Image should be here
Image should be here
RAPORT SYGNITY S.A. ORAZ GRUPY SYGNITY NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Warszawa, 21 marca 2024 roku
Maciej Różycki
Mariusz Jurak
Monika Zientarska
Prezes Zarządu
Wiceprezes Zarządu
Członek Zarządu ds. Finansowych
……………………………
……………………………
……………………………
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Spis treści
OŚWIADCZENIE SYGNITY S.A. ORAZ GRUPY SYGNITY NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH W ROKU OBROTOWYM
2023 ............................................................................................................................................................................... 4
I. OPIS SPÓŁKI I GRUPY ORAZ MODELU BIZNESOWEGO ....................................................................................................... 5
SYGNITY S.A. – POZYCJA RYNKOWA, OFERTA i STRATEGIA SPÓŁKI ................................................................................... 5
SKŁAD AKCJONARIATU SYGNITY ...................................................................................................................................... 7
GRUPA KAPITAŁOWA SYGNITY ......................................................................................................................................... 8
II. ISTOTNI INTERESARIUSZE I ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE, KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI ..... 10
ISTOTNI INTERESARIUSZE ............................................................................................................................................. 10
ISTOTNE ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE ........................................................................................................................ 10
KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI ................................................................................................ 10
III. ZAGADNIENIA PRACOWNICZE ORAZ ZAGADNIENIA SPOŁECZNE ...................................................................................... 12
ZATRUDNIENIE, ROTACJA .............................................................................................................................................. 25
WSKAŹNIKI ZATRUDNIENIA NOWYCH PRACOWNIKÓW ORAZ ROTACJI PRACOWNIKÓW W PODZIALE NA GRUPY
WIEKOWE, PŁEĆ I REGION ............................................................................................................................................ 27
ŚWIADCZENIA POZAPŁACOWE ....................................................................................................................................... 33
SZKOLENIA ................................................................................................................................................................... 34
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY (BHP) .................................................................................................................... 36
ZWIĄZKI ZAWODOWE, PRAWO DO ZRZESZANIA SIĘ ....................................................................................................... 37
ZARZĄDZANIE RÓŻNORODNOŚCIĄ ................................................................................................................................. 37
ETYKA ........................................................................................................................................................................... 38
POSZANOWANIE PRAW CZŁOWIEKA ............................................................................................................................... 40
PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI ...................................................................................................................................... 40
IV. ZAGADNIENIA Z ZAKRESU ŚRODOWISKA NATURALNEGO ................................................................................................ 43
OCHRONA ŚRODOWISKA ............................................................................................................................................... 43
WYKORZYSTANIE SUROWCÓW NATURALNYCH ............................................................................................................... 43
ENERGIA ....................................................................................................................................................................... 44
FLOTA SAMOCHODOWA ................................................................................................................................................. 45
WODA ........................................................................................................................................................................... 46
EMISJE GAZÓW CIEPLARNIANYCH .................................................................................................................................. 46
ODPADY ........................................................................................................................................................................ 48
ZGODNOŚĆ Z REGULACJAMI .......................................................................................................................................... 48
ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z KLIMATEM ........................................................................................................................... 48
TAKSONOMIA UE ........................................................................................................................................................... 50
MINIMALNE GWARANCJE ............................................................................................................................................... 62
V. ISTOTNE RYZYKA I ZARZĄDZANIE NIMI .......................................................................................................................... 66
RYZYKA Z ZAKRESU ZAGADNIEŃ PRACOWNICZYCH ORAZ SPOŁECZNYCH, W TYM POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA ...... 67
RYZYKO ZWIĄZANE Z JAKOŚCIĄ ŚWIADCZONYCH USŁUG ................................................................................................ 68
RYZYKA Z ZAKRESU ŚRODOWISKA NATURALNEGO .......................................................................................................... 68
RYZYKO ZWIAZANE Z PRZECIWDZIAŁANIEM KORUPCJI ................................................................................................... 69
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
OŚWIADCZENIE SYGNITY S.A. ORAZ GRUPY SYGNITY NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH W ROKU OBROTOWYM 2023
Przedstawiamy oświadczenie na temat informacji niefinansowych w roku obrotowym zakończonym 31 grudnia 2023 roku (dalej: oświadczenie) obejmujące informacje niefinansowe dotyczące spółki akcyjnej Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka, Sygnity, Emitent) oraz Grupy Kapitałowej Sygnity (dalej: Grupa, Grupa Sygnity) za okres od 1 października 2022 roku do 31 grudnia 2023 roku (dalej: rok obrotowy 2023) i stanowiące wyodrębnioną część sprawozdania z działalności Spółki i Grupy.
Z uwagi na zmianę roku obrotowego Grupy, niniejsze oświadczenie zawiera dane dotyczące poprzedniego roku obrotowego 2021/2022, które nie są porównywalne. Dane dotyczące bieżącego roku obejmują okres 15 miesięcy, tj. okres od 01.10.2022 roku do 31.01.2023 roku natomiast dane dotyczące poprzedniego roku 2021/2022 obejmują okres 12 miesięcy, tj. okres od 01.10.2021 roku do 30.09.2022 roku. W celu ułatwienia użytkownikom oświadczenia jego analizy, Zarząd Sygnity zdecydował się zaprezentować wybrane informacje niefinansowe również w układzie porównywalnych okresów kalendarzowych tj. za okres od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku.
Niniejsze oświadczenie jest szóstym oświadczeniem na temat informacji niefinansowych sporządzanym i publikowanym przez Spółkę oraz Grupę.
Niniejsze oświadczenie w sprawie informacji niefinansowych za rok obrotowy 2023 zostało sporządzone na podstawie art. 55 ust. 2b w związku z art. 49b Ustawy o rachunkowości i zawiera ujawnienia niezbędne do oceny rozwoju, wyników i sytuacji Spółki i Grupy oraz wpływu ich działalności na zagadnienia, o których mowa w art. 49b ust. 2 pkt 3 Ustawy o rachunkowości.
Oświadczenie zostało sporządzone w oparciu o własną metodologię z uwzględnieniem wytycznych krajowego Standardu Informacji Niefinansowych (SIN) opublikowanym na stronie
www.standardy.org.pl/sin
. Zarząd Spółki deklaruje, iż w niniejszym oświadczeniu nie pominięto informacji, które mogłyby mieć istotny wpływ na rzetelność opisu wpływu Spółki oraz Grupy na zagadnienia społeczne, pracownicze, środowiska naturalnego w tym zagadnienia związane z klimatem, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji.
Oświadczenie obejmuje informacje i dane niefinansowe Spółki oraz Grupy.
W oświadczeniu zawarto informacje w szczególności na temat:
1. modelu biznesowego Spółki oraz Grupy;
2. polityk stosowanych przez Spółkę oraz Grupę (oraz procedur należytej staranności, jeżeli są one stosowane w poszczególnych politykach) w odniesieniu do:
2.1. zagadnień pracowniczych;
2.2. poszanowania praw człowieka;
2.3. zagadnień społecznych;
2.4. przeciwdziałania korupcji i łapownictwu;
2.5. środowiska naturalnego;
3. rezultatów stosowania wyżej wymienionych polityk;
4. istotnych niefinansowych wskaźników efektywności związanych z działalnością Spółki oraz Grupy;
5. głównych ryzyk związanych z wyżej wymienionymi zagadnieniami oraz sposobu zarządzania nimi.
Dane przedstawione w oświadczeniu będą weryfikowane i aktualizowane w rocznych okresach sprawozdawczych i publikowane wraz z raportami za kolejne lata obrotowe.
W Spółce oraz w Grupie nie we wszystkich obszarach, o których mowa powyżej zostały wprowadzone sformalizowane rozwiązania obejmujące np. polityki, procedury, regulaminy czy regulacje o podobnym charakterze. Niemniej jednak zagadnienia społeczne, pracownicze, środowiska naturalnego (w tym zagadnienia związane z klimatem), poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji mają istotne znaczenie dla Spółki oraz Grupy i jej pracowników. Tym samym pomimo braku sformalizowanych rozwiązań/polityk w wybranych obszarach, o których mowa powyżej wpływ spółek z Grupy Kapitałowej na te obszary realizowany jest w zgodzie z wszelkimi regulacjami prawnymi jak również w oparciu o wewnętrzny system uniwersalnych wartości i norm społecznych.
W ramach opisu poszczególnych zagadnień opisane zostały procedury i rozwiązania, które stanowią wyraz należytej staranności oraz ostrożności w działaniu Spółki i Grupy Kapitałowej, również w sytuacji, gdy dla danego zagadnienia nie została przyjęta formalna polityka.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
I. OPIS SPÓŁKI I GRUPY ORAZ MODELU BIZNESOWEGO
SYGNITY S.A. – POZYCJA RYNKOWA, OFERTA i STRATEGIA SPÓŁKI
Sygnity jest polską firmą z ponad 30 letnią historią, wiodącym dostawcą rozwiązań IT w Polsce. Od 1995 roku Spółka jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
Podstawowym przedmiotem działalności Spółki jest działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz działalność powiązana. Spółka oferuje rozwiązania i systemy informatyczne w oparciu o programy autorskie lub produkty partnerów globalnych, przy wykorzystaniu najbardziej aktualnych technologii. Jest partnerem swoich klientów w pełnym zakresie usług: od consultingu, poprzez realizację i wdrożenie, aż do outsourcingu. Sygnity współpracuje z firmami działającymi w kluczowych sektorach gospodarki (m.in. sektorze publicznym, bankowo- finansowym, energetycznym i przemysłowym) oraz z kluczowymi instytucjami administracji publicznej. Spółka prowadzi działalność operacyjną głównie na terytorium Polski. Około 2,1% przychodów Spółki ze sprzedaży za rok obrotowy 2023 pochodziło od zleceniodawców niemających siedziby na terytorium Polski (2,2% przychodów Grupy).
W ramach prowadzonej działalności Sygnity wyznaje wartości oparte na: najwyższej jakości świadczonych usług, uczciwości, trwałych i długofalowych relacjach biznesowych opartych na zaufaniu i rzetelności. Spółka stawia na innowacyjność, bezpieczeństwo i nowoczesność oferowanych produktów i usług. Ponadto Sygnity w ramach prowadzonej działalności dba o trwałe relacje ze strategicznymi partnerami. W hierarchii wartości Sygnity najwyższe miejsce zajmuje: unikalny zespół, posiadający uzupełniające się kompetencje; budowanie kompetencji eksperckich; rozwój oferty produktowej dostosowanej do zmieniającego się rynku, a przede wszystkim odpowiedzialność za wdrażane produkty i świadczone usługi. Celem strategicznym Sygnity jest bycie liderem rynku wybranych segmentów IT, umacnianie swojej pozycji u dotychczasowych klientów, a także sprzedaż swoich rozwiązań do nowych klientów.
Otoczenie biznesowe, w którym działa Grupa pozostaje bardzo wymagające. Charakteryzuje się ono dużą konkurencyjnością w sektorach, w których Grupa prowadzi działalność operacyjną oraz znacznym popytem na specjalistów z branży informatycznej.
W roku obrotowym 2023 Sygnity zrealizowała i wygrała kilka znaczących postępowań przetargowych, dzięki którym jej pozycja w kluczowych sektorach (publicznym, bankowym i energetycznym) pozostaje ugruntowana. Wieloletnia współpraca z jednostkami administracji centralnej i samorządowej zaowocowała podpisaniem wielu znaczących umów, w tym m.in. z Narodowym Bankiem Polskim, Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej, PGE Dystrybucja S.A.
W roku obrotowym 2023 Zarząd Spółki podjął szereg działań z obszaru optymalizacji działalności. Zarząd kontynuował politykę racjonalizacji kosztów działania Grupy, utrzymania rentowności realizowanych projektów poprzez renegocjacje kontraktów w zakresie ceny w odpowiedzi na presję płacową spowodowaną wysokim poziomem inflacji. Grupa prowadziła działania operacyjne w zakresie dotychczasowych obszarów działalności, ukierunkowane na zapewnienie efektywności wewnętrznej organizacji, jak i wdrażanie selektywnych inicjatyw w zakresie nowych obszarów, w tym prace związane z rozwojem oferty produktowo-usługowej dla segmentów, w których Grupa jest obecna. Kontynuację działalności zapewniają Grupie przede wszystkim stali klienci (generujący ponad 90% przychodów Grupy), a umowy utrzymaniowe i ryczałtowe stanowią ponad 40% przychodów Grupy. Ryzyko i wskaźniki odpływu klientów są przez Grupę regularnie monitorowane. W dniu 28 kwietnia 2023 roku Sygnity oraz jej spółka zależna – Sygnity Business Solutions S.A. („Kredytobiorcy”) zawarły Umowę wielocelowej linii kredytowej z BNP Paribas Bank Polska Spółka Akcyjna („Umowa linii kredytowej”). Umowa linii kredytowej przewiduje udzielenie Kredytobiorcom kredytu do kwoty 30 000 z przeznaczeniem na: a) finansowanie działalności bieżącej Kredytobiorców do maksymalnej kwoty podlimitu 10 000 oraz b) wystawianie gwarancji bankowych do maksymalnej kwoty podlimitu 20 000. Okres kredytowania wynosi 120 miesięcy od dnia zawarcia Umowy linii kredytowej.
Wykorzystując doświadczenie i wiedzę TSS Europe B.V. („TSS”), będącego większościowym akcjonariuszem Spółki, Grupa rozwija wewnętrzne kompetencje w zakresie realizacji transakcji M&A oraz zamierza inwestować nadwyżki środków pieniężnych w budowę grupy niezależnych dostawców rozwiązań IT, oferujących kluczowe i krytyczne rozwiązania dla klientów z konkretnych branż i sektorów, w oparciu o własne produkty. W okresie sprawozdawczym Spółka aktywnie monitorowała rynek, uczestnicząc w zorganizowanych procesach sprzedaży, jak również w rozmowach bilateralnych z potencjalnymi celami akwizycyjnymi.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Jednym z priorytetów Sygnity w roku obrotowym 2023 było utrzymanie wiarygodności i zaufania akcjonariuszy oraz rynku kapitałowego. Podjęte przez Spółkę działania wydają się wzmacniać zaufanie do Sygnity ze strony uczestników rynku kapitałowego. Cena akcji Spółki w roku obrotowym 2023 bowiem wzrosła o ponad 89%.
Sygnity jest członkiem: Forum Technologii Bankowych działającym przy Związku Banków Polskich, Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (Komitet Techniczny 271 ds. Bankowości i Usług Finansowych) oraz Krajowej Izby Klastrów Energii.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
SKŁAD AKCJONARIATU SYGNITY
Według wiedzy Zarządu Spółki wynikającej m.in. z informacji od akcjonariuszy uzyskanych w szczególności w trybie art. 69 ust. 1 oraz ust. 2 Ustawy o Ofercie Publicznej oraz na podstawie powiadomień skierowanych do Spółki w trybie art. 19 ust. 1 Rozporządzenia MAR, stan akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio przez podmioty zależne co najmniej 5% ogólnej liczby głosów Spółki przedstawiał się następująco:
Na dzień 21 marca 2024 roku
tj. na dzień przekazania niniejszego oświadczenia
Na dzień 14 grudnia 2022 roku
tj. na dzień przekazania poprzedniego oświadczenia
Akcjonariusz
Liczba akcji/liczba głosów na WZ
% głosów w kapitale zakładowym/ głosów na WZ
Liczba akcji/Liczba głosów na WZ
% głosów w kapitale zakładowym/ głosów na WZ
TSS Europe B.V.
16 542 399
72,68
16 542 399
72,68
Fundusze zarządzane przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne
-
-
2 428 049
10,67
Barca Global Master Fund LP *
2 050 063
9,01%
n/d
n/d
Blacksheep Fund Management Ltd. **
1 518 435
6,67
n/d
n/d
Pozostali ***
2 649 050
11,64
3 789 499
16,65
Razem
22 759 947
100,00
22 759 947
100,00
* liczba posiadanych akcji ujawniona na dzień publikacji niniejszego raportu, tj. 21 marca 2024 roku z uwzględnieniem wykazów akcjonariuszy zarejestrowanych na ostatnich Walnych Zgromadzeniach Spółki;
** liczba posiadanych akcji ujawniona na dzień publikacji niniejszego raportu tj. 21 marca 2024 roku na podstawie zawiadomień od akcjonariuszy o przekroczeniu progu 5% w ogólnej liczbie głosów w Sygnity S.A. z dnia 28 sierpnia 2023 roku, o których Spółka informowała w raporcie bieżącym nr 23/2023; liczba akcji posiadanych pośrednio przez Alexis Fortune.
*** w tym 35 718 skupionych przez Spółkę akcji własnych.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
GRUPA KAPITAŁOWA SYGNITY
Jednostką dominującą Grupy Kapitałowej Sygnity jest Sygnity S.A.
Struktura Grupy Sygnity w okresie sprawozdawczym:
Lp.
Nazwa spółki
Siedziba
Przedmiot działalności
Udział w kapitale 31.12.2023
Udział w kapitale 30.09.2022
JEDNOSTKA DOMINUJĄCA
1
Sygnity S.A.
Warszawa,
Polska
Działalność w zakresie oprogramowania oraz doradztwo w zakresie sprzętu komputerowego.
n/d
n/d
SPÓŁKI ZALEŻNE
1
Sygnity Business Solutions S.A.
Zielona Góra, Polska
Dostawa oprogramowania i usług informatycznych.
100,00
100,00
2
Enhandel Sp. z o.o. w likwidacji 1)
Warszawa, Polska
Obrót energią elektryczną.
n/d
100,00
3
Sygnity Holding International Sp. z o.o. 2)
Warszawa, Polska
Działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych
100,00
n/d
SPÓŁKI WSPÓŁZALEŻNE
1
Budimex S.A. Sygnity S.A. Sp. j.
Warszawa, Polska
Spółka celowa do realizacji zadania inwestycyjnego.
33,00
33,00
AKTYWA DOSTĘPNE DO SPRZEDAŻY
1
Emtal Sp. z o.o. 3)
Gdańsk, Polska
Dostawca i integrator systemów dla transportu zbiorowego.
50,00
50,00
POZOSTAŁE
1
Geomar S.A. w upadłości 4)
Szczecin, Polska
Informacja przestrzenna, geodezja i kartografia.
100,00
100,00
1) Z dniem 1 lipca 2022 roku uchwałą Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników spółka została postawiona w stan likwidacji i w dniu 23 marca 2023 roku spółka zakończyła działalność. W dniu 9 maja 2023 roku sąd rejestrowy wydał postanowienie o wykreśleniu spółki z KRS, które uprawomocniło się w dniu 17 maja 2023 roku. Spółka nie prowadziła działalności operacyjnej. Grupa zdecydowała się na niekonsolidowanie spółki ze względu na fakt, iż jej dane finansowe były nieistotne z punktu widzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego.
2) W dniu 23 października 2023 roku Sygnity zawiązała nową spółkę kapitałową, która prowadzi działalność pod firmą Sygnity Holding International spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej "Sygnity Holding International”). Kapitał zakładowy Sygnity Holding International został określony na 5.000,00 zł, który dzieli się na 100 równych i niepodzielnych udziałów o wartości nominalnej 50,00 zł każdy. Wszystkie udziały zostały objęte oraz opłacone przez Sygnity po cenie emisyjnej równej wartości nominalnej, w drodze wniesienia wkładu pieniężnego w wysokości 5.000,00 zł.
3) Z uwagi na brak przedstawicieli Grupy w składzie Zarządu jednostki, Grupa nie posiada zdolności kierowania polityką finansową i operacyjną jednostki. W okresie sprawozdawczym Grupa nie posiadała zdolności wywierania znaczącego wpływu na politykę i działalność jednostki, w związku z czym jednostka ta nie jest konsolidowana i prezentowana jako aktywa finansowe dostępne do sprzedaży. Na dzień 31 grudnia 2023 roku w związku z zastosowaniem zasady ostrożnej wyceny całość udziałów w spółce objęta jest odpisem z tytułu trwałej utraty wartości.
4) Zgodnie z informacjami przekazanymi raportem bieżącym nr 6/2019 Zarząd Geomar S.A. podjął decyzję i 18 stycznia 2019 roku złożył do sądu wniosek o upadłość spółki. W dniu 22 marca 2019 roku Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie ustanowił dla spółki Geomar S.A. Tymczasowego Nadzorcę Sądowego i w związku z tym Sygnity utraciło kontrolę nad spółką Geomar S.A. w rozumieniu MSSF 10. Zarząd Spółki podjął decyzję o zaprzestaniu konsolidowania wyników Geomar S.A. w związku z utratą kontroli nad tą jednostką w marcu 2019 roku. W dniu 19 marca 2020 roku Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie, wydał postanowienia w przedmiocie ogłoszenia upadłości spółki Geomar.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Największą spółką zależną Grupy jest Sygnity Business Solutions S.A. (dalej: Sygnity Business Solutions), która posiada ponad 30-letnie doświadczenie w implementacji rozwiązań informatycznych wspierających efektywne zarządzanie. Sygnity Business Solutions działa na polskim rynku od ponad 30-tu lat. W ramach Grupy Sygnity, Spółka skupia kompetencje konsultingowe oraz wdrożeniowe w zakresie praktycznego wykorzystania światowych rozwiązań klasy ERP, CRM, BI, Workflow, Obiegu Dokumentów, Zarządzania Procesami RODO jak również jest producentem systemu ERP Quatra oraz systemu wspierającego zarządzanie biblioteką – PROLIB.
Zespół Sygnity Business Solutions to blisko 150 ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w konsultingu, projektowaniu i wdrażaniu dużych rozwiązań w oparciu zarówno o produkty własne, autorskie rozszerzenia systemów jak i technologie rozwijane przez międzynarodowych partnerów.
Spółki zależne: Geomar S.A. w upadłości oraz Enhandel Sp. z o.o. w likwidacji nie prowadziły w roku obrotowym zakończonym 31 grudnia 2023 działalności operacyjnej.
