Oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego przez KRAKCHEMIA S.A. za 2022 r.
Strona 8 z 19
W dniu 30 czerwca 2020 podjęto uchwałę zmieniającą prezentację sprawozdania finansowego za rok
2020 z Międzynarodowych Standardów Sprawozdania Finansowego na prezentację według ustawy o
rachunkowości z dnia 29 września 1944r. (Dz. U. z 2019r. poz.351).
Sprawozdania finansowe Spółki sporządzane są przez Zastępcę Głównego Księgowego. W procesie
sporządzania sprawozdań finansowych Spółki jednym z podstawowych elementów kontroli jest przegląd
lub badanie sprawozdania finansowego przez firmę audytorską oraz monitorowanie procesu
sprawozdawczości finansowej przez Komitet Audytu Rady Nadzorczej. Wyboru firmy audytorskiej
dokonuje Rada Nadzorcza Spółki po przedstawieniu rekomendacji komitetu audytu. Decyzja o wyborze
firmy audytorskiej podejmowana jest w formie uchwały Rady Nadzorczej. W Spółce przyjęte są i
obowiązują: Procedura wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych,
Polityka wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych przyjęta przez
Radę Nadzorczą Spółki oraz Polityka świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie,
przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych
usług niebędących badaniem na rzecz Spółki, zgodnie z którymi przeprowadza się wybór firmy
audytorskiej. Do zadań firmy audytorskiej lub biegłego rewidenta należy w szczególności przegląd
śródrocznego skróconego sprawozdania finansowego oraz badanie rocznego sprawozdania finansowego.
Firma audytorska lub biegły rewident sporządza raport z przeglądu śródrocznego skróconego
sprawozdania finansowego głównie w zakresie jego zgodności z ustawą o rachunkowości z dnia 29
września 1994 r. oraz sporządza sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego, czy
sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i
finansową Spółki, jak też jej wynik finansowy. Biegły rewident lub firma audytorska składa również
sprawozdanie dodatkowe dla Komitetu Audytu zawierające wyjaśnienia wyników przeprowadzonego
badania ustawowego rocznego sprawozdania finansowego oraz między innymi odnosi się do stosowanej
metodyki i funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w zakresie sprawozdawczości finansowej oraz
systemu księgowości badanej Spółki. Po przeprowadzonym badaniu roczne sprawozdanie finansowe
wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego
przyjmowane jest przez Zarząd i oceniane przez Radę Nadzorczą, która sporządza sprawozdanie z oceny
rocznego sprawozdania finansowego.
Ostatecznie roczne sprawozdanie finansowe Spółki wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego
rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego i oceną Rady Nadzorczej przedstawiane jest
Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez
Walne Zgromadzenie zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Sprawozdanie dodatkowe firmy
audytorskiej lub biegłego rewidenta dla Komitetu Audytu, przedkłada się
̨
Radzie Nadzorczej, a także
Zarządowi. Za przygotowanie sprawozdań finansowych, okresowej sprawozdawczości finansowej i
bieżącej sprawozdawczości zarządczej Spółki odpowiedzialny jest pion księgowy kierowany przez
Zastępcę Głównego Księgowego.
Dane finansowe będące podstawą sprawozdań finansowych i raportów okresowych pochodzą ze
stosowanej przez Spółkę miesięcznej sprawozdawczości finansowej i operacyjnej. Kierownictwo
średniego i wyższego szczebla przy udziale pionu finansowego po zamknięciu księgowym każdego
miesiąca kalendarzowego wspólnie analizuje wyniki finansowe Spółki i poszczególnych komórek
organizacyjnych, porównując je do założeń i planów budżetowych.
Zidentyfikowane błędy korygowane są na bieżąco w księgach Spółki zgodnie z przyjętymi standardami
rachunkowości. Sprawozdania finansowe i raporty okresowe akceptowane są przez Zastępcę Głównego
Księgowego i Zarząd Spółki.
W Spółce dokonuje się wewnętrznych comiesięcznych, kwartalnych i corocznych przeglądów wyników
finansowych, realizacji przyjętej strategii i założonych planów operacyjnych oraz oceny ryzyk istotnych dla
Spółki.
W procesie planowania, obejmującego obszary funkcjonowania Spółki zaangażowane jest kierownictwo
szczebla średniego i wyższego. Przygotowywane na kolejny rok plany są weryfikowane i przyjmowane
przez Zarząd Spółki oraz przedstawiane Radzie Nadzorczej. Zarząd Spółki w trakcie roku analizuje
i porównuje wyniki finansowe. W Spółce funkcjonuje system informatyczny ALTUM klasy ERP, który
pozwala na pełną analityczną kontrolę operacyjną i finansową Spółki. System automatycznego
księgowania zdarzeń handlowych w sposób zasadniczy ogranicza możliwość powstawania błędów na
etapie księgowań podstawowych. Odpowiednie procedury systemowe zamykania roku obrachunkowego
oraz procedury związane z obiegiem dokumentów księgowych zapewniają poprawność danych
wykorzystywanych w sprawozdawczości finansowej i analityce.