Raport

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

APORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020 R.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

LIST PREZESA ZARZĄDU 3

O GRUPIE KAPITAŁOWEJ LUBAWA 4

WYNIKI FINANSOWE 36

STRATEGICZNIE ZARZĄDZAMY ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM 43

DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO PRODUKTÓW NIE IDĄC NA

KOMPROMISY 82

ROZWIJAMY ETYCZNĄ KULTURĘ KORPORACYJNĄ 92

WSŁUCHUJEMY SIĘ W POTRZEBY INTERESARIUSZY 109

TWORZYMY ATRAKCYJNE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY 119

TROSZCZYMY SIĘ O ŚRODOWISKO NATURALNE 146

WSPIERAMY LOKALNE SPOŁECZNOŚCI 163

KSZTAŁTUJEMY ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW 167

O RAPORCIE 170

SPIS TREŚCI

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Szanowni

Państwo,

mam zaszczyt przedstawić Państwu Raport Zrównoważonego

Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa. Dokument ten już po raz czwarty

dowodzi, że dla naszej organizacji, CSR (Corporate Social Responsibility)

jest świadomym i zaplanowanym działaniem strategicznym, którego

standardy daleko wykraczają ponad zobowiązania prawne.

Biorąc pod uwagę nadal trwającą pandemię COVID-19, jako

organizacja jesteśmy świadomi, że sytuacja ta negatywnie oddziałuje na

wzrost gospodarczy i zdecydowanie zmienia warunki ekonomiczne, przez

zakłócenie działalności gospodarczej powiązanej ze spadkiem popytu. Na podstawie

wyspecyfikowanych zagrożeń na bieżąco poddajemy analizie potencjalne czynniki ryzyka, przez

co podejmowane decyzje pozwalają nam prowadzić nieustanne i skuteczne działania mające

na celu zminimalizowanie negatywnych skutków pandemii, jednocześnie trafnie odpowiadając

na pojawiające się potrzeby konsumentów.

W minionym roku naszym priorytetem stała się walka o zachowanie ciągłości działania,

bezpieczeństwo pracowników i ograniczenie zagrożeń związanych z koronawirusem. Z tego

powodu przeprowadziliśmy reorganizację zatrudnienia oraz pozyskaliśmy dofinansowania z tzw.

Tarczy Antykryzysowej. Nie zapomnieliśmy również o naszych Interesariuszach - podejmując

działania mające na celu wsparcie ich w walce z wirusem poprzez dostarczanie im środków ochrony

osobistej. Ten okres, pełen wyzwań i przeciwności był dla nas prawdziwym sprawdzianem

skuteczności zarządzania bezpieczeństwem organizacji oraz działań podejmowanych w aspekcie

społecznym. W obu przypadkach możemy pochwalić się, iż poradziliśmy sobie celująco.

Ponadto działania Grupy kładły szczególny nacisk na bezpieczeństwo produktu, jego

neutralność środowiskową oraz proces zarządzania niezawodnością. Mamy świadomość, że siłą

konsumentów jest ich decyzja zakupowa i myli się ten, który uważa, że na sprzedaży kończy się rola

biznesu. W ślad za tym, zespół CSR Team kontynuował działania zorientowane na zrównoważony

rozwój m.in. z zakresu ekologii, dotyczące emisji gazów cieplarnianych. Dostosowujemy nasze

wewnętrzne regulacje do wymogów prawnych i oczekiwań Interesariuszy, między innymi od 2020

roku monitorujemy ślad węglowy. Jesteśmy również świadomi wzrostu znaczenia Praw Człowieka

poza obszarem bezpośredniego oddziaływania Spółki w łańcuchu dostaw. W związku z tym,

braliśmy udział w tworzeniu poradnika pod patronatem Ministerstwa Funduszy i Polityki

Regionalnej pt.: „Praca Przymusowa – jak ją rozpoznać i jej przeciwdziałać?” – którego narzędzia

obecnie wdrażamy.

Przykładamy dużą wagę do prowadzenia zrównoważonego rozwoju Grupy i dialogu

z Interesariuszami – w tym do angażowania ich w taki sposób, aby bazując na informacji zwrotnej

móc doskonalić produkty i wprowadzać innowacyjne rozwiązania. Wartości przyświecające naszej

Grupie przyczyniają się do posiadania zdecydowanej przewagi nad konkurencją, dzięki czemu

inwestorzy chętnie korzystają z naszych usług - mając pewność, że oferowane przez nas produkty

spełniają najwyższe normy, a ich produkcja przebiega zgodnie z zachowaniem wszystkich

standardów.

Chciałbym z tego miejsca serdecznie podziękować wszystkim pracownikom Grupy

Kapitałowej Lubawa. Bez ich zaangażowania w nowy porządek pracy oraz zrozumienia, w tym

trudnym dla nas momencie związanym z pandemią, nie moglibyśmy utrzymać ciągłości produkcji i

wdrożyć zaplanowanych zmian.

Szanowni Państwo, zapraszam do z

apoznania się z pełną treścią raportu, który szczegółowo

prezentuje nasze działania w wymiarze ekonomicznym, ekologicznym oraz społecznym.

102

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Grupa Kapitałowa Lubawa

(GKL)

to koncern produkcyjno

–

usługowy

o zasięgu globalnym,

utworzony 23 lutego 2011 r. Grupa obejmuje dynamicznie rozwijające się spółki, wśród których

podmiotem dominującym jest Lubawa S.A. - notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych

w Warszawie od 1996 r.

Główną osią działalności Grupy jest wytwarzanie, przetwórstwo, sprzedaż tkanin i dzianin

oferowanych klientom publicznym oraz biznesowym. Za sprawą ścisłej współpracy między

spółkami zależnymi wchodzącymi w skład Grupy Kapitałowej Lubawa, w zakładach produkcyjnych

powstają produkty znajdujące zastosowanie w wielu branżach – od reklamowej, przez

motoryzacyjną i medyczną, aż po militarną. Sprzedaż wyrobów i usług realizowana jest na każdym

etapie procesu obróbki tkanin i dzianin – od surowego materiału po zaawansowany technologicznie

produkt. W procesie badań i rozwoju uwzględniane są nie tylko aspekty bezpieczeństwa produktu,

ale również aspekt zrównoważonego rozwoju wynikający z dialogu z interesariuszami.

Dzięki doświadczeniom poszczególnych spółek i wyspecjalizowanemu zapleczu Grupa

dostarcza najwyższej jakości towary oraz usługi na rynek lokalny i rynek światowy. Każda ze spółek

należąca do GKL może poszczycić się silną pozycją rynkową bądź mianem lidera w obsługiwanym

przez siebie sektorze.

102-1

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

102

Niniejszy Raport został przygotowany dla spółek z Grupy Kapitałowej Lubawa,

w których Spółka dominująca Lubawa S.A. ma co najmniej 50% udziałów oraz

dla spółki Lubawa S.A. są to następujące spółki:

 Lubawa S.A.;

 Litex PROMO Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 100% udziałów);

 Litex Service Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 97% udziałów za pośrednictwem Litex PROMO

Sp. z o.o.);

 Effect – System S.A. (Lubawa S.A. posiada 99,998% udziałów);

 Miranda Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 32,2% udziałów bezpośrednio oraz 67,8%

za pośrednictwem Effect – System S.A.);

 Miranda S.A. w likwidacji (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem

Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);

 MS Energy Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem

Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);

 Effect – System Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem

Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);

 Miranda 2 Sp. z o.o. (Lubawa S.A. posiada 67,8% udziałów za pośrednictwem

Effect – System S.A. oraz 32,2% udziałów za pośrednictwem Miranda Sp. z o.o.);

 CTF Group Closed Joint Stock Company (Lubawa S.A. posiada 51% udziałów).

Pomimo tego, że udziały Spółki Lubawa S.A. w spółkach Lubawa USA, Lubawa Ukraina, Len

S.A. w likwidacji, Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o. przekraczają 50%, spółki

te nie są przedmiotem niniejszego Raportu, z uwagi na fakt, że:

 Lubawa USA stanowi wyłącznie przedstawicielstwo handlowe na terenie Stanów

Zjednoczonych;

 Lubawa Ukraina została powołana jako podstawa do stworzenia joint venture, na lokalnym

rynku;

 Len S.A. w likwidacji znajduje się w końcowej fazie likwidacji i nie prowadzi działalności;

 Miranda 4 Sp. z o.o. oraz Miranda 5 Sp. z o.o. są to spółki, które w 2020 r. nie podjęły

jeszcze działalności.

STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA ORAZ JEJ POSZCZEGÓLNYCH SPÓŁEK

NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2020 R.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Dane zaprezentowane w niniejszym Raporcie dla spółek, zgodnie z poniższą tabelą

obejmują dane w zakresie wszystkich wskaźników, chyba że w treści niniejszego Raportu wskazano

inaczej.

Eurobrands Sp. z o.o. jest spółką konsolidowaną metodą praw własności, jej dane zgodnie

z poniższą tabelą zostały ujęte częściowo. W Raporcie prezentujemy wyłącznie dane w zakresie

wskaźników finansowych (kapitały oraz wynik). Uwarunkowane jest to metodą konsolidacji,

zgodnie z którą włączana jest tylko część zysku - adekwatna do posiadanych udziałów oraz

analogiczna część kapitałów. W pozostałych wskaźnikach dane tej spółki nie są uwzględniane.

Każda z prezentowanych w raporcie spółek posiada swoją

specyfikę, dzięki której cała Grupa może

skutecznie rozwijać się na rynku.

Strategia rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa zakłada ciągłe doskonalenie i pogłębianie ścisłej

współpracy między spółkami zależnymi, w których powstają produkty znajdujące zastosowanie

w wielu branżach - od reklamowej, przez motoryzacyjną czy medyczną, aż po militarną. Grupa

Kapitałowa Lubawa jako cel strategiczny stawia dynamiczny rozwój obszarów synergii w ramach jej

struktur, kumulację przychodów i zysków ze sprzedaży w jej obrębie, eliminację podwykonawców

zewnętrznych i zastępowanie ich aktywnością produkcyjno-handlową członków Grupy Kapitałowej

Lubawa.

*Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang

Uniforce

Lubawa Technology Co zostały objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN.

102

Nazwa jednostki Siedziba Metoda konsolidacji

Ujęta

w Raporcie

Lubawa S.A. Ostrów Wielkopolski Spółka dominująca Tak

Miranda Sp. z o.o. Turek pełna Tak

MS Energy Sp. z o.o. Turek pełna Tak

Miranda S.A. w likwidacji Turek pełna Tak

Litex PROMO Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak

Litex Service Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak

Effect – System S.A. Kamienna Góra pełna Tak

CTF Group Closed Joint Stock Company Armenia, Czarencawan pełna Tak

Miranda 2 Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak

Effect – System Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak

Lubawa USA USA, Wilmington pełna Nie

Eurobrands Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski metoda praw własności Częściowo

Len SA w likwidacji Kamienna Góra wyłączona z konsolidacji

Nie

Lubawa Ukraina Sp. z o.o. Ukraina, Kijów wyłączona z konsolidacji

Nie

Miranda 4 Sp. z o.o. Kłodzko wyłączona z konsolidacji

Nie

Miranda 5 Sp. z o.o. Dubowo II wyłączona z konsolidacji

Nie

Xingijang Uniforce - Lubawa Technology

Co., Ltd.*

Chiny, Xingijang *

Nie

Tabela 1. Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją, czy dane dla

spółki zostały ujęte w niniejszym Raporcie.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W okresie objętym Raportem Grupa Lubawa prowadziła prace nad nową strategią, która oparta

została na dwóch czteroletnich perspektywach czasowych: 2019-2022 oraz 2023-2026.

W pierwszej z nich - krótkoterminowej, Zarząd stawia sobie za cel wzrost poziomu sprzedaży o 30%

wobec bazowego roku 2018. Rosnąca sprzedaż ma umożliwić poprawę wskaźnika marżowości

EBITDA do poziomu 15%. Wśród działań, które umożliwią tę poprawę, znajdą się m.in.:

W tej perspektywie czasowej Zarząd planuje realizację ponad 30 projektów strategicznych,

skupionych wokół wykorzystania efektów synergii wewnątrz Grupy, optymalizacji kosztów, zmiany

modelu procesu produkcji, a także działań badawczo-rozwojowych. Możliwa jest również

akwizycja podmiotu z branży.

PLANOWANE GŁÓWNE DZIAŁANIA

Wielomiesięczny proces analiz i kształtowania Strategii pozwolił na efektywną weryfikację założeń

biznesowych Grupy Kapitałowej Lubawa, a w konsekwencji wybór kluczowych projektów

stanowiących filary rozwoju Grupy. Główne bloki strategii, których realizacja zapewni osiągnięcie

celów strategicznych:

1. Koncentracja działalności GKL na priorytetowych i najbardziej perspektywicznych

obszarach biznesowych, produktowych i geograficznych - poprzez eliminację obszarów

niskiej efektywności zarówno pod względem absorbowania zasobów Grupy,

jak i generowanych w ramach ich przychodu;

2. Zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa procesów wspierających, występujących

w Grupie poprzez: centralizację zakupów, optymalizację warunków pracy i digitalizacje

procesów, wdrożenie nowego modelu controlingu;

3. Koncentracja działalności GKL na optymalizacji procesów głównych, w szczególności

procesu produkcyjnego - poprzez jego optymalizację realizowaną pomiędzy zakładami;

4. Wybór i koncentracja na grupach produktowych, które są spójne z misją i wizją Grupy,

a także charakteryzują się dużym potencjałem zyskowności;

5. Identyfikacja kluczowych dla GKL rynków eksportowych;

6. Zwiększenie motywacji pracowników GKL do realizacji nowych celów strategicznych

i nowej strategii poprzez udoskonalenie systemu motywacyjnego.

Strategia Spółek GK Lubawa zakłada istotne zmiany, stanowiące odpowiedź firmy na nowe

wyzwania m.in. związane z pandemią koronawirusa, co wymaga jednoczesnego wzmocnienia

wnętrza, jak i przebudowy oferty. Tak głębokie zmiany wymagają czasu w fazie preparacji, a także

cierpliwości wdrożeniowej, stąd przyjmuje się pewien okres, po którym zwykle należy się

spodziewać pierwszych efektów.

GŁÓWNE

ZAŁOŻENIA

STRATEGICZNE

KONCENTRACJA NA PRIORYTETOWYCH OBSZARACH

I GRUPACH PRODUKTOWYCH

IDENTYFIKACJA KLUCZOWYCH

RYNKÓW EKSPORTOWYCH

PROGRAMY MOTYWACYJNE DLA

PRACOWNIKÓW

OPTYMALIZACJA I DOSKONALENIE

PROCESÓW

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka Lubawa S.A

. jest podmiotem dominującym Grupy Kapitałowej Lubawa.

Działalnością spółki jest projektowanie i produkcja wysoko specjalistycznych wyrobów dla służb

mundurowych w tym osłon balistycznych, kamizelek kuloodpornych, namiotów, zbiorników

paliwowych oraz tkanin powlekanych. Opracowywane wyroby i technologie znajdują

zastosowanie na światowych rynkach od blisko 70 lat. W obliczu walki z pandemią firma

zaproponowała nowoczesne rozwiązania, przeznaczone dla służb zaangażowanych

w przeciwdziałanie rozprzestrzeniania się SARS-CoV-2. Produkowała i dostarczała m.in. ubrania

ochronne, systemy triażowe czy też systemy namiotowe pełniące m.in. funkcję przyszpitalnych

izb przyjęć, w których przeprowadzane są wstępne badania pacjentów, mające na celu

wykluczenie osób z podejrzeniem zarażenia koronawirusem lub namiotów, które służyły jako

miejsce remontu wojskowych pojazdów w warunkach polowych, jak również w których można

przeprowadzać dekontaminację pojazdów w tym np. karetek.

Oferowany przez Lubawa S.A. asortyment to przede wszystkim wyroby niezbędne

do skutecznego i bezpiecznego ratowania życia oraz zdrowia ludzi przebywających w strefach

zagrożenia. Głównymi nurtami firmy pozostaje nieodmiennie ochrona osobista

i bezpieczeństwo człowieka, wykorzystując nowoczesne zaplecze, prowadzone są prace

badawczo – rozwojowe we współpracy z ośrodkami badawczymi, gwarantując użytkownikom

korzystanie z bezpiecznych, nowatorskich produktów i technologii.

Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się

na stronie: www.lubawa.com.pl

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Litex Promo Sp. z o.o

. jest liderem branży artykułów reklamowych Outdoor & Indoor.

W firmie od ponad 27 lat powstają najwyższej jakości parasole i namioty reklamowe, flagi,

banery oraz pozostałe systemy reklamy tekstylnej. Tworzone są tu produkty dla setek

firm – w tym wielu topowych, światowych marek znajdujących się na 5 kontynentach i w 42

krajach. Firma bazuje na rodzimych surowcach pochodzących często bezpośrednio z GKL lub

takich, które są produkowanych w Polsce lub Europie.

Bogate zaplecze technologiczne i wieloletnie doświadczenie kadry pracowniczej jest

gwarantem wysokiej jakości produktu finalnego, ale również sprawnej realizacji zamówienia.

Indywidualne podejście do klienta pozwala na dostosowanie produktu do jego oczekiwań –

jednocześnie spełniając wszystkie najwyższe standardy i normy. W związku z sytuacją

epidemiczną na świecie, baza produktów została poszerzona o maski ochronne i dozowniki do

dezynfekcji, które również można wzbogacić o walory reklamowe na życzenie klienta.

Litex Promo Sp. z o.o. jest udziałowcem w spółkach Eurobrands Sp. z o.o. – zajmującej

się reklamą zewnętrzną oraz w Litex Service Sp. z o.o. – zatrudniającej specjalistów z zakresu

IT, finansów, kadr i marketingu, którzy świadczą swoje usługi na rzecz innych

podmiotów z GKL.

Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się

na stronie: www.litex.pl

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

MIRANDA Spółka z o. o.

to polski producent wysokiej jakości, zaawansowanych

technologicznie tkanin oraz dzianin, a także gotowych produktów specjalistycznych

o unikalnych walorach użytkowych. W ofercie firmy znajdują się między innymi tkaniny

o przeznaczeniu wojskowym - w tym wielozakresowe siatki maskujące, a także tkaniny

zacieniające do rolet okiennych, tekstylne nośniki pod druk, tkaniny ekranujące oraz dzianiny

automotive i wiele innych.

Spółka MIRANDA jako jedna z niewielu w Europie dysponuje pełnym cyklem

produkcyjnym, opartym o nowoczesny park maszynowy, zlokalizowanym w jednym miejscu.

Ponad 67-letnia wiedza i doświadczenie firmy Miranda, dostęp do najnowszych technologii,

oraz uważne wsłuchiwanie się w potrzeby Klientów, pozwala na produkcję wyrobów

odpowiadających aktualnym trendom rynkowym. Spółka spełnia światowe wymogi

dotyczące zawartości szkodliwych związków chemicznych. Nieustannie poszukuje nowych

rozwiązań, wpływających na jakość finalnego produktu. Prowadzi własne projekty

inspirowane rozwijającą się dynamicznie inżynierią materiałową oraz nowoczesnymi

metodami detekcji. Prowadzi szeroko zakrojone prace badawcze we współpracy

z jednostkami naukowymi. Dba o środowisko i podąża za najnowszymi trendami, rozwijając

ofertę o tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej.

Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się

na stronie: www.miranda.pl

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

EFFECT

SYSTEM

jest solidnym partnerem biznesowym, dzięki wysokiemu

standardowi procesu projektowania, produkcji oraz zastosowaniu najnowszych technologii

wraz z zaangażowaniem profesjonalnej kadry realizuje indywidualne rozwiązania

dostosowane do potrzeb i oczekiwań klienta. EFFECT-SYSTEM to producent wysokiej jakości

nośników reklamy tj. parasole, namioty, banery, konfekcja stołowa. Spółka EFFECT-SYSTEM

funkcjonuje na rynku od 2001 r.

Profesjonalne zaplecze produkcyjne zapewnia realizację od projektu

do wyrobu gotowego – należy do niego drukarnia wielkoformatowa, sitodrukowa oraz

drukarnia cyfrowa co pozwoliło do perfekcji opanować druk na nośnikach reklamy.

Firma specjalizuje się w uszlachetnieniu tkanin nadając im określone walory użytkowe,

tj. wodoszczelność, wodoodporność, ognioodporność, wykończenia higienizujące tkaniny

(z przeznaczeniem na maseczki ochronne), ochrona przed gniciem, ochrona przed

promieniowaniem UV.

Należy podkreślić, że EFFECT-SYSTEM dysponuje wysokowydajną, nowoczesną

malarnią proszkową, gdzie malowane są aluminiowe i stalowe elementy wyrobów.

Dział szwalni oraz montażu zapewniają profesjonalną realizację wyrobów gotowych.

Szczegółowe informacje na temat oferowanych produktów i usług znajdują się

na stronie: www.effect-system.com

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

CTF Group CJSC

(dawniej Lubawa Armenia CJSC) to Joint Venture Lubawa S.A. i Rządu

Armenii, która zajmuje się produkcją wyrobów trafiających przede wszystkim do armii i innych

służb mundurowych Armenii. Spółka produkuje wielozakresowe siatki maskujące, namioty

wojskowe i ekwipunek żołnierski. Od 2018 r. zdobyła pozycję wiodącego dostawcy kamizelek

kuloodpornych do armii i policji Armenii.

Wysoce specjalistyczna produkcja odbywa się pod ścisłą kontrolą technologiczną.

Zaawansowane kamizelki kuloodporne zapewniają bezpieczeństwo użytkowania przed

zranieniem pociskami wystrzelonymi z broni strzeleckiej, jak i ataku nożem. Są przyjazne

dla użytkownika i w zależności od typu, w swoim komplecie zawierają dodatkowo zrywaną

apteczkę, miejsce na ładownice, futerały oraz kieszenie.

W 2020 roku nastąpiło wstrzymanie produkcji. Złożyło się na to: brak zamówień ze strony

MORA (MINISTERSTWA OBRONY REPUBLIKI ARMENII); brak zgody między akcjonariuszami co do

przyszłości firmy; zmiana sytuacji rynkowej spowodowana pandemią koronawirusa i działania

zbrojne pomiędzy Republiką Górskiego Karabachu i Azerbejdżanu. Spółka wstrzymała produkcję

i skoncentrowała się na utrzymania zasobów i ciągłości działania. Niektóre pomieszczenia

należących do Spółki nieruchomości zostały wydzierżawione dla utrzymania płynności

finansowej i kontynuacji spłaty zadłużenia w Lubawa S

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

GK Lubawa dostarcza swoje produkty wielu jednostkom i

firmom w kraju i za granicą. Dzięki

szerokiemu zastosowaniu oraz posiadanym standardom produkty spełniają oczekiwania w każdym

terenie, bez względu na położenie geograficzne i warunki atmosferyczne.

Nasze produkty są obecne w ponad 40 krajach na świecie. Główną osią działalności Grupy

jest wytwarzanie, przetwórstwo i sprzedaż tkanin i dzianin oferowanych klientom publicznym oraz

biznesowym. Przedsiębiorstwa wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Lubawa oferują produkty

znajdujące zastosowanie w wielu branżach – od reklamowej, przez motoryzacyjną czy medyczną,

po militarną.

102

Schemat 2. Zasięg geograficzny działalności GK Lubawa

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Grupa Kapitałowa Lubawa jest aktywnym podmiotem polskiego życia biznesowego.

Wzorem minionych lat angażujemy się w szereg zewnętrznych inicjatyw związanych z rozwojem

przedsiębiorczości. Jesteśmy członkiem wielu organizacji branżowych i biznesowych w ramach

sformalizowanej współpracy z interesariuszami. Celem współpracy jest wymiana doświadczeń,

poparcie inicjatyw i deklaracji ekonomicznych, środowiskowych oraz społecznych.

Przykładem naszej nowej inicjatywy jest powołanie z dniem 18.09.2020 r. Prezesa

Lubawy S.A Marcina Kubicy na Członka Wielkopolskiej Regionalnej Rady Przemysłu Przyszłości.

Rolą tej organizacji jest inicjowanie działań wspierających transformację cyfrową firm, zachęcanie

do korzystania z technologicznych trendów i rozwiązań oraz wychwytywanie potrzeb

przedsiębiorców. Zadaniem Rady jest również przekuwanie oczekiwań i niezbędne działania

po stronie agend rządowych.

102

ILOŚĆ KLIENTÓW

ILOŚĆ TRANSAKCJI

WIELKOŚĆ

SPRZEDAŻY NETTO

ILOŚĆ SPRZEDANYCH

PRODUKTÓW

ILOŚĆ

PRACOWNIKÓW

WYSOKOŚĆ

ZOBOWIĄZAŃ

KAPITALIZACJA

WYSOKOŚĆ KAPITAŁU

WŁASNEGO

Skala działalności GK Lubawa w 2020 roku kształtowała się następująco:

102

3819

9587

258

122

745 PLN

18 MLN

1094

184

011

700 PLN

423

916 350

PLN

239

904

650

PLN

11 061

4014

237

679 982 PLN

2019

2020

21 MLN

1025

147

560 338

PLN

418

897 783

PLN

271

337 444

PLN

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Podsumowując

Wielkopolska Regionalna Rada Przemysłu Przyszłości to wojewódzkie ciało

doradcze zrzeszające autorytety w obszarze przemysłu 4.0. Dzięki działalności Rady, przedsiębiorcy

zyskają łatwiejszy dostęp nie tylko do warsztatów i szkoleń, ale również do praktyków i naukowców

z doświadczeniem we wdrażaniu nowych technologii. Rolą ekspertów będzie także pomoc

przedsiębiorcom w opracowywaniu skutecznej strategii transformacji cyfrowej.

Oprócz nowej inicjatywny angażowania w życie biznesowe, kontynuowaliśmy trwający od

2017 roku dialog z interesariuszami w ramach przynależności do Ostrowskiej Rady Gospodarczej

przy Prezydencie Ostrowa Wielkopolskiego. Rolą Rady jest wspieranie rozwoju gospodarczego

miasta, poprzez wyrażanie opinii oraz podejmowanie inicjatyw odnoszących się do funkcjonowania

gospodarki Ostrowa Wielkopolskiego. Organizacja ta umacnia współpracę pomiędzy samorządem

i Grupą, a w szczególności w takich obszarach, jak wdrażanie i funkcjonowanie przedsięwzięć

przygotowanych przez Prezydenta Miasta, dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej

i inwestycyjnej w mieście.

W obrębie Rady będą działały grupy robocze

pomagające zbierać wartościowe informacje

o rynku. Grupy wyłaniane lokalnie stanowią ważny element programu Polski Przemysł Przyszłości,

którego celem jest rozwój w Polsce ekosystemu przemysłu 4.0. Te działania w istotny sposób

wspierają również instytucje, proponujące finansowanie transformacji cyfrowej firm, takie

jak NCBR i PARP.

Przykładem płaszczyzny działania jest zmieniający się rynek pracy, oczekiwania klientów

i model pracy w czasach COVID-19, który ukazał korzyści ze zdalnej formy pracy takie jak: wzrost

wydajności pracownika, przy zaoszczędzonym czasie i wzroście efektywności. Następnym

kontekstem działania jest świadomość transformacji cyfrowej w biznesie; 40% przedsiębiorców

z Wielkopolski zdaje sobie sprawę z istnienia gospodarki 4.0, ale mniejszy odsetek czuje

determinację do usprawniania procesów i ze względu na brak funduszy, nie podejmuje ryzyka.

Dlatego Rada będzie poszukiwała sposobu na zapewnienie bezpieczeństwa podejmowanych

decyzji o transformacji cyfrowej, której nadrzędnym celem jest tworzenie sieci i integracja

systemów wpływających na wszystkie aspekty funkcjonowania firmy.

Fotografie: Powołanie Wielkopolskiej Rady

–

fot. PPP

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Grupa Kapitałowa Lubawa łączy swoje standardy zarządzania z wiedzą merytoryczną

instytucji pozarządowych, co w efekcie daje dużo większą efektywność w realizacji celów

społecznych. Jest to element modelu biznesowego - tworzenie wartości społecznej, której

wymiarem jest wykorzystanie doświadczenia organizacji pozarządowej do angażowania

pracowników w różnego rodzaju projekty lub pozyskania partnera biznesowego.

Spółki wchodzące w skład GK Lubawa są członkami następujących stowarzyszeń i organizacji,

z którymi realizują następujące cele:

 Wielkopolska Regionalna Rada Przemysłu Przyszłości

Cel: inicjowanie działań wspierających transformację cyfrową firm, podpowiadanie

technologicznych trendów i wychwytywanie potrzeb przedsiębiorców w zakresie

niezbędnego wsparcia;

 Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych – Lubawa S.A.

Cel: szerzenie oraz wymiana wiedzy umożliwiającej rozwój rynku kapitałowego

i nowoczesnej gospodarki rynkowej w Polsce;

 Polska Izba Producentów na rzecz Obronności Kraju – Lubawa S.A.

Cel: formułowanie warunków rozwoju przedsiębiorstw oraz strategii i rozwoju produkcji

na rzecz obronności i bezpieczeństwa kraju. Inicjowanie i promowanie działalności

projektowej i badawczej, zmierzającej do unowocześnienia uzbrojenia i sprzętu

wojskowego oraz policyjnego. Inicjowanie, rekomendowanie rozwiązań systemowych,

korzystnych dla rozwoju, funkcjonowania przemysłu obronnego w sferze obronności

i bezpieczeństwa kraju oraz wyrażanie opinii wobec funkcjonujących i projektowanych

mechanizmów oraz systemów gospodarczych. Wymiana doświadczeń w obszarze

międzynarodowym, w zakresie rozwiązań technicznych, organizacyjnych

i ekonomicznych oraz inspirowanie współpracy w celu ich wdrażania. Podejmowanie

działalności informacyjnej wobec społeczeństwa w zakresie problematyki przemysłu

obronnego, podnoszenie jego rangi społecznej i prestiżu - stosownie do roli i znaczenia,

jaką spełnia on w gospodarce narodowej i zabezpieczeniu suwerenności;

 Stowarzyszenie Dostawców na Rzecz Służb Mundurowych – Lubawa S.A

Cel: promowanie i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów,

rozwój rynku dostaw i usług dla służb mundurowych. Kreowanie świadomości wśród

członków Stowarzyszenia oraz ich partnerów gospodarczych w kierunku poszanowania

środowiska naturalnego zgodnie z przepisami prawa krajowego i UE, promowanie

i upowszechnianie wiedzy na temat polskich innowacyjnych wyrobów, rozwój rynku

dostaw i usług dla służb mundurowych;

102

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

 Polsko – Gruzińska Izba Gospodarcza – Lubawa S.A

Cel: rozwój wzajemnych stosunków gospodarczych i kulturalnych. Ochrona interesów

przedsiębiorstw, w tym prowadzenie projektów dotyczących współpracy gospodarczej

i kulturalnej pomiędzy Polską i Gruzją;

 Izba Przemysłowo – Handlowa Południowej Wielkopolski – Litex PROMO Sp. z o.o.

Cel: integracja z samorządem gospodarczym w celu obrony niezależności

funkcjonowania gospodarczego oraz nabywania wiedzy o nowych biznesach;

 Klaster Edukacyjny przy Kamiennogórskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej Małej

Przedsiębiorczości (SSEMP) – Effect-System S.A.

Cel: wspólne wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami,

formalnych ram do zapewnienia transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji

zawodowej i przedsiębiorcami oraz działań zmierzających do efektywnego połączenia

i wykorzystania systemu dualnego kształcenia zawodowego dla potrzeb rynku pracy;

 Turecka Izba Gospodarcza – Miranda Spółka z o.o.

Cel: Rozwój wzajemnych stosunków między organami administracji rządowe

i samorządowej oraz działanie na rzecz ochrony interesów firmy, współdziałanie

w rozwoju przedsiębiorczości w nowoczesnych formach organizacyjnych. Wsparcie

w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych, organizacyjnych i prawnych związanych

z prowadzeniem działalności gospodarczej, kształtowanie zasad etyki i upowszechnianie

postaw pozwalających na uzyskanie rangi partnera godnego zaufania.

Model biznesowy

Wybuch pandemii wirusa COVID-19 w 2020 roku nie wpłynął na wdrażanie strategii

Grupy Lubawa, której elementem jest nowy model biznesowy w zakresie procesu produkcji,

zakładający optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich, sprzętowych, know-how - będących

w posiadaniu poszczególnych spółek. Efektem jest centralizacja wspólnych procesów

produkcyjnych, a w dalszej kolejności obniżenie TKW produkowanych wyrobów, a tym samym

wzrost marży, wzrost mocy produkcyjnych i finalnie większy potencjał sprzedażowy.

Poprzez integrację działań środowiskowych, społecznych oraz biznesowych opracowano

metodę, która w sposób skuteczny pozwoliła przedstawić klientom konkurencyjną ofertę przy

jednoczesnym zapewnieniu Grupie dochodowości. Przyjęta przez Grupę długookresowa metoda

ma na celu powiększanie i wykorzystanie zasobów, z implementowanym modelem tworzenia

wartości, który podporządkowany jest idei zrównoważonego rozwoju.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

WYMIAR SPOŁECZNY EKONOMICZNY ŚRODOWISKOWY

ELEMENT

Tworzenie atrakcyjnych

warunków pracy. Utrzymanie

zdolności do pracy, w tym

zapewnienie pracownikom

bezpieczeństwa przed

zakażeniem COVID-19.

Współpraca z organizacjami

pozarządowymi. Angażowanie

pracowników w działania

projektowe.

Wspieranie interesariuszy

zewnętrznych z walką

z COVID-19.

Stosowanie procedur, 5S

i TPM na stanowiskach pracy.

Dbałość o jakość produktów

przez wdrożenie

innowacyjnych technologii

i programów projektowych

np. standardu EU Ecolabel.

Wprowadzenie do oferty

produktów wytworzonych

z recyklingu. Wymiana parku

maszynowego i technologii,

w celu obniżenia kosztów

operacyjnych i redukcji

kosztów dodatkowych.

Podnoszenie świadomości

pracowników poprzez

szkolenia związane

ze wdrożeniem systemu

zarzadzania środowiskiem

lub dobrych praktyk.

Wprowadzanie technologii

do produkcji minimalizującej

wpływ na środowisko

i spełnienia wymagań

humanoekologii wyrobów,

potwierdzonych certyfikatami

OEKO-TEX STANDARD 100.

Optymalizacja ekologiczności

produktów przy zachowaniu ich

cech funkcjonalnych.

Poprawa Bezpieczeństwa

i Higieny Pracy.

Zmniejszenie ilości wypadów

i absencji pracowniczej.

Zwiększenie wydajności pracy

i obniżenie kosztów produkcji.

Budowanie pozytywnej relacji

z interesariuszami

w kontekście tworzenia

przyjaznej marki i przyszłych

kontaktów biznesowych.

Zwiększanie sprzedaży

produktów standardowych

w celu obniżenia kosztów

produkcji i zwiększenia

rentowności.

Wprowadzanie innowacyjnych

produktów zgodnych

z oczekiwaniem klienta.

Zwiększenie konkurencyjności

produkowanych wyrobów.

Zmniejszenie ilości odpadów

poprodukcyjnych, jak

i kosztów ich

zagospodarowania.

Monitorowanie i optymalizacja

zużycia energii i wody.

Wprowadzanie

energooszczędnych urządzeń

i oświetlenia. Inwestowanie

w technologię niskoemisyjną.

Zarządzanie strumieniem

odpadów poprzez

wielokrotne wykorzystanie.

Ograniczanie zużycia papieru

poprzez elektroniczny obieg

dokumentacji. Planowanie

logistyki w łańcuchu dostaw.

Wykorzystywanie technik

efektywności energetycznej.

Model tworzenia wartości pomagał Grupie w identyfikowaniu szans na zdobycie przewagi

konkurencyjnej w kontekście zmian regulacji prawnych, dostaw zasobów, zmiany klimatu oraz

rynku pracy. Taka formuła modelu biznesowego powoduje zrównoważony rozwój Grupy, który

tworzy długoterminową wartość dla interesariuszy, poprzez wykorzystanie szans i zarządzanie

ryzykiem.

GK Lubawa w sposób świadomy, kontynuuje proces odchodzenia od strategii defensywnej

zrównoważonego rozwoju, która ograniczała się do ochrony istniejącego biznesu poprzez

zapewnienie zgodności z regułami prawa na rzecz świadomej zmiany procesów biznesowych oraz

ich integracji z celami środowiskowymi i społecznymi również w aspekcie oferowanych produktów.

Ukierunkowanie to wymaga egzekwowania zmian partnerów w łańcuchu wartości oraz relacji

z klientami. Głównymi motywami przyjętych działań są nowe kryteria środowiskowe, relacje

społeczne, w tym rozszerzenie rynku pracy oraz tworzenie nowych wartości dla klienta w łańcuchu

dostaw.

Grupa podejmuje inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości

w wymiarze społecznym, ekonomicznym i środowiskowym np.:

WARTOŚĆ

ODDZIAŁYWANIA NA KOSZTY

Tabela 2. Inicjatywy zorientowane na uzyskanie dodatkowych wartości w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W zakresie pozostałych elementów modelu biznesowego w 2020 r., w dalszym ciągu

realizowano ścisłą współpracę między spółkami zależnymi w celu powiększenia i wykorzystania

zasobów oraz synergii działania.

W przyjętym modelu bizneso

wym spółki kładą duży nacisk na aspekt przewagi

konkurencyjnej powiązanych przedsiębiorstw, jakim jest ich kooperacja, która umożliwia

wykorzystanie potencjału Grupy i zamknięcie w jej obrębie cyklu produkcyjnego wielu wyrobów.

Procesy produkcyjne realizowane są wewnątrz Grupy, dzięki czemu ograniczone są wydatki

z tytułu korzystania z usług firm zewnętrznych. Doświadczeni specjaliści i bieżąca współpraca

z instytucjami naukowo - badawczymi sprawia, że z każdym dniem ulepszamy swoje produkty

i wzbogacamy ofertę. Naszą mocną stronę stanowi również zaawansowane zaplecze techniczne,

które pozwala na stałe wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i uatrakcyjnianie oferty. Grupa jest

w stanie szybko odpowiadać na potrzeby rynkowe i ma potencjał do tego, by skutecznie

rozszerzać działalność o kolejne branże.

Na przewagę konkurencyjną powiązanych przedsiębiorstw wpływa także innowacyjność

oferowanych produktów i usług.

W kontekście dokonywania analizy strategicznej i wyboru strategii, GKL określiła swoją

definicję sukcesu planowanych przedsięwzięć. Pojęcie to jest wielowymiarowe, subiektywne,

zależne od otoczenia i bezpośrednio związane z realizowanymi przez przedsiębiorstwo celami

i posiada czynniki uniwersalne dla wszystkich spółek Grupy, które zdecydują o ich rozwoju na rynku.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Kluczowe czynniki sukcesu Grupy

Szczegółowe analizy rynku i oczekiwań klientów przeprowadzone przez Zarząd Grupy pozwalają

stwierdzić, iż oczekiwania i potrzeby klientów w branżach, w których funkcjonują Spółki z Grupy

Kapitałowej, dotyczą przede wszystkim:

Zgodnie z przyjętym modelem biznesowym oraz strategią Grupa zamierza kontynuować

działalność w zakresie podstawowych segmentów biznesowych i rozwijać wspólną strategię

na przyszłe lata. W związku z identyfikacją ryzyka i szans związanych ze zmianą klimatu Grupa

rozpoczęła proces monitorowania śladu węglowego i tworzenia analizy scenariuszowej w celu

minimalizacji negatywnego wpływu zmian klimatu na działalność spółek oraz działalności na klimat.

W 2021 roku zaplanowano opracowanie polityki wraz ze strategią klimatyczną dla wszystkich

skonsolidowanych Spółek.

WYSOKIEJ

JAKOŚCI PRODUKTÓW

STOSOWANYCH

MATERIAŁÓW

Niezwykle istotna jest jakość stosowanych rozwiązań oraz samego wykonania. Ma ona

decydujący wpływ na funkcjonalność, trwałość i bezpieczeństwo, które są bardzo istotne

zarówno dla jednostek budżetowych, jak i wielkich korporacji, które są odbiorcami produktów

sprzedawanych przez Grupę.

CEN

Coraz częściej klienci analizują oferty za pomocą wskaźników stosunku ceny do jakości.

Zaproponowanie konkurencyjnych cen może zapewnić przede wszystkim optymalizacja

kosztów, którą przedsiębiorstwo osiągnie poprzez wdrażanie rozwiązań produkcyjnych,

umożliwiających wykonywanie prac w najkrótszym czasie bez konieczności zlecania części

działań innym podmiotom.

KOMPLEKSOWOŚCI I

ELASTYCZNOŚCI OFERTY

Klienci domagają się zarówno możliwości realizacji zamówień w ujęciu najbardziej

kompleksowym, jak i elastyczności w zakresie oferowanych wyrobów w pełni dostosowanych

do potrzeb klientów.

ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH ORAZ TERMINOWOŚCI REALIZACJI ZLECEŃ

Zarówno zdolności produkcyjne, jak i terminowość wynikają z posiadanego zaplecza

technologicznego i możliwości realizacji poszczególnych etapów procesu produkcyjnego

w krótkim czasie. Dodatkowo dzięki współdziałaniu w ramach Grupy, Spółki są w stanie

wykorzystywać wolne moce produkcyjne w innych podmiotach w Grupie, a w ten sposób

przyspieszać realizację zleceń oraz optymalizować koszty wyprodukowania dzięki zmniejszeniu

ilości usług kooperacyjnych świadczonych przez firmy zewnętrzne.

DOŚWIADCZENIA I WIARYGODNOŚCI

Długoletnie doświadczenie, wiarygodność, posiadane patenty, certyfikaty, rekomendacje

i nagrody, a także pozostałe ww. cechy kreują wizerunek Grupy Kapitałowej u Klienta i budują

marki wyrobów.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

GRUPA KAPITAŁOWA PLANUJE SWÓJ ROZWÓJ W

KONKRETNYCH

OBSZARACH:

Zmiany w organizacji i zarządzaniu Grupą Kapitałową

W 2020 r. kontynuowano główne kierunki rozwoju Grupy w przyjętych obszarach operacyjnych:

 Organizacyjnym – kontynuowanie zmian w strukturze organizacyjnej – przekłada się

i powinno się przełożyć w przyszłości na zmniejszenie kosztów i zwiększenie efektywności

działania w kontekście

Kosztów produkcji

Automatyzacja procesu produkcyjnego, optymalizacja kosztów zużycia mediów,

wykorzystanie odnawialnych źródeł energii, poprawa wewnętrznej logistyki, poprawa

technologii produkcji, optymalizacja dopasowania parku maszynowego

do realizowanej produkcji.

Efekt: Obniżenie kosztów wytworzenia produktów, a w konsekwencji wzrost marży.

Akwizycji

Zakup podmiotu z branży, w której obecnie funkcjonuje Grupa Lubawa. Rozważany

jest zarówno zakup spółki/spółek pozwalający na integrację pionową, jak i poziomą.

Efekt: akwizycja pozwoli na uzyskanie skokowego wzrostu sprzedaży, a także

na ograniczenie części kosztów, które zostały lub zostaną scentralizowane, a tym

samym na istotny wzrost marży.

Synergii

zakresie sprzedaży

Wykorzystanie efektów synergii wynikających ze ścisłej współpracy działów

handlowych poszczególnych spółek Grupy.

Efekt: Istotne zwiększenie sprzedaży przy minimalizacji dodatkowych kosztów

związanych z tym procesem.

 Rozwojowo – badawczym – spółki stawiają na działanie strategiczne, przywiązując

szczególną uwagę do obniżenia kosztów wytworzenia produktów, a w konsekwencji

wzrostu marży. Będzie to realizowane dzięki wykorzystaniu efektów synergii, wynikających

ze wzajemnego udostępniania zasobów ludzkich, sprzętowych oraz know-how działów

badań i rozwoju każdej spółki Grupy Kapitałowej Lubawa. W szczególności Grupa będzie

aktywnie korzystać z efektów prac Centrum Badawczo-Rozwojowego.

Efekt: nowe produkty zapewniające przewagę technologiczną nad konkurencją, a tym

samym generujące dodatkową, wysokomarżową sprzedaż, obniżenie kosztów

funkcjonowania obszarów badawczo - rozwojowych, intensyfikację współpracy

z partnerami naukowymi, większą absorpcję środków wsparcia dla projektów badawczo-

rozwojowych ze strony struktur Unii Europejskiej.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

 Środowiskowym – celem wypełnienia obowiązku w zakresie raportowania zagadnień

związanych ze zmianą klimatu. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej zainicjowano

działania monitorowania śladu węglowego w poszczególnych Spółkach, opracowano

wstępne analizy scenariuszowe - wraz z ryzykiem i szansami

dla poszczególnych aspektów środowiskowych. Kontynuowano działania

prośrodowiskowe dla zrównoważonego rozwoju m.in. przez wdrożenie produktów

z wykorzystaniem surowców pochodzących z recyklingu.

Efekt: Uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku w ramach trendu zrównoważonego

rozwoju. Dostęp do nowych źródeł finansowania związanych z gospodarką niskoemisyjną.

Spełnienie wymogów taksonomii i raportowania niefinansowego na giełdę.

Celem zwiększenia efektywności

zarządzania

Lubawa, w tym kreowania strategii jej

rozwoju kontynuowano działanie powołanej w 2017 r. Rady Koordynacyjnej Grupy Lubawa. W skład

Rady weszli członkowie Zarządów poszczególnych Spółek Grupy oraz inne osoby kluczowe

w zakresie zarządzania poszczególnymi obszarami aktywności Grupy. Na czele Rady Koordynacyjnej

stoi Prezes Zarządu Spółki dominującej, tj. Lubawa S.A.

Produkt

GK Lubawa uważa, że produkty oferowane przez poszczególne Spółki mogą

oprzeć się

konkurencji, jeżeli będą dopasowane do ścisłych potrzeb klientów i ich wymogów. Pozwoli to całej

Grupie sprostać konkurencji europejskiej oraz dalekowschodniej. Dlatego też GKL w celu rozwoju

produktów, szczególną uwagę przywiązuje do rozwoju działów badawczo – rozwojowych. Skupia

się na intensyfikacji prac związanych z podnoszeniem wiedzy, umiejętności pracowników oraz

zaplecza badawczego. Zarząd Grupy uważa, że dzięki takim działaniom jak rozwój oraz tworzenie

nowych produktów i wyrobów, a także wprowadzaniu ich na rynek - pozwoli lepiej wykorzystać

potencjał poszczególnych Spółek. Nowe produkty obecnie będące w opracowaniu, związane

są ściśle z segmentami i rynkami, na które skierowana jest sprzedaż Grupy Kapitałowej. Dzięki

odpowiedniemu wykorzystaniu bieżącej informacji zwrotnej od klientów, rozwiązania istniejące

w ofercie są nieustannie udoskonalane i dostosowywane do rosnących potrzeb odbiorców.

W związku z powyższym, w 2020 r.

podtrzymywano

działania zmierzające

do zwiększenia komplementarności zakładów produkcyjnych w ramach poszczególnych Spółek

wchodzących w skład Grupy Kapitałowej, co pozwoli na optymalne wykorzystanie ich mocy

produkcyjnych. Zwiększano również zakres synergii pomiędzy podmiotami Grupy w ramach

wspólnej kooperacji w realizacji kluczowych projektów dla odbiorców końcowych. Zwiększyło

to kontrybucję poszczególnych podmiotów do wyniku finansowego grupy, a ponadto pozwoliło

na zmniejszenie efektu sezonowości, działalności występującej szczególnie w Spółkach

Litex PROMO Sp. z o.o. i Lubawa S.A.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Przyjęty na początku roku 2020 zakres prac projektowych zakładający szybką intensyfikację

sprzedaży i wzrost zyskowności spółek wymusił konieczność istotnej poprawy procesów

produkcyjnych (modernizacje linii i stabilizację jakości) oraz żmudnej pracy rozwojowej

nad modyfikacjami produktowymi (cykle kilkunastomiesięczne). Jednocześnie spółki Grupy zostały

podane istotnej presji ze strony zagrożenia pandemią koronawirusa, co spowodowało korektę

założeń, a także wpłynęło na uruchomienie inicjatyw poszukiwania nowych modeli kooperacyjnych,

a także automatyzujących produkcję. Oznaczało to potrzebę rewizji założeń i realistyczne

zaplanowanie ciągłości działania w celu utrzymanie zdolności do pracy pracowników. Mimo

zaistniałej sytuacji cele rozwojowe zostały osiągnięte, co świadczy o skutecznym zarządzaniu

procesami w sytuacji zagrożeń.

W 2020 r. w ramach realizacji polityki tworzenia wartości dla klienta spółki oprócz pracy n

rozwojem wybranych produktów (dokładniej: grup produktowych wokół największych

potencjałów zyskowności). Wprowadziły do swojego portfolio produkty spełniające trendy

w zakresie zrównoważonego rozwoju jako odpowiedź na potrzeby rynku, w tym

przeciwdziałaniu zagrożeniu COVID-19.

Spółka Lubawa S.A.

–

zaprojektowa

ła

i wprowadz

iła

lini

wyrobów przeznaczonych

do zabezpieczenia pracy Służb związanych z walką ze skutkami epidemii, do najważniejszych należy

zaliczyć:

 kabinę izolacyjną, podciśnieniowa z centralą filtracyjną /wentylacyjną;

 namiotowy punkt pobierania wymazów do diagnostyki w kierunku COVID-19;

 namiot przeznaczony do dekontaminacji

pojazdów Pogotowia Ratunkowego -

optymalizacja technologii wykonania

namiotu w kierunku skrócenia czasu

wytwarzania;

 namioty (3 modele) przeznaczone do

wstępnej selekcji pacjentów oraz

rejestracji w szpitalnych punktach

przyjęć (tzw. Triage).

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka Miranda

–

uruchomiła

now

lini

tkanin i dzianin

obiciowych, wózkowych

i parasolowych powstałych z przędzy recyklingowej pochodzącej z odzysku butelek PET.

Spółka Litex Promo

–

wprowadziła do oferty

parasole modułowe.

Oprócz

działań wymienionych powyżej Grupa zamierza ściśle współpracować z instytucjami

badawczymi i naukowymi. Efektem tego będzie pojawienie się nowych produktów w głównych

segmentach działalności Grupy.