Z punktu widzenia skali prowadzonej działalności oraz modelu biznesowego kluczowymi spółkami Grupy Sygnity prowadzącymi działalność operacyjną są Sygnity S.A. oraz Sygnity Business Solutions S.A. Pozostałe spółki zależne nie posiadają zatrudnienia. Żadna ze spółek zależnych (poza Sygnity Business Solutions S.A.) nie prowadzi przy tym działalności, która w sposób szczególny (tj. inny niż wynikałoby to z jej udziału w zatrudnieniu) byłaby istotna z punktu widzenia zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz praktyk korupcyjnych. W roku obrotowym nie miały miejsca istotne zmiany w strukturze łańcucha dostaw oraz modelu biznesowego Grupy.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
II. ISTOTNI INTERESARIUSZE I ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE, KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI
Proces analizy istotności publikowanych informacji niefinansowych oraz identyfikacji kluczowych zagadnień niefinansowych dokonany został z uwzględnieniem analizy wpływu Spółki oraz Grupy na aspekty niefinansowe w oparciu o kluczowe obszary zaangażowania, a także z uwzględnieniem oczekiwań interesariuszy. Spółka oraz Grupa przeanalizowała swoją działalność oraz jej wpływ na otoczenie, interesariuszy oraz środowisko. W analizie uwzględniono zagadnienia istotne dla branży, w której działa Spółka oraz Grupa. Na tej podstawie zidentyfikowano istotne obszary oraz dokonano wyboru kluczowych wskaźników zaprezentowanych w niniejszym raporcie, a także przygotowano opis stosowanych polityk w odniesieniu do obszarów wskazanych w procesie badania istotności, wszędzie tam, gdzie takie polityki zostały ustalone.
Przeprowadzono analizę istotności zagadnień niefinansowych poprzez analizę krajowego Standardu Informacji Niefinansowych, biorąc pod uwagę następujące aspekty: branża, w której działa Spółka / Grupa, profil działalności oraz otoczenie rynkowe, oddziaływanie na społeczność lokalną i środowisko, interesariusze oraz ich oczekiwania.
ISTOTNI INTERESARIUSZE
Jako istotne grupy interesariuszy zidentyfikowano:
1. pracowników;
2. klientów;
3. dostawców i partnerów biznesowych;
4. akcjonariuszy (inwestorów);
5. społeczności lokalne.
ISTOTNE ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE
W wyniku przeprowadzonej analizy zidentyfikowano następujące istotne dla Spółki zagadnienia niefinansowe:
1. kwestie pracownicze, społeczne i praw człowieka, w szczególności:
1.1. poziom zatrudnienia, wynagrodzenia;
1.2. zatrudnienie, rotacja;
1.3. świadczenia pozapłacowe;
1.4. szkolenia;
1.5. bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP);
1.6. relacje ze stroną pracowniczą, wolność zrzeszania się;
1.7. zarządzanie różnorodnością;
1.8. etyka;
2. kwestie środowiskowe:
2.1. paliwa i energia oraz woda;
2.2. emisje do atmosfery.
KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI
Określono kluczowe wskaźniki niefinansowe w każdym ze wskazanych wyżej istotnych obszarów niefinansowych, które będą monitorowane i raportowane w ramach sprawozdawczości niefinansowej.
Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności:
a) liczba pracowników wg typu rodzaju umowy;
b) liczba pracowników w podziale na typ zatrudnienia i płeć;
c) liczba pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w podziale na typ zatrudnienia i płeć;
d) liczba zatrudnionych w podziale na pracowników i pracowników nadzorowanych w podziale na płeć;
e) skład ciał zarządzających i kadry pracowniczej wśród pracowników etatowych w podziale na kategorie według płci i wieku;
f) stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn według grup stanowisk;
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
g) stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn według wieku;
h) wskaźnik rotacji pracowników;
i) liczba pracowników etatowych, którzy odeszli, według wieku i płci;
j) wskaźnik nowozatrudnionych pracowników etatowych;
k) liczba nowozatrudnionych pracowników etatowych według płci i wieku;
l) wskaźnik szkoleń;
m) liczba wypadków przy pracy.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
III. ZAGADNIENIA PRACOWNICZE ORAZ ZAGADNIENIA SPOŁECZNE
Wartość Sygnity i Grupy Sygnity stanowi kapitał ludzki, który tworzy, rozwija i utrzymuje jej produkty. Grupie Sygnity zależy na tym, aby utrzymać stabilność zatrudnienia osób reprezentujących kluczowe kompetencje i trwale wiązać te osoby z firmą. Sygnity oraz Sygnity Business Solutions, które tworzą Grupę, posiadają jednolitą politykę w zakresie kwestii pracowniczych i społecznych. Specyfika działalności w branży IT i fakt, że o sukcesie spółki w tej branży decydują przede wszystkim wiedza i praktyczne umiejętności jej pracowników, zagadnienia związane z zatrudnieniem, rozwojem pracowników oraz tworzeniem właściwego środowiska pracy, są kluczowe dla długoterminowego zrównoważonego rozwoju Spółki oraz Grupy Sygnity.
W maju 2022 roku TSS Europe B.V. („TSS”) nabył pakiet kontrolny akcji Sygnity S.A. To ważny moment dla Sygnity i Sygnity Business Solution i szansa dalszego, bardziej intensywnego rozwoju biznesowego. Grupa posiada ugruntowaną pozycję na rynku polskim w kluczowych sektorach gospodarki, a dzięki TSS zyskuje wieloletnie doświadczenie i międzynarodowe know-how w nowych obszarach. TSS jest częścią Topicus.com Inc, spółki publicznej notowanej na kanadyjskiej giełdzie TSX Venture Exchange. Topicus.com Inc jest częścią Constellation Software Inc (CSI), globalnego dostawcy rozwiązań biznesowych, notowanego na Toronto Stock Exchange . TSS to grupa niezależnych producentów oprogramowania z całej Europy. Kluczowym obszarem działalności TSS jest Vertical Market Software (oprogramowanie specjalistyczne dla konkretnych branż), a fundament działania TSS opiera się na dwóch kluczowych filarach: Software for Life & Customer Intimacy (oprogramowanie na całe życie, tworzone w bliskiej relacji z klientem). Dołączenie Sygnity do TSS jest krokiem na drodze do umacniania pozycji TSS na rynku polskim oraz w całym regionie Europy Środkowo-Wschodniej.
W roku obrotowym 2023, zgodnie z założeniami strategicznymi Grupy, konsekwentnie doskonalono wdrożone metodyki wspierające skuteczność procesu sprzedaży oraz procesy, systemy i metody pracy podnoszące efektywność realizowanych projektów IT. Taki sposób działania pozwala elastycznie i efektywnie zarządzać zespołami pracowników, poprzez dostosowywanie wielkości zespołów oraz ciągłą optymalizację kompetencji w realizowanych projektach biznesowych i wewnętrznych. Kierując się jednocześnie zasadami stabilności zatrudnienia wśród osób kluczowych z odpowiednim doświadczeniem, wiedzą i kompetencjami, a także stabilności zespołów realizujących projekty w obszarach kluczowych dla firmy. Z tego względu dominującą formą zatrudnienia w Grupie jest umowa o pracę na czas nieokreślony. Ze względu na projektowy charakter działalności, Grupa nawiązuje współpracę ze specjalistami w branży również na podstawie umów cywilno- prawnych. W dużej mierze są to umowy o współpracę z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, co jest charakterystyczne dla branży IT.
Stan zatrudnienia w Sygnity oraz Grupie Sygnity rok do roku obrazuje odpowiednio Tabela 1 A. oraz Tabela 1 B. Na koniec roku obrotowego 2023 w Grupie zatrudnionych było: w Sygnity 679 pracowników i współpracowników, w Grupie Sygnity 803 pracowników i współpracowników. Stan zatrudnienia w 2023 roku odzwierciedlał zapotrzebowanie na zasoby ludzkie w związku z prowadzoną w tym okresie działalnością.
W roku 2023 Zarządy Grupy utrzymały preferowany przez pracowników model pracy hybrydowy, łączący pracę z domu i tradycyjną formę pracy w biurze i uregulowały pracę zdalną zgodnie z nowymi przepisami prawa. Została wprowadzona również wypłata ryczałtu za pracę zdalną w wysokości przewidywanych kosztów pracy zdalnej, które ponosi pracownik w związku z tym, że pracuje poza miejscem pracy wskazanym przez pracodawcę.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 1 A.
Całkowita liczba pracowników w Sygnity
Rodzaj umowy
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy etatowi (umowa o pracę)
503
582
Umowy zlecenia
45
45
Działalność gospodarcza
113
108
Outsourcing (Body leasing)
18
27
Łącznie
679
762
Tabela 1 B.
Całkowita liczba pracowników w Grupie Sygnity
Rodzaj umowy
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy etatowi (umowa o pracę)
592
683
Umowy zlecenia
51
51
Działalność gospodarcza
141
143
Outsourcing (Body leasing)
19
28
Łącznie
803
905
Ze względu na projektowy charakter działalności, spółki Grupy Sygnity nawiązują współpracę z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której współpracownik kontraktuje się na dostarczenie konkretnych prac lub produktu. Wielu specjalistów z branży IT współpracuje jednocześnie z kilkoma klientami i działa w różnych projektach. Jest to zjawisko powszechne w branży, ze względu na deficyt specjalistów w niektórych technologiach. Powodem są także aspiracje zawodowe specjalistów IT, jak również kwestie finansowe. Umowa cywilnoprawna daje większą elastyczność w każdym z tych aspektów, dlatego jest dość powszechną w branży i coraz częściej preferowaną przez kandydatów formą współpracy (przy czym zdecydowanie częściej taką formułą zainteresowani są mężczyźni niż kobiety).
Strategia personalna Sygnity i Sygnity Business Solutions zakłada opieranie kluczowych kompetencji w organizacji na bezpośredniej współpracy bez udziału firm pośredniczących. Obecnie korzystanie z usług outsourcingu (body leasing) może wyłącznie dotyczyć kompetencji wykorzystywanych punktowo i w krótkim wymiarze czasowym.
W projektach, które wymagają wykorzystania rozwiązań bądź dostarczenia usług nie będących główną kompetencją spółek należących do Grupy Sygnity, spółki decydują się na współpracę z podwykonawcami. Takie umowy dotyczą konkretnego zakresu, który ma być dostarczony w projekcie.
Tabela 2 A. oraz Tabela 2 B. przedstawiają całkowitą liczbę pracowników i współpracowników w podziale na typ zatrudnienia i płeć.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 2 A.
Całkowita liczba pracowników Sygnity w podziale na typ zatrudnienia i płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Rodzaj umowy
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Umowa o pracę na okres próbny
1
2
6
4
Umowa o pracę na czas określony
10
21
22
31
Umowa o pracę na czas nieokreślony
163
306
162
357
Pracownicy etatowi łącznie
174
329
190
392
Umowa zlecenie
12
33
12
33
Działalność gospodarcza
18
95
15
93
Outsourcing (Body shop)
2
16
1
26
Współpracownicy łącznie
32
144
28
152
Razem
206
473
218
544
Tabela 2 B.
Całkowita liczba pracowników Grupy Sygnity w podziale na typ zatrudnienia i płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Rodzaj umowy
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Umowa o pracę na okres próbny
1
2
7
4
Umowa o pracę na czas określony
10
24
22
37
Umowa o pracę na czas nieokreślony
198
357
198
415
Pracownicy etatowi łącznie
209
383
227
456
Umowa zlecenie
14
37
13
38
Działalność gospodarcza
20
121
17
126
Outsourcing (Body shop)
2
17
1
27
Współpracownicy łącznie
36
175
31
191
Razem
245
558
258
647
Ze względu na długofalowe podejście do rozwoju kluczowych obszarów działalności oraz wyzwania w branży związane z pozyskiwaniem pracowników, spółkom Grupy Sygnity zależy na utrzymaniu stabilności zatrudnienia oraz długofalowej współpracy z osobami reprezentującymi kluczowe kompetencje. Z tego względu umowy na czas nieokreślony stanowią większość umów o pracę i znaczący odsetek umów cywilnoprawnych. Mniejszy odsetek umów cywilnoprawnych na czas nieokreślony wynika ze specyfiki tej formy współpracy, która w dużej mierze dotyczy zadań skończonych w czasie, wynikających z potrzeb konkretnych projektów.
Tabela 3 A. oraz Tabela 3 B. przedstawiają całkowitą liczbę pracowników i współpracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w podziale na typ zatrudnienia i płeć.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 3 A.
Całkowita liczba pracowników Sygnity zatrudnionych na czas nieokreślony w podziale na typ zatrudnienia i płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Rodzaj umowy
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Umowa o pracę
163
306
162
357
Umowa zlecenie
2
1
2
1
Działalność gospodarcza
9
45
9
47
Outsourcing IT (Body Shop)
0
0
1
Razem
174
352
174
405
Tabela 3 B.
Całkowita liczba pracowników Grupy Sygnity zatrudnionych na czas nieokreślony w podziale na typ zatrudnienia i płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Rodzaj umowy
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Umowa o pracę
198
357
198
415
Umowa zlecenie
4
2
3
2
Działalność gospodarcza
11
71
11
76
Outsourcing IT (Body Shop)
0
1
1
1
Razem
213
431
213
494
W grupie pracowników nadzorowanych uwzględniono osoby współpracujące z Grupą Sygnity na podstawie umów cywilnoprawnych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą oraz umów na dostarczanie usług outsourcingu IT (body leasing). Liczbę zatrudnionych w Sygnity oraz Grupie Sygnity w podziale na pracowników i pracowników nadzorowanych w podziale na płeć obrazuje odpowiednio Tabela 4 A. i Tabela 4 B.
Tabela 4 A.
Całkowita liczba zatrudnionych w Sygnity w podziale na pracowników i pracowników nadzorowanych w podziale na płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Grupa pracowników
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Pracownicy
174
329
190
392
Pracownicy nadzorowani
20
111
16
119
Razem
194
440
206
511
Tabela 4 B.
Całkowita liczba zatrudnionych w Grupie Sygnity w podziale na pracowników i pracowników nadzorowanych w podziale na płeć
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Grupa pracowników
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
Pracownicy
209
383
227
456
Pracownicy nadzorowani
22
138
18
153
Razem
231
521
245
609
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Spółki z Grupy Sygnity prowadzą działalność w głównych aglomeracjach Polski (Bydgoszcz, Gdańsk, Kraków, Lublin, Poznań, Warszawa, Wrocław, Zabrze, Zielona Góra). Prowadzenie działalności i zatrudnienia w różnych lokalizacjach w Polsce oraz zastosowanie modelu pracy zdalnej, hybrydowej minimalizuje ryzyko związane z ograniczeniem dostępności zasobów ludzkich oraz odpowiednich kompetencji i pozwala na bardziej elastyczne dysponowanie tymi kompetencjami w ramach prowadzonych projektów. To w konsekwencji usprawnia zarządzanie ryzykami zarówno na projektach jak i związanymi z ciągłością działania.
Pomimo to, ryzyko ograniczenia dostępności zasobów ludzkich wciąż występuje. Wynika to ze specyfiki rynku IT. Zapotrzebowanie na pracowników IT, zwłaszcza osób zajmujących się rozwojem oprogramowania, nadal rośnie z roku na rok. Jest to szczególnie odczuwalne w dużych miastach Polski. W kontekście tego wyzwania kontynuowana jest strategia personalna Grupy Sygnity, która zakłada pozyskiwanie pracowników w lokalizacjach poza miejscami, gdzie firma posiada biura regionalne. W tych lokalizacjach oferowana jest wyłącznie praca zdalna.
Dysproporcja liczby zatrudnionych mężczyzn do liczby kobiet jest charakterystyczna dla branży IT. W tym kontekście odsetek kobiet w stosunku do mężczyzn w Grupie Sygnity utrzymuje się na poziomie rynkowym. Udział kobiet w strukturach zarządczych, zwłaszcza wśród kadry menedżerskiej wyższego szczebla jest znaczący. Kobiety w spółkach Grupy Sygnity zajmują wyższe stanowiska menedżerskie (w tym na poziomie Zarządu) w różnych obszarach firmy: technicznych, sprzedażowych oraz Back Office i są inspirującym przykładem równych szans w rozwoju kariery zawodowej kobiet i mężczyzn w stereotypowo „męskiej” dziedzinie.
Skład ciał zarządczych i kadry pracowniczej wśród pracowników etatowych Sygnity oraz Grupy Sygnity według kategorii wiekowej i płci obrazuje Tabela 5 A. oraz Tabela 5 B.
Największy odsetek pracowników zatrudnionych stanowią osoby w wieku 30-50 lat (w Sygnity 69,18% w Grupie Sygnity 68,40%). Osoby w wieku poniżej 30 lat stanowią 8,83 % ogółu zatrudnionych w Sygnity oraz 8,65 % w Grupie Sygnity, zaś osoby w wieku powyżej 50 lat to 21,99 % populacji pracowników Sygnity i 22,95 % w Grupie Sygnity.
W strukturze zatrudnienia w Grupie Sygnity dominują osoby, które swoje kariery zawodowe budowały wraz z rozwojem firmy oraz rynku IT w Polsce. Z drugiej strony niż demograficzny sprawia, że z roku na rok coraz mniej młodych osób wkracza w wiek produkcyjny i to również ma swoje odzwierciedlenie w strukturze wiekowej zatrudnienia w Grupie Sygnity. To pociąga za sobą kolejne ryzyka w zakresie zasobów ludzkich, nie tylko w kontekście zmniejszającej się podaży specjalistów dziedzinowych i coraz trudniejszej rywalizacji o pracownika, ale również odczuwalnych coraz bardziej różnic pokoleniowych i wyzwań w zakresie utrzymania integracji oraz zaangażowania w zespołach zróżnicowanych pokoleniowo.
W kontekście tych wyzwań strategia HR Grupy Sygnity na kolejne lata zakłada kontynuację następujących działań:
a) utrzymanie praktyki programów stażowych dla absolwentów kierunków technicznych przy jednoczesnym zwiększeniu ilości wolnych miejsc pracy dla młodych i zdolnych ludzi po pozytywnym zakończeniu stażu, a także otwarcie tych programów na środowiska osób po 30 roku życia, które próbują zmienić bieg kariery i uczestniczą w kursach i programach przygotowujących do startu zawodowego w branży IT;
b) wprowadzenie programów szkoleniowych poszerzających świadomość w zakresie różnic pokoleniowych i koncepcji lifelong-learning;
c) wzmocnienie działań w zakresie Employer Brandingu.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 5 A.
Skład ciał zarządzających i kadry pracowniczej wśród pracowników etatowych Sygnity w podziale na kategorie wg wieku i płci
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Wiek/Grupa stanowisk
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
poniżej 30
3,19%
4,97%
8,16%
4,64%
7,39%
12,03%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,17%
0,00%
0,17%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
2,39%
2,98%
5,37%
2,58%
5,50%
8,08%
pracownik najniższego szczebla
0,80%
1,99%
2,79%
1,89%
1,89%
3,78%
30-50
25,65%
43,54%
69,19%
22,85%
44,49%
67,34%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,80%
1,59%
2,39%
0,85%
1,37%
2,22%
kadra menedżerska średniego szczebla
2,58%
3,38%
5,96%
0,69%
2,75%
3,44%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
19,88%
37,38%
57,26%
18,73%
39,00%
57,73%
pracownik najniższego szczebla
2,39%
1,19%
3,58%
2,58%
1,37%
3,95%
powyżej 50
5,76%
16,89%
22,65%
5,15%
15,48%
20,63%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,20%
0,60%
0,80%
0,34%
0,52%
0,86%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,99%
0,99%
1,98%
0,69%
0,69%
1,38%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
4,57%
14,70%
19,27%
4,12%
13,75%
17,87%
pracownik najniższego szczebla
0,00%
0,60%
0,60%
0,00%
0,52%
0,52%
Suma końcowa
34,60%
65,40%
100,00%
32,64%
67,36%
100,00%
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
rok obrotowy 2023
skorygowany rok obrotowy 2022*
Wiek/Grupa stanowisk
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
poniżej 30
3,19%
4,97%
8,16%
3,33%
4,74%
8,07%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,18%
0,00%
0,18%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
2,39%
2,98%
5,37%
1,40%
3,16%
4,56%
pracownik najniższego szczebla
0,80%
1,99%
2,79%
1,75%
1,58%
3,33%
30-50
25,65%
43,54%
69,19%
24,91%
45,96%
70,87%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,80%
1,59%
2,39%
0,88%
1,40%
2,28%
kadra menedżerska średniego szczebla
2,58%
3,38%
5,96%
1,05
3,51%
4,56%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
19,88%
37,38%
57,26%
20,35%
39,30%
59,65%
pracownik najniższego szczebla
2,39%
1,19%
3,58%
2,63%
1,75%
4,38%
powyżej 50
5,76%
16,89%
22,65%
5,09%
15,97
21,06%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,20%
0,60%
0,80%
0,35%
0,53%
0,88%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,99%
0,99%
1,98%
0,53%
0,88%
1,41%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
4,57%
14,70%
19,27%
4,21%
13,68%
17,89%
pracownik najniższego szczebla
0,00%
0,60%
0,60%
0,00%
0,88%
0,88%
Suma końcowa
34,60%
65,40%
100,00%
33,33%
66,67%
100,00%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 5 B.
Skład ciał zarządzających i kadry pracowniczej wśród pracowników etatowych Grupy Sygnity w podziale na kategorie wg wieku i płci
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Wiek/Grupa stanowisk
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
poniżej 30
3,04%
5,07%
8,11%
4,39%
7,17%
11,56%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,15%
0,00%
0,15%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
2,36%
2,54%
4,90%
2,63%
5,12%
7,75%
pracownik najniższego szczebla
0,68%
2,53%
3,21%
1,61%
2,05%
3,66%
30-50
25,33%
43,08%
68,41%
22,83%
44,07%
66,90%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,84%
1,52%
2,36%
0,73%
1,17%
1,90%
kadra menedżerska średniego szczebla
2,70%
3,55%
6,25%
1,02%
2,64%
3,66%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
19,43%
36,49%
55,92%
18,74%
38,80%
57,54%
pracownik najniższego szczebla
2,36%
1,52%
3,88%
2,34%
1,46%
3,80%
powyżej 50
6,93%
16,55%
23,48%
6,01%
15,53%
21,54%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,34%
0,68%
1,02%
0,44%
0,59%
1,03%
kadra menedżerska średniego szczebla
1,18%
1,01%
2,19%
0,59%
0,59%
1,18%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
5,41%
13,85%
19,26%
4,98%
13,91%
18,89%
pracownik najniższego szczebla
0,00%
1,01%
1,01%
0,00%
0,44%
0,44%
Suma końcowa
35,30%
64,70%
100,00%
33,23%
66,77%
100,00%
rok obrotowy 2023
skorygowany rok obrotowy 2022 *
Wiek/Grupa stanowisk
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
Kobieta
Mężczyzna
Suma końcowa
poniżej 30
3,04%
5,07%
8,11%
3,45%
5,87%
9,32%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
kadra menedżerska średniego szczebla
0,00%
0,00%
0,00%
0,13%
0,00%
0,13%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
2,36%
2,54%
4,90%
1,66%
3,19%
4,85%
pracownik najniższego szczebla
0,68%
2,53%
3,21%
1,66%
2,68%
4,34%
30-50
25,33%
43,08%
68,41%
24,39%
46,50%
70,89%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,84%
1,52%
2,36%
0,64%
1,28%
1,92%
kadra menedżerska średniego szczebla
2,70%
3,55%
6,25%
1,66%
3,58%
5,24%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
19,43%
36,49%
55,92%
19,54%
38,83%
58,37%
pracownik najniższego szczebla
2,36%
1,52%
3,88%
2,55%
2,81%
5,36%
powyżej 50
6,93%
16,55%
23,48%
5,62%
14,17%
19,79%
kadra menedżerska wyższego szczebla
0,34%
0,68%
1,02%
0,38%
0,64%
1,02%
kadra menedżerska średniego szczebla
1,18%
1,01%
2,19%
0,51%
1,02%
1,53%
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
5,41%
13,85%
19,26%
4,73%
11,49%
16,22%
pracownik najniższego szczebla
0,00%
1,01%
1,01%
0,00%
1,02%
1,02%
Suma końcowa
35,30%
64,70%
100,00%
33,46%
66,54%
100,00%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Grupie Sygnity zależy na tworzeniu najlepszych miejsc pracy dla wszystkich zatrudnionych. Grupa wierzy, że wynagradzanie kobiet i mężczyzn za ich faktyczne umiejętności oraz rzetelna wycena ich udziału w sukcesach przedsiębiorstwa przekłada się na utrzymanie najbardziej utalentowanych pracowników, a w konsekwencji na sukces Grupy.
