyższenia kwalifikacji zawodowych i doskonalenia ich umiejętności. W Grupie realizowane są
zarówno szkolenia miękkie, jak i twarde, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Co roku
planowane są działania szkoleniowe, a w trakcie roku plan jest na bieżąco aktualizowany. Od 2005 r.
prowadzone są kursy językowe (grupowe i indywidualne), w ramach potrzeb pracowników. Prowadzone
są szkolenia produktowe dla pracowników z pionu sprzedażowego. Grupa Kapitałowa ACTION S.A. jako
jeden z największych dystrybutorów z najnowocześniejszym zapleczem logistycznym skupiła się na
rozwoju i szkoleniach z tej dziedziny.
W 2022 zrealizowane zostały szkolenia z zakresu uprawnień na wózki widłowe czy z aktualności i zmian
w przepisach celnych na 2022 r.
W roku 2022 oprócz standardowych szkoleń kontynuowaliśmy projekt szkoleniowy „Rozwijaj się z
Action”, który obejmował szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji miękkich takich jak szkolenie z obsługi
trudnego klienta, warsztaty follow up z Lereship, ABC Managera.
Były również realizowane szkolenia z zakresu IT, obsługi posprzedażowej jak również marketingu.
Usprawniając proces kontroli kosztów jak i zmian ustaw finansowych wysyłamy pracowników na
szkolenia, które pogłębią wiedze z ww. dziedziny. Nasi pracownicy brali również udział w szkoleniach
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
35
podatkowych i kadrowych, oraz szkolenia z zakresu „Koszty uzyskania przychodu – bieżące problemy i
nowości interpretacyjne na rok 2022”.
Szkolenia są realizowane również w ramach zaistniałych potrzeb biznesowych lub spowodowane
awansami pracowniczymi. Ponadto osoby nowozatrudnione w pierwszych dniach swojej pracy
przechodzą szkolenia wdrożeniowe, podczas których poznają pracę innych działów, zapoznają się ze
strukturą firmy jak również z panującymi zasadami życia w firmie. Pracownicy mają możliwość stałego
pogłębiania wiedzy specjalistycznej m.in. z obszarów prawa, księgowości i kadr poprzez dostęp do
płatnych eksperckich portali branżowych, takich jak LEX, LEGALIS.
W 2022 r. w związku z sytuacją ACTION S.A. zrealizowano szkolenia wewnętrzne językowe,
wdrożeniowe i produktowe oraz 48 szkoleń specjalistycznych, w których wzięło udział ponad 393
pracowników.
Grupa Kapitałowa ACTION S.A. dostrzega ryzyko w obszarze zasobów ludzkich powodujące brak
efektywności pracy, brak motywacji oraz niewystarczające kompetencje pracowników. Aby zapobiegać
wystąpieniu tego ryzyka, co roku przygotowywany jest plan szkoleń specjalistycznych z uwzględnieniem
zarówno potrzeb spółki, jak i pracowników. Projekt szkoleniowy „Rozwijaj się z Action” w zakresie
podnoszenia kompetencji pracowników zakończy się w 2023 roku
Komunikacja marketingowa
Pracownicy i kadra zarządzająca Grupy Kapitałowej ACTION S.A. są świadomi odpowiedzialności w
obszarze marketingu, reklamy i komunikacji.
Kontynuując przyjętą w poprzednim roku politykę, Grupa realizuje działania marketingowe w zgodzie z
wdrożonym w Grupie Kodeksem Etyki Reklamy i Komunikacji Marketingowej. Grupa w dalszym ciągu
przestrzega podstawowych wartości obowiązujących w życiu publicznym. W przekazie reklamowym
niedozwolone są treści zachęcające do przemocy, nawołujące do dyskryminacji lub takie, które wywołują
lęk, którego efektem miałoby być nakłonienie odbiorcy do zakupu. Przestrzegamy szeregu zasad
określających w jaki sposób przekazywać reklamę i treść marketingową do jej odbiorców. Dbamy o to,
aby odbiorcom przekazywane były rzetelne informacje, będące łatwe do zrozumienia jako reklama.