Graficzna prezentacja kooperacji Spółki Miranda i Litex Promo w łańcuchu dostaw

parasoli

reklamowych z wykorzystaniem tkanin z przędzy recyklingowej

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Litex Promo

Zastosowanie w procesie produkcji surowców pochodzących z recyklingu min: tkanin

poliestrowych - parasolowych wykonanych z przędzy recyklingowej PET, aluminium oraz tworzyw

sztucznych pochodzących z recyklingu zewnętrznego, oraz wewnętrznego.

Nowe technologie

Poprzez nabywanie dostępu do nowych technologii Grupa zwiększy zasięg penetracji rynku,

koncentrując się nie tylko na dotychczasowych tradycyjnych obszarach, ale wchodząc w nowe rynki

takie jak ochrona balistyczna obiektów, ubrania specjalne, nowe modele zapór, kolorowo tkane,

tkaniny z przeznaczeniem na tapety, hale namiotowe, innowacyjne mobilne hangary, systemy

namiotowe. Innymi słowy, wykorzystując dotychczasowe kanały dystrybucji, Grupa Kapitałowa

poszerza ich penetracje, wchodząc z nowymi innowacyjnymi technologiami.

Lubawa stale rozwija i wdraża nowe technologie, aby w pełni zaspokoić

zmieniające się

potrzeby Klientów. Determinantą tych działań jest nie tylko dotychczasowa polityka rynkowa

Spółek, która skupia się na produkcji tkanin, szerokiego asortymentu parasoli i produktów

przeciwsłonecznych dla klientów korporacyjnych oraz produktów technicznych wykorzystujących

tekstylia dla wojska i służb mundurowych, ale również zmiany trendów rynkowych

spowodowanych zagrożeniami zmian klimatu

jak również pandemią koronawirusa

Koncentracja na wybranych produktach pozwala Spółkom w sposób efektywny wdrażać nowe

technologie, które oprócz oczekiwań klienta i minimalizacji kosztów produkcji spełniają inne

wartości zrównoważonego rozwoju takie jak, podniesienie bezpieczeństwa pracy czy przyjazność

dla środowiska jak w poniższych przykładach:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W 2020 r. Grupa dalej rozwija posiadany pełny cykl produkcyjny, zlokalizowany w jednym

miejscu, oparty o stale modernizowany, nowoczesny park maszynowy. GK Lubawa bardzo dużą

wagę przykłada do sukcesywnej rozbudowy i modernizacji zaplecza laboratoryjno – badawczego.

Zapewnia ono stałą kontrolę nad bieżącą produkcją i jej zgodnością z wymaganymi parametrami

technicznymi oraz standardami jakościowymi, ekologicznymi i higienicznymi. Gwarantuje również

wsparcie jednego z kluczowych działów naszej Grupy – działu badań i rozwoju, który zatrudnia

najlepszych specjalistów i odpowiada za opracowywanie i wdrażanie nowych wyrobów

i technologii.

Spółka Lubawa S.A.:

1. Opracowano nowatorską technologię łączenia tkanin balistycznych aramidowych oraz

laminatów balistycznych polietylenowych, w jednoetapowym procesie przetwórczym

(związane z realizacją projektu STEP – konsorcjum z Instytutem Technologii

Bezpieczeństwa MORATEX);

2. Zaprojektowanie paneli balistycznych twardych, kolejno optymalizacja kształtu / wielkości

oraz zaprojektowanie i zlecenie wykonania narzędzi formierskich do formowania

termiczno-ciśnieniowego tychże paneli podnoszących odporność balistyczną saperskiego

ubrania podchodzeniowego – EOD (związane z realizacją projektu STEP – konsorcjum

z Instytutem Technologii Bezpieczeństwa MORATEX);

3. Zaprojektowanie i wykonanie plecaka typu taktycznego (Tajfun 2.0), cechującego się

nowatorskimi rozwiązaniami podnoszącymi komfort i ergonomię użytkowania oraz

optymalizującymi właściwą dystrybucję ciężaru plecaka (ramiona – biodra);

4. Rozwój i optymalizacja konstrukcji kamizelki kuloodpornej zintegrowanej dla

pododdziałów antyterrorystycznych Policji, w kierunku znaczącego podniesienia jakości

i funkcjonalności wyrobu, zwiększenia poziomu zapewnianej ochrony balistycznej przy

jednoczesnym skróceniu czasu wytwarzania;

5. Zaprojektowanie i wprowadzenie linii wyrobów przeznaczonych do zabezpieczenia pracy

Służb związanych z walką ze skutkami epidemii – najważniejsze z nich zaprezentowaliśmy

w Raporcie.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

rodukowana tkanina ekranująca

może zostać wykorzystana w codziennym

życiu w postaci zasłon na okna, materacy,

pościeli, czy też jako tkanina wózkowa.

Innowacyjne rozwiązanie zastosowane

w tkaninach ekranujących Mirandy ma na

celu redukcję ,,smogu

elektromagnetycznego’’, który jest

niewidzialnym zagrożeniem w postaci

rosnącego promieniowania

elektromagnetycznego (PEM)

dla organizmu ludzkiego. Tkanina

ekranująca chroni przed smogiem

elektromagnetycznym, który może mieć

negatywny wpływ na funkcjonowanie

Działanie pola elektrycznego nawet

o niewielkim natężeniu może zakłócić

podstawowe funkcje życiowe człowieka,

co znalazło swoje odzwierciedlenie

w badaniach przeprowadzanych m.in.

przez WHO (World Health Organization).

Spółka Miranda w 2020 roku prowadziła

intensywne prace nad nową technologią

tkanin poliestrowych, przeznaczonych

do ekranowania promieniowania

elektromagnetycznego pochodzącego

ze środowiska naturalnego,

jak i z urządzeń elektronicznych 5G,

będących efektem ubocznego rozwoju

technologicznego. Sukces prac został

osiągnięty poprzez uzyskanie

pozytywnych wyników badań.

podstawowych funkcji życiowych człowieka

tj. zaburzeń snu, migreny, drażliwości (wewnętrznego

niepokoju), zaburzeń procesów pamięciowych, ogólnego osłabienia, zwiększonej podatności

na infekcje oraz zaburzeń hormonalnych.

Spółka Miranda

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Działania inwestycyjne

W ramach poszczególnych Spółek Grupy realizowane były dalsze działania inwestycyjne

zmierzające w kierunku usprawnienia i unowocześnienia posiadanych zasobów produkcyjnych

i laboratoryjnych.

Najistotniejszymi działaniami inwestycyjnymi prowadzonymi przez Grupę Kapitałową Lubawa

w 2020 r. były w ramach poszczególnych Spółek Grupy działania zmierzające

w kierunku rozwoju posiadanych zasobów produkcyjnych i laboratoryjnych, w tym dotyczące:

 optymalizacji procesów produkcyjnych;

 optymalizacji zużycia energii w procesach technologicznych;

 pozyskiwania energii ze źródeł alternatywnych;

 optymalizacji procesów celem zmniejszenia ilości powstałych odpadów.

Ponadto w Lubawa S.A. trwa proces inwestycyjny związany z uruchomieniem i wyposażeniem

nowoczesnego Centrum Badawczo-Rozwojowego (projekt finansowany m.in. w ramach

otrzymanej dotacji NCBiR).

W ramach procesów organizacyjnych w dalszym ciągu prowadzone będą działania

zwiększające komplementarność Spółek w ramach GK Lubawa, których celem ma być obniżenie

kosztów oraz poprawa efektywności i jakości. Dodatkowo zdaniem Zarządów Spółek może zmienić

to postrzeganie Grupy na zewnątrz i poprawić wewnętrzną komunikację. Zarządy Spółek uważają,

że wymienione powyżej działania powinny w przyszłości przynieść efekty w postaci zwiększenia

wartości Grupy, przychodów ze sprzedaży w poszczególnych segmentach działalności, co przełoży

się na poprawę uzyskiwanych wyników.

Istotne nabycia w okresie

01.01

–

31.12.2020 r.

Grupa Kapitałowa poniosła nakłady na następujące pozycje aktywów trwałych:

 modernizację budynków o wartości 1 089 796,22 zł,

 System sygnalizacji p.poż. o wartości 89 219,65 zł,

 budowle gr.II o wartości 199 494,97 zł,

 maszyny grupy IV KŚT o wartości 1 629 560,81 zł,

 maszyny grupy V KŚT o wartości 2 634 153,90 zł;

 maszyny grupy VI KŚT o wartości 2 710 982,52 zł,

 maszyny grupy VII KŚT o wartości 57 272,72 zł,

 maszyny grupy VIII KŚT o wartości 474 663,24 zł.

Istotne zmniejszenia w okresie 01.01. - 31.12.2020 r.:

 grupa VII wartość początkowa 335 600,19 zł;

 grupa V wartość początkowa 112 900,14 zł;

 likwidacja maszyn i urządzeń z grupy 4-8 wartość początkowa 2 481 145,26 zł;

 sprzedaż nieruchomości inwestycyjnej Litex Promo wartość początkowa 5 109 471,56 zł.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Ważne działania

inwestycyjne w ramach poszczególnych Spółek Grupy wspierających naszą

aktywność w zakresie zrównoważonego rozwoju

PROJEKT

2019 r.

2020 r.

Centrum Badawczo – Rozwojowe Lubawa S.A. jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną

w spółce Lubawa S.A. i stanowi istotny element jej strategii. To właśnie w tym obiekcie

opracowywane będą nowe, innowacyjne produkty, usługi i technologie, które jeszcze bardziej

podniosą konkurencyjność spółki na rynku globalnym. W ramach tego przedsięwzięcia,

wykwalifikowana kadra pracownicza będzie prowadziła prace badawczo – rozwojowe, mając

możliwość korzystania z nowoczesnych i profesjonalnie wyposażonych pomieszczeń oraz sprzętów,

które pozwolą prowadzić skomplikowane badania.

W powstałym dzięki inwestycjom obiekcie, trwa proces wyposażania CBR w wysokiej klasy

aparaturę i urządzenia, które pozwolą na precyzyjne badania nad innowacyjnymi na skalę światową

produktami w zakresie wyrobów balistycznych czy środków ochronnych. Powstałe tu laboratorium

balistyczne, będzie pierwszym tak kompleksowym laboratorium w tej części Europy. Ponadto

realizowany jest również zakup urządzeń laboratoryjnych do badania wytrzymałości statycznych

i dynamicznych oraz cech fizyko-chemicznych surowców i wyrobów. Powyższe badania są podstawą

prac B+R w zakresie dążenia do optymalnego doboru i modyfikacji komponentów

i produktów. Analiza wzajemnych relacji parametrów technicznych surowców oraz ich struktury

przyczyni się do ich właściwego doboru i wesprze analizę w zakresie dalszych potencjalnych

zastosowań na ścieżce cywilnej, jak i wojskowej.

Tworzenie Centrum Badawczo – Rozwojowego bazuje na ścisłej współpracy z wybranymi

instytucjami i przedsiębiorstwami takimi jak: Wojskowy Instytut Techniki Inżynieryjnej

we Wrocławiu, Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii w Warszawie, Instytut Inżynierii Materiałów

Polimerowych i Barwników Oddział Elastomerów i Technologii Gumy w Piastowie oraz Instytut

Technologii Bezpieczeństwa MORATEX. Dotychczasowe działania Spółki oraz liczne współprace ze

specjalistami, świadczą o wysokim potencjale CBR, a dalsze prace badawczo – rozwojowe pokazują

wysoki potencjał firmy.

Najważniejsze, planowane badania, w Lubawa S.A. w ramach projektu, które mają na celu

opracowanie:

 układów elastomerowo/polimerowo – ceramicznych;

 systemów powstrzymywania spadania w środowisku zagrożonym wybuchem;

 lekkich osłon przeciwwybuchowych.

W 2020 r. spółka kontynuowała inwestycje remontowo – modernizacyjne, w tym poprawę

bezpieczeństwa pracy i ochronę środowiska. Na te wszystkie inwestycje spółka przeznaczyła około

2,9 mln PLN.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Litex PROMO Sp. z o.o.

W Spółce Litex PROMO w 2020 r. prowadzono głównie działania inwestycyjne

nakierowane na optymalizacje procesów produkcyjnych w celu obniżenia ich kosztów

i zwiększenia wydajności. Ta sytuacja podyktowana jest wymaganiami rynku, a także takimi

aspektami jak cena, jakość i szybkość realizacji zamówień klientów. Odpowiedzią spółki była

integracja procesów z inteligentnymi maszynami i zmianą technologii pracy. Wartość inwestycji

to ok. 1,2 mln. W ramach zadań szczegółowych zrealizowano:

 Wprowadzenie maszyn do

szycia z automatycznym

obcinaniem nici. Zmiana

technologii składania poszyć.

Efekt: wzrost wydajności

pracy, podwyższenie jakości

wyrobu.

 Rozpoczęto wymianę wózków

widłowych ze spalinowych na

elektryczne. Planowane

obniżenie emisji

bezpośredniej (aspekt

środowiskowy gazy) –

ochrona środowiska.

 Wprowadzenie stanowisk

wieloczynnościowych,

modułowego uzbrajania

i wiercenia ramion parasoli

Dodatkowo zmiana systemu

montażu z gniazdowego

na liniowy. Efekt: wzrost

wydajności pracy,

podwyższenie jakości

wyrobu.

Litex Service

Działania Litex Service w 2020 roku, ze względu na panujące warunki związane z pandemią

COVID-19, koncentrowały się na zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników w celu

nieprzerwanego świadczenia kluczowych usług, zakontraktowanych na ten rok dla Spółek GK

Lubawa oraz na wsparciu procesów sprzedaży realizowanych przez kanał e-commerce tak

dynamicznie rozwijający się w 2020 r. Wprowadzone rozwiązania przeprowadzone przez Działy IT

i Marketingu koncentrowały się na zbudowaniu narzędzi i dostosowaniu systemu informatycznego

do pracy zdalnej oraz wzmocnieniu komunikacji dla platform sprzedaży internetowej. Jednocześnie

zrewidowano i przeprowadzono optymalizację w kluczowych procesach, które pozwoliły

dostosować i jak najlepiej wykorzystać posiadane w Spółce zasoby do nowej sytuacji - wymuszonej

przez zalecenia epidemiczne. Wypracowane działania przełożyły się na zapewnienie

dotychczasowej jakości usług i skrócenie czasu realizacji zadań w niektórych obszarach.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Miranda Sp. z o.o.

W 2020 roku w ,,MIRANDA’’ Spółka z o.o. prowadzone były prace inwestycyjne związane

z produkcją, bezpieczeństwem przeciw pożarowym oraz aspektami środowiskowymi. Działania

te miały na celu uwzględnienie strony efektywności kosztowej oraz środowiskowej. Działania

podejmowane były zgodnie z założeniami oceny ryzyka i szans dla Spółki. Stosowanie wydajnej

produkcji poprzez wymianę parku maszynowego i zastosowanie nowych technologii pozwala

Spółce na zmniejszenie kosztów operacyjnych poprzez wzrost wydajności i redukcję kosztów

dodatkowych.

Wśród głównych inwestycji wspierających aktywność w zakresie zrównoważonego

rozwoju należy wskazać:

 automatyczną kuchnię chemii i barwników na farbiarni;

 zakup kalandra do laminowania (kalander oraz plazma; wraz z adaptacją i uruchomieniem);

 montaż na barwiarkach filtrów cząstek stałych (woda ciepła i zimna) wraz z wymaganymi

modernizacjami rurociągów;

 izolację zaworów instalacji parowej i kondensatu poprzez zastosowanie pokrowców

termoizolacyjnych;

 modernizację sieci elektrycznej (wymiana niebezpiecznych pożarowo rozdzielni i instalacji);

 poprawę oświetlenia na stanowiskach pracy.

Wartość wszystkich poniesionych nakładów inwestycyjnych w 2020 roku wyniosła około

5,8 miliona PLN.

 wykonanie instalacji systemu nawilżania na hali snowalni, drukarni wraz z demineralizacją.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka Effect

–

System S.A.

W roku 2020 spółka realizowała inwestycje

rozpoczęte we wcześniejszych latach. W ramach planu

zrównoważonego rozwoju i dobrych praktyk polityki

ochrony środowiska oraz przeprowadzonej analizy zużycia

mediów, podjęto działania inwestycyjne w kierunku

zmniejszenia zużycia prądu poprzez sukcesywną wymianę

oświetlenia tradycyjnego typu jarzeniowego na

oświetlenie energooszczędne typu LED. Obszar wymiany

oświetlenia objął halę produkcyjna

o powierzchni. 2000 m

. Spółka nadal poprawia

bezpieczeństwo osób i mienia w tym pożarowe poprzez

rozbudowę i wymianę monitoringu analogowego na

monitoring cyfrowy. Dokonano wymiany wszystkich

kamer. Obszar monitoringu objął 3 hale produkcyjne oraz

obszar wokół zakładu.

102

102-22

Struktura zarządcza

Zgodnie ze Statutem Spółki Dominującej Lubawa

S.A., władzami Spółki są Walne

Zgromadzenie Akcjonariuszy, Rada Nadzorcza i Zarząd. Spółka Lubawa S.A, jako Spółka wiodąca,

prowadzi nad pozostałymi spółkami w Grupie nadzór właścicielski oraz wypracowała formułę

dialogu współpracy w ramach Rady Kapitałowej Grupy Lubawa, która skupia wszystkie Zarządy

spółek wchodzące w skład Grupy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Marcin Kubica

Prezes Zarządu Absolwent Wydziału Prawa

i Administracji

Uniwersytetu Wrocławskiego. Posiada ukończoną aplikację radcowską

oraz sędziowską. Pan Marcin Kubica jest radcą prawnym oraz prowadzi

własną kancelarię prawną. Jest specjalistą w dziedzinie prawa spółek

handlowych oraz prawa pracy. W latach 2002 – 2005 zajmował

stanowisko Prezesa oraz Członka Zarządu w spółkach Fresh – Ford

Sp. z o.o., Instant Food Sp. z o.o. oraz Progress Sp. z o.o. w Kaliszu.

W latach 2005 – 2006 był członkiem Rady Nadzorczej w Len S.A. oraz

zastępcą przewodniczącego Rady Nadzorczej w ZPJ Miranda S.A.

W sierpniu 2009 r. został powołany na Członka Rady Nadzorczej

Lubawa S.A.

Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy („WZA”) to najwyższy organ Spółki, decydujący

o najważniejszych kwestiach dotyczących działalności. Do kompetencji WZA należy m.in.

rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki

oraz GK Kapitałowej za rok obrotowy, udzielenie absolutorium członkom organów Spółki

z wykonywania przez nich obowiązków, powzięcie uchwały o podziale zysków albo o pokryciu strat,

powołanie i odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz ustalenie ich wynagrodzenia. W Walnym

Zgromadzeniu Akcjonariuszy uczestniczą akcjonariusze Spółki Lubawa S.A.

Zarząd kieruje Spółką i reprezentuje ją na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu należą wszelkie

sprawy związane z prowadzeniem Spółki, niezastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia

Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej. Na dzień 31 grudnia 2020 r. Zarząd

Spółki był jednoosobowy.

Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki, określa liczbę, powołuje

i odwołuje członków Zarządu Spółki oraz ustala ich wynagrodzenie. Do kompetencji Rady Nadzorczej

należą również m.in. ocena sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki

oraz Grupy Kapitałowej, a także wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania

finansowego.

Rada Nadzorcza składa się z członków w ilości od 5 do 9.

Na dzień 31 grudnia 2020 r. w skład Rady Nadzorczej wchodziły następujące osoby:

 Andrzej Tadeusz Kowalski – Przewodniczący Rady Nadzorczej;

 Paweł Kois – Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej;

 Mieczysław Cieniuch – Członek Rady Nadzorczej;

 Paweł Litwin – Członek Rady Nadzorczej;

 Łukasz Litwin – Członek Rady Nadzorczej.

Walne Zgromadzanie Akcjonariuszy

Zarząd Spółki

Rada Nadzorcza

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Absolwent Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Wydział Zarządza

nia o specjalności

rachunkowość i finanse przedsiębiorstw. Pan Paweł Kois jest specjalistą w dziedzinie finansów

przedsiębiorstw oraz oceny projektów inwestycyjnych. W latach 2000 – 2005 pracował w Big Banku

Gdańskim S.A. oraz Banku Ochrony Środowiska S.A. Od 2005 r. Pan Paweł Kois jest członkiem Rady

Nadzorczej Miranda Serwis Sp. z o.o. Od lipca 2005 do listopada 2008 oraz od czerwca 2011 r.

jest członkiem Rady Nadzorczej Miranda Sp. z o.o., a w okresie listopad 2008 do kwietnia 2011

był wiceprezesem zarządu w Miranda Sp. z o.o. Pan Paweł Kois od lipca 2005 r. jest dyrektorem

finansowym w Effect – System S.A. W okresie luty 2008 – marzec 2011 był dyrektorem finansowym

w ZPH Litex. Od marca 2011 r. sprawuje stanowisko dyrektora finansowego w Litex PROMO

Sp. z o.o. W grudniu 2010 r. został powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.

Jest absolwentem WSP w Zielonej Górze (obecnie Uniwersytet Lubuski)

–

kierunek matematyka

oraz absolwentem Akademii Ekonomicznej (obecnie Uniwersytet Ekonomiczny) we Wrocławiu –

Master Of Business Administration (MBA) w zakresie zarządzania i marketingu. Jest również

absolwentem ICAN Institute (Kanadyjski Instytut Zarządzania) programu Harvard School of Business

w zakresie zarządzania. Ponadto przeszedł wiele szkoleń podnoszących wiedzę między innymi

w zakresie: prowadzenia projektów, zarządzania procesem zmian w organizacji, Lean management.

Pan Andrzej Kowalski ma wiedzę ekspercką w zakresie procesów zarządzania organizacją oraz

procesów sprzedażowo – marketingowych. W latach 2015 – 2017 pracował na stanowisku dyrektor

San Marco Polonia, w latach 2013 – 2014 był dyrektorem ds. rozwoju sprzedaży w PPG Deco Polska.

W latach 2006 – 2012 pracował na stanowisku dyrektor sprzedaży i marketingu, członek zarządu

w firmach Malfarb oraz Dyrup Polska. W latach 2002 – 2006 zajmował stanowisko dyrektor

marketingu w firmie Selena, w latach 2001 – 2002 objął stanowisko dyrektor handlowy w firmie

MIŚ, w latach 2000 – 2001 pracował na stanowisku dyrektor handlowy, członek zarządu w firmie

Hanka. Pan Andrzej Kowalski w trakcie swojej kariery zawodowej uczestniczył w wielu projektach

strategicznych dotyczących organizacji, między innymi posiada szerokie praktyczne doświadczenie

w zakresie: budowania długoletnich strategii dla organizacji, optymalizacji procesów zarządczych

oraz procesów sprzedażowo – marketingowych.

PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ - ANDRZEJ KOWALSKI

CA PRZEWODNICZĄCEGO RADY

NADZORCZEJ

PAWEŁ KOIS

CZŁONEK RADY NADZORCZEJ

MIECZYSŁAW CIENIUCH

Jest absolwentem kilku uczelni polskich i zagranicznych. Ukończył m.in. Uniwersytety

obrony FR i USA, studia podyplomowe odbył w USA. Obszary jego zainteresowania zawodowego

to planowanie strategiczne i operacyjne na szczeblu państwa, dyplomacja na obszarach konfliktów

zbrojnych. Do 1999 r. służył w wielu jednostkach liniowych na stanowiskach dowódczych i w tym

okresie awansował od stopnia podporucznika do stopnia Generała Brygady. Treścią jego

działalności zawodowej było kierowanie zespołami ludzkimi od kilkudziesięciu do kilku tysięcy

żołnierzy i pracowników cywilnych w celu realizacji misji poszczególnych jednostek i sztabów

na szczeblach taktycznych i operacyjnych wojska. Opracowywał systemy szkoleniowe oraz

odpowiadał za zdolność do realizacji zadań poszczególnych jednostek wojsk pancernych

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

CZŁONEK RADY NADZORCZEJ - PAWEŁ LITWIN

i zmechanizowanych.

W 1999 r. został skierowany do dalszej służby

w Sztabie Generalnym WP,

gdzie z przerwami służył do 2013 r. W czasie służby w SGWP zajmował się planowaniem

strategicznym, planowaniem rozwoju Sił Zbrojnych, a także planowaniem operacji poza granicami

kraju. W latach 2006 – 2009 był polskim stałym przedstawicielem wojskowym przy Komitetach

Wojskowych NATO i UE w Brukseli.

W 2010 r. został powołany na stanowisko szefa Sztabu Generalnego z kadencją do 2013 r.

Po zakończeniu kadencji na stanowisku szefa SGWP w 2013r przeszedł w stan spoczynku.

W czerwcu 2018

został powołany na członka Ra

dy Nadzorczej Lubawa S.A

Absolwent Wyższej Szkoły Biznesu

–

National

Louis University w Nowym Sączu na kierunku

zarządzanie i marketing, specjalność zarządzanie finansami oraz Master Of Business Administration

(MBA). Pan Paweł Litwin obecnie pełni funkcje: członka zarządu w Litex Service Sp. z o.o., szefa

działu rozwoju w Litex Service Sp. z o.o., menadżera ds. obsługi kluczowych klientów zagranicznych

na rynku produktów koncesjonowanych w Miranda Sp. z o.o., członka Rady Nadzorczej Litex

PROMO Sp. z o.o. Piastował również funkcję członka Rady nadzorczej Miranda Sp. z o.o. w okresie

od 7 sierpnia 2007 r. do 17 kwietnia 2011 r.

Absolwent Wydziału Marketingu i Zarządzania (specjalizacja: finanse) Wyższej Szkoły

Biznesu National Louis University w Nowym Sączu. Pan Łukasz Litwin od 2005 r. pracuje

w strukturach Litex Service Sp. z o.o. Od 2010 r. pełni funkcję prokurenta w Spółce Miranda

Sp. z o.o. W lipcu 2011 r. został powołany na członka Rady Nadzorczej Lubawa S.A.

Komitet Audytu sprawuje funkcje konsultacyjno

–

doradcze. Czuwa przede wszystkim nad

wyborem podmiotów dokonujących badania jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki

oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej. Komitet czuwa nad

niezależnością podmiotów wybranych do badania sprawozdań finansowych oraz pośredniczy

w komunikacji pomiędzy tymi podmiotami a Spółką.

Komitet Audytu może również wyrażać niewiążącą opinię we wszystkich sprawach

finansowych dotyczących Spółki oraz występować do Rady Nadzorczej i Zarządu z wnioskami

i inicjatywami.

Na dzień 31 grudnia 2020 r. w skład Komitetu Audytu wchodziły następujące osoby:

 Andrzej Kowalski – Przewodniczący Komitetu Audytu,

 Mieczysław Cieniuch – Członek Komitetu Audytu,

 Paweł Kois – Członek Komitetu Audytu.

Szczegółowy opis kompetencji Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia

Akcjonariuszy znajduje się w Statucie Spółki na stronie internetowej:

https://www.lubawagroup.com/pliki/lad_korporacyjny/statut_lubawa_spolka_akcyjna_2018.pdf

Komit

et Audytu

CZŁONEK RADY NADZORCZEJ - ŁUKASZ LITWIN

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

50000000

100000000

150000000

200000000

250000000

300000000

2019 2020

258122745

237679982

4151972

6105202

6214866

619613

Przychody

Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i

materialów

Pozostałe przychody operacyjne

Wykres

. Przychody netto ze sprzedaży

produktów, towarów i materiałów, pozostałe przychody operacyjne, przychody finansowe

WYNIKI FINANSOWE

201

Poniżej prezentujemy wybrane dane finansowe Grupy Kapitałowej Lubawa za rok

obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2020 r., a także za analogiczny okres poprzedniego roku

obrotowego. Szczegółowe informacje i dane finansowe dotyczące działalności GK Lubawa

znajdują się w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym Grupy Kapitałowej Lubawa za

okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. oraz w Sprawozdaniu

z Działalności Grupy Kapitałowej Lubawa za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona

Przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów

Wartość przychodów ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów za 2020 rok wyniosła:

237 679 982,62 PLN i zmalała o 7,9% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego,

kiedy wyniosła: 258 122 745,12 PLN.

Pozostałe przychody operacyjne

Wartość pozostałych przychodów operacyjnych za 2020 rok wyniosła: 6 105 202,29 PLN

i wzrosła o 47% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła:

4 151 972,86 PLN.

Przychody finansowe

Wartość przychodów finansowych za 2020 rok wyniosła: 619 613,30 PLN i spadła o 90%

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła: 6 214 866,26 PLN.

Łączna bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona w

2020

wyniosła:

244

404

798,21

PLN

i zmalało o 9% w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosła:

268

489

584,24

PLN

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

50000000

100000000

150000000

200000000

2019 r. 2020 r.

178522527

139110647

Koszty operacyjne

50000000

55000000

60000000

65000000

2019 r. 2020 r.

63832337

55080965

Wynagrodzenia i świadczenia

pracownicze

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

2019 r. 2020 r.

2196392

763798

Płatności na rzecz inwestorów

Podzielona wartość ekonomiczna

Koszty operacyjne

Koszty operacyjne za 2020 rok

wyniosły: 139 110 647,53 PLN

i zmalało o 22,1 % w stosunku do

analogicznego okresu roku

poprzedniego, kiedy wyniosły:

178 522 527,23 PLN. Do kosztów

operacyjnych zalicza się m.in.: usługi

obce, amortyzację, podatki i opłaty,

zużycie materiałów i energii

Wykres 2. Koszty operacyjne

Wynagrodzenia i świadczenia

pracownicze

Wynagrodzenia i świadczenia

pracownicze w 2020 r. wyniosły:

55 080 965,38 PLN i zmalały o 13,7 %

w stosunku do analogicznego okresu

roku poprzedniego, kiedy wyniosły:

63 832 337,47 PLN. Do salda

wynagrodzeń i świadczeń

pracowniczych zaliczają się m.in.:

wynagrodzenia z umów o pracę,

umów zleceń oraz ubezpieczenia

społeczne.

Wykres 2. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze

Płatności na rzecz inwestorów

Płatności na rzecz inwestorów w 2020

rok wyniosły: 763 798,02 PLN

i zmalały o 65,2 % w stosunku do

analogicznego okresu roku

poprzedniego, kiedy wyniosły:

2 196 392,18 PLN. Do płatności na

rzecz inwestorów zalicza się m.in.:

odsetki od kredytów oraz pożyczek.

Wykres 4. Płatności na rzecz inwestorów

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

25000000

25500000

26000000

26500000

27000000

27500000

2019 r. 2020 r.

27290204

25884300

Płatności na rzecz państwa

Inwestycje społeczne

Inwestycje społeczne, w 2020 r.

wyniosły: 7 322,23 PLN i zmalały

o 84,1 % w stosunku do analogicznego

okresu roku poprzedniego, kiedy

wyniosły: 46 046,24 PLN. Do salda

inwestycji społecznych zalicza się m.in.:

przekazane darowizny na cele

społeczne.

10000

20000

30000

40000

50000

2019 r. 2020 r.

46046

7322

Inwestycje społeczne

-10 000 000

10 000 000

20 000 000

30 000 000

2019 r. 2020 r.

-3 397 923

23 557 764

Wartość ekonomiczna

zatrzymana

Płatności na rzecz państwa

Płatności na rzecz państwa (wg kraju)

w 2020 r. wyniosły: 25 884 300,38 PLN

i zmalało o 5,2 % w stosunku do

analogicznego okresu roku

poprzedniego, kiedy wyniosły:

27 290 203,95 PLN. Do salda płatności

na rzecz państwa zalicza się m.in.:

podatek VAT, podatek dochodowy,

podatek od nieruchomości (wskaźnik

przedstawiono w ujęciu

memoriałowym).

Wykres 5. Płatności na rzecz państwa (wg kraju)

Wykres 6. Inwestycje społeczne

Łączna wartość podzielonej wartości

ekonomicznej w 2020 r. wyniosła:

220 847 033,54 PLN, natomiast

w 2019 r. wyniosła: 271 887 507,70

PLN.

Wartość ekonomiczna zatrzymana

wyliczona jako wartość ekonomiczna

wytworzona pomniejszona

o wartość ekonomiczną podzieloną.

Wartość ekonomiczna zatrzymana

w 2020 r. wyniosła: 23 557 764,67

PLN, natomiast w 2019 r. wyniosła:

397

922,83 PLN

Wykres 7. Wartość ekonomiczna zatrzymana

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

2019 2020

22848028

41 789 356

25506502

38486997

20288892

31121956

Wyniki

Wyniki działalności operacyjnej Wyniki przed opodatkowaniem Wyniki netto

Inne wybrane dane finansowe

Wynik z działalności operacyjnej

Wynik z działalności operacyjnej za 2020 rok wyniósł: 41 789 356,87 PLN i wzrósł o 82,9 %

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł: 22 848 027,86 PLN.

Wynik przed opodatkowaniem

Wynik przed opodatkowaniem za 2020 rok wyniósł: 38 486 997,88 PLN i wzrósł o 50,9 %

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł: 25 506 502,13 PLN.

Wynik netto

Wynik netto za 2020 rok wyniósł 31 121 956,88 PLN i wzrósł o 53,4 % w stosunku

do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniósł 20 288 892,13 PLN.

Wykres 8. Wynik z działalności operacyjnej, wynik przed opodatkowaniem, wynik netto

Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej

Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej za 2020 rok wyniosły: 25 217 341,77 PLN

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: 20 331 361,17 PLN

Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej

Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej za 2020 rok wyniosły: -7 065 204,28PLN

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: -1 047 888,37 PLN

Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej

Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej za 2020 rok wyniosły: -15 785 992,48 PLN

w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, kiedy wyniosły: - 18 080 053,68 PLN

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

-20000000

-10000000

10000000

20000000

30000000

2019 2020

20331361

25217341

-1047888

-7065204

-18080054

-15785992

Wyniki

Przepływy pieniężne z działalności operacyjnej

Przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej

Przepływy pieniężne z działalności finansowej

1000000

2000000

3000000

2019 r. 2020 r.

1203419

2366145

Przepływy pieniężne netto

razem

100000000

200000000

300000000

2019 2020

248503845

240631298

175412506

178266484

Aktywa trwałe i obrotowe

Aktywa trwałe Aktywa obrotowe

Wykres 9. Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej

Przepływy pieniężne netto razem

za 2020 rok wyniosły:

2 366 145,01 PLN w stosunku do

analogicznego okresu roku

poprzedniego, kiedy wyniosły:

1 203 419,12 PLN.

Wykres 10. Przepływy pieniężne netto razem

Aktywa trwałe

Saldo aktywów trwałych na dzień 31

grudnia 2020 r. wyniosło:

240 631 298,71 PLN i zmalało o 3,2 %

w stosunku do salda aktywów

trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r.,

kiedy wyniosło: 248 503 844,82 PLN.

Aktywa obrotowe

Saldo aktywów obrotowych na dzień

31 grudnia 2020 r. wyniosło:

178 266 484,42 PLN i wzrosło

o 1,6 % w stosunku do salda

aktywów obrotowych na dzień

31 grudnia 2019 r., kiedy wyniosło:

175 412 506,05 PLN.

Wykres 11. Aktywa trwałe i obrotowe

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

416 000 000

418 000 000

420 000 000

422 000 000

424 000 000

2019 r. 2020 r.

423 916 350

418 897 783

Aktywa razem

50000000

100000000

150000000

2019 2020

51471715

45257577

132539986

102302760

Zobowiązania długo -

i krótkoterminowe

Zobowiązania długoterminowe

Zobowiązania krótkoterminowe

220 000 000,00

230 000 000,00

240 000 000,00

250 000 000,00

260 000 000,00

270 000 000,00

280 000 000,00

2019 r. 2020 r.

239 904 650

271 337 444

Kapitał własny

Suma bilansowa

Suma bilansowa na dzień

31 grudnia 2020 r. wyniosła:

418 897 783,13 PLN i zmalała

o 1,2 % w stosunku do sumy

bilansowej na dzień 31 grudnia

2019 r., kiedy wyniosła:

423 916

,87

PLN.

Zobowiązania długoterminowe

Saldo zobowiązań

długoterminowych na dzień

31 grudnia 2020 r. wyniosło:

45 257 577,31 PLN i zmalały

o 12,1 % w stosunku do

31 grudnia 2019 r., kiedy

wyniosło: 51 471 714,70 PLN.

Zobowiązania krótkoterminowe

Saldo zobowiązań

krótkoterminowych na dzień

31 grudnia 2020 r. wyniosło:

102 302 760,86 PLN i zmalało

o 22,8 % w stosunku do salda

zobowiązań krótkoterminowych

na dzień 31 grudnia 2019 r.,

kiedy wyniosło: 132 539 985,65

PLN.

Wykres 12. Aktywa razem

Kapitał własny

Saldo kapitału własnego na

dzień 31 grudnia 2020 r.

wyniosło: 271 337 444,96 PLN

i wzrosło o 13,1 %

w stosunku do salda kapitału

własnego na dzień 31 grudnia

2019 r., kiedy wyniosło:

904

650,52

PLN.

Wykres 13. Zobowiązania długo- i krótkoterminowe

Wykres 14. Kapitał własny

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

201

Tabela 2. Otrzymane wsparcie finansowe

Otrzymane wsparcie

Polska

Armenia

Ulgi podatkowe i kredyty podatkowe

113

270,34 0,00

Dotacje

607 266,28 0,00

Granty inwestycyjne, granty na badania i rozwój oraz inne odpowiednie rodzaje

grantów

0,00

Nagrody

0,00

Okresy zwolnione z wypłaty tantiem

0,00

Pomoc finansowa ze strony państwowych instytucji kredytujących

0,00

Zachęty finansowe

0,00

Inne świadczenia finansowe otrzymane lub należne ze strony państwa z tytułu

dowolnej działalności

412 889,25 0,00

Razem PLN

133 425,87 0,00

W raportowanym okresie, tj. w 2020 r. całkowita wartość pieniężna pomocy finansowej

uzyskanej przez GK Lubawa od Państwa wyniosła:

2 812 956,97 zł

2019 r.

11 133 425,87 zł

2020 r.

wsparcie finansowe ogółem składały się następujące pozycje w podziale na kraje naszej

działalności:

Skarb Państwa Republiki Armenii posiada 49% udziałów w CTF Group CJSC (dawniej Lubawa

Armenia CJSC). Od początku istnienia spółki zarząd nad tymi akcjami sprawowało Ministerstwo

Obrony Republiki Armenia, zaś 26 października 2019 r. zostało ogłoszone Rozporządzenie Rządu

Armenii, że akcje spółek sektora zbrojeniowego (w tym CTF Group CJSC) przechodzą pod zarząd

Ministerstwa Wysokich Technologii (proces w toku).

Tabela 3. Wartość pieniężnej pomocy finansowej dla GKL od Państwa.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

303-1

303-2

STRATEGICZNIE ZARZĄDZAMY ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM

W Grupie Kapitałowej Lubawa zarządzając kwestiami niefinansowymi skupiamy się na

pięciu wymiarach:

SPOŁECZNYM

PRACOWNICZYM

ŚRODOWISKOWYM

PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI

POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA

Lubawa do swojej strategii rozwoju w sposób zorganizowany i świadomy implementuje

politykę zarządzania poborem i spustem wody. Wykorzystujemy wodę w sposób przyjazny dla

środowiska oraz ekonomicznie opłacalny. Nasze działanie jest realizowane z uwzględnieniem

wszystkich zainteresowanych stron w kontekście kurczenia się zasobów wodnych przez wzrost

geograficzny oraz zakłócenia klimatu. W ten sposób zapewniamy sobie pożądane ilości wody

o odpowiedniej, jakości w danym miejscu i czasie równocześnie monitorując i ograniczając

negatywny wpływ na otaczające środowisko i innych interesariuszy.

W sposób świadomy kształtujemy nasze oddziaływanie na otoczenie. W obszarze

środowiskowym w sposób odpowiedzialny zarządzamy wykorzystaniem wody jako wspólnego

zasobu oraz jej spustem. Mamy pełną świadomość, że zasoby wodne to nie są dobra wolne,

niewyczerpalne, które istnieją poza rachunkiem ekonomicznym, to czyni, że znamy wartość

biznesową wody w kontekście realizacji celów operacyjnych spółek GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W 2020 roku spółki GKL kontynuowały przyjęty rok wcześniej model uwzględniający

ryzyko

w zarządzaniu zasobami wodnymi. W postawionym celu osiągnięcia pełnej dojrzałości w zakresie

gospodarowania zasobami wodnymi uczyniliśmy następny krok przez implementowanie

do modelu biznesowego spółek szans i ryzyk związanych z poborem wody i odprowadzeniem

ścieków oraz związanej z tym analizy scenariuszowej wykorzystania niniejszych szans i ominięcie

ryzyk z tym związanych, które przekładamy na konkretne działania krótko i długoterminowe.

„Cena wody

jako wartość

biznesowa”

„

Ryzyka związane

z zarządzaniem

zasobami

wodnymi”

„Brak strategii

zarządzania

zasobami

wodnymi”

„

Wycenianie

wartości wody i

ryzyk w decyzjach

inwestycyjnych”

Źródło: opracowanie własne na podstawie

ill Sarni Fueling Growth: You can’t always buy what you need, Deloitte Review 1

W 2020 r.

Lubawa w dalszym ciągu w swojej strategii rozwoju uwzględnia dynamiczny wzrost

preferencji proekologicznych klientów również w kontekście coraz bardziej restrykcyjnych

uregulowań prawnych na rzecz zrównoważonego rozwoju. Świadomie gospodarujemy zasobami

wody, jednak różnorodność produktów oferowanych przez podmioty Grupy Kapitałowej Lubawa

powoduje, że zużycie wody, w niektórych spółkach będzie znacznie większe niż w innych. Wiąże się

to z wykorzystywaniem wody w procesie produkcyjnym. Wartość zużycia wody według źródła

w 2020 r. prezentujemy, więc w podziale na zużycie przez zakłady wykorzystujące wodę w procesie

produkcyjnym oraz zakłady, które nie wykorzystują wody przy produkcji w odniesieniu do roku

2019.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Pobór wody

Spółki Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A, Effect – System Sp. z o.o.

pobierają wodę tylko z miejskiej sieci wodociągowej na podstawie podpisanej umowy z Miejskim

Zakładem Wodociągowym. Jest to woda zdatna do picia, która bezpośrednio przez własną

instalację wodociągową rozprowadzana jest do punktów odbioru wody na terenie zakładu.

Wykorzystywana jest głównie do celów ppoż. i socjalno - bytowych z wyjątkiem Spółki Lubawa

(zakład w Grudziądzu), gdzie w procesie produkcyjnym wykorzystywana jest woda obiegowa (której

uzupełniane są tylko odparowane ubytki) wykorzystywana do celów technologicznych m.in. do

chłodzenia maszyn lub jako nośnik ciepła do wytworzenia pary technologicznej. Reasumując pobór

wody przez ww. spółki, powoduje małe oddziaływanie na otoczenie.

Spółki Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o. i Effect – System S.A oprócz zużycia wody z sieci

komunalnej pobierają dodatkowo wodę do produkcji z innych źródeł, co implikuje większe

oddziaływanie na otoczenie i tak adekwatnie:

 Spółka Miranda Sp. z o.o. i MS Energy Sp. z o.o. pobiera wodę ze studni głębinowej zgodnie

z pozwoleniem wodnoprawnym na szczególne korzystanie z wód z pokładów kredowych.

Wody podziemne eksploatowane są obecnie do celów ppoż. i technologicznych. Decyzja

Dyrektora Zarządu Zlewni Wód Polskich w Kole. Pobór wody jest dokonywany zgodnie

z przyjętymi aspektami środowiskowymi oraz ryzykiem wpływu na środowisko;

 Spółka Effect – System S.A. pobiera wodę z ujęcia rzecznego zgodnie z pozwoleniem

wodnoprawnym. Pozwolenie to dotyczy szczególnych warunków korzystania z wód

w zakresie poboru wody powierzchniowej z rzeki Bóbr. Woda z rzeki doprowadzana jest

kanałem roboczym "Młynówka". Spółka utrzymuje w ciągłej sprawności wspomniany

kanał, jak i urządzenia hydrotechniczne oraz prowadzi rejestr pobranej wody do celów

technologicznych. Podjęła również odpowiednie kroki w przypadku ryzyka obniżenia się

poziomu wody w rzece, poprzez alternatywny zakup wody z Miejskiego Przedsiębiorstwa

Wodociągów i Kanalizacji.

484,850 Ml

2019

434,307

2020

18,370

2019

11,630

2020

Woda

wykorzystywana w procesie produkcyjnym

–

Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o.,

Effect

–

System Sp. z o.o.

, Effect

–

System S.A., Lubawa S.A.

Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym

Litex Prom

Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Effect – System S.A.,

Miranda Sp. z o.o., Ms Energy Sp. z o.o.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

WODA

PLANOWANE DZIAŁANIA

KRÓTKOTERMINOWE – DO ROKU:

Przestrzeganie instrukcji

gospodarowania wodą,

zmniejszenie zużycia poprzez

wykorzystywanie wody

technologicznej w procesach

produkcyjnych (odzysk), odzysk

wody pochłodniczej techniką

BAT (recykling wody),

optymalizacja procesów

produkcyjnych, akcje

informacyjne (oszczędności

wody)

PLANOWANE DZIAŁANIA

DŁUGOTERMINOWE

–

DO 5 LAT

Zmniejszenie zużycia poprzez

wykorzystywanie wody

technologicznej procesach

produkcyjnych (odzysk),

przestrzeganie instrukcji

gospodarowania wodą, wymiana

parku maszynowego na niski pobór

wody - mniejsze zużycia wody,

zrównoważone zużycie wody,

wymiana instalacji, kontynuacja

akcji informacyjnej,

wymiana maszyn i urządzeń do

badań na niski pobór wody

 optymalizacja procesów produkcyjnych

(odzysk wody – recykling) – obniżenie

kosztów działalności;

 kampanie informacyjne dotyczące

oszczędności wody – zwiększenie kultury

organizacyjnej, obniżenie kosztów

działalności;

 inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim

poborze wody np. pralnica;

 modernizacja i wymiana urządzeń przepływu

wody - obniżenie kosztów działalności;

 pozycjonowanie produktów ECO – wzrost

konkurencyjności na rynku;

 skorzystanie z dofinansowania i subwencji;

 wycena wartości wody i ryzyka w decyzjach

inwestycyjnych (uporządkowanie procesu

zarządzania wodą).

 utrata dotychczasowych źródeł poboru

wody wzrost kosztów działalności;

 zwiększenie opłat z tytułu korzystania ze

środowiska;

 dodatkowe obowiązki wynikające z

regulacji prawnych;

 narażenie się na kary finansowe, spory

sądowe (utrata wizerunku);

 nietrafione inwestycje w nowe technologie

(wzrost kosztów działalności);

 wysokie koszty przejścia na technologię

o niskim poborze wody;

 zwiększona dotkliwość i częstotliwość

ekstremalnych zjawisk pogodowych (utrata

ciągłości działania);

 rosnące średnie temperatury (pauperyzacja

zasobów wodnych)

ANALIZA SCERARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA

Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście zrównoważonego zużycia wody. Optymalizacja procesów

produkcyjnych. Odzysk wody po chłodniczej - technika BAT. Przestrzeganie instrukcji gospodarowania wodą, w tym

monitorowanie poziomu stanu rzeki na przykładzie Spółek w Kamiennej Górze i źródła poboru wody na przykładzie

Spółki Miranda. Bieżąca konserwacja urządzeń wraz z wymianą złóż filtrujących. Akcje informacyjne o oszczędności

wody pitnej.

ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY

Wprowadzenie do sprzedaży wyrobów z recyklingu, zastosowanie metod i środków, które

pozwalają na mniejsze wykorzystanie wody do procesu produkcyjnego, inwestycje w zakup

nowoczesnych maszyn do przerobu tkanin i dzianin np. nowa pralnica w Spółce Miranda, która

pozwoli na mniejsze zużycie wody. Pozycjonowanie produktów ECO, przewaga konkurencyjna

w tym wzrost wartości rynkowej Spółek GKL. Promowanie Polityki Środowiskowej i Klimatycznej

na rzecz zmniejszenia zużycia wody. Wykorzystanie dotacji i subwencji na ekologiczne projekty.

WODA

SZANSE:

RYZYKO:

Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial

Disclosures

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

ANALIZA SCENARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA

Utrzymanie i rozwijanie produkcji tylko w kontekście małego zużycia wody,

odzysk wody pochłodniczej. Minimalizowanie ładunków, które mogą wpłynąć

na funkcjonowanie Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów

i Kanalizacji (MPWiK).

ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY

Współpraca z MPWiK w celu realizacji czynności podczyszczania ścieków. W przypadku spółek w Kamiennej

Górze są stosowane środki chemiczne umożliwiające bezpośredni zrzut do sieci ogólnospławnej. Inwestycje

w park maszynowy, np. zakup nowoczesnej pralnicy w Mirandzie oraz wdrażanie innowacyjnych technologii.

RYZYKO:

Odprowadzenie ścieków

Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa odprowadzają ścieki technologiczne oraz wody opadowe

z powierzchni dachów i utwardzonych nawierzchni parkingu do sieci kanalizacji Miejskich Zakładów

Oczyszczania Ścieków, z którymi mają podpisaną umowę. Umowa określa maksymalne wartości

zrzutu oraz dopuszczalne parametry ścieków i zawarte w nich szkodliwe związki chemiczne.

W układach comiesięcznych rejestrowana jest ilość ścieków zrzucanych do kanalizacji. Ponadto

w okresach określonych literą prawa zgodnie z regulacjami miejskiej oczyszczalni ścieków,

pobierane są próbki ścieków. Spółki posiadają własne Służby Techniczne, które są odpowiedzialne

za utrzymanie wszystkich instalacji związanych ze zrzutem ścieków.

PLANOWANE DZIAŁANIA

KRÓTKOTERMINOWE –

DO ROKU:

PLANOWANE DZIAŁANIA

DŁOGOTERMINOWE – DO

5 LAT

Minimalizacja ładunków spustu

ścieków, poprzez odzysk wody po

chłodniczej. Inwestycje w park

maszynowy, coroczne kontrole

i szkolenia z przygotowania

przedsiębiorstwa na wypadek awarii

środowiskowej

Utrzymanie zrzutu na

dotychczasowym poziomie.