W Sygnity i Sygnity Business Solutions obowiązuje siatka płac i wynikające z niej widełki płacowe, które mają na celu zapewnienie pracownikom na poszczególnych stanowiskach wynagrodzenia odpowiedniego do posiadanego doświadczenia i zakresu zadań oraz dopasowanie do lokalnego rynku pracy. Coroczny przegląd wynagrodzeń zakłada weryfikację zgodności wynagrodzeń z obowiązującą siatką płac. W tym czasie analizowane są m.in. mediany wynagrodzeń w poszczególnych rolach. Ewentualne odstępstwa od siatki płac są przedstawiane kadrze menedżerskiej, a ich wyrównanie podlega decyzji biznesowej podczas procesu podwyżkowego. Dodatkowo dwa razy do roku dokonujemy porównania wynagrodzeń Sygnity do rynku polskiego i branży IT.
O uruchomieniu procesu podwyżkowego w danym roku decyduje Zarząd, biorąc pod uwagę analizę lokalnego rynku pracy i wyniki finansowe Spółek. Decyzje personalne dotyczące zmian wynagrodzeń są podyktowane oceną postawy, efektywności i kompetencji poszczególnych pracowników, zgodnie z obowiązującymi w firmie kryteriami.
Tabela 6 A. oraz Tabela 6 B. poniżej przedstawiają stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg. grup stanowisk w Sygnity i w Grupie Sygnity.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 6 A.
Stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg grup stanowisk w Sygnity
Pracownicy etatowi wg grup stanowisk
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn
na 30-09-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022 r.
kadra menedżerska wyższego szczebla
98,13%
103,70%
94,18%
99,07%
kadra menedżerska średniego szczebla
88,64%
89,60%
95,05%
95,02%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
88,32%
88,98%
88,68%
86,35%
pracownik najniższego szczebla
106,06%
110,16%
88,23%
84,31%
Ogółem
89,26%
90,53%
87,80%
86,63%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
Pracownicy etatowi wg grup stanowisk
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 31.12.2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022***** r.
kadra menedżerska wyższego szczebla
98,13%
103,70%
93,50%
105,97%
kadra menedżerska średniego szczebla
88,64%
89,60%
85,73%
90,09%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
88,32%
88,98%
88,70%
90,42%
pracownik najniższego szczebla
106,06%
110,16%
100,01%
100,63%
Ogółem
89,26%
90,53%
88,19%
91,50%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na dzień 31 grudnia 2022 roku
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie 01.10.2021-31.12.2022 (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
***** dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 6 B.
Stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg grup stanowisk w Grupie Sygnity
Pracownicy etatowi wg grup stanowisk
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 30-09-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022 r.
kadra menedżerska wyższego szczebla
103,13%
111,36%
105,05%
110,81%
kadra menedżerska średniego szczebla
89,43%
90,38%
91,49%
87,97%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
88,10%
88,14%
88,67%
86,39%
pracownik najniższego szczebla
99,72%
100,61%
92,81%
89,10%
Ogółem
91,07%
92,34%
89,84%
88,70%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczeń
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
Pracownicy etatowi wg grup stanowisk
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej*kobiet i mężczyzn na 31-12-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022***** r.
kadra menedżerska wyższego szczebla
103,13%
111,36%
107,42%
124,91%
kadra menedżerska średniego szczebla
89,43%
90,38%
89,29%
92,18%
pracownicy na stanowiskach samodzielnych
88,10%
88,14%
88,61%
90,17%
pracownik najniższego szczebla
99,72%
100,61%
93,01%
92,43%
Ogółem
91,07%
92,34%
90,39%
94,22%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na dzień 31 grudnia 2022 roku
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie 01.10.2021-31.12.2022 (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczeń
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
***** dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 7 A. oraz Tabela 7 B. poniżej przedstawiają stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg wieku odpowiednio w Sygnity i w Grupie Sygnity.
Tabela 7 A.
Stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg wieku w Sygnity
Pracownicy etatowi wg wieku
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 30-09-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022 r.
poniżej 30
98,72%
100,03%
73,23%
69,63%
30-50
84,28%
84,49%
86,66%
84,85%
powyżej 50
109,97
116,62%
106,62%
110,42%
Ogółem
89,26%
90,53%
87,80%
86,63%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
Pracownicy etatowi wg wieku
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 31-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 31-12-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022***** r.
poniżej 30
98,72%
100,03%
84,24%
86,51%
30-50
84,28%
84,49%
84,72%
86,25%
powyżej 50
109,97%
116,62%
110,97%
125,21%
Ogółem
89,26%
90,53%
88,19%
91,50%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na dzień 31 grudnia 2022 roku
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie 01.10.2021-31.12.2022 (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
***** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
***** dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 7 B.
Stosunek pensji podstawowej i wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wg wieku w Grupie Sygnity
Pracownicy etatowi wg wieku
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 21-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia*** * kobiet i mężczyzn
w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 30-09-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022 r.
poniżej 30
101,67%
98,82%
74,70%
70,86%
30-50
84,31%
87,76%
87,35%
85,04%
powyżej 50
113,88%
120,40%
110,58%
115,38%
Ogółem
91,07%
94,81%
89,84%
88,70%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu sprawozdawczego przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
**** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
Pracownicy etatowi wg wieku
Stosunek pensji podstawowej*** kobiet i mężczyzn
na 21-12-2023 r.
Stosunek wynagrodzenia**** kobiet i mężczyzn
w 2023 r.
Stosunek pensji podstawowej* kobiet i mężczyzn na 31-12-2022 r.
Stosunek wynagrodzenia** kobiet i mężczyzn w 2022***** r.
poniżej 30
101,67%
101,52%
86,09%
87,72%
30-50
84,31%
84,21%
85,88%
87,32%
powyżej 50
113,88%
120,97%
113,38%
128,38%
Ogółem
91,07%
92,34%
90,39%
94,22%
* pensja podstawowa - wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę obowiązujące na dzień 31 grudnia 2022 roku
** wynagrodzenie - średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne, dodatek serwisowy, dodatek ekspercki, nadgodziny, nagrody, prowizje, bonusy, świadczenia)
*** pensja podstawowa – wynagrodzenie zasadnicze w określone w umowie o pracę obowiązujące na ostatni dzień okresu 01.10.2021- 31.12.2022 przeliczone na pełny wymiar czasu pracy
***** wynagrodzenie – średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone w okresie sprawozdawczym (pensja podstawowa, dodatek funkcyjny, nagrody, prowizje, bonusy)
***** dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ZATRUDNIENIE, ROTACJA
Zapotrzebowanie na specjalistów w branży IT utrzymuje wzrost z roku na rok i badania rynkowe potwierdzają, że ta tendencja będzie utrzymywać się przez kolejne lata. Konsumpcja dóbr i usług opartych na rozwiązaniach informatycznych zyskuje na znaczeniu, więc ten trend nie dziwi. Pandemia koronawirusa przyspieszyła jeszcze bardziej ten proces. Realny deficyt wykwalifikowanych pracowników sprzyja powstawaniu niekorzystnych dla pracodawców trendów i stereotypów dotyczących rynku pracy w branży IT, m.in. eskalacji nieadekwatnych do kompetencji oczekiwań finansowych kandydatów i konkurowaniu firm w walce o pracowników.
W Grupie Sygnity przy wyborze kandydatów do pracy kierujemy się racjonalnymi kryteriami kompetencyjnymi. Ze względu na specyficzny dla branży wysoki udział kosztów personalnych w kosztach ogólnych, Grupa musi kierować się również rachunkiem ekonomicznym oferując warunki adekwatne do posiadanych kompetencji. Grupa pracuje projektowo i jej celem jest utrzymanie odpowiedniego tempa realizacji przedsięwzięć, minimalizując przy tym liczbę błędów, dlatego, mimo deficytu specjalistów, nie można sobie pozwolić na zatrudnienie zbyt dużej liczby niesamodzielnych lub niewykwalifikowanych pracowników.
W związku z powyższym Grupa Sygnity stawia na pozyskiwanie i utrzymywanie zespołu doświadczonych specjalistów, którzy będą gwarantowali realizację projektów w zakładanych parametrach. Równolegle zaś zatrudniani są studenci i absolwenci kierunków technicznych, którzy stanowią bazę pod sukcesję w opisanych zespołach. Płatne staże są organizowane we wszystkich obszarach firmy realizujących projekty biznesowe i wewnętrzne. W trakcie ich trwania stażyści dołączają do zespołu specjalistów i pracują razem z nimi nad realnymi projektami, dzięki czemu zdobywają konkretne doświadczenie. Na wszystkich stażystów, którzy pozytywnie zakończą program stażowy, czeka miejsce pracy w Grupie. Budowanie zabezpieczenia pod kluczowe kompetencje jest tym bardziej istotne, że poziom rotacji pracowników w branży IT jest wyższy niż w innych sektorach. W praktyce program stażowy nie pokrywa wszystkich potrzeb pracodawcy i konieczne jest pozyskiwanie wykwalikowanych specjalistów z rynku.
Na to wyzwanie należy nałożyć negatywny trend związany z niżem demograficznym (luka pokoleniowa) i coraz mniejszą podażą absolwentów kierunków informatycznych.
W opisanym kontekście kluczowe wyzwanie dla Grupy to utrzymanie samodzielnych, efektywnych pracowników i pozyskiwanie nowych osób z rynku (zarówno juniorów jak i doświadczonych specjalistów). Zidentyfikowane przez pracodawcę kwestie, które mają szczególne znaczenie w przypadku tych wyzwań to:
a) nowe źródła pozyskiwania kandydatów do pracy;
b) przejrzysty i nastawiony na dobre doświadczenia kandydata proces rekrutacji;
c) dobra atmosfera w miejscu pracy;
d) pozytywne skojarzenia z marką i renoma pracodawcy;
e) perspektywy rozwoju zawodowego;
f) transparentność zasad wynagradzania i premiowania;
g) regularny feedback i komunikacja menedżerska.
Wspominana wcześniej luka pokoleniowa powoduje, że poszukiwanie kandydatów z potencjałem do rozwoju na stanowiskach IT nie może ograniczać się do programów stażowych dedykowanych dla studentów i absolwentów. Praktyka Grupy Sygnity, jak również wyniki licznych ankiet prowadzonych m.in. przez portale branżowe, podpowiadają, że najlepsi specjaliści IT, zwłaszcza programiści, swoje kompetencje budują głównie w pracy i podczas samokształcenia. Posiadanie dyplomu uczelni technicznej nie jest już warunkiem koniecznym do osiągania sukcesów w branży. Polityka rekrutacyjna Grupy Sygnity zakłada otwartość i dotarcie do innych grup potencjalnych kandydatów do pracy, osób, które nie były przez całe życie zawodowe związane z IT. To oznacza poszukiwanie kandydatów do pracy wśród osób dojrzałych, które chcą się przebranżowić i uczestniczą w dedykowanych dla branży IT kursach i webinariach zawodowych. Deficyt specjalistów IT w dużych aglomeracjach miejskich oznacza dla Grupy Sygnity konieczność wyjścia z poszukiwania kandydatów wyłącznie w głównych lokalizacjach prowadzenia działalności. Większa otwartość Sygnity na pracę zdalną zdecydowanie poszerza możliwości poszukiwania kandydatów. Jednak w związku z tym, że jest to trend rynkowy to zwiększa się jednocześnie grupa potencjalnych pracodawców konkurujących o tego samego kandydata. Dodatkowo praca zdalna stawia wyzwania procesowi wdrożenia pracowników. Niemniej jednak, Spółka robi to równie efektywnie on-line jak i stacjonarnie. Adaptacja nowych członków zespołu, zwłaszcza do kultury organizacyjnej, wymaga większego zaangażowania niż do tej pory na linii HR, menedżerowie i zespoły. Spotkania zespołów w formie on- line sprawdziły się, a możliwość ich organizacji zarówno on-line jak i stacjonarnie pozwala Spółce w pełni elastycznie dostosować się do potrzeb poszczególnych członków zespołu oraz konkretnych sytuacji. Za tymi działaniami idzie także część technologiczna: właściwy dobór narzędzi, przeszkolenie pracownika i przygotowanie osób wdrażających, automatyzacja procesów wewnątrz organizacji, dostępność materiałów szkoleniowych oraz monitorowanie procesu.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Ważną kwestią w utrzymaniu pracowników jest zapewnienie perspektyw rozwoju i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, które w branży IT ma specyficzny charakter. W Grupie Sygnity pracujemy nad różnorodnymi, ciekawymi i kompleksowymi wdrożeniami IT w kluczowych sektorach gospodarki, dając pracownikom możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji różnych, złożonych i zaawansowanych projektów. Staramy się reagować na potrzeby pracowników i zapewniać im zadania najbardziej dostosowane do ich kompetencji jak również aspiracji zawodowych.
Dla branży IT charakterystyczna jest dysproporcja liczby zatrudnionych mężczyzn do liczby kobiet. Ta dysproporcja jest widoczna także w strukturze zatrudnienia Grupy Sygnity, ale utrzymuje się na poziomie rynkowym. Ze względu na ogólny deficyt pracowników względem zapotrzebowania na rynku IT, spółki Grupy Sygnity nie stosują wskaźników obligatoryjnych, nakładających wzrost tej proporcji. Strategia personalna, w szczególności Sygnity i Sygnity Business Solutions, zakłada jednak, że kobiety to grupa o bardzo dużym potencjale zatrudnienia na stanowiskach w obszarze rozwoju, analizy i testowania oprogramowania. Dotyczy to pozyskiwania do pracy zarówno kobiet u progu kariery zawodowej jak i tych szukających dla siebie nowych szans zawodowych, w tym okazji do przebranżowienia się.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
WSKAŹNIKI ZATRUDNIENIA NOWYCH PRACOWNIKÓW ORAZ ROTACJI PRACOWNIKÓW W PODZIALE NA GRUPY WIEKOWE, PŁEĆ I REGION
Wskaźnik rotacji w Sygnity i w Grupie Sygnity liczony jest jako stosunek pracowników etatowych, którzy opuścili organizację (na własne życzenie lub w wyniku zwolnienia, przejścia na emeryturę itd.) do całkowitej liczby zatrudnionych pracowników etatowych na koniec okresu raportowego. W przypadku prezentowanych danych dotyczących rotacji w grupie kobiet i mężczyzn od tego roku obrotowego wskaźnik ten liczony jest jako stosunek ilość odejść w danej grupie do populacji tej grupy.
W roku obrotowym 2023 (tj. w okresie 15 miesięcy od 1 października 2022 do 31 grudnia 2023) wskaźnik rotacji w Grupie wyniósł 25,34% (dotyczy tylko pracowników etatowych), z czego w porównaniu do roku obrotowego 2022 wzrosła liczba osób odchodzących z pracy ze względu na przejście na emeryturę.
Grupa, podobnie jak wiele firm w branży, musi radzić sobie z rotacją personelu co jest wynikiem wysokiego zapotrzebowania rynku na specjalistów IT, szczególnie programistów. Świadome tych uwarunkowań spółki Grupy Sygnity stawiają na efektywność procesu rekrutacji, zdywersyfikowane źródła pozyskiwania kandydatów do pracy i budowanie pozytywnego doświadczenia kandydata, niezależnie od decyzji o nawiązaniu współpracy. W tym kontekście ważny jest dla Grupy Sygnity także optymalny proces wdrożenia, oparty na feedbacku, pozwalający na maksymalnie szybkie usamodzielnianie się ludzi w miejscu pracy.
Poniższe tabele (Tabele 8 – 10) przedstawiają liczbę oraz wskaźnik rotacji i nowozatrudnionych pracowników etatowych w Grupie Sygnity.
Tabela 8 A.
Wskaźnik rotacji pracowników etatowych w Sygnity w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Zwolnieni w okresie sprawozdawczym
43
88
131
27
60
87
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
174
329
503
190
392
582
Wskaźnik rotacji
24,71%
26,75%
26,04%
14,21%
15,31%
14,95%
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Pracownicy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Zwolnieni w okresie sprawozdawczym
43
88
131
36
80
116
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
174
329
503
191
380
571
Wskaźnik rotacji
24,71%
26,75%
26,04%
18,85%
21,05%
20,32%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 8 B.
Wskaźnik rotacji pracowników etatowych w Grupie Sygnity w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Zwolnieni w okresie sprawozdawczym
48
102
150
29
66
95
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
209
383
592
227
456
683
Wskaźnik rotacji
22,97%
26,63%
25,34%
12,78%
14,47%
13,91%
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Pracownicy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Zwolnieni w okresie sprawozdawczym
48
102
150
39
90
129
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
209
383
592
227
443
670
Wskaźnik rotacji
22,97%
26,63%
25,34%
17,18%
20,32%
19,25%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 9 A.
Liczba pracowników etatowych, którzy odeszli z Sygnity w okresie sprawozdawczym, wg wieku i płci
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
7
12
19
7
13
20
31-40
13
28
41
13
25
38
41-50
15
27
42
6
19
25
51-60
3
13
16
0
3
3
61 powyżej
5
8
13
1
0
1
Razem
43
88
131
27
60
87
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
7
12
19
8
17
25
31-40
13
28
41
16
35
51
41-50
15
27
42
10
23
33
51-60
3
13
16
1
3
4
61 powyżej
5
8
13
1
2
3
Razem
43
88
131
36
80
116
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 9 B.
Liczba pracowników etatowych, którzy odeszli z Grupy Sygnity w okresie sprawozdawczym, wg wieku i płci
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
7
13
20
7
15
22
31-40
15
33
48
14
28
42
41-50
15
30
45
6
20
26
51-60
4
15
19
1
3
4
61 powyżej
7
11
18
1
0
1
Razem
48
102
150
29
66
95
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
7
13
20
9
20
29
31-40
15
33
48
17
39
56
41-50
15
30
45
10
24
34
51-60
4
15
19
2
3
5
61 powyżej
7
11
18
1
4
5
Razem
48
102
150
39
90
129
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 10 A.
Wskaźnik nowozatrudnieni pracownicy etatowi w Sygnity w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy etatowi
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Nowozatrudnieni w okresie sprawozdawczym
27
30
57
30
42
72
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
174
329
503
190
392
582
Wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników
15,52%
9,12%
11,33%
15,79%
10,71%
12,37%
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Pracownicy etatowi
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Nowozatrudnieni w okresie sprawozdawczym
27
30
57
40
50
90
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
174
329
503
191
380
571
Wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników
15,52%
9,12%
11,33%
20,94%
13,16%
15,76%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 10 B.
Wskaźnik nowozatrudnieni pracownicy etatowi w Grupie Sygnity w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Pracownicy etatowi
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Nowozatrudnieni w okresie sprawozdawczym
30
35
65
34
49
83
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
209
383
592
227
456
683
Wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników
14,35%
9,14%
10,98%
14,98%
10,75%
12,15%
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Pracownicy etatowi
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Nowozatrudnieni w okresie sprawozdawczym
30
35
65
44
58
102
Zatrudnieni na koniec okresu sprawozdawczego
209
383
592
227
443
670
Wskaźnik zatrudnienia nowych pracowników
14,35%
9,14%
10,98%
19,38%
13,09%
15,22%
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Dodatkowo poniższe tabele wskazują liczbę nowozatrudnionych w Grupie A według przedziału wiekowego (Tabela 11 A. i 11 B.).
Tabela 11 A.
Liczba pracowników etatowych nowo zatrudnionych w Sygnity wg wieku w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
9
11
20
13
19
32
31-40
13
9
22
11
15
26
41-50
3
5
8
5
7
12
51-60
2
2
1
1
61 powyżej
2
3
5
1
0
1
Razem
27
30
57
30
42
72
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
9
11
20
16
20
36
31-40
13
9
22
17
20
37
41-50
3
5
8
6
9
15
51-60
2
2
1
1
61 powyżej
2
3
5
1
1
Razem
27
30
57
40
50
90
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 11 B.
Liczba pracowników etatowych nowo zatrudnionych w Grupie Sygnity wg wieku w okresie sprawozdawczym
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
9
15
24
14
22
36
31-40
14
9
23
12
16
28
41-50
3
5
8
6
9
15
51-60
1
2
3
1
2
3
61 powyżej
3
4
7
1
0
1
Razem
30
35
65
34
49
83
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022*
Przedział wiekowy
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
Kobiety
Mężczyźni
Łącznie
poniżej 20
0
0
0
0
0
0
21-30
9
15
24
17
24
41
31-40
14
9
23
18
21
39
41-50
3
5
8
7
11
18
51-60
1
2
3
1
2
3
61 powyżej
3
4
7
1
0
1
Razem
30
35
65
44
58
102
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ŚWIADCZENIA POZAPŁACOWE
W roku obrotowym 2023 Sygnity oraz Sygnity Business Solutions podobnie jak w latach poprzednich udostępniały pracownikom oraz współpracownikom szeroki pakiet świadczeń dodatkowych.