W latach poprzednich zostały dodatkowo usprawnione procedury zarządzania kampaniami
reklamowymi, ich planowanie, tworzenie i raportowanie. Ponadto Spółka zaczęła korzystać z nowych
kanałów reklamowych, co dało skutek w postaci wzrostu liczby klientów z nowych segmentów, jak
również pomogło w retencji obecnych. Dzięki przyjętym zmianom poprawiła się czytelność i efektywność
prowadzonych działań, w sposób znaczny wzrósł też zwrot z inwestycji w reklamę.
Rozpoczęto również działania zmierzające do obniżenia kosztu pozyskania pojedynczego klienta
poprzez wzmocnienie wizerunku poszczególnych marek w obrębie Spółki oraz wzrost poziomu zaufania
do nich ze strony konsumentów. Zastosowano również w tym celu nowoczesne narzędzia automatyzacji
marketingu, co dodatkowo pozwala na obniżenie kosztów pracy.
Efekty prowadzonych przez Grupę działań marketingowych są weryfikowane i ewaluowane w sposób
stały i cykliczny, czuwają nad tym kierownicy poszczególnych działów, podlegający Dyrektorowi
Marketingu ACTION S.A. Spójność, terminowość i efektywność akcji mierzona jest odpowiednimi dla
danego działania i/lub kanału wskaźnikami, a odpowiednie dobranie oprogramowania wspierającego
budowanie i prowadzenie kampanii przekłada się na zminimalizowane ryzyko popełnienia błędu.
Działania Grupy w tym zakresie zostały docenione przez specjalistów, między innymi poprzez
prezentowanie case studies najskuteczniejszych z przeprowadzonych kampanii na konferencjach i w
mediach z branży marketingowej.
Przynależność do organizacji
ZIPSEE
Spółka ACTION S.A. jest aktywnym członkiem Związku Pracodawców - Związku Importerów i
Producentów Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego Branży RTV i IT - ZIPSEE "Cyfrowa Polska" (dalej:
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
36
ZIPSEE). ZIPSEE to branżowa organizacja pracodawców o charakterze non-profit, zrzeszająca
największe firmy z branży RTV i IT działające w Polsce.
Do zadań ZIPSEE należy opiniowanie i proponowanie rozwiązań legislacyjnych mających wpływ na
szeroko pojęte interesy branży m. in. w obszarach takich jak środowisko naturalne, prawa autorskie,
cyfryzacja i podatki.
Pełnomocnik ds. ISO ACTION S.A. jest członkiem Zarządu ZIPSEE.
SEG
ACTION S.A. jest członkiem wspierającym Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych (SEG). SEG to
prestiżowa organizacja dbająca o rozwój polskiego rynku kapitałowego oraz reprezentująca interesy
spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Sponsoring i wspieranie lokalnych społeczności
W roku 2022 r. z uwagi na wybuch wojny w Ukrainie, wiele działań z zakresu wsparcia skoncentrowanych
było na pomocy pracownikom firmy zza wschodniej granicy i ich najbliższym. Po pierwsze,
wprowadziliśmy nadprogramowy płatny urlop, dla wszystkich pracujących osób z Ukrainy, które
zdecydowały się, by wrócić do swojej ojczyzny i walczyć o jej suwerenność. Dodatkowo, zapewniliśmy
wsparcie psychologiczne i materialne dla potrzebujących pracowników ukraińskich. Jako pracodawca
oferowaliśmy też miejsca pracy i pomoc w formalnościach związanych z pobytem i możliwością pracy w
Polsce, uciekającym przed wojną mieszkańcom Ukrainy. Równolegle, w konsultacji z pracownikami
ACTION S.A. uruchomiliśmy wewnętrzny program zbiórki darów dla ofiar wojny. Od wybuchu wojny do
czerwca 2022, w głównej siedzibie firmy były wyznaczone miejsca z pojemnikami, do których pracownicy
i współpracownicy odkładali produkty (środki higieny, wybrane artykuły spożywcze czy szkolne, koce,
latarki itp.) potrzebne dla uchodźców z Ukrainy, jak również dla walczącej Ukrainy. Program ten
prowadziliśmy w porozumieniu z władzami gminy Lesznowola, która znała dokładne potrzeby Ukraińców
w tym zakresie.
W udział w akcjach niesienia pomocy Ukrainie zaangażowała się też marka komputerów gamingowych
ACTINA. W tym celu przeprowadziła dwie akcje. Misją obu było zebranie jak największej sumy pieniędzy,
którą przekazała Polskiej Akcji Humanitarnej (PAH) znającej doskonale potrzeby osób dotkniętych wojną.