Działania w kierunku

podczyszczania ścieków.

Przygotowanie Spółek GKL

na wypadek awarii środowiskowej

akcje informacyjne.

ŚCIEKI

Źródło: Opracowanie własne na podstawie Recommendations of the Task Force on Climate- related Financial

Disclosures

 minimalizacja zrzutu ładunków ścieków

i obniżenia kosztów działalności;

 modernizacja i wymiana urządzeń i instalacji

przepływu ścieków;

 stosowanie procedur i instrukcji – wyceny

wartości ścieków i ryzyka w decyzjach

inwestycyjnych;

 optymalizacja procesów produkcyjnych

(odzysk wody – recykling) – obniżenie

kosztów prowadzenia działalności;

 inwestycje w nowoczesne maszyny o niskim

poborze wody np. pralnica – obniżenie

kosztów działalności;

 konkurencyjność na rynku w budowaniu

wizerunku firm odpowiedzialnych

oraz posiadających

zrównoważo

ne procesy.

 wzrost kosztów odprowadzania ścieków;

 zwiększenie opłat z tytułu korzystania

ze środowiska;

 wzrost kosztów z tytułu opłat i badań

(zwiększenie kosztów działalności);

 narażenie się na kary finansowe z tytułu

przekroczeń parametrów ścieków (utrata

wizerunku);

 wysokie koszty przejścia na technologię

o niskim zużyciu wody;

 zwiększona dotkliwość i częstotliwość

ekstremalnych zjawisk pogodowych (opady

– zwiększona ilość wód odciekowych);

 awarie środowiskowe (wzrost kosztów

działalności

)

ŚCIEKI

SZANSE:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403

Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa prowadzą działania skierowane na utrzymanie zdolności

do pracy pracowników i umożliwiają im wykonywanie pracy w zdrowych i bezpiecznych warunkach.

W minionym roku stanęliśmy przed wyzwaniem związanym z zagrożeniem COVID-19, które

implikowało zastosowanie odpowiedzialnego podejścia do prowadzenia biznesu przez rozwijanie

działań zarządzania ryzykiem związanego z zagrożeniem w celu łagodzenia jego negatywnego

wpływu. Działania te zbudowały długoterminową odporność GKL w kontekście bezpieczeństwa

pracowników, co będzie miało przełożenie na rentowność biznesu w perspektywie krótko-

i długoterminowej. Respektujemy zarządzenie Głównego Inspektoratu Sanitarnego i wytyczne

Centraln

ego

Instytut

Ochrony Pracy

związane z zagrożeniem COVID

19.

DZIAŁANIA SKIEROWANE NA UTRZYMANIE ZDOLNOŚCI DO PRACY W FIRMIE

Działania ukierunkowane

na promocję zdrowia

i opiekę zdrowotną

403-3 Opieka zdrowotna w

miejscu pracy (Occupational

health services)

403-6 Promocja zdrowia

wśród pracowników

(Promotion of worker health)

403-9 Uszczerbki na zdrowiu

związane z wykonywaną

pracą (Work - related

injuries)

Działania promujące zdrowie

i bezpieczeństwo pracy

403-2 Identyfikowanie zagrożeń,

analiza ryzyka i wyjaśnienie

przyczyn wypadków (Hazard

identification, risk assessment, and

incident investigation)

Działania skierowane na

eliminację zagrożeń

związanych z pracą

403-1 System zarządzania

działami BHP (Occupational

health and safety

management system)

403-5 Szkolenia BHP (Worker

training on OHS)

403-7 Zapobieganie i radzenie

sobie z zagrożeniami związanymi

z BHP (Prevention and mitigation

of OHS impacts directly linked by

business relationships)

ZRÓWNOWAŻENIE PRACY

ZDOLNOŚĆ DO PRACY

403-4 Zaangażowanie pracowników

w opracowanie, konsultację

i komunikację systemu BHP

(Worker participation, consultation

and communication on OHS)

403-8 Pracownicy objęci systemem

zarządzania działami BHP

(Workerks covered by an OHS

management system)

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

1. Zaangażowanie najwyższego kierownictwa

Najwyższe Kierownictwo GK Lubawa jest zaangażowane w rozwój i doskonalenie

skuteczności utrzymania zdolności do pracy poprzez angażowanie każdego pracownika. Celem

spółek jest zapewnienie wszystkim zatrudnionym bezpiecznych i zdrowych warunków pracy.

Bezpieczna praca jest wynikiem połączenia kwalifikacji, umiejętności i woli wszystkich

pracowników. W 2020 r. Najwyższe kierownictwo spółek czynnie zaangażowało się

w przeciwdziałania rozprzestrzenienia się wirusa SARS-CoV-2 wdrażając szereg regulacji

wewnętrznych. Regulacje te miały na celu określenie zasad postępowania w celu minimalizacji

ryzyka zakażanie się pracowników.

Najwyższe Kierownictwo dostarcza dowody swojego zaangażowania przez rozwój Systemu

Zarządzania BHP oraz ciągłe jego doskonalenie polegające na działaniu:

W zakresie przeciwdziałania ryzyku zakażenia COVID

–

19:

 na terenie spółek przeprowadzono akcję informacyjną

związaną z przeciwdziałaniem epidemii;

 wprowadzono cykliczne raportowanie sytuacji wewnątrz

spółek;

 zapewniono niezbędne środki ochrony dla pracowników

tj. maseczki ochronne, płyny do dezynfekcji, rękawiczki

ochronne, przyłbice;

 przeprowadzono szkolenie Pracowników z zasad sposobu

postępowania, w celu minimalizacji ryzyka zakażania;

 wydzielone zostały strefy przemieszczania się pracowników

poszczególnych działów;

 wprowadzono pracę zmianową z przerwą na dezynfekcję

pomieszczeń roboczych i socjalnych;

 wprowadzono mierzenie temperatury ciała pracowników -

osoby z podwyższoną temperaturą nie są wpuszczane na

teren firmy;

 zapewniono regularną dezynfekcję powierzchni

technicznych;

 pracownikom udostępniono sterylizatory do maseczek

ochronnych;

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W zakresie realizacji bieżącej Polityki BHP

 działaniach w ramach obowiązujących przepisów i wymagań prawnych;

 ustanawianiu celów BHP dla różnych szczebli zarządzania;

 dokonywaniu oceny Systemu Zarządzania BHP poprzez przeprowadzanie przeglądów (przegląd

systemu zarządzania BHP) i formułowaniu wniosków w celu doskonalenia;

 zapewnianiu dostępności zasobów niezbędnych d utrzymania systemu zarządzania BHP;

 zapewnianiu niezbędnych zasobów – finansowych, ludzkich, technicznych do wdrożenia,

utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania BHP;

 zapewnianiu wysokiej jakość realizowanych usług przy jednoczesnym eliminowaniu zagrożeń

na stanowiskach pracy oraz działaniach zapobiegających wypadkom przy pracy i zdarzeniom

potencjalnie wypadkowym poprzez ustanawianie i utrzymywanie wysokich standardów

w zakresie zabezpieczenia środowiska pracy zgodnych z normą ISO 45001:2018;

 zapewnienie dialogu z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;

 dokonywanie aktualizacji ryzyk zawodowych i oceny szans dla Systemu Zarządzania BHP;

 zapewnienie możliwości zgłaszania informacji o zagrożeniach, ryzyku i szansie.

Najwyższe Kierownictwo wyznaczyło cele strategiczne:

 wprowadzono spotkania służbowe w formule

wideokonferencji;

 desygnowano część pracowników do pracy zdalnej lub

hybrydowej;

 wprowadzono zasadę kwarantanny dla korespondencji

z zewnątrz i ograniczono dostęp osób z zewnątrz na teren

spółek tylko w wyznaczonych miejscach przy zachowaniu

określonych kryteriów epidemiologicznych.

dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa

i higieny pracy

zminimalizowan

e ilości wypadków

przy pracy

spełnianie wymagań prawa w obszarze BHP

zapewnienie ciągłości działania w przypadku ujawnienia zakażenia

pracownika lub pracowników

zapewnienie bezpieczeństwu pracowników przed zakażeniem

COVID 19 na terenie zakładu

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Cele te maja być osiągane poprzez:

TYP DZIAŁANIA DZIAŁANIE PRZYKŁADY

REGULOWANIE Prowadzenie działalności w sposób zgodny

z przepisami prawnymi oraz innymi wymaganiami

i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny

pracy

Procedura postępowania

w przypadku podejrzenia

pracownika o zakażenie

COVID-19

Spełnienie wymogów prawnych przez wprowadzenie

i wdrożenie zarządzeń Zarządów, planów, instrukcji

i procedur

Plan działania w celu

ograniczenia ryzyka zakażeniu

koronawirusem

Monitorowanie naruszeń i w następstwie ocena

skuteczności podjętych działań

Kontrole i audyty BHP

Nakazy BHP

Komisja BHP

UŁATWIANIE Utrzymanie kanałów komunikacji w celu uzyskania

wyjaśnień i porad dla pracowników i interesariuszy

Procedura komunikowania

CSR

Check-Listy samokontroli

Rozpowszechnianie informacji w celu propagowania

zachowań przeciwdziałającym zakażeniu COVID-19

kampania informacyjno-

edukacyjna

Zapewnianie środków technicznych, kadrowych i

finansowych niezbędnych do realizacji Polityki

Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Budżetowanie

Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności

systemu zarządzania BHP

Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności

systemu zarządzania BHP zgodnego z normą

ISO 45001 – 2018

Zarzadzanie procesami SZJ, BHP

lub dobrymi praktykami w ramach

tych systemów

WSPÓŁPRACA Konsultowanie i angażowanie interesariuszy

(pracowników)

Współpraca ze Związkami

Zawodowymi a CSR Team

Wdrążanie środków zapewniających działania

etyczne, uniemożliwiających powstanie zjawiska

dyskryminacji

Procedura przeciwdziałania

dyskryminacji i mobbingowi

Komisje etyczne

Przewodnik CSR

Współpraca wszystkich spółek w celu mitygacji

ryzyka zakażenia COVID-19

Cykliczne narady Zarządów

Spółek i Rady Nadzorczej

PROMOWANIE Zachęcanie do odpowiedniej reakcji zgłaszania

sytuacji potencjalnie wypadkowych i naruszeń

Kodeksu Etyki i Postepowania w Biznesie

Szkolenia BHP

Szkolenia CSR

Ciągłe doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji

pracowników w zakresie zagadnień

bezpieczeństwa i higieny pracy

Wykorzystywanie pomysłów

i wniosków pracowników oraz

angażowanie ich w realizację na

rzecz bezpieczeństwa i higieny

pracy, oraz CSR

Dążenie do stałej poprawy warunków

bezpieczeństwa na stanowiskach pracy

Wdrażanie nowych rozwiązań

technicznych, technologicznych

i organizacyjnych

DAWANIE

PRZYKŁADU

Przez zapewnienie ochrony i wdrożenie dobrych

praktyk przed zakażeniem COVID-19

Stałe rozwijanie świadomości

kierownictwa i pracowników,

podnoszenie ich kwalifikacji

poprzez szkolenia

Najwyższe kierownictwo

respektuje ustalone zasady

Tabela 4. Cele strategiczne i działania w celu ich realizacji w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Zapewnienie zasobów

Zgodnie z deklaracją zamieszczoną w Polityce BHP, Zarządy spółek zobowiązały się corocznie

do przeznaczenia odpowiednich zasobów dla funkcjonowania i nadzorowania Systemu Zarządzania BHP

oraz osiągania wyznaczonych celów. Są to środki rzeczowe, techniczne, finansowe

i organizacyjne mające za zadanie poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych

stanowiskach.

W 2020 roku Zarządy Spółek przeznaczyły zasoby wykraczające poza wymogi prawne w celu

ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, klientów przed zarażeniem COVID-19 również

w kontekście narażenia spółek GKL na wyzwania o charakterze prawnym związane z naruszeniem

obowiązku ostrożności.

Na zasoby składają się:

Szkolenie, świadomość, kompetencje i motywacja

GK Lubawa kładzie szczególny nacisk na angażowanie każdego pracownika w działania na

rzecz poprawy bezpieczeństwa pracy oraz zapewnia, iż polityka BHP jest znana, rozumiana

i przestrzegana przez wszystkich pracowników spółek. Zapewnienie właściwego poziomu wiedzy

z zakresu BHP uzyskuje się poprzez programy, szkolenia pracowników przez cały okres ich

zatrudnienia w spółkach. Na stanowiskach kierowniczych, administracyjnych

i wykonawczych w GK Lubawa zatrudniony jest odpowiednio wykwalifikowany personel.

Pracownicy posiadają adekwatne do zadań wykształcenie i przeszkolenie. Dopuszczeni do pracy

pracownicy posiadają ważne wymagane przepisami szkolenia BHP. Szkolenia doskonalące

są organizowane i przeprowadzane przez Dział Kadr.

ŚRODKI

FINANSOWE I

ORGANIZACYJNE NIEZBĘDNE DO

UTRZYMANIA I DOSKONALENIA

SYSTEMU

WYKWALIFIKOWANY PERSONEL

DO WYKONANIA PRACY

W DEDYKOWANYM ZAKRESIE

NIEZBĘDNA INFRASTRUKTURA

– BUDYNKI, INSTALACJE,

WYPOSAŻENIE TECHNICZNE

MASZYNY I URZĄDZENIA

ŚRODKI OCHRONY

INDYWIDUALNEJ I ZBIOROWEJ

NIEZBĘDNE DO BEZPIECZNEGO

WYKONANIA PRACY

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Nieformalny układ zarządzania oparty na kulturze organizacyjnej tzw. dobre praktyki:

Pozostałe Spółki wdrożyły Politykę Bezpieczeństwa i Higieny, w której określiły wymagania

odnośnie do bezpieczeństwa pracy wraz z nią dobre praktyki, które oparto na koncepcji ciągłego

doskonalenia. Proces jest weryfikowany i podlega ocenie skuteczności podejmowanych działań

w kluczowych obszarach:

 planowanie i rozpoznanie zagrożenia dla pracowników i klientów (zarządzanie ryzykiem);

 kontrole wewnętrzne;

 systemy informatyczne;

 linie komunikacyjne;

 szkolenia i kompetencje;

 konsultacja i komunikacja;

 przygotowanie i działanie na wypadek awarii;

 monitorowanie stanu bezpieczeństwa;

 zmniejszanie liczby wypadków (identyfikacja zdarzeń potencjalnie wypadkowych);

 zgodność z prawem i obowiązującymi przepisami.

Ład

organizacyjny w aspekcie utrzymania zdolności do pracy

W 2020 roku ład organizacyjny Spółek GKL był ściśle związany z przygotowaniem na zagrożenie

zakażenia pracowników SARS-CoV-2, utrzymaniem ciągłości działania i planem postępowania

awaryjnego. W sposób jasny określono przywództwo i odpowiedzialność za planowanie

i podejmowane decyzji na poziomie kierownictwa wyższego szczebla. Zarządy Spółek mają pełną

świadomość, że jest to szczególnie ważne zarówno w reakcji krótkoterminowej,

jak i w długoterminowym wychodzeniu ze światowego kryzysu, ponieważ konsumenci zauważą

liderów biznesu, którzy unikają zwolnień pracowników.

Wymaganiami zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w

Lubawa objęte są wszystkie

procesy, jak i wszyscy pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, oraz na podstawie innych umów

w tym osoby trzecie przebywające na terenie Spółek. W Grupie ustanowione są wskaźniki

komunikowane w raporcie niefinansowym na giełdę, jak i klientom zewnętrznym. Dobre praktyki

dotyczące tych kwestii to kluczowe aspekty dobrego ładu korporacyjnego w przypadku stanów

wyjątkowych, jakim jest pandemia koronawirusa.

Ład organizacyjny GK Lubawa w aspekcie wspierania działań

ukierunkowanych na utrzymanie zdolności do pracy należy ocenić w dwóch

płaszczyznach:

Formalny układ zarządzania oparty na sprecyzowanych strukturach i procesach:

Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oparty o wytyczne

normy ISO 45001: 2018 posiada w GKL Spółka Litex PROMO

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403-2

W GK Lubawa ustalono zasady identyfikacji i oceny ryzyka zawodowego zarówno

dla procesów produkcyjnych, jak i pozostałych komórek funkcjonalnych, tak aby antycypować

i zmniejszać możliwość wystąpienia zagrożeń związanych z poszczególnymi stanowiskami pracy.

Założenia organizacyjne, etapów oceny ryzyka zawodowego oraz koniecznych działań

zapobiegawczych i korygujących dla wszystkich pracowników związanych z zagrożeniami

zawodowymi określone zostały w procedurach i instrukcjach.

W związku z epidemią COVID-19 i pojawieniem się zagrożenia biologicznego, w 2020 r.

przeprowadzono analizę warunków pracy na danym stanowisku pod kątem stopnia zagrożenia

zarażeniem.

Zasady oceny ryzyka zawodowego przeprowadza się wg reżimu: Identyfikacja zagrożeń

i ocena ryzyka zawodowego. Zasady, który wyróżnia poszczególne etapy oceny ryzyka

zawodowego, sposób przechowywania i obiegu zapisów z dokonanej oceny, a także sposób

zapoznawania pracowników z ich wynikami.

Zebranie informacji potrzebnych do oceny ryzyka to etap, który GK Lubawa realizuje

poprzez kontrole Służby BHP. Kierownicy poszczególnych działów zobowiązani są do kontrolowania

podległych obszarów zgodnie z Check-listą audytową oraz w ramach wzajemnej kontroli. Dział

Utrzymania Ruchu wraz ze Służbą BHP i przedstawicielem produkcji dokonują cyklicznych

przeglądów maszyn, infrastruktury zakładu i ogólnych warunków pracy. Powyższe działania mają

wpływ na świadomość osób nadzorujących pracę, poczucie ich odpowiedzialności za podległych

pracowników Wypadkową oceny ryzyka jest wdrożenie odpowiednich środków ochrony oraz

metod przeciwdziałania i minimalizowania ryzyka.

Podczas oceny ryzyka zawodowego identyfikowane są również zdarzenia potencjalnie

wypadkowe i sytuacje awaryjne. Szczegółową identyfikację w tym obszarze przedstawia Rejestr

zidentyfikowanych potencjalnych zdarzeń wypadkowych i sytuacji awaryjnych prowadzony przez

Służby BHP. Spółki określają obszary i zakresy działań, które są związane ze znaczącymi

zagrożeniami. Opracowany jest wykaz prac szczególnie niebezpiecznych. W przypadku realizacji

takich prac lub działań, postępuje się wg ustalonych zasad, które opisują instrukcje postępowania.

W kontekście zagrożenia zakażenia

SARS

CoV

w ocenie ryzyka zawodowego w 2020 roku

uwzględniono dodatkowo takie czynniki jak:

 kontakty społeczne i ich intensywność na danym stanowisku;

 wspólne korzystanie z pomieszczeń socjalnych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych;

 wspólne użytkowanie przez pracowników wyposażenia pomieszczeń i urządzeń.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W spółkach

Lubawa w 2020 roku funkcjonował

wdrożony w poprzednich latach kanał komunikacji

samodzielnego ujawniania przez pracowników

zaobserwowanych zagrożeń dla zdrowia i życia

z zapewnieniem zgłaszającemu pełnej ochrony przed

działaniami odwetowymi (np. przez przełożonych).

Proces zgłaszania przez pracowników zagrożeń dla zdrowia

życia w GK Lubawa odbywa się dwoma kanałami:

 zgodnie z procedurą zgłaszania i rozpatrywania

nieprawidłowości (wdrożony proces CSR opisany

w poniższym raporcie). Pracownik zgłasza temat

anonimowo poprzez „kanały komunikacji wewnętrznej”.

Procedura zapewnienia ochronę przez odwetem

przełożonych;

 bezpośrednio do przełożonych czy Służb BHP (Informacja

na tablicach informacyjnych każdego działu Telefon lub

–

mail).

Spółki

Lubawa

mają opisany proces dochodzenia w przypadku zaistnienia wypadku

w miejscu pracy, który opisuje zasady wykonywania zadań. Każdy etap procesu jest opisany

z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi. Metoda ta w spółce Litex PROMO opisana jest

w Procedurze postępowania w ramach zaistnienia wypadku lub awarii według systemów

zarządzania BHP w pozostałych spółkach Grupy w ramach dobrych praktyk.

W 2020 r. Spółki GK Lubawa kontynuują przyjęty model ograniczania ryzyka

i minimalizowanie zagrożeń poprzez:

1. Spełnienie wymogów prawnych GIS i wytycznych CIOP w zakresie ograniczania ryzyka

zakażenia COVID – 19;

2. Zapewnienie jakości wykonania zadań poprzez ciągłą samokontrolę i kontrole służb BHP

i ppoż.;

3. Realizację zadań wpływających na ciągłe ulepszanie systemu zarządzania działaniami BHP;

4. Przegląd zdarzeń potencjalnie wypadkowych;

5. Organizację miejsc pracy wg zasad BHP w tym ergonomii;

6. Stosowanie dobrych praktyk BHP (samokontrola);

7. Przestrzeganie zasad zawartych w Dokumentacjach Techniczno – Rozruchowych;

8. Zastosowanie zmian i ulepszanie organizacji pracy na stanowiska;

9. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem pomiarów środowiskowych stanowiska pracy;

10. Wykonywanie zgodnie z harmonogramem przeglądów: instalacji odgromowej, kontroli

zerowania instalacji elektrycznej, stanu technicznego budynków, ciśnieniowego kotła

wulkanizacyjnego, dźwigu osobowo – towarowego, elektro – wciągów, hydrantów, węży

pożarniczych, gaśnic podręcznych, systemu gaśniczego CO₂;

11. Wprowadzanie zmian technologicznych w wykorzystaniu środków chemicznych;

12. Realizację zaleceń po zdarzeniach wypadkowych;

13. Szkolenia BHP pracowników.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403-3

Wszystkie Spółki GK Lubawa realizują obligatoryjny obowiązek medycznych badań

profilaktycznych dla swoich pracowników wynikający z Kodeksu Pracy i Rozporządzenia Ministra

Zdrowia i Opieki Społecznej. Spółki mają podpisane umowy z placówkami medycyny pracy, które

zapewniają pełną opiekę medyczną w zakresie badań, wstępnych, okresowych oraz kontrolnych

na koszt pracodawcy.

Spółki GK Lubawa położyły szczególny nacisk

na monitorowanie stanu zdrowia pracujących zaliczanych

do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób wykonujących

pracę w warunkach przekroczenia normatywów

higienicznych, młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet

ciężarnych stosując środki zapobiegające chorobom

zawodowym. W tym celu komunikują lekarzowi medycyny

pracy ryzyko zawodowe i określone zagrożenia na stanowisku

pracy łącznie z wynikami pomiarów środowiskowych,

występowaniem czynników szkodliwych dla zdrowia lub

warunków uciążliwych. Na tej podstawie lekarz kieruje

pracownika na dodatkowe badania celem dopuszczenia

na dedykowane stanowisko.

We wszystkich spółkach GK Lubawa zorganizowano

system pierwszej pomocy przez wyznaczenie na każdej

zmianie pracowników do jej udzielania. Pracownicy

przeszli profesjonalne szkolenie z udzielania pierwszej

pomocy przedmedycznej.

System opieki zdrowotnej jest nadzorowany przez Dział Kadr, który prowadzi ewidencję badań

oraz ich status, łącznie z wystawianiem stosownych skierowań na badania. Każda zmiana stanowiska

pracy przez zatrudnionego pracownika przy jednoczesnej zmianie zagrożeń dla bezpieczeństwa

zdrowia implikuje powtórne badania profilaktyczne. Natomiast w przypadku wystąpienia nagłego

niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia pracowników, Spółki zapewniają udzielenie pierwszej

pomocy i natychmiastowo wdrażają działania korygujące wraz z uruchomieniem zasobów w celu

minimalizacji tych zagrożeń.

W 2020 r. kluczowym wyzwaniem w tym obszarze było właściwe zrównoważenie działań

oraz wdrożenie zabezpieczeń zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa

i ochronie pracowników przed zakażeniem SARS-CoV-2. Działania były nakierowane na

wzmocnienie zabezpieczeń sanitarnych i związanej z tym zmiany organizacji pracy. Efektem

powyższego było maksymalne ograniczenie niebezpiecznych warunków pracy pracowników

i ograniczenie narażenia na kontakt z wirusem.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403-4

W ramach kształtowania kultury bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółkach GKL w 2020 r.

wzorem minionych lat kontynuowano działania mające na celu podtrzymanie metod angażowania

pracowników. Spółki w celu zwiększenia efektywności bezpieczeństwa organizacji prowadziły

działania prewencyjne poprzez wzmocnienie roli społecznej odpowiedzialności biznesu

i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyk. Powyższe miało na celu utrzymanie ciągłości

działania przez ograniczanie ryzyka zarażenia się pracowników, dalej zmniejszenie liczby

konfliktów, wypadków i absencji.

Zaangażowany pracownik jest największym kapitałem organizacji

i stanowi jego wartość dodaną.

Proces angażowania pracowników w

Lubawa odbywa się wg przyjętych zasad dobrych

praktyk systemów zarządzania ISO 45001:2018 i polega na:



Przeprowadzaniu wizji lokalnych oraz wywiadów

z pracownikami przez służbę BHP;

 Wywiadach z pracownikami podczas codziennych narad

rozliczeniowo zadaniowych z kierownictwem Spółek;

Cel: wzrost świadomości pracowników i motywowanie

do doskonalenia

 Wprowadzeniu anonimowych kanałów komunikacji

do przekazywania „drażliwych” informacji BHP kierownictwu;

Cel: Kształtowanie odpowiedzialności za własne bezpieczeństwo

i możliwość ingerencji w sposób wykonywania czynności.



Wprowadzeniu samokontroli bezpieczeństwa na poziomie

brygadzisty – kierownika przez wypełnianie kontrolnej Check-

listy dla służby BHP;

Cel: angażowanie pracownika w kontrolę w celu odejścia

od narzucania zasad na rzecz kształtowania pozytywnej postawy

do standardów pracy.

 Cyklicznym szkoleniu pracowników z zakresu bezpiecznych

technik pracy, instrukcji obsługi maszyn i stosowaniu środków

ochrony osobistej oraz praw i obowiązków pracowniczych;

 Szkoleniu Kadry zarządzającej w zakresie stosowania dobrych

praktyk BHP w organizacji prac;

Cel: Potwierdzenie skuteczności stosowania zasad.

 Wprowadzeniu zasad informowania pracowników

o zdarzeniach potencjalnie wypadkowych czy to w ramach

zarządzania Lean „krzyż bezpieczeństwa”, czy procedury

zdarzeń potencjalnie wypadkowych;

Cel: Uświadamianie pracowników o ciągłym zagrożeniu

i konieczności przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Konkurs BHP

–

Dobra praktyka

–

pomysły pracownicze

Każde zgłoszenie jest oceniane wg następujących kryteriów BHP:

Ergonomia:

 poprawa wygody wykonywanej pracy;

 poprawa czystości i organizacji stanowiska pracy;

 ograniczenie – eliminacja możliwości wystąpienia wypadku.

Środowisko/zrównoważony rozwój:

 ograniczenie zużycia energii, wody, materiałów;

 ograniczenie wpływu na środowisko (ograniczenie ilości

wytwarzanych odpadów, emisji do powietrza, hałasu);

 powtórne użycie surowców i produktów (regeneracja,

recykling, odzysk).

Bezpieczeństwo:

 zmniejszenie ryzyka zachorowania na COVID–19;

 zmniejszenie utraty godzin pracy;

 zmniejszenie ryzyka urazu lub śmierci.

Cel: Pozytywne utożsamianie zasad BHP i budowania zaufania.

Uczymy pracowników, że każda ich aktywna postawa może być

premiowana.

Proces zaangażowania pracowników wpływa bezpośrednio na następujące element

systemu

BHP:

 realizacja ustanowionej polityki BHP;

 ustalenie corocznych zadań, programu realizacji z wydzieleniem środków (budżetu);

 opracowanie procedur i instrukcji sterowania operacyjnego BHP;

 ocenę zgodności działań z wymaganiami prawa BHP i innych w tym Klientów;

 analiza podziału odpowiedzialności i uprawnień pracowników;

 opracowanie sposobów postępowania na wypadek awarii czy wypadku;

 określenie metod monitorowania stanu BHP;

 wdrożenie działań zapobiegawczych minimalizujących wartość ryzyka zawodowego;

 identyfikacja zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403

Spółki GK Lubawa jako odpowiedzialni Pracodawcy, dbając o życie i zdrowie Pracowników,

realizują obowiązek zaznajomienia pracowników z przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny

pracy w ramach zapewnienia odpowiednich szkoleń. Celem szkoleń jest przekazanie wiedzy

z zakresu minimalizacji zagrożeń związanych z pracą, bezpiecznej organizacji oraz ergonomii

miejsca pracy i stosowania bezpiecznych technik pracy.

Jesteśmy świadomi, jak ważną rolę odgrywają szkolenia w procesie przygotowania

zawodowego czy w dalszych etapach życia zawodowego pracownika. Zorganizowane i regularne

szkolenia przynoszą wymierne korzyści dla pracowników, jak i spółek. Pracownicy rzadziej ulegają

wypadkom, natomiast spółki dzięki temu utrzymują ciągłość produkcji w związku z dostępnością

pracowników. Nadanie preferencji zagadnieniom bezpieczeństwa i higieny pracy implikuje jeszcze

jedną wartość dodaną, wpływa na zadowolenia pracownika z wykonywanej pracy,

a to bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności.

Opis szkoleń:

1. Szkolenia wstępne i stanowiskowe są realizowane na bieżąco przez Służbę BHP i ppoż. oraz

bezpośredniego przełożonego (przed podjęciem pracy i w trakcie pracy);

2. Szkolenia okresowe przeprowadzane są dla wszystkich grup pracowniczych zgodnie

z harmonogramem. Szkolenie takie wymagane jest, co 3 – 6 lat w zależności od grupy

pracowniczej oraz co roku na stanowiskach, gdzie występują substancje i preparaty

niebezpieczne. Dotyczy to: stanowisk robotniczych, pracodawców i osób kierujących

pracownikami, pracowników administracyjnych zakwalifikowane do 3. kategorii ryzyka lub

niższej;

3. Szkolenia dotyczące zapoznania z „Oceną ryzyka zawodowego” przeprowadzane są na bieżąco

przy szkoleniu wstępnym oraz na stanowiskach pracy przez Specjalistę ds. BHP, Kierownika,

Mistrza, brygadzistę;

4. Szkolenie ppoż. wstępne odbywają się na szkoleniu ogólnym bhp;

5. Szkolenie okresowe ppoż. dla całej załogi realizowane jest na bieżąco, co najmniej raz na rok

przez Specjalistę ds. BHP i Inspektora ppoż.;

6. Szkolenie pracowników dotyczące dokumentacji „Zagrożenie wybuchem dla Spółki Lubawa”

realizowane jest na bieżąco przez Specjalistę ppoż., natomiast dotyczące „Instrukcji

postępowania w razie wypadku i awarii” i „Postępowania podczas wykonywania prac

szczególnie niebezpiecznych” dla Spółki Litex PROMO jest prowadzone przez Służbę BHP;

7. Szkolenie pracowników dotyczące zapoznanie się z dokumentacją Instrukcji bezpieczeństwa

pożarowego realizowana jest na bieżąco przez Służbę BHP lub kierowników komórek;

8. Szkolenie z obsługi gaśnic i praktycznego gaszenia pożaru dla całej załogi odbywa się zgodnie

z harmonogramem szkoleń Służby BHP;

9. Przeprowadzanie próbnych ewakuacji ćwiczeń również z zastępami straży pożarnej wszystkich

pracowników odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP;

10. Przeprowadzanie szkoleń dla osób w celu otrzymania uprawnień do udzielania pierwszej

pomocy przedmedycznej odbywa się zgodnie z harmonogramem szkoleń Służby BHP;

11. Szkolenia z zakresu optymalizacji procesów produkcyjnych, ergonomii i stosowania

bezpiecznych technik pracy;

12. Szkolenia pracowników do uzyskania uprawnień eksploatacyjnych. Dotyczy to pracowników

obsługujących, wózki podnośnikowo – widłowe, windy towarowo – osobowe, suwnice, kotły

wulkanizacyjne, kotły parowe, urządzenia energetyczne, itp.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Przykład:

W 2020 r. przeprowadzono szereg szkoleń i ćwiczeń ewakuacyjnych, m.in. na obiekcie Spółki

Miranda, gdzie scenariusz ćwiczeń zakładał, że na terenie jednej z hal powstało silne zadymienie

oraz doszło do pożaru hali. W ramach ćwiczeń sprawdzono dostarczenie wody na znaczną odległość

z zachowaniem wymaganego wydatku wodnego w konfiguracji przewidzianej dla powiatowego

plutonu ratowniczego.

403

Efektywne praktyki aktywnego promowania zdrowia w miejscu pracy, które stosują Spółki GKL,

pozwalają wykorzystać je w odpowiedzi na krótko czy długo terminowe zagrożenia. Nieocenionym

też jest fakt, że angażowanie się kierownictwa w tym zakresie zwiększa morale i zaufanie

pracowników, które przekłada się na wyższą produktywność. Szczególnie było to ważne w dobie

światowej pandemii, gdzie sytuacja wymusiła obostrzenia sanitarne, a zarazem uniemożliwiła

aktywny udział w akcjach sportowych.

Spółki

Lubawa w sposób aktywny prowadzą działania promujące zdrowie w miejscu pracy,

do których można zaliczyć:

 angażowanie pracowników w procesy zmian na lepsze środowiska pracy;

 czynne działanie nakierowane na poprawę dobrego nastroju w miejscu pracy,

np. estetyka pomieszczeń pracy, klimatyzacja;

 promowanie aktywności fizycznej jako element zachęty do zmiany stylu życia;

 nadzorowanie stanu zdrowia pracowników poprzez zapewnienie opieki medycznej;

 promowanie postaw na rzecz ratowania ludzkiego życia.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Przykłady działań promujących realizowanych przez

Spółki:

W ramach propagowania zdrowego stylu życia pracowników i dbając o ich zdrowie spółki:

 dofinansowują karty sportowe FIT Sport i FIT Premium do korzystania w zajęciach sportowych

w sieci placówek w całym kraju;

 biorą aktywny udział w akcjach społecznych np. Gaszyn Challenge;

 wynajmują obiekty sportowe i promują udział pracowników w akcjach sportowych

(amatorskie ligi sportowe, zawody sportowo – pożarnicze, turnieje piłki halowej).

W 2020 roku programy sportowe istniały do momentu wybuchu pandemii, która

spowodowała zaniechanie tej aktywności przez pracowników. Byliśmy zmuszeni

zrezygnować z tego benefitu, gdyż Ustawodawca zamknął obiekty sportowe i dostęp do nich

był znacząco ograniczony. Mamy nadzieję powrócić do tego wraz z ustaniem pandemii.

Dodatkowo Spółka Lubawa przy zaangażowaniu związków zawodowych, organizuje dla

pracowników kilka razy w roku turystyczne wycieczki autokarowe jednodniowe i minimum raz

w roku kilkudniową na terenie Polski. Również ta forma aktywności została mocno ograniczona

przez pandemię i ograniczyła się do jednego wyjazdu rekreacyjnego Pracowników do Spa,

a w dalszej kolejności przekazano inicjatywę Pracownikom, dofinansowując wczasy „Pod Gruszą”

i "Majówkę”

W ramach nadzorowania stanu zdrowia pracowników:

Spółki GK Lubawa posiadają podpisane umowy z przychodniami medycznymi w zakresie

świadczenia badań wstępnych, kontrolnych oraz okresowych. System kadrowy ewidencjonuje

pracowników z adnotacją o badaniach lekarskich przy przyjęciu do pracy i dopuszczeniu do pracy

przez lekarza medycyny pracy.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

403-7

W 2020 r Spółki GK Lubawa w dalszym ciągu kontynuowały systemowy sposób podejścia

do ograniczenia ryzyk dla zdrowia i życia pracowników, bezpośrednio związanych z działaniami

spółek oraz pandemią. Podejście to jest zgodne z filozofią kazein jako metody ciągłego doskonalenia

i obejmuje: ciągłe monitorowanie stanowisk pracy, ujawnianie przyczyn niezgodności,

przygotowanie rozwiązań, wdrożenia i kontrola wyników, zmianę standaryzacji pracy.

Monitoring środowiska pracy i kontrola bezpieczeństwa i higieny pracy to zadanie realizowane

przez Służbę BHP dwutorowo:

 Monitorowanie proaktywne – bieżące działania mające na celu sprawdzenie, czy stosowane

środki ochronne i zapobiegawcze przed zagrożeniami w połączeniu z ryzykiem zawodowym,

jak również stosowane rozwiązania organizacyjne służące wdrożeniu systemu zarządzania

bezpieczeństwem i higieną pracy spełniają określone wymagania. Jest to proces

„rozpoznawania sytuacji”;

 Monitorowanie reaktywne – sprawdzanie czy nieprawidłowości w zakresie stosowanych

środków zapobiegawczych i ochronnych przed zagrożeniami w połączeniu z ryzykiem

zawodowym oraz niezgodności w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,

które ujawniły się wystąpieniem wypadku przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń

potencjalnie wypadkowych są zidentyfikowane i są przedmiotem odpowiednich działań. Jest

to proces „uczenia się na błędach”.

Obszary monitorowania dla kontroli reaktywnej:

 prawidłowość stosowania środków zapobiegawczych i ochronnych przed zagrożeniami;

 niezgodności ujawnione podczas wypadku przy pracy i kontroli PIP;

 remonty, inwestycje i modernizacje realizowane na terenie zakładu pracy;

 kontrola, na których ujawniono zagrożenie potencjalnie wypadkowe.

Obszary monitorowania dla kontroli proaktywnej:

 kontrolowanie stanu budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz

procesów technologicznych z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy;

 monitorowanie środowiska pracy w tym: badanie hałasu, zapylenia, oświetlenia

i czynników chemicznych, drgań, pola magnetycznego (stężeń i natężeń);

 kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym regulaminu pracy, uprawnień;

 pracowników zawiązanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych;

 urlopów i czasu pracy, świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

 kontrolowanie czynności wykonywanych przez pracowników na stanowisku pracy mające

na celu sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne i zapobiegawcze przed zagrożeniami

i związanym z nim ryzykiem zawodowym, jak również stosowane rozwiązania

organizacyjne, służące wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

spełniają określone wymagania;

 kontrola przestrzegania instrukcji ochrony środowiska oraz pomiarów czynników

szkodliwych na stanowisku;

 kontrola stanu ppoż.;

 kontrola realizacji zaleceń z poprzedniego monitorowania.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Efektem każdej kontroli są działania prewencyjnie

i edukacyjne dla pracowników oraz plan

poprawy, który realizują Dyrektorzy Pionów i Kierownicy Komórek Organizacyjnych. Służba BHP na

bieżąco weryfikuje i nadzoruje proces wdrażania planu poprawy, a po zakończeniu przedkłada

Zarządowi do akceptacji sprawozdanie z jego wykonania.

W 2020 r. Spółki GK Lubawa na podstawie przeprowadzonego monitoringu

środowiska pracy oraz wytycznych GIS i CIOP ograniczały lub eliminowały zagrożenia

na stanowisku pracy poprzez:

 właściwą organizację miejsca pracy / ergonomia;

 stosowanie planów, instrukcji i procedur sanitarnych;

 stosowanie i egzekwowanie procedur utrzymania ruchu;

 adekwatną do wymogów higienę stanowiska pracy;

 dostarczanie środków ochrony osobistej i odzieży roboczej pracownikom;

 minimalizację ilości czynników chemicznych na stanowisku pracy;

 stosowanie i egzekwowanie procedur i instrukcji obchodzenia się substancjami

niebezpiecznymi;

 ograniczenie uwalniania się do środowiska pracy czynników chemicznych;

 wprowadzenie i kontrole TPM na maszynach produkcyjnych;

 wprowadzenie i kontrolowanie rozwiązań 5S;

 stosowanie w sposób efektywny środków ochrony zbiorowej;

 ograniczenie ekspozycji osób narażonych na zagrożenia, których nie dało się

wyeliminować;

 cykliczne przeglądy stanu technicznego maszyn zgodnie z Unijną Dyrektywą

Maszynową 2006/42/WE;

 eliminację lub ograniczenie zagrożeń mechanicznych przez zmianę organizacji pracy,

lub dobór rozwiązań konstrukcyjnych.

Obszar społeczny, praw człowieka i przeciwdziałania korupcji

W niniejszych obszarach spółki GK Lubawa w 2020 r. monitorują swoją działalność poprzez:

 realizację zadań powołanych w spółkach Komisji Antymobbingowych i ds. Etyki;

 współdziałanie z Międzyzakładowymi Związkami Zawodowymi w spółce LUBAWA S.A.;

 wewnętrzne audyty CSR – Team w zakresie obszarów społecznych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Grupa stosuje dopasowane wskaźniki, dzięki którym może analizować zdefiniowany

problem w tych obszarach. Polityki i procedury dotyczące poszczególnych obszarów, obowiązujące

w GK Lubawa opisane są w odpowiednich częściach merytorycznych niniejszego raportu

i komunikowane interesariuszom w sposób ciągły i systemowy.

Stosujemy opracowane i przyjęte dedykowane polityki, a także wyznaczamy sobie cele

w kwestii zarządzania obszarami niefinansowymi, których agendą są dobre praktyki, opisywane

w programach, a następnie wdrażane. Bardzo ważna jest również współpraca ze Związkami

Zawodowymi w budowaniu pożądanej relacji pracownik-pracodawca w celu przeciwdziałania

negatywnym zjawiskom w obszarze społecznym.

W ramach rocznego planu audytów dokonujemy przy zaangażowaniu CSR Team w spółkach

Grupy przeglądu zarządzania w następujących obszarach niefinansowych: miejsca pracy, praw

człowieka, przeciwdziałania korupcji, środowiska, etyki oraz BHP. Corocznie audyty zwiększają swój

zasięg i również obejmują interesariuszy zewnętrznych. Metodologia audytów opiera się

na standardzie etycznym WCA.

WCA (Workplace Conditions Assessment) jest autorskim standardem etycznym opracowanym

i wdrożonym przez INTERTEK, firmę będącą jedną z największych instytucji na świecie zajmujących

się m.in. audytami organizacji i systemów, inspekcjami produktów oraz badaniami laboratoryjnymi.

Standard WCA podobnie jak wiele innych na świecie opiera się na wymaganiach konwencji

Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) i jest zgodny z programem GSCP (Globalny Program

Społecznej Odpowiedzialności). Jednakże prawo lokalne również pełni ważny obszar wytycznych

standardu.

Przeprowadzone audyty w 2020 r. w związku z panująca pandemia koronawirusa

i obowiązującymi w Spółkach obostrzeniem minimalizującym poruszanie się Pracowników między

spółkami, działami i innymi częściami wspólnymi obszary kontroli zostały zdefiniowane głównie

do miejsca i bezpieczeństwa pracy oraz praw człowieka. Również kontynuowano ograniczone

działania w ramach audytów Agencji Pracy w kwestiach poszanowania praw człowieka, które

w roku 2020 realizowano w formule audytów zdalnych i samokontroli. Na ujawnione niezgodności

podjęto działania korygujące i udoskonalające.

Realizując nasze działania w zakresie strategicznego zarządzania zrównoważonym rozwojem

stosujemy wytyczne normy ISO 26000. Jest to norma, która systematyzuje wiedzę na temat szeroko

rozumianej społecznej odpowiedzialności biznesu. Jest to odpowiedzialność organizacji za wpływ

jej decyzji oraz działań na społeczeństwo i środowisko poprzez etyczne i przejrzyste zachowanie,

w takich obszarach jak:

 ład organizacyjny;

 prawa człowieka;

 praktyki z zakresu pracy;

 zaangażowanie i rozwój społeczności lokalnej.

 środowisko;

 uczciwe praktyki operacyjne;

 zagadnienia konsumenckie;

Grupa Kapitałowa Lubawa w ramach prowadzonej przez siebie działalności w sposób

świadomy bierze pod uwagę wyzwania z wszystkich wyżej wymienionych obszarów.

Świadomość i zbalansowanie tych obszarów stanowi właśnie o zrównoważonym rozwoju

i buduje wartość Grupy.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

102-20

102-26

102-28

102-29

102-30

W Grupie Lubawa od 2017 r. doskonali się i rozwija profesjonalne

podejście do zarządzania obszarami niefinansowymi poprzez funkcjonowanie

odpowiedniej struktury zarządczej, dzięki której w sposób ustrukturyzowany,

systematyczny i analityczny sprawujemy kontrolę nad ryzykami i rozwijamy nasz

potencjał w zakresie zrównoważonego rozwoju.

W celu zapewnienia wysokiej jakości prowadzonych analiz ryzyka oraz audytów systemów

zarządzania w obszarach niefinansowych działa powołany w 2017 r. i wyodrębniony w strukturze

organizacyjnej GK Lubawa Zespół do spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej

Odpowiedzialności Biznesu. Zespół przyjął nazwę „CSR Team”. Zespołem kieruje powołany

Dyrektor ds. CSR. Działania prowadzone w tym zakresie w 2020 r. stanowiły kontynuację działań

z poprzedniego roku, przy czym powiększono ich zakres o procesy, które poprzednio istniały jako

dobrowolne inicjatywy, a obecnie zyskały status obowiązkowych jak wyliczanie śladu węglowego

w scope 1 i scope 2, wykonanie analizy ryzyka i szans z przeprowadzeniem analizy scenariuszowej

dla kontekstu zużycia wody, odpadów oraz emisji.

Do głównych zadań CSR Team należą między innymi wdrażanie i realizacja zasad

zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu oraz prowadzenie audytów

etycznych. Raporty z corocznego przeglądu obszarów niefinansowych są przekazywane do Zarządów

poszczególnych Spółek. Efektem jest wprowadzenie przez Zarządy działań korygujących

i zapobiegawczych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W 2020 roku CSR Team poza bazowymi działaniami aktywnie uczestniczył w procesach zarzadzania

ciągłością działania, jakie podejmowały Spółki, stojąc przed wyzwaniem COVID-19. Realizował

założenia mające na celu Przeciwdziałanie zakłóceniom funkcji biznesowych m.in.:

 monitorował zmiany wymagań prawnych;

 prowadził raportowanie ryzyk występujących w Spółkach;

 opracowywał plany i procedury na wypadek zagrożenia;

 wdrażał zarządzenia, instrukcje i działania edukacyjne.

Zaangażowanie

i rozwój społeczności

Audyty

wewnętrzne oraz

audyty

w łańcuchu dostaw

Uczciwe praktyki

biznesowe

Sprawy

konsumenckie

Środowisko

naturalne

Zarządzanie

organizacją

Compliance

Prawa człowieka

Praktyki pracownicze

W ramach polityk zrównoważonego rozwoju realizowano następujące programy dobrych

praktyk:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Polityka Ochrony Praw Człowieka

 Kontynuacja Programu „Szanujmy się” w kontekście praw człowieka i ładu korporacyjnego”.

Pilotażowe wdrożenie w Spółce Litex narzędzi współopracowanego „Poradnika Pracy

Przymusowej”, uwzględniających narzędzia służące zapobieganiu oraz zwalczaniu pracy

przymusowej.

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy

 Koordynowano i wdrażano dobre praktyki w zakresie;

 Kontynuacja Programu “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki „Zero tolerancji

dla niebezpiecznych praktyk”, jaką Grupa Lubawa realizowała w minionym roku w kontekście

pracowniczym;

 Kontynuowano podjętą współpracę w ramach prac Grupy Roboczej ds. Relacji z Osobami

Świadczącymi Pracę działającej przy Zespole ds. Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej

Odpowiedzialności Przedsiębiorstw – organie pomocniczym Ministra Finansów, Funduszy

i Polityki Regionalnej; w zespole zadaniowym ds. rozwijania koncepcji CSR w ramach polityki

BHP, który pracuje nad „Przewodnikiem po bezpiecznej pracy”, uwzględniający kontekst:

o Ładu organizacyjnego;

o Praw człowieka;

o Praktyk z zakresu pracy.

Polityka środowiskowa

 Kontynuacja Programu „Zielona odpowiedzialność” w kontekście środowiskowym;

 Opracowano matryce taksonomii w zakresie działań dostosowania działalności gospodarczej

spółek do jej wymogów w zakresie:

o łagodzenia zmian klimatu;

o zrównoważone użytkowanie i ochrona zasobów wodnych;

o przejście do gospodarki o obiegu zamkniętym, zapobieganie powstawaniu odpadów

i recykling;

o zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola.

Polityka

Antykorupcyjna

 Opracowanie założeń programu identyfikacji zagrożeń korupcyjnych, szacowania ryzyka z tym

związanego oraz określenie postępowania z ryzykiem. Wdrożenie Programu w 2020 r. zostało

wstrzymane ze względu na zmianę parytetu działań na rzecz mitygacji ryzyka związanych

z pandemią COVID-19;

 Spółki GKL zdefiniowały ryzyko z oszustwami w łańcuchu dostaw środków higieny takich jak

maski czy zestawy do dezynfekcji związanych z COVID-19. Określone kryteria odniesienia

i sposoby identyfikacji pozwoliły Centralnemu Biuru Zakupów uniknąć oszustw i skutecznie

reagować na pilne potrzeby.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Każdy program ma swój cel oraz oddelegowane zasoby. Planowana w 2020 r. ocena

osiągniętych celów oraz zgodność z polityką, a w dalszej kolejności implementowanie w system

zarządzania procesem niefinansowym została przesunięta ze względu na pandemię na rok 2021,

Programy będą kontynuowane w następnych latach.

W 2020 r. wzorem minionych l

at podstawą działań mających na celu identyfikację

i zarządzanie ryzykami niefinansowym stanowią dokumenty wewnętrzne Grupy, które zostały

formalnie przyjęte przez każdy zarząd spółek.

Działalność Grupy Lubawa w zakresie zarządzania obszarami niefinansowymi została

w 2020 r. wyróżniona po raz kolejny tym razem Srebrnym Listkiem CSR za realizowane działania

w 2019 r., przyznawanym przez redakcję Tygodnika Polityka, Deloitte i Forum Odpowiedzialnego

Biznesu.