W oferowanym pakiecie dostępna jest:
a. Opieka medyczna – w ramach której realizowane są obowiązkowe badania medycyny pracy, a zatrudnieni pracownicy i współpracownicy mogą skorzystać z dodatkowych abonamentów opieki medycznej - podstawowego i rozszerzonego oraz abonamentu dla członków rodziny. Identycznie jak w latach ubiegłych abonament podstawowy dla pracowników finansowany jest przez Spółki. Abonament rozszerzony, a także abonament dla członków rodzin pracownicy opłacają z własnych środków. Nie zmieniły się także zasady dostępności abonamentów medycznych dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych. Współpracownicy moją dostęp do tych świadczeń za pośrednictwem Spółek, ale finansują je w całości z własnych środków .
b. Program grupowego ubezpieczenia na życie – zasady tego programu pozostały niezmienne w stosunku do lat poprzednich, tzn. osoby zatrudnione w Sygnity oraz Sygnity Business Solutions mogą wybrać jeden z sześciu wariantów ubezpieczenia na życie. Dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wariant I jest finansowany przez pracodawcę, pozostałe warianty finansują pracownicy z własnych środków. Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych mają możliwość zakupu każdego z wariantów, finansują go jednak z własnych środków. Zarówno w Sygnity jak i w Sygnity Business Solutions w ramach programu grupowego ubezpieczenia na życie dostępne są pakiety ubezpieczenia obejmujące ochroną dzieci osób zatrudnionych, a także pakiet renta z opieką medyczną. Obydwa te pakiety w całości finansowane są ze środków osób zainteresowanych ich posiadaniem. Program grupowego ubezpieczenia na życie cieszy się dużą popularnością wśród pracowników. W Sygnity partycypacja osób korzystających z tego benefitu pozostała na niezmienionym poziomie - 75% zatrudnionych przystąpiło do ubezpieczenia, a 81% wszystkich przystępujących do ubezpieczenia grupowego wybrało wariant wyższy niż I. W Sygnity Business Solutions liczba osób korzystających z ubezpieczenia grupowego zmniejszyła się o jeden pkt procentowy. W roku obrotowym 2023 ubezpieczonych było 85% pracowników. Odnotowano też mniejszy udział osób korzystających z wariantu wyższego niż I. Z wariantu wyższego korzystało 76% wszystkich ubezpieczonych W roku obrotowym 2022 było to odpowiednio 86% i 79%.
c. IKZE – osoby zatrudnione w Sygnity lub Sygnity Business Solutions mają możliwość gromadzenia środków na indywidualnym koncie zabezpieczenia emerytalnego za pośrednictwem Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych. Analogicznie do roku ubiegłego, pracownikom, którzy wyrażą taką wolę, składki na IKZE potrącane są z wynagrodzenia za pracę i przekazywane bezpośrednio na rachunek Towarzystwa. Takie rozwiązanie zwalnia pracownika z konieczności osobistej obsługi terminowego wpłacania składek na IKZE.
d. Pracownicze Plany Kapitałowe – Partycypacja osób uprawnionych w grupie pracowników do przystąpienia do PPK w stosunku do roku obrotowego 2022 wzrosła i wynosi w Grupie około 63 %. Na wzrost partycypacji w programie wpływ miał pierwszy w historii funkcjonowania programu tzw. autozapis, w ramach którego do PPK przystąpiło w Grupie łącznie 98 pracowników. Finansowanie wpłaty pracodawcy w roku obrotowym 2023 zostało utrzymane zarówno w Sygnity jak i w Sygnity Business Solutions na poziomie składki podstawowej wynoszącej 1,5% podstawy.
e. Świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mają dostęp do świadczeń finansowanych/współfinansowanych ze środków tego funduszu. Realizacja tych świadczeń odbywa się za pośrednictwem platformy kafeteryjnej, w ramach której dla pracowników dostępne są takie świadczenia jak: bilety do kina, teatru czy na inne wydarzenia kulturalne i sportowe, karty wstępu do klubów sportowych, na baseny. Świadczenia te z uwagi na fakt finansowania ich ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dostępne są tylko dla pracowników. Osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnej czy prowadzące działalność gospodarczą mogą zakupić kartę Multisport, finansując ją z własnych środków. W ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych udzielane jest także wsparcie dla pracowników lub członków ich rodzin, którzy z różnych przyczyn znaleźli się w trudnym położeniu. Polega ono głównie na udzieleniu bezzwrotnej pomocy finansowej w przypadku poważnych zachorowań lub niepełnosprawności. W roku obrotowym 2023, podobnie jak w latach poprzednich Sygnity wspierało także dzieci osierocone przez pracowników Spółki.
Prawo dostępu do świadczeń mają wszyscy na równych zasadach, tzn. nie bierze się pod uwagę faktu zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony czy nieokreślony.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
SZKOLENIA
W ramach Grupy Sygnity dysponujemy szeroką wiedzą i kompetencjami oraz doświadczeniem w zakresie znajomości branży klienta i technologii IT. Kompetencje pracowników są rozwijane w obszarach najbardziej perspektywicznych dla pracodawcy. Grupa Sygnity dba o rozwój dziedzinowy pracowników poprzez szkolenia specjalistyczne (m.in. metodologia i języki programowania, produkty IT i narzędzia zewnętrznych dostawców). Ze względu na specyfikę działalności duży nacisk kładziony jest na rozwój umiejętności zarządzania projektami i poznanie zwinnych metodyk projektowych.
Zarówno Sygnity jak i Sygnity Business Solutions zapewniają pracownikom udział w projektach w doświadczonych zespołach, co pozwala rozszerzać wachlarz doświadczeń pracowników. Pracownicy mają również możliwość uczestniczenia w szkoleniach oferowanych przez naszych partnerów biznesowych. TSS stawia również na wymianę doświadczeń między spółkami wchodzącymi w skład jej Grupy. Dzieje się to poprzez regularne wydarzenia organizowane na szczeblu Grupy w ramach tzw. TSS Academy, dedykowane dla liderów, menedżerów oraz przyszłych menedżerów poszczególnych jednostek biznesowych.
W Sygnity oraz Sygnity Business Solutions kadra menedżerska i kierownicy projektów podlegają cyklicznemu, indywidualnemu planowaniu rozwoju w modelu 70/20/10. Plany są omawiane i monitorowane na poziomie wyższej kadry menedżerskiej i Zarządu, a za ich wdrożenie odpowiadają przełożeni. Kadra menedżerska jest dodatkowo wspierana przez HR Business Partnerów, którzy prowadzą coachingi i wewnętrzne warsztaty umiejętności.
W roku 2022 Grupa wprowadziła naukę języków obcych w formie e-learningu dla wszystkich pracowników i współpracowników oraz zajęcia indywidulane z lektorem języka angielskiego dla kadry menedżerskiej oraz pracowników, którzy pracują w tym języku.
Poniższe Tabele (od 12 – 13) prezentują średnią liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w Sygnity / Grupy Sygnity w podziale na płeć oraz w podziale na kategorię pracowników. Dane te nie uwzględniają liczby godzin nauki języków obcych oraz warsztatów i szkoleń wewnętrznych.
Tabela 12 A.
Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w Sygnity w podziale na płeć
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022
Kobiety
15,49
9,76
Mężczyźni
10,01
9,33
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022*
Kobiety
15,49
11,81
Mężczyźni
10,01
10,95
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 12 B.
Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w Grupie Sygnity w podziale na płeć
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022
Kobiety
14,67
9,54
Mężczyźni
8,80
8,20
2023
2022*
Kobiety
14,67
11,48
Mężczyźni
8,80
9,62
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 13 A.
Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w Sygnity w podziale na kategorię pracowników
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022
Pracownicy
12,63
10,50
Pracownicy nadzorowani
7,96
4,92
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022*
Pracownicy
12,63
12,03
Pracownicy nadzorowani
7,96
6,93
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 13 B.
Średnia liczba godzin szkoleniowych przypadających na pracownika w Grupie Sygnity w podziale na kategorię pracowników
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022
Pracownicy
11,62
9,60
Pracownicy nadzorowani
6,75
4,54
Średnia liczba godzin szkoleniowych per pracownik
2023
2022*
Pracownicy
11,62
11,04
Pracownicy nadzorowani
6,75
6,11
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY (BHP)
W roku obrotowym 2023 Sygnity oraz Sygnity Business Solutions konsekwentnie realizowały przyjęte zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, które mają na celu zapewnić dobre samopoczucie oraz bezpieczne i higieniczne warunki przebywania na terenie obiektów Spółek zarówno osobom zatrudnionym jak i klientom oraz dostawcom usług.
W związku z wprowadzeniem do Kodeksu Pracy przepisów o pracy zdalnej w grupie Sygnity przyjęto Regulamin Pracy zdalnej, w ramach którego uregulowano również kwestie BHP. Dokonano oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy zdalnej oraz opracowano ankietę, zgodnie z która dokonuje się oceny czy miejsce pracy zdalnej wskazane przez pracownika spełnia wymogi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
W roku 2023 odnotowano dwa wypadki przy pracy. Jeden z nich miał miejsce w warunkach pracy zdalnej i był związany z przemieszczaniem się pracownika pomiędzy pomieszczeniami. W jego wyniku doszło do urazu kończyny górnej. Drugi wypadek miał miejsce podczas wykonywania obowiązków przez pracownika biura administracji związanych z przeprowadzką w jednej z lokalizacji Spółki. Konsekwencją tego zdarzenia był uraz kończyny dolnej.
Po każdym wypadku służba BHP przekazała wnioski i zalecenia zespołu powypadkowego poszkodowanym oraz ich bezpośrednim przełożonym. Wnioski te przekazywane są również pozostałym pracownikom podczas szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rejestr wypadków przy pracy prowadzą pracownicy służby BHP.
Statystyki dotyczące wypadków przy pracy w Grupie Sygnity obrazuje Tabela 14 A. i 14 B.
Tabela 14 A.
Wypadki przy pracy w Sygnity
Rok
Liczba wypadków
Liczba poszkodowanych
Liczba dni roboczych niezdolności do pracy
Wskaźnik dni utraconych z tytułu wypadków przy pracy
Wskaźnik częstotliwości wypadków przy pracy
2023
2
2
89
28,53%
3,21
2022
0
0
0
0
0
Tabela 14 B.
Wypadki przy pracy w Grupie Sygnity
Rok
Liczba wypadków
Liczba poszkodowanych
Liczba dni roboczych niezdolności do pracy
Wskaźnik dni utraconych z tytułu wypadków przy pracy
Wskaźnik częstotliwości wypadków przy pracy
2023
2
2
89
28,53%
3,21
2022
0
0
0
0
0
Na dzień 31 grudnia 2023 roku w rejestrze chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby nie zostały zgłoszone żadne przypadki takich chorób.
Analogicznie do roku poprzedniego w Spółkach Grupy Sygnity nie funkcjonowały związki zawodowe, zatem kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy nie są opisane w formalnych porozumieniach zawartych ze związkami zawodowymi.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ZWIĄZKI ZAWODOWE, PRAWO DO ZRZESZANIA SIĘ
W Grupie nie działały organizacje związkowe i rok obrotowy 2023 nie przyniósł w tym względzie żadnych zmian, a co za tym idzie nie ma zawartych żadnych układów zbiorowych pracy.
W związku z upływem kadencji Rady Pracowników w czerwcu 2023 roku Spółka poinformowała pracowników o możliwości złożenia wniosku w sprawie przeprowadzenia wyborów. Wniosek o przeprowadzenie wyborów został przez pracowników złożony, jednak z uwagi na niewystarczającą liczbę kandydatów wymaganą do utworzenia Rady (zgłoszono 5 kandydatów, a wymagana liczebność Rady to 7 osób) wybory nie zostały przeprowadzone. Spośród osób zgłoszonych jako kandydaci do Rady Pracowników, dokonano wyboru przedstawicieli pracowników, z którymi pracodawca może konsultować ważne dla pracowników Spółki kwestie.
W Sygnity Business Solutions, ze względu na brak wniosku ze strony Pracowników, Rada Pracowników nie jest powołana.
ZARZĄDZANIE RÓŻNORODNOŚCIĄ
W Grupie Sygnity (Sygnity, Sygnity Business Solutions) stawiamy na kształtowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach, uwzględniającej aspekty dotyczące różnorodności. Takie podejście jest wynikiem przekonania zarządzających, że różnorodność jest fundamentalną wartością współczesnego społeczeństwa, a polityka równego traktowania i zarządzanie różnorodnością przynosi wymierne korzyści, wpływa na rozwój oraz innowacyjność organizacji. Mając powyższe na uwadze spółki Grupy stawiają na poszanowanie dla różnorodnego społeczeństwa oraz kładą nacisk na politykę równego traktowania ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonanie, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia, typy współpracy. W swoich działaniach spółki Grupy starają się traktować ludzi sprawiedliwie oraz usuwać występujące na tej drodze przeszkody. Kwestie związane z zarządzaniem różnorodnością uregulowane są w dokumentach obowiązujących w Grupie Sygnity: Kodeksie Pracy, Kodeksie Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity, Regulaminie Wynagradzania. Dokumenty te opisują zasady dotyczące zagadnień: równego traktowanie pracowników w zatrudnieniu oraz zakazu dyskryminacji, poszanowania dla różnorodności, polityki wynagradzania i premiowania.
W Grupie Sygnity w roku 2023 został przeprowadzony cykl szkoleń z zakresu różnorodności, inkluzywności i włączania dla całej kadry zarządzającej w celu podkreślenia wagi tematu. Sygnity jest otwarte na zatrudnianie osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych marginalizacją na rynku pracy – w swoim portfolio Spółka ma projekty realizujące założenia klauzuli społecznej. Dodatkowo w Sygnity oraz Sygnity Business Solutions kwestie dotyczące niedyskryminowania regulowane są m.in. w: Kodeksie Pracy, Regulaminie Wynagradzania i Zasadach MBO (Sygnity). Dokumenty te opisują zasady dotyczące zagadnień: zakazu dyskryminacji oraz obowiązujących w organizacji zasad wynagradzania i premiowania.
W Regulaminie Pracy pracodawca zobowiązał się przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
W Grupie obowiązuje
Polityka Wewnętrzna Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji. Przyjęcie formalnego dokumentu
ma na celu ograniczenie ryzyka wystąpienia dyskryminacji i mobbingu oraz finansowych i społecznych konsekwencji tych niepożądanych zjawisk. Wprowadzony w Polityce Wewnętrznej Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji mechanizm skargowy pozwala pracownikom w łatwy sposób dotrzeć do pracodawcy z informacją o wystąpieniu zjawisk niepożądanych, a Spółce pozwala na wykrycie i prewencję tych zjawisk. W roku obrotowym 2023 przeprowadzono cykl spotkań informacyjnych dla kadry dyrektorskiej, menedżerów średniego szczebla oraz pracowników. Spotkania te miały na celu przypomnienie zagadnień dotyczących dyskryminacji i mobbingu, a także niepożądanych skutków tych zjawisk.
W roku obrotowym 2023 nie zostały zidentyfikowane w Grupie incydenty związane z naruszeniem Polityki Wewnętrznej Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ETYKA
Spółki Grupy Sygnity są zobowiązane do prowadzenia swojej działalności w sposób uczciwy, przestrzegania przepisów prawa oraz norm, a także do zapewnienia, że każdy z jej pracowników, współpracowników i partnerów biznesowych jest traktowany z szacunkiem. Spółki Grupy dążą do tego, aby wszystkie podejmowane w ramach firmy działania były zgodne z najwyższymi standardami etycznymi. Reputacja spółek bezpośrednio przekłada się na wizerunek Grupy Sygnity i tworzenie trwałych relacji zarówno z klientami, inwestorami jak i pracownikami. Spółki są dumne ze swojej reputacji odpowiedzialnego i rzetelnego partnera biznesowego.
W ramach Grupy (Sygnity, Sygnity Business Solutions) obowiązuje Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity, który wyrósł z potrzeby dookreślenia i doprecyzowania wewnątrzfirmowych zasad postępowania. Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity zawiera główne normy biznesowe określające zasady etycznego zachowania, które muszą być przestrzegane przez wszystkich współpracowników, pracowników, dyrektorów oraz członków zarządu. Jego filozofia i wszystkie zapisy opierają się na założeniu, że ma on dopomóc w wyeliminowaniu ewentualnych negatywnych zjawisk i zachowań, które najczęściej wynikają z nieświadomości. W otoczeniu biznesowym pracownicy oraz współpracownicy bywają konfrontowani z sytuacjami, w których od ich decyzji zależy postrzeganie Grupy jako etycznej bądź nie. Aby móc sprawnie konkurować na rynku i zarządzać powierzanymi nam przez naszych klientów dużymi i nierzadko istotnymi społecznie projektami, Grupa Sygnity musi zachować przejrzystość oraz wiarygodność podejmowanych działań. Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity ma za zadanie wskazać, jak zachować się w sytuacjach, które spotykają pracowników oraz współpracowników, a które mogą rodzić wątpliwości co do ich zgodnej z etyką natury.
Spółki Grupy Sygnity od wielu lat stosują w swojej działalności zasady etycznego postępowania w biznesie. Budujemy świadomość zagadnień etycznych nie tylko w naszych zespołach, ale i wśród kontrahentów naszych firm, stale podnosząc rynkowe standardy w tym zakresie. Stając się częścią grupy Total Specific Solutions Sygnity i Sygnity Business Solutions uspójniły w październiku 2022 roku istniejące regulacje w zakresie etycznego postępowania, aby ułatwić ich stosowanie w praktyce. Nowy Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity zawiera nie tylko same zasady, ale i praktyczne przykłady oraz pytania i odpowiedzi odnoszące się do każdego zagadnienia, które reguluje. W związku z przyjętą w październiku 2022 roku aktualizacją Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity w listopadzie oraz grudniu 2022 roku przeprowadzony został cykl szkoleń dla wszystkich pracowników i współpracowników Grupy Sygnity.
Zasady postępowania opisane w Kodeksie Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity bazują na poniższych podstawowych przesłankach regulujących relacje Sygnity i Sygnity Business Solutions z otoczeniem zewnętrznym:
a. Zgodność z przepisami - Spółki Grupy Sygnity muszą przestrzegać wszystkich praw i przepisów odnoszących się do prowadzonej działalności.
b. Zapobieganie oszustwom - Spółki Grupy Sygnity nie tolerują żadnych działań prowadzących do popełnienia oszustwa (oszustwo to nieuczciwe działanie prowadzące do poniesienia faktycznych lub potencjalnych strat przez osobę fizyczną lub prawną).
c. Zapobieganie korupcji oraz łapówkarstwu - Spółki Grupy Sygnity nie tolerują żadnych działań prowadzących do korupcji lub wręczania łapówek w jakimkolwiek obszarze działalności Spółek.
d. Unikanie konfliktu interesów – pracownicy i współpracownicy Grupy Sygnity muszą zawsze działać zgodnie z najlepszym interesem danej Spółki lub Spółek i nie mogą angażować się w żadne działania, które stanowią dla nich konflikt interesów.
e. Rzetelna sprawozdawczość - wszystkie księgi, zapisy, rachunki, sprawozdania finansowe, dokumenty związane z czasem pracy oraz wydatkami muszą być prowadzone na bieżąco i w rzetelny sposób, odzwierciedlać prawdziwy stan rzeczy oraz być zgodne ze wszelkimi obowiązującymi wymogami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
f. Ochrona danych osobowych – pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi poufności i bezpieczeństwa danych oraz wprowadzonego w każdej ze Spółek Standardu Ochrony Danych Osobowych.
g. Nielegalne transakcje z wykorzystaniem poufnych informacji (insider trading) - Sygnity jest Spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Kupno i sprzedaż akcji Sygnity na podstawie poufnych informacji jest niezgodna z prawem.
h. Ujawnianie informacji - jakiekolwiek informacje poufne dotyczące działalności lub finansów Spółek nie mogą być ujawniane publicznie lub przekazywane prasie bez uprzedniej konsultacji ze Spółkami.
i. Współpraca z Dostawcami - Spółki Grupy Sygnity muszą wybierać swoich dostawców na podstawie obiektywnego porównania kryteriów oceny, w tym warunków biznesowych, reputacji czy działania w zrównoważony i niezawodny sposób. Szczegółowe warunki nawiązywania współpracy uregulowane są w Procedurze Zakupowej oraz Zasadach dla Kontrahentów Spółek Grupy Sygnity.
j. Odpowiedzialne postępowanie w pracy - pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą dołożyć wszelkich starań, by chronić zasoby Spółek przed nieupoważnionym użyciem, utratą, kradzieżą lub nieodpowiednim użyciem.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
k. Odpowiedzialne środowisko pracy - Spółki nieustannie dążą do poprawy bezpieczeństwa środowiska pracy. Każdy pracownik i współpracownik Spółek Grupy Sygnity jest odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie takiej kultury miejsca pracy, w której wszystkie osoby są traktowane z szacunkiem, nie doświadczając prześladowania, znęcania się czy dyskryminacji. Niedopuszczalne jest zdobywanie przewagi nad innymi osobami poprzez manipulację, ukrywanie prawdy, wykorzystywanie poufnych informacji, podawanie błędnych informacji lub inne nieuczciwe zachowania. Spółki nie tolerują także zażywania narkotyków lub innych zabronionych substancji, jak i niestosownego spożywania alkoholu w trakcie, a także poza godzinami pracy, jeśli ma to wpływ na wykonywanie obowiązków pracowniczych.
l. Odpowiedzialność biznesowa - Spółki są zobowiązane do odpowiedzialnego działania w zakresie energii, odpadów, zakupów, personelu, zdrowia oraz bezpieczeństwa. Pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity także mają obowiązek przestrzegać tego zobowiązania.
m. Odpowiednie upoważnienia i zgody - we wszystkich kwestiach, które tego wymagają pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą uzyskać odpowiednią zgodę w oparciu o regulacje obowiązujące w Spółkach. Powyższe stanowi podstawę etycznego zachowania w środowisku biznesowym.
n. Każdy pracownik i współpracownik Spółek Grupy Sygnity ma obowiązek zapoznać się z Kodeksem Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity, a także ma prawo do zadawania pytań, uzyskiwania porad i wyrażania wątpliwości co do jego treści. Każda osoba, która posiada wiedzę o możliwych, podejrzewanych lub znanych naruszeniach Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity ma obowiązek zgłoszenia tego faktu swojemu przełożonemu, Dyrektorowi ds. Personalnych Sygnity lub poprzez jeden z kanałów Speak Up. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji poszczególnych zapisów Kodeksu, pracownicy i współpracownicy w każdej chwili mogą zwrócić się z prośbą o wyjaśnienia do swoich przełożonych i koordynatorów lub bezpośrednio do Biura Personalnego.
o. Spółki nie tolerują żadnych działań odwetowych w stosunku do pracowników i współpracowników, którzy w dobrej wierze zasięgają porad lub zgłaszają zachowanie niezgodne z Kodeksem Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity.
