aktualizacja
kodeksu
miała
miejsce
w
marcu
2017
roku.
Kolejna zaplanowana jest na rok 2021.
Respektowane
wartości
etyczne
obejmują
aspekty
ujęte
w cztery moduły tematyczne:
−
Odpowiedzialność
korporacyjna
,
obejmująca
compliance,
zarządzanie
ryzykiem,
konflikt
interesów,
ład
korporacyjny
(dotyczy
spółek
giełdowych
Grupy
PCC),
poszanowanie
majątku
spółki,
komunikację
i reprezentowanie
spółki
w
jej
otoczeniu,
poszanowanie
i wspieranie lokalnych obyczajów i kultur,
−
Relacje
biznesowe
,
obejmujące
zapobieganie
przekupstwu
i
korupcji,
zasady
uczciwej
konkurencji,
zapewnienie
jakości
i
bezpieczeństwa
produktów,
postępowanie względem partnerów biznesowych,
−
Posługiwanie
się
informacjami
,
obejmujące
ochronę
własności
intelektualnej,
prywatność
i
ochronę
danych
osobowych,
rzetelność
informacji
finansowej,
ochronę
i wykorzystywanie informacji poufnych,
−
Prawa
człowieka
i
środowisko
naturalne
,
obejmujące
poszanowanie
różnorodności,
zastraszanie
i molestowanie,
mobbing
w
miejscu
pracy,
stosunek
pracy,
dobrowolność
zatrudnienia,
godziwą
płacę,
korzystanie
z
pracy
dzieci,
wolność
zrzeszania
się
i prawo
do
zbiorowych
negocjacji
warunków
zatrudnienia,
poszanowanie
jednostki
w
organizacji,
bezpieczeństwo i higiena pracy, dbałość o środowisko.
W
ramach
wdrożonego
Kodeksu
Postępowania
w
Grupie
PCC
wprowadzono
określone
rozwiązania
obejmujące
możliwość
zgłaszania
wszelkich
wątpliwości
etycznych,
przypadków
naruszania
i
łamania
określonych
zasad,
norm
prawnych lub innych obowiązujących procedur.
Postępowanie
z
otrzymanym
zgłoszeniem
obejmuje
etapy
oparte na:
−
otwartej
rozmowie
Rzecznika
Etyki
z
osobą
zgłaszającą
problem,
−
sprawdzeniu
okoliczności
zdarzenia
(przy
zachowaniu
zasad poufności),
−
rozwiązaniu
sprawy
i
przekazaniu
informacji
zwrotnej
osobie zgłaszającej.
W
celu
zdefiniowania
właściwego
sposobu
komunikacji
w obszarze
informowania
o
naruszeniach,
powoływany
jest
zespół
Rzeczników
Etyki,
którego
podstawowym
zadaniem
jest
rozstrzyganie
sporów,
a
także
udzielanie
wyjaśnień
w odniesieniu
do
zapisów
kodeksu,
ich
możliwych
interpretacji i ewentualnych niejasności.
Każdy
pracownik
posiada
prawo
zgłoszenia
do
Rzecznika
Etyki
prośby
o
pomoc
lub
poradę,
gdy
stwierdzi,
że
dzieje
się
coś
niezgodnego
z
przyjętymi
normami
etycznymi
i społecznymi.
Każde
zgłoszenie
objęte
jest
poufnością,
a
w
toku
postępowania
wyjaśniającego,
dane
osobowe
zgłaszającego mogą być na jego prośbę utajnione.
W
przypadkach
wskazujących
na
naruszenia
przepisów
prawa,
czy
wskazujących
na
łamanie
zasad
ujętych
w kodeksie,
Rzecznik
Etyki
ma
obowiązek
poinformować
Zarząd
o
stwierdzonych
nieprawidłowościach
lub
ich
braku.
Osoba
dokonująca
zgłoszenia
posiada
możliwość
wglądu
w wyniki przeprowadzonego postępowania.
W
przypadkach
stwierdzenia
naruszeń
i
zasad
zawartych
w Kodeksie
Postępowania
w
Grupie
PCC
stosowane
są,
pojedynczo
lub
łącznie,
zobowiązania
do
naprawienia
moralnych
szkód
wyrządzonych
pokrzywdzonemu,
rozmowy
dyscyplinujące
z
przełożonym
i
udzielenie
upomnienia
ustnego,
pisemne
upomnienia
oraz
inne
konsekwencje
w zależności od rodzaju sytuacji.
W
2017
roku
PCC
Rokita
przyjęła
i
opublikowała
Politykę
Społecznej
Odpowiedzialności
Biznesu
i
Zrównoważonego
Rozwoju,
która
wśród
wszystkich
Interesariuszy
propaguje
działania
na
rzecz
równowagi
pomiędzy
ekonomiczną
opłacalnością
biznesu
a
szeroko
pojętym
interesem
społecznym i odpowiedzialnym zarządzaniem organizacją.
W
ramach
podnoszenie
świadomości
wśród
pracowników
zapobiegania
naruszeniom
standardów
etycznych
Spółka
przeprowadza cykliczne szkolenia dla pracowników.
Od
2017
roku
w
Grupie
funkcjonuje
również
Kodeks
Postępowania
Etycznego
Dostawców
Grupy
PCC,
stanowiący
fundament
w
budowaniu
relacji
biznesowych
opartych
na
zaufaniu,
uczciwości,
poszanowaniu
praw
człowieka
i przestrzeganiu
prawa.
PCC
Rokita
będąc
zorientowana
na
świadome
przestrzeganie
standardów
społecznych,
ekologicznych
i
etycznych
promuje
wprowadzanie
powyższych
standardów
nie
tylko
wśród
pracowników, ale również wśród pozostałych Interesariuszy.
Grupa
demonstruje
swoje
zaangażowanie
w
kwestie
etyczne
w
procesie
zakupów
poprzez
umieszczenie
klauzul
etycznych
w
umowach
z
dostawcami
surowców,
materiałów
technicznych
i
usług,
a
także
poprzez
uwzględnianie
kryteriów
etycznych
w
procesie
kwalifikacji
dostawców.
Ponadto,
w
dniu
22
lutego
2021
roku
spółki
Grupy
PCC
przyjęły
Politykę
Zrównoważonych
Zakupów,
stanowiącą
istotny
element w relacjach z dostawcami.
Wymóg
etycznego
postępowania
wynika
również
z
relacji
Spółki
z
klientami.
Spółka
corocznie
przeprowadza
samoocenę
pod
kątem
zrównoważonego
rozwoju
i
etyki
na
platformie
EcoVadis.
W
2020
roku
PCC
Rokita
uzyskała
poziom
srebrny.
Wynik
ten
plasuje
Spółkę
wśród
25%
najlepszych
firm
ocenianych
przez
EcoVadis.
Na
dzień
publikacji
raportu
z
oceny
publikowanej
na
platformie
EcoVadis korzysta 32 klientów PCC Rokita.
Spośród
wszystkich
zawartych
umów
zakupowych
z
dostawcami
surowców
i
zakupów
technicznych,
Spółka
ma
zawartych
86%
umów,
w
których
znalazła
się
klauzula
odnosząca się do etyki.
Spośród
wszystkich
dostawców,
z
którymi
współpracuje
Grupa
PCC
Rokita,
96%
zrealizowało
jej
zamówienia
z
uwzględnieniem klauzul etycznych.