GK Lubawa otrzymała to prestiżowe wyróżnienie w kategorii najlepszych praktyk w ramach celów

zrównoważonego rozwoju w obszarze:

1. „Czysta woda i warunki sanitarne”;

2. „Działania w dziedzinie klimatu”.

 wprowadzano zmiany w technologii produkcji ograniczające powstawanie odpadów;

 wykorzystywano w produkcji odpady produkcyjne z tworzyw sztucznych;

 budowanie świadomości wśród pracowników na temat wpływu, jaki nasza działalność

ma na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne i szkoleniowe.

 Procedura naboru;

 Przewodnik dobrych praktyk;

 Polityka różnorodności;

 Polityka antykorupcyjna;

 Polityka ochrony praw człowieka;

 Polityka bezpieczeństwa i higieny

pracy;

 Polityka środowiskowa;

 Polityka zrównoważonych zakupów.

Są to następujące dokumenty:

 Kodeks etyki i postępowania w biznesie;

 Kodeks etyczny dostawców;

 Procedura przeciwdziałania dyskryminacji

i mobbingowi;

 Procedura przeciwdziałania korupcji

i nadużyciom;

 Procedura zgłaszania i rozpatrywania

nieprawidłowości;

 Procedura kontaktu z mediami;

Nasze działania realizowane były poprzez implementowanie do modelu biznesowego Polityki

zarządzania poborem wody, ograniczają negatywny wpływ poboru wody na środowisko

i interesariuszy. Natomiast w dziedzinie klimatu poprzez:

Dla Grupy Kapitałowej Lubawa to kolejne wyróżnienie

a zarazem

wielki zaszczyt bycie w gronie przedsiębiorstw, dla których pojęcie

społecznej odpowiedzialności biznesu nie jest abstrakcją. Jesteśmy

dumni, że nasze zaangażowanie na rzecz zrównoważonego rozwoju

zostało dostrzeżone, a zarazem zmotywowani do dalszej pracy na

rzecz naszych interesariuszy.

Dyrektor ds. CSR GK Lubawa

Jacek Jackowiak

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Lubawa jako odpowiedzialny przedsiębiorca identyfikuje zagrożenia, jakie niesie za sobą

bezkrytyczne zarządzanie przez cel, które w okresie długofalowym nie uwzględnia dobra firmy.

Identyfikujemy mechanizmy, które niosą za sobą budowę relacji z interesariuszami życia

społecznego i przedsiębiorczego. Na tych relacjach budujemy platformę dialogu, aby filozofia

biznesu win – win nie była tylko pozorna.

102-11

102-29

„Największy problem związany z komunikacją to iluzja, że do niej doszło”.

George Bernard Shaw

Jesteśmy świadomi, że jedynym narzędziem, które pomaga zidentyfikować obszary ryzyka

ESG specyficzne dla naszej organizacji, jest właściwie prowadzony dialog z interesariuszami.

W związku z tym tworzymy symbiotyczną relację z klientami, dostawcami i pracownikami,

co owocuje wyższą jakością produktów, redukcją kosztów, wyższą wydajnością, redukcją czasu

cyklów produkcyjnych, wyższym poziomem innowacyjności. Kooperacyjne relacje z pracownikami

to setki usprawnień, a z klientami to ich zadowolenie, które jest najlepszym wskaźnikiem przyszłych

zysków.

Głównym celem najwyższych organów zarządzających

GK Lubawa pod kątem ESG (Environmental Social Governance)

jest wypracowanie syntetycznego komunikatu oraz skutecznego

sposobu informowania rynku kapitałowego o wynikach Grupy

w zakresie realizacji strategii i polityki środowiskowej,

przestrzegania praw pracowniczych i zasad BHP oraz kryteriów

zarządczych i ładu korporacyjnego.

Najwyższe kierownictwo szczególną uwagę poświęca

skuteczności wielostronnej komunikacji poprzez trafny wybór

kluczowych interesariuszy, budowanie z nimi trwałych relacji

opartych na współpracy i dialogu. Komunikacja nie jest

procesem „constans”, planując ją, monitorujemy wszelkie

zmiany w dostępie do informacji, które mogą być szansą lub

zagrożeniem dla reputacji firmy

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Wszystkie przyjęte przez spółki Grupy polityki, procedury i inne formalne dokumenty

w kontekście zrównoważonego rozwoju pozwalają Grupie przestrzegać zasady przezorności w celu

zapobiegania negatywnym skutkom funkcjonowania na rynku. Przy podejmowaniu decyzji

bierzemy pod uwagę kwestie środowiskowe i społeczne oraz opinię interesariuszy, aby upewnić się,

że odpowiednio uwzględniamy ryzyka niefinansowe. Podczas wdrażania i rozwoju nowych

produktów stosujemy zasady zrównoważonego rozwoju, stąd w danych wejściowych jest

uwzględniony aspekt środowiskowy i bezpieczeństwa.

W ramach ciągłego doskonalenia i minimalizacji ryzyk pozafinansowych w 2020 r. dalej

prowadziliśmy ciągłą ocenę stopnia spełnienia wytycznych zawartych w procedurach, instrukcjach

czy zarządzeniach za zgodność z kryteriami odniesienia takimi jak normy, akty prawne, standardy

etyczne.

Wśród głównych korzyści wynikających ze wdrożenia efektywnego systemu zarządzania

ryzykiem i przezornością można wymienić: prowadzenie pod kuratelą Najwyższego Kierownictwa

GKL skoordynowanych działań zgodnie z maksymą PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT) przeciwdziałającą

zakażeniom SARS-CoV-2 wśród pracowników, które mogłyby przeszkodzić w osiągnięciu założonych

celów strategicznych. Działania te dostarczały kompleksowej informacji umożliwiającej świadome

i aktywne zarządzanie spółkami. W dalszej kolejności odpowiedzialne podejście do zagadnień

ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju, w którym to działaniu wszelkie wątpliwości

zawsze interpretujemy na „korzyści środowiska”. Efektem niniejszego było wdrożenie

zrównoważonych produktów oraz implementowanie do modelu biznesowego monitorowania

śladu węglowego.

Odmawiamy realizacji zadań, których skutki są nie pewne, wątpliwe, ryzykowne

i mogące nieść za sobą negatywne oddziaływanie na interesariuszy. Stosujemy dobre praktyki

w celu podwyższenia transparentności jako podmiotu notowanego na Giełdzie.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

WYNIKI EKONOMICZNE I KLUCZOWE OBSZARY WSKAZANE W NORMIE ISO 26000

ZAGROŻENIA

Wyniki

ekono-

miczne

Ład orga-

nizacyjny

Prawa

człowieka

Aspekty

pracowni-

cze

Aspekty

środowi-

skowe

Etyka

biznesu

Zagadnienia

konsume-

nckie

Rozwój

społeczny

Ryzyka

reputacyjne

Defraudacja i

korupcja

Utrata danych

Obowiązki i

regulacje

prawne

Projekty

inwestycyjne

Niesprawna

infrastruktura

Niepewność

sygnałów

rynkowych

Wady

produktów

Negatywne

opinie

interesariuszy

Utrata

ciągłości

działania

Awarie

środowiskowe

Łańcuch

dostaw

Wypadki BHP

Mobbing

Spory

pracownicze

Dyskryminacja

102-31

W związku z ewaluacją rynku kapitałowego, którego wypadkową jest potrzeba

wykraczająca poza ocenę zdolności przedsiębiorstwa do pokrywania własnych zobowiązań

finansowych o inne aspekty jak środowisko, społeczną odpowiedzialność i ład korporacyjny kwestie

zagadnień ESG w GK Lubawa są traktowane priorytetowo.

Najwyższe kierownictwo w 2020 roku sprawdza stosowanie polityk oraz dokonuje przegląd

zagadnień ESG w tym ryzyk i szans w następujących obszarach:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

SZANSE

Wyniki

ekono-

miczne

Ład orga-

nizacyjny

Prawa

człowieka

Aspekty

pracowni-

cze

Aspekty

środowi-

skowe

Etyka

biznesu

Zagadnienia

konsume-

nckie

Rozwój

społeczny

Innowacyjność

Poprawa

wizerunku

Niska energo-

chłonność

Stabilne

łańcuchy

dostaw

Selekcja

dostawców

Surowce

pochodzące z

recyklingu

Program energii

odnawialnej

Optymalizacja

nowych

technologii

Modernizacja

parku

maszynowego

Pozycjonowanie

produktów ECO

Obieg

zamknięty –

cykl życia

produktu

Odpowiedzialny

i zrównowa-

żony proces

produkcji

Motywacja

pracowników

Przyciąganie

talentów i kadr

Ułatwiony

dostęp do

kapitału

Źródło: Opracowanie własne na podstawie „Zarzadzanie Ryzykiem w Procesie zrównoważonego rozwoju biznesu” - S. Pijanowski str.

Tabela 5.Wyniki ekonomiczne i kluczowe obszary wskazane w normie ISO 26000.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Od 2017 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa obowiązuje Procedura Procesu Raportowania

danych niefinansowych i postępowania w sprawie prowadzenia bazy danych dla Raportowania

Niefinansowego. Wartość wskaźników wyliczonych na podstawie bazy są wiarygodnym źródłem

wiedzy na temat zgodności działalności Organizacji ze wdrożonymi politykami.

W 2020 r. w ramach przeglądu zarządzania potwierdzono, że wdrożony proces

raportowania danych niefinansowych GK Lubawa spełnienia wymagania Ustawy o rachunkowości i

pozwala na zapewnienie kompletności, poprawności gromadzonych i raportowanych danych

zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Grupy w wyznaczonych terminach, zgodnie z przypisanymi

odpowiedzialnościami.

Kontrola odbywa się również poprzez cykliczne audyty wewnętrzne prowadzone minimum

raz do roku zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Prezesa Zarządu Lubawa S.A.

harmonogramem. W 2020 r. przeprowadzono w każdej ze spółek wewnętrzne analizy i audyty

ryzyka głównie w obszarach utrzymania zdolności do pracy oraz jakościowym oparte o standard

CSR – WCA.

102-19

Od 2017 r. funkcjonuje w strukturze organizacyjnej

Lubawa powołane stanowisko

Dyrektora ds. CSR, któremu oddelegowano zasoby do sprawowania kontroli nad ryzykami

niefinansowymi i rozwojem potencjału Grupy w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Dyrektor ds. CSR jest właścicielem procesu zbierania danych niefinansowych. Czuwa nad

procesem ich zbierania oraz dokonuje końcowej weryfikacji danych zgromadzonych przez

wyznaczonych pracowników Organizacji. W przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidywalnych

i niekontrolowanych, które spowodowały, że wartość wskaźników znacząco odbiega od przyjętych

założeń, jest on także odpowiedzialny za analizę zaistniałej sytuacji oraz przedstawia plan

naprawczy dla Zarządów spółek, które są odpowiedzialne za ich wdrożenie.

W realizacji swojego zadania Dyrektor ds. CSR współpracuje z zespołem CSR Team m.in. poprzez

comiesięczne warsztaty telekonferencyjne, na których wykonywany jest przegląd procesu.

Wstępną weryfikację danych niefinansowych oraz realizację zadań w zakresie zrównoważonego

rozwoju na poziomie każdej ze Spółek realizuje Pełnomocnik Zarządu (członek CSR Team), który

w spółce współpracuje ściśle ze służbami BHP, Ochrony Środowiska, ppoż. i Zarządzania Systemami

Jakości. Oddelegowanie zadań tworzy synergię zwrotną w pozyskiwaniu informacji i dopasowaniu

każdej zmiany procesu do specyfiki spółki z drugiej strony kaskadowanie kontroli jest elementem

dobrych praktyk przezorności i zarządzania ryzykiem.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W 2020 r. Grupa Kapitałowa Lubawa kontynuowała działania związane

ze zrównoważonym i społecznie odpowiedzialnym rozwojem organizacji w warunkach

światowej epidemii, która wymuszając izolację społeczną wpłynęła diametralnie

na różnicowanie się systemu wartości ludzi.

Konsekwencja tego były zmiany decyzji i zachowań klientów na rynku, a to wymusiło

na nas szybką adaptację modelu biznesowego; dzięki czemu w sposób świadomy

wychodziliśmy do klientów, dla których cena czy marka nie jest tylko jednym kryterium wyboru

produktu.

Wypracowana w minionych latach podstawa działań mająca na celu identyfikację

i zarządzanie ryzykami niefinansowymi, które stanowią dokumenty wewnętrzne Grupy, jak

kodeksy, polityki czy procedury pozwoliły w sposób skuteczny odejść od formuły deklaratywnej

w zrównoważonym rozwoju na rzecz konkretnych działań i wdrażaniu dobrych praktyk.

Dzisiaj możemy komunikować naszym interesariuszom, że wypracowaliśmy wiele

modeli dobrych praktyk w kontekście zrównoważonego rozwoju, które obserwujemy,

że obecnie i w następnych latach staną się wymogiem prawnym.

Staliśmy się organizacją rozpoznawalną na rynku, czego owocem są m.in. wyróżnienia

kolejnych edycji Listków CSR tygodnika „Polityki”, a potwierdzona skuteczność naszych dobrych

praktyk w kontekście zrównoważonego rozwoju pozwoliła nam przyjąć zaproszenie do udziału

w Zespole do Spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności

Przedsiębiorstw będącego organem pomocniczym Ministra Funduszy i Rozwoju Regionalnego

do Grupy Roboczej ds. relacji z osobami świadczącymi pracę, aby podzielić się swoim

doświadczeniem i wiedzą.

Wszystkim pracownikom Grupy GK Lubawa, jak i naszym innym interesariuszom

serdecznie dziękuje za zaangażowanie w budowanie naszej społecznej odpowiedzialności oraz

za trud, i wysiłek włożony w swoją codzienną pracę.

Dyrektor ds. CSR GK Lubawa

Jacek Jackowiak

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

102-27

Członkowie Zarządów spółek wchodzących w skład

Kapitałowej osobiście angażują się

w działania w zakresie zrównoważonego rozwoju. W 2020 r. każdy z Zarządów brał udział

w szkoleniu w zakresie „Kodeksów i Procedur Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR)” oraz

w dedykowanym webinarium organizowanym przez SEG (Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych)

na temat „Raportowania niefinansowego”

Angażowanie najwyższego kierownictwa koncentrowało się na:

 wyznaczaniu celów polityki zrównoważonego rozwoju;

 udostępnianiu zasobów do realizacji celów;

 przeprowadzaniu przeglądów procesu zarządzania.

Najwyższe kierownictwo jest aktywnym uczestnikiem działań w zakresie zrównoważonego

rozwoju. Dla podniesienia skuteczności systemu ładu organizacyjnego stosuje koncepcję

przywództwa przez motywowanie pracowników do działań według kryteriów odpowiedzialności

społecznej.

102-11

102-15

W 2020 r. kontynuowano działania zorientowane na rozwój wiedzy i kompetencji kadry

zarządzającej, pozwalające na lepszą identyfikację oraz nadzór i analizę ryzyk niefinansowych.

GK Lubawa posiada system nadzoru nad ryzykami oraz analizuje je w obszarach niefinansowych.

Analiza odbywa się w ramach posiadanych systemów zarządzania, wewnętrznych systemów

kontroli oraz wyliczanych wskaźników niefinansowych.

W ramach ciągłego doskonalenia w 2020 r. Grupa Lubawa podjęła działania nowelizujące Proces

Raportowania Danych Niefinansowych w tym kluczowe ryzyka niefinansowe związane

z zagrożeniem epidemiologicznym i środowiskowym.

Dla każdego ryzyka niefinansowego tworzymy analizę wg następującej metodologii:

 tworzenia modelu analizy informacji SWOT;

 określenia algorytmu spełnienia się ryzyk wraz ze skutkami, jakie poniesie organizacja;

 określenie horyzontu czasowego z prawdopodobieństwem zajścia ryzyka;

 realizacji planu działań korygujących i zapobiegawczych minimalizujących ryzyko

w horyzoncie czasowym.

Działania te sukcesywnie przekładają się na stworzenie narzędzi oraz wskaźników (KPI) dla

procesu raportowania niefinansowego. Pozwalają zarządzać GK Lubawa aspektami niefinansowymi

w krótkim oraz długim okresie, co przekłada się na realizację zrównoważonego rozwoju

w modelu biznesowym Grupy. Nakierowanie działań na aspekty i zarządzanie nimi w sposób

bezpośredni daje możliwość stworzenia planu i scenariusza postępowania dla wybranych aspektów

niefinansowych. Dla sprawnego procesu zbierania danych określona została ścieżka postępowania

wraz z dokumentacją źródłową. Dla każdego aspektu przypisano odpowiedzialność stanowiskową.

Końcową formą przekazania informacji jest zweryfikowany raport udostępniony Najwyższemu

Kierownictwu w celu wykonania przeglądu wraz z określeniem ryzyk przypisanych do konkretnych

aspektów. Metoda ta pozwala na syntezę procesu zarządzania ryzykami niefinansowymi

z procesami głównymi i pomocniczymi w Spółkach GK Lubawa.

W 2020 r. Grupa baz

owała

na macierzy wymagań odnośnie

stosowanych polityk

Określono w nich istotne ryzyka mające negatywny wpływ na obszary związane z interesariuszami

i produktami.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

OBSZARY

OPIS POLITYKI ISTOTNE RYZYKA

WSKAŹNIK

WYNIKÓW

PRAWDO-

PODO-

BIEŃSTWO

SKUTKI

WPŁYW

WYNIKI POLITYKI

KWESTIE ŚRODOWISKOWE

Kierownictwo Spółek

jest świadome

wpływu, jaki wywiera

na środowisko

naturalne, stąd

zapewnia wysoką

jakość realizowanych

usług z jednoczesnym

poszanowaniem

środowiska

naturalnego.

Zobowiązuje się do

ustanawiania i

utrzymywania

wysokich standardów

w zakresie

zabezpieczenia

środowiska zgodnych

z obowiązującą literą

prawa, traktując

ochronę środowiska

jako ważny element

swojej działalności,

która znacząco

wpływa na jej rozwój,

oraz umacnia zaufanie

do Spółek wszystkich

zainteresowanych

stron. Ma to na celu

prowadzenie dialogu

ze swoimi

interesariuszami, w

tym inicjacja działań

mających na celu

zmniejszenie

negatywnego

oddziaływania na

klimat.

Negatywne oddziaływanie

na interesariuszy przez:

wykorzystywanie zasobów

wodnych i spust ścieków

produkcje odpadów,

wykorzystywanie energii.

Utrata reputacji

elektrycznej.

Brak identyfikacji podstaw

prawnych dla aspektu.

Procesy sądowe, kary

środowiskowe

3. Niewłaściwe

zaimplementowanie aspektu

środowiskowego dla

rozwoju produktu. Utrata

reputacji

4. Ponadnormatywny wzrost

kosztów użytkowania ze

środowiska ze względu na

posiadanie starej i

energochłonnej

infrastruktury.

Nieefektywne

korzystanie z zasobów

5. Wzrost kosztów

operacyjnych i produktów z

tytułu zastosowani

a nowych

surowców do produkcji.

Wzrost kosztów projektów

infrastrukturalnych.

wg Raportu GRI Standards

Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego.

Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego

Wg analizy w ramach procesu zarządczego

W kontekście zwiększenia

świadomości pracowników:

Kontynuacja programu „Zielona

odpowiedzialność”

Monitorowanie poziomu śladu

węglowego dla każdej ze Spółek GK

Lubawa

Akcje informacyjne i pilotażowe

w zakresie szkoleniowym na

platformie e–learingowej

W kontekście zadań

inwestycyjnych:

Prowadzenie inwestycji

zmniejszających energochłonności

Wymiana parku maszynowego

na niskoemisyjny

Wprowadzanie standardów

środowiskowych do produktu

W kontekście inne:

Działanie na rzecz recyklingu

odpadów: zastosowanie przędzy

recyklingowej, aluminium, stali

i tworzyw sztucznych do

stworzenia produktów ECO

Wdrożenie SZJ ISO 14001 w dwóch

spółkach GL.

KWESTIE OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

Kierownictwo Spółek

przyjmuje

odpowiedzialność

za poszanowanie

i ochronę

fundamentalnych

praw człowieka oraz

zobowiązuje się do ich

respektowania

zgodnie z zasadami

określonymi w

Powszechnej

Deklaracji Praw

Człowieka ONZ, oraz

w innych uznanych

międzynarodowych

normach

i standardach. Spółka

deklaruje poparcie dla

10 zasad inicjatywy

ONZ Global Compact.

wg Raportu GRI Standards

Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego

W kontekście zwiększenia

świadomości pracowników:

Kontynuacja programu „Szanujmy

się”

W kontekście zadań

inwestycyjnych:

Wprowadzenie platformy szkoleń

e-learningowych i kolportaż

Przewodników dobrych praktyk

W kontekście inne:

Współpraca CSR Team ze

Związkami zawodowymi

Współpraca z Wydziałem ds. CSR

i współpracy z organizacjami

pozarządowymi Ministerstwa

Funduszy i Polityki Regionalne

w ramach Grupy Roboczej ds.

relacji z osobami świadczącymi

pracę, w zespole zadaniowym ds.

i rozpoznania z

przeciwdziałaniem „Pracy

Przymusowej”.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

KWESTIE ANTYKORUPCJI

Celem niniejszej

polityki jest ustalenie

jednolitych zasad

postępowania w

stosunku do każdego,

kto ma bezpośredni

kontakt ze spółkami

Grupy – zarówno jeśli

chodzi o dostawców,

odbiorców,

konsumentów, jak

i inne instytucje

publiczne. Celem jest

także zapobieganie

i przeciwdziałanie

nadużyciom

dokonywanym na

szkodę spółek Grupy

oraz zapewnienie

transparentności

działań Grupy

względem jej

partnerów

biznesowych.

1.Wystapienie

niepożądanych zachować

wśród pracowników jak:

- przekupstwo

- korupcja

- wymuszenia

- przeniewierzenia

- konfliktu interesów

niezgodność z prawem,

procesy sądowe, kary,

bojkoty konsumenckie

2. Utrata przewagi

konkurencyjnej przez

niespełnienie wymogów

standardów etycznych

na rynku B2B Uszczerbek

na reputacji wzrost kosztów

marketingu, wycofanie

produktu z rynku

3. Udział pracowników

w czynie zabronionym

zagrożony postępowaniem

karnym

Zwiększone

koszty kapitału w związku

z ograniczonym zaufaniem

inwestorów, wyższe

wydatki na zakupy

w związku ze

spadkiem zaufania

dostawców i

podwykonawców.

wg Raportu GRI Standards

Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego

W kontekście zwiększenia

świadomości pracowników:

Kontynuacja programu „dobre

praktyki przeciwdziałania korupcji

i łapownictwa”

W kontekście zadań

inwestycyjnych:

Kontynuowanie szkoleń na

platformie e-learningowych

i kolportaż Przewodników dobrych

praktyk

W kontekście inne:

Kontynuacja polityki zakupowej

z kaskadowaniem zatwierdzenia

zakupów.

KWESTIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Polityka bezpieczeństwa

i higieny pracy,

skierowana jest do

wszystkich

pracowników spółki

i obejmuje wszelkie

niezbędne działania

ukierunkowane na

poprawę i zapewnienie

bezpiecznych i

higienicznych warunków

pracy.

Spółki zapewniają, że

wszystkie działania

podejmowane

w obszarze

bezpieczeństwa,

higieny, zdrowia

pracowników oraz

ochrony

przeciwpożarowej są

uzgadniane

i realizowane

z pracownikami lub ich

przedstawicielami.

1. Wzrost ryzyka

zawodowego na

stanowiskach pracy poprzez:

- niestosowanie się

pracowników do instrukcji

BHP i kart charakterystyk

substancji i mieszanym

chemicznych

Niezgodność z prawem,

procesy sądowe, kary,

utrata

reputacji

- zmianę technologii pracy,

ograniczenia techniczne na

niekorzyść ergonomii pracy

protesty pracownicze,

nieobecność w pracy,

rotacja pracowników

- niekontrolowanie resursu

eksploatacji maszyn,

- niestosowanie środków

ochrony indywidualnej

wypadki zatrudnionych

i podwykonawców, utrata

ciągłości działania,

obniżenie

wydajności pracy

2. Niewłaściwe

zaimplementowanie aspektu

bezpieczeństwa dla rozwoju

produktu, utrata klientów,

zwiększone koszty

nadzoru.

wg Raportu GRI Standards

Wg analizy ryzyka w ramach procesu zarządczego

W kontekście zwiększenia

świadomości pracowników:

Kontynuowanie programu „Zero

tolerancji dla niebezpiecznych

praktyk”

Wyasygnowanie zasobów oraz

organizacja zarządzania

bezpieczeństwa przed COVID-19

W kontekście zadań

inwestycyjnych:

Prowadzenie inwestycji

poprawiających stan

bezpieczeństwa pracy w tym

środki ochrony osobistej

i urządzenia odkażając

W kontekście inne:

Działanie na rzecz serwisowania

i remontów maszyn i urządzeń

technicznych

Współpraca z Wydziałem ds. CSR

i współpracy z organizacjami

pozarządowymi Ministerstwa

Funduszy i Polityki Regionalne

w ramach Grupy Roboczej ds.

relacji z osobami świadczącymi

pracę, w zespole zadaniowym ds.

rozwijania koncepcji CSR

w ramach polityki BHP

Tabela 6. Polityka GKL dla określonych obszarów oraz ryzyka z nią związane.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa przeprowadzono 3 zewnętrzne audyty etyczne,

których zakres obejmował Spółkę Litex PROMO i Mirandę. Były to audyty zgodności

z następującymi standardami:

Ze względu na kolejne pozytywne wyniki audytów w minionych latach spółka Litex PROMO

w 2020 roku została zwolniona z przeprowadzania audytów wg standardów:

 McDonald’s;

 TCCC Coca Cola.

Niniejsze świadczy o stabilności i skuteczności systemu zarzadzania obszarami niefinansowymi.

Audyty etyczne

Audyty etyczne potwierdzają skuteczność systemu zarządzania zrównoważonym

rozwojem, ale również są narzędziem wspomagającym wewnętrzne zarządzanie. Jak corocznie

również w 2020 r. skuteczność naszego systemu zarządzania w obszarach niefinansowych była

wielokrotnie sprawdzana i potwierdzana przez naszych klientów za pomocą audytów

prowadzonych zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami. Dzięki skutecznemu

zarządzaniu w zakresie zrównoważonego rozwoju możemy dostarczać nasze produkty

do najbardziej wymagających pod kątem CSR globalnych klientów. Pozytywny wynik audytu

to m.in. warunek niezbędny do podjęcia rozmów handlowych i przystąpienia do przetargu.

ECOLABEL

EcoVadis

SMETA 4P

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

EcoVadis

W standardzie EcoVadis utrzymaliśmy najwyższy poziom „PLATINUM” zarządzania

obszarami niefinansowymi, stając się „Elitą” tj. jednym z 1% organizacji osiągającej taki wynik.

Charakterystyka standardów:

EcoVadis to międzynarodowa platforma wspierająca przedsiębiorstwa w ocenie ich dostawców pod

kątem szacunku dla środowiska naturalnego i potrzeb społecznych. EcoVadis Stosowany jest w 110

krajach. Zawiera 150 kryteriów oceny firm. Na całym świecie ponad 25 tys. dostawców spełnia

kryteria tej normy. Coraz częściej certyfikatu EcoVadis wymagają od polskich firm czołowe

międzynarodowych koncernów. Metodologia badania EcoVadis oparta jest o GRI (Global Reporting

Initiative), ONZ Global Compact, ISO 26000, czyli międzynarodowe uznane zalecenia w obszarze

raportowania niefinansowego m.in. zrównoważonych procesów zakupu oraz jakości, zarządzania

odpowiedzialnością społeczną.

SMETA 4P

Standard SMETA jest ujednoliconą zasada audytową

kodeksu ETI Base Code opracowaną przez organizację SEDEX.

Tworzy jednolite podejście do standardów społecznych i ich

późniejszej weryfikacji W swojej metodologii dotyka m.in. takich

obszarów jak: ład korporacyjny, bezpieczeństwo i higienę pracy,

praktyki zatrudnianie, nadzór nad podwykonawcami czy ochronne

środowiska. Audyty według zasad SMETA opisują istniejącą

w organizacji sytuacje i są wymagane przez wiele między

narodowych firm, gdzie stanowią warunek konieczny rozpoczęcia

współpracy. Ponadto organizacja SEDEX stworzyła i zarządza

platformą internetową o nazwie (Supplier Ethical Data

Exchange), która służy do wymiany informacji między partnerami

biznesowymi w zakresie stopnia spełnieni wymagań SMETA.

ECOLABEL

EU Ecolabel – (europejski kwiatek) jest dobrowolnym

certyfikatem przyznawanym przez Komisję Europejską od 1992 r.

zarówno dla produktów, jak i usług. Spółka Miranda spełniła

kryteria tego europejskiego wyróżnienia, które jest przyznawane

wyrobom przyjaznym dla środowiska, spełniającym wysokie

standardy jakościowe i zdrowotne. Wyroby muszą być zgodne

z wymaganiami ekologicznymi ustanowionymi przez interesariuszy

i ocenione przez niezależnych ekspertów. To również zapewnienie

o podstawowych zasadach i prawach w miejscu pracy zgodnie

z opisem Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP)

Podstawowych standardów pracy The UN Global Compact i OCED

Wytycznych dla Przedsiębiorców Wielonarodowych. Standardy

nakierowane na etykę biznesu, prawa człowieka, sprawiedliwe

wynagradzanie, zarządzanie środowiskiem, bezpieczeństwo

i higienę pracy, korupcję oraz dyskryminację.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Lp. Rodzaj audytu Wynik audytu

1. Standard EcoVadis Pozytywny

2. Standard SMETA4P Pozytywny

3. Standard TCCC Coca Cola Pozytywny (ważny z 2019r.)

4. Standard McDonald’s Pozytywny (ważny z 2019 r.)

5. EU Ecolabel Pozytywny

Liczba zewnętrznych

audytów etycznych,

którym poddała się

organizacja

SPÓŁKA 2019 2020

Litex Promo Sp. z o.o. 4 2

Litex Service Sp. z o.o. 0 0

Lubawa S.A. 0 0

Effect – System Sp. z o.o. 0 0

Effect – System S.A. 0 0

Lubawa Armenia 0 0

Miranda Sp. z o.o. 1 1

MS Energy Sp. z o.o. 0 0

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0

Miranda S.A. w likwidacji 0 0

RAZEM 5 3

TCCC Coca

–

Cola

Coca – Cola Company (TCCC) wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność i wymaga

od swoich dostawców przestrzegania zasad, w których zobowiązują się oni do przestrzegania norm

międzynarodowych praw człowieka i miejsca pracy. Zobowiązanie to jest sformalizowane

w polityce Spółki dotyczącej praw człowieka, obejmującej operacje własne i zasady przewodnie

dla dostawców, również obejmujące partnerów dostawców. Spółka Litex PROMO spełniając

niniejsze wymagania w zakresie oczekiwanego zaangażowania, potwierdziła przestrzeganie

wszystkich obowiązujących lokalnych i krajowych przepisów, zasad, i wymagań w zakresie produkcji

i dystrybucji produktów do TCCC.

McDonald’s

Audyt McDonald’s to weryfikacja według standardu,

którego podstawą jest wewnętrzny Kodeks Postępowania

oparty na relacjach współpracy i zachowaniu obopólnego

szacunku. Standardy te mają swoje przełożenie na etykę

biznesu, prawa człowieka, zarządzanie środowiskiem,

bezpieczeństwa i higieną pracy, korupcję oraz dyskryminację.

Są rozwinięciem standardu SMETA4P bazującym na ETI Base

Code (kodeks postępowania etycznego stowarzyszenia Ethical

Trading Initiative) z uwzględnieniem własnych korporacyjnych

zasad. Poddając się takiemu audytowi, deklarujemy spełnienie

zasad Kodeksu postępowania w łańcuchu dostaw, tym samym

stajemy się odpowiedzialnym i rzetelnym partnerem.

Wskaźnik własny

Tabela 8. Wyniki audytów zewnętrznych w spółkach.

Tabela 7. Liczba audytów zewnętrznych w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Liczba zewnętrznych

audytów etycznych,

którym poddały się

Agencje Pracy

SPÓŁKA Liczba audytów

2019 2020

Litex Promo Sp. z o.o. 3* 3*

Litex Service Sp. z o.o. 3* 3*

Lubawa S.A. Nie współpracowały

Effect – System Sp. z o.o. 1 0

Effect – System S.A. Nie współpracowały

Lubawa Armenia Nie współpracowały

Miranda Sp. z o.o. Nie współpracowały

MS Energy Sp. z o.o. Nie współpracowały

Miranda 2 Sp. z o.o. Nie współpracowały

Miranda S.A. w likwidacji Nie współpracowały

RAZEM

7 6

Liczba wewnętrznych

audytów etycznych,

którym poddała się

organizacja

SPÓŁKA 2019 2020

Litex Promo Sp. z o.o. 1 1

Litex Service Sp. z o.o. 1 0

Lubawa S.A. 1 1

Effect – System Sp. z o.o. 1 1

Effect – System S.A. 0 0

Lubawa Armenia 0 0

Miranda Sp. z o.o. 1 1

MS Energy Sp. z o.o. 1 0

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0

Miranda S.A. w likwidacji 0 0

RAZEM 6 4

W 2020 r. wybrane spółki z Grupy zostały poddane również 4 wewnętrznym audytom

etycznym, których filozofia została oparta o standard WCA i metodologię SMETA. Zadaniem audytu

jest ocena istniejącej sytuacji i podjęcie działań mających na celu poprawę w obszarach, w których

zidentyfikowano nieprawidłowości. Powyższe pozwala przeciwdziałać ujawnionym poważnym

niezgodnościom, które grożą zerwaniem współpracy z Klientem. Audyty przeprowadziła powołana

w strukturze organizacyjnej Grupa CSR Team na podstawie opracowanego planu, a następnie

przedstawiła raport zainteresowanym Zarządom spółek.

W 2020 r. przeprowadzono audyty etyczne w łańcuchu dostaw usług Agencji Pracy

współpracujących ze Spółkami GK Lubawa celem było przeciwdziałanie pracy przymusowej jako

element dobrych praktyk

*audyt realizowany była dla dwóch spółek równolegle, które współpracują z Agencjami Pracy

Tabela 9. Liczba audytów wewnętrznych w GKL.

Tabela 10. Liczba audytów zewnętrznych w Agencjach Pracy współpracujących z GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO PRODUKTÓW NIE IDĄC NA KOMPROMISY

Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa w ramach swojej aktywności gospodarczej biorą

na siebie odpowiedzialność wynikającą z zagrożeń związanych z produktami, które wprowadzają

na rynek.

W związku z tym, że nasze produkty trafiają do licznego grona konsumentów mamy

świadomość wpływu, jaki wywieramy na naszych klientów, dlatego troszczymy się o ich

zadowolenie; między innymi dbając o wysoką jakość i bezpieczeństwo. Aby minimalizować

ryzyko negatywnego wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo użytkowników stosujemy

i przestrzegamy norm jakościowych, a także stosujemy zasady, w tym procedury w celu

identyfikacji, pomiaru, kontroli i utrzymania jakości produktu. Przestrzegane zasady to ciąg

procesów od momentu projektowania, gdzie implementowany jest aspekt bezpieczeństwa po

produkcję i sprzedaż, gdzie informujemy klienta o bezpiecznym użytkowaniu produktu.

Podstawowe zasady jakości realizowane w naszych standardach zarządzania to:

 zorientowanie na klienta;

 przywództwo;

 zaangażowanie pracowników;

 podejście procesowe;

 ciągłe doskonalenie (stałym celem organizacji jest ciągłe doskonalenie realizowanych

w niej procesów);

 podejmowanie decyzji opiera się na wnikliwej, logicznej analizie wszelkich dostępnych

danych i informacji;

 wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami.

Nieustannie dążymy do ulepszania tych standardów w celu usprawnienia procedur

i zapewnienia ciągłej zgodności z aktualnymi dobrymi praktykami zarządzania jakością. Dlatego

wszystkie nasze kategorie produktów podlegają ocenie pod kątem wpływu na zdrowie

bezpieczeństwo.

416

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

System Zarządzania Jakością

Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy

Zarządzania Jakością w zakresie dostosowanym do potrzeb biznesowych i zarządczych

poszczególnych spółek.

W Spółkach GK Lubawa funkcjonują systemy zarządzania, z których większość jest

certyfikowana przez niezależne jednostki certyfikujące, akredytowane w Polskim Centrum

Akredytacji. Do takich systemów zaliczamy: System Zarządzania Jakością, System Zarządzania

Środowiskowego, System Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy oraz Wewnętrzny System Kontroli.

LUBAWA S.A., będąca podmiotem dominującym w Grupie LUBAWA, posiada System Zarządzania

Jakością (SZJ), wdrożony w oparciu o normę PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015),

PN EN ISO 14001:2015-09 (ISO 14001:2015) i publikację AQAP 2110:2016. Jest on nadzorowany

przez Pełnomocnika Zarządu ds. Systemu Zarządzania Jakością. Na przełomie czerwca i lipca 2020r.

przeprowadzony został przez audytora Centrum Certyfikacji Jakości, jednostki certyfikującej,

funkcjonującej w strukturze Wydziału Logistyki Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława

Dąbrowskiego (CCJ WAT), audyt, zakończony wynikiem pozytywnym. W wyniku tego audytu Spółka

utrzymała certyfikaty na zgodność z normą PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015),

PN EN ISO 14001:2015-09 (ISO 14001:2015) i publikacją AQAP 2110:2016, ważne do 08.07.2021 r.

W ramach SZJ zostało określonych 14 procesów, w tym proces Wewnętrznego Systemu

Kontroli (WSK). Każdy proces posiada swojego właściciela (lidera), czyli pracownika

odpowiedzialnego za jego funkcjonowanie i doskonalenie. Głównym dokumentem, opisującym SZJ,

jest Księga Jakości, zawierająca podstawowe informacje na temat funkcjonowania tego systemu

w Spółce. Zarówno ten dokument, jak i pozostałe dokumenty SZJ (opisy procesów, procedury,

instrukcje systemowe) są dostępne dla pracowników w intranecie.

Obowiązująca w LUBAWA S.A. Polityka Jakości zawiera cele strategiczne, które

są uszczegóławiane celami operacyjnymi. Cele operacyjne, corocznie zmieniane,

są sparametryzowane, co ułatwia ocenę skuteczności ich realizacji. Z celami operacyjnymi

skorelowane są cele procesów. Ich parametryzacja umożliwia monitorowanie, ocenę

i wprowadzanie zmian doskonalących do funkcjonowania procesów.

Funkcjonowanie SZJ w Spółce, w tym realizacja celów Polityki Jakości i celów procesów,

sprawdzane jest m. in. poprzez przeprowadzanie przeglądów oraz audytów wewnętrznych zgodnie

z zatwierdzoną procedurą. W wyniku przeglądów systemów zarządzania i audytów wewnętrznych

formułowane są wnioski do doskonalenia SZJ i WSK oraz przeprowadzane działania korygujące

i zapobiegawcze. Spółki Grupy posiadają w gronie pracowników certyfikowanych audytorów

wewnętrznych systemu Zarządzania Jakością.

Działania korygujące i doskonalące przeprowadzane są w obszarach, gdzie powstają

niezgodności i/lub istnieje potrzeba udoskonalenia procesu lub wyrobu. Niezgodności związane

z funkcjonowaniem SZJ identyfikuje i rejestruje Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu Zarządzania

Jakością, który nadzoruje też realizację działań korygujących i zapobiegawczych wynikających z tych

niezgodności.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółki Grupy Kapitałowej LUBAWA posiadają wdrożone i certyfikowane Systemy Zarządzania

Jakością:

 LUBAWA S.A. będąca podmiotem dominującym w Grupie LUBAWA, posiada System

Zarządzania Jakością (SZJ), wdrożony w oparciu o normę:

o PN – EN ISO 9001:2015-10 – 10 (ISO 9001:2015), PN -EN ISO 14001: 2015-09

i publikację AQAP 2110:2016.



MIRANDA Sp. z o.o. – posiada certyfikaty na SZJ wg normy:

o PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016 wydane

przez CCJ WAT – ważne do 04.03.2022 r. Przed upływem tego terminu zostanie

przeprowadzony audyt odnowienia ważności certyfikatów na kolejne 3 lata.

o Spółka posiada certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO

14001:2015 – 09 (ISO 14001:2015), wydany przez Polskie Centrum Badań

i Certyfikacji S.A. z Warszawy – ważny do 25.06.2022 r.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

 Litex PROMO Sp. z o.o. – posiada certyfikaty na SZJ wg normy

o PN – EN ISO 9001:2015 – 10 (ISO 9001:2015) i publikacji AQAP 2110:2016, wydane

przez CCJ WAT – ważne do 20.01.2023 r.

o Spółka posiada Certyfikat na System Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO

14001:2015 – 09 (ISO 14001:2015), wydany przez CCJ WAT – ważny

do 20.01.2023 r.

o Otrzymała również Certyfikaty na system Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy

wg normy ISO 45001:2018, wydane przez CCJ WAT – ważne do 20.01.2023 r.

o Litex PROMO sp. z o.o. spełnia też dobre praktyki, zalecane przez normę

PN-ISO 26000:2012.

 EFFECT SYSTEM S.A. po zakończeniu reorganizacji wdrożyła system zarządzania jakością

ISO 9001:2015 i podjęła decyzję o jego niecertyfikowaniu.

W 2020 r. w ramach funkcjonowania systemów zarządzania jakością przeprowadzono

łącznie 52 audyty wewnętrzne (Miranda Sp. z o.o. – 23 audyty, Lubawa S.A. – 15 audytów, Litex

PROMO – 14 audytów).

W 2015 r. Zarządy spółek Grupy LUBAWA powołały zespół audytorów wewnętrznych

złożony z pracowników poszczególnych spółek, którego zadaniem jest przeprowadzenie

kompleksowego audytu SZJ w każdej ze spółek. W 2020 r. przeprowadzono audyty, w zakresie

rozszerzonym o wymagania GIS i CIOP w kontekście COVID-19 oraz standardu SMETA i WCA.

W 2021 r. planuje się dalsze kontynuowanie audytów. Wynikiem przeprowadzonych

kontroli były wnioski i zalecenia w celu doskonalenia procesów i działań w każdej ze spółek.

W 2020 r. w ramach wdrożonych zasad Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) w Grupie

Lubawa, kontynuowano wdrażania dobrych praktyk CSR w przyjętych programach w ramach celów

strategicznych określonych w politykach Grupy LUBAWA. Wszystkie te działania mają na celu jak

najlepsze zadowolenie klientów i innych stron zainteresowanych ze współpracy ze spółkami Grupy.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

WEWNĘTRZNY SYSTEM KONTROLI (WSK)

W dwóch Spółkach, należących do Grupy Kapitałowej LUBAWA, tj. w LUBAWA S.A.

i w MIRANDA Sp. z o.o. funkcjonuje Wewnętrzny System Kontroli (WSK), regulujący zasady obrotu

zagranicznego wyrobami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym, zgodnie z „Ustawą

z dnia 29.11.2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu

strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju

i bezpieczeństwa” (z późniejszymi zmianami).

Zarząd każdej z tych spółek opublikował swoją Politykę Kontroli Obrotu, w której

jednoznacznie oświadczył o bezwzględnym przestrzeganiu wszystkich przepisów i uregulowań

polskich i zagranicznych. Pracownicy obu spółek, uczestniczący w WSK, są świadomi,

że nieprzestrzeganie przepisów WSK będzie się wiązać z konsekwencjami dyscyplinarnymi.

Podstawowym dokumentem WSK jest Księga WSK. Zarówno ona, jak i pozostałe

dokumenty WSK, w tym aktualne przepisy prawne dotyczące tego obszaru, dostępne są dla

pracowników w intranecie. Przeprowadzane są regularne szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne

personelu, dotyczące kontroli międzynarodowego obrotu towarami, technologiami i usługami

o znaczeniu strategicznym. Systemy WSK w obu spółkach są nadzorowane przez Pełnomocnika

Zarządu ds. Kontroli Obrotu wyznaczonego przez ich Zarządy.

Ważność certyfikatu WSK w Lubawa S.A potwierdzona została w dniach 28 i 29.05.2018 r.,

w których odbył się audyt odnowienia ważności certyfikatu WSK, przeprowadzony przez audytora

Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy, w wyniku którego została przedłużona

ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli w Lubawa S.A. na kolejne 3 lata,

do 04.06.2021 r. W Miranda Sp. z o.o. audyt odnowienia certyfikatu WSK przeprowadzony został

w dniu 07.02.2020 r. przez audytora Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. z Warszawy,

w wyniku, którego została przedłużona ważność certyfikatu Wewnętrznego Systemu Kontroli

w Miranda Sp. z o.o. na kolejne 3 lata, do 19.02.2023 r.

Obie Spółki Grupy Kapitałowej LUBAWA, posiadające wdrożony i certyfikowany system

WSK, dokonywały obrotu wyrobami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym

zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie krajowych zezwoleń indywidualnych,

globalnych i generalnych, wydawanych na ich wnioski przez Departament Obrotu Towarami

Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego w Ministerstwie Rozwoju.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Kraj %

2019

Kraj %

2020

Zagranica %

2019

Zagranica %

2020

Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość

produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów]

10,00 % 10,00 % 0,00 % 0,00 %

Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane

ocenie

(w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy

zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów]

40,00 % 40,00 % 40,00 % 40,00 %

Kraj %

2019

Kraj %

2020

Zagranica %

2019

Zagranica %

2020

Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość

produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów]

95,24 % 95,24 % 95,24 % 95,24 %

Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane

ocenie

(w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy

zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów]

0% 0% 0% 0%

Kraj %

2019

Kraj %

2020

Zagranica %

2019

Zagranica %

2020

Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość

produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów]

20,00 % 20,00 % 0,00 % 0,00 %

Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane

ocenie

(w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy

zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów]

13,00 % 7,00 % 20,00 % 13,00 %

Kraj %

2019

Kraj %

2020

Zagranica %

2019

Zagranica %

2020

Produkty poddane całkowitej ocenie (w %) [ilość

produktów poddanych ocenie/ całkowita ilość produktów]

10,10 % 12,20 % 10,10 % 12,20 %

Produkty, w których kluczowe elementy zostały poddane

ocenie

(w %) [ilość produktów, w których kluczowe elementy

zostały poddane ocenie / całkowita ilość produktów]

45,60 % 44,30 % 45,60 % 44,30 %

Certyfikaty bezpieczeństwa produktów

Szczególne grupy produktowe Spółek z GK Lubawa w celu

zapewnienia jeszcze lepszej jakości i bezpieczeństwa konsumentom spełniają

dodatkowe normy bezpieczeństwa i podlegają niezależnej certyfikacji.

Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach wiodących GK Lubawa

w 2020 r.

Litex PROMO Sp. z o.o. oraz Litex

Service Sp. z o.o.

Effect

–

System S.A. oraz Effect

–

System Sp. z o.o.

Dostarczamy na rynek bezpieczne i certyfikowane produkty:

Grupa Kapitałowa Lubawa identyfikuje i odpowiada na trendy dzisiejszej konsumpcji, która nie ogranicza

się do prostych czynności zakupu. Dzisiejszy klient oprócz ceny kieruje się kwestiami certyfikacji

i bezpieczeństwa, aspektami środowiskowymi oraz praw człowieka względem pozyskiwanych dóbr.

Rodzi się postawa zaangażowanego konsumenta we współtworzenie produktu. Przykładem wyjścia

naprzeciw tym trendom jest wdrożenie do procesu produkcyjnego przez spółkę Miranda przędzy

pochodzącej z recyklingu.

Miranda Sp. z o.o.

Lubawa S.A.

Tabela 11. Odsetek produktów poddanych ocenie na bezpieczeństwo w spółkach GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka, mając na uwadze dbałość o środowisko, podjęła świadomą decyzję, która była krokiem

w nurcie ECO zachowań konsumenckich. My wiemy, że siła konsumentów tkwi w ich wyborach

zakupowych. Kontynuacją powyższego w ramach synergii działania w GKL było w 2020 roku

wykorzystanie przędzy z recyklingu wraz z innymi surowcami przez spółkę Litex Promo do produkcji

parasoli reklamowych posiadających pozytywne cechy środowiskowe, które „są przyjazne środowisku”

i mają wyższą jakość środowiskową w odniesieniu do większości produktów oferowanych na rynku.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Wybrane produkty Spółki Litex PROMO Sp. z o.o. w 2020 r. posiadają następujące certyfikaty:

 Certyfikat PN EN 1176 – 1 (OBAC/0351/CZ/15) – certyfikat dotyczący wyposażenia publicznych

placów zabaw, ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji urządzeń; daje gwarancję

bezpieczeństwa produktów oraz minimalizuje ryzyko zagrożeń podczas zabawy.

 Świadectwo Jakości Zdrowotnej (H – HŻ – 6071 – 0111/14/C) – certyfikat wydawany przez

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego zaświadczający, że wyrób nie stanowi zagrożenia dla

zdrowia człowieka.

10%

90%

Certyfikat PN-EN 1176-1

2019

Posiada Nie posiada

10%

90%

Certyfikat PN-EN 1176-1

2020

Posiada Nie posiada

Wykres 15. Odsetek produktów Spółki Litex PROMO posiadających w 2020 r. Certyfikat PN-EN 1176 – 1

(dotyczy tylko wyrobów krajowych).

40%

60%

Świadectwo Jakości

Zdrowotnej 2019

Posiada Nie posiada

40%

60%

Świadectwo Jakości

Zdrowotnej 2020

Posiada Nie posiada

Wykres 16. Odsetek produktów spółki Litex Promo posiadających w 2020 r. Świadectwo Jakości Zdrowotnej

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Produkty Spółki Miranda Sp. z o.o. posiadają następując

certyfikaty:

 Certyfikat OEKO – TEX® STANDARD 100 – certyfikat

przeznaczony wyłącznie dla fabryk włókienniczych;

produkty, którym przyznano ten znak, są wolne od

substancji szkodliwych, w stężeniach mających

negatywny wpływ na stan zdrowia człowieka, m.in.

pestycydów, chloro fenoli, formaldehydu, barwników

alergizujących, zabronionych barwników azowych

i ekstrahowanych metali ciężkich.