W szczegółowych wytycznych Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity opisuje zasady dotyczące: uczciwej konkurencji, działań antymonopolowych, konfliktu interesów, kontaktów z dostawcami i klientami, zatrudniania członków rodzin, poufności informacji i dochowania tajemnicy, zachowań pracowników oraz współpracowników podczas wykonywania obowiązków służbowych, w tym poszanowania różnorodności. Pełna treść Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity jest dostępna pod adresem:
https://www.sygnity.pl/wp-content/uploads/2022/11/KodeksPostępowaniaEtycznego_PL.pdf
Pracodawca zapoznaje z treścią Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity każdego przyjmowanego do pracy pracownika oraz współpracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy. Pracownicy potwierdzają znajomość Kodeksu stosownym oświadczeniem złożonym w formie pisemnej. Dodatkowo w niektórych obszarach prowadzone są dedykowane szkolenia z zakresu etycznego postępowania w biznesie, np. szkolenia „Etyka w życiu publicznym” prowadzone dla pracowników biorących udział w projektach dla tego sektora.
W Sygnity oraz Sygnity Business Solutions obowiązuje ponadto model wartości firmowych, które w zwięzły sposób opisują promowaną w firmie kulturę organizacyjną. Sześć wartości firmowych odnosi się do podstawowych zasad, według których budujemy nasze relacje wewnętrzne i zewnętrzne.
a) Orientacja na rynek : nastawienie na zewnętrzne otoczenie, zorientowanie na przyszłość
b) Orientacja na klienta : wartość biznesowa, długotrwałe relacje
c) Orientacja na wyniki : mierzalne cele, proaktywne działanie
d) Zaangażowanie : właściwe nastawienie i koncentracja, zespołowe podejście
e) Przedsiębiorczość : myślenie jak właściciele - ryzyko i zwrot
f) Ambicja : uczenie się, podejmowanie prób, branie na siebie odpowiedzialności
W roku obrotowym 2020 w Sygnity została przyjęta
Procedura anonimowego zgłaszania nieprawidłowości, która określa zasady, sposób i procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników oraz współpracowników wskazanemu członkowi Zarządu, a w szczególnych przypadkach Radzie Nadzorczej, naruszeń prawa, w szczególności przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U. Nr 184, poz. 1539 z późn. zm.) (dalej: Ustawa), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie prospektu, który ma być publikowany w związku z ofertą publiczną papierów wartościowych lub dopuszczeniem ich do obrotu na rynku regulowanym oraz uchylenia dyrektywy 2003/71/WE oraz procedur i standardów etycznych. Procedura stanowi wewnętrzną procedurę Spółki, o której mowa w art. 97d Ustawy. Celem wprowadzenia Procedury jest wspieranie działań Spółki mających na celu:
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
▪ zapobieganie wystąpieniu nadużyć w Spółce, w szczególności takich jak przypadki korupcji, konfliktu interesów, nadużycia zaufania, oszustw, fałszerstw dokumentacji;
▪ przeciwdziałanie i minimalizowanie negatywnych skutków nieprawidłowości dla pracowników/ współpracowników, Spółki, członków jej organów, kontrahentów i akcjonariuszy;
▪ promowanie właściwych postaw etycznych wśród pracowników / współpracowników;
▪ umacnianie wizerunku Spółki jako organizacji etycznej i transparentnej.
Spółka utrzymuje trzy kanały do dokonywania zgłoszeń: i) za pośrednictwem dedykowanego adresu poczty elektronicznej: a) zgłoszenia kierowane do Zarządu –
sygnalista_zarzad@sygnity.pl
, b) zgłoszenia kierowane do
Rady Nadzorczej –
sygnalista_rada_nadzorcza@sygnity.pl
, ii) za pośrednictwem dedykowanego systemu
informatycznego dostępnego pod adresem
https://sygnalista.sygnity.pl
, iii) za pośrednictwem listu umieszczonego
w zamkniętej skrzynce, znajdującej się w ogólnodostępnym miejscu w biurze Spółki w Warszawie.
Ponadto w roku obrotowym 2022 wdrożono
Regulamin Zgłoszeń wewnętrznych w Sygnity określający zasady oraz sposób zgłaszania przez Zgłaszających Naruszeń prawa oraz przyjmowania, rozpatrywania i realizacji Działań następczych związanych ze Zgłoszeniami.
POSZANOWANIE PRAW CZŁOWIEKA
Prawa człowieka przysługują każdej osobie, a ich źródłem jest przyrodzona godność ludzka. Wszystkie organizacje, w tym spółki kapitałowe jako pracodawcy, producenci i kontrahenci, zobowiązane są do bezwzględnego poszanowania praw człowieka. Wszędzie tam, gdzie te prawa mogłyby być łamane, powinny być podejmowane odpowiednie kroki, by tę sytuację zmienić i unikać czerpania korzyści z ich nierespektowania.
Generalną zasadą obowiązującą w Grupie Sygnity jest przestrzeganie i poszanowanie praw człowieka obejmując m.in. takie zagadnienia, jak: prawo do wolności zrzeszania się, prawo do bezpiecznego środowiska pracy, zakaz dyskryminacji, zakaz pracy dzieci oraz zakaz pracy przymusowej. Łamanie którejkolwiek z wyżej wymienionych zasad stanowiłoby nie tylko naruszenie prawa, ale również naruszenie podstawowych wartości, którymi kieruje się Spółka i Grupa Sygnity.
Na politykę związaną z poszanowaniem praw człowieka w Sygnity i Sygnity Business Solutions składają się zagadnienia regulowane przez następujące dokumenty wewnętrzne: Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity, Regulamin Pracy, Regulamin Zgłoszeń wewnętrznych w Sygnity określający zasady oraz sposób zgłaszania przez Zgłaszających Naruszeń prawa oraz przyjmowania, rozpatrywania i realizacji Działań następczych związanych ze Zgłoszeniami, Polityka wewnętrzna przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz Procedura Zakupowa.
W 2023 roku nie zostały zidentyfikowane w Grupie Kapitałowej incydenty związane z naruszeniem praw człowieka.
PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI
Pracownicy oraz współpracownicy Grupy Sygnity zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Pracownicy oraz współpracownicy Grupy Sygnity zobowiązani są do znajomości i przestrzegania regulacji wewnętrznych obowiązujących w Grupie Sygnity. W szczególności pracownicy oraz współpracownicy Grupy Sygnity:
▪ nie mają prawa oferować, zapewniać ani żądać pośrednio lub bezpośrednio szczególnych względów w zamian za korzyść osobistą lub majątkową bądź obietnice takiej korzyści,
▪ nie mają prawa angażować się w jakiekolwiek działania o znamionach korupcji ani w jakiekolwiek działania mogące prowadzić do korupcji.
Działania zapobiegawcze i kontrolne w zakresie przeciwdziałania korupcji są realizowane na różnych poziomach organizacji i są niezbędne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania spółek Grupy.
Grupa Sygnity w roku obrotowym 2021 ustanowiła i wdrożyła
System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, zgodny z wymaganiami standardu ISO37001, który stał się elementem Zintegrowanego Systemu Zarządzania i podlega certyfikacji przez niezależną jednostkę akredytowaną. Przeprowadzono obligatoryjne dla wszystkich pracowników i współpracowników Grupy Sygnity szkolenie e-learningowe składające się z 4 modułów: przestrzeganie przepisów prawa oraz podstawowe zasady etyczne, konflikt interesów, przeciwdziałanie korupcji, uczciwa konkurencja. Szkolenie to jest wykonywane cyklicznie, również w ramach onboardingu. Wdrożony System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi pozwala na sprawniejszą identyfikację procesów, projektów oraz interesariuszy, którzy są narażeni na większe niż niskie ryzyko dotyczące korupcji, a także pozwala wdrożyć
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
działania, których celem jest minimalizacja tych ryzyk. Dzięki procedurom należytej staranności, procedurze dla sygnalistów, procedurze zgłaszania nieprawidłowości dotyczących działań korupcyjnych/konfliktu interesów w Grupie Kapitałowej Sygnity oraz procedurze zgłaszania i zarządzania incydentami Spółka konsekwentnie zwiększa transparentność swoich działań oraz zapewnia, że przestrzeganie prawa i wszelkich zasad compliance jest jednym z najważniejszych elementów codziennego funkcjonowania w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.
Zintegrowany System Zarządzania w Grupie Sygnity jest aktualnie certyfikowany przez akredytowaną jednostkę – Centrum Certyfikacji Jakości Wojskowej Akademii Technicznej (akredytowanej przez Polskie Centrum Akredytacji). W dniach 28.09 -13.10 2023 roku przeprowadzony został audyt zewnętrzny w nadzorze, w wyniku którego Spółka oraz Sygnity Business Solutions utrzymały certyfikację na zgodność ze standardami: ISO 9001 System Zarządzania Jakością oraz ISO 27001 System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz ISO 37001 System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi. Przeprowadzony audyt nie wykazał niezgodności, co potwierdził przedstawiony przez jednostkę certyfikującą raport z audytu.
Od 2021 roku w Grupie Sygnity funkcjonuje
Procedura zgłaszania nieprawidłowości dotyczących działań korupcyjnych/konfliktu interesów w Grupie Kapitałowej Sygnity określającą zasady oraz sposób zgłaszania przez Pracowników/Współpracowników naruszeń prawa, w szczególności przepisów antykorupcyjnych, w tym potencjalnego lub rzeczywistego konfliktu interesów oraz procedur i standardów etycznych zarówno w Spółkach Grupy Kapitałowej Sygnity, jak i u ich kontrahentów. Celem Procedury jest wspieranie działań Grupy w zakresie systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi, w szczególności:
▪ zapobieganie wystąpieniu nadużyć takich jak przypadki korupcji, konfliktu interesów oraz wszelkich nieprawidłowości w tym zakresie zidentyfikowanych zarówno wewnątrz Grupy Kapitałowej Sygnity, jak i u jej kontrahentów,
▪ przeciwdziałanie i minimalizowanie negatywnych skutków nieprawidłowości dla pracowników/ współpracowników, Spółki, członków jej organów, kontrahentów i akcjonariuszy,
▪ promowanie właściwych postaw etycznych wśród pracowników/współpracowników
▪ umacnianie wizerunku Spółki jako organizacji etycznej i transparentnej.
Wszyscy pracownicy/współpracownicy, którzy mają uzasadnione podstawy lub podejrzenia, że miały lub mogły mieć miejsce nieprawidłowości, mają prawo do ich zgłaszania za pośrednictwem dedykowanego systemu informatycznego dostępnego pod adresem:
https://sygnalista.sygnity.pl
.
W Sygnity i Sygnity Business Solutions funkcjonują
sformalizowane zasady realizacji płatności oraz sformalizowana procedura zakupowa. W roku obrotowym 2023 Spółki Grupy współpracowały z blisko 200 dostawcami zewnętrznymi, w przypadku zdecydowanej większości podmiotów relacje biznesowe miały również miejsce w latach poprzednich. Podstawowe kryterium podziału kontrahentów stanowił przedmiot zakupu pozwalający na wyróżnienie następujących grup:
▪ dostawcy usług (serwisowych, programistycznych, szkoleniowych i mieszanych);
▪ dostawcy sprzętu i urządzeń;
▪ dostawcy licencji i oprogramowania.
Wybór dostawców następował w całkowicie sformalizowany sposób, zgodnie z obowiązującą procedurą zakupową, pozwalając osiągnąć najlepsze z dostępnych na rynku opcji zakupu. Realizacja transakcji mogła być powierzona wyłącznie oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny ofert. Biuro Zakupów stanowiło elementarną część postępowania i w oparciu o wzmiankowane parametry, przeprowadzoną analizę rynku oraz negocjacje z oferentami, przygotowywało rekomendacje dla jednostki inicjującej proces nabywczy. Elementami determinującymi jakość portfela dostawców, a w konsekwencji ograniczającym ryzyka płynności dostaw, były: selekcja „negatywna” na początku procesu zakupowego, wykluczająca określonych oferentów z uczestniczenia w postępowaniu zakupowym oraz okresowa ocena partnerów handlowych. Trwająca w niektórych przypadkach nawet kilka lat relacja biznesowa jest poddawana okresowej weryfikacji, która pozwala na ich walidację w kontekście jakości współpracy, ważności kontraktu, warunków umownych, dostępności substytutów. Ograniczony stopień koncentracji dostawców oraz wieloetapowy proces ich selekcji sprawiały, iż ryzyka charakterystyczne dla rozbudowanego łańcucha dostaw, były systemowo mitygowane i nie wpływały na operacyjną sprawność organizacji. W roku obrotowym 2020 procedura zakupowa została zaktualizowana m.in. w zakresie wprowadzenie obligatoryjnej weryfikacji kontrahentów przed rozpoczęciem współpracy. Spółka każdego roku przeprowadza ocenę dostawców, zarówno pod kątem jakości świadczonych usług, jak i ryzyk związanych z powierzeniem usług podmiotom trzecim.
Grupa popiera konkurencję jakościową i cenową - działamy w sposób otwarty, bezpośredni i uczciwy. Przestrzegając prawa antymonopolowego i norm dotyczących uczciwej konkurencji, spółki Grupy wymagają od pracowników, aby ich postępowanie spełniało następujące warunki:
▪ dane dotyczące konkurencyjnej oferty nigdy nie powinny być omawiane ze stroną konkurującą;
▪ zabronione jest ograniczanie wolnej konkurencji przez ustalanie ze stroną konkurującą wysokości cen, podziału rynków zbytu itp.;
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
▪ nie wolno nakłaniać klienta do zakupu produktów lub usług, które nie odpowiadają jego potrzebom;
▪ zakazane jest uczestniczenie w szpiegostwie przemysłowym lub usiłowaniu przekupstwa;
▪ pracownicy Grupy Sygnity zobowiązani są udzielać klientom ścisłych i zgodnych z prawdą informacji oraz uczciwie przedstawiać jakość, funkcje i dostępność oferowanych produktów i usług.
W Sygnity oraz Sygnity Business Solutions obowiązują odpowiednio „Zasady postępowania dla kontrahentów Sygnity S.A.” oraz „Zasady postępowania dla kontrahentów Sygnity Business Solutions S.A.” Spółki stosują we wszystkich sferach swojej działalności społeczną odpowiedzialność biznesu, kierując się w szczególności przestrzeganiem poniższych zasad:
▪ etycznego działania przy podejmowaniu decyzji biznesowych,
▪ unikaniem konfliktu interesów,
▪ bezwzględnym stosowaniem zasady zerowej tolerancji dla jakichkolwiek działań lub zaniechań mających lub mogących mieć znamiona korupcji.
Jednocześnie Grupa Sygnity zobowiązuje do przestrzegania ww. zasad wszystkich swoich kontrahentów, a przystąpienie do współpracy z Grupą Sygnity jest równoznaczne z akceptacją zobowiązania się kontrahenta do ich przestrzegania. Kontrahent zobowiązuje się do wdrożenia opisanych wyżej zasad postępowania dla swoich pracowników i współpracowników, a także jasnego ich komunikowania w organizacji kontrahenta. Zasady te powinny obejmować kształtowanie świadomości osób podejmujących decyzje w zakresie wszystkich aspektów obejmujących społeczną odpowiedzialność biznesu. Kontrahent zobowiązuje się także zapewnić – w przypadku powierzenia jakichkolwiek zobowiązań wobec Sygnity dalszym wykonawcom – przestrzeganie wszystkich wspomnianych wyżej zasad społecznej odpowiedzialności biznesu przez takich dalszych wykonawców. Pełna treść „Zasad postępowania dla kontrahentów Sygnity S.A.” jest dostępna na firmowych stronach internetowych pod adresem
https://www.sygnity.pl/wp-content/uploads/2020/04/Zasady_postepowania_dla_kontrahentow_Sygnity.pdf
. Treść
„Zasad postępowania dla kontrahentów Sygnity Business Solutions S.A.” jest dostępna na firmowych stronach internetowych pod adresem https://sygnitysbs.pl/wp-content/uploads/2021/05/SBS-SA-Zasady-postepowania-dla-
kontrahentow-PL_firm_strona-www.pdf .
W Sygnity i Sygnity Business Solutions sformalizowany jest proces kontroli i akceptacji składania ofert oraz zawierania umów sprzedaży (procedura Komitet Ofertowy) co adresuje ryzyka na każdym poziomie operacyjnym. Organizacja procesu podejmowania decyzji w ramach Komitetów Ofertowych (KO) została wprowadzona, aby zapewnić właściwy przebieg, kompletność, rzetelność, przewidywalność oraz kontrolę w zakresie parametrów finansowych w procesie sprzedaży (ofertowania), jak również w procesie realizacji (zamówienia/umowy). Wprowadzono jednolite zasady przebiegu procesu i podejmowania decyzji. Zasady procesu KO są fundamentem procedury akceptacji w zakresie sprzedaży (ofertowania), jak również w procesie realizacji (zamówienia/umowy), w szczególności w aspekcie: a) przebiegu procesu, b) autoryzacji (akceptacji) i poziomów decyzyjnych, c) rejestracji i dokumentowania procesu, d) zapewniania właściwych informacji i ich kompletności oraz podstaw ich bezpieczeństwa, e) weryfikacji poprawności. Każde przedsięwzięcie (projekt), przez które rozumiany jest prospekt i umowa (jak również aneksy i zmiany do umów), od momentu inicjacji działań w ich zakresie do momentu ich zamknięcia, zmierzające w konsekwencji do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Spółki i Grupy (i tym samym sprzedaży klientowi projektów, produktów, towarów, usług lub innych), musi być objęte procesem decyzyjnym zgodnym z procedurą Komitetu Ofertowego.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
IV. ZAGADNIENIA Z ZAKRESU ŚRODOWISKA NATURALNEGO
OCHRONA ŚRODOWISKA
Branża IT, w której działa Grupa Sygnity charakteryzuje się stosunkowo niewielkim bezpośrednim oddziaływaniem na środowisko naturalne. Działalność ta nie powoduje istotnych emisji, nie generuje znacznej ilości odpadów ani nie zużywa ważnych dla środowiska surowców, nie stwarza również zagrożenia wystąpienia poważnej awarii środowiskowej. Skala oddziaływania na środowisko jest powiązana ze skalą prowadzonej działalności i odpadów generowanych przez zatrudnionych pracowników, przypadającego na ich stanowisko zużycia energii elektrycznej oraz z używaniem samochodów w działalności operacyjnej Grupy.
Spółka nie posiada opisanej polityki w zakresie zagadnień środowiska naturalnego, ze względu na niewielki bezpośredni wpływ na środowisko naturalne. Mimo braku dokumentów wewnętrznych regulujących kwestie ingerencji w środowisko naturalne, Spółka zidentyfikowała następujące obszary monitorowania oddziaływania na nie:
▪ zużycie energii elektrycznej niezbędnej do prowadzenia działalności Spółki;
▪ wykorzystywanie samochodów w prowadzonej działalności (emisja gazów oraz spalanie paliwa);
▪ odpady powstające w toku prowadzenia działalności.
Spółki Grupy Sygnity nie posiadają jednolitej polityki w zakresie zagadnień środowiska naturalnego. Mimo braku jednolitej polityki w zakresie zagadnień środowiskowych spółki z Grupy Sygnity działają zgodnie z wymaganiami obowiązujących aktów prawnych w zakresie ochrony środowiska naturalnego. Dążą one do zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa, minimalizując negatywny wpływ na środowisko naturalne. W swojej bieżącej działalności spółki Grupy przywiązują szczególną wagę do kwestii poboru energii elektrycznej, a także obowiązków w zakresie recyklingu urządzeń elektrycznych i elektronicznych, będących podstawowym narzędziem pracy pracowników Grupy.
Wśród innych przykładowych inicjatyw realizowanych przez Grupę Sygnity na rzecz zminimalizowania negatywnego wpływu na środowisko naturalne i klimat wymienić należy:
▪ zastępowanie pojazdów nowymi, spełniającymi wymagania wyższych norm środowiskowych;
▪ monitorowanie wykorzystania pojazdów służbowych;
▪ zakup urządzeń o wyższej efektywności;
▪ cykliczne i terminowe przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych i gaśniczych,
▪ wykorzystywanie energooszczędnego oświetlenia, zmiana oświetlenia starego typu na energooszczędne oświetlenie LED;
▪ zapewnienie odpowiednich pojemników do segregacji odpadów w biurach spółek wraz z instrukcją postępowania z wybraną frakcją odpadów;
▪ ograniczanie zużycia plastiku poprzez użytkowanie tradycyjnych naczyń i sztućców oraz korzystanie z dystrybutorów wody;
▪ optymalizację i zarządzanie przestrzenią na serwerach;
▪ wprowadzenie cyfryzacji, elektronicznego obiegu dokumentów, faktur, stosowanie podpisów elektronicznych w celu zmniejszenia zużycia papieru.
WYKORZYSTANIE SUROWCÓW NATURALNYCH
Ze względu na fakt, iż podstawowym przedmiotem działalności Sygnity oraz Sygnity Business Solutions jest działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki, działalność tych spółek nie wiąże się z bezpośrednim wykorzystywaniem takich surowców naturalnych jak np. minerały czy drewno. Spółka korzysta natomiast z mediów, zużywanych w trakcie bieżącej pracy, tj. z energii elektrycznej, gazu ziemnego, paliw płynnych (benzyny, oleju napędowego), wody oraz energii cieplnej. Pozostałe spółki Grupy również nie korzystają bezpośrednio z surowców pierwotnych.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ENERGIA
Grupa Sygnity stale monitoruje zużycie energii elektrycznej, ciepła i paliw we wszystkich obszarach swojej działalności, skupiając się przede wszystkim na zużyciu energii elektrycznej i gazu wykorzystywanych w wynajmowanych budynkach oraz na zużyciu paliw płynnych służących do napędu samochodów należących do floty Grupy.
Działaniami prowadzonymi dla zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko dotyczącymi poprawy wyniku energetycznego są m.in.:
▪ cykliczna wymiany floty samochodowej na samochody spełniające najnowsze normy emisji spalin w tym hybrydy;
▪ cykliczna wymiana stacji roboczych.
Tabela 15 A. oraz Tabela 15 B. poniżej przedstawiają zużycie energii elektrycznej, ciepła, gazu oraz paliw odpowiednio w Sygnity i w Grupie Sygnity. Emitent zwraca uwagę, że różnice w zużyciu energii elektrycznej wynikają z przeprowadzonej w roku 2023 optymalizacji użytkowanych przez Spółkę powierzchni biurowych i magazynowych. Różnice dotyczące zużycia gazu oraz benzyny wynikają z wprowadzenia w roku obrotowym 2023 hybrydowego modelu pracy w Grupie Sygnity jak również ze zniesienia na terenie Polski od 1 lipca 2023 roku stanu zagrożenia epidemicznego, spowodowanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 oraz ograniczeń covidowych jakie miały miejsce w 2022 roku.