W pierwszej akcji ACTINA była partnerem streamingu gamingowego, podczas którego zebraną kwotę od
graczy i widzów przesłano na konto PAH. Celem drugiej kampanii było wylicytowanie za jak najwyższą
kwotę pieniędzy unikalnego, gamingowego komputera z autografem Jarosława Jarząbkowskiego, pseud.
„pashaBiceps” – polskiego zawodowego gracza e-sportowego w grach serii Counter-Strike, organizatora
imprez sportowych dla dzieci. Akcja była dostępna na Allegro pod hasłem "ACTINA PBA
16GB/1TB/RTX3060Ti z autografem Pashy!".
Poza tym, ACTINA jako marka świadoma pozytywnego i negatywnego wpływu grania na najmłodszych
kontynuowała działania uświadamiające tę grupę odbiorców i ich opiekunów, że podejście do grania na
komputerze musi być odpowiedzialne. W tym celu uruchomiona została kolejna edycja kampanii
edukacyjnej "Gra nie jest zła!", w której przedstawiciele marki udowadniali, że granie w gry komputerowe
może nieść wiele korzyści. W serii artykułów opracowanych przez ekspertów marki ACTINA pokazano
sposoby, jak wykorzystać potencjał gier w edukacji, codziennej nauce oraz jak gaming może stać się
pasją lub drogą do ciekawego zawodu w przyszłości. Na zakończenie akcji „Gra nie jest zła”
przeprowadzono panel dyskusyjny z udziałem ekspertów z różnych dziedzin, w tym pedagogów i
psychologów.
Przedstawiciele marki ACTINA na podstawie analizy wskaźników kampanii edukacyjnej „Gra nie jest zła”
uznali, że poza dorosłymi o benefitach gry na komputerze, nowych technologiach i pasjach mogą mówić
nastolatki do nastolatków. Dlatego zebrano grupę chętnych młodych osób, które za zgodą swoich
opiekunów zasiliły innowacyjny projekt Actina Teenage Team dla młodzieży. Materiały Actina Teenage
Team publikowane są w mediach społecznościowych i na kanale YT. Dzięki temu ich rówieśnicy z całej
Polski mogą oglądać i czerpać od sobie równych wiekiem i doświadczeniami nie tylko wiedzę o gamingu,
ale motywację do tego, by w przyszłości być może pasję do e-sportu przełożyć na życie zawodowe.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
37
Idea bycia blisko i w dialogu z nastolatkami jest realizowana przez markę ACTINA od lat. Dlatego wzorem
roku 2021, również i w ubiegłym, ACTINA była partnerem technologicznym letniego obozu Pasha
Gaming Club, którego założeniem jest zakrzewić w młodych nie tylko pasję do gry, ale przede wszystkim
do sportu i zdrowej rywalizacji, w której w głównej mierze chodzi o dobrą zabawę, współpracę, a nie
wynik. I o tę właśnie zabawę i integrację chodziło marce ACTINA w organizacji Dnia Dziecka na
warszawskich Szczęśliwicach, podczas którego uczestnicy bezpłatnie mogli zagrać na sprzęcie
gamingowym ACTINA oraz w Nasielsku, gdzie ACTINA dn. 4 czerwca była partnerem technologicznym
esportowo-sportowego Dnia Dziecka „PashaBiceps & Friends”, a na jej sprzęcie mógł grać każdy
niezależnie od płci i wieku.
ACTINA w 2022 kontynuowała też wsparcie dla dzieci w domach dziecka. W tym celu, 7 kwietnia
ubiegłego roku, na platformie streamingowej zespół e-sportowy Wisła Game i Honoris rozegrały
pojedynek z serii Actina Charity Showmatch. Wygrany team wskazał dom dziecka, który otrzymał
kompletne stanowisko gamingowe z komputerem ACTINA oraz sprzętem od partnerów wydarzenia.
W zakresie działalności sponsoringowej w 2022 r. marka Activejet, należąca do ACTION S.A.,
kontynuowała wsparcie lokalnego klubu sportowego - Stowarzyszenie Miłośników Piłki Nożnej FC
Lesznowola.
ACTION S.A. wspiera też swoich pracowników w projektach sportowo-środowiskowych. W zeszłym rok
był to Firmowy Rajd Rowerowy, w który zaangażowała się jedna 4-osobowa drużyna pracowników firmy.