18,18%

81,82%

Oeko - Tex Standard 100

2019

Posiada Nie posiada

18,20%

81,80%

Oeko - Tex Standard 100

2020

Posiada Nie posiada

W trosce o środowisko Spółka Miranda wprowadziła do swojej

oferty tkaniny i dzianiny z przędzy recyklingowej.

W 2019 r. otrzymała jako pierwsza w Polsce licencję EU Ecolabel

(PL/016/001) w zakresie wyrobów włókienniczych, wtedy prawo

używania oznakowania ekologicznego EU Ecolabel uzyskały tkaniny

obiciowe. W 2020 r. rozszerzyła swoją licencję o nowy produkt – tkaninę

wózkową BIORACER.

Produkt oznaczony EU Ecolabel informuje Klientów

o wykorzystaniu do produkcji surowców z recyklingu, użytych

biodegradowalnych bezpiecznych środkach chemicznych oraz jest

potwierdzeniem na mniejszą emisję dwutlenku węgla (CO

) podczas

procesu produkcyjnego.

Grupa Lubawa produkuje wyroby posiadające certyfikaty

i atesty gwarantujące wysokie standardy środowiskowe, jakościowe,

zdrowotne oraz bezpieczeństwa użytkowania. W ramach

funkcjonujących systemów zarządzania nadzorowany jest aspekt

niezawodności wraz z elementami obsługiwalności i nieuszkadzalności

wyrobów. Pracownicy Grupy prowadzą kontrolę wewnętrzną oraz

kontrolę napraw gwarancyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa

produktu dla ludzi i środowiska.

Wykres 17. Odsetek produktów spółki Miranda Sp. z o.o. posiadających w 2020 r. Certyfikat OEKO – TEX

Standard 100

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Wprowadzony w minionych latach w GK Lubawa i obecnie funkcjonujący system etyczny

stał się elementem zarządzania ryzykiem w organizacji, który skutecznie wspiera procesy

strategiczne, jak również zarządzanie ryzykiem reputacyjnym. Sprawny system etyczny to nie tylko

jego zaprojektowanie czy wdrożenie, ale również zarządzanie, które materializuje się na wymierne

korzyści biznesowe. W 2020 r. mogliśmy nadal realizować naszą Misję, którą jest wykorzystywanie

naszego wspólnego doświadczenia i wiedzy, aby wszystkie nasze działania jak najlepiej wpływały

na rozwój i sukces naszych klientów, pracowników oraz firmy. Zadowolenie i bezpieczeństwo

naszych klientów jest wyzwaniem, którego spełnienie jest misją Grupy.

Jesteśmy silni w naszym postanowieniu, którego nie zmieniamy i będziemy komunikować

corocznie, że nasz sukces rynkowy odnosimy działając zgodnie z treścią naszej Wizji, która brzmi:

Grupa stale rozwija się i wdraża nowe technologie, aby w pełni zaspokoić zmieniające się potrzeby

Klientów. Poprzez ciągłą poprawę i aktualizację systemów oraz rozwój innowacyjnych rozwiązań

technologicznych, które oferuje Grupa, możliwe jest zwiększenie satysfakcji użytkowników naszych

produktów.

Nasza kultura organizacyjna podparta wzorcem zachowań kadry zarządzającej tworzy

naszą siłę w budowaniu poziomu zgodności opartej na etyce i uczciwości. Dzięki zakorzenieniu

systemu etycznego w przekonaniach wartości pracowników możemy skutecznie każdego dnia

wcielać w życie nasze wartości. Mamy pasję do innowacji, jesteśmy otwarci na zmiany

i sukcesywnie wdrażamy wszelkie udoskonalenia. Łączymy doświadczenie, wiedzę i umiejętności

z ciągłą nauką i podnoszeniem kwalifikacji. Jesteśmy firmą rzetelną, solidną i godną zaufania.

Cenimy szacunek, pracę zespołową oraz profesjonalizm.

Grupa

ubawa w 2020 r.

konsekwentnie realizowała

działania związane z obowiązkiem ochrony praw człowiek

w dwóch płaszczyznach tj. stosowania skutecznych środków

zaradczych oraz środków naprawczych.

W płaszczyźnie budowania świadomości wśród

pracowników przez ciągłe szkolenia z zakresu, kodeksu etyki

i dobrych praktyk oraz budowania pozytywnego stosunku do

sygnalistów wśród pracowników. Na płaszczyźnie środków

naprawczych doskonalono proces rozpatrywania skarg na

poziomie operacyjnym dla pracowników, którzy mogą ucierpieć

z powodu naruszeń praw człowieka, szczególnie

w aspekcie bezstronności.

ROZWIJAMY ETYCZNĄ KULTURĘ KORPORACYJNĄ

102-16

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie

Procedura Przeciwdziałania Dyskryminacji

i Mobbingowi

Polityka Ochrony Praw C

złowieka

Procedura

ontaktów z

ediami

Polityka Antykorupcyjna oraz Procedura

Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom

Kodeks Etyczny Dostawców

Przewodnik Dobrych Praktyk

Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Procedura Zgłaszania i Rozpatrywania

Nieprawidłowości

Cały czas przypominamy, że mechanizm rozpatrywania skarg na poziomie operacyjnym nie

zastępuje negocjacji zbiorowych i nie jest konkurencją dla podważania roli związków zawodowych,

z którymi Zarząd Spółki, gdzie one działają, prowadzi ścisłą współpracę. W 2020 r. w ramach

współpracy Związków Zawodowych i CSR Team utrzymano dedykowany kanał komunikacji w celu

wymiany informacji w kontekście praw człowieka.

Niezmiennie fundamentem zbierającym zasady i wartości przyświecające naszej

Organizacji są polityki i procedury pozwalające na rozwijanie etycznej kultury korporacyjnej:

Głównym dokumentem regulującym kwestie etyczne w GK Kapitałowej Lubawa jest Kodeks

Etyki i Postępowania w Biznesie.

Wartości

jakimi kierujemy się w naszych działaniach są następujące:

Szacunek: czyli dyspozycja do doświadczania siebie i innych poprzez

uznanie i poszanowanie godności ludzkiej.

Praca zespołowa: czyli umiejętność do podejmowania wspólnych działań

w miejscu pracy na rzecz osiągania wspólnych celów, wykonywania

i rozwiązywania pojawiających się problemów.

Profesjonalizm: polegający na pełnym wykorzystywaniu posiadanej

wiedzy i kompetencji, dostępnych technologii oraz know – how.

deks powstał na bazie dialogu z interesariuszami wewnętrznym

i zewnętrznymi.

Odzwierciedla podstawowe standardy etyczne i prawne, którymi kierujemy się we wszystkich

aspektach naszej działalności. Stanowi wzorzec właściwego postępowania w relacjach

z przełożonymi, klientami, partnerami, dostawcami i społecznością lokalną. W 2020 r. wzorem

minionych lat położyliśmy mocny akcent na budowanie świadomości pracowników w zakresie

standardów etycznych i naszych wartości poprzez działania edukacyjne. Jest dla nas ważne, aby

pracownicy włączali się w budowanie wspólnego kodeksu etyki na poziomie organizacyjnym oraz

aby czuli się współtwórcami odpowiedzialnymi za uzyskane efekty.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Polityka Antykorupcyjna Grupy Lubawa oraz Procedura Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom

Grupy Lubawa

GK Lubawa buduje silną pozycję rynkową dzięki uczciwemu i solidnemu podejściu do

klientów oraz braku akceptacji wobec jakichkolwiek form i przejawów korupcji. Polityka

Antykorupcyjna i Procedury Przeciwdziałania Korupcji i Nadużyciom określają zasady postępowania

minimalizujące możliwość wystąpienia działań o charakterze korupcyjnym, oraz innych nadużyć we

wszystkich aspektach funkcjonowania spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Lubawa,

a także zapewnienie transparentności działań względem Dostawców i Klientów.

2020 r

GK Lubawa opracowa

ła

kolejne regulacje przeciwdziałające korupcji

i nadużyciom w kontekście procesu zakupów.

Zakup towarów, materiałów i usług odbywa się zgodnie z polityką zakupową. Jest to

systemowy dokument zatwierdzany przez zarządy spółek. Polityka zakupowa precyzuje kto może

kupować i do jakich kwot samodzielnie oraz co wymaga zgody na zakup i kto jej udziela przy

określonych progach System jest tak zaprojektowany poprzez procesy i procedury, że zapobiega

faworyzowaniu jakiegokolwiek dostawcy. Zawsze w danym zakupie uczestniczą co najmniej dwie

niezależne osoby, które działają w sformalizowany sposób. Całością systemu zarządza niezależny

Dyrektor Zakupów, który nadzoruje zgodność realizowanych zakupów czy ich realizacja odbywa się

dokładnie wg zatwierdzonych i wdrożonych procesów i procedur zakupowych.

W ramach minimalizacji ryzyka korupcyjnego w spółkach Grupy kapitałowej Lubawa

funkcjonują ustalone zasady komunikacji. Każdy z pracowników oraz interesariuszy ma możliwość

anonimowego zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości lub podejrzeń nieprawidłowości poprzez

cztery kanały komunikacji, tj. linia zaufania, skrzynki komunikacji, e-mail, SMS. Każde zgłoszenie jest

przyjmowane, badane i rozpatrywane przez upoważnione osoby/komisje. W przypadku zasadności

zgłoszenie podejmowane są adekwatne działania.

W 2020 r. w GKL kontynuowano zarządzanie ryzykiem korupcyjnych op

ierając się

programie

„Dobre praktyki przeciwdziałania korupcji i łapownictwu”, który opisany jest w następującej

dokumentacji:

a) Polityka antykorupcyjna;

b) Kodeks etyki i postępowania w biznesie;

c) Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Przykładowe Działania antykorupcyjne:

 Polityka zakupowa – w procesach zakupowych kilkustopniowy system aprobat wydatków

zakupowych;

 Komunikacja – dedykowany kanał komunikacji w przypadku, gdy zachodzi podejrzenie

naruszenia zasad Polityki Antykorupcyjnej lub innych przepisów prawa;

 Szkolenia – dla pracowników/zleceniobiorców z zakresu przeciwdziałania korupcji

i nadużyciom w spółkach;

 Audyty – zebranie obiektywnych dowodów realizacji przyjętej polityki oraz wewnętrznych

regulacji;

 Aspekt prawny – stosowanie odpowiednich klauzul antykorupcyjnych w Kodeksie Etycznym

Dostawców oraz wytyczne Zarządów spółek dla pracowników;

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA

ZABEZPIECZENIE

SPRZĘTU

SŁUŻBOWEGO

UMOWA O PRACĘ

UMOWA POUFNOŚCI

UPOWAŻNIENIE NA

PRZETRWARZANIE

DANYCH OSOBOWYCH

NABÓR

SZKOLENIE

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Wskaźnik własny

W 2020r. w GK Lubawa nie było przypadków zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych w ramach

procedury antykorupcyjnej.

Funkcja zarządzania zgodnością w Grupie

Dyrektor ds. CSR, bezpośrednio podległy Zarządom Spółek sprawuje ciągły nadzór nad

skutecznością procedurą antykorupcyjnej. GK Lubawa jako koncern międzynarodowy działający

w wielu krajach podlega różnym ustawodawstwom, które zabraniają obiecywania, proponowania,

wręczania lub przyjmowania wszelkich dóbr lub usług, które mogłyby zostać uznane za próbę

korupcji w relacjach z krajowymi lub zagranicznymi funkcjonariuszami publicznymi, lub w relacjach

z reprezentantami lub pracownikami innych podmiotów pozostających w relacjach biznesowych

ze spółkami Grupy Lubawa. Każdy pracownik w tym kierownictwo i zarządy spółek w zakresie etyki

biznesowej mają obowiązek postępować zgodnie z Kodeksem Etyki i Postępowania w Biznesie

Grupy Lubawa oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi. Organizacja jasno komunikuje

pracownikom oczekiwanie aktywnego zaangażowania w przeciwdziałanie zachowaniom

korupcyjnym i nadużyciom.

Wskaźnik własny

Wdrożenie obowiązującej w Grupie Kapitałowej Lubawa procedury antykorupcyjnej związane jest

z corocznym przeprowadzaniem dedykowanych szkoleń wśród pracowników. Do końca 2020 r.

27,8 % pracowników GK Lubawa w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w etatach wzięło

udział w takim szkoleniu.

2019

70 %

2019

2020

27,8 %

2020

Liczba zgłoszonych zdarzeń korupcyjnych

Odsetek osób, które odbyły szkolenie z procedury antykorupcyjnej

w stosunku do średniorocznego zatrudnienia w etatach:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka

Pracownicy

poinformowani

Średnioroczne

zatrudnienie w etatach

Procent pracowników

poinformowanych

2019 2020 2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 135 221 233 221 58% 100%

Litex PROMO Sp. z o.o. 19 25 25 25 76% 100%

Litex Service Sp. z o.o. 171 194 203 194 84% 100%

Miranda Sp. z o. o. 366 462 523 462 70% 100%

Effect – System S.A. 6 6 7 6 86% 100%

Effect – System Sp. z o.o. 13 19 18 19 72% 100%

Lubawa Armenia 6 2 12 2 50% 100%

MS Energy Sp. z o.o. 18 17 18 17 100% 100%

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 8 7 8 0% 100%

Miranda S.A. w likwidacji 0 0 0 0 Brak Brak

RAZEM

734 954 1046 954 70% 100%

Spółka

Członkowie organów

nadzoru poinformowani

Członkowie organów

nadzoru ogółem

Procent członków

organów nadzoru

poinformowanych

2019 2020 2019 2020 2019 2020

Zarząd Lubawa S.A. 1 1 1 1 100% 100%

Zarząd Litex PROMO Sp. z o.o. 2 2 2 2 100% 100%

Zarząd Litex Service Sp. z o.o. 3 3 3 3 100% 100%

Zarząd Miranda Sp. z o. o. 4 4 4 4 100% 100%

Zarząd Effect – System S.A. 2 2 2 2 100% 100%

Zarząd Effect – System Sp. z o.o. 1 1 1 1 100% 100%

Zarząd Lubawa Armenia 1 1 1 1 100% 100%

Zarząd MS Energy Sp. z o.o. 2 2 2 2 100% 100%

Zarząd Miranda 2 Sp. z o.o. 1 1 1 1 100% 100%

Zarząd Miranda S.A. w likwidacji 1 1 1 1 100% 100%

Rada Nadzorcza 5 5 5 5 100% 100%

RAZEM 23 23 23 23 100% 100%

205-2

Wprowadzenie polityki i procedury antykorupcyjnej podjęliśmy w 2017 r., w tym

odpowiednie działania informacyjne mające za zadanie przekazanie wiedzy na temat

wprowadzanych zasad jak najszerszemu gronu zainteresowanych odbiorców. To działanie było

kontynuowane w 2020 r.

Tabela 12. Liczba poinformowanych pracowników o polityce antykorupcyjnej w GKL.

Tabela 13. Liczba członków organów nadzoru poinformowana o polityce antykorupcyjnej w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Spółka

Procent dostawców

poinformowanych

o procedurach antykorupcyjnych 2019

Procent dostawców

poinformowanych

o procedurach antykorupcyjnych 2020

Lubawa S.A.

99,70%

98,08%

Litex PROMO Sp. z o.o. 95,95% 99,04%

Miranda Sp. z o.o. 99,12% 99,76%

Effect – System Sp. z o.o. 95,83% 100,00%

Effect – System S.A. 86,96% 100,00%

Litex Service Sp. z o. o. 100% 100,00%

Lubawa Armenia Nie dotyczy* Nie dotyczy*

MS Energy Sp. z o.o. 100% 100%

Miranda 2 Sp. z o.o. Nie dotyczy* Nie dotyczy*

Miranda S.A. w likwidacji Nie dotyczy* Nie dotyczy*

* Brak dostawców:

 Lubawa Armenia – spółka dokonuje zakupów poprzez Lubawa S.A.

 Miranda S.A w Likwidacji – nie prowadzi działalności gospodarczej

 Miranda 2 Sp. z o.o. – nie prowadzi działalności gospodarczej

Procedura Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi

Zgodnie z obowiązującym prawem antydyskryminacyjnym i regulacjami

antymobbingowymi GK Lubawa zobowiązuje się do skutecznego przeciwdziałania tym zjawiskom.

Zobowiązanie to zostało uregulowane w Procedurze Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi,

którą wprowadziliśmy w 2017 r. w spółkach GK Lubawa.

Celem procedury było określenie zasad przeciwdziałania zjawiskom mobbingu

i dyskryminacji w celu kształtowania przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy zapewniającego

godne i równe traktowanie współpracowników i partnerów biznesowych, a także wdrożenie zasad

i rozwiązań, które w skuteczny i efektywny sposób przyczynią się do zapobiegania nieprawidłowym

zachowaniom. W 2020 r. kontynuowaliśmy działania zapobiegawcze w ramach programu

„Szanujmy Się”. Program spełnia swój cel przez podwyższenie świadomości pracowników

w aspekcie poszanowania praw człowieka. Wprowadza w tym obszarze ład organizacyjny, poprzez

kształtowanie właściwych postaw zmierzających do eliminowania zachowań patologicznych takich

jak mobbing czy dyskryminacja. Chcemy wyeliminować tolerowanie nawet drobnych patologii,

które później otwierałyby drogę do poważniejszych naruszeń. Program będzie kontynuowany

w roku 2021.

Tabela 14. Odsetek dostawców poinformowanych o polityce antykorupcyjnej w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

Zasady programu:

 W celu propagowania zachowań etycznych angażujemy naszych pracowników

(wewnętrzny interesariusz) do informowania o przykładach sytuacji, które budzą

wątpliwości, są one materiałem do opracowywania „Przewodnika dobrych praktyk”;

 Przewodnik dobrych praktyk jest materiałem obowiązującym na wszystkich poziomach

zarządzania Spółek oraz do stosowania przez wszystkich pracowników;

 Informację zbieramy wszystkimi dostępnymi kanałami komunikacji;

 CSR Team wszystkie pozyskane informacje analizuje i dostosowuje przekaz

do interesariuszy;

 Pracownicy zapoznają się z ,,Przewodnikiem dobrych praktyk” podczas szkoleń

e-learningowych i rozdanych przewodników w formie papierowej;

 Każdy kierownik komórki organizacyjnej jest zobowiązany do ciągłego informowania

pracowników na temat dobrych praktyk oraz postaw etycznych;

 Dla monitorowania realizacji powyższego programu liczony jest wskaźnik dotyczący

odsetek pracowników objętych szkoleniem oraz wskaźnik liczby ujawnionych przypadków

dyskryminacji.

Zasada niedyskryminacji, równości i różnorodności

Przestrzegamy zasad polityki równych

szans, która ma

na celu skuteczną eliminację wszelkich form oraz przejawów

dyskryminacji w miejscu pracy, obejmującą takie aspekty jak:

różnorodność rasowa, wyznaniowa, seksualna, narodowa,

etniczna czy płciowa, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan

cywilny:

 Mówimy stanowczo NIE poniższym przykładom zachowań:

o Braku zgody na udzielenie urlopu ojcowskiego,

o Zwolnieniu pracownika wyłączenie ze względu na

osiągnięcie wieku emerytalnego.

 NIE dopuszczamy się dyskryminacji ze względu na wiek np.:

o Ogłoszenia prasowe typu: „zatrudnimy młodą osobę do pracy w sekretariacie”,

o Zwroty „Stary równa się zacofany”.

 NIE dopuszczamy się dyskryminacji ze względu na rasę i pochodzenie etniczne:

o Niedopuszczalne są zwroty takie, j a k : „ale z Ciebie Żyd” – o kimś, kto jest oszczędny

lub lubi się targować,

o Hasła typu: „Polska tylko dla Polaków”.

GK Lubawa

skutecznie wdraża zarządzanie różnorodnością, które nie jest zbiorem

przypadkowych działań, lecz ustaloną strategia realizującą cele biznesowe. Skuteczność naszych

działań polega na zapobieganiu sytuacji, w których pracownik ze względu na swoją odmienność jest

dyskryminowany.

W zakresie realizacji powyższego celu w 2020 r. cały czas funkcjonowały powołane czasowe

lub stałe Komisje ds. Etyki w Spółkach Grupy, których zadaniem jest przeciwdziałanie negatywnym

zjawiskom w środowisku pracy, rozwiązywanie konfliktów i rekomendowanie działań naprawczych.

W Spółce wiodącej Lubawa S.A. zadania Komisji realizuje m.in. Komisja Antymobbingowa oraz

ds. Etyki, jak również Związki Zawodowe. Dodatkowo funkcjonowała Procedura Zgłaszania

i Rozpatrywania Nieprawidłowości. Procedura ta przewiduje kilka dróg, jakimi pracownicy mogą

zaraportować zaistniałe przypadki dyskryminacji lub mobbingu.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

100

W 2020 r. w ramach analizy ryzyk

niefinansowych i oceny interesariuszy kontynuowano

działania controlingu personalnego w celu uchronienia się przed sytuacją, w której współpraca

z Agencjami Pracy naraziłaby nas na zatrudnianie osób, które mogą być ofiarami pracy

przymusowej, co jest niezgodne z naszymi wartościami i firm, z którymi współpracujemy

w łańcuchu dostaw. W kontynuowaną analizę implementowano w roku poprzednim dobrą

praktykę w postaci ankiety dotyczącej pracy przymusowej dla osób świadczących pracę w celu

identyfikacji okoliczności mogących świadczyć o pracy przymusowej. Niniejsze narzędzie stało się

stałym elementem procesu zarządzania ryzykiem niefinansowym w aspekcie różnorodności,

równości i niedyskryminacji.

Wskaźnik własny

Poniższe dane na temat liczby przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury

informowania o nieprawidłowościach w GK Lubawa.

Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury

informowania o nieprawidłowościach

2019

2020

Polityka Ochrony Praw Człowieka

Lubawa

Kierownictwo Spółek z Grupy przyjmuje odpowiedzialność za poszanowanie i ochronę

fundamentalnych praw człowieka oraz zobowiązuje się do ich respektowania zgodnie z zasadami

określonymi w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, oraz w innych uznanych

międzynarodowych normach i standardach.

Polityka GK Lubawa określa cele, zasady działań i zachowań związanych z prawami

człowieka. Poprzez wdrażanie odpowiednich praktyk będzie utrwalała się z biegiem czasu wraz ze

wzrostem zrozumienia dla praw człowieka w spółkach i zdobywaniem doświadczeń związanych

z kultywowaniem tych praw.

Wyznaczono cele:

 Unikanie powodowania lub przyczyniania się do negatywnego wpływu na

prawa człowieka przez działalność Spółki, jej produkty lub usługi;

 Wdrożenie należytej dbałości o prawa człowieka jako integralnej części

prowadzonej działalności biznesowej spółki na wszystkich jej szczeblach

i stanowiskach;

 Przeciwdziałanie negatywnym skutkom bezpośredniego lub pośredniego

wpływu Spółki na realizację praw człowieka.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

101

Cele

są osiągane poprzez:

 Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagań prawnych oraz wytycznych

międzynarodowych norm i standardów w zakresie ochrony praw człowieka;

 Dążenie do zidentyfikowania i oceny możliwego negatywnego wpływu spółki na prawa człowieka

poprzez zastosowanie procesu należytej staranności;

 Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji biznesowych negatywnego wpływu

na poszanowanie praw człowieka;

 Prowadzenie okresowej kontroli poszanowania fundamentalnych praw człowieka;

 Podejmowanie działań zapobiegawczych ograniczających ryzyko wystąpienia naruszeń praw

człowieka;

 Wdrożenie procedur i rozwiązań umożliwiających działania naprawcze w przypadku zaistnienia

lub przyczyniania się spółki do wywierania negatywnego wpływu na prawa człowieka;

 Podnoszenia świadomości praw człowieka wśród pracowników, klientów, partnerów

biznesowych i społeczności lokalnej;

 Współpracę z dostawcami i podwykonawcami respektującymi fundamentalne prawa człowieka;

 Podejmowanie działań komunikacyjnych w zakresie realizowanych celów wspierających ochronę

praw człowieka.

Standardy dotyczące ochrony praw człowieka stosowane przez Grupę

Kapitałową Lubawa

dotyczą takich zagadnień jak:

SPOŁECZNOŚĆ LOKALNA I ZAANGAŻOWANIE INTERESARIUSZY

PRZECIWDZIAŁANIE

DYSKRYMINACJI I RÓWNE SZANSE

PRACA DZIECI

PRACA PRZYMUSOWA

BEZPIECZNE I UCZCIWE WARUNKI PRACY

SWOBODA ZRZESZANIA SIĘ

CZAS PRACY, WYNAGRODZENIA I DODATKOWE ŚWIADCZENIA

ZGŁASZANIE I WYJAŚNIANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

102

412

GK Lubawa jest w pełni świadoma, że

poszanowanie praw człowieka jest słuszną postawą

i obowiązkiem. Zarządzanie ryzykiem etyki w kontekście praw człowieka pozwala nam

zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą źle wpłynąć na naszą reputację, relacje

z klientami czy satysfakcję pracowników.

W sposób kompleksowy i według przyjętej metodologii zarządzamy ryzykiem etycznym

w tym obszarze. Niektórzy nasi klienci chcą poznać nasz stosunek do praw człowieka, stąd

realizowane są dla nich, a opisane wcześniej w niniejszym raporcie audyty socjalne w łańcuchu

dostaw rynku B2B.

Poszanowanie praw człowieka ma dla nas dużą wartość, dlatego w 2020 r. wzorem lat

ubiegłych nasze zakłady poddajemy cyklicznym przeglądom pod kątem wpływu na poszanowanie

praw człowieka. W ubiegłym roku z powodu pandemii i ryzyka zakażenia COVID-19 oraz podjętych

działań zapobiegawczych metodologia przeglądów przebiegała w postaci samooceny skupiając się

głównie na zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i ciągłości działania.

Liczba zakładów

poddanych przeglądowi

2019

2020

Odsetek

zakładów poddanych przeglądowi

70 %

2019

50 %

2020

Przeglądy te polegały na sprawdzeniu

czy dana spółka dysponuje sprawnymi

mechanizmami wypełniania obowiązków w kwestii społecznej, środowiskowej, bezpieczeństwa

i higieny pracy, etycznej oraz standardów konsumenckich. Celem tego działania jest ciągłe

doskonalenie i przeciwdziałanie negatywnym skutkom ujawnionych niezgodności w obszarze

praktyk bezpieczeństwa pracy, niedozwolonej dyskryminacji w miejscu pracy, nieprzestrzegania

warunków zatrudnienia czy wolności do zrzeszania.

To działanie traktujemy jako element konieczny dla budowania długotrwałego i stabilnego

biznesu naszej Grupy. Metodologia przeglądu opiera się na listach pytań kontrolnych

dla pracowników i kadry. Pytania spełniają zasady międzynarodowych standardów audytu

socjalnego SMETA 4P i WCA.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

103

Spółka

Liczba

zakładów

2019**

Liczba

zakładów

2020**

Kraj

Czy został

poddany

ocenie w

2019?

Czy został

poddany

ocenie w

2020?

Lubawa S.A.

2 2 Polska Tak Tak

Litex PROMO Sp. z o.o.

1 1 Polska Nie Nie

Litex Service Sp. z o.o.

1 0 Polska Tak Tak

Miranda Sp. z o. o.

1 1 Polska Tak Tak

Effect – System S.A.

0 0 Polska Tak Tak

Effect – System Sp. z o.o.

1 1 Polska Tak Tak

Lubawa Armenia

1 0 Armenia Tak* Nie

MS Energy Sp. z o.o.

0 0 Polska Nie Nie

Miranda 2 Sp. z o.o.

0 0 Polska Nie Nie

Miranda S.A. w likwidacji

0 0 Polska Nie Nie

Razem

7 5

Na ogólną liczbę zakładów

10 10

Odsetek zakładów poddanych

przeglądowi

70% 50%

Poniżej prezentujemy zestawienie pokazujące, które z naszych zakładów zostały poddane

takiemu przeglądowi w 2020 r.

*Przegląd pod kątem poszanowania praw człowieka przeprowadzony był zdalnie, na podstawie przeglądu dokumentacji

oraz wywiadów z kierownictwem Spółki.

**Zakład jako miejsce, w którym wykonywana jest działalność produkcyjna.

Procedura Anonimowego Zgłaszania i Rozpatrywania Nieprawidłowości

Spółki Grupy Lubawa respektują zasady dobrego zarządzania i zapewniają, że ich

działalność biznesowa prowadzona jest w sposób przejrzysty i prawy. Dokładają wszelkich starań,

aby tworzyć przestrzeń do konstruktywnego dialogu z pracownikami, rozwiązywania problemów

i przeciwdziałania zachowaniom nieetycznym i niezgodnym z prawem. Za nieprawidłowości uznaje

się zachowania sprzeczne z prawem, nieuczciwe, nierzetelne, nieetyczne, naruszające Kodeks Etyki

i Postępowania w Biznesie Grupy Lubawa, a także pozostałe polityki i procedury.

W szczególności należą do nich: naruszenia dotyczące korupcji, łamania zasad konkurencji,

konfliktu interesów, niedozwolonych praktyk lub podawania nieprawdziwych informacji

w obszarach finansów, księgowości, kontroli wewnętrznej, prawa, bezpieczeństwa, naruszenia

przepisów dotyczących przetargów publicznych, naruszeń w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa

pracowników, ochrony przeciwpożarowej, wszelkich przejawów dyskryminacji, nękania,

zastraszania i prześladowania.

Celem Procedury zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości jest zapewnienie efektywnej

komunikacji wewnątrz organizacji poprzez rzetelny proces rozpatrywania zgłoszeń z zachowaniem

poufności, a w potwierdzonych przypadkach naruszeń, usunięcia ich skutków i wdrożenia

odpowiednich środków naprawczych. W ramach procesu określono różne ścieżki komunikacji

w zależności od miejsca w strukturze organizacyjnej osoby, która może zachować się nieetycznie.

Tabela 15. Zakłady poddane audytom socjalnym w GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

104

W 2020 r. Spółki Grupy Lubawa kontynuowały zwiększanie świadomości pra

cowników

w kwestii zgłaszania nieprawidłowości dla dobra wszystkich pracowników oraz całej Grupy Lubawa.

Spółki cały czas komunikują bezpieczeństwo osoby zgłaszającej przez zachowanie zasady poufności.

102-17

Już od 2018 roku wszyscy Prac

ownicy Spółek Grupy LUBAWA mają prawo, obowiązek

i stworzone warunki do ujawniania w dobrej wierze zasadnych podejrzeń o zaistnieniu zdarzeń

charakteryzujących się nieprawidłowością lub nadużyciem oraz praktyk budzących wątpliwość.

Nasz stosunek do sygnalistów w miejscu pracy jest miarą respektowania przyjętych w spółkach

procedur i kodeksu etycznego. Nasze wsparcie dla sygnalistów w 2020 r. realizowaliśmy wg

standardu przeciwdziałania nadużyciom, które wdrożyliśmy w poprzednich latach. Osoby

poszukujące porady na tematy etycznego i zgodnego z prawem zachowania mają możliwość

uzyskania jej od członków Komisji Etyki oraz członków Komisji ds. przeciwdziałania dyskryminacji i

mobbingowi. Wszelkie podejrzenia nieprawidłowości, na mocy Procedury Anonimowego Zgłaszania

i Rozpatrywania Nieprawidłowości, mogą być zgłaszane na kilka różnych sposobów: dedykowany

e-mail, sms, telefonicznie, osobiście, pisemnie poprzez skrzynkę komunikacji wewnętrznej.

Procedura określa w sposób dokładny zasadę pou

fności i ochronę zgłaszającego:

 Proces zgłaszania podejrzenia o nieprawidłowości oraz proces wyjaśniający

przeprowadzany jest z zachowaniem anonimowości osoby zgłaszającej;

 Zgłoszenie podejrzenia nieprawidłowości nie powinno wpłynąć w żaden sposób na pozycję

pracownika w spółce;

 Informacje o podejrzeniu zaistnienia nieprawidłowości nie mogą być przekazywane osobom

trzecim zarówno w Spółkach, jak i poza nimi bez zgody zarządów spółek Grupy Lubawa;

 Konsekwencje próby dokonania odwetu wobec zgłaszającego lub innej osoby pomagającej

w dochodzeniu;

 Każdy Zgłaszający, który stał się celem odwetu lub podejrzewa, że może się stać celem

odwetu ma prawo niniejszy fakt zgłosić osobiście lub w kanale alternatywnym

wg pierwszego zgłoszenia naruszenia;

oraz dodatkowo obejmuje:

 Wyznaczenie przez Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej LUBAWA lub Radę Nadzorczą

właściwą dla zgłoszonej sprawy Spółki Grupy LUBAWA osoby lub osób odpowiedzialnych

za badanie przedmiotu zgłoszenia nieprawidłowości, których działanie będzie

koordynowane przez Dyrektora ds. CSR;

 Określenie działań, które zostaną podjęte możliwie jak najszybciej w celu dokonania

wstępnej oceny przedmiotu zgłoszenia;

 Poinformowanie zgłaszającego o ile to możliwe o decyzji i planowanych działaniach oraz

określenie udziału zgłaszającego w procesie badania nieprawidłowości;

 Podjęcie odpowiednich kroków zaradczych zmierzających do powstrzymania

nieprawidłowych działań lub odrzucenie bezzasadnych zarzutów.

W związku z wejściem w życie z dniem 16 grudnia 2019 r. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) w sprawie ochrony osób zgłaszającej przypadki naruszeń prawa UE na rok 2021

planowana jest nowelizacja przyjętych zasad postepowania w celu uzyskania całkowitej zgodności.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

105

Algorytm zgłaszania i

rozpatrywania nieprawidłowości

Źródło: opracowanie własne

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

106

Etyka w łańcuchu dostaw

GK Lubawa zarządza łańcuchem dostaw w sposób kompleksowy biorąc pod uwagę

wszystkie czynniki wpływające na jego kondycje. Wśród lewarów podnoszących wartość łańcucha

dostaw oprócz m.in. wydajności dostaw, optymalizacji podatkowej czy ograniczenia kosztów

identyfikujemy zrównoważony rozwój oraz zarządzanie ryzykiem. Podyktowane jest to nie tylko

dominującą pozycja klienta na rynku B2B jako weryfikatora strategii etycznej w naszych spółkach,

która jest kluczowa dla istnienia Jego marki, ale również przyjętymi wartościami w Grupie.

W 2020 r. kontynuowaliśmy praktyki zarządzania zrównoważonym rozwojem w łańcuchu dostaw

poprzez:

 Uwzględnianie zrównoważonego rozwoju w strategii zakupowej (kwalifikacje

Dostawców);

 Gromadzenie danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od Dostawców (karty oceny

Dostawcy);

 Implementowanie Kodeksu Etycznego Dostawców wśród Dostawców;

 Monitorowanie i audyty Dostawców (usług – Agencje Pracy);

 Określanie ryzyk z elementem zrównoważonego rozwoju Dostawców (Macierz oceny).

Zgodnie z przyjętymi wartościami i zasadami dążymy do wywierania pozytywnego wpływu

na środowisko naturalne, warunki pracy oraz społeczność lokalną, wypełniając jednocześnie nasze

zobowiązania biznesowe na jak najwyższym poziomie. Podstawę naszych relacji z partnerami

biznesowymi stanowią zasady odpowiedzialnego biznesu, dlatego też staramy się wybierać

dostawców, którzy utrzymują równie wysokie standardy etyczne.

Dokumentem regulującym zagadnienia etyczne jest Kodeks Etyczny Dostawców.

Jest to zbiór wymagań wobec dostawców w aspekcie prawnym, praw człowieka i standardów pracy,

przeciwdziałania dyskryminacji, wynagradzania, czasu pracy, zdrowia i bezpieczeństwa, uczciwych

praktyk biznesowych, ochrony środowiska i odpowiedzialności społecznej.

Naszym

oczekiwaniem jest to, aby każdy dostawca

współpracujący ze spółkami wchodzącymi w skład GK Lubawa

zobowiązał się do poszanowania wartości i zasad etycznych naszej

Grupy oraz przestrzegania w swojej działalności postanowień

niniejszego Kodeksu. Niewywiązywanie się z obowiązku

przestrzegania Kodeksu może skutkować zakończeniem

współpracy z danym dostawcą. W ramach prowadzonego dialogu

z interesariuszami zewnętrznymi w 2020 r. informowanie

o powyższym poprzez:

 Zamieszczenie stosownej klauzuli w zamówieniach;

 Egzekwowanie oświadczeń;

 Egzekwowanie ogólnych warunków do umowy współpracy.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

107

Spółka

% liczby dostawców

poinformowanych o polityce

CSR do ogólnej liczby

dostawców w 2019 r.

% liczby dostawców

poinformowanych o polityce

CSR do ogólnej liczby

dostawców w 2020 r.

Lubawa S.A.

96,70% 98,08%

Litex PROMO Sp. z o.o.

Litex Service Sp. z o.o.

97,98% 99,04%

Miranda Sp. z o. o.

99,12% 99,76%

Effect – System S.A.

Effect – System Sp. z o.o.

91,40% 100%

Lubawa Armenia

100% 100%

RAZEM

97,04% 98,73%

W 2020 r. odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie Etycznym Dostawców

wyniósł:

Szanujemy zasadę uczciwej konkurencji

W 2020 r. kontynuowaliśmy realizację „Dobrych praktyk sprzedaży Grupy Lubawa”,

w ramach, których zobowiązujemy się do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji i dobrych

praktyk sprzedaży. Wypełniając to zobowiązanie:

 NIE ograniczamy konkurentom dostępu do rynku poprzez niedozwolone porozumienia

o warunkach sprzedaży czy podziale rynku bądź też poprzez zmowy cenowe;

 NIE wprowadzamy klientów w błąd ani w żaden inny sposób nie naruszamy ich zbiorowego

interesu;

 NIE przekupujemy osób pełniących funkcje publiczne;

 NIE wprowadzamy w życie żadnych czynów, które są niezgodne z prawem lub dobrymi

obyczajami.

Prowadzimy rzetelne działania

marketingowe:

Nasza orientacja marketingowa jest różna od sprzedażowej, nastawionej

na maksymalizację sprzedaży i zysków nieuwzględniającą dobra klientów. W swoich działaniach

tworzymy sytuację win – win, gdzie wszyscy beneficjenci gry rynkowej są zwycięzcami. Dbamy

o klientów, przez analizowanie oraz zaspokajanie ich oczekiwań lub współtworzenie wraz z Nimi

wartości, która będzie źródłem ich zadowolenia.

Tabela 16. Odsetek dostawców, którzy zostali poinformowani o Kodeksie Etycznym Dostawców GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

108

Naszą wartości

ą jest zbudowanie długookresowej relacji z klientem opartej na zaufaniu,

w związku z tym:

 Nie podszywamy się pod konsumentów lub użytkowników w celu umieszczania niekorzystnych

opinii o konkurencyjnych produktach, jak również korzystnych opinii o własnych produktach,

nie dopuszczamy zlecania tego typu działań;

 Nie premiujemy pracowników placówek handlowych, personelu dystrybutorów

lub pracowników klientów instytucjonalnych za zakup produktów Grupy Lubawa bez wiedzy

i zgody właściciela lub kadry zarządzającej placówki handlowej, firmy dystrybucyjnej

czy instytucji;

 Wszystkie nasze oferty handlowe są zrozumiałe, czytelne, jednoznaczne i zgodne z prawdą,

a ich charakter i kształt winien odpowiadać ogólnym przepisom prawa;

 Szanujemy niezależność instytucji i podmiotów wykonujących badania rynkowe,

nie manipulujemy wynikami badań w celu zaznaczenia własnej pozycji w inny sposób,

niż wynika to z przeprowadzanych badań;

 Spełniamy zasadę staranności zawodowej, czyli wykorzystujemy wiedzę i doświadczenia

w sposób odpowiadający istniejącym relacjom między przedsiębiorcą a konsumentem.

Nasze dobre praktyki stosujemy do każdej formy sprzedaży, w tym sprzedaży internetowej.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

109

Idea zrównoważonego rozwoju zakłada współpracę z interesariuszami w celu lepszego

zrozumienia ich oczekiwań i wpływu naszych działań. Relacje pomiędzy GK Lubawa

a interesariuszami są zgodne z obowiązującym prawem oraz przyjętymi regułami postępowania.

Dlatego prowadzimy systematyczny dialog z naszymi klientami używając różnych narzędzi i metod

między innymi ich mapowania, które jest dla nas bardzo istotne dla procesu zarządzania relacjami

z otoczeniem.

W 2020 r. przeprowadzono w spółkach przegląd analizy identyfikacji:

 Kluczowych interesariuszy,

 Wpływu, jaki organizacja ma na interesariuszy,

 Sposobu reakcji interesariuszy na organizację w następstwie podejmowanych przez nas

działań,

 Oczekiwań wobec informacji niefinansowych zawartych w Raporcie Zrównoważonego

Rozwoju.

Analiza została przeprowadzona na poziomie każdej Spółki w ramach Organizacji z udziałem

Członków Zarządów oraz kluczowych pracowników.

102-42

102

W dialogu z interesariuszami wykorzystujemy zarówno wysoce sparametryzowane

narzędzia badania satysfakcji, audyty, cykliczne spotkania z pracownikami, rozmowy i spotkania

z klientami.

Jesteśmy zwolennikami prowadzenia otwartego dialogu ze wszystkimi naszymi

Interesariuszami. Dokładamy wszelkich starań w budowanie z nimi pozytywnych relacji. Decyzje

przez nas podejmowane są oparte o wcześniejszą analizę wpływu na interesariuszy. Dążymy, aby

uwzględniać ich oczekiwania. Kierujemy się w szczególności obowiązującym prawem,

odpowiedzialnością, rzetelnością oraz transparentnością. Stale podejmowane inicjatywy i chęć

rozwoju powoduje, że jesteśmy otwarci na współpracę z różnymi organizacjami uzyskując efekt

synergii w tym obszarze.

Przykład przeglądu mapowania interesariuszy przeprowadzonego

w 2020 r. przez spółkę Miranda:

WSŁUCHUJEMY SIĘ W POTZREBY INTERESARIUSZY

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

110

Kategoria interesariuszy

Kategoria szczegółowa

Skala wpływu interesariuszy na firmę

Wpływ firmy na interesariuszy

Oczekiwania

Kanały komunikacji

Częstotliwość komunikacji

PR*

Ryzyko

Opis ryzyk

PR*

Szansa

Opis szans

Dostawcy

Dostawcy mediów (woda, gaz,

prąd, para)

9 3

Długoterminowe umowy

na dostawę mediów,

systematyczny i zgodny

z umową odbiór mediów,

jak najmniej reklamacji

odnośnie mediów.

Komunikatory (Internet,

poczta elektroniczna,

telefon), okresowe

spotkania i narady.

W momencie negocjacji

i podpisywania umów

4 8 32

wg analizy

6 8 48

Wg zadysponowanych działań

Dostawcy przędzy

9 4

Długoterminowe umowy na

dostawę przędzy,

systematyczny i zgodny

z umową odbiór przędzy,

jak najmniej reklamacji

odnośnie przędzy, regularne

i terminowe płatności

za dostawy.

Komunikatory (Internet,

poczta elektroniczna,

telefon), okresowe

spotkania i narady.

Przy każdym zamówieniu,

każdorazowo w przypadku

zmian i aktualizacji

wewnętrznych przepisów

dot. sposobu wyboru

dostawcy, przepisów

polityki CSR

4 8 32

wg analizy

6 8 48

Wg zadysponowanych działań

Dostawcy chemii

9 4

Długoterminowe umowy na

dostawę środków

chemicznych,

systematyczny i zgodny

z umową odbiór środków

chemicznych, regularne

i terminowe płatności

za dostawy, możliwość

przeprowadzania w firmie

testów nowych

chemikaliów, jak najmniej

reklamacji odnośnie

śr

odków chemicznych.

Komunikatory (Internet,

poczta elektroniczna,

telefon), spotkania

podczas testów nowych

chemikaliów.

Przy każdym zamówieniu,

każdorazowo w przypadku

zmian i aktualizacji

wewnętrznych przepisów

dot. sposobu wyboru

dostawcy, przepisów

polityki CSR

4 8 32

wg analizy

6 8 48

Wg zadysponowanych działań

Pozostali dostawcy

7 4

Systematyczne umowy na

dostawy towarów i usług,

systematyczny i zgodny

z umową odbiór towarów

i usług, regularne i

terminowe płatności za

dostawy, jak najmniej

reklamacji odnośnie

towarów i usług.

Komunikatory (Internet,

poczta elektroniczna,

telefon).

Przy każdym zamówieniu,

każdorazowo w przypadku

zmian i aktualizacji

wewnętrznych przepisów

dot. sposobu wyboru

dostawcy, przepisów

polityki CSR

4 6 24

wg analizy

5 5 25

Wg zadysponowanych działań

Przykład przeglądu oczekiwań, ryzyk

i kanałów komunikacji przeprowadzony w 2020 r. przez spółkę

Miranda.

Tabela 17. Przegląd oczekiwań, ryzyk i kanałów komunikacji przez spółkę Miranda Sp. z o. o.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

111

102-40

Lista grup interesariuszy

GKL Lubawa w ramach przeglądu Interesariuszy identyfikuje segment kluczowych tj. interesariuszy

pierwszego stopnia, od których funkcjonowanie Grupy jest bezpośrednio uzależnione, a relacja

z Nimi jest kluczowa do przetrwania Grupy. W swoim działaniu mamy pełen szacunek dla

udziałowców, dla których najistotniejszym celem jest wytwarzanie zysku przez Grupę, jak

i interesariuszy, dla których ważny jest również sposób, w jaki tworzenie zysku się odbywa

w kontekście interesu społecznego, środowiskowego, które przyczynia się do zrównoważonego

rozwoju organizacji.

W 2020 roku w sposób szczególny sformalizowaliśmy i intesyfikowaliśmy zarządzanie relacjami

z intersariuszami wewnętrznymi. Mamy świadomość, że właściwe zarządzanie tymi relacjami

przynosi spółką wymierne korzyści od minimalizacji ryzk związanych np. z zakażeniem COVID-19

po identyfikację zdarzeń potencjalnie wypadkowych czy innowacyjne pomysły pracownicze

na nowe produkty, dalej oszczędności finansowe w procesach głównych i pomocniczych.

Schemat X. Lista kluczowych grup interesariuszy GKL w roku 2020 nie uległa zmianie w stosunku do roku

2019.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

112

W ramach zarządzania interesariuszami, ze względu na ich zróżnicowanie GK Lubawa

kieruje się następującymi sposobami odpowiedzi na ich oczekiwania:

 Działania proaktywne kształtowania relacji;

 Spełnianie wymagań określonych w prawie (obrona);

 Działania dostosowujące przez sukcesywne spełnianie oczekiwań;

 Sprzeciw przeciwko oczekiwaniom pewnych grup interesariuszy.

Zastąpiliśmy komunikację monologu na bezpośrednią i angażującą, która w szerszym

kontekście, przynosi korzyści obu stronom. Zaangażowanie interesariuszy jest kluczowe dla sukcesu

spółek GK Lubawa. Angażujemy interesariuszy, by poznać, a następnie rozwiać ich obawy, poszerzyć

naszą perspektywę, a także poznać ocenę naszych działań. Opinie klientów wplatamy w naszą

strategię tak, aby opracować dobre długoterminowe rozwiązania.

102

Dialog z interesariuszami opieramy na trzech standardowych zasadach:

 Włączania (inclusivity) – znamy swoich interesariuszy i ich potrzeby stąd włączamy

ich w działania naszej firmy;

 Istotności (materiality) – identyfikujemy kontekst działania firmy i jej interesariuszy;

 Odpowiadania (responsiveness) – zawsze odpowiadamy na kwestie podnoszone przez

swoich interesariuszy.

Działania Grupy związane z szeroko pojętym otoczeniem zewnętrz

nym niosą za sobą szereg

ryzyk, między innymi ryzyko złej interpretacji oczekiwań interesariuszy, ryzyko przekazania

niepełnej informacji o sytuacji firmy. Jednak działania względem otoczenia mogą przynieść też

korzyści, takie jak wzrost zaufania do Grupy, a także wzrost jakości raportowania i polityki

informacyjnej. Jednym ze sposobów angażowania interesariuszy, a przez to uniknięcia ryzyk

wymienionych powyżej, jest włączenie pracowników w procesy zarządzania bezpieczeństwem

i higieną pracy.

W tym

zakresie w 2020 r. kontynuowano następujące formy angażowania

 Program “Stop wypadkom” jako kontynuacja dobrej praktyki „Zero tolerancji dla

niebezpiecznych praktyk” jaką Grupa Kapitałowa Lubawa realizowała

w kontekście pracowniczym, poprzez wykorzystanie pomysłów pracowniczych na poprawę

warunków BHP w tym zdarzeń potencjalnie wypadkowych i awaryjnych oraz samokontroli

Brygadzistów realizowanych na podstawie przyjętych check– list kontrolnych;

 Komunikacja (szkolenia pracowników, raporty, newslettery, konferencje - wprowadzenie

platformy Jitsi Meet);

 Dialog (procedura zgłaszania nieprawidłowości, współpraca ze związkami zawodowymi);

 Partnerstwo (wspólne projekty na rzecz zrównoważonego rozwoju w tym

przeciwdziałania zakażeniu COVID-19);

 Konsultacja (projektowe grupy robocze, informacje zwrotne – spotkania- savingowe).

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

113

Podstawowym zadaniem, jakie spełnia ta inicjatywa, to angażowanie pracowników

w realizację polityki BHP przez premiowanie aktywnej postawy włączania się w doskonalenie

procesu zarządzania bezpieczeństwem pracy. Ważnym jest również aspekt biznesowy realizowany

poprzez implementację zgłaszanych usprawnień prowadzących w długiej perspektywie

do zwiększenia konkurencyjności rynkowej organizacji oraz obniżenie utraty czasu pracy. Program

pomysłów pracowniczych wpisuje się w listę najlepszych praktyk, które zwiększają szanse na pełną

realizację misji i wizji operacyjnej oraz wzmacniają postawy zgodne z wartościami Spółki.