Tabela 15 A.
Zużycie energii elektrycznej, ciepła, gazu oraz paliw w Sygnity
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Zużycie energii elektrycznej (kWh)
528 119
1 340 965
1 499 401
Zużycie gazu (kg)
4 519
361
1 894
Zużycie benzyny (kg)
70 198
37 968
50 357
Zużycie oleju napędowego (kg)
191
17 018
20 937
Zużycie LPG (kg)
0
0
0
Całkowite zużycie energii (kWh)
528 119
1 340 965
1 499 401
Zużycie energii/pracownika (kWh)
778
1 748
1 968
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 15 B.
Zużycie energii elektrycznej, ciepła, gazu oraz paliw w Grupie Sygnity
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Zużycie energii elektrycznej (kWh)
579 659
1 396 839
1 570 737
Zużycie gazu (kg)
3 832
451
2 104
Zużycie benzyny (kg)
77 694
45 888
58 277
Zużycie oleju napędowego (kg)
437
17 913
21 832
Zużycie LPG (kg)
0
0
0
Całkowite zużycie energii (kWh)
579 659
1 396 839
1 570 737
Zużycie energii/pracownika (kWh)
722
1 535
1 736
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Zużycie paliw podane jest w kg, wykorzystując do obliczeń następujących współczynniki: 1 litr benzyny = 0,755 kg, 1 litr oleju napędowego = 0,84 kg, 1 litr Gazu= 0,75 kg
Do obliczeń wykorzystano następujące współczynniki: 1 kg gazu = 14,75 kWh, 1 kg benzyny = 13,1 kWh, 1 kg oleju napędowego = 12,69 kWh
Powyższe wskaźniki pomagają Zarządowi Spółki oraz Zarządowi Sygnity Business Solution w zarządzaniu omawianym obszarem.
FLOTA SAMOCHODOWA
Grupa sukcesywnie modernizuje użytkowaną flotę samochodową. Mając na uwadze emisję CO2 Spółki Grupy wymieniają park samochodowy w okresie 3/4 letnim, a przy wyborze nowych aut brana jest pod uwagę emisja CO2 oraz parametry spalania poszczególnych silników, jak i planowany przewidywany przebieg aut. Planowana wymiana floty uwzględnia samochody o znacząco niższym wskaźniku emisji CO2 od obecnie użytkowanych samochodów.
Stan wieku parku samochodowego przedstawia się następująco (dane w latach na koniec roku obrotowego):
▪ dla Sygnity: 2,7 w roku 2017; 1,3 w roku 2018, 1,4 w roku 2019, 2,3 w roku 2020, 1,3 w roku 2021, 1,8 w roku 2022 oraz 2,8 w roku 2023;
▪ dla Grupy Sygnity 2,3 w roku 2017; 1,1 w roku 2018, 1,3 w roku 2019, 2,2 w roku 2020, 1,3 w 2021 roku, 1,8 w roku 2022 oraz 2,8 w roku 2023.
Tabela 16 A. oraz Tabela 160 B. poniżej przedstawiają normy emisji spalin samochodów użytkowanych odpowiednio w Sygnity i w Grupie Sygnity.
Tabela 16 A.
Normy
emisji spalin samochodów użytkowanych w Sygnity
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
EURO 6
97%
97%
EURO 5
0%
0%
EURO 4 i niższe
3%
3%
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 16 B.
Normy emisji spalin samochodów użytkowanych w Grupie Sygnity
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
EURO 6
99%
99%
EURO 5
0%
0%
EURO 4 i niższe
1%
1%
Powyższe wskaźniki pomagają Zarządowi Spółki oraz Zarządowi Sygnity Business Solution w zarządzaniu flotą samochodową.
WODA
Działalność Grupy nie wiąże się ze zużyciem wody do celów technologicznych. Woda dostarczana w całości przez wodociągi miejskie jest wykorzystywana jedynie w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych dla celów bytowych. Grupa nie pobiera bezpośrednio wód powierzchniowych oraz nie odprowadza ścieków do wód i gruntów, tym samym działalność Spółki w żaden sposób nie wpływa negatywnie na obszary i siedliska chronione. Działalność Sygnity oraz spółek Grupy nie generuje ścieków przemysłowych.
EMISJE GAZÓW CIEPLARNIANYCH
Grupa Sygnity w swojej działalności generuje emisję CO2 związaną z używaniem samochodów przez pracowników do celów wykonywania powierzonej pracy. Grupa dąży do minimalizowania emisji gazów cieplarnianych do atmosfery głównie poprzez cykliczne, terminowe przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych i gaśniczych oraz inwestowanie w nowszą flotę samochodową. Zastępowanie samochodów służbowych nowymi, spełniającymi wymagania wyższych norm EURO dotyczących emisji substancji z silników wpływa na zmniejszenie ilości zużywanego przez nie paliwa, co z kolei przyczynia się do zmniejszenia ilości gazów i pyłów emitowanych do atmosfery.
Informacje o ilości łącznych, bezpośrednich emisji gazów cieplarnianych są zgodnie z wymogami prawnymi corocznie raportowane. Opłaty za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, wynikające z eksploatacji urządzeń w Sygnity– podobnie jak w latach poprzednich - były niższe niż minimalna kwota wymagana do zapłaty.
W poniższych tabelach przedstawiono szacunkowe wartości bezpośredniej (wynikającej z działalności organizacji) i pośredniej (z wszelkich innych czynności, np. konsumpcji energii elektrycznej, wody) emisji dwutlenku węgla. Podczas oszacowywania emisji gazów cieplarnianych zastosowano metodologię polegającą na pomnożeniu danych dotyczących zużycia energii, wody, paliwa przez odpowiednie współczynniki konwersji emisji. Przeliczniki te pozwalają na zamianę tych danych na ekwiwalent dwutlenku węgla (CO2e). CO2e jest uniwersalną jednostką miary, która pozwala na oszacowanie wpływu na globalne ocieplenie wynikające z emisji gazów cieplarnianych.
Emisje gazów cieplarnianych generowane w wyniku działalności Spółki w większości (63%) należą do zakresu (Scope) 2 i pochodzą z wytworzenia zakupionej energii elektrycznej i cieplnej. Emisje w zakresie (Scope) 1, pochodzą ze spalania gazu na potrzeby ogrzewania budynków, zużycia paliw w pojazdach i agregatach prądotwórczych.
Tabela 17 A. oraz Tabela 17 B. poniżej przedstawiają wysokość bezpośrednich (scope 1) emisji gazów cieplarnianych odpowiednio w Sygnity i w Grupie Sygnity.
Tabele 18 A. i 18 B. pokazują emisje CO2 z scope 2 związane z emisją w związku z zakupem energii elektrycznej.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela 17 A.
Bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych w Sygnity (scope 1)
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Emisje będące skutkiem zużycia paliw w budynkach i instalacjach Mg C02
9,75
1,21
4,82
Emisje będące skutkiem zużycia paliw w środkach transportu Mg C02
225,97
121,60
237,35
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 17 B.
Bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych w Grupie Sygnity (scope 1)
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Emisje będące skutkiem zużycia paliw w budynkach i instalacjach Mg C02
9,75
1,51
5,36
Emisje będące skutkiem zużycia paliw w środkach transportu Mg C02
250,11
140,13
260,86
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 18 A.
Pośrednie emisje gazów cieplarnianych w Sygnity (scope 2)
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Emisje będące skutkiem zakupu energii elektrycznej Mg C02
408,39
1 036,97
1 151,32
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Tabela 18 B.
Pośrednie emisje gazów cieplarnianych w Grupie Sygnity (scope 2)
rok obrotowy 2023
rok obrotowy 2022
skorygowany rok 2022*
Emisje będące skutkiem zakupu energii elektrycznej Mg C02
448,25
1 080
1 205,51
* dane porównawcze za okres 15 miesięcy, tj. od 01.10.2021 roku do 31.12.2022 roku
Powyższe wskaźniki pomagają Zarządowi Spółki w zarządzaniu tym obszarem jak również są wykorzystywane przez Zarząd Sygnity Business Solution w ramach działań własnych.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
ODPADY
Przy realizacji sprzedaży produktów i usług spółki Grupy Sygnity wprowadzają na rynek tekturowe opakowania, folie opakowaniowe, palety drewniane. Spółki Grupy działają zgodnie z wymaganiami obowiązujących aktów prawnych oraz propagują i wspierają dobre praktyki w zakresie ochrony środowiska dążąc do zrównoważonego rozwoju organizacji, minimalizując negatywny wpływ na środowisko naturalne. W swojej bieżącej działalności spółki Grupy przywiązują szczególną wagę do kwestii obowiązków w zakresie recyklingu urządzeń elektrycznych i elektronicznych, będących podstawowym narzędziem pracy pracowników Grupy Sygnity oraz ograniczaniem emisji CO2 przez auta używane w działalności operacyjnej Spółki.
Innymi niż odpady komunalne, charakterystycznymi dla Spółki odpadami są: baterie i akumulatory, tonery, odpady opakowaniowe. Odpady te przekazywane są do odpowiednich zakładów gospodarowania odpadami - w zakresie transportu i unieszkodliwiania odpadów Grupa Sygnity współpracuje wyłącznie z uprawnionymi podmiotami posiadającymi środki techniczne oraz decyzje administracyjne pozwalające na gospodarowanie przekazanymi odpadami w sposób bezpieczny dla ludzi i środowiska naturalnego. Sygnity oraz spółki Grupy nie transportują, nie przetwarzają oraz nie przemieszczają transgranicznie odpadów uznanych za niebezpieczne.
Grupa Sygnity w roku obrotowym 2023 kontynuowała prowadzenie działań na rzecz ograniczenia zanieczyszczania środowiska, takich jak selektywne gromadzenie odpadów we wszystkich biurach Sygnity oraz Sygnity Business Solution oraz podejmowanie akcji zwiększających świadomość pracowników w zakresie utylizacji odpadów elektronicznych. Grupa dąży do minimalizowania ilości wytwarzanych odpadów również poprzez wydłużanie cyklu życia produktów. Sprawne urządzenia po zaplanowanym okresie ich użytkowania są odsprzedawane pracownikom w celu dalszego ich użytkowania, co wpływa na wydłużenie okresu ich użytkowania i pośrednio na zmniejszenie ilości wytwarzanych odpadów, co z kolei przyczynia się do zmniejszenia zapotrzebowania na surowce niezbędne do wytworzenia nowych urządzeń.
Przykładem działań Grupy Sygnity na rzecz ograniczenia zanieczyszczania środowiska poprzez ograniczenie zużycia papieru jest funkcjonowanie w Sygnity oraz Sygnity Business Solutions procedury „Elektroniczna Dokumentacja Księgowa”, wdrożenie w Sygnity autorskiego rozwiązania Sygnity Business Solutions do akceptacji faktur kosztowych, tj. SIGNTHIS (obieg dokumentacji wyłącznie w formie elektronicznej) oraz korzystanie z podpisu elektronicznego na szeroką skalę.
ZGODNOŚĆ Z REGULACJAMI
Grupa Sygnity jest świadoma praw i regulacji środowiskowych jakim podlega. Spółki Grupy dokładają należytej staranności, aby ich działania były zgodne z obowiązującymi aktami prawnymi.
W roku obrotowym 2023 Spółka jak i spółki Grupy nie były karane za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz nie nałożono na nie kar finansowych i pozafinansowych sankcji za nieprzestrzeganie przepisów ochrony środowiska.
W okresie raportowym do spółek Grupy nie wpłynęły żadne skargi dotyczące wpływu na środowisko w ramach formalnych mechanizmów skargowych.
ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z KLIMATEM
Kwestie klimatyczne uznawane są przez Spółkę za istotny czynnik kształtujący otoczenie biznesowe. Powyższe dotyczy w szczególności otoczenia legislacyjnego, dostępnych oraz rozwijanych technologii, czynników popytowych dla tworzonego oprogramowania czy też możliwych zmian w łańcuchu dostaw.
Dotychczas zagadnienia klimatyczne nie były uwzględniane w procesie zarządczym. Kwestie klimatyczne nie stanowiły podstaw decyzyjnych dla realizacji działań po stronie spółek z Grupy jak również w związku z powyższym nie funkcjonowały polityki i procedury związane z zarządzaniem zagadnieniami klimatycznymi.
Niemniej mając na względzie istotność powyższego zagadnienia, po przeprowadzeniu stosownych analiz, rozważone zostanie włączenie aspektów klimatycznych w procesy zarządcze oraz strategię działalności Grupy.
Podstawowa działalność operacyjna Grupy nie wpływa istotnie na otoczenie klimatyczne.
Identyfikowany wpływ dotyczy następujących obszarów:
▪ bezpośredni wpływ na klimat poprzez emisję gazów cieplarnianych pochodzących z bezpośredniego zużycia paliw,
▪ wpływ pośredni związany ze zużyciem zakupionej energii elektrycznej i cieplnej,
▪ wpływ pośredni związany z działalnością logistyczną w ramach łańcucha dostaw.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
W ocenie Spółki aktywa Grupy nie są szczególnie narażone na występowanie ryzyka związanego z czynnikami klimatycznymi.
Sygnity również poprzez dostarczane klientom rozwiązania wspiera działania na rzecz ograniczenia zanieczyszczania środowiska. Rozwiązania do pozyskiwania i zarządzania danymi pomiarowymi, które Spółka dostarcza do klientów z branży energetycznej oraz przemysłowej umożliwiają sprawne zarządzanie sieciami energetycznymi oraz są narzędziem do poprawy efektywności energetycznej funkcjonowania przedsiębiorstw przemysłowych, co w konsekwencji pozytywnie wpływa na klimat i środowisko.
W związku z transformacją sektora energetycznego w całej Unii Europejskiej, priorytetem staje się zarówno ograniczenie zanieczyszczenia środowiska, poprzez m.in. wzrost udziału produkcji energii z odnawialnych źródeł, jak i zapewnienie ciągłości dostaw energii. Firmy energetyczne stają przed wieloma wyzwaniami, np. zapewnienia bezpieczeństwa ciągłości dostaw energii przy wykorzystaniu energii wytwarzanej z odnawialnych źródeł energii (OZE) oraz bilansowanie sieci elektroenergetycznej. Sygnity dostarcza rozwiązanie Sygnity Forecast - system prognostyczny wykorzystujący dostępne dane m.in. dane historyczne, meteo czy dodatkowe zmienne by tworzyć prognozy w różnym horyzoncie czasu, w zależności od potrzeb generowania takich prognoz - które pozwala klientom na skuteczne i dokładne prognozowanie zarówno zapotrzebowania, jak i wytwarzania energii umożliwiając m.in. większe wykorzystanie energii z odnawialnych źródeł.
Rozwiązania Sygnity dla przemysłu obejmują m.in. narzędzia umożliwiające kompleksową realizację procesów logistycznych na terenie zakładów przemysłowych oraz efektywne kosztowo zarządzanie mediami. System Janus to platforma umożliwiająca skuteczne i zautomatyzowane zarządzanie pojazdami oraz kompleksową realizację procesów logistycznych na terenie zakładu przemysłowego. To rozwiązanie Sygnity zostało z powodzeniem wdrożone w największych i najnowocześniejszych polskich przedsiębiorstwach przemysłowych, gdzie wspiera realizację procesów logistycznych m.in. poprzez skrócenie o około 20-30% czasów obsługi i ruchu pojazdów ciężarowych co wpływa bezpośrednio na obniżenie poziomów emisji spalin przez pojazdy ciężarowe oraz zużycie paliwa.
Również rozwiązania do zarządzania majątkiem sieciowym, które Spółka dostarcza do klientów branż ciepłowniczych, wodociągowych i kanalizacyjnych, gazowniczych oraz energetycznych wspomagające naszych klientów w sprawnym zarządzaniu siecią dystrybucyjną, minimalizowaniu zasięgu oraz skutków awarii w obrębie sieci dystrybucyjnej pozytywnie wpływają na klimat i środowisko między innymi poprzez ograniczanie zanieczyszczenia środowiska oraz ograniczenie strat wody.
Sygnity Business Solutions wspiera działania klientów na rzecz ograniczenia zanieczyszczania środowiska m.in. w zakresie ograniczania zużycia papieru oferując narzędzie SIGNTHIS usprawniające obieg dokumentacji, zarówno administracyjnej jak i projektowej oraz zapewnienie chronologicznego zapisu procesu akceptacji plików, notatek, ustaleń (w wersji wyłącznie elektronicznej).
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
TAKSONOMIA UE
Taksonomia stanowi system klasyfikacji działalności gospodarczej zrównoważonej środowiskowo.
Zgodnie z obowiązującymi dotychczas regulacjami Sygnity S.A., w pierwszym roku nakładającym na spółkę obowiązek raportowania według Taksonomii zrównoważonego rozwoju, tj. w sprawozdaniu za rok obrotowy zakończony 30 września 2022 r., przeprowadziło analizę działalności gospodarczej realizowanej przez Grupę i zaprezentowało kluczowe wskaźniki efektywności:
▪ odsetek obrotu;
▪ odsetek nakładów inwestycyjnych (CapEx);
▪ odsetek wydatków operacyjnych (OpEx);
kwalifikujące się do systematyki Taksonomii UE, bez badania ich zgodności z Technicznymi Kryteriami Kwalifikacji.
Natomiast na potrzeby niniejszego sprawozdania przeprowadzono analizę działalności wskazanej w Taksonomii niefinansowej UE w odniesieniu do:
▪ oceny zgodności działalności z Taksonomią dla celu 1 i 2 (z wyłączeniem tzw. nowych działalności klimatycznych tj. działalności, które poszerzyły zakres działalności ujętych w celach klimatycznych na podstawie Rozporządzenia 2023/2485) w łącznym obrocie, nakładach inwestycyjnych i wydatkach operacyjnych oraz ujawnień adekwatnych informacji jakościowych w zakresie w jakim dotyczą one ww. wskaźników za rok obrotowy 2022/2023);
▪ oceny kwalifikacji działalności do Taksonomii dla tzw. nowych działalności klimatycznych (tj. działalności, które poszerzyły zakres działalności ujętych w celach klimatycznych na podstawie Rozporządzenia 2023/2485) oraz pozostałych celów środowiskowych w łącznym obrocie, nakładach inwestycyjnych i wydatkach operacyjnych oraz adekwatne informacje jakościowe w zakresie w jakim dotyczą ww. wskaźników za rok obrotowy 2022/2023).
W odniesieniu do prezentowanych wskaźników nie były wprowadzane zmiany w metodologii leżącej u podstaw kalkulacji wskaźników odnoszące się do oceny kwalifikacji działalności ujętych w celach klimatycznych zaprezentowanych w poprzednim raporcie.
Emitent wyjaśnia, iż w Sprawozdaniu Zarządu z działalności za rok obrotowy 2021/2022 kluczowe wskaźniki wyników zostały zaprezentowane dla okresu 12 miesięcy rozpoczynających się w dniu 1 października 2021 roku podczas gdy kluczowe wskaźniki wyników zaprezentowane w niniejszym sprawozdaniu obejmują okres 15 miesięcy rozpoczynających się w dniu 1 października 2022 roku.
Różnica prezentacyjna obejmująca w roku obrotowym 2022/2023 dodatkowe 3 miesiące związana jest ze zmianą roku obrotowego Spółki, który docelowo rozpoczynać się będzie w dniu 1 stycznia.
Grupa prezentuje dane nt. oceny zgodności dla celów klimatycznych jak również kwalifikowalności działalności do tzw. nowych działalności klimatycznych oraz w odniesieniu do pozostałych celów środowiskowych po raz pierwszy. Tym samym dla tych działalności Grupa nie posiada ujawnień danych porównawczych za poprzedni rok obrotowy.
Grupa dotychczas nie opracowała ani nie wdrożyła planu, o którym mowa w pkt. 1.1.2.2. załącznika nr 1 do rozporządzenia delegowanego Komisji UE 2021/2178 z dnia 6 lipca 2021 r., uzupełniającego rozporządzenie 2020/852 przez sprecyzowanie treści prezentacji informacji dotyczących zrównoważonej środowiskowo działalności gospodarczej, które mają być ujawniane przez przedsiębiorstwa podlegające art.19a lub 29a dyrektywy 2013/34/UE, oraz określenie metody spełnienia tego obowiązku ujawniania informacji (Rozporządzenie 2178).
Grupa Sygnity nie posiada inwestycji w kapitał własny rozliczanych we wspólnych przedsięwzięciach, zgodnie z MSSF 11 lub MSR 28. Spółki z Grupy Sygnity nie wyemitowały ekologicznych obligacji lub dłużnych papierów wartościowych w celu finansowania:
▪ określonych zidentyfikowanych rodzajów działalności zgodnych z systematyką;
▪ określonych zidentyfikowanych nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się do systematyki.
Na potrzeby obliczeń poszczególnych wskaźników uniknięto podwójnego ujmowania pozycji poprzez przypisanie danej pozycji wyłącznie do pozycji wydatkowych lub nakładów inwestycyjnych. Dla obliczeń związanych ze wskaźnikiem obrotu w odniesieniu do żadnej z analizowanych działalności nie pojawiło się ryzyko podwójnego ujmowania pozycji w zakresie oceny zgodności.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Na potrzeby obliczeń wskaźników niefinansowych nie była przeprowadzana dezagregacja danych. Dla żadnej z działalności ujętej w Taksonomii nie była realizowana produkcja z przeznaczeniem do tzw. konsumpcji własnej.
Jednocześnie Emitent wyjaśnia, iż wobec niejednolitej interpretacji przepisów dotyczących Taksonomii, braku wytycznych i spójnej praktyki w tym, w szczególności w odniesieniu do kalkulacji nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych za rok obrotowy 2022/2023 rok przedstawione wyniki analizy mogą ulec korektom w kolejnych okresach sprawozdawczych.
Wartości kluczowych wskaźników
Kluczowe wskaźniki zostały obliczone zgodnie z definicjami ujętymi w akcie delegowanym do art. 8 Taksonomii UE dotyczącym ujawnień przy uwzględnieniu istniejących systemów raportowania, przyjętych założeń oraz uwzględnieniu kryterium istotności.
Obrót
Wskaźnik udziału przychodów związanych z działalnościami zakwalifikowanymi do Taksonomii oraz zgodnymi z Taksonomią został obliczony poprzez podzielenie sumy przychodów z odpowiednich działalności przez całkowite skonsolidowane przychody Grupy Kapitałowej Sygnity ujawnione w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym Grupy Kapitałowej Sygnity za okres od 1 października 2022 do 31 grudnia 2023 r.
