83
Sprawozdanie Zarządu z działalności LW Bogdanka S.A. oraz Grupy Kapitałowej LW Bogdanka za 2021 r.
Oświadczenie o stosowaniu Ładu Korporacyjnego
Opis głównych cech stosowanych
w przedsiębiorstwie emitenta
systemów kontroli wewnętrznej
i zarządzania ryzykiem w odniesieniu
do procesu sporządzania
jednostkowych oraz
skonsolidowanych sprawozdań
finansowych
LW Bogdanka S.A. sporządza jednostkowe
i skonsolidowane sprawozdania finansowe w oparciu o
powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz
regulacje wewnętrzne.
W ramach systemu kontroli wewnętrznej
i zarządzania ryzykiem w procesie sporządzania
sprawozdań finansowych w Grupie funkcjonuje szereg
procedur wewnętrznych, których celem jest
zapewnienie skutecznej i efektywnej kontroli oraz
identyfikacji i eliminowania potencjalnych ryzyk.
Przyjęte rozwiązania opierają się na regulaminie
organizacyjnym Spółki, instrukcji obiegu dokumentów,
polityce rachunkowości, oraz zakresach obowiązków i
uprawnień pracowników służb finansowo-księgowych.
Jednocześnie utrzymany jest w pełnym zakresie
obowiązek samokontroli pracowników i kontroli
funkcjonalnej sprawowanej przez wszystkie szczeble
kierownicze - w ramach obowiązków
koordynacyjno-nadzorczych.
W LW Bogdanka S.A. wdrożono mechanizmy kontroli
mające na celu realizację następujących celów
kontrolnych:
• uprawnienia i obowiązki – podział zadań pomiędzy
pracowników umożliwia wczesne wykrycie błędów
lub nadużyć
• wiarygodność i kompletność – wszystkie operacje i
transakcje są od początku do końca poprawnie
przeprowadzone oraz zarejestrowane
• terminowość – operacje są wykonane i
zarejestrowane w rejestrach lub aplikacjach
informatycznych we właściwym terminie,
wskazanym w przepisach
• wartościowanie i przypisanie – aktywa i pasywa są
wycenione prawidłowo, a zyski i koszty wykazane
we właściwej wysokości
• prezentacja i ujęcie – aktywa, pasywa, zyski i koszty
oraz transakcje są poprawnie sklasyfikowane,
opisane i ujęte we właściwych dokumentach
• monitorowanie i sprawozdawczość – raporty
zawierające informacje i dane dotyczące
realizowanych czynności są terminowo
przekazywane Zarządowi Spółki
• poufność – informacje i dane są dostępne
wyłącznie osobom, które są ich odbiorcami z racji
pełnionych funkcji i obowiązków
• dostępność – systemy i aplikacje informatyczne są
dostępne w czasie wymaganym dla
przeprowadzenia i rejestracji operacji i transakcji
• zgodność z prawem – proces i obsługujące go
systemy spełniają wymagania wynikające z
przepisów prawa, norm i standardów.
Rzetelność sprawozdania finansowego zapewniają
dane wynikające z ksiąg rachunkowych, które zawierają
zapisy wprowadzone na podstawie właściwej
dokumentacji źródłowej.
Kompletność sprawozdawczości obejmuje wszystkie
dotyczące Spółki wzory sprawozdawcze. Sposób
prezentacji danych ma zapewnić zrozumiałość
sprawozdania (przejrzystość i jasność informacji),
przydatność informacji zawartych w sprawozdaniu oraz
porównywalność prezentowanych danych.
Do prowadzenia ksiąg rachunkowych w
LW Bogdanka S.A. służy system informatyczny
FINANSE, będący częścią Zintegrowanego Systemu
Zarządzania INTEGRA.
Nadzór nad procesem przygotowania sprawozdania
finansowego Spółki sprawuje Zastępca Prezesa Zarządu
ds. Ekonomiczno-Finansowych, któremu podlegają
służby finansowo-księgowe.
Dodatkowo, na jakość sprawozdania finansowego
wpływają doświadczenie i kwalifikacje pracowników
służb finansowo-księgowych, nad którymi kontrolę
funkcjonalną sprawuje Główny Księgowy Spółki.
Spółka LW Bogdanka S.A. prowadzi księgi rachunkowe i
sporządza sprawozdanie finansowe
w oparciu o Międzynarodowe Standardy
Sprawozdawczości Finansowej oraz związane z nimi
interpretacje ogłoszone w formie rozporządzeń Komisji
Europejskiej, w kształcie zatwierdzonym przez UE
(„MSSF UE”).