Cele, które realizuje Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez angażowanie pracowników:

 Spełnienie wymagań prawa w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony

zabezpieczeń przeciwpożarowych;

 Zminimalizowanie ilości wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie

wypadkowych;

 Dążenie do stałej poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

 Kontynuowano w Spółce Miranda „Forum Pracownika” w postaci kwartalnika „MIRANDA

News” – narzędzie pozwalające informować pracowników o realizowanych projektach,

planowaniu operacyjnym i zmianach kadrowych. Dzięki czemu pracownik może odnieść się

do zaistniałej sytuacji i współuczestniczyć w podejmowaniu ważnych decyzji związanych

z zarządzaniem firmą.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

114

Następnym i niezmiennym procesem naszej działalności w kontekście angażowania

interesariuszy realizowanym w 2020 r. to dialog z szeroko rozumianymi naszymi klientami.

Szczególny nacisk kładziemy na rzecz dobrych praktyk w zrównoważonym łańcuchu

dostaw. Wprowadzamy i realizujemy zasady audytów etycznych szczególnie w Agencjach Pracy,

aby nie tylko komunikować, że odcinamy się od złych praktyk, ale także mieć pełną świadomość

i kontrolę respektowania naszych zasad biznesowych opisanych w Kodeksie Etycznym. Audyty

te są wykonywane zawsze przy współudziale pracowników zatrudnianych przez Agencje Pracy

i w głównej mierze opierają się na przeprowadzanych z Nimi wywiadach.

Naszych klientów handlowych angażujemy poprzez badanie ich satysfakcji. Każdy klient

ma możliwość wypowiedzenia się w ramach procesu oceny zadowolenia klienta.

W Grupie Kapitałowej Lubawa posiadamy szereg stosownych procedur i dokumentów,

które pozwalają nam usystematyzować podejście do angażowania interesariuszy w życie

przedsiębiorstwa:

 Procedura oceny zadowolenia klientów;

 Procedura medialna;

 Raporty z audytów wewnętrznych klientów;

 Raporty przedstawiciela załogi i pracodawcy (raporty z przeglądu zarządzania, raporty BHP

oraz etyczne).

Kanały, poprzez które komunikujemy się oraz angażujemy poszczególne grupy interesariuszy to:

 Inwestorzy: raporty, Walne Zgromadzenia;

 Klienci: oferty, targi, katalogi, spotkania, media, oceny zadowolenia klienta wg procedury

SZJ ISO 9001 i dobrych praktyk, badania marketingowe;

 Dostawcy: oferty, zamówienia zewnętrzne, umowy, spotkania, telefony, e – maile, targi,

negocjacje biznesowe, analizy przed zakupowe, oceny i rozwój umów z dostawcami;

 Pracownicy: komunikacja bezpośrednia, szkolenia, audyty, warsztaty, ankiety, w ramach

powołanych: Komisji Etycznych, Komisji ds. BHP, współpracy ze Związkami Zawodowymi

i przedstawicielami załogi, za pomocą narzędzi zgłaszania i rozpatrywania

nieprawidłowości;

 Społeczność lokalna: komunikacja bezpośrednia, pisma, targi pracy;

 Społeczeństwo: komunikacja bezpośrednia, akcje charytatywne;

 Środowisko naturalne: akcje proekologiczne.

Bezpośrednie konsultacje dotyczące kwestii ekonomicznych, środowiskowych

i społecznych prowadzimy z interesariuszami wewnętrznymi, natomiast wpływ naszych działań

oceniamy również pod kątem wpływy na interesariuszy zewnętrznych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

115

Zespół CSR Team prowadzi ciągły proces identyfikacji istotnych dla interesa

riuszy aspektów

przez mapowanie ich potrzeb i oczekiwań, które stanowią dla Grupy Lubawa podstawę do realizacji

polityki angażowania interesariuszy w celu wykorzystania ich kapitału do rozwoju potencjału

biznesowego i społecznego.

W ramach analizy przeprowadzonej w 2020 r. ujawniono nowe potrzeby akcjonariuszy

wynikające ze zamiany prawa oraz standardów np. wytyczne CIOP i GIS w zakresie społecznej

odpowiedzialności w celu utrzymania zdolności do pracy również w kontekście mitygacji zagrożenia

zakażenia COVID-19, wytyczne SEG w zakresie komunikowania zarządzania ryzykiem

niefinansowym w tym, środowiskowym - TAKSONOMI, dyrektywę UE o ochronie osób

zgłaszających przypadki naruszenia prawa, przepisów gospodarowania czy standardów

rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w spółkach notowanych na rynkach

organizowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie.

W ramach zarządzania kontekstem organizacji Grupy Lubawa w spółkach, w których jest

wdrożony SZJ ISO 9001, są określone zasady i metodyki specyfikowania czynników wewnętrznych

i zewnętrznych z określeniem obszarów i potencjalnego wpływu na działanie procesu systemu

zarządzania.

Powołane Zespoły prowadzą bieżący nadzór nad określonym kontekstem organizacji.

Wszyscy pracownicy są zobowiązani przekazywać informacje na temat zmian lub pojawiania się

nowych czynników wewnątrz i w otoczeniu organizacji.

Na podstawie prowadzonego monitoringu i nadzoru kontekstu organizacji oraz

zgłaszanych uwagi informacji przekazywanych przez pracowników, jak również informacji na temat

czynników pozyskiwanych z innych źródeł (media, sympozja, konferencje, literatura, itp.) Zespół

przedstawia odpowiednie informacje w zakresie nadzorowania kontekstu organizacji

na okresowym przeglądzie systemu zarządzania Zarządowi spółki.

Wyłonione wcześniej przez Grupę Lubawa aspekty i obszary podlegały w 2020 r.

przeglądowi pozostały bez zmian. Obejmowały one 15 aspektów w 3 obszarach: gospodarczym,

środowiskowym i społecznym, istotnych nie tylko dla Grupy, ale również dla naszych interesariuszy.

Granice wpływu zidentyfikowanych istotnych aspektów obejmują wszystkie produkty Grupy

Lubawa, relacje z bezpośrednimi dostawcami oraz miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Dla każdego z aspektów zdefiniowaliśmy również odpowiadające im wskaźniki, które

w zakresie zarządzania ryzykiem niefinansowym zostały znowelizowane w kontekście

ich komunikacji. Wszystkie zidentyfikowane kluczowe kwestie i zagadnienia zostały opisane

w niniejszym Raporcie.

102-44

102

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

116

Obszar Aspekt

Interesariusze, dla których aspekt

jest istotny

Wskaźnik

Gospodarczy

Wyniki ekonomiczne

Dostawcy, klienci, udziałowcy,

administracja publiczna,

pracownicy, media, Zarząd, Rada

Nadzorcza

Podstawowe dane finansowe / Bezpośrednia wartość

ekonomiczna

wytworzona i rozdystrybuowana

Nakłady inwestycyjne w stosunku do przychodów, w tym na:

- poprawę warunków pracy i BHP

- ochronę środowiska

Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży

wyrobów i usług

Pośredni wpływ

ekonomiczny

Pracownicy, szkoły, Urząd Pracy,

społeczność lokalna

Liczba osób przyjętych na praktyki i staże zawodowe

Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin

Liczba inicjatyw charytatywnych

wspartych przez organizację

Zapobieganie korupcji

Klienci, dostawcy, pracownicy,

władze lokalne, Zarząd, Rada

Nadzorcza, Giełda Papierów

Wartościowych S.A.

Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych zgodnie w ramach

procedury antykorupcyjnej

Odsetek pracowników objętych szkoleniem z procedury

antykorupcyjnej

Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych,

dostawców, których poinformowano o polityce i procedurach

antykorupcyjnych

Dobre praktyki antykorupcyjne, powołanie (ryzyka, audyty, funkcja

zarządcza)

Środowiskowy

Materiały/Surowce Dostawcy, pracownicy, klienci

Materiałochłonność liczona jako wartość zużytych surowców i

materiałów w stosunku do przychodów ze sprzedaży produktów

Energia

Zarząd, udziałowcy, pracownicy,

dostawcy

Giełda Papierów Wartościowych S.A.

Efektywność energetyczna w stosunku do wartości netto przychodu

(współczynnik intensywności zużycia energii)

Wskaźniki GRI

Zużycie wody

Zarząd, udziałowcy, pracownicy,

dostawcy.

Giełda Papierów Wartościowych S.A.

Objętość wody ponownie wykorzystanej w procesie produkcyjnym

Wskaźniki GRI

Pobór wody wg źródła

Wskaźnik GRI

Ścieki i odpady

Zarząd, udziałowcy, pracownicy,

dostawcy, społeczność lokalna,

Giełda Papierów Wartościowych S.A.

Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody

utylizacji

Wskaźniki GRI

Zgodność z regulacjami

(aspekty środowiskowe)

Zarząd, udziałowcy, pracownicy,

dostawcy, społeczność lokalna

Odsetek zakupionych surowców spełniających wymogi REACH

Istotne kary i sankcje pozafinansowe

Klimat

Zarząd, udziałowcy, pracownicy,

dostawcy, społeczność lokalna

Ślad węglowy

–

wskaźnik GRI

Udział % surowców z recyklingu

Społeczny

Zatrudnienie

Społeczność lokalna, szkoły,

uczelnie wyższe, pracownicy,

Zarząd

Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym

raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Całkowita

liczba i wskaźnik rotacji pracowników w okresie objętym

raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę.

Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do

urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego w podziale na płeć

Bezpieczeństwo i higiena

pracy

Pracownicy, Zarząd, Państwowa

Inspekcja Pracy, straż pożarna

Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów

Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania

pierwszej

pomocy do całkowitej liczby pracowników

Liczba wypadków przy pracy

Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności

Szkolenia i edukacja Pracownicy, szkoły, uczelnie wyższe

Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników,

w tym:

- podnoszących kwalifikacje (w tym szkolenia stanowiskowe)

- z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających

aspekty praw człowieka ważne dla prowadzonej działalności

Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym

Niedyskryminowanie

Pracownicy, Zarząd, Rada

Nadzorcza, media

Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury

informowania o nieprawidłowościach

System oceny okresowej Pracownicy, Zarząd

Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja

Liczba zakładów

Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem

poszanowania praw człowieka lub ocenie pod kątem wpływu na

poszanowanie praw człowieka w podziale na kraje

Zdrowie i bezpieczeństwo

klientów

Klienci, pracownicy, partnerzy

biznesowi

Odsetek istotnych

kategorii produktów i usług, poddawanych ocenie ich

wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo

Zgodność z regulacjami

(aspekty społeczne)

Zgodność z dyrektywą

RODO, ustawą AML

Zarząd, Rada Nadzorcza, Instytucje

nadzoru

Badania środowiska pracy

Raport Compliance

Tabela 18. Zdefiniowane aspekty i obszary oraz odpowiadające im wskaźniki.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

117

Strona

zainteresowana

Potrzeby i oczekiwania Wymagania Działania własne

Rada Nadzorcza



Stabilny rozwój Grupy

 Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę

Nadzorczą

 Realizacja celów biznesowych i finansowych

 Realizacja polityki zatrudnienia

 Skuteczność procesów

 Działanie Grupy zgodność z obowiązującym

prawem

 Ciągłość biznesu

 Zweryfikowanie skuteczności działalności Zarządu



Przegląd zarzadzania

 Odprawy rozliczeniowo zadaniowe

 Sprawozdania finansowe Zarządów

 Sprawozdanie Compliance



Realizacja projektów strategicznych i

i optymalizacyjnych



Planowanie strategiczne i dalekosiężne

 Ustalenie celów biznesowych

 Kontrola i weryfikacja celów

(biznesowych) KPI

 Kwartalne sprawozdania finansowe



Bieżące raportowanie wg harmonogramy

z realizacji projektów strategicznych

 Bieżące raportowanie wg

harmonogramu audytów compliance

Akcjonariusze

 Realizacja zasad etycznych właściciela

 Zrównoważony rozwój Grupy

 Osiągnięcie zysku

 Stabilizacja rozwoju i zwiększanie udziału w rynku

 Sprawozdanie finansowe za rok

obrachunkowy

 Rachunek zysków i strat

 Informacje niefinansowa za rok

 Informacje Giełdowe

Zarząd

 Stabilny rozwój Spółki

 Realizacja celów zatwierdzonych przez Radę

Nadzorczą

 Realizacja celów biznesowych i finansowych

 Realizacja polityki zatrudnienia

 Skuteczność procesów

 Stabilność biznesu

 Sprawozdanie do Rady Nadzorczej ze

skuteczności podejmowanych działań

 Realizacja polityki jakości

 Realizacja polityki BHP

 Realizacja polityki środowiskowej

 Realizacja polityki

zrównoważonych zakupów

 Realizacja polityki ochrony praw

człowieka

 Realizacja polityki różnorodności

 Realizacja założeń finansowych

 Opracowanie, wdrożenie i realizacja

strategii marketingowej

 Opracowanie, wdrożenie i weryfikacja

oceny skuteczności procesów

 Opracowanie i wdrożenie strategii

zakupowej

 Podejmowanie działań

optymalizacyjnych i wdrażanie nowych

innowacyjnych rozwiązań

Klienci

 Dostępność wyrobu na poziomie zgodnym z

umową

 Wywiązanie się z umów

 Rękojmia za wyrób po okresie gwarancji

 Reagowanie na reklamacje

 Świadomość, że produkcja nie narusza praw

pracowniczych

 Przestrzeganie standardów etycznych

 Zapewnić rozwój asortymentowy wyrobów i

usług, wynikający z potrzeb klientów

 Aspekt bezpieczeństwa produktu

wg obowiązujących norm i

wymogów prawnych

 Aspekt środowiskowy produktu wg

obowiązujących wymogów

prawnych

 Nieuszkadzalność produktu

 Obsługiwalność produktu

 Standard EcoVadis

 Standard SMETA

 Standard IWAY

 Standard TCCC

 Standard SWA

 EU ECOLABEL

 Własna deklaracja środowiskowa

 Wprowadzenie do procesu

projektowania aspektu bezpieczeństwa

i ochrony środowiska

 Wprowadzenie do procesu

projektowania bazy wiedzy:

 Nieuszkadzalność – rejestr napraw

gwarancyjnych i pogwarancyjnych

 Obsługiwalność – instrukcja obsługi,

szkolenia, plan przeglądów i konserwacji

 Badanie zadowolenia klienta

 Określenie zasad utylizacji produktu po

okresie użytkowania dla klienta

 Opracowanie i wdrożenie projekty

wyrobów

 Opracowanie nowej linii produktów eco

Konkurencja

 Poznanie strategii marketingowej

 Uzyskanie przewagi konkurencyjnej

 Reagowanie na czarny PR

 Zablokowanie świadczenia usług

 Destabilizacja usług

 Poznanie polityki cenowej

 Zmniejszenia udziału w rynku

 Przejęcie rynku

 Wprowadzenie poufności informacji

procesów

 Wywiad gospodarczy

 Działania innowacyjne

 Opracowanie i wdrożenie strategii

marketingowej

Proces identyfikacji istotnych dla interesariuszy aspektów jest realizowany poprzez

opracowywanie mapy ich potrzeb i oczekiwań. Mapa potrzeb i oczekiwań stanowi dla Organizacji

podstawę realizacji polityki angażowania interesariuszy w celu wykorzystania ich kapitału

do rozwoju potencjału biznesowego i społecznego.

Poniżej prezentujemy przykład analizy, która podlegała przeglądowi w 2020 r. Efektem

przeglądu była identyfikacja nowych potrzeb i oczekiwań interesariuszy m.in. dostawców

i klientów, co implikowało dedykowanie dodatkowych działań własnych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

118

Strona

zainteresowana

Potrzeby i oczekiwania Wymagania Działania własne

Pracownicy

 Spełnienie wymagań Spółki

 Otrzymanie wynagrodzenia w terminie

 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na

czas nieokreślony

 Brak dyskryminacji pracowników

 Bezpieczne warunki pracy

 Wolność zrzeszania się

 Wynagrodzenie pozwalające na przeżycie i

swobodę dysponowania pieniędzmi

 Równe traktowanie.

 Gratyfikacje pozafinansowe

 Rozwój wiedzy i umiejętności

 Szkolenia

 Tworzenie Zespołu poprzez możliwość zgłaszania

uwag i pomysłów doskonalących

 Zgodność z określonymi warunkami

pracy i płacy (Regulamin Pracy)

 Zgodność z Kodeksem Pracy i

obowiązującymi przepisami

prawa pracy

 Godna i motywująca płaca

 Opracowanie i przestrzeganie

Regulaminu Pracy

 Opracowanie i przestrzeganie

Regulaminu Płacy

 Przestrzeganie zasad Kodeksu Pracy

 Szkolenia

 Opracowanie i przestrzeganie

Procedury Naboru

 Opracowanie i przestrzeganie

Procedury Przeciwdziałania

Dyskryminacji i Mobbingu

 Opracowanie i przestrzeganie Proc

edury

Zgłaszania i Rozpatrywania

Nieprawidłowości

 Podpisanie umów ze związkami

zawodowymi w ramach współpracy

z CSR Team.

 Dofinansowanie socjalne

 Promocja zdrowia: karty sportowe.

 Paczki świąteczne

Dostawcy

 Spełnienie wymagań umowy

 Otrzymanie płatności w terminie za dostarczone

wyroby/usługi

 Stała współpraca na zasadach obopólnej korzyści

biznesowej.

 Prognozy zakupowe.

 referencje oceny.

 Podpisanie umowy

 Zabezpieczenie finansowe

kontraktu

 Kary umowne

 Terminowa realizacja umowy

 Podpisanie umowy współpracy

z Kancelarią Prawną

 Powołanie Centralnego Biura Zakupów

(CBZ)

 Oddelegowanie do realizacji umów

handlowych dyrektora CBZ.

 Planowanie produkcji.

 Harmonogramowanie dostaw.

 Kontrola odbiorcza dostaw

Media

 Osiągnięcie korzyści finansowych na artykułach

sponsorowanych i reklamach

 Uzyskanie sensacyjnej informacji

 Podpisanie umów na kampanie

reklamową (Media plan)

 Niesformalizowana współpraca

w ramach działań

 Polityka niefaworyzowania mediów

lokalnych

Sąsiedzi

 Uciążliwości środowiskowa funkcjonowania firmy

 Uciążliwość komunikacyjna

 Relacje dobrosąsiedzkie

 Aktywny udział w rozwiązywaniu

problemów lokalnej społeczności

 Stały dialog z lokalną społecznością

 Zbieranie i analizowanie informacji

Społeczeństwo/

Urzędy



Spełnienie wymagań prawa

 Współudział w realizacji strategii Miasta

 Wspieranie lokalnych inicjatyw społecznych

 Zaangażowanie społeczne Spółki



Obowiązek podatkowy

 Wymagane prawem zgody na

inwestycje

 Opiniowanie budżetu

obywatelskiego



Podatki, opłaty środowiskowe

 Udział w lokalnych inicjatywach

gospodarczych np. ustalaniu budżet

obywatelskiego (głosowanie

pracowników)

 Dotacje finansowe dla organizacji

pożytku społecznego

Agencja

Pośrednictwa

Pracy

 Spełnienie wymagań prawa

 Zatrudnienie skierowanych pracowników do

pracy

 Brak dyskryminacji pracowników

 Bezpieczne warunki pracy

 Podpisanie umowy współpracy

 Otrzymanie wynagrodzenia w

terminie

 Przewidywalna wielkość

zatrudnienia

 Utrzymanie proponowanych

stawek zatrudnienia

 Prowadzenie dialogu / rekrutacja

 Oddelegowanie zadań do Działu HR

i Kadr

 Wdrożenie i przeprowadzanie audytów

zewnętrznych Agencji Pracy

Odbiorcy

odpadów

i ścieków

 Spełnienia wymagań prawa

 Stała współpraca na zasadzie podpisanej umowy

 Otrzymanie płatności w terminie

 Zastosowanie zasad segregacji

 Selekcja odpadów wg kodów

 Przygotowanie miejsc odkładczych

i załadunkowych

 Prowadzenie rozliczeń wg kart

przekazania odpadów

 Wdrożenie i przestrzeganie zasad

gospodarowania odpadami

 Wdrożenie i przestrzeganie polityki

środowiskowej

 Minimalizowanie ilości odpadów

wprowadzanych do środowiska przez

poddawanie ich recyklingowi

Tabela 19. Przegląd potrzeb i oczekiwań interesariuszy oraz podejmowane działania w celu ich realizacji.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

119

W 2020 r. w Grupie Lubawa wzorem minionych lat w sposób

niezmienny dokładamy

wszelkich starań, aby tworzyć przyjazne i bezpieczne środowisko pracy pozwalające na zapewnienie

stabilności finansowej naszym pracownikom. Zaangażowanie pracowników stanowi podstawę

naszego sukcesu rynkowego. Rozwijając ten potencjał, inwestujemy w programy szkoleniowe

i dbamy o zapewnienie pracownikom możliwości udziału w ciekawych projektach

w nowoczesnym technologicznie środowisku.

Utożsamiamy się z ideą, że zapewnienie pracownikom psychicznego komfortu jest dla nas

sprawą najwyższej wagi szczególnie w dobie pandemii koronawirusa. Poprawiamy dobrostan

w miejscu pracy, który nie tylko służy pracownikom, ale pomaga również w realizacji zadań Grupy na

wiele sposobów, między innymi poprzez wzrost produktywności i zadowolenia z pracy, ponadto

powoduje zmniejszenie absencji i zjawiska przychodzenia do pracy chorym z wyczerpania.

Najważniejszym wyzwaniem dla Grupy Lubawa w obszarze miejs

ca pracy jest zarządzanie

ryzykiem nierównego traktowania oraz ryzyko niewykorzystania potencjału danego pracownika.

Celem naszych działań strategicznych jest zarządzanie obszarem HR ukierunkowane na pozyskiwanie

i utrzymywanie najbardziej wartościowych pracowników oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku

pracodawcy.

Realizując ten cel prowadzimy działania, dzięki którym pracownicy czują się częścią naszej

firmy, mając świadomość udziału w tworzeniu jej historii.

Podejmujemy aktywne działania, aby:

 Zapewnić najwyższe standardy dbałości o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników,

zarządzamy czynnikami szkodliwymi oraz identyfikujemy zdarzenia potencjalnie

wypadkowe;

 W sposób ciągły monitorować zagrożenie zakażenia COVID-19, mitygujemy ryzyko do

poziomu akceptowalnego minimum przez stosowanie dobrych praktyk oraz środków

ochrony osobistej i barier;

 Podnosić kompetencje pracowników i oferować użyteczny program szkoleniowy;

 Prowadzić skuteczną rekrutację i zatrzymać wartościowych pracowników;

 Podnosić wskaźnik zaangażowania pracowników w sprawy Grupy Lubawa;

 Zapewnić równowagę między życiem prywatnym a zawodowym (work – life balance);

 Budować przyjazne relacje w miejscu pracy;

 Regularnie wypłacać pensje pracownikom;

 Zapewnić synergię w Grupie, promować działania koleżeńskie i integrację pracowników;

 Promować odpowiednie postawy wśród pracowników zgodnie z naszym Kodeksem

Etycznym.

TWORZYMY ATRAKCYJNE I BEZPIECZNE ŚRODOWISKO PRACY

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

120

100

200

300

400

500

600

2019 2020

191

126

569

545

348

322

Grupy wiekowe wśród pracowników zatrudnionych na umowę

o pracę:

<30 30 - 50 50<

42%

44%

46%

48%

50%

52%

54%

2019 2020

47%

46%

53%

54%

Płeć pracowników zatrudnionych na umowę

o pracę:

Kobiety Mężczyźni

Nasze działania w zakresie HR

kontynuujemy zgodnie z

wdrożoną strategią GK Lubawa

„Grupa Lubawa Pożądanym Pracodawcą” oraz wyznaczonymi celami strategicznymi. Dla przykładu

Kadra Menedżerska jest wspierana w realizacji celów strategicznych organizacji poprzez świadome:

 Kształtowanie stylów przywództwa zapewniających realizację celów strategicznych;

 Zarządzanie pracownikami;

 Efektywne zarządzanie procesami;

 Budowanie kultury organizacyjnej.

102-8

Na dzień 31 grudnia 2020 r. Grupa Kapitałowa Lubawa zatrudniała łącznie 993 osoby. Całkowita

liczba pracowników w podziale na grupy wiekowe, płeć oraz spółkę prezentowała się następująco:

Wykres 18. Liczba pracowników na 31 grudnia 2020 r. w podziale na wiek, płeć oraz spółkę.

Wykres 19. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2020r.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

121

200

400

600

2019 2020

44 45

262

252

237

219

559

490

Liczba pracowników

Miranda S.A. w likwidacji Miranda 2 Sp. z o. o. Effect - System S. A. Lubawa Armenia

Effect System Sp. z o.o. Litex Promo Sp. z o. o. MS Energy Sp. z o.o. Lubawa S.A.

Litex Service Miranda Sp. z o. o.

100

200

300

400

500

600

2019 2020

517

458

591

536

103

Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć

Umowa o pracę - kobiety Inna forma zatrudnienia - kobiety

Umowa o pracę - mężczyźni Inna forma zatrudnienia - mężczyźni

200

400

600

800

1000

1200

2019 2020

1108

992

139

124

2 2

Forma zatrudnienia pracowników z podziałem na kraj

Umowa o pracę - Polska Inna forma zatrudnienia -Polska

Umowa o pracę - Armenia Inna forma zatrudnienia - Armenia

Wykres 20. Liczba pracowników w spółkach GKL na 31 grudnia 2020

Wykres 21. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia

Wykres 22. Liczba pracowników według płci w podziale na formę zatrudnienia na 31 grudnia 2020

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

122

100

200

300

400

500

600

2019 2020

492

435

542

498

Typ zatrudnienia pracowników z podziałem na płeć

Pełny wymiar godzin - kobiety Niepełny wymiar godzin - kobiety

Pełny wymiar godzin - mężczyźni Niepełny wymiar godzin - mężczyźni

Grupa wiekowa <30 30<50 >50

Razem

Płeć Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni

Spółka 2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

Lubawa S.A. 22 14 17 16 78 74 40 42 55 58 25 22 237 226

Litex PROMO Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 4 1

Litex Service Sp. z o.o. 4 3 11 4 5 3 5 7 1 2 2 4 28 23

Effect – System S.A. 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Effect – System Sp. z o.o.

0 0 0 0 3 2 2 1 0 0 0 0 5 3

Miranda Sp. z o.o. 9 1 30 4 14 3 25 16 5 0 17 4 100 28

Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 2

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 3 1 0 0 0 1 5 0 8 2

Miranda S.A. w Likwidacji

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Razem 36 18 58 24 105 84 74 67 61 61 50 31 384 285

Wykres 23. Liczba pracowników według płci w podziale na godzinowy wymiar zatrudnienia na 31 grudnia

2020 r.

401-1

W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa zatrudniono 285 nowych pracowników

w przeliczeniu na etaty. Poziom zatrudnienia nowych pracowników w odniesieniu

do średniorocznego zatrudnienia w etatach w podziale na płeć, wiek oraz spółkę kształtowały się

następująco:

Tabela 24. Liczba pracowników nowozatrudnionych w przeliczeniu na etaty w 2020 r. w porównaniu do roku

2019r.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

123

10%

12%

14%

16%

18%

2019 2020

11%

17%

Wskaźnik rotacji pracowników

Wskaźnik rotacji

Grupa wiekowa <30 30<50 >50

Razem

Płeć Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni

Spółka 2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

2019

2020

Lubawa S.A. 4 4 12 1 8 10 5 4 5 3 2 6 36 28

Litex PROMO Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 2 0 1 1 1 0 0 3 4

Litex Service Sp. z o.o. 5 4 8 4 5 8 10 9 1 3 5 4 34 32

Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 1 2 3

Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 6 2 2 2 3 0 0 4 11

Miranda Sp. z o.o. 9 4 31 11 17 16 22 32 7 8 23 22 109 93

Lubawa Armenia 10 0 3 0 20 0 2 0 2 0 1 0 38 0

MS Energy Sp. z o.o. 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 2 0 4 1

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 1 0 3 1 0 0 2 0 5 1 11

Miranda S.A. w Likwidacji 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Razem 30 12 54 17 52 46 43 49 18 21 34 38 231 183

Wskaźnik rotacji pracowników w 2020 r., którzy odeszli z Grupy

Kapitałowej Lubawa i zostali

zastąpieni przez nowych pracowników w odniesieniu do średniorocznego zatrudnienia w etatach

ukształtował się na poziomie 16,69%.

Wykres 25. Wskaźnik rotacji w 2020 r.

Tabela 21. Liczba rotujących pracowników w przeliczeniu na etaty w 2020 w porównaniu do roku 2019 w

podziale na wiek, płeć i spółkę

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

124

2019 2020

Kobiety

Mężczyźni

Razem Kobiety

Mężczyźni

Razem

Liczba pracowników uprawnionych do urlopu

60 20 80 45 13 58

Liczba pracowników, którzy skorzystali z urlopu

60 20 80 45 13 58

Liczba pracowników, którzy wrócili do pracy po

zakończeniu urlopu

37 19 56 16 11 27

Liczba pracowników, którzy byli zatrudnieni co

najmniej przez okres 12 miesięcy po powrocie z

urlopu

17 18 35 15 10 25

Odsetek osób wracających do pracy po urlopie

23,75%

46,25% 70,00%

35,55%

84,62% 46,55%

Odsetek osób zatrzymanych w GK Lubawa po urlopie

21,25%

22,50% 43,75%

33,33%

76,92% 43,10%

Spółka

System zarzadzania

BHP 2019

System zarzadzania

BHP 2020

Lubawa S.A. 240 100 225 100

Litex PROMO Sp. z o.o. 27 100 26 100

Litex Service Sp. z o.o. 213 100 207 100

Effect – System S.A. 16 100 15 100

Effect – System Sp. z o.o. 27 100 27 100

Miranda Sp. z o.o. 527 100 492 100

Lubawa Armenia 12 100 2 100

MS Energy Sp. z o.o. 21 100 19 100

Miranda 2 Sp. z o.o. 12 100 12 100

Miranda S.A. w Likwidacji

Nie dotyczy Nie dotyczy

401-3

Poniżej przedstawiamy dane za 2020 r. dotyczące powrotów do pracy pracowników, którzy

byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego lub tacierzyńskiego.

Tabela

. Statystyki dotyczące urlopu macierzyńskiego/tacierzyńskiego

403-8

W Grupie Kapitałowej Lubawa częścią systemu zarządzania w Spółkach jest

certyfikowany

system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, (ISO 45001), który podlega audytowi

zewnętrznemu lub niecertyfikowany system oparty na uporządkowanym i opisanym procesie

dobrych praktyk, którego elementem jest kontrola stanowiska pracy oraz system audytów

wewnętrznych (wewnętrzny SZ BHP). Powyższe nie tylko pomaga spełnić wymogi prawa, ale daje

realne korzyści jak: zmniejszenie ilości wypadków przy pracy, zwiększenie wydajności pracy,

zmniejszenie absencji chorobowych.

Tabela 23. Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

125

Spółka

Liczba ofiar

śmiertelnych

Liczba poważnych

wypadków przy

pracy

Liczba związanych z

praca uszczerbków

na zdrowiu

Liczba

przepracowanych

godzin

2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 0 0 0 0 3 0 2008 2024

Litex Promo Sp. z o.o. 0 0 0 0 1 1 2008 2024

Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 5 3 2008 2024

Effect – System S.A.

0 0 0 0

0 0 2008 2024

Effect –

System Sp. z o.o.

0 0 0 0

0 0 2008 2024

Miranda Sp. z o.o.

0 0 0 0

11 6 2008 2024

Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 2008 2024

MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Miranda S.A. w

Likwidacji

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

2008

2024

Spółka

Liczba ofiar

śmiertelnych

Liczba poważnych

wypadków przy

pracy

Liczba związanych z

praca uszczerbków

na zdrowiu

Liczba

przepracowanych

godzin

2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 0 0

0 0

0 0 2008 2024

Litex Promo Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Litex Service Sp. z o.o. 0 0 0 0 1 0 2008 2024

Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Effect –

System Sp. z o.o.

0 0 0 0

0 0 2008 2024

Miranda Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Lubawa Armenia 0 0 0 0 0 0 2008 2024

MS Energy Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Miranda 2 Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 2008 2024

Miranda S.A.

w Likwidacji

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

Nie

dotyczy

2008 2024

Spółki GK Lubawa w pełni kontrolują proces bezpieczeństwa i higieny pracy obejmujący ich

pracowników. Pracownikami nazywamy wszystkie osoby świadczące w naszej Grupie prace bez

względu na formę zatrudnienia, czy to umowę o pracę, cywilnoprawną, czy oddelegowania

z Agencji Pracy i innej. Przedstawiany system bezpieczeństwa pracy w Grupie Kapitałowej Lubawa

obejmuje zarówno systemy certyfikowane i niecertyfikowane systemy wewnętrzne.

403-9

Tabela 24. Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą (Work-related injuries)

Tabela 25.Wykonawcy nie będący pracownikami, których miejsce pracy kontrolowane jest przez organizację

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

126

102-8

Poza pracownikami zatrudnionymi przez GK Lubawa, w naszych zakładach pracują również

osoby zatrudnione przez Agencje Pracy. W 2020 r. 6,17% wszystkich osób pracujących w spółkach

skonsolidowanych (Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Litex PROMO Sp. z o.o.,

Effect – System S.A. oraz Effect – System Sp. z o.o.) stanowili pracownicy zatrudnieni przez Agencje

Pracy. Sezonowość, która jest specyfiką branży, w której działamy powoduje, że współpraca

z agencjami zatrudnienia jest dla nas istotnym elementem pozwalającym na realizację celów

biznesowych. Mając na uwadze ryzyka wynikające ze współpracy wypracowaliśmy taki sposób,

dzięki któremu każdy pracownik świadczący pracę na naszą rzecz jest traktowany, jako „nasz

pracownik”. Bez względu na formę zatrudnienia, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić

każdemu pracownikowi równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym (work – life balance),

monitorujemy warunki socjalne, w jakich żyją pracownicy z Agencji Pracy, analizujemy wysokość

ich zarobków oraz sprawdzamy, czy mają zapewnioną wolność osobistą. Jasno komunikujemy,

że Grupa Lubawa w żaden sposób nie wspiera i nie legitymizuje ograniczenia praw człowieka

i dopuszczania do praktyk dyskryminacyjnych. Każdy „nasz pracownik” bez względu

na pochodzenie, przechodzi szkolenie z zakresu Dobrych Praktyk Kodeksu Etycznego w swoim

języku ojczystym.

Korzystamy wyłącznie z usług Agencji, które

są świadome ryzyka i konsekwencji uwikłania

w korzystanie z pracy przymusowej, oraz które

w sposób świadomy wywiązują się z obowiązku

zapewnienia międzynarodowych standardów

poszanowania praw człowieka, w tym prawa do pracy,

oraz zakazu niewolnictwa. W związku z powyższym,

CSR Team wdrożył narzędzia pomagające

przeciwdziałaniu wystąpienia niechcianego zjawiska

pracy przymusowej w swojej działalności m. in. przez

audyty Agencji Pracy wg metodologii audytu etycznego

SMETA. Wdrożenie zasad minimalizacji ryzyka

wystąpienia pracy przymusowej stanowiło warunek

nawiązania lub utrzymania relacji biznesowej z firmami

takimi jak: Coca – Cola, McDonald, Nestle czy Kompania

Piwowarska.

CSR TEAM prowadzi audyt socjalny wszystkich Agencji Pracy, z którymi współpracuje Grupa

Kapitałowa Lubawa i jest to warunek konieczny tej współpracy. Metodologia audytu obejmowała

wizję lokalną warunków mieszkaniowych, w jakich przebywają pracownicy, wywiady

z pracownikami w celu ustalenia, czy warunki pracy i płacy są im zrozumiałe i akceptowalne.

Sprawdzono, czy nie zachodzi zjawisko dyskryminacji oraz pracy przymusowej, (w przypadku braku

zmian w zatrudnieniu, wynagrodzeniu czy warunkach pobytu audyt socjalny może być zawieszony

na rok). Audyty w 2020 r. nie ujawniły nieprawidłowości w przygotowaniu umów i rozliczeń, które

były sformułowane dla pracowników w języku dla nich zrozumiałym. Wszystkie wnioski

po audytowe zostały zapisane do protokołu, nie ujawniono niezgodności krytycznych i innych

mogących negatywnie wpłynąć na naszą współpracę. Dodatkowo Agencje Pracy, z którymi

współpracuje Spółka Litex PROMO objęte są audytem zewnętrznym Intertek tj. międzynarodową

firmą audytorską w ocenie zgodności ze standardami etycznymi w ramach łańcucha dostaw dla firm

rynku B2B.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

127

Dzieląc się swoim

doświadczeniem i wiedzą w zakresie

przeciwdziałania pracy przymusowej

w 2020 roku, mieliśmy zaszczyt brać

aktywny udział w tworzeniu Poradnika

„Praca przymusowa - jak ją rozpoznać

i jej przeciwdziałać”, który powstał

w ramach współpracy Grupy Roboczej

ds. Relacji z Osobami Świadczącymi

Pracę, działającej przy Zespole

ds. Zrównoważonego Rozwoju

i Społecznej Odpowiedzialności

Przedsiębiorstw – organie

pomocniczym Ministra Funduszy

i Polityki Regionalnej.

W opracowaniu w sposób szczegółowy opisano, jak rozpoznać sytuację pracy przymusowej

oraz przedstawiono wskazówki, jak walczyć z tym zjawiskiem. Stworzono wartościowe narzędzia

wskazujące jak prowadzić działalność zgodnie z prawami człowieka.

Efektem współpracy

było pilotażowe wdrożenie w spółce Litex Promo w IV kwartale

minionego roku ankiety wśród nowo zatrudnionych pracowników z Agencji Pracy dotyczącej pracy

przymusowej dla osób świadczących pracę. Pytania w kwestionariuszu ankiety uwzględniają

nie tylko prawo polskie, ale i wymagania wynikające ze standardów i wytycznych

międzynarodowych, takich jak konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy, Wytyczne ONZ

dotyczące biznesu i praw człowieka, UN Global Compact, PN-ISO 26000.

„Przeprowadzenie ankiety pomoże zidentyfikować, czy zachodzą okoliczności, które

mogłyby świadczyć o występowaniu pracy przymusowej w łańcuchu dostaw pracy. Jednocześnie

ankieta stanowi uzupełnienie działań związanych ze zwiększaniem świadomości osób świadczących

pracę w zakresie znamion pracy przymusowej – mają one bowiem szansę na przeanalizowanie

powtórnie warunków rekrutacji i pracy pod kątem ewentualnych znamion pracy przymusowej.” *

Jest to drugi dobra praktyka w kontekście poszanowania praw człowieka w GKL. W 2021

roku planujemy wdrożenie pełnego procesu zapobiegania pracy przymusowej w tym narzędzi,

oceny ryzyka oraz wskaźników poszczególnych obszarów ryzyka.

*str. 51 Poradnika Praca Przymusowa – jak ją rozpoznać i jak jej przeciwdziałać

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

128

ZAPLANUJ

Oceń prawdopodobieństwo wystąpienia pracy przymusowej i

zadeklaruj gotowość do przeciwdziałania zjawisku pracy

przymusowej:

Oceń ryzyka związane z różnymi

formami zatrudnienia pracowników i

zaplanuj wdrożenie wybranego

modelu.

Wskaźniki pracy

przymusowej

i jak je

stosować.

Polityka

przeciwdziałania

pracy przymusowej.

Wstępna ocena ryzyka.

Lista kontrolna

Ocena ryzyka współpracy z agencją

zatrudnienia.

Lista kontrolna

Zawarcie współpracy z agencją pracy tymczasowej.

Lista kontrolna

Obowiązki agencji pracy tymczasowej.

Lista kontrolna - Obowiązki pracodawcy

użytkownika, czyli podmiotu korzystającego z usług

agencji pracy

tymczasowej

kontrolna - Ocena ryzyka

współpracy z firmą świadczącą usługi wykonawstwa

/ podwykonawstwa

lub outsourcingu procesów.

Przygotowanie zapisów

klauzul umownych.

4. POPRAW

Jeżeli zidentyfikujesz naruszenia lub możliwości

doskonalenia, to wprowadź działania naprawcze

i doskonalące:

Działania

doskonalące/plan

naprawczy, przykład planu

naprawy opracowany

w oparciu o wyniki

monitoringu.

Informacja dla

przedsiębiorców, jak należy

postąpić, jeśli monitoring

wykaże, że doszło do pracy

przymusowej, gdzie zgłosić

naruszenie.

Wskazówki, czy

i jak kontynuować

współpracę z agencją/

podwykonawcą.

3. SPRAWDŹ

Sprawdź, czy narzędzia zostały prawidłowo

wdrożone i czy nie dochodzi do naruszeń. Sposoby

pozyskiwania informacji o potencjalnych

naruszeniach zakazu pracy przymusowej, w tym:

Weryfikacja wewnętrzna i

zewnętrzna:

Ankieta dla

osób świadczących

pracę, mająca sprawdzić,

czy nie doszło do

pracy przymusowej.

Informacja o standardach,

jakie powinny

uwzględniać

weryfikacja/audyt

wewnętrzny.

Audyt drugiej strony.

2. WYKONAJ

Podnieś świadomość

Pracowników

o Przejawach pracy

przymusowej.

Jeśli współpracujesz z

agencją pracy tymczasowej /

podwykonawcą, uwzględnij

odpowiednie klauzule

umowne w umowach o

współpracy z nimi.

Klauzule

zapewniające możliwość audytu

(przykłady).

Zabezpieczenie

możliwości przetwarzania danych

osobowych i wglądu w dokumenty

osób

świadczących pracę na rzecz firmy.

Przykładowe klauzule i rozwiązania.

Ulotki

informacyjne dla pracujących

wyjaśniające, czym jest praca

przymusowa oraz jak i gdzie ją

zgłosić (z miejscem na wpisanie

danych kontaktowych także

w Twojej organizacji).

Schemat opracowanie własne na podstawie Poradnika „Praca przymusowa - jak ją rozpoznać i jej

przeciwdziałać” str. 15-16

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

129

Związki zawodowe występują wyłącznie przy Spółce Dominującej Lubawa S.A. Na dzień

31 grudnia 2020 r. w Spółce funkcjonowały dwie organizacje związkowe: Międzyzakładowa

Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność, do której należy 9,29 % załogi. Międzyzakładowe Związki

Zawodowe Grudziądzkich Zakładów Pracy, do których należy 21,23 % załogi.

Międzyzakładowy Związek Zawodowy Grudziądzkich Zakładów Pracy, w 2020 roku

zorganizował 12 spotkań z pracownikami – w tym 1 spotkanie komisji ds. mobbingu oraz

3 spotkania z Dyrektorem operacyjnym. Na spotkaniach omówiono sprawy Pracownicze - skargi

i wnioski. Dla pracowników i ich rodzin we wrześniu zorganizowano wyjazd rekreacyjny

do SPA.

Związek NSZZ Solidarność w Lubawie w 2020 r. realizował swoje działania statutowe

w kierunku minimalizowania zagrożenia związanego z rozprzestrzenianiem się COVID -19 odbył

jedno spotkanie w zakresie wynagrodzeń jubileuszowych pracowników. Ponadto w 2020 r. nie

zgłoszono do organizacji związkowej żadnych nieprawidłowości w obszarze zachowań sprzecznych

z prawem, nierzetelnych, nieuczciwych bądź naruszających Kodeks Etyki i postępowania w biznesie.

Na podstawie porozumienia podpisanego pomiędzy Międzyzakładową Organizacją

Związkową NSZZ Solidarność i Międzyzakładowymi Związkami Zawodowymi Grudziądzkich

Zakładów Pracy oraz Zarządem Spółki dotyczącego współpracy, w 2020 r. kontynuowano działania

w aspekcie praw pracowniczych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto podtrzymano dalszą

chęć współpracy na rzecz efektywnego działania wprowadzonych w Spółce mechanizmów

mających na celu diagnozowanie i eliminację nieprawidłowości.

W 2020 r. korzystano ze stworzonego kanał komunikacji dla komórki organizacyjnej CSR

TEAM i Związków Zawodowych, celem wymiany doświadczeń i informacji z zakresu stosowania

i respektowania w naszej Grupie praw człowieka. Organizacje Związkowe z pełnym zrozumieniem

kierując się dobrem pracowników zobowiązały się do stosowania i przestrzegania zasad CSR

wdrożonych w Grupie, jako dekalogiem postaw etycznych i praw człowieka. W ramach dokonanych

wcześniej ustaleń, każda z Organizacji Związkowych po zakończeniu roku przekazała Spółce

informacje zbiorcze o sprawach, które były przedmiotem zgłoszeń pracowników.

102-41

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

130

Nasi pracownicy są poddawani regularnym ocenom zawodowym. Ocena odbywa się na

podstawie obiektywnych kryteriów, dostosowanych do charakteru pracy na danym stanowisku.

Oceny zawodowe stanowią podstawę do decyzji m.in. o awansie, zmianie zakresu zadań,

szkoleniach. Badanie kompetencji zostało przeprowadzone w czterech spółkach w dedykowanych

grupach pracowniczych i polegało na wykorzystaniu narzędzia oceny kompetencji,

tj. kwestionariusza osobowości i predyspozycji zawodowej. Na podstawie jakościowej metody

badawczej zwierającej opis umiejętności na dedykowanym stanowisku pracy uzyskano wynik

poliwalencji.

W czasie pandemii pracownicy GKL Lubawa częściowo przeszli na pracę zdalną, postrzeganą

współcześnie jako benefit, który w obecnych czasach postawił przed spółkami i ich pracownikami

wiele wyzwań związanych ze zmianą organizacji pracy czy sposobu udzielania feedbacku

pracownikom. Długookresowa praca na odległość spowodowała negatywne konsekwencje

w postaci utrudnionej komunikacji i stłumienie relacji między współpracownikami, którzy muszą

podtrzymywać kontakt jedynie za pośrednictwem komunikatorów. Ta sytuacja postawiła pod

znakiem zapytania efektywność pracowników oraz ich poziom zaangażowania w pełnione

obowiązki, a jednocześnie postawiła nowe wyzwanie jak skutecznie aktywizować pracowników i jak

ich weryfikować.

W związku z powyższym w 2020 r. GKL skoncentrowała się na ocenie zawodowej

pracowników świadczących prace stacjonarnie oraz zainicjowano tworzenie algorytmu

angażowania i oceny pracowników pracy zdalnej. Oceną

objęto 386 pracowników.

Przeprowadzona diagnoza kompetencji pozwoliła zidentyfikować potencjał danych osób, ich

mocne i słabe strony. Informację tę przełożony wykorzystał do wdrożenia efektywnych metod

współpracy. Badanie to również stanowi podstawę do utworzenia planu naprawczego

dedykowanemu całej strukturze bądź poszczególnym działom. W sposób skuteczny zarządzamy

ryzykiem zatrudnienia pracownika, co przekłada się na wzrost produktywności i jakości pracy.

Ograniczamy rotacje i odejścia pracowników, rozwijamy talenty i ścieżki karier.

Działania na rzecz pozyskiwania i rozwoju

pracowników

W związku ze zmieniającym się rynkiem pracy w Polsce spowodowanej pandemią

COVID-19 w 2020 r. skupiliśmy swoje wysiłki na utrzymaniu ciągłości działania w tym utrzymaniu

zdolności do pracy pracowników. W związku z powyższym w 2020 roku ograniczyliśmy wyznaczony

dla Kadry Menedżerskiej cel strategiczny określony jako „Partnerstwo w kształceniu kadr

gwarantuje ciągłość kompetencji w organizacji” do celu operacyjnego „Zapewnienia przyjaznego

środowiska rozwoju zawodowego”, który poszerzyliśmy o aspekt bezpieczeństwa środowiska

pracy. Drugi cel operacyjny współpraca z instytucjami edukacyjnymi został zawieszony ze względu

na obostrzenia sanitarne związane z trwającą pandemią, która dotykając placówki edukacyjnie

skutecznie uniemożliwiła komunikacje i wdrażanie projektów. Cel ten chcemy kontynuować, jak

tylko pozwoli na to sytuacja epidemiologiczna w kraju.

404-3

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

131

OGÓLNE POLIWALENCJA

REGGIANI

MIMAKI

SOLVENT

KALANDER

PRACA W SYSTEMIE IMPULS

ZARZĄDZANIE PLANEM PRODUKCJI

GOSPODARKA MAGAZYNOWA

ZARZĄDZANIE ZMIANĄ

OBSŁUGA RIPA I INNYCH

PROGRAMÓW

5S/BHP

DYSPOZYCYJNOŚĆ

CAŁKOSZTAŁT

OGÓLNE

Lp.

PRACOWNIK

1/1234

65,9% 90,6%

1/1235

43,2% 59,4%

1/1236

61,4% 84,4%

1/1237

61,4% 84,4%

1/1238

61,4% 84,4%

1/1239

59,1% 81,3%

1/1240

40,9% 56,3%

1/1241

52,3% 71,9%

16,4%

18,0%

3,9%

13,3%

9,4%

10,9%

7,8%

19,5%

21,1%

W drugiej połowie 2020 r. w Spółce Litex Promo

przeprowadzono ocenę wydajności pracy

osobom zatrudnionym przez Agencje Pracy (osoby zatrudnione w działach produkcyjnych). Wyniki

oceny spowodowały zmianę zasad współpracy z Agencjami, przez doprecyzowanie wymagań

w tym obszarze i pozyskiwaniu pracowników o oczekiwanych kompetencjach za adekwatną stawkę

wynagrodzenia. Ocena wykazała, że koszty rotacji i szkoleń w korelacji z wydajnością pracy

w okresie wdrożenia jest akceptowalny, ale wymaga dalszego doskonalenia.

Dla Grupy Kapitałowej Lubawa dane za 2020 r. prezentują się następująco:

Odsetek pracowników poddawany

ch regularnym ocenom zawodowym

19%

2019

38%

2020

Mniejszy odsetek

pracowników poddanym ocenie w 2020 r. wynika z faktu przyjętej zasady

przeprowadzania ocen segmentu pracowników pracujących stacjonarnie.

W roku poprzednim ocena dotyczyła pracowników w dedykowanych działach produkcyjnych.

Matryca kompetencji

–

Drukarnia Cyfrowa:

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

132

Procedura Szkoleniowa

Aktywnie dbamy o rozwój naszej kadry. Umożliwiamy pracownikom podnoszenie

kompetencji zawodowych poprzez udział w organizowanych szkoleniach.