Jako istotną działalność, która kwalifikuje się do Taksonomii UE, zidentyfikowano:
▪ działalność „8.2. Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności powiązane” wchodzącą w zakres celu klimatycznego jakim jest adaptacja do zmian klimatu.
Część z projektów informatycznych zakwalifikowanych do ww. działalności spełnia jednocześnie kryteria kwalifikacji do poniższych celów środowiskowych.
▪ działalność „4.1. Dostarczanie rozwiązań IT/OT opartych na danych na potrzeby ograniczenia wycieków” wchodzącą w zakres celu jakim jest ochrona zasobów wodnych i morskich,
▪ działalność „4.1. Dostarczanie rozwiązań IT/OT opartych na danych” wchodzącą w zakres celu jakim jest gospodarka obiegu zamkniętego.
Łączna wartość przychodów z tytułu realizacji projektów zakwalifikowanych do działalności 4.1 wynosiła w roku obrotowym 2022/2023 1 884 tys. zł co odpowiadało za ok. 1% wartości przychodów Grupy za ww. okres.
Na potrzeby sprawozdawczości za rok 2022/2023 nie jest oceniana zgodność dla wskazanych powyżej dwóch celów tj. ochrona zasobów wodnych i morskich oraz gospodarka obiegu zamkniętego. Tym samym w ocenie zgodności działalności z Taksonomią za rok obrotowy 2022/2023 nie wystąpiła sytuacja przypisania zgodności przychodów ze sprzedaży do więcej niż jednego celu Taksonomii jak również nie wystąpiło w tym zakresie ryzyko podwójnego obliczenia tych pozycji.
Odsetek przychodów związanych z działalnością kwalifikowaną w roku obrotowym zakończonym 31 grudnia 2023 roku wynosi dla Grupy Sygnity 98% (łącznie dla 3 wskazanych powyżej celów), a za zgodną z systematyką spełniającą Taksonomii UE 98% (wyłącznie w odniesieniu do wskazanego powyżej celu związanego z adaptacją do zmian klimatu), ze względu na spełnianie Technicznych Kryteriów Kwalifikacji dla tej działalności.
W pozostałym zakresie:
▪ nie zidentyfikowano przychodów ze sprzedaży zgodnych z Taksonomią dla pozostałych działalności wchodzących w skład celów klimatycznych;
▪ nie zidentyfikował przychodów ze sprzedaży zakwalifikowanych do Taksonomii dla tzw. nowych celów klimatycznych oraz pozostałych działalności wchodzących w skład czterech celów środowiskowych.
Mając powyższe na uwadze jedynym celem w którym zidentyfikowano zgodność z Taksonomią dla wskaźnika obrotu był cel 2 tj. cel związany z adaptacją do zmian klimatu. Tym samym w odniesieniu do żadnego ze wskaźników oraz działalności ujmowanych w kalkulacji wskaźnika obrotu za rok obrotowy 2022/2023 roku nie zidentyfikowano wkładu w realizację wielu celów.
Nakłady inwestycyjne (CapEx)
Wskaźnik nakładów inwestycyjnych Grupy Kapitałowej Sygnity związanych z działaniami zakwalifikowanymi do Taksonomii oraz zgodnymi z Taksonomią został obliczony przez podzielenie sumy nakładów inwestycyjnych związanych z działaniami zakwalifikowanymi do Taksonomii przez sumę nakładów inwestycyjnych ujętych w Skonsolidowanym Sprawozdaniu Finansowym Grupy Kapitałowej Sygnity za okres od 1 października 2022 do 31 grudnia 2023 r., obliczoną według definicji Taksonomii, zgodnie z którą suma inwestycji obejmuje zwiększenia:
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
▪ rzeczowych aktywów trwałych (zwiększenia stanu środków trwałych zaprezentowane w nocie 18 skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Sygnity sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 r.)
▪ nakładów na projekty badawczo-rozwojowe (zwiększenia skapitalizowanych kosztów w okresie zaprezentowane w nocie 19 skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Sygnity sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 r.),
▪ wartości niematerialne (zwiększenia stanu wartości niematerialnych zaprezentowane w nocie 19 skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Sygnity sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 r.),
▪ aktywów z tytułu prawa do użytkowania (zwiększenia stanu zaprezentowane w nocie 20 skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Sygnity sporządzonego na dzień 31 grudnia 2023 r.).
Do nakładów inwestycyjnych w działalności niekwalifikującej się do systematyki zaliczono nakłady inwestycyjne związane z wynajmem nieruchomości zakwalifikowanym zgodnie z MSSF 16 jako prawo do użytkowania.
W przypadku nakładów inwestycyjnych Grupa oceniała, czy w i jakim stopniu dana inwestycja będą wykorzystywane do realizacji działalności wcześniej zgodnej z Taksonomią niefinansową.
Ponadto określone wydatki inwestycyjne zostały poddane ocenie jako nakłady inwestycyjne zakupu produktów z działalności gospodarczej zgodnej z systematyką oraz indywidualnych środków umożliwiających docelowej działalności stanie się niskoemisyjną lub umożliwiających jej ograniczenie emisji gazów cieplarnianych. Dla tej kategorii wydatków inwestycyjnych uwzględniono również aspekt wdrożenia i uruchomienia danego środka w ciągu 18 miesięcy.
Do nakładów inwestycyjnych w działalności kwalifikującej się do systematyki zaliczono nakłady inwestycyjne związane z:
▪ działalnością „8.2. Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności powiązane” przypisaną do celu 2 tj. adaptacja do zmian klimatu
▪ działalnością „6.5. Transport motocyklami, samochodami osobowymi i lekkimi pojazdami użytkowymi” przypisaną do celów 1 i 2 tj. łagodzenie zmian klimatu oraz adaptacja do zmian klimatu.
Łącznie powyższe nakłady inwestycyjne odpowiadają za ok. 75% nakładów inwestycyjnych zrealizowanych w roku obrotowym 2022/2023.
Z nakładów kwalifikujących się do systematyki 72% jest zgodna z systematyką Taksonomii UE.
W pozostałym zakresie Emitent:
▪ nie zidentyfikował przychodów ze sprzedaży zgodnych z Taksonomią dla pozostałych 2 celów klimatycznych
▪ nie zidentyfikował przychodów ze sprzedaży zakwalifikowanych do Taksonomii dla tzw. nowych celów klimatycznych oraz pozostałych 4 celów środowiskowych.
Wydatki operacyjne (OpEx)
Zgodnie z Rozporządzeniem wydatki operacyjne uwzględniane w celu obliczenia wskaźnika wydatków operacyjnych Spółki związanych z działaniami zakwalifikowanymi do Taksonomii, definiowane jako wydatki operacyjne w liczniku wskaźnika oraz suma wydatków operacyjnych w mianowniku, obejmują:
▪ wydatki na usługi informatyczne,
▪ prace remontowe i renowacyjne budynków,
▪ leasing/najem krótkoterminowy,
▪ utrzymanie, konserwację i naprawę,
▪ inne bezpośrednie wydatki związane z codzienną obsługą składników rzeczowych aktywów trwałych niezbędne do zapewnienia ciągłości i efektywności funkcjonowania tych aktywów.
Dla wskaźnika wydatków operacyjnych przeprowadzono analizę pozycji składowych wydatków operacyjnych zgodnie z definicją Taksonomii niefinansowej UE w wyniku której wartość mianownika dla wskaźnika obrotu została obliczona na ok. 4 839,43 tys. zł.
Na wskazaną powyżej wartość składają się w szczególności koszty związane z utrzymaniem lokalizacji, koszty związany z utrzymaniem floty pojazdów oraz dzierżawa laptopów.
Jednocześnie mając na uwadze model biznesowy Grupy Sygnity polegający na oferowaniu rozwiązań IT oraz fakt, iż wartość zidentyfikowanych wydatków operacyjnych uznawana jest za nieistotną z punktu widzenia skali działalności Grupy Sygnity (ok. 2% łącznych skonsolidowanych kosztów za rok obrotowy 2022/2023) na potrzeby kalkulacji wskaźnika wydatków operacyjnych skorzystano z możliwości przypisania dla licznika tego wskaźnika wartości równej zeru.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela wyników – wskaźnik obrotu
2023
Rok
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH („nie czyń poważnych szkód”) (h)
Działalność gospodarcza (1)
Kod lub kody (a) (2)
Obrót (w tys. PLN) (3)
Część obrotu, rok 2023 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do zmian klimatu (12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności zgodnej z systematyką (A.1.) lub kwalifikującej się do systematyki (A.2.) Obrót, rok N-1 (18)
Kategoria Działalność wspomagająca (19)
Kategoria Działalność na rzecz przejścia (20)
Tekst
Waluta
%
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T/ N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności powiązane
8.2 CCA
284 037
97%
N/EL
T
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
T
T
T
T
T
T
T
97%
Dostarczanie rozwiązań IT/OT opartych na danych na potrzeby ograniczenia wycieków
8.2 CCA, 4.1 WTR, 4.1 CE
1 884
1%
N/EL
T
N
N/EL
N
N/EL
T
T
T
T
T
T
T
1%
Obrót ze zrównoważonej środowiskowo działalności (zgodnej z systematyką) (A.1)
285 921
98%
0%
98%
0%
0%
0%
0%
T
T
T
T
T
T
T
98%
Image should be here
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
W tym wspomagająca
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
E
W tym na rzecz przejścia
0
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (g)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
Obrót z tytułu działalności kwalifikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (działalności niezgodnej z systematyką) (A.2)
0
0%
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
0%
A. Obrót z tytułu działalności kwalifikującej się do systematyki (A.1+A.2)
285 921
98%
0%
98%
0%
0%
0%
0%
98%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
Obrót z tytułu działalności niekwalifikującej się do systematyki
5 275
2%
OGÓŁEM
291 196
100%
Image should be here
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Tabela wyników – wskaźnik nakładów inwestycyjnych
2023
Rok
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH („nie czyń poważnych szkód”) (h)
Działalność gospodarcza (1)
Kod lub kody (a) (2)
Nakłady inwestycyjne (w tys. PLN) (3)
Odsetek nakładów inwestycyjnych, rok 2023 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do zmian klimatu (12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności zgodnej z systematyką (A.1.) lub kwalifikującej się do systematyki (A.2.) Nakłady inwestycyjne, rok N-1 (18)
Kategoria Działalność wspomagająca (19)
Kategoria Działalność na rzecz przejścia (20)
Tekst
Waluta
%
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T/ N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności powiązane
8.2 CCA
8 481
72%
EL
T
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
T
T
T
T
T
T
T
72%
Image should be here
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką) (A.1)
8 481
72%
0%
72%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
72%
W tym wspomagająca
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
E
W tym na rzecz przejścia
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (g)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
Transport motocyklami, samochodami osobowymi i lekkimi pojazdami użytkowymi
6.5 CCM, 6.5 CCA
343
3%
EL
EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
3%
Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności kwalifikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (działalności niezgodnej z systematyką) (A.2)
343
3%
3%
3%
0%
0%
0%
0%
3%
A. Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności
8 824
75%
3%
72%
0%
0%
0%
0%
75%
Image should be here
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
kwalifikującej się do systematyki (A.1+A.2)
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
Nakłady inwestycyjne z tytułu działalności niekwalifikującej się do systematyki
2 955
25%
OGÓŁEM
11 779
100%
Tabela wyników – wskaźnik wydatków operacyjnych
2023
Rok
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH („nie czyń poważnych szkód”) (h)
Działalność gospodarcza (1)
Kod lub kody (a) (2)
Wydatki operacyjne (w tys. PLN) (3)
Odsetek wydatków operacyjnych, rok 2023 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do zmian klimatu (12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności zgodnej z systematyką (A.1.) lub kwalifikującej się do systematyki (A.2.) Wydatki operacyjne, rok N-1 (18)
Kategoria Działalność wspomagająca (19)
Kategoria Działalność na rzecz przejścia (20)
Tekst
Waluta
%
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T; N; N/EL (b) (c)
T/ N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI*
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką)
Wydatki operacyjne z tytułu działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodnej z systematyką) (A.1)
0
0%
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N
N
N
N
N
N
T
0%
W tym wspomagająca
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
E
W tym na rzecz przejścia
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
N
N
N
N
N
N
T
0%
T
A.2 Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (g)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
EL; N/EL (f)
Wydatki operacyjne z tytułu działalności kwalifikującej się do systematyki, ale niezrównoważonej środowiskowo (działalności niezgodnej z systematyką) (A.2)
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
A. Wydatki operacyjne z tytułu działalności kwalifikującej się do systematyki (A.1+A.2)
0
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
Image should be here
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
Image should be here
Wydatki operacyjne z tytułu działalności niekwalifikującej się do systematyki
0
100%
OGÓŁEM
4 839,4
100%
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
60
Image should be here
Działalność Grupy Sygnity nie jest związana z energią pochodzącą z gazu ziemnego oraz energii jądrowej (a więc działalność Grupy Sygnity) nie kwalifikuje się do działalności wskazanych w Rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2022/1214 z dnia 9 marca 2022 r. zmieniające rozporządzenie delegowane (UE) 2021/2139 w odniesieniu do działalności gospodarczej w niektórych sektorach energetycznych oraz rozporządzenie delegowane (UE) 2021/2178 w odniesieniu do publicznego ujawniania szczególnych informacji w odniesieniu do tych rodzajów działalności gospodarczej). Tym samym poniżej zaprezentowano tabele odnoszące się każdego z trzech KPI tj. wskaźnika obrotu, wskaźnika nakładów inwestycyjnych oraz wskaźnika wydatków operacyjnych.
Wskaźnik obrotu
Działalność związana z energią jądrową
1
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
nie
2
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
3
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
5
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
6
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Wskaźnik nakładów inwestycyjnych
Działalność związana z energią jądrową
1
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
nie
2
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła technologicznego, w tym na potrzeby systemu
nie
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
61
Image should be here
ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
3
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
5
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
6
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Wskaźnik wydatków operacyjnych
Działalność związana z energią jądrową
1
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie innowacyjnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej ilości odpadów z cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję
nie
2
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych obiektów jądrowych w celu wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
3
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów jądrowych wytwarzających energię elektryczną lub ciepło technologiczne, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację pod kątem bezpieczeństwa, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Działalność związana z gazem ziemnym
4
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do wytwarzania energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
5
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do skojarzonego wytwarzania energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
62
Image should be here
6
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do wytwarzania ciepła wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
nie
MINIMALNE GWARANCJE
Do celów określenia stopnia, w jakim dana inwestycja jest zrównoważona środowiskowo, dana działalność gospodarcza kwalifikuje się jako zrównoważona środowiskowo, jeżeli działalność ta spełnia przesłanki wskazane w art. 3 Rozporządzenia w sprawie taksonomii niefinansowej UE (Rozporządzenie), w tym jest prowadzona zgodnie z minimalnymi gwarancjami określonymi w art. 18 Rozporządzenia. Minimalnymi gwarancjami są z kolei procedury stosowane przez przedsiębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą, które mają zapewnić przestrzeganie wytycznych oraz konwencji wskazanych w tym przepisie. Stosując procedury, o których mowa powyżej, przedsiębiorstwa przestrzegają zasady „nie czyń poważnych szkód” [dalej jako: DNSH], o której mowa w art. 2 pkt 17 rozporządzenia (UE) 2019/2088.
We wszystkich kluczowych obszarach oraz przy zastrzeżeniach poczynionych poniżej, poszczególne działalności prowadzone przez Spółkę zostały zidentyfikowane, jako kwalifikujące się i zgodne z taksonomią niefinansową, zarówno w odniesieniu do Spółki jak i Grupy Sygnity, spełniając tym samym w stopniu podstawowym minimalne gwarancje, o których mowa w art. 18 Rozporządzenia w sprawie taksonomii niefinansowej UE.
Należyta staranność w odpowiedzialnym prowadzeniu działalności biznesowej w ramach Grupy Sygnity ma bardzo istotne znaczenie dla organizacji. Tym samym pomimo braku sformalizowanych rozwiązań/polityk we wszystkich poszczególnych obszarach, o których mowa w aktach powyżej, wpływ spółek z Grupy Kapitałowej na ww. obszary realizowany jest w zgodzie z wszelkimi regulacjami prawnymi, jak również w oparciu o wewnętrzny system uniwersalnych wartości i normy społeczne.
W ramach Grupy (Sygnity, Sygnity Business Solutions) obowiązuje Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity zawierający główne normy biznesowe określające zasady etycznego zachowania, które muszą być przestrzegane przez wszystkich współpracowników, pracowników, dyrektorów oraz członków zarządu. W otoczeniu biznesowym pracownicy oraz współpracownicy bywają konfrontowani z sytuacjami, w których od ich decyzji zależy postrzeganie Grupy jako etycznej bądź nie. Aby móc sprawnie konkurować na rynku i zarządzać powierzanymi nam przez Klientów znaczącymi i nierzadko istotnymi społecznie projektami, Grupa Sygnity musi zachować przejrzystość oraz wiarygodność podejmowanych działań. Kodeks Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity ma za zadanie wskazać, jak zachować się w sytuacjach, które spotykają pracowników oraz współpracowników, a które mogą rodzić wątpliwości co do ich zgodnej z etyką natury. Zasady postępowania opisane w Kodeksie Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity bazują na poniższych podstawowych przesłankach regulujących relacje Sygnity i Sygnity Business Solutions z otoczeniem zewnętrznym:
a) Zgodność z przepisami - Spółki Grupy Sygnity muszą przestrzegać wszystkich praw i przepisów odnoszących się do prowadzonej działalności.
b) Zapobieganie oszustwom - Spółki Grupy Sygnity nie tolerują żadnych działań prowadzących do popełnienia oszustwa.
c) Zapobieganie korupcji oraz łapówkarstwu - Spółki Grupy Sygnity nie tolerują żadnych działań prowadzących do korupcji lub wręczania łapówek w jakimkolwiek obszarze działalności Spółek.
d) Unikanie konfliktu interesów – pracownicy i współpracownicy Grupy Sygnity muszą zawsze działać zgodnie z najlepszym interesem danej Spółki lub Spółek i nie mogą angażować się w żadne działania, które stanowią dla nich konflikt interesów.
e) Rzetelna sprawozdawczość - wszystkie księgi, zapisy, rachunki, sprawozdania finansowe, dokumenty związane z czasem pracy oraz wydatkami muszą być prowadzone na bieżąco i w rzetelny sposób, odzwierciedlać prawdziwy stan rzeczy oraz być zgodne ze wszelkimi obowiązującymi wymogami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
f) Ochrona danych osobowych – pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi poufności i bezpieczeństwa danych oraz wprowadzonego w każdej ze Spółek Standardu Ochrony Danych Osobowych.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
63
Image should be here
g) Nielegalne transakcje z wykorzystaniem poufnych informacji (insider trading) - Sygnity jest Spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Kupno i sprzedaż akcji Sygnity na podstawie poufnych informacji jest niezgodna z prawem.
h) Ujawnianie informacji - jakiekolwiek informacje poufne dotyczące działalności lub finansów Spółek nie mogą być ujawniane publicznie lub przekazywane prasie bez uprzedniej konsultacji ze Spółkami.
i) Współpraca z Dostawcami - Spółki Grupy Sygnity muszą wybierać swoich dostawców na podstawie obiektywnego porównania kryteriów oceny, w tym warunków biznesowych, reputacji czy działania w zrównoważony i niezawodny sposób. Szczegółowe warunki nawiązywania współpracy uregulowane są w Procedurze Zakupowej oraz Zasadach dla Kontrahentów Spółek Grupy Sygnity .
j) Odpowiedzialne postępowanie w pracy - pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą dołożyć wszelkich starań, by chronić zasoby Spółek przed nieupoważnionym użyciem, utratą, kradzieżą lub nieodpowiednim użyciem.
k) Odpowiedzialne środowisko pracy - Spółki nieustannie dążą do poprawy bezpieczeństwa środowiska pracy. Każdy pracownik i współpracownik Spółek Grupy Sygnity jest odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie takiej kultury miejsca pracy, w której wszystkie osoby są traktowane z szacunkiem, nie doświadczając prześladowania, znęcania się czy dyskryminacji. Niedopuszczalne jest zdobywanie przewagi nad innymi osobami poprzez manipulację, ukrywanie prawdy, wykorzystywanie poufnych informacji, podawanie błędnych informacji lub inne nieuczciwe zachowania. Spółki nie tolerują także zażywania narkotyków lub innych zabronionych substancji, jak i niestosownego spożywania alkoholu w trakcie, a także poza godzinami pracy, jeśli ma to wpływ na wykonywanie obowiązków pracowniczych.
l) Odpowiedzialność biznesowa - Spółki są zobowiązane do odpowiedzialnego działania w zakresie energii, odpadów, zakupów, personelu, zdrowia oraz bezpieczeństwa. Pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity także mają obowiązek przestrzegać tego zobowiązania.
m) Odpowiednie upoważnienia i zgody - we wszystkich kwestiach, które tego wymagają pracownicy i współpracownicy Spółek Grupy Sygnity muszą uzyskać odpowiednią zgodę w oparciu o regulacje obowiązujące w Spółkach. Powyższe stanowi podstawę etycznego zachowania w środowisku biznesowym.
n) Każdy pracownik i współpracownik Spółek Grupy Sygnity ma obowiązek zapoznać się z Kodeksem Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity, a także ma prawo do zadawania pytań, uzyskiwania porad i wyrażania wątpliwości co do jego treści. Każda osoba, która posiada wiedzę o możliwych, podejrzewanych lub znanych naruszeniach Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity ma obowiązek zgłoszenia tego faktu swojemu przełożonemu, Dyrektorowi ds. Personalnych Sygnity lub poprzez jeden z kanałów Speak Up .
o) Spółki nie tolerują żadnych działań odwetowych w stosunku do pracowników i współpracowników, którzy w dobrej wierze zasięgają porad lub zgłaszają zachowanie niezgodne z Kodeksem Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity.
Pełna treść Kodeksu Etycznego Postępowania Spółek Grupy Sygnity jest dostępna pod adresem:
https://www.sygnity.pl/wp-content/uploads/2022/11/KodeksPostępowaniaEtycznego_PL.pdf
.
Ponadto w Grupie Sygnity zostały ustanowione i wdrożone:
1. Polityka Wewnętrzna Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji , która ma na celu ograniczenie ryzyka wystąpienia dyskryminacji i mobbingu oraz finansowych i społecznych konsekwencji tych niepożądanych zjawisk. Wprowadzony w Polityce Wewnętrznej Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji mechanizm skargowy pozwala pracownikom w łatwy sposób dotrzeć do pracodawcy z informacją o wystąpieniu zjawisk niepożądanych, a Spółce pozwala na wykrycie i prewencję tych zjawisk.