Celem rajdu była promocja zdrowego trybu życia, ale także wsparcie środowiska, gdyż obecność
każdego pracownika odpowiadała jednemu posadzonemu drzewu. Dlatego nasza drużyna uzyskała
certyfikat poświadczający zasadzenie czterech drzew.
PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI
Zasady dotyczące przeciwdziałania korupcji w ACTION S.A. zostały zawarte w Kodeksie etyki. Spółka
stosuje także procedury wdrożone w ramach ISO oraz Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW.
Spółka wypracowała szereg własnych procedur dotyczących przeciwdziałania korupcji, które
komunikowane są pracownikom podczas szkoleń wewnętrznych.
Szczególnie istotny obszar dla branży jest związany z falą wyłudzeń podatku VAT. W latach 2015 – 2016
firma audytorska PriceWaterhouseCoopers (PWC) przeprowadziła cykl warsztatów dla pracowników i
kadry zarządzającej ACTION S.A. dotyczący oszustw w podatku VAT ze szczególnym uwzględnieniem
specyfiki branży elektronicznej. W warsztatach uczestniczyło łącznie 50 osób mających bezpośredni
kontakt z kontrahentami, których uczestnictwo zostało potwierdzone certyfikatem.
Przy współpracy z PwC spółka ACTION S.A. dopracowała mechanizmy kontrolne mające na celu
ochronę przed skutkami działań nieuczciwych kontrahentów w zakresie wyłudzania podatku VAT, w
szczególności procedury związane z weryfikacją potencjalnych kontrahentów pod kątem spełniania
kryteriów etycznych przyjętych w ACTION S.A.
POSZANOWANIE PRAW CZŁOWIEKA
Zarząd jednostki dominującej ACTION S.A. deklaruje postępowanie zgodne z Europejską Konwencją o
Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności w całej Grupie Kapitałowej ACTION S.A.
Szczególne znaczenie w codziennej działalności biznesowej mają artykuły Konwencji dotyczące prawa
do poszanowania życia prywatnego i rodzinnego, wolności myśli, sumienia i wyznania, wyrażania opinii,
gromadzenia i stowarzyszania się oraz zakazu dyskryminacji.
Wyrazem poszanowania praw człowieka jest wdrożony w ACTION S.A. Kodeks etyki, szeroko opisany
został w rozdziale „Zarządzanie etyką”.
W ramach przyjętych zasad etycznych dokładamy starań, aby tworzyć przyjazną atmosferę dla każdego
pracownika ― bez względu na m.in. jego/jej wiek, płeć, wyznanie, orientację seksualną, rasę,
pochodzenie, poglądy czy np. stopień sprawności (zatrudniamy osoby niepełnosprawne na
równorzędnych stanowiskach). Odnosimy się z szacunkiem do pracy swojej i innych członków zespołu.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
38
Respektujemy cudze prawa i cudzą własność. Uważamy, że miejsce pracy powinno umożliwiać
pracownikom rozwój zawodowy. Dbamy też o bezpieczeństwo pracowników, które jest dla nas
priorytetem.
Unikamy obraźliwego słownictwa, które piętnuje i dyskryminuje. Wszyscy pracownicy oraz osoby
współpracujące są zobowiązane do reagowania, jeśli są świadkami towarzyskiego wykluczenia lub
piętnowania współpracowników. Kadra kierownicza, podejmując decyzje o przyznaniu awansu lub
nagrody dla podwładnych, kieruje się przesłankami merytorycznymi.
W Spółce są wdrożone procedury bezpieczeństwa; obejmują m.in.: ochronę danych osobowych
pracowników, współpracowników oraz klientów. Wszelkie naruszenia zasad bezpieczeństwa należy
zgłaszać swojemu przełożonemu lub Pełnomocnikowi ds. etyki.
Zgodnie z obowiązującą procedurą każda osoba w Spółce może zgłosić naruszenie zasad etycznych w
organizacji. W roku 2022 nie wpłynęło ani jedno zgłoszenie.
ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2020/852 z dnia 18
czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje poniżej zostały
zaprezentowane kluczowe wskaźniki wyników ACTION S.A. oraz ujawnienia dotyczące struktury ich
mianowników.