W 2020 r. w Grupie Kapitałowej Lubawa w dalszym ciągu wykorzystujemy wprowadzoną

platformę internetową Moodle. System ten umożliwia budowanie szkoleń e-learningowych

na dowolnie wybrany temat. Do platformy mają dostęp wszystkie osoby zatrudnione w spółkach

Grupy, które posiadają służbowe skrzynki mailowe.

Platforma stanowi ogromne wsparcie przy przeprowadzaniu szkoleń dla dużej ilości osób,

jak również minimalizuje koszty związane z przemieszczaniem się pomiędzy lokalizacjami

poszczególnych spółek. Przeprowadzanie szkoleń za pomocą platformy pozwala wprowadzić

pewną elastyczność czasu, ponieważ kursy otwierane są w określonym przedziale czasowym,

w związku z tym to pracownik może wybrać dogodny dla siebie czas i miejsce na uczestnictwo

w szkoleniu. Kolejnym atutem jest również to, że w zależności od potrzeb i przeznaczenia szkolenia,

do treści w nim zawartych, pracownik może mieć nieograniczony czasowo dostęp. Budowanie

szkoleń w takiej formule pozwala na tworzenie kursów o tematyce bardziej sprecyzowanej

do zakresu potrzeb poszczególnych pracowników. Mogą to być szkolenia dedykowane mniejszości,

które dodatkowo nie jest obowiązkowe, a jedynie wspierające ich prace. Dodatkowo przyswojenie

treści przez pracownika uczestniczącego w kursie, można zweryfikować oraz utrwalić za pomocą

przygotowanych testów. W 2020 r. platforma w naszej organizacji posłużyła do zbudowania

i przeprowadzenia szkoleń z tematyki szeroko rozumianego obszaru CSR.

W 2020 r. spółki Lubawa S.A, Litex PROMO oraz Miranda realizowały swoje szkolenia

zgodnie z procedurą SZJ ISO 9001:2015. Szkolenia odbyły się wg ustalonego plan szkoleń, który

obejmował działania rozwojowe zasobów ludzkich w aspekcie potrzeb Spółek.

Wszystkie szkolenia podlegały ocenie przez wysłanie do ich beneficjentów ankiety.

Pozwoliło to pozyskiwać informację zwrotną od 100% uczestników szkoleń, która została poddana

statystycznej oraz jakościowej analizie w celu doskonalenia programu szkoleń.

404-1

W 2020 r. zrealizowaliśmy m. in. następujące szkolenia:

 Szkolenie z Polityki Antykorupcyjnej;

 Szkolenie z Ochrony Praw Człowieka;

 Szkolenie z Polityki Różnorodnością;

 Szkolenie z Procedury kontaktu z mediami;

 Szkolenie z Procedury przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;

 Szkolenie z Procedury przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;

 Szkolenie z Kodeksu Etyki i Postępowania w Biznesie;

 Szkolenie z Kodeksu Etycznego Dostawców.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

133

Liczba pracowników korzystających z zajęć języka angielskiego

2019

2020

Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika w odniesieniu

do średniorocznego zatrudnienia w podziale na etaty, odbytych przez pracowników GK Lubawa, w

tym szkoleń:

 podnoszących kwalifikacje;

 z zakresu polityk praw człowieka lub procedur uwzględniających aspekty prawa człowieka

ważne dla prowadzonej działalności.

Średnia liczba godzin szkoleniowych na jednego pracownika

5,6 h

2019

2,25 h

2020

Od kwietnia 2020 został ws

trzymany program wspierania rozwoju kompetencji językowych

naszych pracowników. Do tej pory Pracodawca w ramach wsparcia partycypował

w kosztach związanych z wynagrodzeniem dla szkoły językowej oraz udostępnia pomieszczenia

w celu przeprowadzenia zajęć. Niestety sytuacja epidemiologiczna wymusił zawieszanie

kontynuowania programu m.in. ze względu na brak możliwości prowadzenie szkoleń on-line

w kontekście programu szkolenia. Po zawieszeniu pandemii Spółki Grupy będą kontynuowały

program w tym zakresie.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

134

Procedura Naboru

Zgodnie ze strategią HR w Grupie Kapitałowej Lubawa spółki przeprowadzały rekrutację

i selekcję wewnętrzną i zewnętrzną w procesie naboru na wolne stanowiska pracy na podstawie

wdrożonej Procedury Naboru. Nabór Kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty

i konkurencyjny. Proces naboru prowadzony jest w sposób gwarantujący równość szans wszystkich

osób zainteresowanych danym stanowiskiem pracy zarówno wewnątrz organizacji (rekrutacja

wewnętrzna), jak i na zewnątrz (rekrutacja zewnętrzna). Od stosowania procedury można odstąpić

w przypadku zatrudniania osoby na zastępstwo lub w przypadku przeprowadzania naboru w trybie

konkursowym. Odstąpienie od procedury nie zwalnia od stosowania zasad równego traktowania.

Zastosowanie zasady równouprawnienia zawodowego w GK Lubawa

1. Spółki Grupy Kapitałowej Lubawa są pracodawcami przestrzegającymi zasady

równouprawnienia zawodowego (ang. Equal Opportunity Employer), w swojej ocenie nie

stosują kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci, pochodzenia etnicznego

i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia. Uwzględniane są wyłącznie obiektywne

kryteria dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności. Zasady te dotyczą m.in. nawiązania

i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń

w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

2. W procesie naboru należy zapewnić stosowanie zasady równości szans oraz zasady równego

traktowania kobiet i mężczyzn w sprawach zatrudnienia i zawodu.

3. Ogłoszenie o pracę nie zawiera informacji o preferowanej płci osób zatrudnianych.

4. Wobec wszystkich Kandydatów i Kandydatek na wolne stanowiska pracy stosujemy te same

procedury

i kryteria oceny, które pozostają niezmienne w czasie całego procesu naboru.

5. Rekrutacja odbywa się z poszanowaniem praw i godności osoby kandydującej na wolne

stanowisko pracy. Niedozwolone jest stawianie pytań dotyczących stanu rodzinnego lub

planów związanych z zakładaniem czy powiększaniem rodziny.

6. Zapewniamy bezstronność i niezależność osób przeprowadzających rekrutację. Zabronione

jest faworyzowanie lub dyskryminowanie osób aplikujących na wolne stanowiska pracy.

Work

–

life balance

Wspierając naszych pracowników w zakresie godzenia życia zawodowego z prywatnym

w 2020 r. w związku z pandemią, byliśmy zmuszeni zawiesić program Karta sportowa, z którego

w 2019 r. korzystało wielu pracowników i osób towarzyszących. Karty sportowe umożliwiały

pracownikowi korzystanie z licznych obiektów sportowo – rekreacyjnych, których dostępność

w związku z rozporządzeniem GIS w kontekście pandemii była ograniczona a wręcz niemożliwa.

Również z tego samego powodu zostało wstrzymane jedno z priorytetowych działań Grupy Lubawa

polegające na budowaniu relacji ze społecznościami poprzez promowanie aktywności fizycznej,

które w minionych latach było szeroko i z sukcesem propagowane wśród pracowników.

W 2019 roku wydano 2008 kart dla pracowników i osób towarzyszących w 2020 roku 172.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

135

Współpraca z placówkami edukacyjnymi

W 2020 roku Grupa Lubawa w związki z sytuacją epidemiologiczną w kraju w sposób

ograniczony brała czynny udział w budowie platformy dialogu między szkołami,

a przedsiębiorstwami celem zwiększenia szans absolwentów na zatrudnienie oraz uwypuklenie roli

edukacji w trójkącie wiedzy, który obejmuje silne powiązanie edukacji, badań naukowych oraz

innowacji. Z drugiej strony Grupa Kapitałowa Lubawa, będąc partnerem w kształceniu przyszłych

pracowników i kształtowaniu postaw przedsiębiorczych wśród uczniów zapewnia sobie sprawne

funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie, przez zarządzanie ryzykiem ciągłości

kompetencji w organizacji. Niestety ograniczenie funkcjonowania placówek edukacyjnych, w tym

ograniczenie możliwości organizowania warsztatów i innych bezpośrednich działań edukacyjnych

w sposób negatywny wpłynęło na możliwość prowadzenia współpracy ze szkołami.

Jednym z przykładów utrzymania takich działań w tych trudnych czasach jest aktywna

przynależności spółki Effect – System do Klastra Edukacyjnego przy Kamiennogórskiej Specjalnej

Strefie Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości (SSEMP). Celem przynależności spółki jest wspólne

wypracowywanie z Zarządem SSEMP i lokalnymi przedsiębiorcami, formalnych ram do zapewnienia

transferu i dyfuzji wiedzy pomiędzy sektorem edukacji zawodowej przedsiębiorcami, oraz działań

zmierzających do efektywnego połączenia i wykorzystania systemu dualnego kształcenia

zawodowego dla potrzeb rynku pracy.

Wskaźnik własny

Polityka różnorodności

Polityka różnorodności, którą stosujemy w Grupie Kapitałowej Lubawa to odpowiedź

na świadomość Organizacji, co do różnic, jakie występują między ludźmi, zarówno wewnątrz

organizacji, jak i na zewnątrz. Aby zapewnić różnorodność, podejmuje się szereg działań w takich

obszarach jak: rekrutacja, rozwój zawodowy, wynagrodzenia, godzenie życia zawodowego

z rodzinnym. Naszym priorytetem jest przede wszystkim oddziaływanie na kulturę organizacyjną.

W minionych latach zbudowaliśmy w organizacji świadomość zrozumienia tematu,

co ma odzwierciedlenie w dokumentach wewnętrznych Grupy m.in. takich jak:

 Kodeks etyki i postępowania w biznesie;

 Kodeks etyczny dostawców Lubawa S.A. i podmiotów powiązanych;

 Procedura przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;

 Procedura zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości;

 Procedura przeciwdziałania korupcji i nadużyciom;

 Procedura naboru.

Kładziemy szczególny nacisk zarówno na politykę równego traktowania, jak i niedyskryminowanie,

ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie

etniczne, wyznanie lub jego brak, poglądy polityczne i inne, ale także umiejętności, talent,

doświadczenie zawodowe i życiowe, formę/zakres/podstawę zatrudnienia, pozostałe typy

współpracy oraz wszelkie inne przesłanki narażające na zachowanie dyskryminacyjne.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

136

Wypracowaliśmy i wdrożyliśmy zasady równego traktowania w miejscu pracy,

a w szczególności w obszarach: rekrutacji, dostępu do szkoleń, ochrony przed mobbingiem oraz

dyskryminacją.

Wprowadziliśmy rozwiązania wspomagające i rozwijające politykę równego traktowania takie jak:

 Powołanie stosownych Komisji ds. Etyki Spółek;

 Włączenie kwestii polityki różnorodności do stosowanych w Grupie Lubawa polityk

i procedur;

 Wprowadzenie kanału komunikacji wewnętrznej;

 Edukacji pracowników w zakresie zagadnień dotyczących mobbingu i dyskryminacji.

Grupa Kapitałowa Lubawa

deklaruje, że zróżnicowanie pracowników, które jest konieczne

z uwagi na posiadane przez nich kwalifikacje czy umiejętności niezbędne do pełnienia określonej

funkcji, czy podczas wykonywania powierzonych czynności, nie jest uważane za dyskryminację.

Dbając o różnorodność myślenia, włączyliśmy ją w program rozwoju kadry kierowniczej,

oraz budowę kultury organizacyjnej.

Kluczowymi elementami budowanej przez nas kultury organizacyjnej jest:

 Zapewnienie równość szans – budowanie szacunku i poczucia sprawiedliwości, (procedura

naboru – ścieżka kariery);

 Docenianie indywidualności każdego pracownika przy jednoczesnym budowaniu

wspólnoty w zespole (warunki pracy i płacy – work life-balance);

 Motywowanie pracowników do zabierania głosu i dzielenia się ideami (dobre praktyki –

komunikacja, konkursy i inne formy angażowania pracowników).

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

137

Bezpieczne warunki pracy

Grupa Kapitałowa Lubawa, realizując

ustalony cel utrzymania wysokiego standardu

bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony zdrowia

i warunków socjalnych pracowników prowadzi

zgodnie z literą prawa działania standardowe

związane z bhp, ppoż. i pierwszą pomocą, jak

i zadania ponadstandardowe związane

ze wdrożeniem systemowego podejścia

do zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001:2018

w tym zapewnienie bezpieczeństwa dla

podwykonawców oraz system 5S (Lean).

Szczególny nacisk położono na eliminację

zagrożeń na stanowisku pracy i podejmowanie

działań zapobiegającym wypadkom przy pracy

i zdarzeniom potencjalnie wypadkowym.

Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Grupy Lubawa

W 2020 r. realizowaliśmy Politykę Bezpieczeństwa Higieny Pracy we wszystkich Spółkach

z Grupy między innymi poprzez takie działania standardowe jak:

 Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacji dla każdej zmiany. Ćwiczenie zostało zgłoszone

do Komendanta Państwowej Straży Pożarnej i udokumentowane fotograficznie

i protokolarnie;

 Szkolenie z praktycznego użycia środków przeciwpożarowych;

 Kontrole przygotowania na wypadek awarii środowiskowych na każdym dziale m.in.

sorbentów, worków, oznaczeń odpadów, dostępności przedmiotów do usunięcia awarii

np. wycieku substancji niebezpiecznej;

 Kontrole BHP;

 Prowadzenie zgodnie z książką serwisową przeglądów systemów sygnalizacji pożaru oraz

monitoringu;

 Sprawdzenia stanu oświetlenia awaryjnego.

 Badania wszystkich rozdzielni energetycznych kamerą termowizyjną.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

138

Równolegle prowadziliśmy działania

ponadstandardowe związane z sytuacj

epidemiologiczną koronawirusem poprzez wdrożenie działań mających na celu mitygacje ryzyka

z tym związanego m.in. poprzez:

 Mierzenie temperatury ciała przed wejściem na teren zakładów produkcyjnych;

 Noszenie maseczek przez pracowników. Maseczki ochronne, m.in. FFP-2, FFP-3;

 Swobodny dostęp do dozowników płynu dezynfekującego;

 Zasada dystansu społecznego pomiędzy pracownikami zarówno na produkcji, jak

i w pomieszczeniach administracyjnych;

 Plakaty informacyjne, edukacyjne dot. przeciwdziałania rozprzestrzeniania się COVID-19

m.in. zasady mycia i dezynfekcji rąk konieczności wymiany i cyrkulacji powietrza;

 Regularna dezynfekcja części wspólnych/pomieszczeń dla pracowników – m.in.

Ozonowanie;

 Regularne wietrzenie pomieszczeń;

 Regularne mycie i dezynfekcja biurek, klamek, klawiatur komputerowych;

 Wprowadzono zasady ograniczonego przemieszczania się pracowników poza miejsce

swojej pracy;

 Praca zdalna dla pracowników;

 Wyjazdy służbowe ograniczono do minimum, tam, gdzie jest to możliwe komunikacja

odbywa się poprzez narzędzia komunikacji elektronicznej, przede wszystkim

wideokonferencje;

 Dla osób z podejrzeniem kontaktu z osobą zarażoną przeprowadzane są badania

na obecność COVID -19;

 Monitorowanie ryzyka poprzez regularne wywiady wśród pracowników o potencjalnym

narażeniu na zarażenie się COVID -19;

 Stworzono izolatoria dla osoby wykazującej oznaki zakażenia COVID-19;

 Wyposażenie aut służbowych w preparaty do dezynfekcji oraz chusteczki jednorazowe

i w zależności od potrzeb ozonowanie;

 Umieszczenie w pomieszczeniach administracyjnych Lamp przepływowych UV-C. Lampy

z tej serii dają możliwość intensywnej dezynfekcji powietrza w obecności personelu dzięki

zamkniętej komorze przepływowej UV-C nie powodując skażenia chemicznego;

 Dezynfekcja klamek i innych powierzchni technicznych.

W ten sposób zapewniliśmy najwyższe standardy postępowania

i odpowiedzialnego reagowania na epidemię COVID-19

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

139

W dalszej kolejności w 2020 r.

kontynuowaliśmy realizację Programu

–

„STOP WYPADKOM”

jako kontynuację dobrej praktyki „Zero tolerancji dla niebezpiecznych praktyk”, jaką Grupa

Kapitałowa Lubawa wdrożyła w minionych latach.

Zasady Programu:

1. Świadomość najwyższego kierownictwa

Kierownictwo Grupy Lubawa jest świadome wpływu, jaki wywierają wypadki w miejscu pracy, stąd

zapewniane są bezpieczne stanowiska pracy. Zobowiązuje się do ustanowienia i utrzymania

wysokich standardów w zakresie zabezpieczenia stanowisk pracy zgodnych z obowiązującymi

przepisami prawa, traktując bezpieczeństwo pracownika, jako ważny element swojej działalności,

które znacząco ma wpływ na zaufanie do Spółek wszystkich zainteresowanych stron.

„Gwarantujemy naszym pracownikom bezpieczne miejsce pracy, ograniczamy zakłócenia

w prowadzeniu naszej działalności, wpływamy na rozwój Spółki oraz na umocnienie zaufania

do niej wszystkich zainteresowanych stron”.

2. Cele programu

Dla potrzeb programu Kierownictwo Grupy Lubawa zdefiniowało cele:

 Angażowanie pracowników w proces zarządzania BHP;

 Zminimalizowanie ilości wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych w Spółkach Grupy

Kapitałowej Lubawa;

 Spadek przerw w produkcji wywołany absencją pracownika z tytułu wypadku;

 Zwiększenie wydajności i poprawę jakości pracy;

 Ograniczenie ilości czasu przeznaczonego na prowadzenie dochodzeń powypadkowych;

 Zapewnienie odpowiednich zasobów i środków do wdrażania polityki BHP;

 Podnoszenie kwalifikacji pracowników w zakresie bhp oraz uwzględnienie ich roli na rzecz

poprawy stanu BHP;

 Umocnienie roli brygadzistów oraz kierowników (kadry kierowniczej średniego szczebla);

 Wzrost zaufania stron zainteresowanych.

3. Działania

Aby osiągnąć określone cele w „PROGRAMIE – STOP WYPADKOM”, niezbędne jest przyjęcie

właściwej polityki bezpieczeństwa i higieny dla każdej ze Spółek, w odniesieniu zarówno

do organizacji poszczególnych stanowisk pracy, jak i zakresu odpowiedzialności poszczególnych

osób funkcyjnych. W ramach polityki bezpieczeństwa i higieny pracy zostały wskazane działania

przewidziane na okres minimum 3 lat:

 Utrzymanie wdrożonej samokontroli brygadzistów kierowników poprzez wykorzystanie „Listy

sprawdzającej zgodność z przepisami BHP/ PPOŻ/Ochrony środowiska”;

 Utrzymanie wdrożonych anonimowych kanałów komunikacji do przekazywania „drażliwych”

informacji o stanie BHP;

 Opracowanie i wdrożenie karty „Zgłaszania zagrożenia – zdarzenia potencjalnie

wypadkowego”;

 Opracowanie i wdrożenie programu premiowania aktywnej postawy włączania się w system

zarządzania BHP;

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

140

 Prowadzenia wnikliwych analiz zaistniałych wypadków, zdarzeń potencjalnie wypadkowych

i podjętych w tym zakresie działań zapobiegawczych i korygujących;

 Wzmocnienie roli Brygadzistów oraz Kierowników poszczególnych Działów w procesie

zarządzania procesem BHP;

 Prowadzenie działań edukacyjnych zwiększających świadomość z zakresu BHP.

4. Wartość dodana

Utrzymanie w poprzednich latach inicjatywy „Zero tolerancji dla niebezpiecznych

praktyk” przyczynia się do uzyskania wymiernych korzyści zarówno w obszarze bezpieczeństwa

ochrony zdrowia pracowników, jak i korzyści ekonomicznych, w szczególności do:

 Wzrostu skuteczności zarządzania procesem BHP;

 Wzrostu zaangażowania pracowników, Brygadzistów i Kierowników w działania na rzecz

poprawy warunków pracy;

 Zmniejszenia utraty godzin pracy;

 Zmniejszenia wypadkowości przy pracy.

Rozszerzenie inicjatywy jest konsekwencją zmniejszania ryzyk niefinansowych komunikowanych

przez Grupę Kapitałową Lubawa w niniejszym raporcie wg standardu GRI Standards.

5. Wskaźniki

Dla celów monitorowania programu wyznaczono wskaźniki (KPI):

 GRI 403-1 System zarządzania działaniami BHP;

 GRI 403-2 Identyfikacja zagrożeń, analiza ryzyka;

 GRI 403-4 Zaangażowanie pracowników;

 GRI 403-5 Szkolenia (edukacja);

 GRI 403-7 zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami;

 GRI 403-9 Uszczerbki na zdrowiu w związku z wykonywaną pracę.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

141

Spółka

Ilość kontroli sprawdzających

2019

Ilość kontroli sprawdzających

2020

Lubawa S.A.

360 390

Litex Promo Sp. z o.o.

208 85

Effect – System S.A.

60 60

Lubawa Armenia

0 0

Miranda Sp. z o.o. 260 275

Zarządy Spółek GK Lubawa obowiązują się do przeznaczenia odpowiednich zasobów na

realizację celów ,,Programu – STOP WPADKOM’’, monitorowania podejmowanych działań oraz

nadzór nad cyklicznymi audytami. Zarządy zapewniają, że program jest znany, zrozumiały

i przestrzegany przez pracowników Spółek.

W 2020 r. w każdej spółce przeprowadzono dodatkowo audyty aktywne według

harmonogramu i reaktywne na zdarzenia potencjalnie wypadkowe i wypadkowe, po kontrolach

zewnętrznych i realizowanych inwestycjach.

W Litex PROMO

przeprowadzono 36 kontroli zgodnie z harmonogramem kontroli, 13 audytów

zgodnie z harmonogramem audytów, 3 kontrole reaktywne po anonimowych informacjach

od pracowników o zderzeniach potencjalnie wypadkowych lub wypadku, brygadziści

przeprowadzili 85 kontroli w podległych im obszarach zgodnie z programem „Stop Wypadkom”.

Odbyły się 3 posiedzenia Komisji ds. BHP oraz 4 audyty zewnętrzne.

W Lubawa S.A

. Przeprowadzono 9 posiedzeń Komisji BHP.

W związku z brakiem wystąpienia

zdarzenia potencjalnie wypadkowego lub wypadkowego nie realizowano audytów reaktywnych.

Brygadziści przeprowadzili 390 kontroli w podległych im obszarach oraz 48 audytów SIP

i 23 audyty Inspektora ppoż. Dodatkowo przeprowadzono komisyjnie 4 kontrole stref zagrożenia

wybuchem

W Spółkach Effect

–

System S.A. i Sp. z o.o.

odbyło się zaplanowanych łącznie 24 wewnętrznych

audytów BHP, ppoż. oraz ochrony środowiska oraz dwa audyty zewnętrzne. Z uwagi na ilość

zatrudnienia, Spółki nie powołały Komisji BHP.

W Spółce Miranda

ze wz

ględu na specyfikę pracy audyty prowadzone są, co dwa tygodnie.

W 2020 r. kierownicy działów na podstawie książki kontroli, przeprowadzali samokontrolę

swojego obszaru, łącznie przeprowadzono 275 kontroli. Na podstawie wyników podejmowano

stosowne działania. Minimum raz w tygodniu służba BHP przeprowadzała kontrolę każdego

działu produkcyjnego, dodatkowo od marca 2020 roku przeprowadzano codzienną kontrolę

z realizacji działań profilaktycznych w związku z przeciwdziałaniem epidemii

COVID-19. Przeprowadzono 4 audyty chemiczne i 4 kontrole stref zagrożenia

wybuchem. Posiedzenie Komisji BHP odbyło się 4 razy.

Tabela 26. Ilość kontroli sprawdzających w celu realizacji „Programu - STOP WYPADKOM”

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

142

5S (Lean)

W 2020 r. kontynuowaliśmy stosowanie zasady 5S tj. narzędzia wykorzystywanego

w zarządzaniu Lean management. Niniejsze pozwoliło utrzymać bezpieczne i dobrze

zorganizowane stanowiska pracy, dla których ustalono standardy. Zaobserwowano łatwiejszy

dostęp do narzędzi, szybsze ujawnianie problemów z maszynami i narzędziami, łatwiejszy i prostszy

dostęp do materiałów w produkcji.

Istotnym elementem utrzymującym system 5S, były regularne audyty na wdrożonych

obszarach, polegające na sprawdzeniu utrzymywania wdrożonych standardów. Podczas audytu

stosowana jest Karta audytu. Wyposażenie na stanowiskach pracy zostało określone i opisane.

Stosowane narzędzie będziemy w dalszych latach wdrażać we wszystkich elementach procesu

głównego, ponieważ jesteśmy przekonani, że czystość, porządek i dobra organizacja miejsca pracy

mają zasadniczy wpływ na produktywność, stabilność procesów oraz wyeliminowanie

marnotrawstwa.

Kontrolą i wdrożeniem 5S w Spółkach Grupy zajmują się kierownicy poszczególnych

działów lub dział optymalizacji. Wyniki publikowane są na dostępnych tablicach na dziale lub

w dokumentach procesu, a następnie omawiane na spotkaniach zadaniowo – rozliczeniowych

z pracownikami.

Konkurs dla Pracowników 5S

W tym roku Pracownicy spółki Miranda mieli możliwość wykazania się „inwencją twórczą”

w konkursie 5S. Spółka od roku intensywnie pracuje nad poprawą warunków pracy i wdrażam

rozwiązania 5S, stąd zrodziła się inicjatywa i pomysł, aby każdy Nasz Pracownik mógł stworzyć hasło,

rymowankę lub rysunek promujący wdrażane rozwiązania. Najlepsze trzy prace zostały nagrodzone

bonami podarunkowymi.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

143

Wskaźnik własny

W 2020 r. w trosce o naszych pracowników raz do roku przeprowadzamy badanie

środowiska pracy pod kątem czynników szkodliwych i uciążliwych. Monitorujemy stan w takich

miejscach jak m.in.: szwalnia, przędzalnia, ślusarnia, stolarnia, betoniarnia, spawalnia.

W trakcie badania przeprowadzamy pomiar następujących czynników:

 Hałas;

 Pyły;

 Drgania mechaniczne.

Po każdym badaniu sporządzamy stosowny raport podsumowujący jego wyniki.

Wskaźnik własny

W GK Lubawa mamy świadomość, że

chcąc stale poprawiać warunki pracy i BHP niezbędne

jest ponoszenie nakładów inwestycyjnych.

Miranda Sp. z o.o.

Wprowadzono automatyczną kuchnię chemii i barwników na farbiarni, zakup kalandra

do laminowania (kalander oraz plazma; wraz z adaptacją i uruchomieniem), zmodernizowano

sieć elektryczną (wymiana niebezpiecznych pożarowo rozdzielni i instalacji), przebudowano

myjkę do szablonów płaskich, wykonano maszyny do suszenia szablonów, wprowadzono 5S

na wydziałach produkcyjnych, poprawiono oświetlenia na stanowiskach pracy, które stwarza

optymalne warunki pracy.

2. Litex PROMO Sp. z o.o.:

Przeprowadzono modernizację pomieszczeń w celu optymalizacji ciągu technologicznego

z uwzględnieniem ergonomii łącznie z ich powiększeniem o powieszenie magazynów

namiotowych. Zwiększono bezpieczeństwo stanowisk pracy oraz z optymalizowano

organizację pracy przez wprowadzenie bardziej wydajnych i bezpiecznych urządzań jak

np. elektro drążarka, piła echospring wiertarka wielowrzecionowa czy nowe formy

wtryskowe.

3. EFFECT-SYSTEM S.A.

Kontynuowano modernizację oświetlenia LED. Spółka w dalszym ciągu poprawia

bezpieczeństwo miejsc pracy poprzez wymianę części telewizji przemysłowej analogowej na

cyfrową. Spółka mając na uwadze dobro pracowników poprawia bezpieczeństwo na

stanowiskach pracy oraz komfort pracy poprzez wykonywanie prac remontowych

pomieszczeń higieniczno-sanitarnych oraz biurowych.

4. Lubawa S.A.

Zrealizowano plan poprawy bezpieczeństwa miejsc pracy, w tym celu nastąpiła

modernizacja telewizji przemysłowej mającej na celu szybkie zidentyfikowanie zagrożenia

w miejscu pracy. Zmodernizowano park maszynowy m.in. urządzenie powlekające,

zastosowano dodatkowe mieszadła w procesie produkcyjnym w celu poprawy jakości

technologicznej. Skupiono się na wymianie świetlików na hali produkcyjnej poprawiając tym

samym termomodernizację budynku. Wyposażenie laboratorium w nowoczesny system

wentylacji, który stwarza bezpieczne i optymalne warunki pracy.

 Czynniki chemiczne;

 Natężenie pola elektromagnetycznego;

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

144

Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i

BHP w stosunku

do przychodów

2,43%

2019

3,40 %

2020

Wskaźnik własny

W 2020 r. w GK Lubawa miało miejsce łącznie

wypadków przy pracy. Były

to wypadki typu rozcięcie dłoni lub stłuczenie, które nie zagrażały bezpośrednio życiu pracowników.

Po każdym z incydentów przeprowadzono rozmowy z poszkodowanymi pracownikami i zwrócono

uwagę na zachowanie większej ostrożności.

Liczba wypadków przy pracy w GKL

2019

2020

Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie I pomocy do

średniorocznego zatrudnienia

–

w przeliczeniu na etaty

16%

2019

22%

2020

Wskaźnik własny

Szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy

Umiejętność właściwego udzielenia pierwszej pomocy jest rzeczą niezwykle ważną.

W Grupie Lubawa dbamy o to, aby szkolić naszych pracowników w tym zakresie. Sukcesywnie

szkolimy kolejnych pracowników z udzielania pierwszej pomocy. W 2020 r. stosunek liczby osób

przeszkolonych do całkowitej liczby pracowników kształtował się następująco:

Poniższe dane na temat odsetka osób przeszkolonych w 2020 r. w zakresie udzielania pierwszej

pomocy do średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na etaty przedstawiono dla spółek Litex

PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A.,

Effect – System, Sp. z o.o. oraz Lubawa Armenia.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

145

Wskaźnik własny

Wypadki samochodowe

Jednym z elementów podnoszenia standardów BHP jest dbałość o bezpieczeństwo na drodze.

W 2020 r. samochody z naszej floty pokonały łączną trasę 1 476 061 km. W tym okresie

odnotowaliśmy 7 kolizji.

Wypadki samochodowe

2019

2020

Przejechane kilometry

2 083 702

2019

1 476 061

2020

Kolizje samochodowe

2019

2020

Wskaźnik własny

W 2020 roku na GKL nie zostały

nałożone żadne kary dotyczące obszaru BHP.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

146

TROSZCZYMY SIĘ O ŚRODOWISKO NATURALNE

Jesteśmy świadomi, wpływu naszej działalności na środowisko naturalne poczynając od

wyboru i zakupu surowców, aż po ich przetworzenie; dalej od ilości i rodzaju energii

wykorzystywanej do produkcji, po sposób, w jaki transportujemy je do klientów; a na koniec

sposób, w jaki wyroby te są utylizowane po zakończeniu okresu ich eksploatacji.

Jesteśmy również świadomi konieczności inicjowania działań dla zapewnienia trwałego

i zrównoważonego rozwoju stąd monitorujemy i ograniczamy negatywny wpływ działalności Grupy

na środowisko naturalne oraz wykorzystujemy zasoby w sposób zrównoważony.

Dlatego też podejśc

ie Grupy Lubawa do zagadnień ochrony środowiska opiera się

na wdrożeniu zarządzania środowiskowym i jego integracją z podstawowymi procesami

biznesowymi.

Zobowiązaliśmy się do ustanawiania i utrzymywania wysokich standardów w zakresie

zabezpieczenia środowiska zgodnych z obowiązującą literą prawa, traktując ochronę środowiska,

jako ważny element swojej działalności, która znacząco wpływa na jej rozwój oraz umacnia zaufanie

do Spółek wszystkich zainteresowanych stron.

W dalszym ciągu specyfika działalności naszej Grupy powoduje występowanie ryzyk związanych

z negatywnym wpływem na środowisko naturalne. Należą do nich w szczególności: ryzyko awarii

technicznych mogących spowodować skażenie środowiska, ryzyko związane z zagospodarowaniem

odpadów związanych z produkcją, ryzyko przekroczenia norm emisji, ryzyko przedostania się

zanieczyszczeń z procesu produkcyjnego do gleby lub wody.

W związku z tym, aby zmniejszyć do minimum negatywne oddziaływanie na środowisko

Grupa podejmuje następujące działania w takich kwestiach jak m.in.: optymalizacja zużycia

zasobów i idące za tym oszczędności, zmiana stosowanych technologii i rozwiązań na bardziej

przyjazne środowisku, zwiększenie świadomości ekologicznej otoczenia.

W trosce o środowisko naturalne w 2020 r.

realizowaliśmy następujące zadania:

 Opracowaliśmy metodologię liczenia śladu węglowego w zakresie 1 (bezpośrednie emisje

gazów cieplarnianych) oraz zakresie 2 (pośrednie emisje związane z energią). Sposób obliczeń

emisji gazów cieplarnianych oparto na GHG Corporate Accounting and Reporting Standard;

 Zapoczątkowano prace nad odpornością strategii organizacji na zmiany klimatyczne.

W pierwszej kolejności w formule wstępnego opisu problemów a w 2021 roku do dokładnej

analizy scenariuszowej z dedykowanymi działaniami;

 Wprowadzano zmiany w technologii produkcji ograniczające powstawanie odpadów;

 Wykorzystywano w produkcji odpady produkcyjne z tworzyw sztucznych;

 Opracowano technologię wykorzystania w produkcji włókien syntetycznych pochodzących

z recyklingu oraz innych surowców;

 Wdrożyliśmy system komunikacji potencjalnemu interesariuszowi (Nabywcy) „Jesteśmy

odpowiedzialnym producentem mamy zrównoważone produkty” poprzez własna deklaracje

środowiskową ISO 14021 oraz oznakowania ekologicznego Ecolabel;

 Budowanie świadomości wśród pracowników na temat wpływu, jaki nasza działalność ma

na środowisko naturalne poprzez działanie edukacyjne i szkoleniowe;

 Włączanie pracowników w działania spółek realizowane na rzecz ochrony środowiska;

 Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska i wewnętrznych

uregulowań w Spółkach.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

147

W ramach naszej działalności ustalamy cele związane z ochroną środowi

ska i realizujemy

je przez zapobieganie zanieczyszczeniom i podejmowanie odpowiednich działań wspierających

ochronę środowiska naturalnego zarówno w ramach wdrażanych systemów zarządzania, jak i akcji

społecznych. W ramach ciągłego doskonalenia procesu zarządzania środowiskiem angażujemy

nasze zasoby, również podwykonawców i inne zainteresowane strony. Realizowane przez nas

projekty inwestycyjne zawsze uwzględniają oddziaływanie na środowisko naturalne i realizowane

są w sposób pozwalający na maksymalne zredukowanie tego wpływu.

Naszym celem jest:

 Ograniczenie zużycia i racjonalne użytkowanie zasobów, w tym energii i wody;

 Ograniczenie produkcji odpadów poprzez zakupy surowców, których odpady ponownie

są wykorzystywane w recykling, jeśli tylko jest to możliwe;

 Monitorowanie i ograniczanie związanego z naszą działalnością poziomu emisji dwutlenku

węgla do atmosfery;

 Uwzględnianie zapisów polityki ochrony środowiska w decyzjach związanych z zaopatrzeniem

(certyfikaty, atesty);

 Wymiana środków transport na przyjazne dla środowiska;

 Przestrzeganie i spełnienie wymagań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ochrony

środowiska;

 Dostarczanie klientom produktów, które są bezpieczne przy zamierzonym wykorzystaniu;

 Bezpieczne i zgodne z prawem likwidowanie powstałych odpadów;

 Zapobieganie sytuacjom awaryjnym mogącym mieć negatywny wpływ na środowisko;

 Edukowanie pracowników, aby wykonywali swoje obowiązki w sposób odpowiedzialny z myślą

o środowisku;

 Ciągłe doskonalenia stosowania polityki środowiskowej.

Grupa Kapitałowa Lubawa wdrożyła szereg polityk i procedur mających na celu

usystematyzowanie starań zmierzających do minimalizacji wpływu na środowisko. Wśród nich

znajdują się:

 Polityka środowiskowa Grupy Lubawa;

 Dobre Praktyki oparte o System Zarządzania Środowiskiem według normy ISO 14001:2015;

 Cele i wskaźniki wydajności środowiskowej.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

148

W 2020 r. Grupa Lubawa mając świadomość, że troska o środowisko naturalne zaczyna się

w miejscu pracy tj. biurach, salach korytarzach kontynuowała program dobrych praktyk „Zielona

odpowiedzialność” stąd można napotkać plakaty oznajmiające, ile dobrego dla środowiska może

uczynić jedna osoba, ograniczając zużycie energii przez gaszenie świateł, czy też wstępną

segregację odpadów.

Program ma na celu podwyższenie świadomości ekologicznej pracowników poprzez

kształtowanie właściwych postaw zmierzających do poprawy środowiska naturalnego oto kilka

przykładów:

 Przy każdym włączniku światła umieściliśmy specjalną plakietkę przypominającą

o oszczędzaniu energii;

 Przy każdym kranie z bieżącą wodą umieściliśmy specjalną plakietkę przypominającą

o oszczędzaniu wody;

 Urządzenia do wydruku monitorują ilość wydrukowanych stron przez danego pracownika,

urządzenia mają możliwość eliminacji niechcianych zadań wydruku;

 Ustawienia drukowania dwustronnego jako opcję startową drukarek oraz komputerów;

 Do użytku biurowego stosujemy papier spełniający wymagania FSC;

 Wprowadziliśmy archiwizacje dokumentów na nośnikach danych (dyski twarde, serwery

itd.);

 Materiały na szkolenia, konferencje, seminaria sporządzane są w formie elektronicznej.

305

305-2

305-4

W 2020 r. przeprowadzono w GKL wstępną ocenę ryzyk i szans związanych z klimatem.

W ten sposób zapoczątkowano monitoring aspektów środowiskowych z uwzględnieniem zasady

dwustronnej istotności w kontekście efektu cieplarnianego.

GKL w sposób odpowiedzialny implementuje do swojego modelu biznesowego działania

zrównoważonego środowiska, które spełniają przesłankę dostosowania się do zmian klimatu,

jednocześnie zapewniając, że działalność jest prowadzona w sposób zapewniający zgodność

z zasadami i prawami określonymi w ośmiu podstawowych konwencjach Międzynarodowej

Organizacji Pracy.

Zakres raportowania emisji GKL Lubawa obejmuje spółki: Lubawa, Litex Promo, Litex Service,

Miranda, MS Energy, Effect System, w tym:

 emisje bezpośrednie- zakres 1 – źródło emisji gazów to m.in. spalanie w budynkach

i instalacjach gazu i węgla czy paliw benzyny i oleju napędowego w pojazdach;

 emisje pośrednie – zakres 2 – źródło emisji wynikające z kupowanej energii przez spółki

GKL.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

149

Emisja gazów cieplarnianych generowanych z działalności produkcyjnej Grupy Lubawa

przypada równomiernie na zakres 1 (47,8%) i na zakres 2 (48,7%). W emisji pośredniej będąca

skutkiem wykorzystania w procesach produkcyjnych kupowanych paliw 72,7% przypada na węgiel

wykorzystywany w kotłowni MS Energy do wytwarzania pary cieplnej w celu utrzymania ciągłości

procesów produkcyjnych oraz 24,1% na gaz naturalny, który jest podstawowym źródłem paliwa

do suszarko-stabilizerek potrzebnych do procesów wykończania tkanin i dzianin. Emisja

bezpośrednia w Grupie Lubawa jest skutkiem wykorzystania w procesach produkcyjnych energii

elektrycznej i cieplnej dla procesów produkcyjnych. Główny udział w Scope 2 ma energia

elektryczna, która stanowi 62,4% emisji bezpośrednich, pozostałą część stanowi energia cieplna

37,6%. W Grupie jest odzysk palet, które służą jako paliwo dla zapewniania ciepła w budynku,

emisja bio z odzyskanego drewna stanowi 3,6% całości emisji w Grupie.

Logistyka w GKL poprzez działania w łańcuchu dostaw stanowi tylko 0,9% całości emisji,

dzieje się to poprzez właściwe planowanie środków transportu do tras i rodzaju ładunku,

optymalizację powierzchni transportowej, dokładne rozpisanie czasu dostaw i odbiorów.

Ekologiczne zarządzanie transportem własnym, jak i dostawcami usług logistycznych przy

spełnianiu norm Euro 5 i 6 wpisują się w politykę Spółek wchodzących w skład Grupy.

GKL sukcesywnie podejmuje działania w zakresie zwiększenia efektywności energetycznej

w procesach produkcyjnych wraz z przejściem na odnawialne źródła energii. Działanie te mogą

przynieść zmniejszenie zużycia energii elektrycznej w najbliższych latach, co będzie miało wymierny

wpływ na obniżenie poziomu emisji.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

150

Scope 1

Olej

opałowy

Węgiel

Diesel

LPG

Gaz

naturalny

Benzyna

R410A

Scope 2

Energia

Ciepło

BIO

Drewno

2019

[Mg CO2e]

21722 0 15169 326 66 5956 1 203 22477 14908 7569 1186 1186

% 47,9% 0,0% 69,8% 1,5% 0,3% 27,4% 0,0% 0,9% 49,5% 66,3% 33,7% 2,6% 100,0%

2020

[Mg CO2e]

17728 0 12892 341 29 4276 4 187 18058 11269 6790 1328 1328

% 47,8% 0,0% 72,7% 1,9% 0,2% 24,1% 0,0% 1,1% 48,7% 62,4% 37,6% 3,6% 100,0%

GHG Emisje

[Mg CO2e]

Emisje do przychodu

[Mg CO2/MLN €]

Rok 2019 2020 2019 2020

Grupa Lubawa 45 384 37 115 756 699

5000

10000

15000

20000

2019 2020

Emisja gazów cieplarnianych w podziale na źródła wytwarzania

[Mg CO2e]

Olej opałowy Węgiel Diesel Energia elektryczna LB

Energia elektryczna MB Ciepło i para LPG Gaz naturalny

Benzyna R410A Drewno

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

2019 2020

45 384

37 115

Emisja gazów cieplarnianych [Mg

CO2e]

660

680

700

720

740

760

2019 2020

756

699

Emisja gazów cieplarnianych na

przóchód [MgCO2e / mln€]

Tabela 27. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.

Tabela 28. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.

Wykres 26. Emisja gazów cieplarnianych.

Wykres 28. Emisja gazów cieplarnianych z podziałem na źródła wytwarzania.

Wykres 27. Emisja gazów cieplarnianych na przychód.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

151

EMISJE

 korzystanie z niskoemisyjnych źródeł

energii (zmniejszenie kosztów);

 zmniejszenie śladu węglowego, wzrost

konkurencyjności produktów;

 niskoemisyjne środki transportu

i procesów produkcji (obniżenie kosztów

działalności);

 termomodernizacja budynków,

 rozwój nowych produktów i usług

z użyciem surowców z recyklingu,

produkty o niskim śladzie węglowym;

 dywersyfikacja działalności biznesowej

z uwzględnieniem zmian konsumenckich;

 dostęp do programów energii odnawialnej,

dofinansowań i subwencji.

SZANSE:

 rozszerzone obowiązki w zakresie

sprawozdawczości emisji;

 regulacje prawne i standardy produktów

o niższej emisji;

 kary finansowe, spory sądowe (utrata

wizerunku);

 nietrafione inwestycje w nowe technologie

(wzrost kosztów działalności);

 duże koszty przejścia na technologię o niższej

emisji do powietrza;

 zwiększone koszty surowców recyklingowych,

 zwiększona dotkliwość i częstotliwość

ekstremalnych zjawisk pogodowych

(przerwanie ciągłości);

 wzrost średnich temperatur.

RYZYKO:

ANALIZA SCENARIUSZOWA – OMINIĘCIE RYZYKA

Wdrożenie monitorowania ceny i dostępności węgla oraz analizy kosztowej eksploatacji kotłowni. Monitorowanie

dopłat Państwowych i funduszy celowych do aut hybrydowych. Długoterminowe umowy, wdrożenie najlepszych

technik efektywności energetycznej (BAT). Monitorowanie śladu węglowego w poszczególnych Spółkach Grupy

Lubawa.

ANALIZA SCENARIUSZOWA – WYKORZYSTANIE SZANSY

Inwestowanie w maszyny i technologie o obniżonej emisji (wg. wyniku śladu węglowego i scenariusza

klimatycznego). Poprawa wizerunku wśród swoich interesariuszy, promowanie Polityki Środowiskowej

i Klimatycznej wraz z działaniami na rzecz zmniejszenia emisji do powietrza. Niska materiałochłonność przy

wykorzystaniu automatyzacji produkcji. Wymiana oświetlenia w całej GKL na energooszczędne LED, wprowadzenie

alternatywnego źródła energii "panele fotowoltaiczne". Zakup od dostawcy wytwarzającego energię

z odnawialnych źródeł.

EMISJE

PLANOWANE DZIAŁANIA

KRÓTKOTERMINOWE – DO ROKU:

Obniżenie emisji o 5% przez wprowadzenie

nowych technologii, zastosowanie źródeł

energii odnawialnej (panele fotowoltaiczne),

optymalizacja przepływu powietrza, izolacja

rur zaworów i kołnierzy instalacji pary

technologicznej, dywersyfikacja działalności

biznesowej. Monitoring śladu węglowego

(Scope 1 i 2). Planowanie środków transportu,

optymalizacja powierzchni transportowej,

Utrzymanie poziomu materiałochłonności,

wymiana oświetlenia na energooszczędne

(LED), dywersyfikacja działalności biznesowej,

akcje informacyjne (oszczędności energii).

PLANOWANE DZIAŁANIA

DŁUGOTERMINOWE – DO ROKU:

Inwestycje w technologię niskoemisyjną,

dalsze procesy optymalizacyjne przepływu

powietrza, inwestowanie w źródła energii

odnawialnej. Monitoring śladu węglowego

(Scope 1,2,3). Wymiana parku

samochodowego na EUR6, napęd

elektryczny i hybrydowy, planowanie tras

transportu. Realizacja projektów przejścia

kotłowni z węgla na gaz zmienny. Obniżenie

poboru energii o 5%, wprowadzenie

alternatywnych źródeł energii (fotowoltaika)

oraz energooszczędnych technologii.

Zmniejszenie materiałochłonności o 5%,

oświetlenie energooszczędne (LED) we

wszystkich Spółkach, automatyczne

wyłączniki energii

Opracowanie własne na

podstawie Recommendations of the Task Force on Climate

related Financial Disclosures

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

152

Opis kompetencji Zarządów spółek w zakresie zagadnień klimatu:

Zarządy Spółek zobowiązuje się do przeznaczenia odpowiednich zasobów na realizację

celów środowiskowych, monitorowanie podejmowanych działań oraz zapewniają, iż polityka

środowiskowa jest znana, rozumiana i przestrzegana przez wszystkich pracowników Spółek.

Polityka środowiskowa jest ogólnie dostępna dla wszystkich zainteresowanych wewnątrz

i na zewnątrz Spółek.

Polityka Środowiskowa Grupy Lubawa

Główne cele strategiczne wprowadzone przez Politykę Środowiskową Grupy Kapitałowej

Lubawa w roku 2020 zostały rozszerzone poza wymaganiami prawa w obszarze środowiskowym

o działania w kierunku opracowania strategii klimatycznej. W ramach harmonogramu zadań w roku

2020 rozpoczęto projekt monitorowania śladu węglowego. Organizacja jest w trakcie szacowania

finansowego wpływu zmian klimatu na profil działalności poszczególnych Spółek wchodzących

w skład Grupy Lubawa. Opracowaliśmy wstępną analizę scenariuszową obejmującą zmiany klimatu

w prognozach zakładających podwyższenie średnich globalnych temperatur powyżej 2 stopnie oraz

wzrostu temperatury do 2 lub 1,5 stopnia. Grupa ma świadomość konieczności ograniczenia emisji

cieplarnianych o 55% w ciągu najbliższej dekady, nie później niż do roku 2050, jako realizacji

strategii Unii Europejskiej Europ

ean Green Deal.

W ramach dotychczasowych celów strategicznych w dalszym ciągu zmniejszano negatywny

wpływ działalności spółek na środowisko naturalne poprzez zapobieganie oraz redukowanie ilości

zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza, gleb i wód gruntowych, racjonalne użytkowanie

surowców, materiałów, energii i wody oraz odpowiednie gospodarowanie odpadami powstającymi

w trakcie procesów ze szczególnym uwzględnieniem przekazywania ich do recyklingu lub dalszego

ich unieszkodliwiania. Zgodnie z Polityką Środowiskową, cele te są osiągane m.in. poprzez analizę

i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółek na środowisko, uwzględnianie na etapie

podejmowania decyzji szkodliwego wpływu przedsięwzięcia na środowisko oraz planowanie

odpowiednich działań zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu, oraz stałe podwyższanie

świadomości ekologicznej pracowników, kształtowanie właściwych postaw zmierzających

do poprawy stanu środowiska naturalnego.

Polityka Spółek GK Lubawa identyfikuje się z wytycznymi Europejskiego programu

działania w dziedzinie ochrony środowiska w kontekście przedsiębiorstw w szczególności z:

 Zasadą wysokiego poziomu ochrony, czyli ciągłego podwyższania wymogów ochrony

środowiska w działalności przedsiębiorstwa;

 Zasadą ostrożności (przezorności) zgodnie z nią dowód nieszkodliwości oddziaływania

na środowisko przerzucony jest na przedsiębiorstwo;

 Zasadą działania zapobiegawczego (prewencji), która wskazuje na konieczność zapobiegania

negatywnemu oddziaływaniu na środowisko, a nie tylko reagowania na już powstałe.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

153

Cele polityki środowiskowej mają być osiągane poprzez:

 Przestrzeganie wszelkich obowiązujących wymagań prawnych w zakresie ochrony

środowiska;

 Analizę i ocenę wpływu działań i procesów operacyjnych Spółki na środowisko;

 Zarządzanie procesami w sposób umożliwiający ciągłe zmniejszanie negatywnego

oddziaływania spółki na środowisko;

 Dobór odpowiednich materiałów, sprzętu oraz technologii w możliwie największym stopniu

przyjaznych środowisku;

 Uwzględnianie na etapie podejmowania decyzji szkodliwego wpływu przedsięwzięcia na

środowisko oraz planowanie odpowiednich działań zapobiegawczych jego zanieczyszczeniu;

 Ograniczenie wykorzystania mediów energetycznych poprzez racjonalizację zużycia wody,

energii elektrycznej, energii cieplnej i gazu;

 Stałe podwyższanie świadomości ekologicznej pracowników, kształtowanie właściwych

postaw zmierzające do poprawy stanu środowiska naturalnego;

 Współpracę z dostawcami i podwykonawcami dbającymi o środowisko naturalne,

popularyzację zachowań proekologicznych;

 Ciągłe doskonalenie skuteczności i efektywności systemu zarządzania środowiskowego w tym

identyfikacja potencjalnych zagrożeń ze strony Spółki dla środowiska naturalnego.