Zgodnie z przepisami Dyrektywy 2004/109/WE z dnia
15 grudnia 2004 roku w sprawie harmonizacji
wymogów dotyczących przejrzystości informacji o
emitentach, których papiery wartościowe dopuszczone
są do obrotu na rynku regulowanym („Emitent”) oraz w
nawiązaniu do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr
2019/815 z dnia 17 grudnia 2018 roku w sprawie
regulacyjnych standardów technicznych ESEF, Spółka
jako Emitent zobowiązana jest do sporządzenia
sprawozdania finansowego zgodnie z Jednolitym
Europejskim Formatem Raportowania (ESEF) za rok
obrotowy rozpoczynający się 1 stycznia 2020 roku.
Obowiązek ten w chwili obecnej dotyczy
skonsolidowanych sprawozdań finansowych, a
pierwsze sprawozdanie, które objęte zostało
obowiązkiem sporządzenia zgodnie z wymogami ESEF
to roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe
Grupy Kapitałowej Lubelski Węgiel Bogdanka za 2020
rok.
Na mocy powyższych przepisów, emitenci są
zobowiązani sporządzać roczne sprawozdania
finansowe w formacie XHTML, a w przypadku gdy
roczne sprawozdania finansowe zawierają
skonsolidowane sprawozdania finansowe sporządzone
zgodnie z MSSF – co ma miejsce w przypadku LWB -
emitenci muszą je znakować (inaczej tagować) przy
użyciu języka XBRL, przy czym na chwilę obecną
obowiązek tagowania dotyczy podstawowych
elementów sprawozdania finansowego, tj.:
sprawozdania z sytuacji finansowej, sprawozdania z
zysków i strat i całkowitych dochodów, sprawozdania
ze zmian w kapitale własnym oraz sprawozdania z
przepływów pieniężnych. Wobec powyższego
sprawozdanie finansowe za 2021 rok Grupy
Kapitałowej Lubelski Węgiel Bogdanka, w której Spółka
jest Jednostką Dominującą, zostało sporządzone
zgodnie z wymogami ESEF.
Spółka na bieżąco śledzi zmiany wymagane przez
przepisy i regulacje zewnętrzne odnoszące się do
wymogów sprawozdawczości. Organem sprawującym
nadzór nad procesem raportowania finansowego
w Spółce oraz współpracującym z niezależnym
audytorem jest Komitet Audytu, powołany w ramach
kompetencji Rady Nadzorczej Spółki. Ponadto na mocy
art. 4a ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, do obowiązków Rady Nadzorczej
należy zapewnienie, aby sprawozdanie finansowe oraz
sprawozdanie z działalności Spółki spełniały
wymagania określone prawem.
Istotnym elementem jest również funkcjonowanie
w ramach struktury organizacyjnej Działu Audytu
Wewnętrznego, który działa na podstawie
„Regulaminu Audytu Wewnętrznego”. System kontroli
wewnętrznej w LW Bogdanka S.A. stanowi zespół
procedur i mechanizmów kontrolnych zaprojektowany
i wdrożony w celu rozsądnego zapewnienia, że cele
określone przez GK LWB są realizowane. System
kontroli wewnętrznej oparty jest o zasady niezależności
i obejmuje wszystkie procesy Spółki, w tym obszary
mające bezpośrednio lub pośrednio wpływ na
prawidłowość sprawozdań finansowych.
W celu potwierdzenia zgodności danych zawartych
w sprawozdaniu finansowym ze stanem faktycznym
i zapisami w księgach rachunkowych prowadzonych
przez Spółkę, sprawozdanie poddawane jest badaniu
przez niezależnego audytora, który sporządza
sprawozdanie z badania w tym przedmiocie. Wyboru
audytora dokonuje Rada Nadzorcza Spółki spośród
renomowanych firm audytorskich w oparciu
o rekomendacje Komitetu Audytu, który m.in. dba
o zapewnienie bezstronności i niezależności przy
realizacji powierzonych audytorowi zadań.
Przyjęte zasady postępowania dotyczące sporządzania
sprawozdania finansowego oraz przyjęta „Polityka
wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia
badania w LW Bogdanka S.A., Polityki świadczenia
usług dozwolonych niebędących badaniem przez firmę
audytorską oraz Procedury wyboru firmy audytorskiej”
mają zapewnić zgodność z wymogami prawa i stanem
faktycznym oraz odpowiednio wczesne
identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych ryzyk,
aby nie wpływały one na rzetelność i prawidłowość
prezentowanych danych finansowych.