Aktieägarna i Akobo Minerals AB (publ), org nr 559148-1253 ("Bolaget"), kallas
härmed till extra bolagsstämma den 2 februari 2024 kl.15.00 på Södra Allégatan
13, 413 01 Göteborg.
Deltagande
Aktieägare som vill delta på bolagsstämma ska:
- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 25
januari 2024 (tillfällig inregistrering av aktieägare registrerade vid norska
värdepapperscentralen, Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) görs av DNB Bank
ASA efter anmälan av aktieägare enligt instruktionerna nedan); och
- dels anmäla sitt deltagande till Bolaget senast den 29 januari 2024.
Anmälan ska ske via e-post till ir@akobominerals.com eller via post till Bolaget
under adress Akobo Minerals AB (publ), Södra Allégatan 13, 413 01 Göteborg.
Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress,
telefonnummer, antal aktier samt eventuella biträden eller ombud (högst två).
Till anmälan ska även, i förekommande fall, till exempel avseende juridiska
personer, bifogas fullständiga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis
eller motsvarande.
Ombud etc.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, av aktieägaren
undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får
vara högst fem år om det särskilt anges. Anges ingen giltighetstid gäller
fullmakten högst ett år. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska kopia av
registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas.
Registreringsbeviset får inte vara utfärdat tidigare än ett år före
stämmodagen.Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god
tid före bolagsstämman insändas per brev till Bolaget på ovan angiven adress.
Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida www.akobominerals.com.
Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit
förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman låta
registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i
framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 25 januari 2024. Sådan
omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos
förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren
bestämmer. Rösträttsregistrering som gjorts av förvaltaren senast den 29 januari
2024 kommer att beaktas vid framställningen av bolagsstämmoaktieboken.
Speciellt för aktieägare registrerade vid Euronext Securities Oslo
Aktieägare registrerade vid Euronext Securities Oslo (tidigare VPS) som inte är
registrerade vid Euroclear Sweden AB, Sverige, och önskar bli röstberättigade
vid bolagsstämman måste göra anmälan härom till DNB Bank ASA senast den 18
januari 2024 kl. 12.00 CET. Anmälan skickas till DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, eller e-mail vote@dnb.no. Vid
anmälan ska anges namn, person- eller org. nr samt antal aktier. DNB Bank ASA
kommer tillfälligt att inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i
aktieägarens namn. Aktieägare registrerade vid Euronext Securities Oslo måste
därutöver anmäla sig hos Bolaget enligt ovan för att erhålla rösträtt vid
bolagsstämman. Aktieägare registrerade vid Euronext Securities Oslo som endast
har anmält sig hos Bolaget får delta i bolagsstämman utan rösträtt.
Förslag till dagordning
1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Godkännande av dagordning.
4. Val av en eller två justeringsmän.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av
aktier med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
7. Stämmans avslutande.
Punkt 6 - Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av
aktier med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att lämna styrelsen bemyndigande
att med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, intill tiden för nästa
årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om nyemission av aktier.
Emissionen/emissionerna skall kunna ske mot kontant betalning och/eller genom
apport och/eller kvittning. Emission i enlighet med bemyndigandet ska ske på
marknadsmässiga villkor, med förbehåll för eventuell marknadsmässig
emissionsrabatt, som Bolagets styrelse vid varje enskilt tillfälle bedömer råda.
Bolagets aktiekapital och antalet aktier får med stöd av bemyndigandet
sammanlagt ökas med ett belopp respektive antal som ryms inom ramen för vid var
tid gällande bolagsordning.
Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen flexibilitet i arbetet med att
säkerställa att Bolaget på ett ändamålsenligt sätt kan tillföras kapital och
förvärva bolag, verksamheter och andra tillgångar.
Styrelsen eller verkställande direktören, eller den som styrelsen eller
verkställande direktören utser, bemyndigas att vidta de smärre ändringar i
beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen av beslutet
vid Bolagsverket.
Stämmans beslut är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst
2/3 av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.
Antalet aktier och röster i Bolaget
Vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse uppgår det totala antalet
registrerade aktier och röster i Bolaget till 53 150 233. Bolaget innehar inga
egna aktier.
Övrigt
Bolagets aktieägare har rätt att, där styrelsen bedömer att det kan ske utan
väsentlig skada för Bolaget, på bolagsstämman begära att styrelsen lämnar
upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på
dagordningen (aktieägarnas frågerätt i enlighet med 7 kap. 32 och 57 §§).
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den
integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Swedens webbplats:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy_for_deltagare_pa_bolags
stammor_20181023.pdf
Göteborg i januari 2024
Akobo Minerals AB (publ)
Styrelsen