Kluczowe wskaźniki wyników
Działalność gospodarcza
Przychody
Nakłady
inwestycyjne
Wydatki
operacyjne
A. Działalność zgodna z systematyką (tys. zł)
0
207
0
B. Działalność kwalifikująca się do systematyki (tys. zł)
0
207
0
Udział A/B (%)
0%
100%
0%
C. Działalność nie kwalifikująca się do systematyki (tys. zł)
2 366 956
3 133
1 493
D. Działalność razem
2 366 956
3 340
1 493
Udział A/D (%)
0%
6%
0%
Licznik
Inwestycje zgodne z systematyką
tys. zł
%
Instalacja paneli fotowoltaicznych
202
98%
Instalacja stacji ładowania pojazdów elektrycznych
5
2%
Razem
207
100%
Mianownik
Przychody
tys. zł
%
IT/Komponenty
995 538
27%
Elektronika użytkowa
590 166
35%
RTV/AGD
310 919
30%
Dom/Ogród/Narzędzia
149 789
4%
Pozostałe
320 544
3%
Razem
2 366 956
100%
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
39
Nakłady inwestycyjne
tys. zł
%
Maszyny
1 222
37%
Budynki
824
25%
Urządzenia techniczne
523
16%
WNiP
401
12%
Samochody
268
8%
Pozostałe
102
3%
Razem
3 340
100%
Wydatki operacyjne
tys. zł
%
Koszty napraw, konserwacji, monitoringu, przeglądów
technicznych i eksploatacji
- urządzeń magazynowych
809
54%
- instalacji elektrycznych
115
8%
- systemu P-POŻ
162
11%
- wentylacji i klimatyzacji
71
5%
- systemu monitoringu
54
4%
- stacji uzdatniania wody
88
6%
- instalacji wodno-kanalizacyjnych
37
2%
- pozostałych instalacji
52
3%
Koszt sprzątania magazynu
37
2%
Koszty remontów budynków
68
5%
Razem
1 493
100%
Spółka Action S.A. w roku 2022 dokonała inwestycji na kwotę 207 tys. zł. zgodnych z systematyką
zrównoważonego rozwoju, które prawie w całości dotyczyły instalacji paneli fotowoltaicznych.
Panele fotowoltaiczne pozwalają na wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych. Spełniają
kryteria w zakresie wnoszenia istotnego wkładu w łagodzenie zmian klimatu i adaptację do zmian klimatu
poprzez przyczynianie się do zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych i ograniczenia globalnego
ocieplenia. Przyczyniają się one także do poprawy jakości powietrza poprzez zastąpienie źródeł energii
opartych na paliwach kopalnych. W ten sposób, panele fotowoltaiczne umożliwiają przeciwdziałanie
negatywnym skutkom zmian klimatu, takim jak susze, powodzie czy ekstremalne warunki pogodowe.
Ponadto, panele fotowoltaiczne spełniają także kryteria w zakresie nie wyrządzania poważnych szkód w
pozostałych celach zrównoważonego rozwoju. Produkcja paneli fotowoltaicznych odbywa się z
wykorzystaniem coraz bardziej zaawansowanych technologii, które pozwalają na zmniejszenie zużycia
wody i energii oraz ograniczenie emisji zanieczyszczeń powietrza. Proces recyklingu paneli
fotowoltaicznych również przyczynia się do minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.
Co więcej, panele fotowoltaiczne przyczyniają się do redukcji kosztów energii i zwiększenia niezależności
energetycznej, co jest zgodne z innymi celami zrównoważonego rozwoju, takimi jak zrównoważony
rozwój miast, zrównoważone konsumpcja i produkcja oraz działań na rzecz walki z ubóstwem.
Sprawozdanie Zarządu ACTION S.A. za rok 2022
(wszystkie kwoty wyrażone są w tys. złotych, o ile nie podano inaczej)
40
W ten sposób, panele fotowoltaiczne spełniają techniczne kryteria kwalifikacji w zakresie wnoszenia
istotnego wkładu w łagodzenie zmian klimatu i adaptację do zmian klimatu oraz nie wyrządzania
poważnych szkód w zakresie pozostałych celów zrównoważonego rozwoju.
Piotr Bieliński
Prezes Zarządu
Sławomir Harazin
W – ce Prezes Zarządu
Zamienie, dnia 24 kwietnia 2023 r.