2. Procedura anonimowego zgłaszania nieprawidłowości , która określa zasady, sposób i procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników oraz współpracowników wskazanemu członkowi Zarządu (
sygnalista_zarzad@sygnity.pl
), a w szczególnych przypadkach Radzie Nadzorczej
(
sygnalista_rada_nadzorcza@sygnity.pl
), naruszeń prawa, w szczególności przepisów ustawy z dnia 29 lipca
2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (dalej: Ustawa), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1129 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie prospektu, który ma być publikowany w związku z ofertą publiczną papierów wartościowych lub dopuszczeniem ich do obrotu na rynku regulowanym oraz uchylenia dyrektywy 2003/71/WE oraz procedur i standardów etycznych. Procedura stanowi wewnętrzną
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
64
Image should be here
procedurę Spółki, o której mowa w art. 97d Ustawy. Wszyscy pracownicy/współpracownicy, którzy mają uzasadnione podstawy lub podejrzenia, że miały lub mogły mieć miejsce nieprawidłowości, mają prawo do ich zgłaszania również za pośrednictwem dedykowanego systemu informatycznego dostępnego pod adresem:
https://sygnalista.sygnity.pl
.
3. Regulamin Zgłoszeń wewnętrznych w Sygnity określający zasady oraz sposób zgłaszania przez Zgłaszających Naruszeń prawa oraz przyjmowania, rozpatrywania i realizacji Działań następczych związanych ze Zgłoszeniami.
4. System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi , zgodny z wymaganiami standardu ISO37001, który stał się elementem Zintegrowanego Systemu Zarządzania i podlega certyfikacji przez niezależną jednostkę akredytowaną.
5. Zasady realizacji płatności – wszelkie płatności dokonywane są tylko i wyłącznie po autoryzacji wydatków przez osoby odpowiednio uprawnione zgodnie z Procedurami Grupy Sygnity, po zaksięgowaniu dokumentu w systemie finansowo-księgowym i w sposób zgodny z Instrukcjami Biura Finansowego .
6. Procedura zakupowa regulująca zasady realizacji oraz organizację postępowań zakupowych oraz odpowiedzialność, kompetencje w zakresie planowania, przygotowania, przeprowadzenia oraz akceptacji wyników Postępowań Zakupowych.
7. Zasady postępowania dla kontrahentów Sygnity S.A . oraz Zasady postępowania dla kontrahentów Sygnity Business Solutions S.A . Spółki stosują we wszystkich sferach swojej działalności społeczną odpowiedzialność biznesu, kierując się w szczególności przestrzeganiem następujących zasad: etycznego działania przy podejmowaniu decyzji biznesowych, unikaniem konfliktu interesów, bezwzględnym stosowaniem zasady zerowej tolerancji dla jakichkolwiek działań lub zaniechań mających lub mogących mieć znamiona korupcji. Jednocześnie Grupa Sygnity zobowiązuje do przestrzegania ww. zasad wszystkich swoich kontrahentów, a przystąpienie do współpracy z Grupą Sygnity jest równoznaczne z akceptacją zobowiązania się kontrahenta do ich przestrzegania. Pełna treść Zasad postępowania dla kontrahentów jest dostępna pod adresem
https://www.sygnity.pl/wp-
content/uploads/2020/04/Zasady_postepowania_dla_kontrahentow_Sygnity.pdf
oraz https://sygnitysbs.pl/wp- content/uploads/2021/05/SBS-SA-Zasady-postepowania-dla-kontrahentow-PL_firm_strona-www.pdf.
8. Procedura Komitetów Ofertowych - sformalizowany proces kontroli i akceptacji składania ofert oraz zawierania umów sprzedaży adresujący ryzyka na każdym poziomie operacyjnym, zapewniający właściwy przebieg, kompletność, rzetelność, przewidywalność oraz kontrolę w zakresie parametrów finansowych w procesie sprzedaży (ofertowania), jak również w procesie realizacji (zamówienia/umowy).
Grupa Sygnity jest świadoma ryzyk związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w tym z posiadaniem przez Sygnity statusu spółki publicznej notowanej na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie oraz jednostki zainteresowania publicznego.
W okresie sprawozdawczym w strukturze organizacyjnej Grupy funkcjonował Compliance Officer, odpowiedzialny za dostosowywanie się Grupy do zmian w otoczeniu regulacyjnym. Compliance Officer ściśle współpracuje z jednostkami organizacyjnymi back office oraz wsparciem sprzedaży, w tym m.in. Biurem Prawnym, Biurem Księgowości i Sprawozdawczości Finansowej, Biurem Finansowym, Biurem Personalnym, Biurem Zakupów, Biurem Zarządu (w tym Zespół Bezpieczeństwa i Jakości) oraz Audytorem Wewnętrznym.
W roku obrotowym 2023 w Grupie Sygnity funkcjonował również audytor wewnętrzny. W celu zapewnienia niezależności funkcji kontroli wewnętrznej, audytor wewnętrzny podlega administracyjnie Prezesowi Zarządu Sygnity, a w zakresie celów stanowiska i zakresu obowiązków, okresowej oceny wyników pracy Audytor Wewnętrzny podlega Komitetowi Audytu Rady Nadzorczej Sygnity.
Dla wydania oceny uwzględniono również wymóg poszanowania zasady DNSH, oraz brak naruszania zasad kooperacji z Krajowym Punktem Kontaktowym, o którym mowa w Części II Wytycznych OECD, oraz Business & Human Rights Resource Centre. W ocenie uwzględniono również fakt niepodlegania pod „końcową odpowiedzialność”, to jest brak prawomocnego stwierdzenia względem spółek z Grupy Sygnity naruszenia zasad i praw określonych w Pakiecie Wytycznych.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
65
Image should be here
Reasumując Grupa Sygnity wdrożyła i rozwija wielopłaszczyznowy system compliance, ukierunkowany na przestrzeganie zasad oraz praw wyrażonych m.in. w aktach powołanych w art. 18 Rozporządzenia w sprawie taksonomii niefinansowej UE. Powyższe działania pozwalają stwierdzić, że Spółka w zdecydowanej większości spełnia wymogi minimalnych gwarancji, o których mowa w art. 18 Rozporządzenia w sprawie taksonomii niefinansowej UE. Obszary, w których Spółka planuje zwiększyć swoją aktywność w zakresie rozwoju sytemu compliance opartego o wytyczne wskazane w tym przepisie jest pogłębianie ustrukturyzowanego dialogu z interesariuszami oraz poszerzenie spectrum analizy łańcucha dostaw oraz rozwój systemu zarządzania ryzykiem o czynniki z obszaru ESG.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
66
Image should be here
V. ISTOTNE RYZYKA I ZARZĄDZANIE NIMI
Zarządzanie ryzykiem w spółkach Grupy Sygnity jest elementem realizacji celów biznesowych oraz sprzyja zrównoważonemu wzrostowi w długim okresie. System identyfikacji i kontroli ryzyka ma na celu ich jak najwcześniejsze zidentyfikowanie, zarządzanie i właściwą reakcję w odpowiedzi na zmaterializowanie ryzyk, zarówno w obszarze finansowym jak i pozafinansowym (pracowniczym, reputacyjnym), przy czym nie są stosowane specjalne regulacje odnoszące się do zagadnień niefinansowych.
Sygnity oraz Sygnity Business Solutions ustanowiły, wdrożyły i stale doskonalą Zintegrowany System Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji oraz Działaniami Antykorupcyjnymi (dalej: Zintegrowany System Zarządzania) zgodny z międzynarodowymi standardami ISO 9001:2015, ISO 27001:2017 oraz ISO37001:2016. Nieodłącznym elementem wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania jest standaryzowanie i egzekwowanie wielowymiarowego zarządzania ryzykiem we wszystkich obszarach działalności Grupy Sygnity.
Grupa Sygnity w roku obrotowym 2021 ustanowiła i wdrożyła System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, który stał się elementem Zintegrowanego Systemu Zarządzania i podlega certyfikacji przez niezależną jednostkę akredytowaną. Wdrożony System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi pozwala na sprawniejszą identyfikację procesów, projektów oraz interesariuszy, którzy są narażeni na większe niż niskie ryzyko dotyczące korupcji, a także pozwala wdrożyć działania, których celem jest minimalizacja tych ryzyk. Dzięki procedurom należytej staranności, procedurze dla sygnalistów, procedurze zgłaszania nieprawidłowości dotyczących działań korupcyjnych/konfliktu interesów w Grupie Kapitałowej Sygnity oraz procedurze zgłaszania i zarządzania incydentami Spółka konsekwentnie zwiększa transparentność swoich działań oraz zapewnia, że przestrzeganie prawa i wszelkich zasad compliance jest jednym z najważniejszych elementów codziennego funkcjonowania w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.
Zgodnie z założeniami wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania przeprowadzana jest regularnie analiza kontekstu organizacji, a zatem jej interesariuszy oraz otoczenia. Wszelkie zagadnienia społeczne, pracownicze, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji są analizowane pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zapewnienia najwyższego poziomu staranności i ostrożności. Procedury należytej staranności wdrożone są we wszystkich obszarach Spółki oraz Sygnity Business Solutions i obejmują między innymi takie obszary jak: zapewnienie poprawności w odniesieniu do regulacji prawnych (np. Standard Ochrony Danych Osobowych, Kodeks Etyki, Procedura dla sygnalistów, Procedura zgłaszania nieprawidłowości dotyczących działań korupcyjnych/konfliktu interesów, Zasady postępowania dla kontrahentów), do oczekiwań klientów, a także innych stron zainteresowanych (np. Procedura Komitetu Ofertowego, Procedura Zakupowa, Standard Współpracy z Podmiotami Zewnętrznymi) i zapewnienia bezpieczeństwa danych kontrahentów oraz własnych (np. Standard Zarządzania Ciągłością Działania, Standard Zabezpieczania i Klasyfikacji Informacji, Standard Zarządzania Ryzykiem) przetwarzanych przez Spółkę oraz Sygnity Business Solutions.
Nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania sprawowany jest poprzez roczny cykl zaplanowanych audytów wewnętrznych, podczas których identyfikowane są niezgodności oraz potencjalne obszary ryzyka. Co do zasady, zaadresowane niezgodności wymagają niezwłocznego podjęcia działań naprawczych, natomiast zidentyfikowane obszary ryzyka działań prewencyjnych, mających na celu niedopuszczenie do zmaterializowania się ryzyka w przyszłości.
Corocznie przeprowadzany jest audyt zewnętrzny przez jednostkę akredytowaną, który bada sposób funkcjonowania procesów zachodzących w organizacji w odniesieniu do najlepszych rynkowych praktyk oraz w odniesieniu do wewnętrznych regulacji Grupy Kapitałowej. Zintegrowany System Zarządzania w Grupie Sygnity jest aktualnie certyfikowany przez akredytowaną jednostkę – Centrum Certyfikacji Jakości Wojskowej Akademii Technicznej (akredytowanej przez Polskie Centrum Akredytacji). W dniach 28.09 -13.10 2023 roku przeprowadzony został audyt zewnętrzny w nadzorze, w wyniku którego Spółka oraz Sygnity Business Solutions utrzymały certyfikację na zgodność ze standardami: ISO 9001 System Zarządzania Jakością oraz ISO 27001 System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz ISO 37001 System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi. Przeprowadzony audyt nie wykazał niezgodności, co potwierdził przedstawiony przez jednostkę certyfikującą raport z audytu.
Ponadto, zgodnie z najlepszymi praktykami biznesowymi, Sygnity i Grupa Kapitałowa podlega cyklicznym audytom drugiej strony realizowanym przez jej klientów. Wszystkie przeprowadzone w roku obrotowym 2023 audyty zewnętrzne zakończyły się wynikiem pozytywnym, co dowodzi, że wdrożone procedury znajdują odzwierciedlenie w codziennej pracy operacyjnej i są w sposób satysfakcjonujący realizowane.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
67
Image should be here
RYZYKA Z ZAKRESU ZAGADNIEŃ PRACOWNICZYCH ORAZ SPOŁECZNYCH, W TYM POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA
Ryzyko utraty kluczowych pracowników
Głównym czynnikiem warunkującym sukces Grupy są jej pracownicy, w związku z czym dalszy rozwój Grupy jest bezpośrednio związany z umiejętnością utrzymania, szkolenia i motywowania obecnych pracowników i zatrudniania nowych. Znaczny popyt na specjalistów z branży teleinformatycznej oraz działania firm o podobnym profilu mogą doprowadzić do odejścia kluczowych osób oraz utrudnić proces rekrutacji nowych pracowników. Takie zjawisko może mieć negatywny wpływ na zapewnienie klientom odpowiedniej jakości oraz zakresu usług oraz na wzrost przychodów i zysków Grupy w przyszłości.
Spółki Grupy Sygnity minimalizują to ryzyko poprzez prowadzenie polityki personalnej mającej na celu budowanie więzi pracowników z pracodawcą, stwarzanie dobrych warunków pracy, możliwości rozwoju przy realizacji ambitnych i różnorodnych projektów, a także dając możliwość elastycznej organizacji pracy. W przypadku niektórych pracowników spółki Grupy Sygnity ograniczają ryzyko związane z odejściem kluczowych pracowników poprzez zawarcie z nimi planów retencyjnych oraz umów o zakazie konkurencji.
Ryzyko wzrostu kosztów pracy
Najistotniejszą część kosztów związanych z prowadzonymi przez Grupę Sygnity projektami stanowią koszty wynagrodzeń. Przy tak wysokim zaangażowaniu pracy ludzkiej wzrost kosztów wynagrodzeń może niekorzystnie wpłynąć na marżę projektów, a w konsekwencji na wynik spółek Grupy Sygnity.
Zarządzanie ryzykiem wzrostu kosztów pracy przez spółki Grupy Sygnity polega na stosowaniu środków, które zmniejszają prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnych efektów przy zmianach wynagrodzeń na rynku, tj. pozyskiwaniu pracowników w lokalizacjach perspektywicznych, utrzymanie dobrej praktyki programów stażowych dla absolwentów kierunków technicznych i otwarcie tych programów na środowiska osób po 30 roku życia, które próbują zmienić bieg kariery i uczestniczą w kursach i programach przygotowujących do startu zawodowego w branży IT, wprowadzenie programów szkoleniowych poszerzających świadomość w zakresie koncepcji lifelong-learning .
Ryzyko związane z aspektami społecznymi w tym prawami człowieka
Jak w każdej dużej organizacji, również w Sygnity i Grupie Sygnity istnieje pewne ryzyko naruszenia praw człowieka, w szczególności w zakresie, w jakim naruszenie to mogłoby zostać spowodowane nie przez samą Spółkę czy Grupę, a przez jej pracowników. Ryzyko takie może się zmaterializować przez naruszenie godności czy przejawy dyskryminacji. Sytuacja naruszenia praw człowieka w Spółce oraz Grupie Sygnity miałaby negatywne skutki reputacyjne zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji.
Spółka oraz Grupa Sygnity zarządza ryzykiem poprzez dbanie o jasne i przejrzyste zasady postępowania wobec swoich pracowników oraz wprowadzanie regulacji, mających na celu przeciwdziałanie ewentualnym naruszeniom w sferze poszanowania praw człowieka. Spółka na bieżąco weryfikuje procesy zarządzania personelem i zgodnością oraz utrzymuje kulturę organizacyjną na najwyższym poziomie. Biuro Personalne prowadzi stały monitoring antydyskryminacyjny i antymobbingowy. Sygnity w roku obrotowym 2019 sformalizowała dotychczasowe zasady dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji przyjmując Politykę Wewnętrzną Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji, dając tym samym jednoznaczny i bezwarunkowy sprzeciw wobec tych zjawisk. Przyjęcie formalnego dokumentu ma na celu ograniczenie ryzyka wystąpienia dyskryminacji i mobbingu oraz finansowych i społecznych konsekwencji tych niepożądanych zjawisk. Wdrożenie Polityki Wewnętrznej Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji poprzedzone zostało cyklem spotkań informacyjnych dla kadry dyrektorskiej, menedżerów średniego szczebla oraz pracowników mających na celu edukowanie pracowników w zakresie pojęć dyskryminacji i mobbingu, a także niepożądanych skutków tych zjawisk. Wprowadzony w Polityce Wewnętrznej Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji mechanizm skargowy pozwoli pracownikom w łatwy sposób dotrzeć do pracodawcy z informacją o wystąpieniu zjawisk niepożądanych, a Spółce pozwoli na wykrycie i prewencję tych zjawisk. Sygnity Business Solutions wdrożyło Politykę Wewnętrzną Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji na początku roku obrotowego 2020.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
68
Image should be here
RYZYKO ZWIĄZANE Z JAKOŚCIĄ ŚWIADCZONYCH USŁUG
Specyfiką branży Grupy Sygnity jest bardzo szybki rozwój stosowanych technologii i rozwiązań informatycznych, a w związku z tym stosunkowo krótki cykl życia oferowanych usług i produktów. Grupa oferuje zarówno produkty własne, jak również korzysta z aplikacji globalnych oferowanych przez firmy międzynarodowe, co oznacza, iż ze zmianami na rynku nieodzowne są zmiany we własnych produktach i ustawiczne szkolenia w produktach innych firm. Istnieje ryzyko, iż pomimo ciągłego dostosowywania oferty, Grupa może nie być w stanie zaoferować rozwiązań, które będą najlepiej spełniały oczekiwania klientów.
Ponadto znaczna część wszystkich realizowanych projektów polega na wdrożeniu aplikacji, które regulują lub wręcz umożliwiają realizację ważnych procesów w przedsiębiorstwach klientów Grupy, a co za tym idzie warunkują ich prawidłowe funkcjonowanie. Istnieje ryzyko, iż w przypadku wadliwego działania aplikacji zainstalowanych u klientów przez spółki Grupy, klienci mogą ponieść straty finansowe. Fakt wystąpienia z roszczeniami, jak i samo niezadowolenie klienta, może mieć negatywny wpływ na wizerunek rynkowy Grupy.
Nadrzędnym celem działalności Grupy Sygnity jest osiąganie satysfakcjonujących wyników ekonomicznych przy jednoczesnym zapewnieniu jak najwyższego poziomu jakości oraz bezpieczeństwa produktów informatycznych oraz świadczonych usług. Z tego tytułu Sygnity oraz Sygnity Business Solutions ustanowiły, wdrożyły i doskonalą Zintegrowany System Zarządzania zgodny z wymaganiami normy ISO 9001 oraz ISO 27001. Wszelkie działania podejmowane przez Grupę Sygnity koncentrują się na osiągnięciu pełnej satysfakcji klienta, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej dbałości o bezpieczeństwo informacji oraz przestrzeganiu zapisów norm i litery prawa. Spółki wierzą, że nieustanne działanie na najwyższym poziomie zapewni rozwój Grupy i umocni jej pozycję na rynku informatycznym. Plan ten realizowany jest poprzez: bliskość relacji na każdym etapie interakcji, wyróżnianie się w obsłudze klienta, posiadanie produktu odpowiedniej jakości i oferowanie związanych z nim usług na wysokim poziomie, oferowanie produktów i usług za uczciwe ceny, dostępność dla klientów i wysoki poziom kompetencji, a także szczególną ochronę przetwarzanych informacji oraz ograniczanie zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji wynikających z działalności człowieka. Grupa uznaje za niezbędne podejmowanie efektywnych działań ukierunkowanych na doskonalenie funkcjonowania Grupy Sygnity oraz podnoszenie kwalifikacji pracowników. Największym kapitałem Grupy są ludzie, dlatego niezwykle ważne jest rozumienie celów dotyczących jakości i bezpieczeństwa informacji przez każdego pracownika Grupy, a także ciągła praca nad doskonaleniem siebie i metod swojej pracy. Polityka Zintegrowanych Systemów Zarządzania jest znana i rozumiana przez wszystkich pracowników Grupy Sygnity oraz regularnie przeglądana pod kątem jej przydatności, aktualności i adekwatności.
RYZYKA Z ZAKRESU ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Ryzyko wzrostu cen energii oraz paliwa
Podstawowym narzędziem pracy pracowników Grupy Sygnity są urządzenia elektroniczne, do funkcjonowania których niezbędna jest energia elektryczna, pozyskiwana od dostawców zewnętrznych. Grupa do realizacji swoich zadań biznesowych używa również pojazdów zużywających paliwo, którego koszt jest jedną z istotnych pozycji w strukturze kosztów operacyjnych. Znaczny wzrost cen energii elektrycznej oraz paliw, może spowodować proporcjonalny wzrost kosztów prowadzenia działalności przez Grupę. Spółki Grupy zarządzają ryzykiem poprzez bieżącą analizę swojego zapotrzebowania na energię oraz możliwe ograniczanie jego zużycia.
Ryzyko złej gospodarki odpadami
Ze względu na specyfikę działalności Grupa Sygnity nie generuje odpadów produkcyjnych. Podstawowymi odpadami powstającymi w Grupie Sygnity są odpady komunalne oraz urządzenia elektryczne i elektroniczne. Istnieje ryzyko ich niewłaściwego zagospodarowania. Spółki Grupy Sygnity minimalizują to ryzyko poprzez zawieranie odpowiednich umów z operatorami posiadającymi stosowne pozwolenia w zakresie odbioru i przetwórstwa odpadów, a także ścisłe stosowanie się do regulacji wprowadzonych przez właścicieli obiektów biurowych i magazynowych, w których wynajmuje powierzchnie biurowe.
Raport Sygnity S.A. oraz Grupy Sygnity na temat informacji niefinansowych za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2023 roku
[dane w tabelach na ostatni dzień roku obrotowego, o ile nie zaznaczono inaczej]
69
Image should be here
RYZYKO ZWIAZANE Z PRZECIWDZIAŁANIEM KORUPCJI
Obszary szczególnie narażone na możliwość wystąpienia incydentów korupcyjnych obejmują obszar zakupów oraz obszar sprzedaży. Część przychodów generowanych przez Grupę Kapitałową pochodzi ze środków publicznych i tym samym wymagana jest szczególna uwaga oraz transparentność w działaniu spółek Grupy w relacjach z głównymi klientami.
Sygnity oraz Sygnity Business Solutions ustanowiły, wdrożyły i doskonalą Zintegrowany System Zarządzania zgodny z wymaganiami normy ISO 37001 System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi. Szczegółowe rozwiązania podejmowane w zakresie ograniczania ryzyka wystąpienia incydentów korupcyjnych po stronie zakupowej jak również po stronie sprzedażowej zostały opisane we wcześniejszej części niniejszego oświadczenia.