System Zarządzania

Środowiskiem według normy ISO 14001

W 2020 r. GK Lubawa kontynuowała dobre praktyki zarządzania środowiskiem oparte

na normie ISO 14001:2015. Spółka Lubawa, Litex Promo, Miranda posiada certyfikację zgodnie

z tą normą, pozostałe Spółki z Grupy stosują dobre praktyki tego systemu.

Norma stanowi instrument ochrony środowiska funkcjonujący w oparciu

o międzynarodowe standardy i jest potwierdzeniem konsekwentnego wdrażania wszystkich

elementów zmierzających do maksymalnego ograniczenia negatywnego wpływu organizacji

na środowisko. Dzięki zgodności z ISO 14001 wprowadzamy lepsze zarządzanie środowiskowe,

które prowadzi do zmniejszenia ilości odpadów i poboru energii, a poprzez wypełnianie

zobowiązań prawnych, zdobywamy większe zaufanie interesariuszy.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

154

ngaż

ujemy

się w kwestie dotyczące

klimatu

m.in.

dentyfikujemy klientów, którzy

już dzisiaj, kierują swój popyt na „zielone” produkty i wymagają „zielonych parametrów”, aby nie

„brudzić” swojego łańcucha wartości. Komunikujemy możliwie „zielone informacje” jako kluczowe

czynniki konkurencyjności.

Poniżej przedstawiamy szacunkową ilość butelek PET poddawanych recyklingowi, aby

uzyskać komponenty do produkcji produktów spółki Litex Promo.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

155

Wskaźnik własny

W GK Lubawa wiemy, że chcąc minimalizować wpływ działalności na środowisko naturalne

niezbędne jest ponoszenie nakładów inwestycyjnych. Wśród naszych nakładów inwestycyjnych na

ochronę środowiska w 2020 r. znalazły się m.in.:

Miranda Sp. z o.o.:

 Montaż na barwiarkach filtrów cząstek stałych (woda ciepła i zimna) wraz z wymaganymi

modernizacjami rurociągów;

 Izolacja zaworów instalacji parowej i kondensatu poprzez zastosowanie pokrowców

termoizolacyjnych;

 Zmiana pokrycia dachu na chemikaliowcu i naprawa poszycia dachu na głównym budynku

na powierzchni ok. 4000 m2;

 Wymiana masy jonitowej, naprawa wieżyczki od napowietrzania na zmiękczalni;

 Wymiana rurociągu DN200 na wieży ciśnień.

Litex

PROMO Sp. z o.o.:

 Kontynuowano wymianę parku maszynowego na energooszczędny;

 Wprowadzono w technologie recyklingu wewnętrznego odpadów polipropylenu i poliamidu

bardziej wydajny i energooszczędny młyn Zermar;

 Wymiana aplikatorów w malarni proszkowej (pistoletów ze stołem wibrującym), które przy

tej samej wydajności zużywają mniej farby;

 Wprowadzenie nowych maszyn min do nawiercania jednoczesnego otworów celem

sumowania czynności i ograniczenia zużycia prądu.

Effect

–

System S.A.:

 Kontynuowano wymianę oświetlenia jarzeniowego na świetlenie LED;

 Spółka kładzie duży nacisk na ograniczenie pyłów i gazów do powietrza, dlatego też poprawia

termikę obiektu, by ograniczyć zużycie gazu do celów grzewczych. W tym celu nastąpiła

wymiana stolarki okiennej z metalowej zespolonej ze szkłem na okna energooszczędne typu

PCV.

4. Lubawa S.A.:

 Skupiła się na inwestycjach w nowoczesne ekonomiczne sprzęty i urządzenia m.in. kotły

gazowe do wytwarzania pary Eko;

 Zastosowano separatory olejo- i ropopochodne do zbierania odpadów;

 Zakupiono sprzęt elektroniczny ekonomiczny pod względem zużycia prądu;

 Zainstalowano sterylizatory powietrza;

 Założono czujniki ruchu światła na drogach ewakuacyjnych i w pomieszczeniach socjalnych;

 Dodatkowo na terenie zakładu zasadzono wiele drzew.

Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów

0,89 %

2019

0,57 %

2020

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

156

Wskaźnik własny

W trosce o środowisko naturalne GK Lubawa pragnie ograniczać materiałochłonność

procesów produkcyjnych. Jako wskaźnik służący pomiarowi materiałochłonności produkcji Grupa

Kapitałowa wylicza współczynnik materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców

i materiałów w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów.

Współczynnik materiałochłonności

42,95 %

2019

37,09 %

2020

Wskaźnik własny

W celu ustalenia jak kształtuje się intensywność zużycia energii GK Lubawa postanowiła

odnieść wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh) do wartości przychodów ze sprzedaży.

Grupa Kapitałowa Lubawa w 2020 r. kontynuuje działania mające na celu ograniczanie

zużycia energii w odniesieniu do oświetlenia, sprzętu komputerowego, urządzeń i klimatyzacji.

Stosowane są bardziej energooszczędne maszyny i urządzenia produkcyjne. Modernizujemy

budynki w taki sposób, aby były bardziej energooszczędne. W celu ustalenia jak kształtuje się

intensywność zużycia energii GK Lubawa komunikuje wartość zużycia energii elektrycznej (w MWh)

do wartości przychodów ze sprzedaży.

Intensywność zużycia energii

0,0001 (MWh/PLN)

2019

0,0001 (MWh/PLN)

2020

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

157

Spółka

Wody

powierzchniowe

Wody

gruntowe

Woda

morska

Wyprodukowana

woda

Woda pozyskana

od stron trzecich

2019 2020 2019 2020 2019

2020 2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 6,43 4,76

Litex PROMO Sp. z o.o.

Litex Service Sp. z o.o.

0 0 0 0 0 0 0 0 2,35 2,10

Effect – System S.A. 1,96 1,17 0 0 0 0 0 0 0 0

Effect – System Sp. z

o.o.

0 0 0 0 0 0 0 0 1,49 0,64

Miranda Sp. z o.o.

MS Energy Sp. z o.o.

0 0 484 430 0 0 0 0 6,99 5,64

Lubawa Armenia. -- -- -- -- -- -- -- -- --

Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

Miranda S.A. w

Likwidacji

-- -- -- -- -- -- -- -- -- --

Spółka

Wody

powierzchniowe

Wody

gruntowe

Woda morska

Wyprodukowana

woda

Woda pozyskana

od stron trzecich

w podziale na

źródło jej

pozyskania

2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Litex PROMO Sp. z o.o.

Litex Service Sp. z o.o.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Effect – System S.A. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Effect – System Sp. z o.o. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Miranda Sp. z o.o.

MS Energy Sp. z o.o.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lubawa Armenia -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

Miranda S.A. w Likwidacji -- -- -- -- -- -- -- -- -- --

303-3

Pobór wody (Water withdrawal)

303-3-1 Całkowity pobór wody ze wszystkich obszarów, w megalitrach, w podziale na źródła,

jeżeli dotyczy.

303

Całkowity pobór wody z obszarów, gdzie występują problemy z dostępem do wody, w

megalitrach, w podziale na źródła, jeżeli dotyczy.

Tabela 29. Pobór wody ze wszystkich obszarów z podziałem na źródła.

Tabela 30. Pobór wody z obszarów, gdzie występują problemy z dostępem do wody.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

158

Spółka

Woda słodka (< 1000 mg/L Total Dissolved

Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/)

Pozostała woda (>1000 mg/L Total Dissolved

Solids/łącznych rozpuszczonych części stałych/)

2019 2020 2019 2020

Lubawa S.A. 6,44 4,76 0 0

Litex PROMO Sp. z o.o.

Litex Service Sp. z o.o.

2,35 2,10 0 0

Effect – System S.A. 1,96 1,17 0 0

Effect – System Sp. z o.o. 1,49 0,64 0 0

Miranda Sp. z o.o. 490,99 435,64 0 0

Lubawa Armenia -- -- -- --

MS Energy Sp. z o.o. -- -- -- --

Miranda 2 Sp. z o.o. -- -- -- --

Miranda S.A. w Likwidacji -- -- -- --

Całkowity pobór wod

y ze wszystkich źródeł wymienionych we wskaźniku 303

1 i 303

2 w

megalitrach, w następujących kategoriach:

303-5

Całkowite zużycie wody w megalitrach

503,22 Ml

2019

444,40 Ml

2020

Spółki Grupy Lubawa nie znajdują się na obszarach, na których występują niedobory wody

w związku z tym nie przechowują wody zarówno na potrzeby produkcji, jak i sanitarne.

Tabela 31. Pobór wody ze wszystkich źródeł wymienionych wcześniej.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

159

Ryzyko Szansa

Lp.

Aspekt

środowiskowy

Wpływ na

środowisko

Sposób redukcji

zagrożenia

Ryzyko P S R

Sposób

wykorzystania

szansy

Szansa P E R

Podstawa

prawna

Odpady

powstające w

procesie produkcji

podlegające

recyklingowi

(tkaniny, dzianiny,

ścinki, stal,

aluminium,

tektura, folia,

plastik)

Zanieczyszczeni

e gleby i

powietrza

1. Wybór materiałów

podatnych na recykling

2. Poszukiwanie

innowacyjnych

rozwiązań

3.Wybór barwników i

substancji chemicznych

spełniających normy

REACH

4. Wybór materiałów

biodegradowalnych

5. Uznanie odpadu

tekstylnego za produkt

uboczny (plątanka,

krajka)

Brak

nadzoru w

procesie

zakupów,

kary

finansowe,

aż do

zamknięcia

zakładu.

5 4 20

Zwiększenie

produktów

pochodzących z

recyklingu

2. Poszukiwanie

innowacyjnych

rozwiązań

3.Alternatywne paliwa

4. Opakowania

kilkurazowego użytku

Zmiany prawne w

dotyczące gospodarki

odpadami 6.

Certyfikaty

ekologiczne EU

Ecolabel

Korzystanie z

produktów

ochodzących

z recyklingu

5 5 25

Prawo ochrony środowiska Dz.U.2018 poz. 799

Pozostałe odpady

powstające w

procesie produkcji

inne niż

niebezpieczne

(odpady

komunalne,

drewno)

Zanieczyszczeni

e gleby i

powietrza

1 Używanie palet

drewnianych w

systemie

wielokrotnego użytku

2. Wybór materiałów

biodegradowalnych

Brak

właściweg

o nadzoru

w procesie

zakupów

5 4 20

1. Używanie palet

drewnianych w

systemie

wielokrotnego użytku

2. Wybór materiałów

biodegradowalnych

Zagospodaro

wanie

odpadów

poprzez

powtórne

wykorzystanie

5 5 25

Odpady

niebezpieczne

powstające w

procesie produkcji

Zanieczyszczeni

e gleby i

powietrza

1. Korzystanie z

substancji chemicznych

spełniających normy

REACH

2. Korzystanie z

materiałów i substancji

biodegradowalnych

tlenowo i beztlenowo

3. Ograniczenia zużycia

środków chemicznych

poprzez stosowanie

reżimów

technologicznych i

wydawanie środków

chemicznych zgodnie z

receptą ściśle powiązaną

z reżimem i planowaną

ilością przerobu

Brak

właściweg

o nadzoru

w procesie

zakupów

6 6 36

1. Korzystanie z

substancji

chemicznych

spełniających normy

REACH

2. Korzystanie z

materiałów i

substancji

biodegradowalnych

tlenowo i

beztlenowo

3. Ograniczenia

zużycia środków

chemicznych poprzez

stosowanie reżimów

technologicznych i

wydawanie środków

chemicznych zgodnie

z receptą ściśle

powiązaną z reżimem

i planowaną ilością

przerobu

Używanie do

produkcji

środków

biodegradow

alnych

8 6 48

306-2

Jednym ze zidentyfikowanych aspektów środowiskowych, w ramach zarządzania

środowiskiem są odpady. GKL opracowała macierz szacowania ryzyka i szans wg kryterium skutków

i prawdopodobieństwa ich wystąpienia. Pozwala to komunikować interesariuszom nie tylko ilości

odpadów i metody ich utylizacji, ale również sposoby redukcji zagrożeń, związanych

z ich wytwarzaniem oraz wykorzystywanie szans.

Tabela 30. Szanse i ryzyka związane z prawdopodobieństwem powstania odpadów.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

160

Aspekt

środowiskowy

Wpływ na

środowisko

Sposób redukcji zagrożenia Uwagi

MIRANDA

Opakowania

gotowego wyrobu

Zanieczyszczenie

gleby, zubożenie

zasobów

naturalnych

Wybór opakowań biodegradowalnych

z surowców wtórnych

1. Umowa na dostawę opakowań

kartonowych z firmą

KARTOPAK

2. Karta kwalifikacji dostawcy

Procedura zakupowa ISO 9001

Odpad po

zakończeniu

użytkowania

Zanieczyszczenie

gleby

1. Opracowanie informacji dla

użytkownika o najkorzystniejszej

utylizacji

2. Umowa na utylizację odpadów

poprodukcyjnych

3. Odsprzedaż odpadów uprawnionej

firmie do dalszego recyklingu

Umowa tkaniny/dzianiny

z Tonsmeier

EFFECT – SYSTEM

Farba proszkowa

(emisja z malarni)

Zanieczyszczenie

powietrza

Zastosowanie filtrów rozprężająco –

powietrznych

99% odzysku farby proszkowej

w kabinie malarskie

LITEX PROMO

Odpady tworzyw

sztucznych (dział

wtryskarki)

Zanieczyszczenie

gleby

Utworzenie ciągu technologicznego

odzysku odpadów syntetycznych do

ponownej produkcji

99% odzysku odpadów jest

wykorzystywanych w ponownej

produkcji

W celu redukcji zagrożenia wpływu monitorowanego aspektu środowiskowego

wprowadzono następujące działania korygujące i zapobiegawcze – przykłady:

Naszym celem na 2020 r. było poddanie recyklingowi minimum 50% odpadów. Cel ten

został

zrealizowany.

Poniżej prezentujemy dane dla spółek Litex PROMO Sp. z o.o., Litex Service Sp. z o.o., Lubawa S.A.,

Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A., Effect – System Sp. z o.o.

Ilość odpadów poddana recyklingowi

998 ton

2019

829 ton

2020

Tabela 33. Działania korygujące i zapobiegawcze w celu redukcji zagrożenia aspektu środowiskowego.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

161

Metoda

utylizacji

Odpady inne niż

niebezpieczne [t]

Odpady niebezpieczne [t] Odpady ogółem [t]

2019

2020

2019

2020

2019

2020

Odzysk 998 689 0 0 998 689

Utylizacja 117 99 9 9 126 108

Spalanie 89 41 0 0,003 89 41,003

Ogółem 1 204 829 9 9,003 1 213 838,003

Waga odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne w podziale na metody utylizacji

Spółka Miranda i Litex Promo

z formuły

deklaratywnego budowania proekologicznego

wizerunku wstąpiły na ścieżkę działania przez

wykorzystanie surowców pochodzących

z recyklingu do produkcji swoich produktów.

W ramach powyższego redukujemy

zapotrzebowanie na nowe surowce,

a jednocześnie ograniczamy ilość zanieczyszczeń

emitowanych podczas wyrobu nowych

materiałów. Mamy świadomość, że konsumenci

coraz więcej uwagi zwracają na proces recyklingu

i wybór produktów wytworzonych z surowców

wtórnych stąd komunikujemy im, że traktujemy

poważnie swoje zobowiązania w dziedzinie

ekologii jako pożądany partner. Spółka Miranda

podjęła produkcję tkanin recyklingowych przy

wykorzystaniu przędzy powstałej z recyklingu

butelek PET.

Spółka Litex Promo wprowadziła do swojego

portfolio

handlowego parasole reklamowego

typoszeregu „RPET” wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu, przeznaczonych

do samodzielnego demontażu przez Użytkowania i podlegających recyklingowi użytych surowców.

Tabela 34. Waga odpadów w podziale na metody utylizacji – wyniki zaokrąglono z wyjątkiem jak wyżej.

Do wyprodukowania 1 mb. tkaniny z wykorzystaniem przędzy recyklingowej zużywa

ne są

32 butelki o wadze około 20 g.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

162

Kary nałożone na Grupę Lubawa związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi

201

Całkowita

kwota

istotnych

kar:

Całkowita liczba

sankcji

pozafinansowych:

Całkowita liczba

sporów

rozwiązanych na

drodze

mechanizmów

rozstrzygania:

Całkowita

kwota

istotnych kar:

Całkowita liczba

sankcji

pozafinansowych:

Całkowita liczba

sporów

rozwiązanych na

drodze

mechanizmów

rozstrzygania:

0 5000 PLN 0 0 0 0

Wskaźnik własny

Zgodnie z zapisami Polityki Zrównoważonych Zakupów

obowiązującej w Grupie Lubawa korzystamy tylko z farb i innych

substancji chemicznych spełniających wymogi REACH. Celem REACH

jest określenie zagrożeń dla zdrowia i środowiska z powodu stosowania

substancji chemicznych. Mimo, że odpowiedzialność za oceny

i zarządzanie ryzykiem w odniesieniu do substancji opiera się

na producentach i importerach, Grupa Lubawa chce mieć 100%

pewność, że na ścieżce swoich zakupów nie „kolportuje” substancji,

które tych kryteriów nie spełniają. Nie kupujemy w/w substancji, które

mimo obowiązku nie zostały zgłoszone lub zarejestrowane zgodnie

z rozporządzeniem. Od każdego dostawcy substancji chemicznych i ich

mieszanin żądamy przedstawienia ich kart charakterystyk za zgodności

z wymogami REACH.

Odsetek zakupionych surowców

–

spełniających wymogi REACH

100 %

2019

100 %

2020

307-1

Grupa Lubawa podejmuje działania mające na celu minimalizację swojego wpływu

na środowisko. Stara się to osiągnąć m.in. poprzez racjonalną gospodarkę materiałami,

monitorowanie zużycia wody, energii i paliw. Jesteśmy świadomi obowiązujących praw i regulacji

środowiskowych i dbamy o nie.

Tabela 35. Kary nałożone na GKL związane z niezgodnością z prawem i regulacjami środowiskowymi.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

163

Znaczące zidentyfikowane, pośrednie oddziaływanie ekonomiczne organizacji

Grupa Kapitałowa Lubawa poprzez swoja działalność produkcyjną wywiera pośredni

ekonomiczny wpływ na swoje otoczenie, dlatego nieustannie staramy się minimalizować jej

negatywne oddziaływanie. Z drugiej strony niewątpliwie nasza obecność wpływa pozytywnie na

rozwój ekonomiczny, poprawiając warunki społeczne. Zapewniamy miejsca pracy, a także

umożliwiamy podnoszenie umiejętności i wiedzy zawodowej naszym pracownikom.

Będąc świadomym, że zaangażowanie społeczne jest integralnym elementem

zrównoważonego rozwoju, postanowiliśmy sobie za cel w obszarze społecznym budowanie

długoterminowej i wzajemnej relacji ze społeczeństwem w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie.

Interesariuszom przekazujemy wartości i zasady postępowania etycznego zawarte w naszym

Kodeksie Etyki.

203-2

WSPERAMY

Rzetelne budowanie relacji ze społecznościami lokalnymi to świadomość ryzyk, jakie mogą

pojawić się na poziomie wpływu naszych działań. Podejmujemy wysiłek, aby eliminować ryzyka

wynikające z niewłaściwego zidentyfikowania potrzeb społecznych, nieświadomego negatywnego

społecznego i środowiskowego oddziaływania na lokalną społeczność czy wsparcia filantropijnego

lub sponsoringowego przedsięwzięć sprzecznych z wartościami Grupy. Kwestią priorytetową dla

nas jest, aby podejmowane działania w różnych obszarach współpracy z interesariuszami nie miały

charakteru jednorazowego, a kontakt z otoczeniem był stały, regularny i oparty na zaufaniu obu

stron.

Większa świadomość ryzyk to również możliwość wykorzystania szans, by odgrywać

pozytywną rolę społeczną. Te szanse to realny wpływ na rozwiązanie problemów osób

wykluczonych, zapewnienie lepszego startu w dorosłość uczniom i studentom, zwiększenie

świadomości dotyczącej zdrowia i bezpieczeństwa.

Ze względu na specyfikę i różnorodność ryzyk i szans społecznych dla każdej ze Spółek

objętych raportowaniem w 2020 r. GK Lubawa wzorem roku poprzedniego nie zdecydowała się na

wypracowanie spójnej polityki. Działania społeczne realizowane są według modelu zaangażowania

społecznego wypracowanego i realizowanego indywidualnie przez każdą ze Spółek.

WSPIERAMY SPOŁECZNOŚCI LOKLANE

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

164

Grupa Kapitałowa Lubawa przyjmuje na siebie zobowiązania wspierające społeczności

lokalne. Zobowiązanie te realizuje na następujących płaszczyznach działań:

Ekonomiczna

 Wspieranie lokalnych inicjatyw charytatywnych;

 Stały program wypożyczania produktów na lokalne imprezy masowe;

 Ciągła współpraca i wsparcie polskiego stowarzyszenia osób niepełnosprawnych;

 Wspieranie publicznych kampanii edukacyjnych.

Społeczna

 Zatrudniamy lokalnych mieszkańców;

 Współpracujemy z lokalnymi podwykonawcami i dostawcami;

 Analizujemy wpływ naszej działalności na środowisko lokalne i inicjujemy działania

wspierające jego rozwój;

 Podejmujemy działania na rzecz rozwoju społeczności lokalnej;

 Bierzemy aktywny udział w życiu wspólnoty lokalnej i angażujemy się w rozwiązywanie

istotnych problemów.

Etyczna

 Dokładamy starań, by być „dobrym sąsiadem”, który zna oczekiwania i potrzeby

społeczności lokalnych;

 Naszych pracowników zachęcamy do zgłaszania pomysłów akcji społecznych, w które

spółka może się włączyć;

 Przestrzegamy praw człowieka, nie przekraczamy norm emisji zanieczyszczeń.

Przykładem zaangażowania społecznego w 2020 roku jest inicjatywa spółki Lubawa w kontekście

walki z COVID -19, która wsparła m.in. następujących interesariuszy:

Lubawa S.A. ofiarowała na rzecz ostrowskiego Szpitala im. Tytusa Chałubińskiego, dwa zestawy

namiotowe.

Pierwszym z nich jest stacja służąca do dekontaminacji, czyli odkażania karetek, drugi

to system namiotowy przydatny w tzw. segregacji medycznej TRIAGE umożliwiającej

przeprowadzenie wstępnej oceny stanu pacjenta przed wejściem do budynku szpitala. W czasie

walki z pandemią COVID-19, namioty produkcji Lubawa S.A. są wsparciem infrastruktury większości

szpitali i placówek medycznych w naszym kraju. Przekazane produkty powstały w całości w Polsce

w zakładach Grupy Lubawa w Ostrowie, Grudziądzu i Turku.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

165

W dniu 10 kwietnia 2020 roku Grupa

Lubawa przekazała na ręce 12

Wielkopolskiej Brygady

Obrony Terytorialnej 100 sztuk pakietów zabezpieczających przed koronawirusem SARS-CoV-2.

W skład pakietów weszły między innymi maseczki wielokrotnego użytku produkcji

Lubawa S.A., żele i płyny do dezynfekcji, rękawiczki jednorazowe oraz artykuły higieniczne.

Materiały trafiły do potrzebujących oraz kombatantów z powiatu tureckiego. Grupa Lubawa

przekazała również 3000 maseczek własnej produkcji na rzecz żołnierzy 12. Brygady WOT.

Kolejnym przykładem angażowania

społecznego jest wsparcie spółki

Effect System S.A. na rzecz

pogotowania ratunkowego

w Jeleniej Górze - placówka

Kamienna Góra – w maseczki

ochronnych.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

166

Wskaźnik własny

W 2020 r. na wsparcie pracowników i ich rodzin w spółkach Litex PROMO Sp. z o.o., Litex

Service Sp. z o.o., Lubawa S.A., Miranda Sp. z o.o., Effect – System S.A., Effect – System Sp. z o.o.

oraz Lubawa Armenia przeznaczyliśmy środki jak w roku poprzednim. Jako odpowiedzialny

pracodawca czujemy się zobowiązani, aby stworzyć w naszej Grupie mechanizmy ułatwiające

zachowanie równowagi pomiędzy życiem osobistym, a życiem zawodowym:

Fundusz na wsparcie pracowników i ich rodzin

538 483 zł

2019

417 786 zł

2020

Nasze wsparcie na tym zakresie polegało na:

 Litex Promo Sp.z o. o. - dofinansowaniu paczek świątecznych, kart sportowych;

 Litex Service Sp. z o.o. – dofinansowaniu paczek świątecznych, kart sportowych, okularów

korekcyjnych;

 Lubawa S.A. – zapomogach, dofinansowaniu wczasów pod gruszą, kart sportowych;

 Miranda Sp. z o.o. - dofinansowaniu kart sportowych, okularów korekcyjnych, paczek

świątecznych, przekazaniu bonów upominkowych w ramach organizowanego konkursu

bożonarodzeniowego, zapomogach dla pracowników;

 Effect – System Sp. z o.o. dofinansowaniu posiłków, paczek świątecznych.

W ramach troski o społeczeństwo lokalne Grupa Kapitałowa Lubawa bierze czynny udział

w licznych lokalnych inicjatywach charytatywnych ograniczonych w 2020 r przez pandemię

COVID-19 Nasze wsparcie przejawia się w następujący sposób:

 Przekazanie darowizn;

 Użyczenie sprzętu np. namiotów,, parasoli na akcje charytatywne;

 Wsparcie rzeczowe, przekazanie gadżetów firmy.

Liczba wspartych akcji charytatywnych

2019

2020

Wskaźnik własny

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

167

KSZTAŁTUJEMY ODPOWIEDZIALNY ŁAŃCUCH DOSTAW

102-9

Jesteśmy firmą, która zarządza łańcuchem dostaw w sposób odpowiedzialny. W procesie

kwalifikacji dostawców rozpatrujemy aspekt jakościowy, aspekt środowiskowy, aspekt

bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, aspekt terminowości dostaw oraz aspekt etyczny. Dążymy

do budowania trwałych i transparentnych relacji z naszymi kontrahentami i podwykonawcami.

Ocenę i kwalifikację przeprowadza się na podstawie przedłożonych ofert, indywidualnych rozmów

i/lub wizyty u potencjalnego dostawcy, audytu systemu oraz danych posiadanych przez firmę

z dotychczasowej współpracy.

Dział zakupów dba o budowanie i utrzymywanie dobrych, długoterminowych relacji ze

strategicznymi i kluczowymi dostawcami. Pozwala to na zmniejszenie ryzyka zakupowego,

optymalizowanie zakupów, zapewnienie lojalności. Procesy zakupowe, w których ujawniono

wysokie prawdopodobieństwo i skutki niezgodności objęte są zarządzaniem ryzykiem zgodnie

z systemem ISO 9001 lub dobrymi praktykami zarządzania.

Sprawdzeni dostawcy są dobrym źródłem użytecznych informacji w zakresie rozwoju

produktów będących przedmiotem zakupów, technologii wytwarzania, trendów rynkowych. Kupcy

wraz z Dyrektorem Centralnego Biura Zakupów w sposób ciągły oceniają dostawców i uzupełniają

ich portfolio.

Polityka zrównoważonych

zakupów Grupy Lubawa w 2020 r. wzorem minionych lat była

realizowana przez cały proces produkcji od dostawy surowców, aż po sprzedaż produktów.

W ramach wyznaczonego w Polityce Zrównoważonych Zakupów celu strategicznego oceniamy

dostawców według ściśle określonych kryteriów:

 Czas dostawy, terminowość, kompletność dostaw;

 Poziom obsługi, elastyczność reakcji, terminy specjalne;

 Kompletność dostaw, rzetelność ilościowa, dostawy mniejsze i większe;

 Jakość;

 Cena;

 Posiadany system zarządzania jakością;

 Termin płatności;

 Stosowanie zasad Kodeksu Etycznego Dostawców;

 Stosowanie Polityki Środowiskowej.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

168

W procesie wyboru Dostawców unikamy konfliktów interesów, przyjmowania korzyści

majątkowych, zarówno na etapie wyboru, jak i współpracy z podwykonawcą/dostawcą. Z naszymi

dostawcami budujemy wzajemne relacje w oparciu o profesjonalizm i zaufanie. Wątpliwości i spory

rozwiązujemy na drodze konstruktywnego dialogu.

We współpracy kierujemy się następującymi zasadami:

 Korzystamy tylko z farb i innych substancji chemicznych spełniających wymogi REACH;

 Nie wykorzystujemy w produkcji żadnych materiałów posiadających w składzie minerały

konfliktowe;

 Wykorzystujemy w produkcji materiały włókiennicze wolne od substancji szkodliwych

w stężeniach mających wpływ na zdrowie człowieka, min spełniają standard PN–EN 71–3

(m.in. brak ftalanów i metali ciężkich);

 Przeciwstawiamy się zatrudnianiu dzieci przez dostawców;

 Przeciwstawiamy się dyskryminacji w zatrudnianiu obcokrajowców wymagając od dostawców

zapewnienia im godnych warunków socjalnych i płacy minimalnej, jak i komunikowania im

zadań w języku przez nich zrozumiałym;

 Traktujemy naszych dostawców z szacunkiem i wymagamy, aby spełniali oni zasady Kodeksu

Etycznego Dostawców;

 Wszyscy nasi Dostawcy są informowani o naszych zasadach określonych w Kodeksie Etycznym

Dostawców.

Naszym celem jest wypełnienie obowiązku należytej sta

ranności w całym łańcuchu

dostaw, stąd proces zrównoważonych zakupów podlega audytom wewnętrznym w ramach

systemu zarządzania jakością oraz audytom zewnętrznym, w których Grupa Lubawa udostępnia

informacje dotyczące procesu i procedur wyboru wykonawcy. Unikamy sytuacji mogących

prowadzić do zaistnienia nieprawidłowości. Skuteczność procesu jest wyznaczona miernikami

przez każdą ze spółek i stanowi element ich przeglądu zarządzania.

W przypadku ujawnienia niezgodności wprowadzane są działania korygujące.

102-10

W 2020 r. Grupa Lubawa działała zgodnie z

wdrożonymi rok wcześniej procedurami,

w których ustalono zasady oceny i wyboru dostawców oraz prowadzenia zakupów związanych

z procesami wytwarzania, potrzebami pionów organizacyjnych.

Zakupy realizowane są przez Centralne Biuro Zakupów (CBZ) tj. scentralizowany dział dla

wszystkich Spółek Grupy. W ten sposób organizacja implikuje w Spółkach następujące korzyści:

 Operatorzy logistyczni są w jednym miejscu, stąd jest uproszczona komunikacja;

 Jest jedno narzędzie informatyczne (impuls) do wymiany informacji, dokumentów handlowych

i logistycznych;

 Szybki i bezproblemowy dostęp do statusów zleceń;

 Produktowa i usługowa specjalizacja Kupców, która pomaga budować relację z Dostawcami.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

169

Centralne Biuro Zakupów realizuje:

 Dobre praktyki zakupowe opisane w procedurach;

 Kwalifikację dostawców z uwzględnieniem m.in. aspektu środowiskowego, bezpieczeństwa

i ochrony zdrowia oraz aspektu etycznego;

 Kontrolę dostawców poprzez sprawdzanie certyfikatów na zgodność z jakościowymi kryteriami

odniesienia;

 Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach

wynikający z rozporządzenia WE 1907/2006 REACH;

 Zasadę pozyskiwania od dostawców certyfikatów i deklaracji zgodności w aspektach

środowiskowych i bezpieczeństwa zdrowotnego.

W dalszym ciągu komunikujemy dostawcom wdrożony Kodeks Etyczny Dostawców

w Grupie Lubawa wraz z Kodeksem Etyki i Postępowania w Biznesie określający wymagania

i oczekiwania w zakresie postępowania etycznego dostawców.

Zasady Kodeksu Etycznego Dostawców obowiązują wszystkich dostawców towarów i usług

świadczących na rzecz każdej ze Spółek Grupy Lubawa. Zasady Kodeksu Etycznego w 2020 r.

egzekwujemy poprzez wprowadzenie zapisów ogólnych warunków do umów z dostawcami,

oświadczeń lub klauzuli w zamówieniach.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

170

Nazwa: Lubawa S.A.

Adres siedziby: 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Staroprzygodzka 117

Kapitał zakładowy: 30 054 000, 00 zł

REGON: 510349127

NIP: 744-000-42-76

Numer KRS: 0000065741

O RAPORCIE

Lokalizacja spółek i zakładów Grupy Lubawa

102-3

Tabela 36. Lokalizacja siedziby Grupy Kapitałowej Lubawa

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

171

Lp.

Akcjonariusze Liczba akcji % akcji Liczba głosów

% głosów Data

1 Silver Hexarion 71 599 474 47,65 % 71 599 474 47,65 % 31.12.2020

2 Stanisław Litwin 5 366 782 3,57 % 5 366 782 3,57 % 31.12.2020

3 Pozostali akcjonariusze 73 303 744 48,78 % 73 303 744 48,78 % 31.12.2020

Razem 150 270 000

100% 150 270 000

100% 31.12.2020

102-5

Podmiot dominujący GK Lubawa, czyli spółka Lubawa S.A. jest spółką akcyjną działającą

na rynku od 1951 r. Lubawa S.A. jest notowana na GPW w Warszawie od 1995 r.

Na dzień 31 grudnia 2020 r. kapitał akcyjny Spółki wynosi 30 054 000,00 zł i składa się

z 150.270.000 akcji o wartości nominalnej 0,20 złotych każda.

Poniższa tabela przedstawia akcjonariat Spółki z uwzględnieniem akcjonariuszy

posiadających powyżej 5% ogólnej liczby głosów na WZA (lub bliską tej wartości):

47,65%

3,57%

48,78%

Akcjonariat

Silver Hexarion Stanisław Litwin Pozostali akcjonariusze

Tabela 37. Akcjonariat spółki Lubawa S.A.

Wykres 28. Akcjonariat spółki Lubawa S.A.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

172

*Ze względu na wysokie ryzyko braku możliwości odzyskania poniesionych nakładów inwestycyjnych, udziały w Spółce Xingijang

Uniforce

Lubawa Technology Co zostały objęte odpisami aktualizującymi w kwocie 3.323 tys. PLN.

Nazwa jednostki Siedziba Metoda konsolidacji

Ujęta

w Raporcie

Lubawa S.A. Ostrów Wielkopolski Spółka dominująca Tak

Miranda Sp. z o.o. Turek pełna Tak

MS Energy Sp. z o.o. Turek pełna Tak

Miranda S.A. w likwidacji Turek pełna Tak

Litex PROMO Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak

Litex Service Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski pełna Tak

Effect – System S.A. Kamienna Góra pełna Tak

CTF Group Closed Joint Stock Company Armenia, Czarencawan

pełna Tak

Miranda 2 Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak

Effect – System Sp. z o.o. Kamienna Góra pełna Tak

Lubawa USA USA, Wilmington pełna Nie

Eurobrands Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski

metoda praw własności

Częściowo

Len SA w likwidacji Kamienna Góra

wyłączona z

konsolidacji

Nie

Lubawa Ukraina Sp. z o.o. Ukraina, Kijów

wyłączona z

konsolidacji

Nie

Miranda 4 Sp. z o.o. Kłodzko

wyłączona z

konsolidacji

Nie

Miranda 5 Sp. z o.o. Dubowo II

wyłączona z

konsolidacji

Nie

Xingijang Uniforce - Lubawa Technology Co.,

Ltd.*

Chiny, Xingijang * Nie

102-4

102-45

Grupa Kapitałowa Lubawa składa się z Jednostki Dominującej i spółek zależnych.

Poszczególne podmioty zostały uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym

zgodnie z informacjami zamieszczonymi w poniższej tabeli:

Struktura Grupy Kapitałowej Lubawa wraz ze wskazaniem metody konsolidacji oraz informacją,

czy dane dla spółki zostały ujęte w niniejszym Raporcie.

Tabela 38. Struktura GKL wraz z metodami konsolidacji spółek.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

173

102-46

Zgodnie ze standardem GRI podczas procesu tworzenia raportu niezbędne jest

przeprowadzenie analizy i doboru treści raportu, do których GK Lubawa podeszła z należytą

starannością.

GK Lubawa podjęła następujące kroki w celu zdefiniowania treści raportu:

 W proces włączono interesariuszy wewnętrznych, których poproszono o przedstawienie

ich oczekiwań względem raportu;

 W procesie przeanalizowano wpływ kwestii środowiskowych, gospodarczych i społecznych

na interesariuszy zewnętrznych;

 Wzięto pod uwagę aspekty zrównoważonego rozwoju ujęte w GRI Standards;

 Upewniono się, że wybrane aspekty są materialne i kompletne.

W całym procesie definiowania zawartości raportu, istotnych aspektów oraz

odpowiadających im granic zadbaliśmy o spójność z zasadami GRI Standards dotyczącymi jakości

prezentowanych danych, czyli:

 Istotność;

 Terminowość;

 Wiarygodność;

102-48

Niniejszy raport za 2020 r. jest czwartą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa.

Wg poprzedniego raportu wprowadzono korektę w informacjach podanych w poprzednim raporcie

w GRI 403-8. W niniejszym Raporcie Zrównoważonego Rozwoju Grupy Kapitałowej Lubawa dane

w powyższych wskaźnikach zostały przedstawione w skorygowanej wartości:

BYŁO

Effect – System S.A. 7

Effect – System Sp. z o.o. 18

WINNO BYĆ

Effect – System S.A. 16

Effect – System Sp. z o.o. 27

oraz GRI 303

303

2 w opisie:

Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym

–

Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp. z o.o.,

Effect

–

System Sp. z o.o.

Woda wykorzystywana w procesie produkcyjnym

–

Miranda Sp. z o.o., MS Energy Sp.

z o.o.,

Effect

–

System Sp. z o.o., Effect

–

System S.A., Lubawa S.A.

BYŁO

WINNO BYĆ

Oraz GRI 412

1 w tabeli

BYŁO

Razem

Na ogólną liczbę zakładów

WINNO BYĆ

Razem

Na ogólną liczbę zakładów

 Porównywalność;

 Przejrzystość;

 Wyważenie.

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

174

102-49

Niniejszy raport za 2020 r. jest czwartą edycją Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa.

W stosunku do poprzedniego raportu wprowadzono wskaźniki GRI 305-1 (bezpośrednie emisje

gazów cieplarnianych - zakres 1), GRI 305-2 (Pośrednie emisje gazów cieplarnianych – zakres 2

GRI 305-4 (intensywność emisji gazów cieplarnianych).

102-50

Niniejszy raport Zrównoważonego Rozwoju dotyczy działalności Grupy Kapitałowej

Lubawa w okresie od 1 stycznia 2020 do 31 grudnia 2020 r. Wyjątki, jeśli występują, zostały

wskazane w treści raportu.

102-51

Niniejszy raport obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r., jest czwartą edycją

Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa.

102-52

Grupa Kapitałowa Lubawa stosuje roczny cykl raportowania.

102-53

Osobą kontaktową w sprawie niniejszego Raportu jest Jacek Jackowiak, Dyrektor ds. CSR

Grupy Kapitałowej Lubawa. Jeśli chcieliby Państwo podzielić się z nami swoją opinią na temat

Raportu CSR Grupy Kapitałowej Lubawa, prosimy o przesłanie komentarza na adres:

jjackowiak@lubawagroup.com.pl

102-54

Niniejszy Raport został przygotowany zgodnie ze standardami raportowania GRI Standards

w wersji podstawowej (ang. Core).

102-56

Niniejszy Raport Zrównoważonego Rozwoju nie został poddany zewnętrznej weryfikacji.

BYŁO

Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym

Litex Prom Sp. z o. o.,

Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Effect – System S.A.,

Miranda Sp. z o.o., Ms Energy Sp. z o.o.

Woda niewykorzystywana w procesie produkcyjnym

Litex Prom Sp. z o. o.,

Litex Service Sp. z o. o., Lubawa S.A, Effect - System Sp. z o. o., Miranda 2 Sp. z o. o.

WINNO BYĆ

GRI 201

Otrzymane wsparcie finansowe w roku 2019:

BYŁO:

2 754 956,00 zł

WINNO BYĆ

2 812 956,97 zł

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

175

NUMER

WSKAŹNIKA

GRI

TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA

POZIOM

RAPORTOWANIA

WSKAŹNIKA GRI

102-1 Nazwa organizacji 4 Pełny

102-2 Podstawowe marki, produkty i usługi 6 Pełny

102-3 Lokalizacja siedziby głównej organizacji 170 Pełny

102-4

Lokalizacja oddziałów organizacji

172

Pełny

102-5 Charakter własności oraz forma prawna 171 Pełny

102-6 Rynki obsługiwane przez organizację 13 Pełny

102-7 Skala organizacji 14 Pełny

102-8

Informacje o osobach świadczących pracę na rzecz organizacji

120

126

Pełny

102-9 Łańcuch dostaw 167 Pełny

102-10 Znaczące zmiany w raportowanym okresie dotyczące organizacji i łańcucha dostaw 168 Pełny

102-11

Zasada przezorności – czy jest stosowana, w jaki sposób?

Pełny

102-12 Zaangażowanie w inicjatywy zewnętrzne 14 Pełny

102-13 Członkostwo w stowarzyszeniach (np. branżowych) i organizacjach 16 Pełny

102-14 Oświadczenie ze strony najważniejszych rangą decydentów w organizacji 3 Pełny

102-15 Opis kluczowych czynników wpływu, ryzyka i szans 75 Pełny

102-16 Wartości organizacji, jej zasady, standardy i normy zachowania 92 Pełny

102-17

Mechanizmy zgłaszania wątpliwości i nieprawidłowości w zakresie naruszeń zasad etycznych

i prawa

104 Pełny

102-18 Struktura zarządcza organizacji 32 Pełny

102-19

Proces delegowania władzy (w zakresie kwestii ekonomicznych, środowiskowych i

społecznych)

73 Pełny

102-20

Odpowiedzialność na poziomie kierownictwa za kwestie gospodarcze, środowiskowe i tematy

społeczne

65 Pełny

102-21

Procesy konsultacji pomiędzy interesariuszami a organizacją w kwestiach ekonomicznych,

środowiskowych i społecznych

112 Pełny

102-22 Skład najwyższego organu zarządzającego oraz jego komitetów 32 Pełny

102-26

Role najwyższego organu zarządzającego i wyższej kadry zarządzającej w ustalaniu celu,

wartości i strategii działania organizacji

65 Pełny

102-27

Działania podjęte w celu wypracowania i podnoszenia ogólnego poziomu znajomości zagadnień

ekonomicznych, środowiskowych i społecznych wśród członków najwyższego organu

zarządzającego

74 Pełny

102-28

Procesy oceny pracy

najwyższego organu zarządzającego (w sferze zarządzania zagadnieniami

ekonomicznymi, środowiskowymi i społecznymi)

65 Pełny

102-29

Rola najwyższego organu zarządzającego w identyfikacji oraz zarządzaniu wpływem, ryzykami

oraz szansami ESG

65 Pełny

102-30 Skuteczność procesów zarządzania ryzykiem w obszarze ESG organizacji 65 Pełny

102-31 Przeglądy zagadnień ESG dokonywane przez najwyższy organ zarządzający 71 Pełny

102

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

176

NUMER

WSKAŹNIKA

GRI

TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA

POZIOM

RAPORTOWANIA

WSKAŹNIKA GRI

102-40 Lista grup interesariuszy 111 Pełny

102-41 Zbiorowe układy pracy 129 Pełny

102-42 Proces identyfikacji i wyboru interesariuszy 109 Pełny

102-43 Podejście organizacji do angażowania interesariuszy 109 Pełny

102-44 Kluczowe kwestie i zagadnienia poruszone przez interesariuszy 115 Pełny

102-45 Podmioty uwzględnione w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym 172 Pełny

102-46 Zidentyfikowana zawartość raportu, istotne aspekty oraz odpowiadające im granice 173 Pełny

102-47 Lista istotnych zagadnień 115 Pełny

102-48 Wpływ wszelkich zmian w informacjach podanych w poprzednich raportach 173 Pełny

102-49 Zmiany względem ostatniego raportu 173 Pełny

102-50 Okres raportowania 173 Pełny

102-51 Data wdania poprzedniego raportu 174 Pełny

102-52 Cykl raportowania 174 Pełny

102-53 Osoba do kontaktu w sprawie raportu 174 Pełny

102-54 Oświadczenia o raportowaniu zgodnie ze standardami GRI 174 Pełny

102-55 Indeks treści GRI połączony z matrycą zgodności z UoR 1763 Pełny

102-56 Zewnętrzna weryfikacja raportu 174 Pełny

201-1 Wyniki ekonomiczne. Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona i rozdystrybuowana 36 Pełny

201-4 Wysokość uzyskanych dotacji w stosunku do przychodów ze sprzedaży wyrobów i usług 42 Pełny

203-2 Znaczące, zidentyfikowane, pośrednie oddziaływanie ekonomiczne organizacji 163 Częściowy

205-2

Liczba i procent pracowników, członków organów nadzorczych, dostawców, których

poinformowano o polityce i procedurach antykorupcyjnych

97 Częściowy

303-1 Wykorzystanie wody jako wspólnego zasobu 43 Częściowy

303-2 Zarządzanie spustem wody 43 Częściowy

303-3

303-3-1

303-3-2

Pobór wody 157 Częściowy

303-5 Zużycie wody 158 Częściowy

306-2 Waga odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w podziale na metody utylizacji 159 Pełny

307-1 Istotne kary i sankcje pozafinansowe 162 Pełny

401-1

Liczba i wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników w okresie objętym raportowaniem

w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę. Całkowita liczba i wskaźnik rotacji pracowników

w okresie objętym raportowaniem w podziale na grupy wiekowe, płeć i spółkę.

122 Pełny

401-3

Wskaźniki powrotu do pracy pracowników, którzy byli uprawnieni do urlopu macierzyńskiego/

tacierzyńskiego w podziale na płeć

124 Pełny

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

177

NUMER

WSKAŹNIKA

GRI

TYTUŁ WSKAŹNIKA GRI STRONA

POZIOM

RAPORTOWANIA

WSKAŹNIKA GRI

403-1 System zarządzania działaniami BHP 48 Pełny

403-2 Identyfikowanie zagrożeń, analiza ryzyka i wyjaśnianie przyczyn wypadków 54 Pełny

403-3 Opieka zdrowotna w miejscu pracy 56 Pełny

403-4 Zaangażowanie pracowników opracowanie, konsultacje i komunikację systemu BHP 57 Pełny

403-5 Szkolenia BHP 59 Pełny

403-6 Promocja zdrowia wśród pracowników 60 Pełny

403-7 Zapobieganie i radzenie sobie z zagrożeniami związanymi z BHP 62 Pełny

403-8 Pracownicy objęci systemem zarządzania działaniami BHP 124 Pełny

403-9 Uszczerbki na zdrowiu związane z wykonywaną pracą 125 Pełny

404-1 Średnia liczba godzin szkoleniowych odbytych przez pracowników organizacji 132 Częściowy

404-3 Odsetek pracowników poddawanych regularnym ocenom zawodowym 130 Częściowy

412-1

Liczba i procent zakładów Grupy Lubawa poddanych przeglądowi pod kątem poszanowania

praw człowieka lub ocenie pod kątem wpływu na poszanowanie praw człowieka w podziale na

kraje

102 Pełny

416-1

Odsetek istotnych kategorii produktów i usług, w przypadku, których poddaje się ocenie ich

wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo

82 Pełny

Wskaźnik

własny

Liczba i wynik audytów etycznych, którym poddała się organizacja 80 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Liczba podejrzeń zdarzeń korupcyjnych zgłoszonych w ramach procedury antykorupcyjnej 96 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Wdrożenie procedury antykorupcyjnej – odsetek pracowników objętych szkoleniem

z procedury antykorupcyjnej

96 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Liczba przypadków dyskryminacji zgłoszonych w ramach procedury informowania

o nieprawidłowościach

100 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Badania środowiska pracy – pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych 143 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Nakłady inwestycyjne na poprawę warunków pracy i BHP w stosunku do przychodów 143 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Udział kar bhp i innych w całkowitej działalności 145 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Nakłady inwestycyjne na ochronę środowiska w stosunku do przychodów 155 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Stosunek liczby osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy do całkowitej

liczby pracowników

144 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Liczba wypadków samochodowych na liczbę przejechanych kilometrów 145 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Współczynnik materiałochłonności liczony jako wartość zużytych surowców i materiałów

w przychodach ze sprzedaży produktów, usług i towarów

156 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Współczynnik intensywności zużycia energii 156 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Odsetek zakupionych surowców podlegających recyklingowi i spełniających wymogi REACH 162 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Całkowita kwota przeznaczona na wsparcie dla pracowników i ich rodzin 166 Nie dotyczy

Wskaźnik

własny

Liczba inicjatyw charytatywnych wspartych przez organizację 166 Nie dotyczy

RAPORT ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GRUPY KAPITAŁOWEJ LUBAWA

ZA OKRES OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2020

178

Data Imię i nazwisko Stanowisko / Funkcja Podpis

29.04.2021 Jacek Jackowiak Dyrektor ds. CSR

Data Imię i nazwisko Stanowisko / Funkcja Podpis

29.04.2021 Marcin Kubica Prezes Zarządu

PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ GRUPĘ

PODPIS OSOBY

SPORZĄDZAJĄCEJ RAPORT